Contabilidad Computarizada

La contabilidad computarizada, es una herramienta que consiste en la aplicacin

de los procedimientos tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes
contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de
una forma sistemtica y automatizada, de las operaciones y dems hechos contables
suceden dentro de la organizacin.
A finales de los aos setenta y comienzos de los ochenta los programas
administrativos computarizados, como consecuencia de la globalizacin de las
transacciones comerciales, trajo como consigo la necesidad de contar con informacin
confiable y refinada para la toma de decisiones, as como la emisin oportuna de informes
y reportes financieros para un cabal cumplimiento de los deberes formales de la
empresas. La situacin antes mencionada produjo un cambio significativo en la dinmica
administrativa de las empresas, por otra parte los entes gubernamentales afinaron y
comenzaron a exigir en sus controles en los aspectos laborales y tributarios; situacin que
dinamizo positivamente los sistemas administrativos, los cuales se fueron adaptando a
ese nuevo cambio.
Por otra parte los recursos humanos que deben atender dicha situacin, se han
preparado sobre la marcha de manera informal. Mientras que las Universidades han
permanecido con sus mismos programas de formacin en las carreras de las ciencias
administrativas, as como el mantenimiento de los mismos recursos y estrategias en el
proceso de enseanza aprendizaje.
Es fundamental un cambio profundo e innovador, no solo en las estrategias,
tambin deben implementarse nuevos recursos ya que la dinmica contable de las
operaciones, cambio a la velocidad de la luz, anteriormente las transacciones se efectan
va tlex, ahora se realizan va email, ahora existen transacciones electrnicas, entre
otras.

Importancia de la Investigacin
La implementacin de un modelo para la enseanza de la contabilidad a travs de
computadoras, pretende guiar el desempeo del profesor que imparte clases de
contabilidad. Est conformado por tres fases integradas, que van desde la previsin hasta
la intervencin de la realidad para desarrollar la enseanza, por lo que, constituye un
modelo tecnolgico de enseanza. Es un modelo amplio que alberga algunas
dimensiones significativas del proceso de la enseanza, pero tambin es econmico y
manejable. De all que, en beneficio de la comprensin del modelo para la enseanza de
la contabilidad, Por ello, adems de ser una gua para el desempeo docente, constituye
el punto de partida de nuevas investigaciones.
Importancia de la contabilidad: La importancia es que es ms veloz; ya que por medio
de la creacin del software o programas creados en el computador se puedan realizar

labores hasta antes propias de los contadores. Se puede proporcionar informacin con
mayor rapidez que uno manual, porque la computadora realiza en forma instantnea
tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual; se pueden
manejar un volumen de operaciones mayor; se reduce mucho en el numero de errores,
porque la computadora hace los clculos con mayor exactitud que un ser humano; el uso
de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita errores, como el doble
pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un debito como un crdito o viceversa. En
un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir
automticamente, tales como: Diarios, mayores, estados financieros, e informes
especiales que ayuden a la administracin a tomar decisiones.

Ventajas:

Velocidad
Volumen de produccin
Reduccin de errores
Pases automticos al mayor
Obtencin de informacin contable oportuna
Menores costos
Impresin automtica de documentos.

Desventajas:

Disminucin en la confiabilidad de la informacin contable

Complicado proceso de auditoria
Costo elevados de software y hardware
Recurso humano indispensable para el anlisis de la informacin

Los Sistemas Computarizados tambin tienen sus limitaciones, pero estas limitaciones
son correctivas y podra decirse que son leves en comparacin con los grandes beneficios
que ofrece a la empresa.
Las principales limitaciones son:

Alto costo de inversin al instalar un sistema computarizado.

El costo de mantenimiento es alto y complejo.

El alto costo en el entrenamiento del personal.

Los programas deben ser confiables.

La lgica debe ser comprensible y las aplicaciones adecuadas.

