Alcaldia de Chia

TIPO DE DOCUMENTO: PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
OBJETO: MANTENIMIENTO DE CUBIERTAS, CANALES Y BAJANTES DE LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS OFICIALES Y DE LOS EDIFICIOS INSTITUCIONALES DEL MUNICIPIO DE CHIA. A
TODO COSTO.
TIPO DE CONTRATO RESULTANTE: OBRA PBLICA
PRESUPUESTO OFICIAL: CIENTO OCHENTA Y NUEVE MILONES NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS

MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y SIETE PESOS M/CTE ($189.996.557). Equivalente a 275,57 SMMLV
Aproximadamente.
MODALIDAD DE SELECCIN: SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA.
CONVOCATORIA PBLICA SAMC No. 012 DE 2016
SEPTIEMBRE DE 2016
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TABLA DE CONTENIDO
Pg.
TIPO DE DOCUMENTO: PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ...................................................... 1
RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES ........................................................................................... 5
CAPITULO I ......................................................................................................................................................... 6
1.1 INFORMACIN GENERAL..................................................................................................................... 6
1.2. OBJETO: ................................................................................................................................................ 6
1.3 ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LA OBRA A CONTRATAR: ....................................................... 6
1.4 ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN
AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO ..................................................................... 7
1.5. PRESUPUESTO OFICIAL Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD .................................................... 7
1.6. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIN ................... 8
1.7 INTERPRETACIN DE LAS CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN ................................. 8
1.8 DIRECCIN Y HORARIO PARA CONTROL DE CORRESPONDENCIA .............................................. 8
1.9 LEGALIZACIN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR .............................................. 9
1.10 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN ............................................................................. 9
1.11 PUBLICACIN AVISO DE CONVOCATORIA ................................................................................... 10
1.12 CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y PRESENTACION DE
OBSERVACIONES ..................................................................................................................................... 10
1.13 PUBLICACIN DE LA RESOLUCIN DE APERTURA..................................................................... 10
1.14 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO ............................................................. 10
1.15 MANIFESTACIN DE INTERS ........................................................................................................ 10
1.16 AUDIENCIA DE SORTEO ................................................................................................................... 11
1.17 ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES ........................................................................... 12
1.18 ADENDAS AL PLIEGO DE CONDICIONES ....................................................................................... 12
1.19 CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIN Y APERTURA DE PROPUESTAS ................................. 12
1.20 ACUERDOS COMERCIALES O TRATADOS VIGENTES APLICABLES ......................................... 13
1.22 PREVALENCIA DEL PLIEGO DE CONDICIONES ............................................................................ 14
1.23 COMPROMISO ANTICORRUPCIN ................................................................................................. 14
1.24 VEEDURAS CIUDADANAS Y CONTROL SOCIAL .......................................................................... 14
CAPITULO II .......................................................................................................................................................15
2. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR Y PREPARACIN DE LA PROPUESTA ........................................ 15
2.1 REQUISITOS PARA PARTICIPAR ......................................................................................................... 15
2.2 LIMITACIN DE PARTICIPACIN A MIPYMES .................................................................................. 15
2.3 VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD DE LA PROPUESTA ..................................................................... 16
2.4 RESERVA DE LA INFORMACIN DE LAS PROPUESTAS .............................................................. 16
2.5 VALOR Y MONEDA DE LA PROPUESTA ............................................................................................ 16
2.6 PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ............................................................... 17
2.7. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO HABILITANTES DE LA PROPUESTA ....................... 17
2.7.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA: .............................................................................. 17
2.7.2. DOCUMENTO DE COMPROMISO DE TRANSPARENCIA: ......................................................... 18
2.7.4 CARTA DE CONFORMACIN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES:
DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE CONSORCIO O UNIN TEMPORAL: ................................ 19
2.7.5 GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: .................................................................................... 20
2.7.6. CERTIFICADO DE INSCRIPCIN, CLASIFICACIN Y CALIFICACIN EN EL REGISTRO
NICO DE PROPONENTES (RUP):............................................................................................................. 20
2.7.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA
REPUBLICA ...................................................................................................................................................... 20
2.7.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURA GENERAL
DE LA NACIN:................................................................................................................................................ 20
2.7.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES: ...................................................................... 21
2.7.10 OBLIGACIONES AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL, RIESGOS
LABORALES, APORTES A CAJA DE COMPENSACIN E IMPUESTO AL CREE: ........................... 21
2.7.11. FOTOCOPIA DEL REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT): .................................................... 21
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2.7.12. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL

PROPONENTE O PERSONA NATURAL: ................................................................................................... 21
2.7.13. LIBRETA MILITAR: ............................................................................................................................. 21
2.7.14. CERTIFICACIN PARA ACREDITAR LA CONDICIN DE DISCAPACIDAD O DE MIPYME:
............................................................................................................................................................................. 21
2.8. DOCUMENTOS DE EXPERIENCIA HABILITANTES DE LA PROPUESTA .................................. 21
2.9. DOCUMENTOS TCNICOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA: .............................................. 22
2.10. DOCUMENTOS FINANCIEROS HABILITANTES DE LA PROPUESTA ...................................... 23
2.11. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ....................................................................... 26
2.12. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO ................................................ 28
2.13. RETIRO DE PROPUESTAS ............................................................................................................... 28
2.14. PROPUESTAS PARCIALES ............................................................................................................. 28
2.15. PROPUESTAS ALTERNATIVAS ...................................................................................................... 28
2.16. DEVOLUCION DE LAS OFERTAS .................................................................................................... 28
2.17. RECIPROCIDAD ................................................................................................................................ 28
CAPITULO III ......................................................................................................................................................29
3. CIERRE DEL PROCESO, VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES, EVALUACIN DE LAS
PROPUESTAS, TRASLADO Y CRITERIOS DE DESEMPATE. ................................................................ 29
3.1. CIERRE DEL PLAZO DEL PROCESO DE SELECCIN Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS.
............................................................................................................................................................................. 29
3.2. FACTORES DE VERIFICACIN. .......................................................................................................... 29
4. ADJUDICACIN Y CONDICIONES DEL CONTRATO .......................................................................... 33
4.1. ADJUDICACIN Y FIRMA DEL CONTRATO ...................................................................................... 33
4.2. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ............................................................................... 34
4.3. PLAZO DE EJECUCIN Y VIGENCIA DEL CONTRATO ................................................................. 34
4.4. FORMA DE PAGO ................................................................................................................................... 34
4.7. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: ....................................................................................................... 36
4.8. SUPERVISIN DEL CONTRATO:......................................................................................................... 36
4.9. GARANTAS .............................................................................................................................................. 38
4. BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIN DEL ANTICIPO: por el cien (100%) del valor total
del anticipo, su vigencia ser por todo el perodo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms o
hasta la amortizacin del anticipo .................................................................................................................. 39
4.10. SANCIONES PECUNIARIAS ............................................................................................................... 39
4.11. MODIFICACION, TERMINACION E INTERPRETACIN UNILATERALES ................................. 39
Son aplicables al contrato las disposiciones que se encuentran consignadas en la Ley 80 de 1993,
artculos 15, 16 y 17. ........................................................................................................................................ 39
4.12. LIQUIDACIN DEL CONTRATO ......................................................................................................... 39
4.13. SOLUCIN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES ............................................. 39
4.14. CESIONES Y SUBCONTRATOS ........................................................................................................ 39
4.15. IMPUESTOS: .......................................................................................................................................... 40
4.16. DOCUMENTOS, INTEGRALIDAD Y DOCUMENTOS DEL PLIEGO: ........................................... 40
4.17. INDEMNIDAD DEL MUNICIPIO DE CHA.......................................................................................... 40
ANEXO NO. 1 APENDICE TECNICO...............................................................................................................42
ANEXO NO. 2 MINUTA DEL CONTRATO .................................................................................................. 51
ANEXO NO. 03 MATRIZ DE RIESGOS ...........................................................................................................56
FORMATO NO. 01 CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA .............................................................57
FORMATO NO. 02 MODELO DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE CONSORCIO ............................59
FORMATO NO. 03 MODELO DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE UNIN TEMPORAL .................60
FORMATO NO. 04 SSI ......................................................................................................................................61
FORMATO NO. 5................................................................................................................................................62
FORMATO NO. 6 EXPERIENCIA DEL OFERENTE.......................................................................................63
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FORMATO NO. 07 OFERTA ECONMICA ....................................................................................................64

FORMATO NO. 08 ORIGEN DE LOS BIENES ...............................................................................................65
FORMATO NO. 09 CARTA DE MANIFESTACIN PARA LIMITAR A MIPYMES ......................................66
FIRMA DEL PROPONENTE ........................................................................................................................... 66
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RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES

Se recomienda a los proponentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo
siguiente:
1.
Verificar que no se encuentren incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad

o prohibicin constitucional para contratar con el Municipio de Cha.
2.
Examinar cuidadosamente el contenido de la presente Seleccin Abreviada por el procedimiento

de menor cuanta, los documentos que hacen parte del proceso, y las normas que regulan la
contratacin administrativa con entidades del Estado.
3.
Adelantar oportunamente los trmites tendientes a la obtencin de los documentos que deben
allegar con la propuesta, y verificar que contengan la informacin completa para acreditar el
cumplimiento de los requisitos exigidos en la ley, y en el presente proceso.
4.
Examinar que las fechas de expedicin de los documentos se encuentren dentro de los plazos
exigidos en el pliego de condiciones.
5.
Suministrar toda la informacin requerida en el pliego de condiciones.
6.
Diligenciar totalmente los anexos y formatos contenidos en el presente documento.
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CAPITULO I
1.1 INFORMACIN GENERAL

