Gestion de Apoyo Academico v4

FACULTAD DE INGENIERA
CARRERA DE INGENIERA DE SISTEMAS
PROYECTO:
SISTEMA DE GESTIN DE COLEGIOS
MDULO:
[Gestin de Apoyo Acadmico]
(CORRECCIONES TP1 TP2)
INTEGRANTES:
[U201318565] REY DE CASTRO GUTIERREZ, GONZALO PEDRO
[U201400875] SANCHEZ CUBA, LUIS ALBERTO
[U201321469] - CCAPA BECERRA, PABLO
ASIGNATURA:
TALLER DE PROYECTOS 3
ASESORES:
[URBINA PEREYRA, JAIME ROBERTO]
SECCIN:
IS155
Lima, 08 de septiembre del 2016
GESTIN DE APOYO ACADMICO
1.1. Mapa de procesos

PROCESOS ESTRATGICOS
Gestin Directiva
Gestin de Control y Mejora
PROCESOS DE REALIZACIN
Gestin de Admisin y Gestin
Matrcula
Gestin de Bienestar Social
de Actividades Extra curriculares
Gestin Pedaggica
Gestin de Exalumnos
Gestin de Recursos Acadmicos Gestin Acadmica
PROCESOS DE SOPORTE
Gestin Financiera
Gestin Legal
Gestin de Personal
Gestin de Convenios y Alianzas

Gestin de Servicios Logsticos
Documento interno
Versin: 1.0
CAPTULO III
REQUERIMIENTOS
1. ESPECIFICACIN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
REQUERIMIETOS FUNCIONALES
GAA-RF001-Actualizar solicitud de admisin El sistema debe permitir registrar,

modificar o eliminar la solicitud de admisin.
GAA-RF002-Verificar fecha de solicitud de admisin El sistema debe permitir validar si

la fecha de registro se encuentra dentro del cronograma establecido del proceso de
admisin.
GAA-RF003-Verificar restriccin de alumno El sistema debe permitir validar si el

postulante no ha sido un alumno anteriormente que haya sido expulsado por la institucin.
GAA-RF004-Verificar campos obligatorios El sistema debe permitir validar si los

campos obligatorios han sido llenados antes de un registro.
GAA-RF005-Actualizar citas El sistema debe permitir consultar, registrar, actualizar o

eliminar citas del propio solicitante.
GAA-RF006-Registrar horarios de citas disponibles el sistema debe permitir consultar

una lista de horarios disponibles para la cita y validar esa disponibilidad al momento de
registrarla.
GAA-RF007-Gestionar horarios de citas disponibles el sistema debe permitir

programar o eliminar una cita.
GAA-RF008-Actualizar expediente de admisin El sistema debe permitir registrar,

actualizar o eliminar expedientes de admisin.
GAA-RF009-Consultar expediente de admisin El sistema debe permitir consultar la

informacin del estado del proceso de una solicitud de admisin, por la bsqueda de su
documento de identidad del postulante.
GAA-RF010-Generar reportes de admisin El sistema debe permitir generar reportes

del proceso de admisin.
GAA-RF011-Archivar documentos de admisin El sistema debe permitir archivar los

documentos digitalizados de admisin y relacionarlos al expediente de admisin
respectivo.
Documento interno
GAA-RF012-Gestionar documentos de admisin El sistema debe permitir consultar,

visualizar, actualizar o eliminar los documentos de admisin en el sistema.
GAA-RF013-Actualizar resultados de la evaluacin psicolgica El sistema debe

permitir registrar, modificar o eliminar los resultados de la evaluacin psicolgica realizada
al postulante, y relacionarlos al expediente de admisin respectivo.
GAA-RF014-Consultar resultado de evaluacin psicolgica El sistema debe permitir

consultar los resultados de evaluaciones psicolgicas.
GAA-RF015-Actualizar resultados del examen de admisin El sistema debe permitir

registrar, modificar o eliminar los resultados del examen de admisin realizado al
postulante, y relacionarlos al expediente de admisin respectivo.
GAA-RF016-Consultar resultados de evaluacin de admisin El sistema debe permitir

consultar los resultados del examen de admisin
GAA-RF017-Actualizar plantillas de examen de admisin El sistema debe permitir

registrar, modificar o eliminar nuevas plantillas de examen de admisin por grado.
GAA-RF018-Consultar proceso de admisin El sistema debe permitir consultar el

estado del proceso de admisin del solicitante.
GAA-RF019-Aprobar o rechazar admisin de postulante El sistema debe permitir

seleccionar la opcin de aprobar o rechazar finalmente el proceso de admisin del
postulante, y relacionar este resultado al expediente de admisin respectivo.
GAA-RF020-Proponer admisin de postulante El sistema debe mostrar la informacin

de la evaluacin del mismo y debe sugerir si el postulante debera o no ser admitido.
GAA-RF021-Generar documento de constancia de admisin El sistema debe permitir

generar un documento de constancia de admisin para los postulantes aprobados, y
relacionar este documento al expediente de admisin respectivo.
GAA-RF022-Enviar resultados del proceso de admisin al postulante El sistema debe

permitir el envo de una notificacin al postulante, va correo electrnico, con el resultado
del proceso de admisin.
GAA-RF023-Actualizar informacin de expediente de alumno El sistema debe permitir

registrar, modificar o eliminar el expediente del alumno, para los casos de los postulantes
que hayan sido aprobados durante el proceso de admisin.
GAA-RF024-Consultar expediente de alumno El sistema debe permitir consultar la lista

de expedientes de alumno.
Documento interno
GG-RF025-Exportar reportes El sistema debe permitir que todos los reportes sean
exportados a PDF y Hoja de Clculo, con formato Microsoft Excel 2007 o superior.
GG-RF026-Mostrar formularios El sistema debe mostrar los formularios que sern

completados por clientes de manera completa en una sola interfaz.
GG-RF027-Seleccionar opciones El sistema debe permitir al usuario llegar a la opcin

necesitada en mximo tres pasos, luego de haber sido validado en el ingreso del sistema.
GAA-RF028-Actualizar Constancia de Matricula El sistema debe generar, consultar,