Sistema de informacin contable:

Los sistemas de informacin estn definidos como la combinacin del personal,

registros y procedimientos que se usan en una organizacin, con un propsito de cubrir
con las necesidades rutinarias de la informacin financiera de manera q permita el cabal
cumplimento de los objetivos de dicha organizacin.

Modelos de Procesamiento de Informacin

Manuales o computarizados y son llevados de la siguiente forma:

Recopilacin de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la

organizacin, es decir, facturas, copias de cheques, etc. Que representan los
datos contables.
Organizacin y procesamiento que implica el anlisis de las operaciones
registradas.
Generacin del resultado por medio de los estados financieros, que incluye la
informacin que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones.

Sistema manual:

Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la
operacin.
Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual
prepara automticamente el asiento del diario respectivo el cual puede ser
impreso en cualquier momento.
El software contable realiza los pases del diario al mayor, automticamente.
Se determinan automticamente los saldos de cada cuenta.
Se realizan los asientos de ajustes y los pases al mayor son realizados
automticamente.
La preparacin del balance de comprobacin ajustado, estado de resultados,
estados de situacin y asientos de cierre, es automtico.
El software prepara automticamente el balance de comprobacin posterior al
cierre.

Sistema de contabilidad computarizado:

Programas especficos
Paquetes de sistema estndar
Desarrollo de sistemas propios

Instalacin de un sistema de contabilidad computarizado en una empresa que inicia:

El asiento de apertura se registra en el diario principal.

Se crea la organizacin con caractersticas en el sistema utilizado.

Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catalogo de cuentas y con sus
respectivos montos de apertura , clasificndolas de acuerdo a los PCGA
Se comienzan a procesar las operaciones de la organizacin tomando en cuenta
el cdigo correspondiente de cada cuenta.

Instalacin de un sistema de contabilidad computarizado en una empresa en marcha:

Se prepara un balance de comprobacin con todas las cuentas incluidas en el libro

mayor y sus respectivos montos.
Se crea de igual forma la organizacin dentro del sistema contable seleccionado.
Se transcribe el balance de comprobacin en el software con sus respectivos
montos y clasificado de acuerdo al catalogo de cuentas.
Se procesan las operaciones normales de la organizacin.

Uso de Informacin Contable: El uso de informacin contable en forma afectiva

frecuentemente exige la habilidad de comunicar sus conclusiones y su razonamiento a
otros en una forma clara y convincente.
Paquetes Estndar: En nuestro pas comienzan a extenderse y en consecuencia a
competir diversas firmas de servicios de software y una gama muy variada de analistas
programadores independientes, Que han logrado colocar en el mercado una serie de
paquetes de sistemas para computadoras personales.
Algunos de estos sistemas son los suficientes amplios como para cubrir determinadas
necesidades de las pequeas empresas y algunas de las denominadas medianas. Los
paquetes de sistemas presentan atractivas ventajas especialmente para los profesionales
q trabajan en forma independiente (ingeniera, arquitectos, economistas, contadores,
mdicos etc.) Para las pequeas y medianas empresas que no pueden permitirse el lujo
de soporta los costos de preparacin y puesto en marcha de un software propio algunas
desventajas son:
Costos accesibles: cuando una firma de servicios de software se decide preparar un
determinado sistema para resolver problemas especficos (cuentas por cobrar
conciliaciones de inventario etc.) Lo planea en funcin de las diversas necesidades q
podrn requerirla los futuros y mltiples usuarios para la firma de software que desarrolla
estos paquetes el costo es mayor que si lo preparase para una determinada persona,
pero el distribuir los costos entre muchos potenciales el precio de ventas disminuye
considerablemente.
Experiencia Compartida: Radica en ventaja siguiente: al ser un producto terminado, se
puede consultar otros usuarios sobre sus ventajas e inconveniente y, en algunos casos,
se nos permitir efectuar pruebas en nuestros equipos de computacin antes de decidir la
compra. El proveedor del paquete, casi siempre trtara de mejorarlo en base de la
experiencia de sus clientes.

