APOSTILA DE PRTICAS DE

ADMINISTRAO DE PESSOAL
COM O

RM LABORE

Prof. Fbio Soares

Outubro de 2012

NDICE
APRESENTAO ........................................................................................................................ 4
A Administrao de Pessoal / Mercado de Trabalho ............................................... 4
O RM Labore ....................................................................................................................... 4
Conceito de Aplicao e Banco de Dados ...................................................................... 4
Apresentao do RM Labore .......................................................................................... 5
Interface Grfica do Sistema .......................................................................................... 5
Conceitos de Segurana do Programa ........................................................................ 6
CADASTROS ............................................................................................................................. 7
Cadastro de Coligadas ..................................................................................................... 7
Cadastro de Sees .......................................................................................................... 8
Cadastro de Funes ....................................................................................................... 8
Cadastro de Sindicatos .................................................................................................... 9
Cadastro de Calendrios ................................................................................................. 9
TABELAS DE CLCULO.............................................................................................................. 10
Tabela de INSS ................................................................................................................. 11
Tabela de IRRF ................................................................................................................. 11
ROTEIRO DE ADMISSO ........................................................................................................... 12
Cadastro de Campos Complementares ......................................................................... 13
Cadastro de Linhas de Transporte (Vigncia) .............................................................. 14
Valores Associados de Funcionrio .......................................................................... 17
ROTEIRO DE PAGAMENTO DE ADIANTAMENTO E DE PAGAMENTO MENSAL ................................... 17
Conceito de Perodos ..................................................................................................... 18
Cadastro de Eventos ...................................................................................................... 19
Movimento/ (Entrada de Dados/Importaes) ......................................................... 21
Movimento/Lanamentos Automticos/ (Grupo de
Eventos/Maternidade/Desconto de Vale-transporte) ............................................. 22
Movimento/Frias/Lanamento & Diferenas .......................................................... 22
Movimento/Folha/Reclculo (Executa/Bloqueia) .................................................... 22
ROTEIRO DE FRIAS ................................................................................................................. 23
Cadastro de Frias (Dados das Frias) ......................................................................... 24
Recibos de Frias .............................................................................................................. 24
Clculo de Frias ............................................................................................................. 25
Lanamento de Frias .................................................................................................... 25
VALE-TRANSPORTE E BENEFCIOS ............................................................................................ 26
Cadastro de Linhas de Transporte ................................................................................. 26
Cadastro de Tarifas de Transporte ................................................................................. 26
Cadastro de Vale-Transporte do Funcionrio (Dias teis no ms, dias
teis prximo ms, Incio de uso e Fim de uso) ..................................................... 27
Compra de Vale-transporte .............................................................................................. 27
Parmetros Sindicais para Desconto de Vale-transporte .................................... 28
Lanamento do desconto de Vale-transporte
(Movimento/Folha/Lanamento/Vale-transporte) ................................................... 28
FRMULAS E SENTENAS SQL .................................................................................................. 29
Aplicabilidade de Frmulas no RM Labore .............................................................. 29
Frmulas ............................................................................................................................ 29
Funes e Comandos em Frmulas RM ................................................................... 30
Introduo SQL e Script ou Sentena SQL .......................................................... 30

Conceito de Variveis..................................................................................................... 31
Estruturas de Condio ................................................................................................. 32
ALTERAES GLOBAIS ............................................................................................................. 32
Alterao de campos de Cadastro .............................................................................. 32
ROTEIRO DE DEMISSO ........................................................................................................... 35
Clculo de Resciso ....................................................................................................... 35
Debug de Mdia ............................................................................................................... 36
Emitindo o TRCT .............................................................................................................. 37
Emitindo a GRFC ............................................................................................................. 37
Emisso do CD/SD .......................................................................................................... 38
GERADOR DE RELATRIO E PLANILHA LABORE ........................................................................... 38
Introduo Gerador de relatrios ............................................................................ 38
Barra de Ferramentas do Gerador .............................................................................. 38
Editando o Relatrio ....................................................................................................... 38
Modo Designer ................................................................................................................. 39
Formato de Arquivos de sada de relatrios ............................................................ 41
Exportando ou importando um Relatrio ................................................................. 42
Conceito de Planilha no RM Labore ........................................................................... 43
Criando uma Planilha RM Labore ................................................................................... 43
Importando ou Exportando uma planilha ....................................................................... 43
ROTEIRO DE 13 SALRIO ......................................................................................................... 44
Parmetros no Cadastro de Sindicato para Pagamento....................................... 45
Cdigos de clculo 9 e 102 ........................................................................................... 46
Clculo do 13 salrio Parcela Final ........................................................................... 46
ROTEIRO DE OBRIGAES E ENCARGOS SOCIAIS ...................................................................... 47
Introduo s Obrigaes Mensais ............................................................................ 47
CAGED ................................................................................................................................ 48
Abordagem sobre o SEFIP ............................................................................................ 49
ROTEIRO DE CONTABILIZAO E LIBERAO DE COMPETNCIA ................................................. 50
Centro de Custos no Cadastro de Seo .................................................................. 51
de Contas Contbeis e Planos de Contas ................................................................ 52
Histrico de Provises ................................................................................................... 53
ROTINAS ANUAIS - ROTEIRO DE DIRF E INFORME DE RENDIMENTOS ............................................ 56
DIRF/Informe de Rendimentos x Rentenes de Imposto de Renda ................ 57
Incidncias de eventos para IR .................................................................................... 57
Validador da Receita Federal ....................................................................................... 60
ROTINAS ANUAIS - ROTEIRO DE RAIS........................................................................................ 60
Abordagem inicial sobre RAIS ..................................................................................... 60
Incidncias de eventos .................................................................................................. 61
Contribuies Sindicais................................................................................................. 62

Apostila de Prticas de Administrao de Pessoal com RM LABORE

APRESENTAO
Objetivo Especfico:
Interao dos alunos e professor. Apresentao do Ambiente RM.

A Administrao de Pessoal / Mercado de Trabalho

A Administrao de Pessoal uma atividade necessria em toda instituio onde se
mantm uma relao de trabalho devido imensa quantidade de atividades necessrias por
conta desta relao. O mercado de trabalho, como em qualquer outra atividade onde se exige
um conhecimento vasto e aprofundado de seus profissionais, muito favorvel aos seus
profissionais, principalmente aos que dominam as ferramentas nele utilizado.
Softwares de Folha de Pagamento
Em quase todas as rotinas de Administrao de Pessoal presente a obrigao de
fazer algo e sempre imposto pela ameaa de perdas materiais ou morais significativas. Para
auxiliar nestas atividades, como em qualquer outro negcio, temos Sistemas de informao.
O Sistema de Informao mais utilizado por esta rea o Sistema de Folha de Pagamento.
O RM Labore
O Sistema RM Labore um entre tantos Sistemas de Informaes que auxiliam a
rotina de administrao de pessoal. um Software de Folha de Pagamento hoje de
propriedade da empresa TOTVS.
Comparao com os demais do Mercado
Podemos ver que o RM LABORE um dos (ou o) melhores softwares de folha de
pagamento disponibilizado no mercado. Ele utilizado por inmeras empresas de pequeno,
mdio e grande porte de diversos seguimentos.

