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Organizacin y
Funciones
De Direcciones de
rea de Salud
Presentacin:
El Manual que se presenta a continuacin, pretende ser una gua prctica del que hacer de cada uno
de los miembros del equipo tcnico de la direccin de rea del Sistema Integral de atencin en salud.
Se han identificado las funciones principales de un modelo que hemos caracterizado como Bsico, por
tanto pueden existir funciones adicionales a las contenidas en el documento, segn las caractersticas
particulares de cada rea geogrfica, contexto poltico y equipo de trabajo.
El equipo tcnico de la Direccin de rea del Sistema Integral de Atencin en Salud esta constituido
por personal competente que juega un papel fundamental en la conduccin, direccin y control de todo
el equipo de trabajo del rea.
Comisiones de Trabajo y/o comits
Los miembros del equipo tcnico de la direccin formarn parte de las comisiones o comits de
trabajo, que sern instancias para el abordaje de temas trascendentales como la mortalidad materna,
la cooperacin externa, el anlisis y suministro, entre otras. No son estructuras formales de la
direccin ya que los miembros de las comisiones son a su vez parte del equipo tcnico del rea de
salud. La coordinacin de estas comisiones la asumir quien tenga la competencia para abordar el
tema y/o dirigir el grupo.
Se comparte la Estructura Bsica de la Direccin de rea del Sistema Integral en Salud y
posteriormente las funciones de cada una de las unidades, gerencias, coordinaciones y secciones.
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MINISTERIO DE SALUD PBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
Consejo Departamental de
Salud
Director
Planificacin, Programacin
e informacin
Unidad de Supervisin,
Monitoreo, Evaluacin para la
provisin de servicios
Unidad de Control de
Establecimientos
De atencin a la salud y
expendios de alimentos
Epidemiologa
Gerencia de Recursos
Humanos
Gerencia Administrativo
Financiera
Unidad de Administracin
de Personal
Tesorera
Transporte
Compras
Suministros
Unidad de Capacitacin
Presupuesto
Inventario
Contabilidad
Mantenimiento
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MINISTERIO DE SALUD PBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
Consejo Departamental
de Salud
Director
Planificacin,
Programacin e
informacin
Gerencia de Control y
Vigilancia de la Salud
Epidemiologa
Gerencia de Recursos
Humanos
Gerencia Administrativo
Financiera
C.1.1 Consejo Tcnico de la Direccin de rea del Sistema Integral de Atencin en Salud
1. Promover la participacin social y comunitaria (Ley de Consejos de Desarrollo) a travs de
Comits locales favorables a la salud, desde la planificacin, gerencia y evaluacin de las
intervenciones;
2. Propiciar y aprovechar los espacios de participacin dentro de la ley de Consejos de
Desarrollo, para establecer alianzas estratgicas favorables a la salud;
3. Participar en la planificacin y programacin del rea de salud.
4. Asegurar la articulacin y funcionamiento eficiente de la red de servicios y de los
establecimientos sanitarios del rea de influencia.
5. Asesorar a la Direccin de rea del Sistema integral de atencin en Salud en los asuntos
relacionados con las diversas disciplinas (atencin mdica, enfermera, saneamiento
ambiental, mantenimiento, administrativo-financiera as cmo en el conocimiento de los
problemas de cada uno de ellos proponiendo posibles soluciones.
6. Fortalecer la vigilancia epidemiolgica a travs de la sala de anlisis y promover acciones
oportunas para el control de las enfermedades transmisibles, no transmisibles, emergentes
o reemergentes y recurrentes.
7. Vigilar y exigir el cumplimiento de las normas, establecidas para el funcionamiento de los
programas y servicios pblicos y privados de salud.
8. Participar en los procesos relacionados con la formacin, capacitacin permanente y
administracin de los Recursos Humanos de su jurisdiccin.
9. Promover la participacin social y comunitaria en la Gerencia, Monitoreo y Evaluacin de os
servicios de salud.
10. Asesorar en la elaboracin de la Programacin Operativa anual y el Anteproyecto de
Presupuesto del rea, as como recomendar los ajustes que sean necesarios.
11. Participar en los estudios, vigilancia y control de las Administradoras y Prestadoras de
Servicios de Salud, para la extensin de cobertura y coordinar con otras instituciones del
Sector Salud para el mejoramiento de la prestacin de los servicios en general.
12. Fortalecer el proceso de monitoreo, supervisin y evaluacin de los servicios de salud del
arrea.