El MUNICIPIO DE CHA en adelante EL MUNICIPIO invita a todos los interesados a presentar
propuesta conforme a las condiciones del presente pliego de condiciones para la seleccin del contratista
encargado de ejecutar el contrato obra pblica resultante del proceso de seleccin de contratista.
En los captulos y anexos del presente pliego de condiciones se proporcionan ms detalles sobre el
objeto, el alcance de la obra requerida por el Municipio de Cha. En los formatos se encontrarn guas
para la elaboracin de la oferta las cuales debern ser tenidas en cuenta por el oferente.
Los estudios y documentos previos que incluyen el anlisis del sector, el proyecto de Pliego de
Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, as como cualquiera de sus anexos estn o estarn a
disposicin del pblico en cada una de sus etapas, en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica
SECOP http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-contratacion-publica.
La seleccin del contratista se realizara a travs de la modalidad de seleccin abreviada de menor
cuanta siguiendo las reglas establecidas en el presente Pliego de Condiciones.
S EL MUNICIPIO lo considera conveniente podr, efectuar modificaciones o aclaraciones que estime
pertinentes a los pliegos de condiciones mediante adendas, conforme a lo establecido en el artculo
2.2.1.1.2.2.1 del Decreto nico Reglamentario No. 1082 de 2015, las cuales se publicarn en el Sistema
Electrnico para la Contratacin Pblica SECOP, razn por la cual ser responsabilidad del proponente
mantenerse al tanto de su publicacin para su conocimiento.
1.2. OBJETO:
MANTENIMIENTO DE CUBIERTAS, CANALES Y BAJANTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
OFICIALES Y DE LOS EDIFICIOS INSTITUCIONALES DEL MUNICIPIO DE CHIA. A TODO COSTO.
El presente Proceso de contratacin est codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones
Unidas (UNSPSC) como se indica a continuacin:
El proponente debe estar clasificado, en por lo menos una de las siguientes clasificaciones identificada
hasta el tercer nivel.
CODIGO UNSPSC
72101500
DESCRIPCION
Servicios de apoyo para la construccin
72103300
Servicios de mantenimiento y reparacin de infraestructura
El aspecto de CLASIFICACIN que aparece en el documento del RUP que aporta cada proponente no
es un requisito habilitante sino un mecanismo para establecer un lenguaje comn entre los partcipes del
Sistema de Compras y Contratacin Pblica. En consecuencia, las Entidades Estatales no pueden excluir
a un proponente que ha acreditado los requisitos habilitantes exigidos en un Proceso de Contratacin
por no estar inscrito en el RUP con el cdigo de los bienes, obras o servicios del objeto de tal Proceso de
Contratacin.
Sin embargo, para la acreditacin de la EXPERIENCIA solicitada en la presente convocatoria pblica es
requisito que los contratos REPORTADOS como experiencia en el RUP cumplan con los cdigos
UNSPSC como se establecen en el numeral 2.8. DOCUMENTOS DE EXPERIENCIA
HABILITANTES DE LA PROPUESTA.
1.3 ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LA OBRA A CONTRATAR:
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El proponente que participe en el proceso de seleccin, deber garantizar que su propuesta cumple con
las especificaciones mnimas establecidas en el Anexo 01 del presente pliego de condiciones.
1.4 ESTIMACIN, TIPIFICACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN
AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO
El presente anlisis y estudio se efecta en cumplimiento de lo ordenado por el artculo 4 de la Ley 1150
de 2007, en concordancia con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015 el cual define en su artculo
2.2.1.1.1.3.1 Riesgo: Evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de
los objetivos del Proceso de Contratacin o en la ejecucin de un Contrato. De igual forma, el documento
CONPES 3714 de 2011 del Consejo Nacional de Poltica Econmica y Social Repblica de Colombia,
defini el riesgo previsible como () todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el
desarrollo y ejecucin del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio financiero del mismo,
siempre que sean identificables y cuantificables en condiciones normales.
De acuerdo con la metodologa de Colombia Compra Eficiente, en el ANEXO N 03 del presente proyecto
de pliego de condiciones, se identifican los Riesgos Previsibles del Proceso de Contratacin desde su
planeacin hasta su liquidacin, el cual hace parte de los estudios previos debidamente publicados.
Las condiciones que en el ANEXO N 03 se analizan permiten la estimacin anticipada de las
contingencias que puedan producirse en la ejecucin del CONTRATO DE OBRA PBLICA a celebrar,
afectando el equilibrio financiero del mismo, teniendo en cuenta la capacidad de cada una de las partes
para gestionarlo, controlarlo, administrarlo y mitigarlo.
El futuro contratista asumir por su cuenta los riesgos que le fueron asignados y los riesgos propios del
negocio jurdico que no sean asumidos en forma expresa por EL MUNICIPIO contratante, as como los
dems que no sean explcitamente excluidos de la responsabilidad del contratista. Igualmente, asumir
los riesgos de inversin, empresariales, inherentes a la ejecucin de las obligaciones que le
corresponden.
Por lo anterior, no procedern reclamaciones del futuro contratista basadas en el acaecimiento de alguno
de los riesgos que le correspondan y la Entidad no har reconocimiento alguno, ni se entender que
ofrece garanta alguna, que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de algn
riesgo asumido por el contratista.
Se entender que el oferente acepta de manera expresa la distribucin de riesgos establecida en el
ANEXO N 03 a la presentacin de su propuesta y los riesgos que asume a su cargo estn incluidos en el
costo del contrato.
1.5. PRESUPUESTO OFICIAL Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD
El presupuesto oficial para el presente proceso de seleccin es la suma de CIENTO OCHENTA Y NUEVE
MILONES NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS M/CTE
($189.996.556) incluidos descuentos de carcter Nacional, Departamental y Municipal vigentes al momento
de la apertura del presente proceso y costos directos o indirectos que la ejecucin del contrato conlleve.
Este valor constituye el presupuesto oficial del proceso de seleccin y las propuestas no podrn
excederlo.
El presupuesto est certificado de la siguiente manera:
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
CDP / RUBRO
FECHA
VALOR
31/05/2016
$189.996.556
CDP: 2016000580
Rubro 2401024201 21604 Mantenimiento de infraestructura y/o zonas
complementarias fuente SGP OTROS SECTORES. $130.000.000
Rubro 2401103103 1101 Mantenimiento de la Infraestructura Pblica fuente
libre asignacin. $59.996.556
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TOTAL
1.6. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIN

El procedimiento de seleccin del contratista est sometido a los principios de transparencia seleccin
objetiva e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la obligacin de someter a todos los
oferentes a las mismas condiciones definidas en la Ley y en el pliego de condiciones. El pliego de
condiciones forma parte esencial del contrato; es la fuente de derechos y obligaciones de las partes y
elemento fundamental para su interpretacin e integracin, pues contiene la voluntad de la administracin
a la que se someten los proponentes y el futuro contratista.
Ley 1474 de 2011, articulo 88, que modifica el numeral 2 del artculo 5 de la ley 1150 de 2007 estipula
que La oferta ms favorable ser aquella que, teniendo en cuenta los factores tcnicos y econmicos de
escogencia y la ponderacin precisa y detallada de los mismos contenida en los pliegos de condiciones o
sus equivalentes, resulte ser la ms ventajosa para la entidad, sin que la favorabilidad la constituyan
factores diferentes a los contenidos en dichos documentos.
Establece el artculo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto nico Reglamentario No. 1082 de 2015. Procedimiento
para la seleccin abreviada de menor cuanta. Adems de las normas generales establecidas en el
presente decreto, las siguientes reglas son aplicables a la seleccin abreviada de menor cuanta:
En un trmino no mayor a tres (3) das hbiles contados a partir de la fecha de apertura del Proceso de
Contratacin los interesados deben manifestar su intencin de participar, a travs del mecanismo
establecido para el efecto en los pliegos de condiciones.
Si la entidad estatal recibe ms de diez (10) manifestaciones de inters puede continuar el proceso o
hacer un sorteo para seleccionar mximo diez (10) interesados con quienes continuar el Proceso de
Contratacin. La entidad estatal debe establecer en los pliegos de condiciones si hay lugar a sorteo y la
forma en la cual lo har.
Si hay lugar a sorteo, el plazo para la presentacin de las ofertas empezar a correr el da hbil siguiente
a la fecha en la cual la entidad estatal informe a los interesados el resultado del sorteo.
La entidad estatal debe publicar el informe de evaluacin de ofertas durante tres (3) das hbiles.
1.7 INTERPRETACIN DE LAS CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIN
Todo proponente deber examinar, analizar y estudiar cuidadosamente todos los documentos del
Proceso de Seleccin Abreviada, las exigencias y condiciones de este pliego e informarse de todas las
circunstancias que puedan afectar de alguna manera el objeto y las actividades a desarrollar, su costo y
tiempo de ejecucin, adems de los anexos y adendas que figuren a los mismos, se complementan
mutuamente, de manera que lo consignado en uno de ellos se tomar como consignado en todos.
Sern de exclusiva responsabilidad de los proponentes, las interpretaciones y deducciones que hagan de
las estipulaciones contenidas en los documentos del presente proceso de seleccin y las aclaraciones
efectuadas por EL MUNICIPIO.
La presentacin de la propuesta evidencia que el proponente ha examinado las condiciones del Proceso
de Seleccin, y ha obtenido de la Entidad aclaraciones satisfactorias sobre cualquier punto incierto o
dudoso.
1.8 DIRECCIN Y HORARIO PARA CONTROL DE CORRESPONDENCIA
Las consultas o cualquier tipo de documento relacionado con el presente proceso debern ser enviadas
por escrito a la DIRECCION DE CONTRATACIN ubicada en el Centro Comercial la Libertad, calle 10
No. 11-36 piso 2, locales 223-224, Cha-Cundinamarca, y a los correos electrnicos
contratacionchia@gmail.com o contratacion@chia.gov.co en horario de 8:00 A.M. a 5:00 P.M.
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La comunicacin debe contener: (a) el nmero del presente Proceso de Contratacin; (b) los datos del
remitente que incluyen nombre, direccin fsica, direccin electrnica y telfono; (c) identificacin de los
anexos presentados con la comunicacin.
EL MUNICIPIO no se responsabiliza por correspondencia enviada a otras direcciones o dependencias
diferentes a la mencionada anteriormente, o por fuera del horario establecido.
En caso de presentarse comunicaciones a travs de correos electrnicos, solo tendrn el carcter de
informativas y no se entendern que son modificatorios del pliego de condiciones.
1.9 LEGALIZACIN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados o apostillados en la forma
prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial el artculo 251 de la Ley 1564 de 2012
(Cdigo General del Proceso), artculo 480 del Cdigo de Comercio, y en la Resolucin 7144 del 20 de
octubre de 2014, proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
1.10 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
ACTIVIDAD
Publicacin Aviso de convocatoria, estudios
previos y proyecto de pliegos de condiciones
FECHA
LUGAR
6 de septiembre de 2016
SECOP www.colombiacompra.gov.co
Pgina web Entidad - www.chia-cundinamarca.gov.co
Del 7 al 13 de septiembre de 2016 hasta

las 5:00 P.M.
En fsico en la instalaciones de la Alcalda Municipal

DIRECCION DE CONTRATACIN ubicada en el
Centro Comercial la Libertad, calle 10 No. 11-36
piso 2, locales 223-224, Cha-Cundinamarca,
horario de atencin de 8:00 a.m a 5:00 p.m , o al
correo electrnico: contratacion@chia.gov.co.
Respuesta a observaciones y sugerencias al