Diferencial
O diferencial do RM LABORE para os demais a flexibilidade que o programa
apresenta aos seus usurios no que diz respeito de fluxo de informaes ou parametrizaes.
Ele dispensa (de acordo com o conhecimento de seus operadores) a interveno de
especialistas do fabricante para atender quase todas as exigncias legais ou gerenciais de
todas as empresas.
Conceito de Aplicao e Banco de Dados
O RM LABORE um aplicativo avulso, ou seja, os dados por ele tratados no ficam
armazenados dentro da aplicao. Os dados tratados, como na maioria dos aplicativos de
ambiente Windows, ficam armazenados em Bancos de Dados que so solues que so
administradas por especialistas de TI (Tecnologia da Informao) e que garantem uma maior
segurana no aspecto de inviolabilidade e perdas de informaes.
Como ficam Backup/Restore nas Bases do RM Labore
Como os dados do RM LABORE ficam armazenados em Bancos de Dados externos ao
mesmo, para se restaurar ou criar uma cpia de segurana, normalmente, faz-se necessrio a
interveno de um Administrador de Banco de Dados (especialista da rea de TI). Portanto,
esta manipulao dos dados no pode ser operada por um usurio comum.

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Apresentao do RM Labore
O RM LABORE um sistema com controle de acesso por usurios. Para iniciar o RM
LABORE, devemos dar um duplo-clique no atalho conforme tela abaixo:

cone do
RM
LABORE

Interface Grfica do Sistema

Tela principal do RM LABORE
Barra de

Barra de Ferramentas ou
Barra de Globais

ttulo

Barra de Menu

Barra de Status

Navegao sobre as Telas do Sistema

A navegao nas opes do RM LABORE se d da mesma forma que em qualquer
outro aplicativo de interface Windows. Pode ser atravs de teclas de atalho ou utilizando o
mouse.
Para assistncia em caso de dvidas, o RM LABORE disponibiliza um help on-line
(Manual Eletrnico) que pode ser acessado pressionando a tecla F1 de seu teclado a
qualquer momento. Teclando aparecer a seguinte tela:

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Para utilizar o help, basta navegar em suas opes, clicando nos sinais de (+) ou (-)
apresentados sua esquerda.

Conceitos de Segurana do Programa

Independentemente dos recursos de segurana j utilizados por Banco de Dados
(Sistemas Gerenciadores de Banco de Dados), o RM LABORE utiliza o acesso por usurio.
Isso permite a aplicao de polticas de acesso e segurana de informao sem a interveno
de um especialista de TI. Todo acesso feito atravs da informao de usurio e senha,
conforme tela abaixo:

Nesta tela o usurio digita seu nome de usurio e respectiva senha onde o mesmo ter
acesso de acordo com as definies dos perfis associados ao seu usurio.

Usurio/Perfil/Acesso Mdulos e Campos

O sistema utiliza o conceito de usurio supervisor para definir quais usurios definem o
acesso dos demais usurios. criado um perfil que pode ser associado a um ou mais
usurios. Este perfil define quais so os mdulos (telas ou opes), Tabelas e Campos que o
usurio a ele associado poder selecionar, alterar ou consultar.

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TELA DE DEFINIO DE ACESSOS DE PERFIL

Exerccio:
Estabelecer um acesso com o usurio Mestre, Criar um perfil e usurio para o aluno

CADASTROS
Objetivo Especfico:
Apresentar os Cadastros Relevantes Admisso de um funcionrio

Cadastro de Coligadas

No cadastro de coligadas ficam as informaes da empresa. Para iniciar o aplicativo

necessrio que ao menos uma coligada esteja disponvel para acesso.

Cadastro de Sees

No cadastro de sees onde esto os dados de todos os estabelecimentos

(cedentes/portadores de CNPJ prprio). So utilizados em uma estrutura de acordo com um a
mscara definida em tempo de implantao do sistema. Neste cadastro cadastramos todas as
sees que sero utilizadas para lotao dos funcionrios.

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TELA DO CADASTRO DE SEES

Guias de
campos de
cadastro

Opo Opes/Parm. Globais/Sees

onde definimos os parmetros para cadastro de sees.
TELA DE PARMETROS GLOBAIS DE SEO

Mscara de
cdigo

Cadastro de Funes

Este cadastro guarda os dados referentes aos cargos e funes mantidos pela
empresa

Cadastro de Sindicatos

Nesta Janela de Edio o usurio dever cadastrar todos os sindicatos (e seus respectivos
parmetros de clculo do sistema. Dados so armazenados nas guias .

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Ainda no cadastro de Sindicatos, devemos informar os parmetros para clculos, conforme tela
abaixo:

Isto dever ser feito para as guias Frias, 13 salrio, Aviso-prvio e Licena Maternidade. Para
cada guia, fundamental informar os parmetros de mdia e os eventos para pagamento de
grupos de mdia.

Cadastro de Calendrios

Toda seo tem um Calendrio a ser associado. Este cadastro de calendrios pode ser
utilizado, por exemplo, para apurarmos o clculo do Repouso Remunerado, considerando,
inclusive, os feriados municipais de uma determinada seo.

Exerccio:
Criar uma Funo, e uma Seo sem quebra de CNPJ e o respectivo calendrio para a
nova seo.

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TABELAS DE CLCULO
Objetivo Especfico:
Apresentar os parmetros e cadastros necessrios aos clculos de frias, resciso, folha de pagamento
mensal e de 13 salrio.

Valores Fixos

Nesta pasta, inclumos e/ou editamos valores fixos, que so aplicados com freqncia na
movimentao (por exemplo: valor do salrio famlia, valor do salrio mnimo, ticket, etc),
definindo, tambm, o perodo de vigncia de tais valores.
Finalidade especfica do valor fixo

A finalidade orientar o sistema na aplicao do valor fixo. Valores definidos como

"Sem finalidade especfica" podem ser usados em frmulas.

Salrio Famlia
No cadastro de Valores fixos que informamos os parmetros para clculo de Salrio
Fixo. (Teto e valores), valor do salrio mnimo e de valor a deduzir por dependente de Imposto
de Renda.

TELA DE CADASTRO DE VALORES FIXOS

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Tabela de INSS
As tabelas de INSS devem ser cadastradas com suas respectivas vigncias em
CADASTRO/TABELAS DE CLCULO, conforme tela abaixo:
TELA DE TABELAS DE CLCULO

Guia de
valores da
tabela

Faixas e
alquotas

Tabela de IRRF

A tabela de IRRF deve ser cadastrada da mesma forma que a de INSS, tendo o
cuidado de informar corretamente os valores de dedues em VALORES FIXOS.

Exerccio:
Atualizar os valores de Salrio Famlia, as tabelas de INSS e IRRF e o valor de deduo
por dependente de IR e conferir as atualizaes em um envelope de pagamento.

