UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL CARMEN

DES CIENCIAS DE LA SALUD

LIC. PSICOLOGIA CLINICA

PRUEBAS PSICOMETRICAS IV: DIAGNSTICOS Y EVALUACIN

EN AMBIENTES LABORALES

DOCENTE: PSIC. MERARI CRISTEL POZO OSORIO

INFORME DE LECTURA:
ANALISIS DE PUESTOS
PLANEACIN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

ELABORADO POR:
MARINELLY JOCABED CAMAAL GUTIERREZ
KAREN SARAHID HERRERA MEDINA
MARA JOS FUENTES RODRGUEZ

CIUDAD DEL CARMEN, CAMP, A 07 DE SEPTIEMBRE DEL 2016

NDICE

INTRODUCCIN _______________________________________3
EL ANLISIS DE PUESTOS ______________________________4
I.
II.
III.
IV.
V.

EL CARCTER DEL ANLISIS DE PUESTOS

LOS MTODOS PARA EL ANLISIS DE PUESTOS
REDACTAR DESCRIPCIONES DE LOS PUESTOS
COMO REDACTAR LAS ESPECIFICACIONES DE LOS PUESTOS
EL ANALISIS DE LOS PUESTOS EN UN MUNDO SIN PUESTOS

PLANEACIN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL __________5

CONCLUSION _________________________________________6
BIBLIOGRAFA ________________________________________7

INTRODUCCIN

Como parte de la materia Pruebas Psicomtricas IV, de la carrera de Psicologa

clnica de la Universidad Autnoma del Carmen, se presenta el siguiente informe
de lectura, teniendo como referencias las lecturas: Planeacin y Reclutamiento de
Personal y El Anlisis de Puestos recuperados del libro Administracin de
Personal de Gary Dessler e informacin complementaria.
El objetivo de dicho informe es exponer estos temas ligados al rea de psicologa
Industrial y que sean aterrizados en nuestra rea clnica.
Ambos temas a desarrollar entran en el rea de planeacin de una organizacin,
generalmente esta tarea es un trabajo en equipo, entran en juego el gerente de la
empresa, un supervisor que conozca con detalle los distintos puestos de trabajo y
un analista o psiclogo.
A continuacin se plantean y explican dichos temas.

ANALISIS DE PUESTOS
En el mundo laboral el tiempo lo es todo, ahorrarlo y usarlo lo mejor posible es lo
principal en una empresa, la mejor manera de que desde el comienzo este plan
funcione es realizando un anlisis de cada puesto de trabajo.
El anlisis de puestos es un mtodo esencial a la hora de planificar un puesto en
una empresa, se entiende como el procedimiento en el que se especifican las
obligaciones y tareas de futuro empleado, as como las habilidades que este
requiere para ocupar el puesto. Cabe destacar que este ejercicio se realiza antes
del proceso de seleccin para as disminuir la lista de candidatos y ahorrar tiempo
a la empresa.
Un correcto anlisis de puestos contiene informacin completa acerca del puesto o
cargo a ocupar, se revisa peridicamente para examinar si todas las funciones ah
descritas continan vigentes o no, o si por diversas causas se han agregado
nuevas. De la misma forma este anlisis evita malos entendidos en cuanto a las
obligaciones, tareas y salarios.
Los mtodos ms comunes para recabar la informacin son las entrevistas, los
cuestionarios, la observacin. Diarios o bitcoras y algunas encuestas
estandarizadas, se puede utilizar solo una o combinar varias, depende del analista
y la empresa. La revisin de estos mtodos debe estar a cargo de un profesional,
ya sea un analista o un psiclogo organizacional, debido a que aunque algunas
empresas ya utilicen mtodos electrnicos para leer los cuestionarios y las
encuestas estandarizadas, lo ms idneo es la presencia de uno de estos
especialistas para traducir la informacin de forma ms subjetiva.
Igualmente una descripcin de puesto es un documento conciso de informacin
objetiva que identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el
puesto. Las descripciones de puesto deben de ser especficas que estipulen los
deberes y tareas precisas de un puesto. Indican su relacin con otros puestos
especficas dentro de las ms pequeas unidades organizacionales.
No existe un formato como tal para hacer dicha descripcin pero casi siempre
debe contener: La identificacin del puesto, un resumen del puesto, las
responsabilidades y obligaciones, y poner en claro los estndares de desempeo
que es lo que se desea alcanzar a travs de las responsabilidades y obligaciones
y tambin hasta donde va estar su autoridad para poder desempear el puesto.
La razn del ser del puesto en la organizacin, sus principales finalidades, su
ubicacin en el organigrama de la empresa y el mbito y la dinmica del puesto en
la organizacin. Este documento sirve para varios propsitos, entre los cuales
4