Proyecto de Pliego de Condiciones
SECOP - www.colombiacompra.gov.co
Expedicin acto administrativo de apertura del

proceso de seleccin
Publicacin pliego de condiciones definitivo
Manifestaciones de inters
Del 15 al 19 de septiembre de 2016 hasta

las 5:00 P.M.
En fsico en la instalaciones de la Alcalda Municipal
El sitio de partida ser en la Diagonal 17 No. 6 08 Cha - Secretaria de Obras Publicas
SECOP
www.colombiacompra.gov.co
piso 2, locales 223-224, Cha-Cundinamarca
Alcalda Municipal de Cha
Plazo para presentar observaciones al proyecto de

Pliego de Condiciones, e Inscripcin de Mipymes
interesadas en participar en el proceso
(limitacin de la convocatoria artculo 2.2.1.2.4.2.2
del Decreto nico Reglamentario No. 1082 de
2015)
Visita Tcnica a los sitios de ejecucin del contrato

(no es obligatoria)
Sorteo de Consolidacin
(en caso de presentarse ms de 10
manifestaciones de inters y que lo comunique el
Municipio)
Plazo para expedir adendas
Plazo para presentacin de propuesta tcnica y
econmica y audiencia de cierre
Verificacin de requisitos habilitantes
Publicacin en el SECOP del informe de
verificacin de requisitos habilitantes
Traslado del informe de evaluacin para presentacin de
observaciones al informe de evaluacin y termino para
subsanar requisitos Habilitantes
Respuesta a las observaciones presentadas a la
evaluacin
Publicacin acto administrativo de adjudicacin o
declaratoria de desierto
Firma, Perfeccionamiento del Contrato
20 de septiembre de 2016 a las 10:00 A.M.
20 de septiembre de 2016 a las 11:30 A.M.
Desde el 20 y hasta el 23 de septiembre
2016 a las 11:30 A.M.
Del 26 al 27 de septiembre de 2016
Del 29 de septiembre al 3 de octubre de

2016 hasta las 5:00 P.M.
4 de octubre de 2016
SECOP
SECOP
5 de octubre de 2016 o dentro de los tres

(3) das hbiles siguientes
SECOP
Dentro de los tres (3) das hbiles

siguientes a la Adjudicacin

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Cumplimiento de los Requisitos de Ejecucin
dentro de los cinco (5) das hbiles

siguientes al perfeccionamiento del
contrato

1.11 PUBLICACIN AVISO DE CONVOCATORIA

El aviso de convocatoria del presente proceso de seleccin se surtir con arreglo a lo previsto en la Ley
80 de 1.993, artculo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto nico Reglamentario 1082 de 2015 y estar disponible
para consulta en la fecha establecida en el numeral 1.8 del pliego de condiciones, en la pgina web de la
Entidad http://www.chia-cundinamarca.gov.co, en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica
(SECOP) www.colombiacompra.gov.co y en la Direccin de Contratacin de la Alcalda Municipal de Cha
ubicada en la Carrera 11 N 11-29 Piso 2 de Cha (Cundinamarca).
1.12 CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y PRESENTACION DE
OBSERVACIONES
El proyecto de pliego de condiciones, ser publicado y estar disponible para consulta de los
proponentes e interesados, en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica (SECOP)
www.colombiacompra.gov.co y en la DIRECCION DE CONTRATACIN ubicada en el Centro Comercial
la Libertad, calle 10 No. 11-36 piso 2, locales 223-224, Cha-Cundinamarca.
Los interesados solo podrn presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones durante el
trmino establecido en el numeral 1.10. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN, a travs de
documento escrito que debern presentar ante la DIRECCION DE CONTRATACIN ubicada en el
Centro Comercial la Libertad, calle 10 No. 11-36 piso 2, locales 223-224, Cha-Cundinamarca, o por
correo electrnico a las direcciones, contratacionchia@gmail.com o contratacion@chia.gov.co en horario
de 8:00 A.M. a 5:00 P.M.
Para dar respuesta a las observaciones hechas por los interesados, EL MUNICIPIO se ceir a lo
regulado en la normatividad vigente que rige el proceso de contratacin estatal y tendr en cuenta sus
necesidades y conveniencia de aceptar o no la observacin en concreto.
EL MUNICIPIO no resolver consultas por telfono, ni verbalmente, por lo tanto ninguna informacin
diferente a la que sea suministrada por escrito o en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica
(SECOP) www.colombiacompra.gov.co , tendr validez alguna.
1.13 PUBLICACIN DE LA RESOLUCIN DE APERTURA
EL MUNICIPIO ordenar la apertura del proceso de seleccin, mediante acto administrativo motivado en
los trminos previstos al efecto por el artculo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto nico Reglamentario 1082 de
2015, el cual ser publicado en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica (SECOP)
www.colombiacompra.gov.co, en la fecha establecida en el 1.10. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE
SELECCIN.
1.14 CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
EL MUNICIPIO publicar de conformidad con el artculo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto nico Reglamentario
1082 de 2015, el pliego de condiciones en la fecha establecida en el 1.10. CRONOGRAMA DEL
PROCESO DE SELECCIN, en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica (SECOP)
www.colombiacompra.gov.co para que pueda ser consultado a efectos de confeccionar el ofrecimiento.
El pliego de condiciones tambin podr ser consultado fsicamente en la Direccin de Contratacin de la
Alcalda Municipal de Cha ubicada en la Carrera 11 N 11-29 Piso 2 de Cha (Cundinamarca), a partir
de la fecha establecida en el 1.10. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN.
1.15 MANIFESTACIN DE INTERS
Los oferentes interesados en participar en el mismo manifestarn su inters, con el fin de conformar una
lista de posibles oferentes, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes al acto de apertura de
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conformidad con lo establecido en el artculo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto nico Reglamentario No. 1082
de 2015.
Por lo anterior, los posibles oferentes enviarn una comunicacin debidamente suscrita por el
proponente, esto es, la persona natural o representante legal de la persona jurdica, al correo electrnico
contratacion@chia.gov.co o contratacionchia@gmail.com, donde se manifestar la expresin clara
del inters en participar en el proceso, el sealamiento de formas de contacto y comunicaciones eficaces
a travs de las cuales EL MUNICIPIO podr informar directamente a cada interesado sobre la fecha y
hora de la audiencia pblica de sorteo, si hay lugar a ello y se someter al procedimiento establecido en
el artculo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto nico Reglamentario No. 1082 de 2015.
La manifestacin de inters en participar es requisito HABILITANTE, para la presentacin de la
respectiva oferta, por lo que el oferente que no haya manifestado su inters en participar en el
proceso, le ser rechazada la propuesta.
En caso de no presentarse manifestacin de inters dentro del trmino previsto, EL MUNICIPIO declarar
el proceso desierto.
Para tal efecto, EL MUNICIPIO, estableci el Formato de Manifestacin de inters, en el FORMATO N
09, para el diligenciamiento por parte de los posibles oferentes.
1.16 AUDIENCIA DE SORTEO
De acuerdo con lo establecido en el numeral 2 articulo 2.2.1.2.1.2.20 Decreto nico Reglamentario No.
1082 de 2015, en caso que el nmero de posibles oferentes que manifiesten su inters de participar sea
superior a diez (10), la Direccin de Contratacin del MUNICIPIO podr dar paso al sorteo de
consolidacin de oferentes para escoger entre ellos un mximo diez (10) interesados con quienes
continuar el Proceso de Contratacin. EL MUNICIPIO informara en el listado de conformacin de
posibles oferentes si hay audiencia de sorteo el cual se publicar Sistema Electrnico para la
Contratacin Pblica (SECOP) www.colombiacompra.gov.co, si opta por realizar o no sorteo de
consolidacin de oferentes en audiencia pblica
En caso de llevar a cabo la audiencia pblica, esta estar dirigida por la Direccin de Contratacin.
Igualmente, ejercer la veedura de este proceso el Jefe de la Oficina de Control Interno o su delegado.
Se levantar un acta en la que conste el orden del da y lo acontecido en dicha audiencia pblica.
La asistencia al sorteo de oferentes interesados no es obligatoria, los diez (10) que conformen el listado
sern los habilitados para presentar propuesta.
La audiencia pblica de sorteo seguir el siguiente orden del da:
1. Presentacin del proceso de seleccin
2. Lectura de lista de inscripcin de oferentes interesados
3. Conformacin de lista y firma de asistencia de oferentes interesados presentes al sorteo.
4. Lectura de procedimiento del sorteo
5. Sorteo de oferentes interesados
El sorteo se har mediante el mtodo de suerte y azar realizar de acuerdo con el siguiente
procedimiento:
a) Se introducir en un sobre amplio y debidamente protegido, el nmero de balotas igual al nmero de
inscritos, diez (10) de las cuales sern de color blanco y las dems rojas.
b) Posteriormente sustraern los oferentes interesados las balotas de una en una, en el estricto orden de
inscripcin de Oferentes Interesados.
c) Los Oferentes Interesados que saquen la balota blanca quedarn inscritos en el Acta de Verificacin
de Inscripcin y Sorteo de Oferentes, para continuar con el proceso en curso.
d) Una vez seleccionados se publicar la lista de OFERENTES en el Sistema Electrnico para la
Contratacin Pblica (SECOP) www.colombiacompra.gov.co.
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1.17 ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