Resultados Inmediatos: preparar un sistema para cualquiera de las reas contables

(cuentas por cobrar, inventarios) Que cubra las necesidades de un cliente.
Caractersticas de los Paquetes Estndar: Uno de los campos donde se han
desarrollado mas sistemas computarizados es el de la gestin de empresas comerciales
y, dentro del mismo, en el rea contable algunos de los sistemas ms generalizados son:
- Contabilidad general

- Anlisis de compras

- Contabilidad industrial

- Control activo fijos

- Facturacin

- Control de banco

- Cuentas por cobrar

- nomina

- Control de inventarios

- Valuacin de obras

- Anlisis de ventas

- Costos de construcciones

- Cuentas por pagar

- Administracin de inmuebles

- Control de compras

- Administracin de condominios

La mayora de los sistemas paquetes para el rea contable estn preparados para
trabajar de dos formas diferentes:
-

Independiente
Interactivos (integrados)

Sistemas Independientes: Es aquel que no est interconectado o integrado a ningn

otro sistema. Por ejemplo: un sistema de nomina, controla nicamente la nomina; uno de
inventario controla solamente los inventarios un sistema de contabilidad industrial controla
los costos de produccin, pero no el aumento o disminucin del capital social de la
empresa, el cual se registrara en el sistema de contabilidad general. Un sistema para
control de bancos y concisiones bancarias no podr controlar una cuenta de activos fijos,
ni las depreciaciones que deber soportar este tipo de activos. Los primeros sistemas
preparados para las computadoras personales fueron desarrollados, para trabajar en
forma independientes debido, especialmente a pequea capacidad de almacenamiento de
los disquetes.
Sistemas Interactivos: El avance de la tecnologa de los denominados discos duros de
los microprocesadores: 80286, 80386 y actualmente el 80486, ah convertido en pequeas
con una gran capacidad de almacenamiento (normalmente entre 40 MB a 200 MB) y
permitiendo el trabajo de multiusuario en base a las denominadas redes de micros. Estos
avances tecnolgicos estn siendo bien aprovechados por los profesionales de la
computacin para el anlisis, diseo y desarrollo de sistemas de sistemas

interconectados, los cuales eliminan una gran cantidad de operaciones competitivas en

transcripcin de datos.
En los sistemas integrados o interactivos no es necesario repetir datos a la computadora,
por que los programas del sistema que son mucho mas sofisticados y almacenan la
informacin recibida de un archivo de datos, los determinados datos de un cliente sern
necesario para: facturacin, anlisis de ventas, control de cuentas por cobrar y
contabilidad general.
Sistemas de contabilidad computarizados.
El surgimiento de una nueva tecnologa experimentada en las ltimas cuatro
dcadas se presenta como la antesala del desarrollo de lo que hoy conocemos como
Sistemas Automatizados.
La aparicin de las computadoras, la generalizacin de las corporaciones, el
surgimiento de grandes empresas multinacionales y la globalizacin de los comercios
internacionales, dio un nuevo giro a la orientacin de la informacin financiera, surgiendo
la necesidad de crear Sistemas de Contabilidad que sean ms tiles en el
desenvolvimiento de la gestin contable y administrativa, y que dichas informaciones sean
efectivas, confiables y oportunas; esta necesidad fue lo que impuls hacia la creacin de
los Sistemas de Contabilidad Computarizados.
Modalidades.
Existe una amplia gama de Software o Paquetes de Contabilidad que han formado
parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace ms de 40 aos,
hasta tal punto que hoy en da son el motor de las operaciones de muchas de ellas. Lo
que ha permitido a los Ingenieros en Sistemas y a los propios Contadores el buscar la
forma de satisfacer de una manera ms completa las necesidades en las que se ve
envuelta la empresa, de acuerdo al volumen de las operaciones que esta maneja; por lo
que han tratado de crear Sistemas Computarizados de Contabilidad que brinden los
mismos beneficios que ofrecen los Sistemas Manuales, pero ms eficientes y con menos
posibilidad de errores.
En su afn de crear este tipo de Software los expertos en la materia han diseado
diversidad de programas que tratan de suplir la necesidad de determinadas empresas de
acuerdo a las actividades que realiza. Dentro de estos Software, los ms conocidos son:
-. Dac Easy Accounting System. -. Mnica.
-. PeachTree. -. Quickbook.
-. Macola. -. SBT.