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ROTEIRO DE ADMISSO
Objetivo Especfico:
Apresentar os passos necessrios para a incluso (admisso) de um novo funcionrio e os campos para
consulta do mesmo.

A admisso no RM LABORE caracteriza-se pela incluso de um novo funcionrio no cadastro

de funcionrios. Vale lembrar que existem diversas tabelas que tem seu preenchimento
necessrio antes da incluso de um funcionrio. No devemos, por exemplo, tentar incluir um
funcionrio em uma seo nova que ainda no foi cadastrada no cadastro de sees.
Para incluirmos um funcionrio, podemos clicar na opo da Barra de Globais ou na opo
CADASTO/FUNCIONARIOS e selecionar o boto NOVO

Cadastro de Campos Complementares

A tabela de cadastro de funcionrios j tem quase todos os campos para atender a

todos os requisitos legais. Ainda assim, o sistema permite criarmos qualquer outro campo para
associarmos ao funcionrio para atender alguma necessidade. possvel, por exemplo,
criarmos um campo Cor dos olhos e associarmos a todos os funcionrios para podermos ter
este controle. Estes campos so utilizados tambm para atender algumas funcionalidades
como, por exemplo, a rotina de RAIS.

TELA DE CADASTRO DE CAMPOS COMPLEMENTARES

Este campo pode, posteriormente, ser vistos atravs da guia de Campos complementares no
cadastro de funcionrios.

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CAMPO COMPLEMENTAR NO CADASTRO DE FUNCIONRIO

Cadastro de Linhas de Transporte (Vigncia)

O cadastro de linhas de vale-transporte se faz necessrio para a compra dos mesmos

para utilizao pelo funcionrio. importante atentar para a validade (vigncia) das linhas
utilizadas pelo funcionrio. O sistema controla tarifas que so associadas a uma determinada
linha. Alterando estas tarifas, automaticamente os valores da linha sero alterados e,
conseqentemente o valor utilizado pelo funcionrio.

TELA DE CADASTRO DE TARIFAS DE VALE-TRANSPORTE

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TELA DE CADASTRO DE LINHAS

Tarifa

Cadastro de Banco e Agncias

Neste cadastro, voc controla os Bancos a serem utilizados pelos funcionrios no sistema. Os
bancos so Instituies Financeiras onde so realizadas as movimentaes financeiras de
empresas ou pessoas fsicas. (Pagamentos de salrios, frias, etc...)

Agncias
cadastradas para o
Banco selecionado

Cdigos Fixos

Cdigo fixo como denominamos os cdigos de eventos que ficam atrelados ao

lanamento de um determinado funcionrio. Por exemplo, se um funcionrio deve ter um
lanamento de um determinado evento, cadastramos este evento na guia de Cdigos fixos e,
toda vez que comandarmos o lanamento de cdigos fixos, o sistema ir lanar o respectivo
cdigo fixo para aquele funcionrio. Devemos, toda vez que cadastrarmos um cdigo para um
determinado funcionrio, informar o valor e a quantidade de vezes que desejamos que aquele
cdigo seja lanado. Toda vez que o cdigo lanado, a quantidade de vezes diminuda.
Para que um cdigo fixo seja lanado sempre, basta informarmos quantidade igual a 999.

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TELA DE CDIGOS FIXOS DE FUNCIONRIO

Tela de
Cdigos
Fixos

Guia

Guias de Cadastro
Como podemos ver at agora, quase todas as tabelas tm muitos campos e, por
conseqncia, no podemos enxerg-los todos de uma s vez. Para tanto, o sistema utiliza o
recurso de Guias para que possamos visualizar todos os campos de uma determinada tabela.
Para visualizarmos estes campos devemos apenas clicar sobre estas guias,

GUIAS DE CADASTRO

Guias

Guias de Histrico

Histricos, como o prprio nome diz, so tabelas onde so armazenados valores que
foram alterados no cadastro. Por exemplo, um funcionrio tem seu salrio alterado. No campo
salrio fica o novo valor, porm, no Histrico salarial deste funcionrio, fica armazenado o valor
anterior.

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TELA DE EXEMPLO DE HISTRICO

Cadastro de Dependentes
Pasta destinada ao cadastro dos dados de identificao de cada dependente do empregado.

Informaes de
incidncias para IR e
SALRIO FAMLIA

Valores Associados de Funcionrio

Neste campo o usurio informar o cdigo do valor associado que est previamente
cadastrado na Tabela Dinmica INT48 Cdigo de valor de Funcionrio, INT36 - Cdigo de
valor de seo ou INT32 - Cdigo de valor de Sindicato. O cdigo tambm poder ser
selecionado pela sua descrio.

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Anotaes Pessoais
Use essa pasta para registrar quaisquer anotaes gerais (como prazo de experincia,
concesses de anunio, etc.) no registro do empregado.
TELA DE ANOTAES PESSOAIS DE FUNCIONRIO

Exerccio:
Admitir um funcionrio

ROTEIRO DE PAGAMENTO DE ADIANTAMENTO E DE PAGAMENTO MENSAL

Objetivo Especfico:
Apresentar os passos necessrios para o clculo seguro das folhas de adiantamento salrio e de
pagamento mensal

Conceito de Perodos
O RM LABORE utiliza o critrio de perodos de pagamento. como se fossem folhas
de pagamentos distintas dentro de uma mesma competncia. Normalmente as empresas
utilizam da seguinte forma:
Perodo 1 : pagamento de adiantamento quinzenal
Perodo 2 : Pagamento mensal.

Podemos verificar os perodos pelo boto parmetros locais do menu principal

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Devemos sempre observar o perodo atual antes de efetuarmos qualquer clculo ou

lanamento no sistema pela barra de status.

Campo % de adiantamento no cadastro de funcionrios

Para que o sistema calcular o pagamento de adiantamento quinzenal de um
funcionrio, preciso que esteja cadastrado o percentual do funcionrio, conforme tela abaixo,
antes de lanarmos o evento de respectivo cdigo de clculo em perodo especfico.

Para pagamento do adiantamento, devemos criar o respectivo perodo, conferir se o campo de

adiantamento do funcionrio est preenchido, e, ento fazer o lanamento atravs do

Lanamento de Grupos de eventos, do evento de pagamento de adiantamento que deve ter

cdigo de clculo 34.

PAGAMENTO DE ADIANTAMENTO
OS PASSOS SO:

1 - Criar o respectivo perodo

2 - atualizar o campo de adiantamento nos cadastros de funcionrios
3 Verificar o evento que tem cdigo de clculo 34
4 Lanar o respectivo evento pelo lanamento de grupos de eventos,
utilizando o devido filtro de lanamento.