Si los proponentes encontraren discrepancias u omisiones en este documento o tuvieren dudas acerca de
su significado o interpretacin, debern darlos a conocer por escrito, el cual deber radicarse en la
Direccin de Contratacin de la Alcalda Municipal de Cha, ubicada en la carrera 11 N 11-29 piso 2 de
Cha y por correo electrnico a contratacion@chia.gov.co o contratacionchia@gmail.com en horario de
8:00 A.M. a 5:00 P.M., con una antelacin no inferior a un (01) da hbil anterior a la fecha de cierre del
presente proceso de seleccin, en dicha comunicacin deber constar la identificacin del proceso, el
nombre del proponente, la direccin electrnica, telfono y direccin en la que recibir comunicaciones.
Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados, no generarn para EL MUNICIPIO la
obligacin de responderlas antes de la fecha de cierre del proceso de seleccin. La consulta y respuesta
no producirn efecto suspensivo sobre el plazo de presentacin de las propuestas.
EL MUNICIPIO no acepta consultas por telfono, ni a travs de visitas personales, por lo tanto ninguna
informacin diferente a la que sea suministrada por escrito o en el Sistema Electrnico para la
Contratacin Pblica (SECOP) www.colombiacompra.gov.co, tendr validez alguna.
1.18 ADENDAS AL PLIEGO DE CONDICIONES
En cualquier momento hasta un (01) da hbil antes de la fecha de cierre para la presentacin de las
ofertas, si EL MUNICIPIO lo considera, podr modificar el pliego de condiciones. Toda modificacin
deber emitirse por escrito, en documento separado, mediante adenda, en la cual se sealar la
extensin del trmino de cierre que resulte necesario para que los proponentes cuenten con el tiempo
suficiente que les permita ajustar sus propuestas a las modificaciones realizadas, adenda que deber
publicarse en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica (SECOP) www.colombiacompra.gov.co,
para conocimiento de los interesados.
Cuando EL MUNICIPIO lo considere conveniente o a solicitud de un numero plural de posibles oferentes
que han presentado manifestacin de inters en participar y consolidados mediante sorteo, el plazo para
la presentacin de ofertas podr ser prorrogado mediante adenda que se expedir por lo menos un (01)
da antes de su vencimiento, por un trmino no superior a la mitad del inicialmente fijado. En caso de que
esto ocurra, la entidad informar a todos los proponentes que han presentado manifestacin de inters
en participar y consolidados mediante sorteo a travs del Sistema Electrnico para la Contratacin
Pblica (SECOP) www.colombiacompra.gov.co.
En el evento en el que se modifiquen los plazos y trminos del proceso de seleccin, la adenda deber
incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el contenido del acto de
apertura del proceso.
1.19 CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
El cierre del proceso se realizar en la fecha y hora establecidas en el 1.10. CRONOGRAMA DEL
PROCESO DE SELECCIN del presente pliego de condiciones
Antes de la fecha y hora del cierre del proceso, los oferentes entregarn sus ofertas personalmente o por
medio de delegado, actuacin de la cual se dejar constancia en la planilla de recibo de ofertas.
A fin de establecer la hora de cierre de la presente SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA, se
tomar como referencia la sealada por la Superintendencia de Industria y Comercio, quien mantiene y
coordina la hora legal para Colombia. Se dispondr del uso de un computador con Internet que muestre a
travs de un link, la hora legal colombiana. En el evento que falle dicho link, se tomar la hora que
aparezca en el reloj del computador dispuesto para tal fin.
En el sitio, fecha y hora establecida para el cierre del presente proceso, en acto pblico se declarar
cerrado el proceso.
Las ofertas que sean presentadas con posterioridad al cierre del proceso o en lugar distinto al sealado
en los presentes pliegos, no sern objeto de evaluacin. EL MUNICIPO proceder a hacer la devolucin,
manteniendo el sobre cerrado; en caso de que la oferta haya sido recibida en un lugar distinto al
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establecido en el presente pliego, de igual forma se realizar la devolucin antes citada, sin perjuicio de
las condiciones en que se encuentre la oferta.
Se proceder a la apertura de los sobres que contengan los originales de las ofertas y se relacionarn
una a una, dejando constancia de los siguientes datos:
1. Nombre del oferente (Persona Natural o Jurdica)
2. Identificacin del oferente (Nit de la Empresa o Numero de Cedula)
3. Valor de la oferta
4. Nmero de folios
5. Existencia de garanta de seriedad de la oferta, indicando el nmero de la pliza y el nombre
de la compaa de seguros que la expidi.
En caso de que las ofertas no vengan numeradas, los funcionarios presentes procedern a realizar la
numeracin correspondiente.
De la diligencia de cierre se levantar un acta que ser suscrita por los representantes del MUNICIPIO, la
cual ser publicada en el Sistema Electrnico para la Contratacin Pblica (SECOP)
www.colombiacompra.gov.co.
1.20 ACUERDOS COMERCIALES O TRATADOS VIGENTES APLICABLES
El Proceso de Contratacin est sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales:
ENTIDAD
ESTATAL
INCLUIDA
PRESUPUESTO DEL
PROCESO DE
CONTRATACIN
SUPERIOR AL VALOR
DEL ACUERDO
COMERCIAL
EXCPECIN
APLICABLE AL
PROCESO DE
CONTRATACIN
PROCESO DE
CONTRATACIN
CUBIERTO POR EL
ACUERDO
COMERCIAL
CHILE
SI
SI
SI
NO
MEXICO
NO
NO
NO
NO
PERU
SI
SI
SI
NO
CANAD
NO
NO
NO
NO
CHILE
SI
SI
SI
NO
ESTADOS UNIDOS
NO
NO
NO
NO
ESTADOS AELC
SI
SI
SI
NO
EL SALVADOR
NO
NO
NO
NO
GUATEMALA
SI
SI
SI
NO
HONDURAS
NO
NO
NO
NO
UNION EUROPEA
SI
NO
NO
NO
COMUNIDAD ANDINA DE NACIONES
SI
SI
NO
SI
ACUERDO COMERCIAL
ALIANZA
PACFICO
TRINGULO
NORTE
El presente Proceso de Contratacin est cobijado por los Acuerdos Comerciales suscritos con la
Decisin 439 de 1998 de la Secretara de la CAN vigente para el Estado Colombiano. En consecuencia
las Ofertas de bienes y servicios de pases con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes
que cubren ste Proceso de Contratacin, sern tratados como Ofertas de bienes y servicios
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colombianos y tendrn derecho al puntaje para estimular la industria nacional de que trata la seccin VII
1
C.
1.22 PREVALENCIA DEL PLIEGO DE CONDICIONES
En caso de presentarse contradicciones, ambigedades o diferencias entre el contenido del pliego y el
contenido de los dems documentos generados en la etapa pre-contractual, prevalecer el contenido del
pliego de condiciones, incluyendo sus adendas que se publiquen en el Sistema Electrnico para la
Contratacin Pblica (SECOP) www.colombiacompra.gov.co.
1.23 COMPROMISO ANTICORRUPCIN
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los trminos de la presente SELECCIN
ABREVIADA y el contrato que forma parte de la misma, el proponente obrar con la transparencia y la
moralidad que la Constitucin Poltica y las leyes consagran.
En caso de que EL MUNICIPIO advierta hechos constitutivos de corrupcin de parte de un proponente
durante el proceso de seleccin, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podr rechazar
la respectiva propuesta.
Si los hechos constitutivos de corrupcin tuvieren lugar durante la ejecucin del contrato, tales
circunstancias podrn dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas
para el efecto en la ley y en el respectivo contrato.
Lo no regulado particularmente por la Ley 80 de 1.993, la Ley 1150 de 2.007 y sus decretos
reglamentarios se aplican las normas civiles y comerciales de la Repblica de Colombia, las reglas
previstas en este pliego de condiciones y documentos que sobre la materia se expidan en desarrollo del
proceso de seleccin.
1.24 VEEDURAS CIUDADANAS Y CONTROL SOCIAL
En cumplimiento de lo sealado en el artculo 66 de la Ley 80 de 1993 EL MUNICIPIO, invita a todas las
personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratacin, en
cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes,
intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el Sistema Electrnico
para la Contratacin Pblica (SECOP) www.colombiacompra.gov.co.
Colombia Compra Eficiente recomienda a las Entidades Estatales revisar el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en
Procesos de Contratacin con el fin de verificar la cobertura de Acuerdos Comerciales, CAN y dems aspectos relevantes.
1
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CAPITULO II
2. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR Y PREPARACIN DE LA PROPUESTA
2.1 REQUISITOS PARA PARTICIPAR
Podrn participar las personas consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, las
personas naturales y personas jurdicas nacionales o extranjeras, individualmente o bajo la modalidad de
Consorcio o Unin Temporal, y dems formas asociativas legalmente constituidas en el pas, y que su
objeto social tenga relacin directa con el objeto a contratar.
Las calidades y dems requisitos exigidos a los proponentes en el pliego de condiciones debern
acreditarse mediante los documentos expedidos por la entidad y/o autoridad que fuere competente,
conforme a la ley colombiana.
En especial deben cumplir los siguientes requisitos:
1. El proponente individual, y todos y cada uno de los miembros integrantes de un Consorcio o
Unin Temporal y dems formas asociativas, debern no encontrarse incursos dentro de ninguna
de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitucin
Poltica, los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1.993, artculo 18 de la Ley 1150 de 2.007, artculos 1,
2, 4 y 90 de la Ley 1474 de 2.011 y dems normas concordantes. El proponente declarar en la
carta de presentacin de la propuesta que no se encuentra incurso dentro de dichas
inhabilidades e incompatibilidades.
2. El proponente deber elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en el presente pliego
de condiciones, anexando la documentacin exigida.
3. La propuesta se presentar en idioma castellano, que ser tambin el idioma para el contrato,
para la totalidad de la documentacin referida en este pliego de condiciones y para la
correspondencia pertinente. Los documentos otorgados en el exterior, que no estn en idioma
Castellano, debern presentarse acompaados de la traduccin oficial a dicho idioma.
4. Las personas jurdicas (nacionales y extranjeras) debern acreditar que su duracin no es inferior
al plazo de ejecucin del contrato y por lo menos dos (2) aos ms. En el caso de los consorcios,
de las Uniones Temporales y dems formas asociativas, cada uno de sus integrantes (personas
jurdicas) deber cumplir individualmente con esta regla.
5. La propuesta deber ser presentada dentro del trmino establecido en el cronograma del
proceso, la propuesta que llegue despus del trmino lmite para su presentacin no ser
recibida.
6. En el caso de los Consorcios y de las Uniones Temporales, el documento de constitucin deber
cumplir con lo establecido en el artculo 7 de la Ley 80 de 1.993.
2.2 LIMITACIN DE PARTICIPACIN A MIPYMES
De conformidad con lo establecido en los artculos 2.2.1.2.4.2.2 y 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto nico
Reglamentario No. 1082 de 2015, la Administracin Municipal invita y limitara la convocatoria a Mipymes
nacionales domiciliadas en el Municipio de Cha, si se cumple con los requisitos sealados en la Seccin
4, Subseccin 2 del Decreto nico Reglamentario No. 1082 de 2015.
Lo anterior, teniendo en cuenta que la presente convocatoria pblica tiene una cuanta inferior a ciento
veinticinco mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US $125.000) es decir la suma de COP
($272.541.000) liquidados con la tasa de cambio que el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo,
podr limitarse a Mipymes si por lo menos tres (3) de ellas lo solicitan un (1) da antes de la apertura del
proceso. En consecuencia podr presentar manifestacin de inters y participar todas las Mipymes que
cumpla con los requisitos sealados a continuacin:
Las Mipymes interesadas debern acreditar su domicilio con el registro mercantil o el certificado
de existencia y representacin legal de la empresa.
La carta de manifestacin para limitar a Mipymes de conformidad con el formato No. 09 del
presente Pliego y dentro de la oportunidad sealada en el cronograma del mismo, de por lo
menos tres (3) Mipymes con el fin de lograr su limitacin.
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La Mipyme nacional debe acreditar su condicin con una certificado expedido por el
representante legal y el revisor fiscal, si est obligado a tenerlo, o el contador, en la cual conste
que la Mipyme tiene el tamao empresarial establecido de conformidad con la ley.
En la convocatoria limitada a Mipymes podrn participar uniones temporales o consorcios, los cuales
debern estar integrados solamente por Mipymes, segn el caso. En tal caso, para efectos de limitacin,
cada consorcio o unin temporal o promesa de sociedad futura se contar por s mismo, y no por el
nmero de Mipymes que los integren; los cuales debern cumplir de manera individual con los requisitos
sealados en el presente capitulo.
2.3 VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD DE LA PROPUESTA