actualizar o eliminar una constancia de matrcula.
GAA-RF029-Actualizar Lista de Matriculados El sistema debe poder generar, consultar,

archivar, el consolidado de los alumnos matriculados para su aprobacin y el reporte final
de alumnos matriculados.
GAA-RF030-Actualizar Seccin del Alumno El sistema debe permitir asignar las

secciones disponibles a los alumnos matriculados hasta llenar su aforo permitido.
GAA-RF031-Generar listado de alumnos por Secciones El sistema debe generar el

listado de alumnos por seccin que se presenta para aprobacin y el reporte final de
secciones asignada a los alumnos.
GAA-RF032-Actualizar informacin de documentacin de categorizacin El sistema

debe permitir registrar, actualizar y eliminar informacin de documentacin de
categorizacin.
GAA-RF033-Consultar informacin de categorizacin El sistema debe permitir

consultar los requisitos para categorizar un alumno y su estado.
GAA-RF034-Actualizar expediente de categorizacin El sistema debe permitir registrar,

actualizar y eliminar expediente de categorizacin.
GAA-RF035-Aprobar o rechazar categorizacin El sistema debe permitir consultar el

expediente de categorizacin de un alumno con la finalidad de aprobar o rechazar la
solicitud de categorizacin.
GAA-RF036-Enviar resultados categorizacin va correo electrnico El sistema debe

permitir enviar informacin de los resultados del proceso de categorizacin.
GAA-RF037-Actualizar informacin del alumno El sistema debe permitir actualizar la

informacin del alumno indicando el tipo de categora.
GAA-RF038-Aprobar o rechazar asignacin de alumnos a secciones El sistema debe

permitir consultar las asignaciones de alumnos a secciones con la finalidad de aprobar o
rechazar.
Documento interno
Documento interno
2. MODELO DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

2.1.
Especificacin de los Actores del Sistema
ACTOR DE SISTEMA
DESCRIPCIN
Rol que generaliza a todos los actores del sistema para los
casos de uso de seguridad, se encarga de iniciar sesin al
sistema y a la vez permite cambiar la contrasea.
Rol que se encarga de registrar a los usuarios del sistema,

y a su vez de definir y asignar los roles de cada usuario.
Rol que se encarga de realizar la gestin de la solicitud de

admisin y programar cita.
Es el rol que se encarga de solicitar matricula del alumno.
Este rol se encarga de:
Documento interno
Actualizar documentacin para categorizar.
Evaluar la categorizacin.
Rol que se encarga de:
Evaluar proceso de admisin.
Asignacin de alumnos por seccin.
Generar constancia de admisin.
Rol que se encarga de la realizar la actualizacin de los

test psicolgicos en el proceso de admisin.
Rol que se encarga de la realizar la evaluacin de los test

acadmicos
en
el
proceso
de
admisin
de
la
actualizacin de las plantillas de examen de admisin.
Gestionar expediente de admisin
Gestionar expediente de alumno.
Realizar las evaluaciones tanto psicolgicas como

acadmicas.
Documento interno
2.2.
Diagrama de Actores del Sistema.
Documento interno
Versin: 1.0
2.3.
Diagrama de Paquetes
Documento interno
Versin: 1.0
2.4.
Diagrama de Casos de Uso del Sistema por Paquetes

2.4.1. ADMISION
<<extend>>
GAA-AS003Solicitante
GAA-CUS005-Gestionar
solicitud de admisin
GAA-CUS006-Programar cita
(f rom Actores del ...)

sistema)
expediente de admisin
GAA-CUS008-Evaluar
postulante
GAA-AS010Evaluador
sistema)
GAA-AS009-Asistente
Administrativo
(f rom Actores del sistema)
GAA-CUS012-Actualizar
evaluacin psicologica
GAA-AS007Psicologo
sistema)
expediente de alumno
GAA-CUS013-Actualizar
plantilla de examen...
GAA-AS008Profesor
sistema)
<<extend>>
GAA-AS006Coordinador
GAA-CUS009-Evaluar proceso
de admisin
GAA-CUS011-Generar
constancia de admisin

sistema)
Documento interno
Versin: 1.0
2.4.2. MATRICULA
Documento interno
Versin: 1.0
2.4.3. CATEGORIZACIN
Documento interno
Versin: 1.0
2.4.4. SEGURIDAD
Documento interno
Versin: 1.0
ESPECIFICACIN DE ALTO NIVEL DE CASOS DE USO

DEL SISTEMA
CASO DE USO:
Actor(es):
GAA-CUS005-Gestionar solicitud de admisin

GAA-AS003-Solicitante
Propsito:
Registrar, modificar o eliminar la solicitud de admisin para

continuar con el proceso.
Caso de uso asociado:
Ninguno
Resumen:
El caso de uso comienza cuando el Asistente Administrativo

ingresa a revisar las solicitudes de admisin registradas. El
asistente podr hacer observaciones, para lo cual el sistema
notificar al postulante, o podr aprobar la solicitud. El caso de uso
termina cuando la solicitud de admisin queda actualizada.
Clasificacin:
Primario
CASO DE USO:
GAA-CUS006-Programar citas
GAA-AS003- Solicitante
Actor(es):
Propsito:
Registrar, modificar o eliminar las citas del postulante respecto al

proceso de admisin.
Resumen:
El caso de uso comienza cuando el Postulante desea registrarse

para su cita de evaluacin de admisin. Segn la disponibilidad el
sistema mostrar fechas y horas disponibles, de las cuales el
postulante seleccionar la ms adecuada. El caso de uso termina
cuando el cronograma de citas queda actualizado con la cita
aprobada.
Clasificacin:
Primario
Documento interno
CASO DE USO:
Actor(es):
GAA-CUS007-Gestionar expediente de admisin

