Bogot, Enero 28 de 2010

Seores Fondo de Empleados

Ref:

PROPUESTA DE SERVICIOS

Por medio del presente y atendiendo su publicacin presentamos a ustedes plan de trabajo
sobre los procedimientos y controles para la prestacin de servicios profesionales de Auditoria.
Para resolver cualquier inquietud u observacin que tenga al respecto de cualquiera de los
trminos de nuestro ofrecimiento, no dude en contactarse con nosotros. Es nuestro deseo que la
misma cumpla con sus expectativas.
Agradecemos de antemano la confianza que depositen en nosotros para el desempeo de tan
importante responsabilidad.

Sin otro particular,

Cordialmente,

GABRIEL GARCIA DEVIA

Gerente

PRESENTACION DEL SERVICIO

Nuestra Cooperativa de Contadores Pblicos CONTAP C. T. A. en una Entidad con ms de XXX aos de
experiencia dentro del sector SOLIDARIO en lo relacionado con revisoras fiscales y Auditora Externa lo
cual nos permite ofrecer un servicio de calidad y confiabilidad, nuestro equipo de trabajo est conformado
por ms de XXx profesionales los cuales poseen un amplio conocimiento y experiencia en el sector de la
economa solidaria.
OBJETIVOS
El objetivo es el de ejercer el cargo de revisor fiscal para el ejercicio econmico establecido por ustedes de
acuerdo con las funciones y responsabilidades sealadas en las Normas Legales, Reglamentarias y
Estatutarias, siempre bajo la observacin de las Normas de Auditoria de General Aceptacin en Colombia
y de los Pronunciamientos Tcnicos de la Contadura Pblica.
Como objetivo primordial y en cumplimiento de las funciones propias del cargo, el Revisor Fiscal expresar
una opinin profesional independiente sobre los Estados Financieros objeto de examen.
BENEFICIOS
De acuerdo a la metodologa establecida para el cumplimiento de la auditoria solicitada se constituye en
un soporte importante para el logro de los objetivos de la institucin, porque:

El trabajo desarrollado y su prioridad permiten evaluar que el patrimonio de la Entidad sea

adecuadamente protegido, conservado y utilizado.
Se examinan las operaciones, a fin de que se ejecuten con la mxima eficiencia y efectividad posible.
Se evala el cumplimiento y observancia de las normas y regulaciones aplicables.
Se examina si los registros en los libros se ajustan a los hechos econmicos y si aquellos cumplen los
requisitos legales, si se conservan adecuadamente los documentos se soporte de los hechos
econmicos, de los derechos y de las obligaciones del Fondo.
CARACTERISTICAS DEL SERVICIO

El trabajo se desarrolla y se enmarca plenamente dentro de las siguientes caractersticas, y como valor
agregado ofrecemos a nuestro servicio el continuo contacto con la SUPERINTENDENCIA DE LA
ECONOMIA SOLIDARIA, DIAN, entre otros. El suministro de las disposiciones que en general son
aplicables al sector solidario, las cuales se consideran fundamentales para el logro de los objetivos
propuestos y alcanzar los beneficios previstos:
PERMANENCIA. La cual se alcanza con las revisiones mensuales que se hacen en cumplimiento de la
planificacin realizada al comienzo del trabajo. Las conclusiones son conocidas con oportunidad, con el
efecto que ello tiene en la toma de las decisiones pertinentes. La planificacin del trabajo es discutida con
la administracin, a fin de acordar las reas y dems aspectos a examinar.
FUNCION PREVENTIVA. Que se logra mediante la remisin de informes mensuales, y su posterior
seguimiento, para que no se incurra en actos irregulares o no se persevere en conductas ajenas a la
licitud o a las instrucciones de los organismos de control. Los informes son discutidos con las reas
examinadas, a fin de que se adopten los correctivos oportuna y efectivamente. No obstante, conforme se
acuerde con la entidad, los informes sern conocidos y sustentados ante las instancias superiores
administrativas y de control.
COBERTURA. Segn el trabajo de acuerdo a lo planificado se orienta a examinar las reas ms
crticas de la Entidad. No obstante, y sin embargo el mismo tambin se sustenta en la labor que desarrolla
la Auditoria Interna. Para el efecto, se evala el plan de trabajo y cronograma establecido con el fin evitar
duplicidad de funciones y pruebas redundantes.

 INDEPENDENCIA DE ACCION Y CRITERIO. Se deriva de las capacidades profesionales, tcnicas y

ticas para la realizacin del trabajo. Con esto se garantiza una gestin libre de todo conflicto de inters y
ajena a cualquier tipo de subordinacin respecto de los administradores que son precisamente los sujetos
pasivos del control.
METODOLOGIA DEL TRABAJO
Para que un trabajo de revisora fiscal asegure un alto nivel de calidad debe poseer una adecuada
metodologa de trabajo segn las necesidades de la entidad:

Conocimiento del ente econmico mediante el conocimiento global sobre aspectos tales como;
recursos, operaciones, procedimientos, regulacin, polticas, sistema de informacin contable y
adicionalmente con la determinacin de los factores internos y externos que pueden afectarlo, se procede
a elaborar un plan de trabajo a la medida de las necesidades de la Entidad.