La vigencia de la propuesta deber ser de noventa (90) das calendario, contados a partir de la fecha de
cierre del presente proceso de seleccin.
El proponente favorecido ser notificado personalmente de la adjudicacin, razn por la cual, ste
quedar obligado en las condiciones propuestas en su oferta y conforme al pliego de condiciones, hasta
el perfeccionamiento del contrato.
El solo hecho de la presentacin de la propuesta, no obliga en forma alguna al MUNICIPIO a adjudicar el
contrato, ni confiere ningn derecho para celebrar el contrato con quien la presente.
2.4 RESERVA DE LA INFORMACIN DE LAS PROPUESTAS
Si dentro del Sobre Uno (1) -Original- de la propuesta se incluye informacin que conforme a la ley
colombiana tiene el carcter de informacin reservada, dicha circunstancia deber ser indicada con
absoluta claridad y precisin, identificando el documento o informacin que tiene el carcter de reservado
y la disposicin legal que la ampara como tal. En caso que sean secretos industriales, deber indicar con
claridad, qu documentos estn sujetos a este secreto industrial. Sin perjuicio de lo anterior y para
efectos de la evaluacin de las propuestas, la entidad se reserva el derecho de dar a conocer la
mencionada informacin a sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes o asesores, que designe
para el efecto.
En todo caso, la entidad, sus funcionarios, empleados, contratistas, agentes y asesores estn obligados a
mantener la confidencialidad de la informacin que por disposicin legal tenga dicha calidad y que haya
sido debidamente identificada por el proponente. De no identificarse dicha informacin o no citarse las
normas que amparan ese derecho, la entidad no tendr la obligacin de guardar reserva respecto de la
misma.
2.5 VALOR Y MONEDA DE LA PROPUESTA
El valor de la propuesta debe expresarse en pesos colombianos, incluyendo en ella todos los costos y
gastos tanto directos como indirectos en que pueda incurrir desde la presentacin de la propuesta y
durante la ejecucin del contrato, adems debern incluirse los pagos por conceptos de impuestos, tasas
y contribuciones a que haya lugar. En consecuencia el valor ofertado se mantendr durante toda la
vigencia del contrato sin reajustes.
En el evento que en el resumen de la propuesta no se discrimine el IVA, se presume, para todos los
efectos, que el mismo est incluido en el valor ofertado.
EL MUNICIPIO verificar las operaciones aritmticas de los componentes de los valores relacionados por
el oferente en la correspondiente propuesta econmica. En caso de encontrarse error, EL MUNICIPIO
realizar las correcciones aritmticas necesarias y se tendr en cuenta el valor correcto para efectos de
la evaluacin y posterior adjudicacin de ser el caso.
La oferta econmica no podr exceder el presupuesto oficial establecido por EL MUNICIPIO, so pena de
incurrir en causal de rechazo.
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2.6 PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

1. Cada oferente deber presentar nica y exclusivamente una oferta, y todos los documentos
anexos a la misma deben diligenciarse y ser redactados en idioma castellano y se deben
presentar mediante escrito elaborado en computador, en papelera del oferente o en su defecto
en papel blanco.
2. Los documentos en idioma extranjero, debern venir acompaados de traduccin oficial.
3. Toda oferta debe estar firmada por la persona natural el representante legal del oferente o por
apoderado que se haya constituido para este efecto. En caso de consorcios uniones
temporales, la oferta deber ser firmada por el representante designado.
4. La oferta debe ser presentada en un (1) original y una (1) copia del mismo tenor debidamente
foliados, y se depositarn en sobres independientes. Se solicita que tanto el original como la
copia de la oferta, sean numeradas en estricto orden consecutivo ascendente, incluyendo un
ndice de la misma (Tabla de Contenido).
5. El original y la copia de la oferta, debern ser entregados en sobres cerrados y separados,
debidamente asegurada en carpeta con sus respectivos separadores y marcados o rotulados en
su parte exterior as:
Seores:
ALCALDIA MUNICIPAL DE CHIA
Carrera 11 No. 11 29 Piso 2do Cha (Cund.)
Contiene: Oferta al proceso SAMC No. xxx DE 2016
Original (o Copia)
Objeto
Nombre del oferente y/o razn social
Nit
Direccin y telfono
6. Todos los formatos que el pliego indique, debern estar diligenciados dentro de la oferta que se
presente a EL MUNICIPIO para participar en el presente proceso.
7. Las ofertas tendrn una validez mnima de noventa (90) das calendario, los cuales se contarn a
partir del momento del cierre del presente proceso.
8. No se aceptar oferta alguna que sea enviada por correo electrnico o certificado y frente al
evento en el que alguien acte de esta manera, se proceder por parte de EL MUNICIPIO a
regresarlo a la direccin reportada.
9. Todos los documentos exigidos dentro de este pliego de condiciones, debern ser incluidos tanto
en el original como en la copia de la oferta. En el caso de que se presente alguna discrepancia
dentro del contenido del original frente a la copia, primar la informacin contenida en el original
de la oferta.
10. No se aceptarn documentos que contengan tachaduras, borrones o enmendaduras que den
lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error. Cuando ello suceda, EL MUNICIPIO
proceder a solicitar al oferente, la aclaracin respectiva, dentro del plazo que esta estime
conveniente.
11. La falta de veracidad en la informacin suministrada en los documentos que integran la oferta,
ocasionar el rechazo inmediato de la misma, sin perjuicio de poner en conocimiento el hecho a
las autoridades competentes.
12. No se aceptan propuestas complementarias o modificatorias, ni observaciones, ni solicitudes de
aclaraciones, presentadas con posterioridad a la fecha de entrega de propuestas del presente
proceso de seleccin, sin perjuicio de la aplicacin de las reglas de subsanabilidad conforme a lo
previsto en los numerales 2, 3 y 4 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007.
13. En caso de presentarse diferencias en los valores expresados en letras y en nmeros, se tomar
el valor expresado en letras.
2.7. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO HABILITANTES DE LA PROPUESTA
2.7.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA: Deber diligenciarse estrictamente en FORMATO
N 01 debidamente firmada por la persona natural oferente, el representante legal de la persona jurdica
oferente, por el representante de la sociedad, Consorcio o Unin Temporal oferente, o por apoderado
debidamente acreditado, el cual deber adjuntar para todos los casos fotocopia de la cdula de
ciudadana y tarjeta o matrcula profesional si a ello hubiere lugar, o poder debidamente otorgado.
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2.7.2. DOCUMENTO DE COMPROMISO DE TRANSPARENCIA: Los Proponentes deben suscribir el

compromiso de transparencia contenido en el FORMATO N 05 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto
a los esfuerzos del Estado Colombiano contra la corrupcin. Si se comprueba el incumplimiento del
Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de
Contratacin acte en su nombre, es causa suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminacin
anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicacin del mismo, sin
perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
2.7.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL EXPEDIDO POR LA CMARA
DE COMERCIO:
Si el oferente es una persona jurdica nacional, deber comprobar su existencia y representacin legal,
mediante certificado expedido por la Cmara de Comercio; cuando se trate de personas jurdicas
extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern comprobar su existencia y
representacin legal de conformidad con las normas de su pas de origen.
A. Las personas naturales debern presentar certificado de inscripcin en el registro mercantil en el
cual conste que su actividad mercantil registrada guarde relacin con la que se pretende
contratar, el cual deber contener la siguiente informacin:
a) Fecha de expedicin no mayor a TREINTA (30) das calendarios anteriores a la fecha lmite de
presentacin de las propuestas. Cuando el proceso se prorrogue, esta certificacin tendr validez
con la primera fecha.
b) Debe estar renovado para la vigencia de 2015.
c) La actividad mercantil inscrita, deber incluir las actividades principales del objeto del presente
proceso de seleccin.
B. Si es persona jurdica el certificado deber contener la siguiente informacin:
a) Fecha de expedicin no mayor a TREINTA (30) das calendarios anteriores a la fecha lmite de
presentacin de las ofertas. Cuando el proceso se prorrogue, esta certificacin tendr validez con
la primera fecha.
b) Debe estar renovado para la vigencia de 2015. El objeto social deber incluir las actividades
principales del objeto del presente proceso de seleccin.
c) La duracin de la sociedad contada a partir de la fecha lmite para la presentacin de ofertas, no
podr ser inferior al plazo establecido para el contrato y dos (02) aos ms.
d) Facultades del representante legal. Si el Certificado refiere restricciones del representante legal
contenidos en los Estatutos de la empresa, deber adjuntarse fotocopia de los respectivos
estatutos.
e) Si el representante legal de la entidad tiene restricciones estatutarias y legales para contraer
obligaciones en nombre de la misma, deber adjuntarse el documento de autorizacin
debidamente suscrito donde expresamente se le permita ofertar y suscribir el contrato.
En el caso de los consorcios o uniones temporales, cada sociedad deber comprobar su existencia y
representacin, mediante certificado expedido por la cmara de Comercio, cumpliendo las condiciones
antes sealadas. Si el consorcio la unin temporal lo conforman personas naturales debern presentar
fotocopia de la cdula de ciudadana, fotocopia de la tarjeta profesional si a ello hubiere lugar.
C. Si el oferente es persona jurdica extranjera sin sucursal en Colombia, deber:
Acreditar su existencia y representacin legal, para lo cual deber presentar un documento expedido por
la autoridad competente en el pas de su domicilio, expedido por lo menos dentro de los TREINTA(30)
das calendarios anteriores a la fecha de presentacin de la Oferta, en el que conste su existencia, objeto,
fecha de constitucin, vigencia, nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o
personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades sealando
expresamente, si fuere el caso, que el representante no tiene limitaciones para presentar la Oferta. En el
evento en que conforme a la jurisdiccin de incorporacin del Interesado extranjero no hubiese un
documento que contenga la totalidad de la informacin, presentarn los documentos que sean necesarios
para acreditar lo solicitado en el presente numeral expedidos por las respectivas autoridades
competentes.
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Si en la jurisdiccin de incorporacin no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique la