GAA-AS009-Asistente Administrativo
Propsito:
Generar y mantener actualizado el expediente de admisin.
GAA-CUS008-Evaluar Postulante
GAA-CUS009-Evaluar Proceso de Admisin
GAA-CUS011-Generar constancia de admisin
GAA-CUS012-Actualizar evaluacin psicolgica
Resumen:
El caso de uso comienza cuando el Asistente Administrativo desea

realizar un mantenimiento de expedientes de admisin. El
asistente podr registrar, actualizar el estado o subir documentos
relacionados al expediente de admisin. El caso de uso termina
cuando el expediente de admisin queda actualizado.
Clasificacin:
Primario
CASO DE USO:
GAA-AS010-Evaluador
Actor(es):
Propsito:
Actualizar los resultados del examen de admisin en el expediente

de admisin
Ninguno
Resumen:
El caso de uso comienza cuando el evaluador desea realizar el

examen de admisin al postulante. El evaluador podr seleccionar
una plantilla de examen y completar los resultados de la
evaluacin brindados por el postulante. El caso de uso termina
cuando el evaluador registra los resultados de la evaluacin y se
actualiza el expediente de admisin.
Clasificacin:
Secundario
CASO DE USO:
Documento interno
Actor(es):
GAA-AS006-Coordinador
Propsito:
Aprobar el proceso de admisin del postulante
Ninguno
Resumen:
El caso de uso comienza cuando el coordinador desea realizar la

evaluacin del proceso de admisin. El coordinador podr
consultar la informacin respectiva a las evaluaciones realizadas
durante el proceso de admisin, y el sistema podr sugerirle el
resultado del proceso de admisin. El caso de uso termina cuando
el coordinador aprueba el proceso de admisin y se actualiza el
expediente de admisin.
Clasificacin:
Primario
CASO DE USO:
GAA-CUS010-Gestionar expediente de alumno
Actor(es):
Actualizar o Registrar el expediente de un alumno cuando se
matricule o se actualice su informacin histrica (proceso de
categorizacin).
Ninguno
El caso de uso inicia cuando el asistente administrativo busca el
expediente del alumno a actualizar. Segn su requerimiento
procede a agregar, modificar o eliminar informacin del expediente
e imprimirlo si es necesario. El caso de uso termina cuando el
expediente del alumno queda actualizado.
Primario
Propsito:

Resumen:
Clasificacin:
CASO DE USO:
Actor(es):
GAA-CUS011-Generar Constancia de Admisin

Propsito:
Generar el documento de constancia de admisin
Resumen:
El caso de uso comienza cuando el coordinador desea generar el

documento de constancia de matrcula. El coordinador podr
completar el formulario de la constancia de admisin. El caso de
uso termina cuando el coordinador genera la constancia de
admisin y se actualiza el expediente de admisin.
Clasificacin:
Secundario
CASO DE USO:
GAA-CUS012-Actualizar evaluacin psicolgica

GAA-AS007-Psiclogo
Actor(es):
Documento interno
Propsito:
Actualizar los resultados de la evaluacin psicolgica en el

Ninguno
Resumen:
El caso de uso comienza cuando el psiclogo desea realizar la

evaluacin psicolgica al postulante. El psiclogo podr completar
el formulario de la evaluacin. El caso de uso termina cuando el
psiclogo registra los resultados de la evaluacin y se actualiza el
expediente de admisin.
Clasificacin:
Secundario
CASO DE USO:
Actor(es):
GAA-CUS013-Actualizar plantilla de examen de admisin

GAA-AS008-Profesor
Propsito:
Actualizar las plantillas de exmenes de admisin vigentes.
Ninguno
Resumen:
El caso de uso comienza cuando el profesor desea actualizar las

plantillas de exmenes de admisin vigentes. El profesor podr
crear, modificar o eliminar plantillas de exmenes de admisin. El
caso de uso termina cuando el profesor termina de realizar los
cambios y se actualizan las plantillas de exmenes de admisin.
Clasificacin:
Secundario
CASO DE USO:
GAA-CUS014-Actualizar requisitos de categorizar
Actor(es):
Clasificacin:
GAA-AS005-Asistente de RRHH
Mantener actualizado la documentacin para iniciar el proceso de
documentacin.
Ninguno
El caso de uso comienza cuando el Asistente de RRHH desea
actualizar la documentacin para categorizar. Segn su
requerimiento el Asistente de RRHH puede agregar, modificar y
eliminar la documentacin. El caso de uso termina cuando la
documentacin para categorizar queda actualizada.
Primario
CASO DE USO:
GAA-CUS015-Evaluar categorizacin
Actor(es):
GAA-AS005-Asistente de RRHH
Propsito:
Resumen:
Documento interno
Propsito:
Realizar la evaluacin de la categorizacin solicitada
Clasificacin:
Ninguno
El caso de uso comienza cuando el Asistente de RRHH desea
evaluar la categorizacin solicitada. Segn su requerimiento el
Asistente de RRHH puede aprobar o desaprobar la categorizacin.
El caso de uso termina cuando se da un resultado de la
categorizacin. Asimismo, se actualiza el expediente de
categorizacin
Secundario
CASO DE USO:
GAA-CUS016-Solcitar matricula
Actor(es):
GAA-AS004-Tutor
Propsito:
Solicitar matrcula del alumno
Clasificacin:
Ninguno
El caso de uso comienza cuando tutor desea enviar una solicitud
de matrcula para su aprobacin. El caso de uso termina cuando la
solicitud de matrcula ha sido generada.
Primario
CASO DE USO:
GAA-CUS017-Aprobar matricula
Actor(es):
Clasificacin:
Verificar si cumple con los requisitos para proceder a aprobar la
matricula del alumno
Ninguno
El caso de uso comienza cuando el asistente administrativo recibe
la solicitud de matrcula y procede a verificar la informacin. En
base lo requerido, el asistente administrativo puede aprobar la
matricula. El caso de uso termina cuando registra la aprobacin de
la matricula
Secundario
CASO DE USO:
GAA-CUS018-Generar constancia de matricula
Resumen:
Resumen:
Propsito:
Resumen:
Documento interno
Actor(es):
Clasificacin:
Generar un documento que certifique la consolidacin de la
matrcula de un alumno.
El caso de uso comienza cuando el asistente administrativo desea
registrar una constancia para los alumnos matriculados. En base
lo requerido, el asistente administrativo puede generar esta
constancia de un alumno deseado y enviarla por correo. El caso
de uso termina cuando la constancia ha sido generada y enviada
al correo del alumno.
Secundario
CASO DE USO:
GAA-CUS019-Asignar alumnos por seccin
Actor(es):
Propsito:
Permite registrar y actualizar la asignacin de los alumnos

matriculados a una seccin respectiva de su grado
correspondiente.
Ninguno
El caso de uso se inicia cuando el coordinador desea actualizar la
asignacin de alumnos a sus secciones. Dependiendo de lo
requerido, el coordinador puede asignar ms vacantes o trasladar
a alumnos a otras secciones. El caso de uso termina cuando la
asignacin de alumnos a secciones queda actualizada.
Primario
Propsito:
Resumen:

Resumen:
Clasificacin:
Documento interno
3. ATRIBUTOS DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

CASO DE USO
COMPLEJIDAD
GAA-CUS001-Validar usuario
Secundario
Baja
GAA-CUS002-Cambiar contrasea
Secundario
Baja
GAA-CUS003-Actualizar perfiles de usuario
Secundario
Media
GAA-CUS004-Actualizar informacin de usuario
Secundario
Baja
GAA-CUS005-Gestionar Solicitud de Admisin
Primario
Alta
Gonzalo Rey de Castro
GAA-CUS006-Programar Citas
Primario
Alta
Pablo Ccapa Becerra
GAA-CUS007-Gestionar Expediente de Admisin
Primario
Alta
Luis Alberto Snchez Cuba
Secundario
Media
Secundario
Media
GAA-CUS010-Gestionar Expediente de Alumno
Primario
Media
GAA-CUS011-Generar Constancia de Admisin
Secundario
Baja
GAA-CUS012-Actualizar evaluacin Psicolgica
Secundario
Media
GAA-CUS013-Actualizar plantilla de examen de

Secundario
admisin
GAA-CUS014-Actualizar requisitos de categorizacin
Primario
ESTADO
DIFICULTAD
PRIORIDAD
Media
Alta
GAA-CUS015-Evaluar categorizacin
Secundario
Media
GAA-CUS016-Solcitar matricula
Primario
Alta
Secundario
Media
GAA-CUS018-Generar constancia de matricula
Secundario
Baja
GAA-CUS019-Asignar alumnos por seccin
Primario
Media
Documento interno
RESPONSABLE
Ve
CAPTULO IV
ARQUITECTURA DEL SOFTWARE
3.1. DIAGRAMA DE CASOS DE USO SIGNIFICATIVOS
3.1.1.
ADMISIN
<<extend>>
GAA-AS003Solicitante
GAA-CUS005-Gestionar solicitud
de admisin
(from Admi sin)
(from Actores del sistema)

...)
GAA-AS009-Asistente
Administrativo
(from Actores del sistema)
Documento interno
GAA-CUS006-Programar cita
(from Admisin)
(from Admi sin)
Versi
MODELO CONCEPTUAL
Documento interno
Versi
contiene a
1
1..n
Expediente de alumno
esta asociada a
0..1
1
codExpediente
fechaRegistro 1
esta contenida en
Ficha de categorizacin
fechaRegistro
evaluador
categoria
observaciones
contiene a
1..n
1
0..1
codPostulante : Numero
apellidoPaterno : Texto
apellidoMaterno : Texto
nombres : Texto
1
domicilio : Texto
genero : Texto
tipoDocPostulante : Texto
numDocPostulante : Texto
fechaNacimiento : Fecha
lugarNacimiento : Texto
telefono : Texto
email : Texto
colegioProcedencia : Texto
nombresApoderado : Texto
apellidosApoderado : Texto
relacionApoderado : Texto
tipoDocApoderado : Texto
numDocApoderado : Texto
ocupacionApoderado : Texto
codExpediente : Numero
...
FechaRegistro : Fecha 1
0..1
Proceso de admisin
aoProceso : Numero
...
fechaInicio : Fecha
fechaFin : Fecha
requisitos : Texto
documentos : Texto
Documento interno
esta contenida en
0..n
contiene a
Documentos de admisin
0..n
Constancia de matrcula
fechaRegistro
aoEstudio
descripcion : Texto
observaciones : Texto
FechaRegistro : Fecha
contiene a
esta contenida en
esta asociado a
1
0..1
0..1
Constancia de admisin
fechaEmision : Fecha
0..n
0..n
solicitud de admisin
contiene a
contiene a
1
Expediente de admisin
Ficha de Postulante
codSolAdmision : Numero
fechaSolicitud : Fecha
aoEscolar : Numero
grado : Numero
fechaCita : Fecha
horaCita : Texto
documentos : Booleano
Test de admisin
fechaEvaluacion : Fecha
resultado : Texto
evaluador : Texto
observaciones : Texto
esta asociada a
1
Sucursal
codSucursal : Numero
...
nombre : Texto
departamento : Texto
direccion : Texto
telefono : Texto
Ficha de alumno
codigo : Texto
documentoAlumno : Texto
...
nombres : Texto
apellidos : Texto
fechaNacimiento : Fecha
genero : Texto
domicilio : Texto
telefono : Texto
documentoPadre : Texto
nombresPadre : Texto
apellidosPadre : Texto
documentoMadre : Texto
nombresMadre : Texto
apellidosMadre : Texto
documentoTutor : Texto
nombresTutor : Texto
apellidoTutor : Texto
Versi
3.2. Diagrama de la Base de Datos
Documento interno
Versi
3.3. ESPECIFICACIONES DETALLADAS DEL CASO DE USO DE

SISTEMA
Nombre
Autor
Actor
Iteracin
Casos de uso
asociados
Propsito
Descripcin
Referencias
Reglas de negocio
Precondicin
Post Condicin
Documento interno

