Introduccin

La contabilidad de costos en el sentido ms general de la palabra es

aquel procedimiento contable diseado para calcular lo que cuesta
producir manufacturar algo, o lo que cuesta elaborar una unidad de
produccin disponible para la venta. Por ejemplo, los bancos emplean
un tipo de contabilidad de costos para determinar lo que cuesta
procesar un cheque, un retiro de la cuenta de ahorros o una
consignacin, los hospitales y las clnicas emplean un tipo de
contabilidad de costos para determinar el costo da a da de un
paciente. Los colegios, y las universidades evalan lo que cuesta la
educacin de un estudiante por da o por semestre y as todo proceso
productivo debe calcular cunto le cuesta producir, fabricar o prestar
determinado producto o servicio.
Sin embargo, el campo en donde la contabilidad de costos se ha
desarrollado ms ampliamente a sido en la determinacin de los
costos de fabricacin de los productos en una empresa manufacturera.

Contabilidad de costos
Generalidades
La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin que clasifica,
asigna, acumula y controla los costos de actividades, procesos y
productos, para facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el
control administrativo.
La manipulacin de los costos de produccin para la determinacin del
costo unitario de los productos fabricados es lo suficientemente
extensa como para justificar un subsistema dentro del sistema
contable general. Este sistema encargado de todos los detalles
referentes a los costos de produccin, es precisamente la contabilidad
de costos.
La contabilidad general cubre todas las transacciones financieras de la
empresa con miras a la preparacin de los estados financieros que
son principalmente: El Balance General y El estado de rentas y Gastos
o Estado de Ganancias y Prdidas. Las cifras referentes al costo de
los inventarios en el Balance General y costo de los productos

vendidos en el Estado de Rentas y Gastos se obtienen mediante la

contabilidad de costos.
Ejemplos de costos: En general, todos los egresos relacionados con la
funcin de Produccin de una empresa, como son: Compra de
materiales; Seguros de los equipos productivos, Vigilancia de la Planta
de Produccin, Salarios de los empleados del rea productiva,
depreciaciones de los equipos, servicios pblicos de la planta de
produccin, egresos de mantenimiento, etc.
FINES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
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Entre los fines principales de la contabilidad de costos estn:

1. Determinar el costo de los inventarios de los productos
fabricados para efectos de presentacin del Balance general
2. Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de
calcular la utilidad o prdida en el perodo y as poder presentar el
estado de Ganancias y Perdidas
3. Servir de fuente de informacin de costos para estudios
econmicos y decisiones especiales, entre otras, inversiones de
capital a largo plazo, tales como reposicin de maquinarias, expansin
de la planta de produccin, fabricacin de nuevos productos, fijacin
de precios para la ventas, etc.
4. Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin
y el control sistemtico de los costos de produccin.

Concepto de costo
Se denomina costo a todos los desembolso relacionados con la
produccin, puesto que se incorporan en los bienes producidos y
quedan por lo tanto capitalizados en los inventarios hasta tanto se
vendan los productos. Estos desembolsos estn relacionados con
Materiales Directos (MD), Mano de Obra Directa (MOD) y Costos
Indirectos de Fabricacin (CIF) necesarios para convertir la materia
prima en productos terminados con la integracin del elemento
humano (Trabajadores) y el elemento tcnico (las maquinas). Tambin
podemos afirmar que costos es aquel desembolso en se incurre
directa o indirectamente en la adquisicin de un bien en su produccin.

ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIALES DIRECTOS (MD): Los MD o MP son aquellos insumos