Planeacin del trabajo con el conocimiento adquirido del ente econmico se procede a determinar los
ciclos transaccionales y los principales rubros que componen los Estados Financieros, identificando los
riesgos inherentes y de control y as elaborar el respectivo plan.

Evaluacin del control interno con la implementacin de pruebas de auditoria se verifica y evala que
se estn ejecutando polticas y procedimientos acordes con las acciones identificadas por la administracin
como necesarias para manejar los riesgos de control en la consecucin de los objetivos de la entidad.

Diseo e implementacin de procedimientos estos se efectuarn dando cumplimiento con lo regulado

en las normas de auditoria, para asegurarse que todas las afirmaciones sean verificadas mediante la
aplicacin de uno o ms procedimientos.

Obtencin de evidencia mediante el desarrollo de todas las pruebas de auditoria, se soportan las
observaciones, recomendaciones y se determina si los Estados Financieros en conjunto, son consistentes
con la informacin obtenida en la auditoria y si estn presentados razonablemente.

Formacin del juicio profesional basados en el anlisis de la informacin del ente auditado y mediante
el desarrollo de pruebas de auditoria atendiendo las normas de auditoria de general aceptacin, se
concluye si se obtuvo la evidencia suficiente para emitir informes tales como: Cartas de recomendaciones,
Certificaciones, Opinin sobre estados financieros y control interno, as como sobre otros aspectos de ley.

Emisin de Dictamen e Informes se elabora el dictamen de fin de ejercicio dirigido a la Asamblea

General y por mandato legal los dictmenes intermedios que sean requeridos, as como tambin, los
informes o cartas de recomendacin permanentes dirigidos a los administradores con el fin de asegurar
que se tomen las acciones necesarias para manejar los riesgos hacia la consecucin de los objetivos de la
entidad.

ALCANCE DE TRABAJO
Para el logro de los beneficios propuestos se enfoca su actividad a la realizacin de las siguientes
auditorias, enmarcadas ntegramente dentro de una labor previamente planeada, de manera que se
ejecute a la medida de la Entidad:

AUDITORIA FINANCIERA

Para cumplir con los objetivos, la Auditoria Financiera es ejercida sobre una cobertura general, que nace
desde el inicio de un proceso a travs de los diferentes ciclos de actividad, el desarrollo de los mismos
incluidos los factores que lo integran, as como los documentos e informes que se emiten, para concluir
con la evaluacin de dichos resultados.
Toda la labor se realiza mediante un trabajo de verificacin sobre los hechos econmicos, las operaciones
de la entidad, y sobre los resultados econmicos, contables y financieros.
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
Esta auditoria permite la comprobacin de que las operaciones Financieras, Administrativas y Econmicas,
realizadas por la entidad, hayan sido desarrolladas cumpliendo con las disposiciones legales, estatutarias,
polticas y procedimientos establecidos.
AUDITORIA DE GESTION
Evaluacin objetiva y sistemtica de las actividades y operaciones relacionadas en el proceso de la gestin
administrativa a fin de garantizar la eficiencia y economa en el manejo de los recursos y la eficacia y
equidad en el cumplimiento de planes, polticas, programas, objetivos y metas de la entidad.
AUDITORIA DE CONTROL
Mediante la evaluacin del control interno de la entidad se concepta si ste proporciona seguridad
razonable para el logro de objetivos teniendo en cuenta las siguientes categoras:

Efectividad y eficiencia de las operaciones.

Confiabilidad de la informacin financiera.
Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
AUDITORIA DE SISTEMAS

Dirigido a identificar y valorar, desde el punto de vista del negocio, los factores de riesgo y las amenazas
que comprometen la calidad y seguridad de la informacin.
Esta auditoria se enfoca a examinar la eficiencia y efectividad de los controles, de los sistemas y
procedimientos de informtica, de los equipos de cmputo, su utilizacin, distribucin, interconectividad y
seguridad.
INFORMES
Se presentar el informe final que incluye una opinin sobre la razonabilidad de los estados financieros y
los dems pormenores que llegara a presentar.
TERMINOS DE CONVENIO
Para el desarrollo de nuestra labor la entidad se compromete a:
Suministrar oportunamente todos los informes y documentos requeridos por la Auditoria.
Que la administracin atienda o delegue en personal responsable, las diligencias que la Auditoria tenga
que adelantar en relacin con el trabajo solicitado.
Evaluar, analizar y recomendar las sugeridas y procedimientos que se puedan presentar durante la
revisin.
Suministrar un sitio adecuado de trabajo y los elementos necesarios para el desarrollo de dicha labor.

HONORARIOS

El valor de los honorarios se ha estimado en VEINTE MILLONES DE PESOS M/cte ($ 20.000.000),

El tiempo estimado de dedicacin ser de Dos Meses.