Gonzalo Rey de Castro
1
No aplica
El caso de uso tiene como objetivo registrar solicitudes de admisin.
El caso de uso inicia cuando el Solicitante selecciona la opcin Gestionar
Solicitud de Admisin en el men principal del Sistema y le da al botn
Registrar nueva solicitud de admisin. El Sistema muestra un formulario y
conforme el solicitante vaya ingresando los datos, el sistema hace
validaciones. El caso de uso termina cuando la solicitud de admisin queda
registrada.
GAA-RF001-Actualizar solicitud de admisin El sistema debe
permitir registrar, modificar o eliminar la solicitud de admisin.
GAA-RF002-Verificar fecha de solicitud de admisin El sistema
debe permitir validar si la fecha de registro se encuentra dentro del
cronograma establecido del proceso de admisin.
GAA-RF003-Verificar restriccin de alumno El sistema debe
permitir validar si el postulante no ha sido un alumno anteriormente
que haya sido expulsado por la institucin.
GAA-RF004-Verificar campos obligatorios El sistema debe
permitir validar si los campos obligatorios han sido llenados antes de
un registro.
GAA-RN001-Cumplimiento de fechas de admisin: Slo las

solicitudes de admisin que se encuentre dentro de las fechas
programadas se recibirn.
GAA-RN011-Procesos de admisin activos: Un Postulante slo
puede tener un proceso de admisin activo.
GAA-RN012-Cancelar proceso de solicitud de admisin: Si un
Solicitante cancela el proceso Registro de solicitud de admisin, sus
datos no son guardados.
Las sedes han sido registradas en el sistema y el proceso de admisin ha
sido habilitado.
La solicitud de admisin ha sido registrada en el sistema.
Flujo normal de eventos

1. El caso de uso inicia cuando el Solicitante selecciona el botn Registrar nueva solicitud de
admisin de la opcin Gestionar Solicitud de admisin en el men principal del Sistema.
2. El sistema valida que el proceso de admisin se encuentre vigente y que exista al menos una
sede registrada.
3. El sistema muestra la interfaz Formulario de Solicitudes de Admisin con los campos:
Nombre del tutor o apoderado, Apellido del tutor o apoderado, Tipo de documento del tutor o
apoderado, N de documento del tutor o apoderado, Nombre del postulante, Apellido del
postulante, Tipo de documento del postulante, N de documento del postulante, Fecha de
nacimiento del postulante, Grado a postular, Sede, Departamento, Ciudad, Domicilio. Adems,
el sistema mostrar las opciones Cancelar y Continuar. [GAA-RN012]
4. El Solicitante completa todos los campos del formulario.
5. El Solicitante selecciona una de las opciones del formulario.
Sub flujo <Continuar>

En el paso 5 del flujo normal de eventos, si el Solicitante selecciona la opcin Continuar:
6. El sistema validar si los datos ingresados estn completos.
7. El sistema validar con el N de documento del postulante si tiene otro proceso de admisin
activo. [GAA-RN011]
8. El sistema registra la solicitud de admisin.
9. El sistema muestra un mensaje con lo confirmacin del registro de la solicitud de admisin y el
caso de uso finaliza.
Flujo alternativo 1: Cancelar solicitud de admisin [GAA-RN012]
En el paso 5 del flujo normal de eventos, si el Solicitante selecciona la opcin Cancelar:
6. El sistema mostrar el mensaje de alerta: Seguro que desea cancelar su solicitud? Los
datos no sern guardados y las opciones S y No.
a. Si el Solicitante selecciona la opcin S, el sistema cierra el formulario y muestra la
interfaz principal del sistema. El caso de uso finaliza.
b. Si el Solicitante selecciona la opcin No, el sistema cierra el mensaje de alerta y
regresa a mostrar el Formulario de Solicitudes de Admisin. El flujo contina en el
paso 5 del flujo normal de eventos.
Flujo alternativo 2: Proceso de admisin duplicado [GAA-RN011]

En el paso 7 del sub-flujo <Continuar>, si el sistema valida que existe otro proceso de admisin
vigente con el mismo N de documento del postulante:
1. El sistema mostrar el mensaje de alerta: El postulante cuenta con otro proceso de admisin
vigente para este periodo y la opcin Aceptar.
2. El Solicitante selecciona la opcin Aceptar.
3. El sistema cierra el mensaje de alerta y regresa a mostrar el Formulario de Solicitudes de
Admisin. El flujo contina en el paso 5 del flujo normal de eventos.
Documento interno
Informacin adicional
No aplica
Pantalla
Formulario de
Gestionar
Solicitud de
Admisin
Formulario de
Registro de
Solicitud de
Admisin
Documento interno
Cancelar solicitud
de admisin
Proceso de
admisin
duplicado
Documento interno
Nombre
Autor
Actor
Iteracin
Casos de uso
asociados
Propsito
Descripcin
Referencias
Reglas de
negocio
Precondiciones
Post Condiciones
GAA-CUS006- Programar citas

Pablo Ccapa Becerra
1
No aplica
El caso de uso tiene como objetivo registrar las citas de admisin.
El caso de uso inicia cuando el solicitante selecciona la opcin Cita de admisin
en el men principal del sistema y procede a registrar o cancelar citas. El caso de
uso termina cuando la cita de admisin queda registrada o cancelada.
GAA-RF004-Verificar campos obligatorios El sistema debe permitir
validar si los campos obligatorios han sido llenados antes de un registro.
GAA-RF005-Actualizar citas El sistema debe permitir consultar, registrar,
actualizar o eliminar citas del propio solicitante.
GAA-RF006-Registrar horarios de citas disponibles el sistema debe
permitir consultar una lista de horarios disponibles para la cita y validar
esa disponibilidad al momento de registrarla.
GAA-RF007-Gestionar horarios de citas disponibles el sistema debe
permitir programar o eliminar una cita.
GAA-RN017-Nmero de intentos para cambiar la cita: El solicitante de
admisin solo tiene 3 intentos para dar de alta o baja la cita para una
misma solicitud de admisin.
La solicitud de admisin ha sido registrada.
Se ha creado la cita de admisin y se ha asociado la cita a la solicitud de
admisin.