-. 20-20.
Existe software que son creados para determinada rea de una empresa, los cuales
tienen como fin llevar el control contable de determinadas cuentas o procesos.
Componentes Bsicos del Computador.
Hardware: Son los componentes fsicos, tanto mecnicos como elctricos, los cuales
componen un computador. Son los circuitos elctricos, cables, equipos perifricos, etc.
Los elementos del Hardware son: el Procesador Central (CPU), la Unidad de Control, la
Memoria Principal, la Memoria Secundaria (cintas, discos, diskettes, etc.), la lectora de
tarjetas, las impresoras, las terminales, etc.
El
CPU:
Es
el
elemento
ms
importante,
con
las
funciones
de interpretacin, administracin, control y direccin; supervisando el desarrollo de las
operaciones, las ejecuta en un orden precisamente determinado; almacena los datos en
forma codificada, interpreta las instrucciones del programa e indica la accin a seguir y
asigna las tareas a los diferentes componentes.
Software:
Es el nombre que se le da a los programas que se utilizan para efectuar las
funciones del computador. Es el conjunto de componentes, los cuales permiten que el
Hardware funcione como se desea. Constituye la parte "Inmaterial e Inteligente" que
coordina el sistema de computacin, soporta la ejecucin de otros programas
confeccionado por el personal de informtica de la empresa.
Los elementos del software son: El Sistema Operativo, los lenguajes de programacin,
las aplicaciones, las rutinas de seguimiento y los programas de utilidad. Los software se
clasifican en bsicos o de sistemas (traductores, sistemas operativos y utilitarios) y de
aplicacin.
Clasificacin de los Computadores.
Por su Uso.
Segn su uso se clasifican en:

Computadores de Propsito General: Estos pueden realizar cualquier tarea,

para la cual solo hay que cambiar el programa en la memoria principal.

Computadores de Propsito Especial: Los cuales fueron diseados para

realizar tareas especficas.

Por su funcin.

Segn su funcin estos pueden clasificarse en:

Digitales: son aquellos mediante los cuales se pueden obtener datos como
resultado de un conteo. A estos datos se le llaman Discretos. Operan contando
nmeros representados por una secuencia finita de dgitos, que pueden ser cifras,
letras u otros smbolos especiales.

Analgicos: son los que trabajan con variables que estn medidas en
una escala continua y se registran con un determinado grado de precisin. Aceptan y
procesan seales electrnicas estos es, seales continuas, tales como fluctuaciones
de voltaje.

Hbridos: son la combinacin de un componente digital y un componente

analgico, conectados a travs de una interface que permite el intercambio de
informacin entre los dos componentes y el desarrollo de su trabajo en conjunto.

Atendiendo a su Tamao se Clasifican en:

Microcomputadoras: Son computadoras pequeas cuya Unidad Central de

Proceso (CPU) est contenida en una sola pastilla (Chip). Pueden ser de tipo personal
y para negocio.

Computadoras Comerciales Pequeas: estas fueron diseadas para

aplicaciones comerciales en compaas pequeas. Varan en potencia entre las
microcomputadoras y las minicomputadoras.

Minicomputadoras: son ms grandes y ms poderosas que las

microcomputadoras pueden usarse con una amplia variedad de dispositivos de entrada
y salida y contiene ms memoria y capacidad de almacenamiento.