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MINISTERIO DE SALUD PBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
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MINISTERIO DE SALUD PBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
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MINISTERIO DE SALUD PBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
Gerencia de la Provisin
de Servicios de Salud
Consejo Tcnico de
rea
Director
Gerencia de Control y
Vigilancia de la Salud
Epidemiologa
Gerencia de Recursos
Humanos
Gerencia Administrativo
Financiera
Unidad de Coordinacin
para el Desarrollo de la
Provisin de los Servicios
de Salud
Unidad de Supervisin,
Monitoreo, Evaluacin para
la provisin de servicios
La Gerencia de Provisin de Servicios de Salud en el nivel de rea del Sistema Integral de Atencin en
Salud tiene las siguientes funciones.
1. Asegurar el funcionamiento articulado de la red de servicios de los tres niveles de atencin.
2. Asiste tcnicamente en la provisin de servicios de salud (promocin, prevencin, curacin y
rehabilitacin).
3. Asiste tcnicamente a prestadoras y administradoras de extensin de cobertura del primer
nivel de atencin en aspectos relacionados con la promocin, prevencin, curacin y
rehabilitacin; as como aspectos gerenciales.
4. Participa activamente en la extensin de cobertura del nivel dos de atencin y en su
fortalecimiento.
5. Asegura la organizacin y articulacin funcional de la red de establecimientos de salud,
mediante la planificacin, programacin y fortalecimiento, a nivel de rea y de distritos
municipales de salud;
6. Elaborar y revisar peridicamente los perfiles de complejidad de los establecimientos y su
capacidad resolutiva en la provisin de servicios con base a los programas de salud que se
ejecuten en su jurisdiccin;
7. Asistir tcnicamente a las unidades prestadoras su jurisdiccin en el control de los riesgos de
la salud;
8. Contribuir a la identificacin, seleccin y provisin de recursos tcnicos, humanos fsicos y
materiales que se requieren para la organizacin y funcionamiento de los establecimientos
de salud de la red de servicios;
9. Participar en el establecimiento de un sistema de vigilancia epidemiolgica y control de
riesgos para las enfermedades transmisibles y no transmisibles;
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MINISTERIO DE SALUD PBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
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MINISTERIO DE SALUD PBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
Consejo Tcnico de
rea
Director
Gerencia de Control y
Vigilancia de la Salud
Epidemiologa
Gerencia de
Recursos Humanos
Gerencia
Administrativo
Financiera
Unidad de Control de
Establecimientos
De atencin a la salud y
expendios de alimentos
La Direccin de rea del Sistema Integral de Atencin en Salud, a travs de la Gerencia de Vigilancia
del medio, estructurada en 2 coordinaciones, que son: Unidad de Medio ambiente y Unidad de
Acreditacin, tiene como funcin:
1. Velar por el cumplimiento de las normas tcnicas de Vigilancia, control y supervisin de los
programas de salud y ambiente establecidos en el Cdigo de salud;
2. Controlar y supervisar los programas de salud y ambiente;
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MINISTERIO DE SALUD PBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
3.
4.
5.
6.
7.
Para cumplir con los productos de la regulacin, la direccin de rea a travs de sus equipos de
trabajo debe ejercer la rectora del sector, en este sentido el registro y acreditacin son elementos
fundamentales de su que hacer, se han definido sus funciones:
1. Aplicar las normas de evaluacin para la acreditacin de centros de produccin o manejo
de alimentos, farmacias, expendios de productos dainos a la salud, etc.;
2. Evaluar los servicios de salud y tramitar su acreditacin ante las instancias nacionales;
llevar los registros correspondientes de los servicios acreditados en el rea de Salud;
3. Velar por el cumplimiento de las normas disposiciones establecidos en el cdigo de salud,
respecto a la actuacin de personas, organismos o instituciones que con sus actividades
cotidianas inciden en la salud en general o en el medio ambiente; la produccin de
productos, insumos o servicios de consumo humano que pueden constituir un riesgo a la
salud y en la difusin de informacin que incide en los hbitos y costumbres de la
poblacin;
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4. Velar por que los productos acreditados y autorizados por el Ministerio de Salud, cuenten
con el registro de circulacin, aplicando las sanciones correspondientes para aquellos que
no cumplan con los procesos establecidos en las normas;
5. Supervisar la aplicacin de los procesos tcnicos y administrativos vinculados al manejo de
alimentos, productos farmacuticos, otros que sean peligrosos para la salud;
6. Registro y acreditacin de personas pblicas y privadas en las diversas disciplinas que
brindan atencin de salud;
7. Velar por el cumplimiento de las normas tcnicas de Vigilancia, control y supervisin de los
programas de salud y ambiente;