1. El solicitante selecciona la opcin Cita de admisin en el men principal del sistema.
2. El sistema muestra, como primer paso en cita de admisin, una pantalla y lista con los campos de
Cdigo, Grado al que postula, Postulante, Sucursal, Fecha, Hora, Estado. Para cada solicitud de
admisin se habilita la opcin de Programar Cita o Reprogramar Cita, de acuerdo al estado en
el que se encuentre la cita. Adems, se muestra la opcin Salir.
3. El solicitante selecciona una opcin. [GAA-RN017]
Subflujo <Programar Cita>

En el paso 3 del flujo normal de eventos, si el solicitante selecciona la opcin Programar Cita:
4. El sistema muestra, como segundo paso en cita de admisin, una pantalla con los datos de la
solicitud de admisin seleccionada: Cdigo, Postulante, Grado, Sucursal, y los campos Fecha y
Hora en blanco. Tambin se muestra un calendario de Fecha de cita y una lista de Hora de cita.
Adems, se muestran las opciones habilitadas Registrar cita y Volver.
5. El solicitante completa los campos del formulario.
6. El solicitante selecciona una de las opciones.
a) Si selecciona Registrar cita, los datos Fecha de cita y Hora de cita se registran, y el estado
de la cita cambia a Por aprobar. El sistema muestra un mensaje de confirmacin y al
Aceptar vuelve a la pantalla Cita de admisin con la fecha y hora actualizadas y el caso de
uso finaliza.
b) Si selecciona Volver, el sistema cierra la pantalla de Programar Cita y contina en el paso 2
del flujo normal de eventos.
Documento interno
Subflujo <Reprogramar Cita>

En el paso 3 del flujo normal de eventos, si el solicitante selecciona la opcin Reprogramar Cita:
4. El sistema muestra, como segundo paso en cita de admisin, una pantalla con los datos de la
solicitud de admisin seleccionada: Cdigo, Postulante, Grado, Sucursal, Estado, y Fecha y
Hora con los datos completados. Tambin se muestra un calendario de Fecha de cita y una
lista de Hora de cita. Adems, se muestran las opciones habilitadas Reprogramar cita,
Cancelar cita y Volver.
5. El solicitante selecciona una de las opciones.
a) Si selecciona Reprogramar cita, los datos Fecha de cita y Hora de cita se actualizan, y el
estado de la cita cambia a Por aprobar. El sistema muestra un mensaje de confirmacin
y al Aceptar vuelve a la pantalla Cita de admisin con la fecha y hora actualizadas y el
caso de uso finaliza.
b) Si selecciona Cancelar cita, los datos Fecha de cita y Hora de Cita se eliminan, y el
estado de la cita cambia a Pendiente. El sistema muestra un mensaje de confirmacin y
al Aceptar vuelve a la pantalla Cita de admisin con la Fecha y Hora en blanco y el caso
de uso finaliza.
c) Si selecciona Volver, el sistema cierra la pantalla de Reprogramar Cita y contina en el
paso 2 del flujo normal de eventos.
Subflujo <Salir>
En el paso 3 del flujo normal de eventos, si el solicitante selecciona la opcin Salir:
4. El sistema cierra la pantalla Cita de admisin, y el caso de uso finaliza.
Flujo alternativo 1: Nmero de intentos para cambiar la cita [GAA-RN017]

Si en el punto 3 del flujo normal de eventos, el solicitante selecciona la opcin Reprogramar Cita y el
sistema valida que ya se realiz el nmero mximo de cambios de la cita:
4. El sistema muestra el mensaje No es posible realizar ms cambios de citas. y la opcin
Aceptar.
5. El solicitante selecciona la opcin Aceptar.
6. El sistema cierra el mensaje y contina en el paso 2 del flujo normal de eventos.
No aplica
Documento interno
Pantalla
Formularios
de Gestionar
solicitud de
admisinProgramar
Cita
Documento interno
Formularios
de Gestionar
solicitud de
admisinReprogramar
Cita
Mensajes de
confirmacin
3.4.
Documento interno
Nombre
Autor
Actor
Iteracin
Casos de uso
asociados
Propsito
Descripcin
Referencias
Reglas de negocio
GAA-CUS007-Gestionar expediente de admisin

Luis Alberto Snchez Cuba
GAA-AS009-Asistente administrativo
1
No aplica
El caso de uso tiene como objetivo registrar y actualizar el expediente de
admisin.
El caso de uso inicia cuando el Asistente administrativo selecciona la opcin
Expedientes de Admisin en el men principal del Sistema. El Sistema
muestra un filtro de bsqueda por nmero de documento de identidad del
postulante. Luego de hacer la bsqueda, mostrar los resultados permitiendo
acceder al expediente y actualizar la informacin contenida en l.
GAA-RF008-Actualizar expediente de admisin El sistema debe
permitir registrar, actualizar o eliminar expedientes de admisin.
GAA-RF009-Consultar expediente de admisin El sistema debe
permitir consultar la informacin del estado del proceso de una
solicitud de admisin, por la bsqueda de su documento de identidad
del postulante.
GAA-RF011-Archivar documentos de admisin El sistema debe
permitir archivar los documentos digitalizados de admisin y
relacionarlos al expediente de admisin respectivo.
GAA-RF012-Gestionar documentos de admisin El sistema debe
permitir consultar, visualizar, actualizar o eliminar los documentos de
admisin en el sistema.
GAA-RF014-Consultar resultado de evaluacin psicolgica El
sistema debe permitir consultar los resultados de evaluaciones
psicolgicas.
GAA-RF016-Consultar resultados de evaluacin de admisin El
sistema debe permitir consultar los resultados del examen de
admisin
GAA-RF018-Consultar proceso de admisin El sistema debe
permitir consultar el estado del proceso de admisin del solicitante.
GAA-RN030-Creacin de expedientes de admisin: Slo puede

crearse un expediente de admisin para un postulante si existe una
solicitud de admisin asociada al postulante en el proceso de
admisin en curso.
Ninguna.
El expediente de admisin ha sido registrado o actualizado.
Precondicin
Post Condicin
6. El caso de uso inicia cuando el Asistente administrativo selecciona la opcin Expedientes de

Admisin en el men principal del Sistema.
7. El sistema muestra la interfaz Bsqueda de expedientes de admisin con el campo: N de
documento del postulante, y las opciones Buscar y Cerrar.
8. El Asistente administrativo completa el campo de bsqueda.
9. El Asistente administrativo selecciona la opcin Buscar. [GAA-RN030]
10. El sistema muestra los resultados de la bsqueda y la opcin Ver.
Documento interno
11. El Asistente administrativo selecciona la opcin Ver.