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PAGAMENTO DE FOLHA DE PAGAMENTO MENSAL
OS PASSOS SO:
Depois de encerradas as ocorrncias de quadro (Admisso e
demisso) e de afastamentos por doena ou frias (incio ou retorno de frias e afastamentos)
e efetuar todos os reajustes de salrio, importar os movimentos financeiros atravs da
importao de movimentos.
Verificar as tabelas de clculo
Verificar as atualizaes de valores de Transporte ou benefcios e
outros
Lanar demais lanamentos pela entrada de dados
Lanar :
1 Grupos de eventos
2 - Licena Maternidade
3 Diferenas salariais
4 Descontos de vale-transporte
5 Descontos de emprstimos (onde for o caso).
Cadastro de Eventos
O Cadastro dos eventos (Proventos, Descontos e Base de Clculo) que incidem na folha de
pagamento do empregado, que participam de controles diversos ou em relatrios feito neste
mdulo.
TELA DE CADASTRO DE EVENTOS

Todas as Guias e campos devem ser preenchidos cautelosamente pois podem interferir na
forma de clculo dos valores, ou no clculo das bases de clculo. Podemos, tambm, controlar
os valores por acumuladores que so criados na tabela dinmica.
INCIDNCIAS DE ENVENTOS

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ACUMULADORES

Movimento/ (Entrada de Dados/Importaes)

A tela de Importaes serve para importarmos movimentos financeiros para os envelopes de
pagamento dos funcionrios.

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Movimento/Lanamentos Automticos/ (Grupo de Eventos/Maternidade/Desconto de

Vale-transporte)

Esta opo serve para efetuarmos os lanamentos de grupos de eventos para os

envelopes de pagamento dos funcionrios para a competncia e perodos correntes.

TELA DE LANAMENTO DE GRUPOS DE EVENTOS

Devem ser observados os eventos que sero lanados para cada grupo o qual o
comportamento que o sistema dever adotar caso algum dos eventos lanados j existe no
movimento do funcionrio para aquela competncia.

Tambm podemos, atravs do lanamento de grupo de eventos, lanar ou no os cdigos fixos

dos funcionrios, conforme visto em tpico anterior.

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Quando optarmos pelo lanamento de cdigos fixos, devemos especificar qual tipo de cdigos
fixos desejamos lanar.

Movimento/Frias/Lanamento & Diferenas

Utilizamos este mdulo para efetuarmos o lanamento dos recibos de frias do perodo
da competncia corrente para dentro dos envelopes de pagamento dos funcionrios. O de
diferenas,

serve para lanarmos toda e qualquer devida diferena de valores de ferias (por
exemplo por reajuste salarial). Os valores do recibo de frias s aparecero na folha do ms de
despejarmos os valores do recibo no envelope de pagamento atravs desta opo.

Movimento/Folha/Reclculo (Executa/Bloqueia)

O sistema, mesmo que tenha o movimento financeiro informado nos envelopes dos
funcionrios, precisa ter comando de reclculo para que suas frmulas, suas bases de clculos
e descontos legais tenham seus valores calculados de forma correta. fundamental
recalcularmos a folha de pagamento. Para isso, utilizamos a opo abaixo:

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A opo de bloqueio de reclculo serve para garantir que nenhuma alterao

seja feito, tanto em bases de clculo, quanto em valores de ficha financeira (envelopes de
pagamento) aps um determinado momento. Isso serve para garantir que no haja alteraes
nos valores de encargos ou da folha de pagamento a partir de um determinado momento. Para
tanto, fundamental que esta opo esteja disponvel a um nmero mnimo de usurios.
Exerccio:
Liberar competncia, criar o perodo 1 para pagamento de adiantamento, calcular o
adiantamento, criar o perodo 2 e calcular uma folha de pagamento mensal.

ROTEIRO DE FRIAS
Objetivo Especfico:
Apresentar os passos necessrios para a rotina de frias dos funcionrios.

Podemos classificar em 3 processos : Cadastro e clculo, Clculo de diferenas,

Lanamentos e liberao.
Conceitos de Cadastro/Clculo/Lanamento e Liberao
Cadastro, como o nome diz, diz respeito programao de frias de um funcionrio.
Podemos verificar o cadastro de frias, utilizando o boto de frias do cadastro de funcionrios

L, aparecer a seguinte tela:

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Cadastro de Frias (Dados das Frias)

Nesta tela marcamos o perodo de descanso antes do clculo do recibo de frias.

Nesta tela, tambm, podemos consultar as frias anteriores atravs da Consulta ao

Histrico de Frias e consultar todos os Recibos de Frias j calculados.

Nas Guias Adicionais de Frias e Frias Futuras podemos cadastrar eventos para fazer
clculos adicionais para o recibo de frias para o respectivo funcionrio e programar todas as
frias futuras daquele funcionrio.

Os Parmetros Sindicais para Clculo de Frias devem estar devidamente parametrizados

para que os caulos dos recibos de frias dos funcionrios respeitem todos os critrios da
legislao em vigor (Inclusive as determinaes das convenes de trabalho dos sindicatos).

TELA DE PARMETROS DE FRIAS NO SINDICATO

Podemos determinar em quais eventos podemos pagar a mdia de um determinado grupo de

eventos que incidem para mdia de frias atravs dos eventos informados na tela do sindicato
e de acordo com os parmetros informados no cadastro de sindicato, conforme tela abaixo.

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Clculo de Frias
Depois de verificados todos os parmetros no cadastro de sindicato e no cadastro de
eventos e estar as frias cadastrada para o funcionrio, basta calcularmos as frias

atravs do boto

na tela de frias ou calcular coletivamente atravs da opo:

e preencher os campos da tela abaixo para clculo.

TELA DE CLCULO DE FRIAS

Lanamento de Frias
Como vimos anteriormente, para que os valores de frias de um respectivo perodo ou
competncia figurem na respectiva competncia, preciso que o recibo de frias seja lanado
no envelope atravs do mdulo de lanamento.

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Exerccio:
Cadastrar e calcular frias para o prximo ms. Calcular uma fria para o ms e lanar
no envelope de pagamento.

VALE-TRANSPORTE E BENEFCIOS
Objetivo Especfico:
Apresentar os passos necessrios para a compra, fornecimento e o respectivo desconto de valetransporte na folha de pagamento mensal dos funcionrios

Cadastro de Linhas de Transporte

Para que a compra de vale-transporte seja feita com valores corretos, necessrio que
os valores de tarifas e a associao de tarifas s respectivas linhas estejam concludos.
Cadastro de Tarifas de Transporte
O cadastro de tarifas e linhas j vimos em item anterior.
Relao 1 : N de Tarifas para Linhas
Uma mesma tarifa pode ser associada a diversas linhas. Por exemplo, em uma cidade
como o Rio de Janeiro, as passagens utilizam um valor modal, porm, so linhas diferentes.
Normalmente, quando a tarifa ajustada, todas as linhas sofrem reajuste, porm, basta
alterarmos a tarifa que todas as linhas tero os valores reajustados.
Vigncias de Tarifas
importante cadastrarmos corretamente as vigncias das tarifas que so associadas
s linhas de transporte porque o sistema no desconta corretamente a participao do
funcionrio caso no tenha tarifa vigente na poca do desconto.
Cadastro de Vale-Transporte do Funcionrio (Dias teis no ms, dias teis prximo ms,
Incio de uso e Fim de uso)
Para que o sistema processe corretamente tanto a compra como os descontos de valetransporte, tambm, necessrio que a quantidade de dias e o perodo de utilizao de linhas
de transporte estejam cadastradas corretamente dentro do cadastro de funcionrios, conforme
tela abaixo:

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Rotinas/Alterao Global/Dias teis de Vale-transporte

Sabemos que nem todos os meses tm a mesma quantidade de dias para utilizao de
transporte. Para tanto se faz necessrio que mensalmente seja feita uma manuteno na
quantidade de dias. Muitas empresas tm uma quantidade enorme de funcionrios o que torna
esta manuteno individual quase que impossvel. Para resolver este problema, o RM LABORE
disponibiliza um mdulo para que esta alterao seja feita de forma coletiva.
Basta acessar a opo :

e configurar a tela abaixo:

Compra de Vale-transporte
Estando os valores de tarifas e linhas corretos e os dias de utilizao para o ms e
prximo ms alterados no cadastro de funcionrios, basta gerar o arquivo de compra conforme
concessionria utilizada pela sua empresa.

Guia Vale-transporte no Cadastro de Sees

No cadastro de sees existe uma guia com campos que podem ser utilizados para
atender a necessidade de alguns layouts de arquivos de compras de vale-transporte, conforme
apresentado abaixo. Verifique se existe a necessidade em sua empresa e preencha conforme
determinado.

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Parmetros Sindicais para Desconto de Vale-transporte

Para que o sistema desconte corretamente a parte que cabe ao usurio de valetransporte, faz-se necessrio que os parmetros estejam devidamente preenchidos no cadastro
de sindicatos, conforme tela abaixo.

Lanamento do desconto de Vale-transporte (Movimento/Folha/Lanamento/Valetransporte)

O lanamento de desconto de vale-transporte se faz necessrio para que o sistema

calcule a participao do usurio na folha de pagamento daquela competncia, conforme vimos
anteriormente em outro item.

Exerccio:
Criar uma nova linha com uma tarifa ainda no existente, cadastrar para o funcionrio
para o ms e providenciar o respectivo desconto na folha de pagamento.

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FRMULAS E SENTENAS SQL
Objetivo Especfico:
Apresentar o recurso de frmulas e Sentenas SQL dentro do RM Labore. Apresentar a lgica de escrita,
estruturas de condio, comandos e funes para ambos e sua aplicabilidade no RM Labore.

Aplicabilidade de Frmulas no RM Labore (Seleo/Valores/Eventos/Frmulas

Adicionais/Gerador de Relatrio)
O RM LABORE como outros sistemas de folha de pagamento tambm permitem que o usurio
crie frmulas de clculos que podem ser utilizados em diversos mdulos do sistema. A
utilizao mais comum em clculo de eventos. No RM LABORE podemos utilizar frmulas
para seleo de funcionrios, clculos de valores de eventos, para clculos adicionais de frias
ou para gerar valores a serem gerados em relatrios. Para criarmos ou editarmos uma frmula
devemos ir na opo

Ou clicar no boto

nas telas do sistema.

Frmulas : Guias Identificao, Sintaxes, Editor de Frmulas

Na tela de cadastro de frmulas, pela guia Editor de frmulas vemos a sintaxe da frmula que
podemos alterar digitando diretamente na caixa de texto ou utilizando as funes apresentadas
no quadro logo abaixo.

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Funes e Comandos em Frmulas RM

. Tambm podemos utilizar os comandos e operadores apresentados na guia Comandos.

Introduo SQL e Script ou Sentena SQL

SQL a sigla da traduo de STRUCTURED QUERY LANGUAGE (Linguagem de
consulta estruturada) utilizada por Sistemas Gerenciadores de Banco de Dados para consultar
dados em um Banco de dados. uma linguagem tcnica de sintaxe no to simples mas que
podem facilitar muito a vida de operadores do RM LABORE.
O recurso de consultas SQL pode ser utilizado em frmulas, filtros, planilhas e
relatrios.

A sintaxe normal do SQL para consulta :

SELECT
TABELA.CAMPO <OU APENAS CAMPO>
FROM
NOME DA TABELA
WHERE
<CONDIO PARA CONSULTA>
GROUP BY
<CONDIES DE AGRUPAMENTO>
ORDER BY
<ORDEM DE RESULTADO>

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Aplicabilidade de Consultas SQL no RM Labore (Seleo/Valores/Eventos/Frmulas
Para consultar as Consultas SQL do RM LABORE, selecione a opo :

O RM LABORE apresentar a tela abaixo

Adicionais/Gerador de Relatrio)
As sentenas podem ser utilizadas no corpo das frmulas que podem ser utilizadas em
relatrios.

Conceito de Variveis
Existem funes que no tm sua sintaxe ou tamanho amigveis e que tornam sua
interpretao um pouco difcil. Para facilitar a visualizao e interpretao da sintaxe de uma
frmula podemos utilizar o recurso de variveis onde substitumos a sintaxe complexa por um
nome de fcil assimilao.
Exemplo:
Decl Admisso; Declarao da varivel
Setvar(Admisso; DTA); Atribuio do valor de uma funo varivel
Admisso Exibio do valor da varivel na frmula.

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Estruturas de Condio
No copo das frmulas podemos utilizar estruturas de condio como abaixo

Exerccio:
Criar uma frmula com condio, testando um campo de funcionrio inserido em uma
varivel e criar uma outra de seleo.

ALTERAES GLOBAIS
Objetivo Especfico:
Apresentar o mdulo de alteraes coletivas nos dados dos funcionrios, inclusive alteraes de salrio.

Alterao de campos de Cadastro e de Campos Complementares

TELA DE ALTERAO

Na tela acima devemos selecionar o campo a ser alterado, configurar o filtro e

processar as alteraes de forma coletiva.

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No campo Dados a serem alterados, selecione, por exemplo, Funcionrios. Automaticamente,

o sistema listar, os Campos Disponveis.

Atualizao de Saldo FGTS

Na tela abaixo podemos atualizar o campo de saldo de FGTS do funcionrio. Neste

mdulo, voc poder atualizar os saldos de FGTS depositados no banco para o clculo
das rescises dos funcionrios com demisso sem justa causa e tambm para emisso da
GRFC.

Cdigos Fixos

Atravs da tela abaixo, podemos realizar a alterao de Cdigos fixos (isto , eventos
que precisam ser lanados na folha com regularidade, como cesta bsica e ticket refeio, por
exemplo), para um ou mais funcionrios simultaneamente.

Alterao Global de Salrios (Rotina de Segurana, Frmulas/Quebra/Filtros/Dados para

o Histrico de alterao Salarial)

Nesta janela realizada as alteraes salariais para um ou mais funcionrios, ou ainda

para todos de uma nica vez.
Para funcionrios que usam Salrios Compostos o usurio poder optar por incluir, alterar ou
excluir os salrios compostos de um ou mais funcionrios.