8. Dar seguimiento a procesos de sanciones por infracciones sanitarias;
9. Coordinar el establecimiento de normas y estndares de calidad;
10. Y otras que la gerencia de control y vigilancia del medio le asigne.
Consejo
Departamental de
Salud
Planificacin,
Programacin e
informacin
Consejo Tcnico de
rea
Director
Gerencia de Control y
Vigilancia de la Salud
Epidemiologa
Gerencia de Recursos
Humanos
Gerencia Administrativo
Financiera
Unidad de
Administracin de
Personal
Unidad de
Capacitacin
A nivel de las reas del Sistema Integral de Atencin en Salud, es la instancia encargada de coordinar
la programacin, capacitacin y administracin del recurso humano en salud, en funcin de la
implementacin del modelo de atencin del Ministerio de Salud Pblica. Est conformada por 2
unidades:
1. Unidad de Administracin de personal
2. Unidad de Educacin permanente
Funciones especificas
1. Disear, implementar, monitorear y evaluar las polticas de desarrollo del recurso humano
de la institucin;
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MINISTERIO DE SALUD PBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
Consejo
Departamental de
Salud
Planificacin,
Programacin e
informacin
Gerencia del
Desarrollo de
Servicios
Consejo Tcnico de
rea
Director
Gerencia de
Control y Vigilancia
de la Salud
Epidemiologa
Gerencia de
Recursos
Humanos
Gerencia Administrativo
Financiera
Tesorera
Transporte
Compras
Suministros
Presupuesto
Inventario
Contabilidad
Mantenimiento
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MINISTERIO DE SALUD PBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
12. Cotejar la documentacin que de origen a la emisin de los cheques para pago de viticos,
pago a proveedores que no exceda a al monto mnimo establecido en la normativa interna,
as como gastos imprevistos procediendo a firmarlos;
13. Llevar libros de Bancos y elaborar conciliaciones bancarias mensualmente;
14. Llevar libros de control de combustible y otros de tipo contable para un mejor control
interno;
15. Llevar el libro de control de talonarios de la Contralora General de Cuentas;
16. Registrarse como cuentadante ante la Contralora General de Cuentas;
17. Atender a las distintas delegaciones de la Contralora General de Cuentas, de la Auditoria
del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social y otras que requieran informacin sobre
el desenvolvimiento de la seccin;
18. Colaboracin y participar en aquellas actividades que le sean asignadas por el jefe
inmediato superior,
C.7.2 Seccin de presupuesto.
Los encargados de la seccin de presupuestos de las Direcciones de reas del Sistema Integral de
Atencin en Salud, para la realizacin de sus actividades tendrn las funciones siguientes:
1. Llevar el control diario de la ejecucin presupuestaria en tarjetas autorizadas por la
Contralora General de Cuentas y siguiendo el procedimiento establecido por el Ministerio
de Salud Publica y Asistencia Social;
2. Elaborar reportes mensuales con informacin que contenga porcentajes de ejecucin,
renglones crticos, economas y necesidades de ampliaciones presupuestarias;
3. Participacin en la elaboracin del Plan Operativo Anual, POA.
4. Realizar los registros de trasferencias presupuestarias solicitadas y aprobadas;
5. Efectuar conciliaciones de saldos mensuales del presupuesto asignado al rea de salud
con el SIAF del Ministerio de Salud Publica y Asistencia Social;
6. Informar previo a la ejecucin de cualquier gasto si existe disponibilidad presupuestaria;
7. Elaborar trimestralmente la programacin fsica y financiera requerida por la Seccin de
Presupuesto del Departamento Financiero del Ministerio de Salud Publica y Asistencia
Social;
8. Atender a las distintas delegaciones de la Contralora General de Cuentas, de la Auditoria
del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social y otras que requieran informacin sobre
el desenvolvimiento de la seccin;
9. Colaborar y participar en aquellas actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato
superior;
C.7.3 Seccin de tesorera.