12. El sistema muestra la interfaz Expediente de admisin, en la pestaa General que contiene
los campos: . Adems, muestra las pestaas Documentacin, Resultado de evaluacin y
Resultado del proceso.
13. El Asistente administrativo selecciona la pestaa Documentacin.
14. El sistema muestra la pestaa Documentacin con el listado de documentacin solicitada
para el proceso y las opciones Guardar y Cerrar. Para cada objeto de la lista muestra la
opcin Cargar, el Estado, la fecha de carga y un campo de observaciones.
15. El Asistente administrativo selecciona la opcin Cargar en cada uno de los objetos de la lista.
16. El sistema muestra una ventana de explorador del sistema con las opciones Abrir y
Cancelar.
17. El Asistente administrativo ingresa a la ruta donde ha guardado el archivo a cargarse, lo
selecciona y selecciona la opcin Abrir.
18. El Asistente administrativo completa el campo observaciones de necesitarlo.
19. El Asistente administrativo selecciona la opcin Guardar.
20. El sistema registra los cambios.
21. El sistema actualiza la interfaz mostrando para cada objeto de la lista su nuevo estado, fecha
de carga y las observaciones.
22. El Asistente administrativo selecciona la opcin Cerrar.
23. El sistema cierra la interfaz Expediente de admisin y muestra la interfaz Bsqueda de
expedientes de admisin, y el caso de uso finaliza.
Sub flujo <Crear expediente>

En el paso 4 del flujo normal de eventos, si no se encuentran resultados de expedientes de admisin
en proceso de evaluacin:
El sistema muestra la informacin del postulante y habilita la opcin Crear expediente de admisin:
10. El Asistente administrativo selecciona la opcin Crear expediente de admisin.
11. El sistema registra el nuevo expediente de admisin.
12. El sistema muestra el mensaje Expediente registrado y la opcin Aceptar.
13. El Asistente administrativo selecciona la opcin Aceptar. El flujo contina en el paso 5 del
flujo normal de eventos.
Sub flujo <Pestaa Resultado de evaluacin>

En el paso 8 del flujo normal de eventos, si el Asistente administrativo selecciona la pestaa
Resultado de evaluacin:
7. El sistema muestra la pestaa Resultado de evaluacin con los campos: Resultado de
prueba, Tipo de evaluacin, Evaluador, Cargo de evaluador y Fecha de evaluacin. Adems,
muestra la opcin Cerrar.
9. El sistema cierra el mensaje. El flujo contina en el paso 2 del flujo normal de eventos .
Sub flujo <Pestaa Resultado del proceso>

En el paso 8 del flujo normal de eventos, si el Asistente administrativo selecciona la pestaa
Resultado del proceso:
9. El sistema muestra la pestaa Resultado del proceso con los campos: Resultado del
proceso, Fecha de evaluacin y Observaciones. Adems, muestra la opcin Cerrar.
11. El sistema cierra el mensaje. El flujo contina en el paso 2 del flujo normal de eventos .
Flujo alternativo 1: Postulante no registrado [GAA-RN030]
En el paso 4 del flujo normal de eventos, si no se encuentra registrada ninguna solicitud de admisin
para el postulante:
5. El sistema muestra el mensaje de alerta: El postulante no cuenta con una solicitud de
postulacin vigente para este periodo. Adems, se muestra la opcin Aceptar.
6. El Asistente administrativo selecciona la opcin Aceptar.
7. El sistema cierra el mensaje. El flujo contina en el paso 2 del flujo normal de eventos.
Documento interno
No aplica
Pantalla
Actualizar Expediente de
Admisin
Bsqueda de Expediente
de Admisin
Documento interno
Crear Expediente de
Admisin
Ver Expediente de
Admisin
Documento interno
Expediente de Admisin
Ficha General
Ficha Documentacin
Cargar Archivo
Documento interno
Ficha de Evaluacin
Ficha de resultado de
Proceso
Mensaje de Creacin de
Mensaje de Alerta por

falta de solicitud de
admisin
Documento interno
3.5.
Patrn Adapter
El patrn de diseo Adapter es de tipo estructural. Establece una capa intermedia

que permite comunicarse a dos clases que de otro modo no podran hacerlo,
realizando una adaptacin de la interfaz de la clase que proporciona el servicio a
la que la solicita.
Objetivo: Define el dominio de la interfaz que el cliente usa.

Cliente: Colabora con los objetos conformando la interfaz Objetivo.
Adaptado: Define la Interfaz existente que necesita adaptacin.
Adaptador: Adapta la Interfaz "Adaptado" para usar en Objetivo.
Aplicacin al proyecto
Luego de realizar el registro de Solicitud, ser necesario de realizar una cita, la
cual se mostrar registros con varios estados. El manejo de los estados puede ser
complicado cuando estos aumenten de complejidad o aumenten el nmero de
estados.
Documento interno
Cada estado realiza operaciones diferentes o similares. Para tener el control de

estas operaciones el patrn Adapter nos facilita este control.
Cada estado puede realizar diferentes o similares operaciones en el flujo de
eventos. Por ejemplo: para Programar y Reprogramar cita se tiene que revisar su
estado correspondiente y realizar las acciones que se requiere.
Resumiendo, como problemtica se tiene 4 estados de una cita: Pendiente, Por

Aprobar, Aprobado y Rechazado. Sin embargo, estos dos ltimos tienen
Documento interno
funcionalidades diferentes y se requiere que se maneje estas funcionalidades

independientemente.
Entonces, en este diagrama se visualiza que una Solicitud de admisin puede
manejar una cita de acuerdo a sus estados correspondientes. El estado Aprobado
y Rechazado maneja operaciones distintas, pero son estados que pertenecen a la
cita.
Patrn DAO(Objeto de Acceso a Datos)

