CADENA DE CUSTODIA

Procedimiento que garantiza la autenticidad de los elementos materiales de

prueba recolectados y examinados asegurando que pertenecen al caso
investigado, sin confusin, adulteracin o sustraccin. Es desplegado por los
funcionarios y personas bajo cuya responsabilidad se encuentran los
elementos probatorios inicindose con la autoridad que inicialmente protege la
escena del crimen, quien lo recauda y finaliza con los diferentes funcionarios
judiciales
MANUAL DE
CUSTODIA

PROCEDIMIENTOS

DEL

SISTEMA DE

CADENA DE

1. PROTECCIN Y VALORACION DE LA ESCENA

Garantizar el aseguramiento de la escena con ocasin de una conducta
punible, a fin de evitar la prdida o alteracin de los elementos fsicos de
prueba. Este es realizado por la polica nacional o Servidores con funciones de
Polica Judicial quienes Aseguran la escena mediante su acordonamiento e
impiden el acceso de curiosos.
El informe de polica judicial que realizan y que ser entregado al fiscal
contiene como mnimo: Ubicacin exacta del lugar y sus caractersticas, hora
en que ocurrieron los hechos, nmero de vctimas heridas o muertas, causa
probable del hecho con una breve descripcin del mismo, tipo de armas y
vehculos implicados, presencia de sospechosos o presuntos autores o
partcipes, capturados o fugitivos y datos que investigativamente puedan ser
tiles.
Fiscal o autoridad competente: es el encargado de Valorar la escena, con lo
descrito en el Acta o Informe de Polica Judicial. Ellos Describen la escena,
Conforma equipo de trabajo y Realiza el desplazamiento
2. RECOLECCIN, EMBALAJE Y ENVIO DE LOS ELEMENTOS
FISICOS DE PRUEBA AL LABORATORIO, AL ALMACEN DE
EVIDENCIAS O DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES
Actividades que se desarrollan para la recoleccin, embalaje y envo de los
elementos fsicos de prueba al laboratorio o al almacn de evidencias, en
condiciones de preservacin y seguridad que garanticen la identidad,
integridad, continuidad y registro de los elementos de acuerdo con su
naturaleza.
1. Detecta los elementos fsicos de prueba y los fija fotogrfica y
topogrficamente dentro del plano del lugar.
2. embalan los elementos fsicos de prueba siguiendo las instrucciones o guas
que los laboratorios forenses impartan y los rotulan diligenciando el formato
preestablecido.

3. El Fiscal o autoridad competente disponen el envo de los elementos fsicos

de prueba, ya sea al laboratorio, al almacn de evidencias o a la dependencia
que haga sus veces, teniendo en cuenta los principios de pertinencia,
conducencia, utilidad y legalidad de la prueba.
4. Los peritos de los laboratorios forenses, examinan los elementos fsicos de
prueba siguiendo las tcnicas y procedimientos establecidos; y emiten el
dictamen correspondiente al Fiscal o autoridad competente, dejando constancia
en el formato de cadena de custodia de su actuacin.
La Institucin prestadora de servicios de salud que en el ejercicio de sus
funciones tenga contacto con elementos fsicos de prueba, debern
suministrarse al Fiscal. La historia clnica debe contener fecha y hora de
ingreso, estado de salud de la persona, tratamientos realizados, ropas y
prendas que llevaba y elementos personales
Recoleccin: Recaudo de los elementos materiales de prueba fsicos,
que pueden o no tener valor probatorio real, con el objetivo de aclarar
la comisin del delito (Fiscal o autoridad) y Fijacin fotogrfica del lugar
de los hechos y a toda material de prueba (Criminalstica)
Clasificacin de los elementos fsicos

Fluidos corporales

armas de fuego y municiones

Huellas digitales

Documentos

Rotulado: Ttulo de la inscripcin, que indica que contiene

la
informacin necesaria del lugar de procedencia de los elementos
materiales de prueba, para que el perito pueda ubicarse
con la
identificacin para su anlisis final

Embalaje: Todos los elementos material de prueba al ser recolectados,

marcados y preservados, son empacados manteniendo la integridad,
evitando su contaminacin, deterioro perdida, o adulteracin