Computadoras de Mediana Escala: poseen mayor capacidad de

almacenamiento y mayor variedad de dispositivos de entrada y salida que las
computadoras comerciales pequeas. Este tipo de computadoras es empleado en las
empresas de tamao intermedio y las divisiones de grandes corporaciones.

Computadoras Grandes o Mainframes: son usadas en corporaciones grandes

(Compaas de Telfonos, Corporaciones Elctricas, Universidades, Empresas que
brindan servicios de computadoras, etc.), estas computadoras son capaces de
procesar bastas cantidades de datos a una velocidad de procesamiento
extremadamente rpida.

El Computador en las Empresas.

El uso del computador para el procesamiento de los datos y la generacin de cifras
a travs de los mismos es cada vez ms comn en las empresas. Esto modifica de
manera radical los procesos manuales que con anterioridad eran empleados,

convirtindolos en procesos mecnicos mucho ms rpidos y confiables. Esto obliga a

un cambio funcional, estructural, procedimental y administrativo en las organizaciones.
Funcin de la contabilidad
Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma
eficaz, es necesario que sus operaciones sean controladas plenamente, requirindose
establecer antes el proceso contable y cumplir con sus fases de: sistemizacin, valuacin
y registro.
Informar: El informar a travs de los estados financieros los afectos de las operaciones
practicadas, independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades,
representa para sus directivos y propietarios:

1) Conocer cules son y

patrimonio, productos y gastos

cunto

ascienden

sus

recursos,

deudas,

2) Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.

3) Comparar los resultados obtenidos contra los de otros perodos y otras entidades.
4) Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
5) Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconmico en el que se
desenvuelve.
La informacin contable pues es bsica para la toma de decisiones de los
propietarios y directivos de las entidades, adems de otros usuarios, lo que determina que
la informacin sea de uso general.
La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar,
cuando sea requerida o en fechas determinadas, informacin razonada, en base a
registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente pblico o privado" (Redondo,
A., 2001)
Nuestra Misin: Producir mandos y subalternos de calidad humana y profesional
superior. Capacitar a las personas para el desempeo eficiente de acuerdo a las
necesidades del mercado ocupacional con sus diferentes cursos prcticos. Como tambin
a asesorar y capacitar a travs de su divisin de consultora y perfeccionamiento del
recurso humano. Estamos comprometidos con la facilitacin de herramientas que
contribuyan al mejoramiento de la calidad e incremento de la productividad de nuestros
clientes.
Nuestra Visin: Los pilares conceptuales que sostienen nuestra organizacin son el
liderazgo, la motivacin y su dinamia generadora de seguridad, audacia, progreso y
superacin.

Creemos en el hombre y su futuro y en las buenas relaciones humanas; esta fe es otro de

los pilares de nuestro xito, que estamos dispuestos a compartir con ustedes.

Historia de la contabilidad
De acuerdo a lo expresado por Gertz (1996), hacia el ao 6000 a.C., ya existan
los elementos necesarios para la actividad contable: la escritura y los nmeros;
el concepto de propiedad, un gran volumen de operaciones, las monedas y quizs,
el crdito en los mercados, al respecto existe una tablilla de barro, que data de la poca,
de
origen
sumerio,
en
la
que
algunos
investigadores
han
credo
encontrar registros de ingresos y egresos, a partida simple; otros ms audaces identifican
los registros a partida doble. Existen testimonios sobre contabilidad, tanto en Egipto como
en Mesopotamia. Pagani, en su obra I Libri Comerciali [citado por Gertz, 1996:26], quien
al referirse a la Atenas del siglo V a.C., dice que haba reyes que imponan a los
comerciantes la obligacin de llevar determinados libros, con el fin de anotar las
operaciones celebradas.

Bachilleres:
Bravo Yosaima C.I 21.088.447
Gmez Eydi Mar C.I 20.494.652