Es un componente puente entre la capa de negocios y la base de datos. En otras
palabras, es la codificacin de la capa de acceso a datos, brindando un orden de
encapsulamiento y operaciones de acceso a datos de forma independiente.
Documento interno
El DAOEntidad es la que se tiene las operaciones para la iteracin con la base de

datos.
El DTOEntidad es la clase en la que encapsula los datos.
La Entidad es la tabla fsica de la base de datos.
Aplicacin al proyecto
Para aplicar el patrn DAO se tiene muchos ORM o Persistencia de Datos. Es
nuestro caso hemos usado el NHibernate para .Net.
En la carpeta de Persistencia contiene los DAOs u operaciones en la que
interactan con la base de datos.
Documento interno
Se tiene las entidades o DTOs para encapsular los datos. son parecidos a la tabla
fsicas de la base de datos.
Documento interno
Entonces, la capa de negocios solo llamar a los DAOs u operaciones que estn
en la persistencia de datos. la lgica de negocios solo entender el llamado de
estas.
Documento interno
SIGLARIO
SGC: Sistemas de Gestin de Colegios
GAA: Gestin de Apoyo Acadmico
GPE : Gestin pedaggica
GAF: Gestin acadmica formativa
GRL: Gestin de registro y legislacin educativa
GSP : Gestin de Seleccin de personal
GAR: Gestin administrativa de RR HH
GDI: Gestin Directiva
GFD: Gestin de Formacin y desarrollo de competencias laborales y acadmicas
GBS: Gestin del Bienestar social, clima organizacional
GFI: Gestin financiera
GEE: Gestin de Elaboracin, ejecucin y control de Presupuesto
GRM: Gestin de recursos materiales y servicios
GFR: Gestin de Facturacin, recaudo y cartera
GMS: Gestin Mantenimiento y servicios generales
GCA: Gestin de la calidad
GEX: Gestin de exalumnos y eventos
GBI Gestin de biblioteca
RN: Regla de Negocio.
AN: Actor de negocio.
CUN: Caso de uso de Negocio.
CUS: Caso de uso del sistema
EN: Entidad de Negocio
TN: Trabajador de Negocio.
GG-EN-##: Entidad de Negocio creado por un trabajador no definido por el grupo.
Documento interno

Gestion de Apoyo Academico v4

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Gestion de Apoyo Academico v4

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

FACULTAD DE INGENIERA

CARRERA DE INGENIERA DE SISTEMAS

GESTIN DE APOYO ACADMICO

1.1. Mapa de procesos

Gestin de Control y Mejora

Gestin de Recursos Acadmicos Gestin Acadmica

Gestin de Convenios y Alianzas

GESTIN DE APOYO ACADMICO

GAA-RF001-Actualizar solicitud de admisin El sistema debe permitir registrar,

GAA-RF002-Verificar fecha de solicitud de admisin El sistema debe permitir validar si

GAA-RF003-Verificar restriccin de alumno El sistema debe permitir validar si el

GAA-RF004-Verificar campos obligatorios El sistema debe permitir validar si los

GAA-RF005-Actualizar citas El sistema debe permitir consultar, registrar, actualizar o

GAA-RF006-Registrar horarios de citas disponibles el sistema debe permitir consultar

GAA-RF007-Gestionar horarios de citas disponibles el sistema debe permitir

GAA-RF008-Actualizar expediente de admisin El sistema debe permitir registrar,

GAA-RF009-Consultar expediente de admisin El sistema debe permitir consultar la

GAA-RF010-Generar reportes de admisin El sistema debe permitir generar reportes

GAA-RF011-Archivar documentos de admisin El sistema debe permitir archivar los

GESTIN DE APOYO ACADMICO

GAA-RF012-Gestionar documentos de admisin El sistema debe permitir consultar,

GAA-RF013-Actualizar resultados de la evaluacin psicolgica El sistema debe

GAA-RF014-Consultar resultado de evaluacin psicolgica El sistema debe permitir

GAA-RF015-Actualizar resultados del examen de admisin El sistema debe permitir

GAA-RF016-Consultar resultados de evaluacin de admisin El sistema debe permitir

GAA-RF017-Actualizar plantillas de examen de admisin El sistema debe permitir

GAA-RF018-Consultar proceso de admisin El sistema debe permitir consultar el

GAA-RF019-Aprobar o rechazar admisin de postulante El sistema debe permitir

GAA-RF020-Proponer admisin de postulante El sistema debe mostrar la informacin

GAA-RF021-Generar documento de constancia de admisin El sistema debe permitir

GAA-RF022-Enviar resultados del proceso de admisin al postulante El sistema debe

GAA-RF023-Actualizar informacin de expediente de alumno El sistema debe permitir

GAA-RF024-Consultar expediente de alumno El sistema debe permitir consultar la lista

GESTIN DE APOYO ACADMICO

GG-RF026-Mostrar formularios El sistema debe mostrar los formularios que sern

GG-RF027-Seleccionar opciones El sistema debe permitir al usuario llegar a la opcin

GAA-RF028-Actualizar Constancia de Matricula El sistema debe generar, consultar,

GAA-RF029-Actualizar Lista de Matriculados El sistema debe poder generar, consultar,

GAA-RF030-Actualizar Seccin del Alumno El sistema debe permitir asignar las

GAA-RF031-Generar listado de alumnos por Secciones El sistema debe generar el

GAA-RF032-Actualizar informacin de documentacin de categorizacin El sistema

GAA-RF033-Consultar informacin de categorizacin El sistema debe permitir

GAA-RF034-Actualizar expediente de categorizacin El sistema debe permitir registrar,

GAA-RF035-Aprobar o rechazar categorizacin El sistema debe permitir consultar el

GAA-RF036-Enviar resultados categorizacin va correo electrnico El sistema debe

GAA-RF037-Actualizar informacin del alumno El sistema debe permitir actualizar la

GAA-RF038-Aprobar o rechazar asignacin de alumnos a secciones El sistema debe

GESTIN DE APOYO ACADMICO

GESTIN DE APOYO ACADMICO

2. MODELO DE CASOS DE USO DEL SISTEMA

Especificacin de los Actores del Sistema

Rol que se encarga de registrar a los usuarios del sistema,

Rol que se encarga de realizar la gestin de la solicitud de

Es el rol que se encarga de solicitar matricula del alumno.

Este rol se encarga de:

Actualizar documentacin para categorizar.

GESTIN DE APOYO ACADMICO

Rol que se encarga de:

Evaluar proceso de admisin.

Asignacin de alumnos por seccin.

Generar constancia de admisin.

Rol que se encarga de la realizar la actualizacin de los

Rol que se encarga de la realizar la evaluacin de los test

actualizacin de las plantillas de examen de admisin.