Los encargados de la seccin de tesorera de las reas de Salud, para la realizacin de sus
actividades tendrn las funciones siguientes:
1. Recibir y depositar diariamente los ingresos recibidos por prestaciones de Servicios;
2. Registrar y liquidar el fondo rotativo interno, as como donaciones recibidas;
3. Elaborar cheques de pago a proveedores y reintegro al Fondo Rotativo por gastos
efectuados en los Distritos Municipales de Salud;
4. Elaborar cheques en concepto de caja chica de la Direccin de Area del Sistema Integral
de Atencin en Salud, as como el pago de gastos de vitico del personal;
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MINISTERIO DE SALUD PBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL
Los encargados de la seccin de compras y contrataciones de las Direcciones de reas del Sistema
Integral de Atencin en Salud, para la realizacin de sus actividades tendrn las funciones, siguientes:
1. Realizar las compras y contrataciones que sean necesarias con el aval de la Gerencia
Administrativa Financiera y Direccin de rea, cumpliendo con lo establecido en la
normativa legal vigente especficamente por lo preceptuado en la Ley de Contrataciones
del Estado y normas internas establecidas por el Departamento de Adquisiciones y
Mantenimiento;
2. Solicitar las cotizaciones, buscando los precios, calidad, y condiciones que sean
Convenientes a los intereses de la institucin;
3. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual POA;
4. Tramitar en forma rpida y efectiva la compra de insumos para el rea.;
5. Recibir solicitudes para la adquisicin de bienes y suministros y prestacin de Servicios con
el fin de darle trmite a los mismos;
6. Atender a las distintas delegaciones de la Contralora General de Cuentas, de la Auditoria
del Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Socia y otras que requieran informacin sobre
el desenvolvimiento de la seccin;
7. Colaborar y participar en aquellas actividades que sean asignadas por su jefe Inmediato
superior;
8. Y otras que la gerencia administrativa financiera le asigne.
C.7.7 Seccin de Transportes:
1. Coordinar la prestacin de servicios con los vehculos que se encuentren a disposicin de
la Direccin de rea del Sistema Integral De Atencin en Salud, tanto en comisiones
normales como de emergencia.
2. Velar por que los vehculos se encuentren en buen estado, gestionando la realizacin de
los servicios y reparaciones oportunos.
3. Velar por el abastecimiento oportuno de combustible de los vehculos de acuerdo a las
comisiones oficiales que se efecten.
4. Establecer controles internos a travs de una bitcora que registre el kilometraje recorrido,
por lugar, fecha y responsable de la comisin y entregar el informe correspondiente a la
gerencia administrativa semanalmente
5. Aplicar las normas de control interno para el resguardo de los vehculos.
6. Rotulacin de los vehculos con identificacin del MSPAS,.
7. Velar por que los vehculos oficiales de la Direccin de rea del Sistema Integral de
Atencin en Salud y de los Distritos de salud no se usen en horas y das inhbiles y
festivos, se exceptan de sta disposicin los vehculos de las Autoridades Superiores.
8. Efectuar el trmite correspondiente para la obtencin de placas, calcomanas, tarjetas de
circulacin y cualquier otro documento que requieran las leyes vigentes, previo a la entrega
de los vehculos a las dependencias y o personas que se le asigne as como los que estn
en circulacin.
9. Llevar un registro detallado de los servicios de mantenimiento realizados mensualmente a
los vehculos.
10. Informar al jefe inmediato cuando un vehculo se encuentre en mal estado y pueda ser
retirado de circulacin o sea necesario la reparacin total.
11. Coordinar la asignacin de pilotos en comisiones oficiales de tal forma que no se quede sin
efectuar ninguna comisin y Otras que el jefe inmediato le asigne.
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El Director de rea, o cualquier otro Gerente que sea del mismo nivel jerrquico, epidemilogo y
Coordinador de planificacin estratgica.
6. Requisitos Laborales
Formacin: Licenciatura o en Ciencias de la salud, colegiado/a activo/a
Experiencia: No menos de 5 aos de experiencia en cargos tcnico administrativos de salud pblica,
dentro o fuera del MSPAS
Criterios opcionales deseables:
Especialidad: Maestra en Salud Pblica, o en Administracin de Servicios de Salud o en
Epidemiologa.
Dominio de idioma local.