necesarios en la produccin de un bien y que pueden cuantificarse
plenamente con una unidad de producto, tambin podemos decir que
son aquellos que se identifican con el producto terminado. Ejemplo la
madera, tela o cuero en la fabricacin de muebles.
MANO DE OBRA DIRECTA (MOD): Comprende los salarios de
obreros u operarios las prestaciones sociales, y aportes patronales de
las personas que intervienen con su accin directa en la fabricacin de
los productos, bien sea manualmente o accionando las maquinas que
transforman las materias primas en productos terminados. Estos
desembolsos constituyen el segundo elemento esencial del costo total
del producto terminado.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF): Los CIF son
aquellas erogaciones necesarias para la fabricacin (transformacin
de los materiales o insumos en productos terminados), como
Materiales indirectos (MI) y Mano de obra indirecta (MOI) que no
pueden identificarse plenamente con una unidad de produccin, como
por ejemplo: MI: materiales o insumos como pegantes, tachuelas, en
general, materiales acerca de los cuales no es fcil o no es prctico
conocer la cantidad exacta del mismo dentro del artculo, bien o
producto, o que en caso contrario, su costo tiene muy poca
participacin dentro del costo total del producto; MOI: los salarios de
los jefes de departamento y el personal del rea productiva, los
salarios de los supervisores; Por otra parte, el tercer componente de
los CIF son los llamados gastos generales de fabricacin, como son
los gastos de mantenimiento, lubricantes, repuestos menores, etc., la
vigilancia de la planta de produccin, los seguros de las maquinarias,
las depreciaciones de los equipos, el alquiler de la planta de
produccin (es el edificio en donde est instalada la capacidad de
produccin, representada por mquinas, equipos y personal), los
servicios pblicos, el impuesto predial (en lo que corresponde
nicamente al rea de produccin), etc. Todos estos son los que se
conoce como el tercer elemento del costo.

Clasificacin
gastos

de

los

costos

Las distintas erogaciones de una organizacin pueden clasificarse

segn diferentes criterios de acuerdo con la funcin a la que
pertenecen, se clasifican en Costos de Produccin, Gastos del
Perodo, y Gastos Financieros:

Costos de Produccin: Son los que se generan de manera directa e

indirecta en el proceso de transformacin de los insumos, o materias
primas y materiales indirectos en productos terminados: Corresponden
a la suma de los tres elementos del costo: MD + MOD + CIF.

Gastos del Perodo: Son los Gastos de Administracin y los Gastos de

Distribucin o Ventas.

Gastos de Administracin: Son los que se originan en la operacin,

direccin y control de una compaa. Ej.: sueldos del personal
administrativo, el impuesto predial (en la parte que corresponde al
rea de la empresa en donde funcionan las oficinas administrativas),
tiles y papelera consumidos en las dependencias administrativas
(Tesorera, Contabilidad, Auditora interna, Presupuesto, Gerencia
general, Gerencia Financiera, Compras, etc.)

Gastos de Distribucin y/o Ventas: Es el valor agregado que se genera

en el proceso de ventas, hasta la entrega del producto desde la
empresa hasta el cliente (solo en los casos en que la empresa asuma
el flete). Ej.: comisiones por ventas, fletes, publicidad, gastos de
papelera del departamento de mercadeo, sueldos del rea de
mercadeo, consumos de servicios pblicos incurridos en las oficinas
de mercadeo, combustible de los vehculos de reparto, la
depreciacin, los gastos de mantenimiento, los impuestos de timbre y
rodamiento de dichos vehculos, arrendamiento de vehculos pare el
reparto de mercanca vendida, etc.

Gastos Financieros: Se relacionan con la obtencin de fondos para la

operacin de la empresa, incluyen los intereses que se pagan por los
prstamos y los gastos incurridos en el proceso de solicitud y
aprobacin de crditos para la compaa, gastos bancarios, etc.

DIFERENTES TIPOS DE COSTOS

De acuerdo con su comportamiento frente a cambios en el nivel de

actividad, se clasifican en Costos Variables, Costos Fijos y Costos
Mixtos escalonados y semi variables o semifijos.
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1. Costos Fijos: Son los que en su total permanecen constantes