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Para tanto importantssimo que a frmula de reajuste esteja correta. importante testarmos a
frmula antes de processarmos os reajustes de salrio.

Motivos de alterao salarial (Tabela Dinmica INT26)

Quando processamos um reajuste salarial atravs deste mdulo, o sistema, ao
processar a alterao, cadastra um motivo de alterao que informamos na tela. Estes motivos

podem ser manipulados na tabela dinmica

de cdigo INT26

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Consultando o Histrico de Alteraes Salariais

Quando o sistema processa o reajuste, altera o campo na tabela e, simultaneamente,
lana o valor antigo e o novo em um historio salarial que podemos visualizar no cadastro de
funcionrios.

Exerccio:
Alterar um campo complementar por frmula e fazer reajuste de salrio de uma
determinada seo.

ROTEIRO DE DEMISSO
Objetivo Especfico:
Apresentar os passos necessrios e obrigatrios no processo de resciso de contrato de trabalho
(demisso) de um funcionrio.

Saldo FGTS

Para clculo correto da GRFC preciso que o saldo de FGTS do funcionrio esteja
informado corretamente.

Clculo de Resciso (Data/Tipo/Cd. Saque FGTS/Motivo)

Para demitirmos um funcionrio, basta clicar no boto

preenchermos os campos abaixo:

na viso de funcionrios,

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Debug de Mdia
Podemos verificar a memria dos clculos efetuados pelo sistema consultando os arquivos

gerados aps selecionarmos as opes

Parmetros no Cadastro de Sindicato para Clculo de Resciso

Para que o sistema faa os clculos obedecendo os critrios determinados pelo
sindicato devemos configurar os parmetros conforme tela abaixo

Grupos de Eventos para pagamento de verbas rescisrias

Da mesma forma que para clculo de 13 salrio, podemos configurar os grupos de
eventos e eventos para informar as mdias dos grupos de aviso prvio, conforme tela abaixo.

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Emitindo o TRCT
O sistema no tem um relatrio interno para emisso do TRCT. Para tanto, devemos
utilizar um relatrio pr-existente no Gerador de Relatrios.

Emitindo a GRFC
Para emisso da GRFC alm de ter o saldo informado, devemos selecionar a opo

e preencher os campos da tela apresentada.

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Emisso do CD/SD
Para a emisso do CD/SD devemos utilizar o mesmo recurso que para o TRCT
Exerccio:
Efetuar todo o processo de demisso do funcionrio desde o comunicado at os
procedimentos para homologao junto ao Sindicato do mesmo.

GERADOR DE RELATRIO E PLANILHA LABORE

Objetivo Especfico:
Apresentar os recursos adicionais de exportao de informaes ou dados que o RM Labore disponibiliza
e condicionar ao aluno a montagem de relatrios e planilhas pelo RM Labore.

Introduo Gerador de relatrios

No RM LABORE para criarmos ou geramos algum relatrio utilizarmos o Gerador de
Relatrio que podemos comparar com o Crystal Report (programa especfico para confeco e
gerao de diversos tipos de relatrios de um Banco de Dados).
Barra de Ferramentas do Gerador

Editando
o
Relatrio
(Cdigo
e
Descrio/Tipo
do
Relatrio
(Genrico/Frias/Resciso/Viso do Funcionrio)/Tipo de Sada/Editar Configuraes)
Todo relatrio identificado pelo seu cdigo e nome. Para editarmos um relatrio,
pressionamos o boto

que aparecer a tela

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Modo Designer (Boto Formatar)

Para alterarmos um relatrio, devermos entrar em mdulo designer pelo boto

Ento entraremos no modo como abaixo.

Estrutura de Grupos de um Relatrio (CR / CP / CD / LD / TD / TP / TR / RP)

Um relatrio pode conter os seguintes grupos:
CR Cabealho de relatrio Este grupo s impresso na primeira pgina de um relatrio
CP Cabealho de pgina Este grupo impresso na parte superior de toda nova pgina
CD Cabealho de detalhe Este grupo impresso acima da linha de detalhe toda vez que
um campo de quebra da LD alterado.
LD Linha de detalhe o grupo onde normalmente exibimos a grande massa de
informaes a serem extradas das tabelas do sistema.
TD Total do detalhe Este grupo impresso abaixo da linha de detalhe toda vez que um
campo de quebra de detalhe alterado.
TR Total do Relatrio Este grupo impresso somente na ltima pgina do relatrio.
RP Rodap da pgina Este grupo impresso na parte inferior de toda pgina do relatrio.

Para incluirmos os grupos em um relatrio, devemos precionar o boto

aparecer a seguinte tela

que

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Criando um Relatrio
Para criarmos um relatrio, primeiramente devemos criar um cdigo e nome, depois
entrar no modo designer, inserir os grupos e inserir os campos, variveis, etc, pressionando o
boto direito do mouse para aparecer a tela

Estrutura de Identificao dos Relatrios pelo Cdigo de Identificao do Relatrio

Os relatrios so organizados por ordem de cdigo e podem ser considerados de
grupos quando o incio de seus cdigos coincidirem conforme abaixo.

Condies para insero de Frmulas e Sentenas (Chapas dos funcionrios)

Para utilizao de uma frmula dentro de um grupo de um relatrio, fundamental que neste
grupo tenha o campo chapa mesmo que invisvel.

Barra de Ferramentas do Modo Designer

Para saber a funcionalidade de cada boto da barra de ferramentas do gerador de
relatrios em modo designer, basta posicionar o mouse sobre o boto que o sistema dar uma
breve descrio de sua funcionalidade.

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Utilizando os filtros para seleo de impresso no Relatrio
Para gerarmos um determinado relatrio podemos filtrar o grupo de dados que por ele
gerado atravs de filtros. Para que possamos utilizar um determinado como filtro
necessrio que este campo exista em algum grupo do relatrio.

A seguinte tela aberta em modo designer para selecionarmos o filtro.

Utilizando o filtro pelas frmulas para seleo para impresso do Relatrio

Tambm podemos filtrar o relatrio atravs das frmulas contidas no relatrio,
selecionando a guia de frmulas na tela de filtro de relatrio.

Ocultando os filtros para visualizao no ato da gerao do relatrio.

Os filtros podem ser inibidos quando o relatrio no gerado pelo modo designer. Para tanto,
basta marcarmos

Formato de Arquivos de sada de relatrios (TXT/PDF)

Os relatrios criados no Gerador de relatrio podem ter variados tipos de sada.

Quando o relatrio do tipo de sada padro, quer dizer que o mesmo preparado para
impresso em impressora.

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Podemos optar pelos seguintes tipos :

Exportando ou importando um Relatrio

Podermos exportar um relatrio e import-lo em uma outra base. Para tanto basta

pressionar o boto

que aparecer a tela

para salvarmos o relatrio em formato

.RRM em algum lugar e posteriormente import-lo pelo boto

Conceito de Planilha no RM Labore
Quase como o gerador de relatrio, o RM LABORE disponibiliza um mdulo de
Planilhas que parecem uma Planilha Eletrnica Excel que se diferencia pelo fato de extrair
automaticamente dados das tabelas existentes no Banco de Dados utilizado pelo RM LABORE.