Sueldo mensual:
Rengln presupuestario:
Coordinador de la Unidad de Provisin de Servicios de Salud
Descripcin del Puesto
1. Identificacin
Ttulo del Puesto: COORDINADOR DE LA UNIDAD DE PROVISION DE SERVICIOS DE SALUD
Puesto nominal: Profesional III
Dependencia: Direccin de rea del Sistema Integral de Atencin en Salud
2. Propsito
Velar por la aplicacin de las normas nacionales de los programas para la promocin, prevencin,
recuperacin y rehabilitacin de la salud, en base a estndares nacionales. Velar por la
implementacin del modelo de atencin en los 3 niveles de atencin bajo los estndares establecidos;
Contribuir a la identificacin, seleccin y provisin de recursos tcnicos, humanos fsicos y materiales
que se requieren para la organizacin y funcionamiento de los establecimientos de salud de la red de
servicios; Coordinar y formar parte de la conformacin del Comit de Anlisis y Suministros;
3. Interdependencia y Asociaciones
Relaciones Internas
Jefe inmediato: Gerente de Provisin de Servicios
Lnea de Autoridad: Depende administrativamente del Gerente de Provisin de Servicios
Subalternos: Asistentes de la Unidad de Provisin de servicios de salud.
Coordinaciones: Se comunica oralmente y por escrito con todas las Unidades y Coordinaciones
internas de la institucin y de los Distritos de salud
Relaciones externas
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Con instituciones publicas y privadas para la coordinacin de acciones relacionadas con el desarrollo
de los servicios de salud
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3. Interdependencia y Asociaciones
Relaciones Internas
Jefe inmediato: Gerente de Provisin de Servicios
Lnea de Autoridad: Depende administrativamente del Gerente de Provisin de Servicios de salud
Subalternos: Asistentes de la Unidad de Supervisin, monitoreo y Evaluacin asistentes de la Unidad
de Provisin de servicios de salud.
Coordinaciones: Se comunica oralmente y por escrito con todas las Unidades y Coordinaciones
internas de la institucin y de los Distritos de salud
Relaciones externas
Con instituciones publicas y privadas para la coordinacin de acciones relacionadas con el desarrollo
de los servicios de salud
4. Puestos a los que podra sustituir
Coordinador de la Unidad de provisin de Servicios de salud, Gerente de Desarrollo de los Servicios.
7. Puestos que lo pueden sustituir
Gerente de Desarrollo de los servicios, Epidemilogo, Coordinador de Planificacin, Programacin e
Informacin, Coordinador de la Unidad de Supervisin, monitoreo y evaluacin.
8. Requisitos Laborales
Formacin: Licenciatura en Ciencias de la Salud (Mdico o licenciatura en enfermera)
Criterios opcionales deseables:
Postgrado : Diplomado, Maestra de salud Pblica o cursos aprobados
Dominio de idioma local
Experiencia: No menos de 3 aos de experiencia como Director de Distrito o Enfermera de rea o
Distrito
Sueldo mensual:
Rengln presupuestario:
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3. Interdependencia y Asociaciones
Relaciones Internas
Jefe inmediato superior: Gerente de control y Vigilancia del medio
Lnea de autoridad: Depende administrativamente del Gerente de Control y Vigilancia del Medio
Subalternos: Asistentes de la Unidad de la Unidad de medio
Coordinaciones: Se comunica oralmente y por escrito con todas las Gerencias , Unidades y
Coordinaciones internas de la institucin y De los Distritos de salud, con Encargados de
departamentos y proyectos, prestadoras y administradoras de servicios bsicos de salud, Direccin
General de Recursos humanos del MSP
Relaciones externas
Con instituciones publicas y privadas para la coordinacin de acciones relacionadas con el desarrollo
de los servicios de salud
4. Puestos a los que podra sustituir
Coordinador de la Unidad de Acreditacin de Establecimientos, Gerente de Control y Vigilancia del
medio
8. Puestos que lo pueden sustituir
Coordinador de la Unidad de Acreditacin de Establecimientos, Gerente de Control y Vigilancia del
medio
9. Requisitos Laborales
Formacin: Tcnico en Saneamiento ambiental
Criterios opcionales deseables:
Postgrado: Diplomado de salud Pblica o cursos universitarios aprobados de carrera afn.
Dominio de idioma local
Experiencia: No menos de 3 aos de experiencia como Tcnico en la especialidad que el puesto
requiere, que incluya supervisin de personal.
Sueldo mensual:
Rengln presupuestario:
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6. Requisitos Laborales
Formacin: Licenciatura en Enfermera o Psicologa
Criterios opcionales deseables:
Postgrado: Diplomado de salud Pblica o cursos de maestra aprobados de carrera afn.
Dominio de idioma local
Experiencia: No menos de 3 aos de experiencia como Tcnico Profesional en cargos de direccin o
de administracin de personal..
Sueldo mensual:.
Rengln presupuestario:
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