PowerPoint

Conceptos previos
Presentacin: Las presentaciones electrnicas son una manera estructurada de presentar
informacin. Es un diseo grfico.
Diapositivas: Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentacin. Contienen
marcadores de posicin, que son cuadros formados por bordes punteados. stos pueden
contener muchos elementos diferentes, incluyendo texto, imgenes, grficos y ms.
La presentacin es una coleccin de diapositivas individuales que contienen informacin sobre
un tema. Son comnmente utilizadas en reuniones y entrenamientos de negocios y con
propsitos educacionales.
Definicin
Es un software o programa de Microsoft Office. Sirve para crear presentaciones. Es una
aplicacin visual y grfica. Es de gran utilidad al presentar temas a los estudiantes y al
exponer. Tiene fines educacionales o de negocios
PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Es ampliamente
utilizado en distintos campos de la enseanza, los negocios, etc. Segn cifras de Microsoft,
cada da son realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint
Caractersticas
Se caracteriza por:
Uso de plantillas

Insercin de:
Texto personalizado, las personas son libres de escoger la fuente, el color, el tamao y
los efectos.
Imgenes podemos insertar imgenes que pertenecen al programa o las nuestras,
acepta varios formatos y calidad alta de pixeles.
Msica se puede insertar msica que acompae la presentacin.

Explicaciones se pueden grabar e insertar explicaciones para que los alumnos

puedan ver la exposicin las veces que deseen, lo mismo sucede con la narrativa e
incluso plticas

Vdeos: es posible agregar videos que complementen la clase, muestren ejemplos o

que se vinculen con el tema, lo cual llama la atencin del pblico.
Recomendaciones de uso
Reduzca el nmero de diapositivas
Para comunicar un mensaje claro y mantener la atencin y el inters del grupo, reduzca el
nmero de diapositivas de la presentacin al mnimo.
Compruebe la ortografa y la gramtica
Para ganar y mantener el cumplimiento de la audiencia, siempre comprobar la ortografa y
gramtica en la presentacin. Las faltas de ortografa y gramtica causan desagrado de parte
de los espectadores.

Elija un tamao de fuente adecuado para el pblico

Elegir el tamao de fuente ms adecuado lo ayuda a comunicar el mensaje. Recuerde que el
pblico debe poder leer las diapositivas desde cierta distancia.
Utilice medios visuales y auditivos
Usar imgenes, videos y audios atraen la atencin del alumno y ayudan a visualizar lo
explicado. Apoyan a la compresin del tema. Dan pistas visuales para que el pblico recuerde.
Agregue imgenes significativas para complementar el texto y los mensajes de sus
diapositivas.
Uso moderado de animaciones y transiciones
Use solo las transiciones necesarias las animaciones evtelas. Usar mucho de stas dos
puede quitar seriedad y fluidez a la presentacin.
Simplifique el texto de la diapositiva
Desea que su pblico lo escuche mientras realiza su exposicin, en lugar de que lean la
pantalla. Use vietas o frases corta.
Ventajas

Facilidad de uso

El programa es bastante sencillo y nos va guiando para hacer una presentacin, adems no
tiene pasos muy complicados.

Secuencia organizada

Las diapositivas tienen un orden segn nosotros queramos, sigue la secuencia que
prefiramos.

No necesita internet

Hay varias escuelas que no cuentan con el servicio de internet por lo que el PowerPoint es
una herramienta til que podemos usar aunque no contemos con conexin WIFI

Combina multimedia

Nos permite utilizar a lo largo de la presentacin diferentes medios como imgenes, videos y
esquemas.

Crea inters en el alumno

Al utilizar diferentes medios visuales suele atraer la atencin del alumno, si la presentacin
tiene un buen balance el alumno escuchara al ponente y vera la presentacin

Facilidad de transporte y modificacin

Las presentaciones se pueden guardar en una memoria flash (USB) que tiene tamao
pequeo (ni del tamao de un lpiz) a diferencia delos rotafolios o carteles que hay que cuidar
que no se arruguen, adems, a diferencia de los recin mencionados, si notamos un error en
la presentacin antes de empezar a exponer podemos corregirlo fcilmente y con rapidez.

Desarrollo de habilidades para el uso de la tecnologa

Mientras usamos medios como el PowerPoint nos vamos familiarizando ms con las maneras
en que podemos usar la tecnologa, las personas que ms lo usan tienen mayor agilidad al
elaborar presentaciones y pueden explotar mejor los recursos que nos ofrece este programa.
Desarrollo de la iniciativa
Cuando el alumno elabora una presentacin sobre un tema debe tener diferentes iniciativas
sobre cmo usar el PowerPoint, que subtemas debe desarrollar, que informacin resulta til y
como debe presentarla.
Mejora de las competencias de expresin y creatividad
El alumno debe encontrar la manera en que su presentacin sea atractiva y eficiente, piensa
en el formato que debe usar, como los fondos, las fuentes, la paleta de colores y la cantidad
medios visuales que debe usar. Tiene que usar su creatividad para presentar una
presentacin original y enriquecedora.
Despus de crear su formato debe encontrar la manera en que combinara la presentacin y
su exposicin, como lo combinara con sus expresiones y explicaciones.
Liberan al profesor de trabajos repetitivos
Como resultado de lo recin mencionado cuando el profesor obtenga el producto final este no
debe repetirse porque cada presentacin debe tener la originalidad de cada alumno.
Desventajas
Es necesario tener ordenador con el programa instalado y proyector
No todas las escuelas cuentan con esto.
Si estn muy cargadas la diapositivas puede causar aburrimiento
Si la presentacin tiene mucho texto resulta siendo aburrida y quita inters
Se puede tener mala eleccin de formato
Si el usuario escoge colores chillones, fondos brillosos, letras poco legibles y pequeas al final
el grupo no entender lo que dicen las diapositivas.
Puede causas distracciones
Los alumnos se quedan viendo las diapositivas e ignora a la persona que est explicando.
Dependencia entre alumnos
Si el equipo que debe exponer determinado tema no lo hace correctamente entonces el
alumno no obtendr informacin sobre ste. El grupo depende de que sus compaeros
desarrollen adecuadamente sus exposiciones.

 Cansancio visual
Ver por mucho tiempo las presentaciones proyectadas puedan causar dao visual e incluso
sueo.
Comportamientos reprobables de parte de los alumnos
Ocasionalmente los alumnos pueden poner imgenes graciosas o simplemente fuera de
contexto sobre el tema.
Puede haber informacin pobre o incorrecta
Cuando el alumno escoge su tema y la informacin que quiere est puede resultar insuficiente
o incorrecta por lo que la exposicin es inservible o poco provechosa.
Desfases respecto a otras actividades
La disponibilidad de los medios necesarios para presentar el PowerPoint, lo organizacin de
los equipos expositores o su inasistencia ocasiona que se pospongan los temas y se extienda
el tiempo de exposicin planeado.
Compatibilidad de archivos y programas
Existen diferentes programas para realizar presentaciones y no todos pueden abrir los de su
competencia. Adems entre versiones de los programas hay diferencias, no todos los alumnos
cuentan con una computadora propia que tenga el programa actualizado. Por ejemplo el
PowerPoint 2013 tiene efectos que no soporta el PowerPoint 2010. Esto causa que el
expositor se confunda debido a los cambios que se provoca a la presentacin para que sta
se adapte a una versin inferior.