Para criarmos uma planilha, devemos selecionar :

Ento, ser apresentada a seguinte tela :

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Barra de Ferramentas do Mdulo de Planilhas

Criando uma Planilha RM Labore

Para criar uma nova planilha, basta pressionar o boto

que aparecer a tela

Nesta tela informamos o nome da planilha e ento, dentro do relatrio, inserimos os dados
desejados.

Utilizando as opes de menu

ferramentas da planilha

ou com a utilizao dos botes da barra de

Importando ou Exportando uma planilha

Da mesma forma que nos relatrios do gerador, podemos exportar ou importar uma
planilha. Podemos, tambm, exportar uma planilha em formato .XLS para posteriormente ser
lido pelo MS Excel.

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Formatos de Arquivo para Exportao de uma Planilha

Nesta tela definimos o formato de exportao :

Importando pelo Microsoft Excel uma Planilha Gerada pelo RM Labore

Exerccio:
Criar Relatrio com o maior nmero de Grupos possveis. Criar uma planilha utilizando
filtro de seleo de funcionrios e exportar para o Excel.

ROTEIRO DE 13 SALRIO
Objetivo Especfico:
Apresentar os passos necessrios para clculo de 13 salrio 1 parcela e 13 salrio parcela final.

Conceitos de Adiantamento, Parcela Final e Diferenas de 13 salrio

O pagamento de adiantamento de 13 salrio (tambm chamado de 13 salrio 1
parcela) deve ser pago at o dia 30 de novembro de cada ano. Quando uma empresa efetua o
pagamento de sua folha de pagamento at o dia 30 de novembro pode incluir o pagamento
desta parcela no mesmo perodo da folha de pagamento. Caso contrrio, no ms de novembro,
devemos criar um perodo exclusivo para o pagamento desta parcela. Ento, criamos o perodo
e lanamos atravs da opo abaixo

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Logo ser apresentada a tela

A opo ajustar 1 parcela dever ser marcada se desejar que seja paga diferena para
funcionrios que j receberam a 1 parcela anteriormente e que possivelmente tenham
recebido reajuste de salrio ou tenha uma elevao na mdia de 13 salrio.
Ento, basta ajustarmos o filtro e concluir o lanamento. O sistema ir lanar o evento de
cdigo de clculo 9 para todos os colaboradores que tenham direito ao pagamento da 1
parcela.
Parmetros no Cadastro de Sindicato para Pagamento de 13 salrio
Da mesma forma que para frias e aviso-prvio, devemos cadastrar os parmetros
para clculo de mdia de 13 no cadastro de sindicato conforme tela abaixo.

Parmetros em Opes/Parm. RM Labore/Guia Parmetros 13 salrio

O sistema tambm considera os parmetros informados na opo

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Cdigos de clculo 9 e 102

O sistema utiliza o evento de cdigo de clculo 9 para pagamento da 1 parcela e o de
cdigo de clculo 102 para pagamento da parcela final.
Clculo do 13 salrio Parcela Final
Para pagamento da parcela final, devemos selecionar a opo

e marcar a opo de pagamento como abaixo

Abordagem sobre obrigaes especficas da competncia de 13 salrio (FGTS/INSS)

Para gerao do arquivo SEFIP.RE para a competncia 13 devemos marcar a opo
conforme a tela abaixo

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Exerccio:
Calcular o adiantamento de 13 salrio, calcular e liberar competncia at o ms de
dezembro do ano da folha de pagamento, criar o perodo 1 em dezembro e calcular a
parcela final de 13 salrio.

ROTEIRO DE OBRIGAES E ENCARGOS SOCIAIS

Objetivo Especfico:
Apresentar os passos necessrios para emisso das Guias de INSS, FGTS e IRRF e para informaes via
SEFIP. Apresentar os passos para envio do CAGED.

Introduo s Obrigaes Mensais (SEFIP/FGTS/INSS/CAGED)

Mensalmente (por competncia) as empresas so obrigadas, alm de recolher o INSS,
FGTS E IRRF, emitir informaes de sua relao de trabalho ao Ministrio do Trabalho, Caixa
Econmica Federal e Previdncia Social. So obrigadas alm de emitir e pagar a GPS, GRF
e DARF, emitir o arquivo SEFIP.RE e enviar as informaes de admitidos e demitidos atravs
do CAGED.

Abordagem sobre CAGED

Para a emisso do CAGED, devemos selecionar a opo

e preencher os campos da tela a baixo para a emisso do arquivo a ser validado pelo aplicativo
ACILEI para transmisso.

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Dados para CAGED na guia RAIS/CAGED no Cadastro de Sees

Para uma correta gerao do arquivo para emisso, importante que estejam
preenchidos de forma correta os campos no cadastro de sees, conforme abaixo

ACILEI
ACILEI o programa utilizado para validao do arquivo CAGED.

Abordagem sobre o SEFIP

Para gerao das guias da Previdncia Social e do Fundo de Garantia (GRF),

precisamos gerar o arquivo SEFIP.RE atravs da opo

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e preencher os campos abaixo para gerao do arquivo

Preencher tambm os valores das guias

Depois, pressionar o boto calcular valores e depois o Gerar Sefip. O sistema, ento, ir criar o
arquivo SEFIP.RE que dever ser validado pelo programa SEFIP.RE para gerao das guias.

Guia Dados p/INSS no Cadastro de Sees e campo Cd. CEF na Guia Identificao no
Para que o arquivo SEFIP.RE seja gerado sem erros ou problemas, os campos da
seo devem estar preenchidos corretamente.

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Exerccio:
Gerar os arquivos do SEFIP e CAGED e simular a validao nos respectivos
aplicativos.

ROTEIRO DE CONTABILIZAO E LIBERAO DE COMPETNCIA

Objetivo Especfico:
Apresentar os passos necessrios para a rotina mensal de contabilizao da folha de pagamento.

Pequena abordagem sobre introduo Contabilidade

As empresas so obrigadas a registrar em seus registros fiscais as informaes de

suas movimentaes financeiras. Nisto incluem-se as despesas de administrao de pessoal
que so processadas pela folha de pagamento. Devem ser registrados os movimentos
financeiros da ficha financeira, alm dos encargos sociais conseqentes das mesmas e dos
valores de despesas a provisionar, ou seja, provises. A contabilizao feita em
classificaes contbeis onde os valores so passados em uma tica de contas contbeis
aplicando um plano de contas contbeis nestes movimentos financeiros que so distribudos,
alm da classificao das contas, por centros de custos que, normalmente, so atrelados aos
locais de lotao dos funcionrios.

Ento, para uma contabilizao, precisamos ter um plano de contas associados aos
eventos e aos encargos (encargos sociais, provises e encargos de provises) da folha de
pagamento, alm de termos os centros de custos contbeis associados s sees de lotao
dos funcionrios.