Seguridad: Quien entrega y quien recibe elementos fsicos de prueba,

verifica su embalaje, el cual debe estar perfecto e ntegro (no puede
presentar cortes o alteraciones ARTICULO 261, responsabilidad del
custodio, todo funcionario pblico ser responsable de la custodia del
contenedor y el elemento de prueba

Continuidad As mismo, registra en el formato de cadena de custodia el

traslado y traspaso, fecha, hora de entrega, hora de recibo y deja sus
observaciones si hubo lugar a ello

6). Diligencia el formato de cadena de custodia, El formato no podr tener

modificaciones o alteraciones por raspado, borrado, lavado qumico, injerto,
tachadura, enmienda, retoque o cualquier otro hecho. En caso de presentarse
un error en el diligenciamiento del formato de cadena de custodia, encierre en
parntesis y enseguida escriba la palabra se corrige y contine con la palabra
correcta. Responsable: Judicial, Fiscal o autoridad competente.
7). Adjunta el formato de cadena de custodia a los elementos fsicos de prueba,
los cuales deben estar debidamente embalados y rotulados; y entrega a la
autoridad competente, registrando el traspaso, Responsable: Servidores con
funciones de Polica Judicial, Fiscal o autoridad competente.
8). Recibe el formato de cadena de custodia y los elementos fsicos de prueba
y registra el traspaso. Responsable: Fiscal o autoridad competente.
9). -Ordena mediante providencia el anlisis que requiera para la investigacin
a cada uno de los elementos fsicos de prueba.
- Ordena el traslado y traspaso al almacn de evidencias de los elementos
fsicos de prueba que no requieran de anlisis.
- Tratndose de armas y municiones, deber dejarse bajo control y custodia de
las autoridades militares o de la Polica Nacional, en un trmino no mayor de 30
das.
- Cuando se trate de vehculos, sern dejados en los patios habilitados por la
Fiscala General de la Nacin, comunicando de manera inmediata al rea de
Bienes de la Direccin Nacional o Seccional Administrativa y Financiera.
- Cuando se incaute moneda nacional, se solicitar la prctica pericial para
determinar su autenticidad.
- Cuando se incaute moneda extranjera, se solicitar la prctica pericial para
determinar su autenticidad.
- Cuando se trate de obras de arte, dispondr la correspondiente pericia y una
vez certificada su autenticidad, la pondr a disposicin en custodia al Ministerio
de Cultura o a la entidad que ste delegue. Responsable: Fiscal o autoridad
Competente.
10). - Recibe oficio petitorio, providencia, elementos fsicos de prueba, verifica
el embalaje de los elementos y los traslada al sitio indicado por el Fiscal o
autoridad competente.
- Los elementos fsicos de prueba deben ser entregados al laboratorio, al
almacn de evidencias o dependencia que haga sus veces, dentro de las 24
horas siguientes a la diligencia judicial. Responsable: funciones de Polica
Judicial.

TRANSPORTE DE ELEMENTOS DE PRUEBA

Los elementos de prueba se pueden guardar en tres lugares diferentes:
ALMACEN TRANSITORIO
LABORATORIO
ALMACEN DE EVIDENCIAS
ALMACEN TRANSITORIO Cuando las pruebas son almacenadas en el
almacn transitorio deben de ser guardadas en los almacenes de la polica
judicial destinados para dicha labor, en estos sitios transitorios las pruebas no
deben de permanecer ms de 48 horas.
INGRESO, CUSTODIA Y ANALISIS DE ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA
EN EL LABORATORIO FORENSE
Actividades que se desarrollan con el fin de realizar los dictmenes periciales
acorde con los procedimientos tcnicos y cientficos propios de cada rea
Criminalstica.
Inicia con la orden del Fiscal o autoridad competente para la realizacin del
dictamen pericial y termina con la recepcin del dictamen por la autoridad
judicial.
INGRESO Y CUSTODIA DE ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA EN EL
ALMACN DE EVIDENCIAS O DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES
Actividades que se desarrollan con el fin de garantizar las condiciones de
ingreso y almacenamiento de elementos fsicos de prueba en el Almacn de
Evidencias, en condiciones de seguridad y preservacin.
Inicia con la orden del Fiscal o autoridad competente para ingresar los
elementos al almacn de evidencias y termina con la ubicacin y registro de los
elementos al interior del almacn.