informacin aqu solicitada, el Oferente extranjero deber presentar una declaracin juramentada de una
persona con capacidad para vincular y representar a la sociedad en la que conste: Que no existe
autoridad u organismo que certifique lo solicitado en el presente numeral; y que la capacidad para
vincular y representar a la sociedad de la persona que efecta la declaracin y de las dems personas
que puedan representar y vincular a la sociedad, si las hay.
D. Si el oferente es pre-cooperativa o cooperativa de trabajo asociado, deber:
Allegar junto con su propuesta certificado de reconocimiento expedido por la Superintendencia de la
Economa Solidaria, cuya fecha de expedicin no puede ser superior a TREINTA (30) das calendarios
anteriores a la fecha lmite de presentacin de las propuestas. Cuando el proceso se prorrogue, esta
certificacin tendr validez con la primera fecha.
2.7.4 CARTA DE CONFORMACIN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES: DOCUMENTO
DE CONFORMACIN DE CONSORCIO O UNIN TEMPORAL: El oferente lo diligenciara tomando
como gua los FORMATOS N 02 y N 03 y teniendo en cuenta lo siguiente:
Cada una de las personas naturales o jurdicas que formen parte de Consorcios o Unin Temporal
deber aportar la documentacin relativa a capacidad, existencia y representacin legal exigida para tales
personas en los presentes Pliegos de Condiciones.
En el evento en que existan limitaciones estatutarias a la capacidad de su representante para
comprometerlas en el contrato a celebrar con EL MUNICIPIO, debern aportar autorizacin del rgano
social competente facultando a quien obre en nombre y representacin de la persona jurdica para
participar en el Consorcio o Unin Temporal y a travs de ste presentar la oferta, celebrar y ejecutar el
contrato.
En la oferta deber obrar el documento de constitucin del Consorcio o Unin Temporal, en el cual
deber indicarse:
a. Si la participacin es a ttulo de Consorcio o de Unin Temporal y las reglas bsicas que regulen
las relaciones entre sus integrantes.
b. El porcentaje de participacin de los integrantes del Consorcio y el porcentaje de participacin de
los integrantes de la Unin Temporal. La omisin de esta informacin generar el RECHAZO de
la oferta, en el evento en que la misma fuere necesaria para verificar el cumplimiento de
Requisitos Mnimos establecidos en los Pliegos de Condiciones o que la sumatoria de los
porcentajes no correspondan a un 100%.
c. Si se trata de una Unin Temporal debern indicarse, adems, los trminos y extensin de la
participacin de sus integrantes en la oferta y en la ejecucin del Contrato; de lo contrario, EL
MUNICIPIO considerar que la oferta fue presentada por un Consorcio.
d. La duracin del Consorcio o de la Unin Temporal, que deber ser, mnimo, por el lapso
comprendido entre el cierre del proceso de seleccin y la liquidacin del Contrato y un (01) ao
ms. Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unin
Temporal estn llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecucin del
Contrato.
e. La designacin de la persona que tendr la representacin del Consorcio o de la Unin Temporal,
indicando expresamente sus facultades. El representante deber contar con facultades amplias y
suficientes para formular la oferta, suscribir el Contrato y obligar a todos los integrantes del
Consorcio o Unin Temporal.
f. La omisin de las firmas del representante o de sus miembros, o la omisin del documento
mismo, se entendern como falta de constitucin del consorcio o unin temporal y generar el
RECHAZO de la oferta. Adicional a lo anterior, si en el documento de conformacin del Consorcio
o Unin Temporal se le imponen limitaciones al representante para formular la oferta, y ste las
excede, la oferta ser RECHAZADA.
g. Una vez constituido el Consorcio o Unin Temporal, sus integrantes no podrn ceder o transferir
su participacin en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participacin en aqul, salvo en el
evento en que EL MUNICIPIO lo autorice previamente y por escrito en los casos en que
legalmente est permitido.
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2.7.5 GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: En la oferta debe obrar una garanta de seriedad de
la misma, expedida a favor de EL MUNICIPIO, por una Compaa de Seguros legalmente autorizada para
funcionar en Colombia, o una garanta bancaria, o una fiducia mercantil en garanta, endoso en garanta
de ttulos valores deposito de dinero en garanta. Dichas garantas debern constituirse dando aplicacin
a lo preceptuado en el Decreto nico Reglamentario No. 1082 de 2015.
La garanta de seriedad debe tomarse as:
Asegurado / Beneficiario: EL MUNICIPIO DE CHA NIT 899999172-8
Cuanta: Diez por ciento (10%) del PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO.
Vigencia: Vigencia: tres (3) meses, contabilizados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
Tomador / Afianzado: Nombre o razn social del oferente tomador o afianzado, as: Si el oferente es
una persona jurdica, la pliza o garanta deber tomarse con el nombre o razn social que figura en
el certificado de existencia y representacin legal. Si el oferente es un Consorcio o unin temporal, la
garanta deber tomarse a nombre del Consorcio o Unin Temporal (indicando a todos y cada uno
sus integrantes).
EL MUNICIPIO har efectiva la garanta de seriedad de la oferta cuando el oferente favorecido con la
adjudicacin, sin aducir y acreditar justa causa, se abstenga de:
a. No suscribir el contrato sin justa causa por parte del oferente seleccionado, en los trminos
sealados en el presente pliego de condiciones.
b. La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto
en los pliegos para la adjudicacin del contrato se prorrogue o cuando el trmino previsto para la
suscripcin del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas no excedan un trmino
de tres meses.
c. La falta de otorgamiento por parte del oferente seleccionado, de la garanta de cumplimiento
exigida por el MUNICIPIO para amparar el incumplimiento de la obligacin del contrato.
d. El retiro de la oferta despus de vencido el termino fijado para la presentacin de las ofertas
Si por cualquier razn no se obtiene la efectividad de la garanta de seriedad de la oferta, EL MUNICIPIO
podr demandar por la va ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestar mrito suficiente la oferta,
ya que queda expresamente claro que la sola presentacin de sta constituye aceptacin plena, por parte
del oferente, de todas las previsiones de los pliegos de condiciones y de que se compromete a celebrar el
contrato en el evento en que su oferta sea considerada la ms favorable.
2.7.6. CERTIFICADO DE INSCRIPCIN, CLASIFICACIN Y CALIFICACIN EN EL REGISTRO
NICO DE PROPONENTES (RUP): El oferente persona Natural o Jurdica deber presentar certificado
de inscripcin, clasificacin y calificacin en el Registro nico de Proponentes expedido por la Cmara de
Comercio de su jurisdiccin, el cual debe estar vigente y en firme conforme a lo establecido en el artculo
2.2.1.1.1.5.1 del Decreto nico Reglamentario No. 1082 de 2015, y cuya fecha de expedicin no puede
ser superior a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha del cierre.
2.7.7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA
REPUBLICA. De conformidad con lo establecido en el artculo 2 de la Resolucin Orgnica No. 5677 del
27 de junio de 2005, el concepto jurdico 80112-EE17341 del 22 de Marzo de 2006 y la Circular No. 005
de Febrero 25 de 2008, expedidos por la Contralora General de la Repblica, la verificacin de quien
aparece en el mencionado Boletn ser realizada por EL MUNICIPIO y el oferente no deber anexar tal
documento.
De comprobarse que el oferente, persona natural o la persona jurdica o el Representante Legal de la
persona jurdica, figura en el Boletn de Responsables Fiscales la oferta ser RECHAZADA.
2.7.8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURA GENERAL DE
LA NACIN: La certificacin de antecedentes disciplinarios del oferente persona natural o persona
jurdica y del representante legal de la persona jurdica, sern consultados por EL MUNICIPIO a travs de
la pgina web de la Procuradura General de la Nacin y los mismos gozarn de plena validez y
legitimidad dentro del proceso.
De comprobarse que el oferente, persona natural o la persona jurdica o el Representante Legal de la
persona jurdica, presenta antecedentes disciplinarios la oferta ser RECHAZADA.
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2.7.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES: El Municipio realizar la Consulta del

Certificado sobre antecedentes judiciales expedido por la Polica Nacional. De conformidad al Decreto
Ley 019 de 2012, de la persona natural o el representante legal de la persona jurdica; en caso de
consorcio o uniones temporales se consultara el certificado de cada uno de sus integrantes y del
representante legal.
De comprobarse que el oferente, persona natural o el Representante Legal de la persona jurdica,
presenta antecedentes judiciales la oferta ser RECHAZADA.
2.7.10 OBLIGACIONES AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL, RIESGOS LABORALES,
APORTES A CAJA DE COMPENSACIN E IMPUESTO AL CREE: El proponente debe acreditar que a
la presentacin de la propuesta se encuentra al da en el pago de las obligaciones con el Sistema de
Seguridad Social Integral (salud, riesgos laborales y pensiones), aportes a Cajas de Compensacin
Familiar e impuesto al CREE, si a ello hay lugar, de conformidad con lo sealado en el artculo 23 de la
Ley 1150 de 2.007.
Tratndose de persona jurdica, tal acreditacin deber hacerse mediante una certificacin expedida por
el Revisor Fiscal cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el Representante
Legal, segn el caso.
En caso de que el proponente se presente a ttulo de consorcio, unin temporal y dems formas
asociativas, cada uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito.
En todo caso EL MUNICIPIO se reserva el derecho de solicitar las planillas y pagos al Sistema de
Seguridad Social Integral, ARL, aportes a Caja de Compensacin Familiar e impuesto al CREE.
De conformidad con las estipulaciones contenidas en el Art. 7 inc. 6 de la Ley 1562 de 2012, no podrn
presentarse a procesos de contratacin estatal las personas se hallen en mora en el pago de los aportes
a las ARL.
2.7.11. FOTOCOPIA DEL REGISTRO NICO TRIBUTARIO (RUT): Los oferentes debern aportar el
Registro nico Tributario expedido por la DIAN, en el caso de consorcios o uniones temporales se deber
aportar el RUT de cada uno de sus integrantes, el registro nico tributario del consorcio o unin temporal
se deber tramitar una vez se adjudique el contrato.
2.7.12. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL
PROPONENTE O PERSONA NATURAL: Se deber aportar fotocopia de la cedula de ciudadana del las
personas naturales, representante legal de la persona jurdica; y miembros de consorcios o uniones
temporales y representante de consorcios o uniones temporales.
2.7.13. LIBRETA MILITAR: Se deber presentar fotocopia de la libreta militar del las personas naturales,
representante legal de la persona jurdica; y miembros de consorcios o uniones temporales y
representante de consorcios o uniones temporales (hombres menores de cincuenta aos).
2.7.14. CERTIFICACIN PARA ACREDITAR LA CONDICIN DE DISCAPACIDAD O DE MIPYME: Los
oferentes podrn acreditar con la oferta lo siguiente:
a. Para la condicin de discapacidad los proponentes debern acreditar que cuentan con personal
vinculado con condicin de discapacidad conforme lo establece el Art. 24 de la Ley 361 de 1997.
b. Para las Mipymes, la certificacin expedida por el contador o revisor fiscal, segn sea el caso, en
el que seale la clase de Mipyme que se trata (Micro, pequea o mediana empresa), la planta de
personal con que cuenta la empresa y los activos totales de la misma expresados en SMMLV
En el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los integrantes que ostenten las condiciones
anteriores, debe acreditarla. Y se verificar nicamente en caso de presentarse empate en la presente
convocatoria.
2.8. DOCUMENTOS DE EXPERIENCIA HABILITANTES DE LA PROPUESTA
El proponente deber acreditar experiencia en tres (3) contratos
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Los cuales deben cumplir con los siguientes requisitos:

Dos contratos
Cuyo objeto sea Construccin y/o Adecuacin y/o Mejoramiento y/o Mantenimiento de cubiertas.
Celebrados con entidades publicas
Los contratos certificados deben estar inscritos en el Registro nico de Proponentes y como mnimo cada
uno debe tener los siguientes cdigos:
72101500 Servicios de apoyo para la construccin
72103300 Servicios de mantenimiento y reparacin de infraestructura
72121400 Servicios de construccin de edificios pblicos especializados
81101500 Ingeniera civil y arquitectura
95121700 Edificios y estructuras pblicos
Un contrato
Cuyo objeto sea Construccin y/o Adecuacin y/o Mejoramiento y/o Mantenimiento de edificios.
Celebrados con entidades pblicas.
Cuya sumatoria expresada en SMMLV sea igual o superior a dos (2) veces el presupuesto oficial.
El contrato certificado debe estar inscrito en el Registro nico de Proponentes y como mnimo debe tener
los siguientes cdigos:
72101500 Servicios de apoyo para la construccin
72103300 Servicios de mantenimiento y reparacin de infraestructura
72121400 Servicios de construccin de edificios pblicos especializados
81101500 Ingeniera civil y arquitectura
95121700 Edificios y estructuras pblicos
Cuando el proponente adquiera experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural la
experiencia derivada de este contrato corresponder a la ponderacin del valor del contrato por el
porcentaje de participacin.
Nota: En el caso de requerir ampliacin de la informacin de los contratos que aparecen en el Registro
nico de Proponentes, la entidad podr solicitar la informacin que considere pertinente dentro de la
oportunidad sealada en el requerimiento.
Para verificar la experiencia, el proponente deber diligenciar el formato N 06 que se dispone en el
pliego de condiciones, determinando los contratos certificados en el RUP que desea le sean tenidos en
cuenta para participar en el presente proceso de seleccin.
Si el proponente no cumple este requisito, se calificara NO HBIL para el proceso.
2.9. DOCUMENTOS TCNICOS HABILITANTES DE LA PROPUESTA: Los proponentes debern
describir los bienes y servicios ofrecidos, los cuales deben cumplir con los requisitos mnimos
establecidos en el APENDICE TCNICO ANEXO N 01 de ste Pliego de Condiciones.
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2.10. DOCUMENTOS FINANCIEROS HABILITANTES DE LA PROPUESTA: Los oferentes debern

cumplir con las exigencias de orden financiero indicadas a continuacin, para lo cual, EL MUNICIPIO,
tomara las cifras de los estados financieros certificados en el RUP para el clculo de los ndices
financieros exigidos en el presente proceso, de conformidad con lo sealado en el artculo 5 de la Ley
1150 del 2007, en concordancia con lo preceptuado en el Decreto nico Reglamentario 1082 de 2015.
El RUP expedido por la Cmara de Comercio con fecha de expedicin no superior a treinta (30) das
calendario anterior a la fecha fijada para el cierre del presente proceso. Este certificado debe ser
presentado en ORIGINAL O COPIA.
La capacidad financiera del proponente ser determinada con base en los indicadores financieros
requeridos por el MUNICIPIO, calculados segn los datos financieros del ao inmediatamente anterior en
el Registro nico de Proponentes, es decir, estados financieros con corte a 31 DE DICIEMBRE DE
20154 registrados en el RUP. En caso de empresas cuya fecha de constitucin sea posterior al 31 DE
DICIEMBRE DE 2015, los estados financieros que se verificarn sern los del balance de apertura
reportado en el Certificado de Clasificacin de la Cmara de Comercio
En caso de consorcios o uniones temporales, se deber anexar a la propuesta el Registro nico de
Proponentes de cada uno de los miembros del consorcio o de la unin temporal.
En todo caso la informacin objeto de verificacin en el RUP deber estar vigente y en firme para que el
COMIT EVALUADOR pueda considerar que el oferente est habilitado y evaluar su oferta.
Documentos Financieros Proponente Extranjero sin Domicilio o Sucursal en Colombia: Los Proponentes
extranjeros deben presentar la informacin financiera que se relaciona a continuacin, de conformidad
con la legislacin propia del pas de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligacin de
hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del pas de origen:
(i) Balance general
(ii) Estado de resultados
Los anteriores documentos tambin deben ser presentados utilizando el Plan nico de Cuentas para
Colombia (PUC).
2.10.1. INDICADORES FINANCIEROS PROPONENTE NACIONAL Y EXTRANJERO
De acuerdo con el artculo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto nico Reglamentario 1082 de 2015, para la
verificacin de los requisitos habilitantes los cuales se denominarn como CUMPLE NO CUMPLE; los
ndices financieros que se verificarn en el presente proceso de seleccin son:
Tales indicadores se requirieron con base al respectivo anlisis del sector tomando la informacin de los
diversos proponentes en procesos anteriores y segn base de datos, la cual se tom como referente para
la determinacin de los siguientes requerimientos, y as garantizar pluralidad de oferentes.
INDICADOR
CRITERIO
INDICE DE LIQUIDEZ
RL= AC/PC 6.33
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
NE = PT / AT * 100 < 0.32
RAZN DE COBERTURA DE INTERESES RCI = UO / GI > 2.90
a) NDICE DE LIQUIDEZ
El ndice de liquidez se calificar de la siguiente manera:
RL= AC/PC 6.33
Donde:
RL = ndice de Liquidez
AC = Activo corriente
PC = Pasivo corriente
Si RL es mayor o igual a 6.33 CUMPLE
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Si RL es menor a 6.33 NO CUMPLE

Si el valor es indeterminado por tener pasivo corriente en cero (0) CUMPLE
En caso de uniones temporales o consorcios los indicadores se calcularn con base en la sumatoria de
las clasificaciones de Pasivo Corriente y Activo Corriente de acuerdo con su participacin y se calcular
mediante la siguiente frmula:
RL= (AC1*%P1+AC2*%P2+..+ACn*%Pn)/(PC1*%P1+PC2*%P2+..+PCn*%Pn)
Donde:
RL = ndice de Liquidez
AC1 = Activo corriente del miembro 1
ACn = Activo corriente del miembro n
PCn = Pasivo corriente del miembro n
%P1 = Porcentaje de participacin del miembro 1
%Pn = Porcentaje de participacin del miembro n
b) NIVEL DE ENDEUDAMIENTO
El nivel de endeudamiento se verificar de la siguiente manera:
NE = PT / AT * 100 < 0.32
Donde:
NE = Nivel de endeudamiento
AT = Activo total
PT = Pasivo total
Se considera admisible:
Cuando NE mayor al 0.32 NO CUMPLE
Cuando NE es menor o igual al 0.32 CUMPLE
Si el valor es indeterminado por tener Activo Total en cero (0) NO CUMPLE
En caso de uniones temporales o consorcios los indicadores se calcularan con base en la sumatoria de
las clasificaciones de pasivo total y activo total y se calculara mediante la siguiente formula.
NE = sumatoria (PT1*%P1 + PT2*%P2 ++ PTn*%Pn) / sumatoria (AT1*%P1 + AT2*%P2+
+ATn*%Pn) * 100)
Donde:
NE = Nivel de endeudamiento
AT1 = Activo total del miembro 1
ATn = Activo total del miembro n
PTn = Pasivo total del miembro n
c) RAZN DE COBERTURA DE INTERESES
La Razn de cobertura de intereses se verificar de la siguiente manera:
RCI = UO / GI > 2.90
Donde:
RCI = Razn de cobertura de inters
UO = Utilidad Operacional
GI = Gastos de Intereses
Si RCI es mayor o igual a 2.90 CUMPLE
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Si RCI es menor a 2.90 NO CUMPLE

Si el valor RCI es indeterminado por tener GI en cero (0) CUMPLE
En caso de uniones temporales o consorcios los indicadores se calcularan con base en la sumatoria de
las clasificaciones de UO y GI y se calculara mediante la siguiente formula.
RCI = sumatoria (UO1 *%P1+ UO2*%P2 + + Uno*%Pn) / sumatoria (GI1*%P1 + GI2*%P2+
+GIn*%Pn) * 100)
Donde:
RCI = Razn de cobertura de inters
UO1 = Utilidad Operacional del miembro 1
UOn = Utilidad Operacional del miembro n
GI1 = Gasto de intereses del miembro 1
GIn = Gasto de intereses del miembro n
2.10.2. CAPACIDAD DE ORGANIZACIN
El MUNICIPIO exige los siguientes requisitos de CAPACIDAD ORGANIZACIONAL, para participar en el
presente proceso los cuales sern verificados en la informacin certificada que sobre capacidad de
organizacin obra en la certificacin de inscripcin, calificacin y clasificacin del Registro nico de
Proponentes.
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, la capacidad de organizacin, para la actividad
descrita; se calculara tomando las capacidades conforme a los porcentajes de participacin de cada uno
de los integrantes.
Segn el Decreto nico Reglamentario 1082 de 2015 articulo 2.2.1.1.1.5.3, numeral 4 CAPACIDAD
ORGANIZACIONAL - Los siguientes indicadores miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia
en el uso de activos del interesado
a) Rentabilidad del patrimonio: utilidad operacional dividida por el patrimonio.
b) Rentabilidad del activo: utilidad operacional dividida por el activo total.
CAPACIDAD ORGANIZACINAL
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO
RP=UO/P > 0.20
RA=UO/AT > 0.10
RENTABILIDAD DEL ACTIVO
a) RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO:
La Rentabilidad del Patrimonio se verificar de la siguiente manera
RP=UO/P> 0.20
Donde:
RP = Rentabilidad del patrimonio
UO = utilidad operacional
PT = Patrimonio
Si RP es mayor o igual a 0.20 CUMPLE
Si RP es menor a 0.20 NO CUMPLE
Si el valor es indeterminado por tener Patrimonio en cero (0) NO CUMPLE
En caso de uniones temporales o consorcios, los indicadores se calcularn con base en la sumatoria de
las clasificaciones de Utilidad Operacional (UO) y Patrimonio (PT) de acuerdo con su participacin y se
calcular mediante la siguiente frmula:
RP= (UO1*%P1+UO2*%P2+..+UOn*%Pn)/(PT1*%P1+PT2*%P2+..+PTn*%Pn)
Donde:
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RP = Rentabilidad del patrimonio