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Centros de Custos
Os centros de custos devem estar cadastrados em

Devem ser associados s sees na guia conforme abaixo

Associao de Centro de Custos no Cadastro de Seo

Conceito de Contas Contbeis e Planos de Contas

O Plano de contas contbeis deve estar aplicado no cadastro de eventos e encargos
contbeis conforme as telas abaixo.

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Conceito de Contabilizao Conta a Conta ou Parcial

A contabilizao tambm pode ser parcial ou com conta crdito e dbito. Quando a
contabilizao parcial, os eventos e encargos contbeis recebem apenas uma conta crdito
ou dbito. Normalmente quando a contabilizao parcial, os eventos proventos recebem uma
conta dbito e os eventos descontos recebem uma conta crdito. A diferena entre proventos e
descontos da folha o lquido de pagamento que devem, tambm, ser contabilizado como
contrapartida (classificado).
Os eventos e encargos devem ter as contas classificadas como nas telas a seguir.

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Cadastros/Contabilizao/Histrico Padro
Tambm devem ser informados os Histricos padres nos cadastros de eventos e
encargos contbeis.

Para a gerao da contabilizao da folha de pagamento, aps estarem as sees com seus
respectivos centros de custos e os eventos e encargos estarem com suas respectivas contas
contbeis e histricos padres, devemos Gera o Histrico de Provises de Frias e de 13
salrio para os funcionrios pela opo
Histrico de Provises

depois, com os histricos de provises gerados, devemos, ento, gerar os encargos contbeis.

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Depois, com os encargos gerados, devemos, ento gerar os lotes contbeis para serem
enviados para a contabilidade.

Liberao de Frias
Aps o pagamento da folha de pagamento (crdito dos lquidos), gerao dos encargos
sociais e dos arquivos com as informaes obrigatrias da competncia e da contabilizao da
folha, devemos modificar a competncia da folha de pagamento para a prxima competncia.
Para isso devemos liberar as frias. Este procedimento despeja os dados de frias dentro do
ms para o histrico de frias e libera o cadastro de frias para uma nova programao.

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Liberao de Competncia
Aps as frias serem liberadas, devemos liberar a competncia pela tela opo abaixo

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Aps liberada a competncia, basta informar os dados da nova competncia, conforme tela
abaixo

Exerccio:
A critrio do professor

ROTINAS ANUAIS - ROTEIRO DE DIRF E INFORME DE RENDIMENTOS

Objetivo Especfico:
Apresentar os passos necessrios para cumprimento da obrigao anual junto Receita Federal no que
diz respeito ao Imposto de Renda.

Para todo ano de exerccio as empresas so obrigadas a emitir comprovantes de rendimentos

para fins de imposto de renda para todos seus colaboradores e, simultaneamente, enviar
informaes da DIRF para a Receita Federal.

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Para tanto, devemos parametrizar o mdulo de emisso de Informe de rendimentos e DIRF
conforme telas abaixo

Incidncias de eventos para IR e Informe de Rendimentos

Os eventos devem estar com as incidncias informadas corretamente, especialmente
nas incidncias de Imposto de Renda e Informe de Rendimentos.

Cadastro de Dependentes para Imposto de Renda

Os funcionrios devem estar com o cadastro de dependentes preenchidos
corretamente, especialmente os dependentes de imposto de renda.

Depois do cadastro atualizado, devemos, ento, gerar os informes de rendimentos,

conforme telas abaixo

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Preencher as guias de eventos conforme telas a seguir

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Para gerar o arquivo da DIRF, devemos seguir os mesmos passos, porm selecionar a
opo

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Validador da Receita Federal

Depois de gerado o arquivo, deve ser validado pelo validador da Receita Federal e transmitido
pelo Receita net.

Exerccio:
Gerar o arquivo e simular a validao ou outro a critrio do professor.

ROTINAS ANUAIS - ROTEIRO DE RAIS

Objetivo Especfico:
Apresentar os passos necessrios para cumprimento da obrigao anual junto ao Ministrio do Trabalho
e Emprego no que diz respeito RAIS.

Abordagem inicial sobre RAIS e Programas Sociais do Governo

A gesto governamental do setor do trabalho conta com o importante
instrumento de coleta de dados denominado de Relao Anual de Informaes Sociais - RAIS.
Instituda pelo Decreto n 76.900, de 23/12/75, a RAIS tem por objetivo:
- o suprimento s necessidades de controle da atividade trabalhista no Pas,
- o provimento de dados para a elaborao de estatsticas do trabalho,
- a disponibilizao de informaes do mercado de trabalho s entidades
governamentais.
Os dados coletados pela RAIS constituem expressivos insumos para atendimento das
necessidades:
- da legislao da nacionalizao do trabalho
- de controle dos registros do FGTS ;
- dos Sistemas de Arrecadao e de Concesso e Benefcios Previdencirios;
- de estudos tcnicos de natureza estatstica e atuarial;
- de identificao do trabalhador com direito ao abono salarial PIS/PASEP.

Para a gerao da RAIS, precisamos ajustar os campos necessrios nas tabelas do

sistema e ento gerar o arquivo no RM LABORE e valid-lo no programa GDRAIS
disponibilizado pelo governo e, aps a validao, devemos transmitir este arquivo atravs do
RAISNET.

Antes da gerao do arquivo devemos observar os seguintes pontos:

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- Verificar os dados no cadastro de seo, conforme tela abaixo
Dados na Guia RAIS/CAGED no Cadastro de Seo

Devemos, tambm, no combo Anexo,

informar os valores de
Contribuies Sindicais Patronais, conforme tela abaixo
Guia Anexos/Dados Anuais da Rais no Cadastro de Seo

Incidncias de eventos para INSS, FGTS e Rais.

Tambm devermos verificar as incidncias dos eventos conforme tela abaixo

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Contribuies Sindicais (Sindical/Associativa/Confederativa)

Para atender a necessidade da RAIS devemos ter discriminado no sistema tantos
eventos para tantos tipos de contribuies sindicais. Devemos ter eventos separados para as
contribuies sindicais, confederativas, associativa e assistencial.

Tambm devemos pagar em eventos separados os saldos de banco de horas-extras

pagos e saldos de bancos de horas horas-extras pagas em resciso, as gratificaes pagas em
resciso.

Estando os campos devidamente preenchidos devemos gerar o arquivo para validao atravs
da opo

Ento, aparecer a tela

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Preenchemos os campos da guia opes

Preencher os dados para afastamento

Informar os dados do responsvel

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Discriminar os eventos para cada grupo da guia Eventos, conforme abaixo

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Depois dos campos preenchidos, devemos ento gerar o arquivo no boto emitir da tela abaixo

E aps a gerao, importar e validar o arquivo atravs do programa cedido pela Receita
Federal para transmisso pelo Receita net.

Exerccio:
Gerar o arquivo e simular a validao ou outro a critrio do professor.

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Professor Fbio Soares

fabiosoares@formacaorio.com.br
(21) 9763-6030

Verso 1.50
ltima atualizao em 13 de outubro de 2012

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