11 de julio de 2014

A LOS CUERPOS DE ANCIANOS

Asunto: Uso de siervos ministeriales donde hay pocos ancianos
Estimados hermanos:
Esta carta sustituye a la enviada a los cuerpos de ancianos con fecha del 5 de junio de 2012.
Srvanse sacar dicha carta del archivo permanente de cartas sobre procedimientos de la congregacin y
destruirla. En el prrafo 2 de la presente se suministran instrucciones actualizadas sobre la participacin
de siervos ministeriales en la reunin con un estudiante de la Biblia que quiera hacerse publicador no
bautizado.
En las congregaciones que tengan muy pocos ancianos, algunos siervos ministeriales capacitados que hayan mostrado buen juicio y discernimiento pueden acompaar a un integrante del Comit de
Servicio de la Congregacin a reunirse con un estudiante de la Biblia que quiera hacerse publicador no
bautizado. Esos siervos ministeriales tambin pueden ayudar a examinar con los aspirantes al bautismo
las preguntas relacionadas con temas doctrinales, a saber, las secciones Primera parte. Enseanzas bblicas elementales y Tercera parte. El orden establecido por Jehov del apndice del libro Organizados. De la seccin Segunda parte. Los justos requisitos de Jehov se encargar un anciano, ya que
trata asuntos delicados de ndole personal. En caso de que no haya suficientes hermanos competentes,
podrn comunicarse con el superintendente de circuito para que determine si es posible recibir ayuda
de una congregacin vecina.
Si el candidato es varn, no hace falta ir acompaado de otro hermano para examinar las preguntas; pero si es una mujer, el anciano o el siervo ministerial nunca deber estar a solas con ella. Tal
vez puedan llevar a cabo las sesiones en casa de la hermana en una habitacin con la puerta abierta,
donde otros puedan verlos bien pero no orlos. O quizs puedan reunirse en el Saln del Reino en condiciones similares a las ya descritas mientras otra congregacin celebra su reunin. No obstante, si es
necesario llevar a alguien ms, se utilizar a un anciano. Si la congregacin dispone de pocos ancianos,
puede pedirse a un siervo ministerial capacitado que acompae al hermano asignado a analizar las partes primera y tercera del apndice.
Los siervos ministeriales no deben participar en comits judiciales. Esta instruccin actualiza la directriz dada en Nuestro Ministerio del Reino de octubre de 1977, pgina 6, prrafo 37. En el caso extremo
de que no haya tres ancianos para la formacin de un comit, podr completarse el nmero con uno o dos
ancianos de una congregacin vecina o con el superintendente de circuito (ks10 cap. 6 prrs. 1 y 2).
En el caso poco comn de que no se consigan tres ancianos para un comit judicial, dos ancianos podrn atender el caso. Los dos ancianos constituirn el comit judicial (Mat. 18:19, 20). Sin em-

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bargo, antes de notificar su decisin al implicado, el presidente del comit enviar a la sucursal un informe de carcter confidencial, donde expondr claramente los hechos y la decisin tomada. Dicho informe deber enviarse tanto si se decide expulsar al individuo como si no. Una vez que la sucursal haya
estudiado el informe y haya acusado recibo del mismo, los dos ancianos informarn a la persona de la
decisin. Si se decide la expulsin, entonces el comit enviar a la sucursal en la forma acostumbrada
el formulario Notificacin de expulsin o desasociacin (S-77).
En congregaciones donde no haya suficientes ancianos para cubrir las funciones de coordinador
del cuerpo de ancianos, secretario y superintendente de servicio, se podr pedir a algn siervo ministerial capacitado que sirva de sustituto en alguna de las mencionadas funciones del comit de servicio. En
tal caso, el siervo ministerial atender muchas de las facetas tcnicas de la asignacin. Su labor es muy
apreciada y contribuye al buen funcionamiento de la congregacin. No obstante, hay ciertas labores
que solo los ancianos deben realizar.
Respecto a las recomendaciones para ancianos o siervos ministeriales en las congregaciones
donde uno o ms miembros del comit de servicio sean siervos ministeriales, el superintendente de circuito comentar nicamente con los ancianos las cualidades bblicas de los hermanos que tal vez vayan
a recomendarse. Ningn siervo ministerial debe estar presente en la conversacin o enterarse de ella, ni
debe tener acceso a ningn formulario o correspondencia relacionada con los nombramientos o bajas
de ancianos o siervos ministeriales.
Hasta qu punto deben utilizarse los siervos ministeriales que sirvan como sustitutos en el comit de servicio para firmar otros documentos y formularios relacionados con privilegios de servicio de
los publicadores? Esta pregunta surge muchas veces cuando se envan cartas de presentacin de publicadores o siervos nombrados y cuando se aprueba a los publicadores para que sirvan de precursores
auxiliares o regulares o en otras facetas del servicio. En lo posible debe utilizarse a un anciano, pero si
no hay, los siervos ministeriales podrn firmar cartas o formularios que suministren observaciones generales sobre la participacin de un publicador en el ministerio, su asistencia a las reuniones o su participacin general en las actividades de la congregacin. Sin embargo, si hay que enviar informacin
confidencial sobre asuntos personales a la sucursal u otra congregacin, deber hacerlo un anciano local o de una congregacin cercana que est familiarizado con el asunto. Se puede recurrir al superintendente de circuito para hacer ms fluida la comunicacin en tales casos. Si l no puede colaborar,
puede consultarse con la sucursal.
Estamos seguros de que estas instrucciones adicionales les resultarn tiles. Tengan presente
que valoramos muchsimo su amorosa labor a favor de los hermanos de sus respectivas congregaciones
(1 Tes. 1:2, 3).
Sus hermanos,

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c. c. superintendentes viajantes
P. D. al secretario:
Esta carta debe guardarse en el archivo permanente de cartas sobre procedimientos de la congregacin. Srvase actualizar tambin el ndice de cartas para los cuerpos de ancianos (S-22) de la congregacin.