pueden mencionarse los siguientes: analizar la organizacin, identificar

necesidades de capacitacin y entrenamiento, valuacin de los puestos, conocer
los resultados sobre los que se puede medir el desempeo del ocupante del
puesto, inducir al puesto a sus nuevos ocupantes y, en la medida que un jefe
comenta la descripcin del puesto con su colaborador, mejorar la comunicacin
jefe - subordinado. El puesto consiste en asegurar que la empresa cuente con la
organizacin, el personal y las condiciones laborales propicias para conseguir
eficazmente sus fines, dentro de un clima de armona, tanto con el personal. El
puesto es responsable de las actividades de reclutamiento y seleccin de
personal; capacitacin y desarrollo; administracin de las compensaciones.

PLANEACIN Y RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL

La planeacin del personal es el proceso de hacer planes para ocupar o eliminar
vacantes futuras, basados en el anlisis de los puestos que estarn vacantes o se
necesitarn y si estos sern ocupados por candidatos externos o internos. Es decir
se enfoca en el futuro de una empresa para la colocacin de personal en uno o
dos puestos y puede ser desde el puesto de mantenimiento hasta el puesto de
director. La parte de reclutamiento es la primera fase del reclutamiento y la
seleccin, para esto hay una cierta cantidad de pasos en el proceso de
reclutamiento y seleccin:

Planificacin y prediccin del empleo

Reclutamiento: formar una reserva de candidatos
Candidatos
Los solicitantes llenan las formas de solicitud de empleo
Usar instrumentos de seleccin cmo pruebas para eliminar a la mayora de
los solicitantes.
Supervisores y otros entrevistan a los candidatos finalistas para tomar la
decisin final.
El candidato se convierte en empleado.

Para la seleccin de personal es un proceso largo en el cual se pasa por

obstculos para el reclutamiento del mejor candidato para el empleo. Para todo
esto ya mencionado existe un proceso largo en el cual se necesita pronosticar las
necesidades del personal, entre esto se ve el anlisis de las tendencias, anlisis
de la razn, cmo pronosticar la oferta de candidatos externos e internos.

CONCLUSIN
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La planificacin en una empresa es la base de esta, para que exista una correcta
organizacin, control y evaluacin primero debe llevarse a cabo la planificacin.
En ocasiones por la premura o ahorro de capital y tiempo se subestima la
importancia de planear, la mayora de las empresas por cuestiones de diplomacia
prefieren contratar a un conocido, a un familiar o un recomendado sin saber
realmente si cumple o tiene las habilidades necesarias para el puesto que se le
brinda, lo que puede llevar a un fracaso en la empresa, a costar econmicamente
demasiado, por ejemplo por capacitaciones o accidentes.
La planeacin en el proceso de reclutamiento permite a la organizacin tener un
panorama ms claro del candidato a tomar el puesto de trabajo, adems permite
fijar otros objetivos tales como el requerimiento de personal y los mtodos a
utilizar. El uso de los anlisis de puestos y una correcta planeacin y por lo tanto
reclutamiento de personal sientan las bases para una empresa exitosa, al contar
con los trabajadores correctos en su organizacin.
Gracias a esta investigacin se nos fue permitido comprender que para hacer
este anlisis de puestos se deben formular planes estratgicos que nos permitan
hacer previsiones a corto, mediano y largo plazo, y con el reclutamiento del
personal es posible determinar qu candidato es adecuado para las necesidades
del puesto, buscando que el resultado actu de forma bilateral y lleve a la
satisfaccin de las necesidades tanto de la empresa como del empleado. Como es
bien sabido la empresa depende de todo el organismo y este se va formando
atreves de los puestos de calidad y la capacitacin de los empleados que ocupan
todos y cada uno de los puestos.
Consideramos que esta informacin sobre la planeacin y anlisis de puestos es
valiosa en nuestra formacin como psiclogos clnicos puesto que en algn
momento de nuestra trayectoria podemos insertarnos en espacios laborales como
lo son las industrias, sobre todo aqu en Ciudad del Carmen, mayormente los
espacios en las organizaciones dedicados a los psiclogos son en el rea de
recursos humanos y capacitacin, y a pesar que pueda parecer que esta
informacin es ms bien puramente administrativa, es nuestro deber estar
preparados para realizar nuestra labor sin dejar de un lado el conocimiento clnico
que nos han forjado.

BIBLIOGRAFA
6

Dessler, G. (s.f.). Administracion de personal . florida: pearson educacin.

Recuperado
de:http://www.conductitlan.net/psicologia_organizacional/analisis_de_puesto.pdf