o estticos dentro de un rango relevante de actividad o produccin,
mas su valor por unidad cambia en relacin indirecta con cambios en
los niveles de actividad o produccin. Ej. El seguro contra incendio,
arrendamientos, sueldos de vigilancia de fabrica, depreciacin en lnea
recta etc. El valor de los rubros anteriores va a ser el mismo si la
fbrica funciona al 40% de ella o a su plena capacidad.
2. Costos Variables: Son los que en su total, cambian o fluctan
en relacin directa a una actividad o volumen de produccin dentro de
un rango relevante, pero su valor por unidad producida permanece
constante. Ej.: La MP cambia de acuerdo con los volmenes de
produccin, pero permanece constante por unidad de produccin.
Las comisiones por ventas en su total cambian de acuerdo con el
volumen de las ventas, mas son constantes por unidad vendida,
expresadas como un porcentaje sobre las ventas.
3. Costos Mixtos: Los costos mixtos son aquellos que tienen un
comportamiento fijo dentro de un rango relevante de actividad, pero
experimentan cambios abruptos de manera directa ante cambios en el
nivel de actividad. Ejemplo: Los salarios de los supervisores. Si se
requiere un supervisor para 5 operarios, y el salario estipulado por
supervisor es de $600.000/mes, en el momento en que el nivel de
actividad requiera de ms de 5 operarios, habr la necesidad de
contratar a su vez un nuevo supervisor, con lo cual el costo fijo de
supervisin, "saltar" de $600.000 a $1"200.000.
4. Costo Primo: Es la suma de los dos primeros elementos del
costo, es decir Materiales Directos mas la Mano de Obra Directa.

Contabilidad administrativa

Tambin llamada contabilidad gerencial, diseada o adaptada a las

necesidades de informacin y control a los diferentes niveles
administrativos. Se refiere de manera general a la extensin de los
informes internos, de cuyo diseo y presentacin se hace responsable
actualmente el contador de la empresa. Est orientada a los aspectos
administrativos de la empresa y sus informes no trascendern de la
compaa, o sea, su uso es estrictamente interno y sern utilizados
por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el
desarrollo de la entidad a la luz de las polticas, metas u objetivos
preestablecidos por la gerencia o direccin de la empresa; tales
informes permitirn comparar el pasado de la empresa, con el
presente y mediante la aplicacin de herramientas o elementos de
control, prever y planear el futuro de la entidad. Tambin puede
proporcionar cualquier tipo de datos sobre todas las actividades de la
empresa, pero suele centrarse en analizar los ingresos y costos de
cada actividad, la cantidad de recursos utilizados, as como la cantidad
de trabajo o depreciacin de la maquinaria, equipos o edificios. La
contabilidad permite obtener informacin peridica sobre la
rentabilidad de los distintos departamentos de la empresa y la relacin
entre las previsiones efectuadas en el presupuesto; y puede explicar
porque se han producido desviaciones. La contabilidad administrativa
no se encuentra regulada por normas o reglamentos como en la
contabilidad financiera, ya que su propsito es servir a la alta direccin
en la elaboracin de informes gerenciales para la toma de decisiones.
La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes
basados en la tcnica contable que ayuda a la administracin, a la
creacin de polticas para la planeacin y control de las funciones de
una empresa.
Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo
planeado, analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los
procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la
eficiencia de cada rea.
Sistema de informacin al servicio de las necesidades de la
administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar las
funciones de planear.

Objetivos
estratgicas

decisiones

La direccin o administracin de operaciones estudia la toma racional

de decisiones en el mbito del subsistema de operaciones para lograr
los objetivos asignados. Los responsables de este subsistema orientan
sus decisiones a conseguir la mayor eficacia y eficiencia de la
empresa y no a la optimizacin de una de sus partes.
Estrategia de operaciones: Es un plan a largo plazo (L/P) para el
subsistema de operaciones en el que se recoge los objetivos a
lograr y los cursos de accin para alcanzarlos.
Objetivos Costo de la produccin: es el valor monetario de los
bienes y servicios consumidos por la empresa en su actividad de
transformacin incluyendo los costos de la mano de obra (MO),
de los materiales y de los costos indirectos. En la reduccin de
costos,
las empresas pueden
optar
por
aprovechar
los recursos existentes
sin
realizar
nuevas inversiones.
Realzando nuevas inversiones que mejoren la tecnologa.
Reducir los costos sin reducir la calidad y aumentar la eficiencia
mediante un indicador de eficiencia: productividad.
La calidad: es la idoneidad o la adecuacin al uso, es decir, la
bondad del producto definida por su valor, prestigio y utilidad.
Calidad es el conjunto de propiedades o caractersticas de un
producto o servicio que le confiere su aptitud para satisfacer
unas necesidades expresadas o implcitas. Los costos de la no
calidad consisten en el valor de los artculos defectuosos.
Muchas empresas de servicios entienden por la calidad, conformidad
interna o externa. Hablamos de conformidad interna cuando se refiere
a aspectos de los servicios que el cliente no puede percibir; hablamos
de conformidad externa cuando se refiere a los aspectos que el cliente
si puede percibir.

Flexibilidad es la habilidad de la empresa para desplegar y replegar de

forma eficiente y eficaz sus recursos en respuesta a condiciones
cambiantes. Hay varios tipos:
Variaciones del
caractersticas,...).

mix

de

productos

(precio,

calidad,

Variaciones en el volumen de fabricacin. Servicio al cliente: es

satisfacer las exigencias respecto al producto, informar, reducir
el riesgo, facilitar la accin de compra y el trato con el cliente.

Decisiones
Segn reas funcionales existen 6 decisiones bsicas:
1. Producto: seleccin y diseo del producto o servicio.
Cooperacin entre los departamentos de produccin y comercial.
2. Proceso: es el diseo del proceso fsico de produccin
(seleccin
del
tipo
de
proceso,
tecnologa,
equipos, distribucin en planta y anlisis del proceso). Agrupan
las decisiones de diseo y seleccin del producto / proceso.
Cooperacin entre los departamentos tcnico, comercial y de
produccin.
3. Capacidad: determina cul es la capacidad adecuada de
produccin.
Para
conocerla
necesitamos
conocer
los pronsticos de la demanda a corto, medio y largo plazo
(dimensionamiento y localizacin, eleccin de equipos, etc. ).
4. Fuerza de trabajo: relativas al factor trabajo o mano de obra
(MO) (disear las tareas, estudio del trabajo, determinacin de
las necesidades de personal, asignacin de personal, medicin y
el control de la productividad, etc.).

5. Calidad: gran parte de la calidad depende del departamento de

produccin (adquisiciones de factores, elaboracin y
almacenamiento).
6. Inventarios: es un activo importante para el departamento de
produccin cuya gestin debe ser coordinada por los
departamentos
comerciales,
de
produccin
y
de
aprovisionamiento.
Muchas decisiones sobre inventarios dependen del programa de
produccin.
Segn niveles de alcance existen 2 tipos de decisiones:
Tcticas o de funcionamiento: comprometen a la empresa a corto
plazo (C/P). Se refieren a la mejor utilizacin de los factores corrientes
dentro de una estructura diseada para obtener la mxima eficiencia.
Este programa recoge la distribucin de las capacidades productivas
de los distintos factores entre los diferentes productos, as como la
ordenacin en el tiempo de los procesos. Se intenta responder a las
siguientes preguntas: en qu momento hemos de producir?; con
qu equipo hemos de producir?; con qu mano de obra
produciremos?.
Estratgicas o de diseo: comprometen a la empresa por mucho
tiempo y se encuadran dentro de la estrategia general de la empresa.
Para estas decisiones debemos tener en cuenta factores internos y
externos.

Conclusin

Como conlusion del tena pude entender que la diferencia entre la

contabilidad de costos y administrativa radica en que la contabilidad
administrativa su nombre lo dice se basa en estados financieros
(balance general, estado de resultados etc.) la contabilidad de costos
es el proceso que implica todo lo relacionado a elaboracion de
productos desde materia prima, mano de obra etc.) y la administrativa
es la conclusion total de todas las contabilidades, es decir la
interpretacion de estados financieros.

FACULTAD DE INGENIERIA

CARRERA: Ingeniera Industrial con nfasis en Gestin de Procesos

MATERIA:

Contabilidad de Costos

Grupo/ Horario: 4 - Miercoles 5:45 08:05.

Estudiante:

Esteban Garca

Cedula:

8-808-201

Investigacin N2
Tema: Contabilidad de Costos vs Contabilidad Administrativa

Fecha de Entrega:

15 de Octubre de 2015