UO1 = utilidad operacional del miembro 1
UOn = utilidad operacional del miembro n
PTn= PATRIMONIO del miembro n
PT1= PATRIMONIO del miembro 1
b) RENTABILIDAD DEL ACTIVO
La Rentabilidad del Activo se verificar de la siguiente manera:
RA=UO/AT > 0.10
Donde:
RA = Rentabilidad del Activo
UO = Utilidad Operacional
AT = Activo Total
Si RA es mayor o igual a 0.10 CUMPLE
Si RA es menor a 0.10 NO CUMPLE
Si el valor es indeterminado por tener Activo Total en cero (0) NO CUMPLE
En caso de uniones temporales o consorcios, los indicadores se calcularn con base en la sumatoria de
las clasificaciones de Utilidad Operacional (UO) y Activo Total (AT) de acuerdo con su participacin y se
calcular mediante la siguiente frmula:
RA= (UO1*%P1+UO2*%P2+..+UOn*%Pn)/(AT1*%P1+AT2*%P2+..+ATn*%Pn)
Donde:
RA = Rentabilidad del activo
UO1 = utilidad operacional del miembro 1
UOn = utilidad operacional del miembro n
ATn= Activo Total del miembro n
AT1= Activo Total del miembro 1
Los citados indicadores se establecieron con base en el respectivo anlisis del sector,
Comercio y base de datos de la Superintendencia de Sociedades (SIREM).
Cmara de
2.11. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Antes de la seleccin del contratista, adems de las causales de rechazo expresamente contempladas en
la Ley de Contratacin Estatal y dentro del presente pliego de condiciones, EL MUNICIPIO rechazar
cualquier oferta que se encuentre incursa en cualquiera de las siguientes causales:
2.11.1 DE CARCTER JURDICO:
a) Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad indicadas en la Constitucin Nacional, en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1474 de
2011.
b) Cuando la oferta sea presentada por personas jurdicamente incapaces para obligarse
c) Cuando el documento de constitucin del consorcio o unin temporal presente errores que
afecten la capacidad legal.
d) Cuando no sean subsanadas por el oferente las deficiencias encontradas en su oferta, a solicitud
de EL MUNICIPIO, dentro del plazo que este establezca para tal efecto, o no lo realice
correctamente.
e) Cuando se presenten dos o ms propuestas por un mismo proponente, por si o por interpuesta
persona o cuando existan dos o ms propuestas bajo el mismo nombre o con nombres
diferentes, efectuadas por el mismo proponente, lo cual se concluir de la presentacin, firma,
formatos, etc.
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f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
Cuando los socios o asociados de la persona jurdica o los miembros del consorcio o unin
temporal o dems formas asociativas que presentan propuesta, pertenezcan a otro proponente
que tambin haya presentado propuesta para el presente proceso
Cuando se compruebe connivencia o fraude entre los proponentes, que altere la transparencia
para la seleccin objetiva.
Cuando se compruebe que los documentos presentados por el oferente contienen informacin
imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no correspondan a la realidad o induzcan al
Municipio a error, para beneficio del oferente
Cuando el oferente no presente la garanta de seriedad de la oferta antes de la evaluacin o no
sean subsanados los errores o inconsistencias, en el plazo que otorga EL MUNICIPIO.
Cuando se presenten ofertas posteriores a la hora lmite para recepcin de ofertas o en lugar
diferente
Cuando la inscripcin en el Registro nico de Proponentes del oferente de alguno de los
miembros del consorcio unin temporal, haya sido cancelada, no se encuentre vigente y en
firme a la fecha del cierre de la presente convocatoria.
Cuando el plazo de duracin de la sociedad los miembros del consorcio unin temporal o
sociedad futura, en caso de ser personas jurdicas, sea inferior al plazo de ejecucin del contrato
y dos (2) aos ms, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, de conformidad
con lo expresado en el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedida por la Cmara
de Comercio.
Cuando el oferente no cuente con la capacidad mxima de contratacin exigida para el presente
proceso.
Cuando la oferta sea formulada a titulo de consorcio o de unin temporal y no se presente el
documento de constitucin (FORMATO N 02 o N 03) o se omita la suscripcin por quienes lo
integren el documento no se ajuste a los requerimientos enunciados en este Pliego de
Condiciones y en la Ley 80 de 1993.
Cuando la propuesta sea presentada a travs de apoderado, y el poder carezca de presentacin
personal ante notario pblico o autoridad competente.
Cuando el oferente haya presentado incumplimientos de forma reiterada, segn las anotaciones
en el RUP, de conformidad con las estipulaciones contenidas en la Ley 1474 de 2011.
Las dems causales indicadas en este pliego de condiciones y en la Ley.
Cuando el oferente haya tratado de interferir o influir indebidamente en el anlisis de las ofertas, o
en el acto de adjudicacin del contrato, o de informarse indebidamente del mismo.
2.11.2. DE EXPERIENCIA:
a) Cuando no se cumpla con las condiciones de experiencia o no se presente el documento exigido
para tal fin en el presente pliego de condiciones
2.11.3. CARCTER TCNICO:
a) Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones tcnicas mnimas solicitadas en el Pliego de
Condiciones.
2.11.4. DE CARCTER ECONMICO:
a) Cuando no se presente oferta econmica
b) Cuando el valor de la oferta presentada corregida, exceda el valor del presupuesto oficial
estimado por EL MUNICIPIO.
c) Cuando la oferta sea presentada de manera parcial, es decir, no se cotice la totalidad de los
tems y cantidades en el FORMATO N 07 oferta econmica y conforme al ANEXO N 01
2.11.5. DE CARCTER FINANCIERO:
a) Cuando no se cumpla con los requisitos mnimos de capacidad financiera, determinados en este
pliego de condiciones.
b) Cuando no se cumpla con los requisitos mnimos de capacidad organizacional, determinados en
este pliego de condiciones.
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NOTA: La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al

oferente, no necesarios para la comparacin de las ofertas, no servirn de ttulo suficiente para el
rechazo de los ofrecimientos hechos.
2.12. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO
EL MUNICIPIO, declarar desierto el presente proceso de seleccin cuando:
a) No se presenten Ofertas.
b) Ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurdicos, tcnicos, financieros y de
experiencia previstos en el Pliego de Condiciones.
c) Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente.
d) El representante legal del MUNICIPIO o su delegado no acoja la recomendacin del comit
evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deber motivar su
decisin.
e) Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisin de alguno de los requisitos
establecidos en el estatuto de contratacin y sus reglamentaciones o del presente pliego de
condiciones, y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser subsanada.
f) Cuando se hubiere violado la reserva de la presente convocatoria de manera ostensible y antes
del cierre de la misma.
g) Cuando se descubran acuerdos o maniobras fraudulentas por parte de los oferentes durante el
proceso que impidan o no garanticen la seleccin objetiva de la oferta.
h) Se presenten los dems casos contemplados en la ley.
2.13. RETIRO DE PROPUESTAS
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de seleccin,
podrn retirarlas, siempre y cuando la solicitud, se efecte mediante escrito, y sea recibida por EL
MUNICIPIO antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le ser devuelta al Proponente sin abrir, previa expedicin
de un recibo firmado por el solicitante.
2.14. PROPUESTAS PARCIALES
No se aceptarn propuestas parciales para esta Seleccin Abreviada y sern objeto de causal de
rechazo.
2.15. PROPUESTAS ALTERNATIVAS
No se admite presentacin de propuestas alternativas y sern objeto de causal de rechazo.
2.16. DEVOLUCION DE LAS OFERTAS
Una vez finalizado el proceso de seleccin los Proponentes no favorecidos con la adjudicacin del
contrato, podrn acercarse a reclamar el original de la garanta de seriedad de la Oferta y los dems
documentos, dentro de los 15 das hbiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicacin,
previsto en el Cronograma; de lo contrario, EL MUNICIPIO proceder al archivo de la Oferta original y la
destruccin de su copia
2.17. RECIPROCIDAD
La reciprocidad aplica para aquellos interesados e integrantes de consorcios o uniones temporales
extranjeros que deseen el tratamiento de oferente nacional.
Las sociedades extranjeras sin domicilio en Colombia que presenten oferta, recibirn el mismo
tratamiento que los nacionales y/o como se determine en el correspondiente TLC debidamente vigente y
aplicable con el pas de origen del posible oferente extranjero si ello llegare a aplicar, o siempre que
exista un acuerdo o un convenio entre el pas de su nacionalidad y Colombia, en el sentido de que a las
ofertas de servicios colombianos se les conceder en ese pas el mismo tratamiento otorgado a sus
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nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicacin de los
contratos celebrados con el sector pblico.
En el supuesto de no existir los mencionados acuerdos, el interesado deber incluir dentro del sobre de la
oferta un certificado emitido por la respectiva Misin Diplomtica Colombiana, en la cual conste que los
oferentes colombianos gozan de la oportunidad de participar en los procesos de contratacin pblica en
las mismas condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de su pas.
En todo caso, la inexistencia del acuerdo o certificacin mencionados no restringe la participacin de
sociedades o personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo de su oferta.
CAPITULO III
3. CIERRE DEL PROCESO, VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES, EVALUACIN DE LAS

PROPUESTAS, TRASLADO Y CRITERIOS DE DESEMPATE.
3.1. CIERRE DEL PLAZO DEL PROCESO DE SELECCIN Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS.
Las propuestas recibidas hasta la fecha y hora del cierre del plazo del presente Proceso de Seleccin,
establecido en el CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN, sern abiertas en la Direccin de
Contratacin
La apertura de las propuestas se efectuar en acto pblico con la intervencin de los funcionarios
designados por EL MUNICIPIO, de lo anterior se levantar un acta conforme a lo establecido en el
numeral 1.20 del presente pliego de condiciones.
El MUNICIPIO no ser responsable por abrir prematuramente, los sobres incorrectamente dirigidos o sin
la identificacin adecuada.
A partir de la fecha y hora de cierre de la presente convocatoria los proponentes no podrn retirar,
adicionar o corregir sus propuestas.
3.2. FACTORES DE VERIFICACIN.
Una vez efectuada la apertura de las propuestas, el Comit Evaluador y/o Asesor proceder a verificar la
capacidad jurdica, condiciones de experiencia, tcnicas y capacidad financiera de los documentos que
las integran, con el fin de verificar el cumplimiento de estos requisitos, de conformidad con lo establecido
en el presente pliego de condiciones.
Son factores de verificacin que debe cumplir la propuesta:
FACTORES
VERIFICACIN JURDICA
VERIFICACIN DE EXPERIENCIA
VERIFICACIN TCNICA
VERIFICACIN FINANCIERA
CUMPLIMIENTO
HBIL O NO HBIL
HBIL O NO HBIL
HBIL O NO HBIL
HBIL O NO HBIL
EL MUNICIPIO comprobar la exactitud de la informacin consignada en cada propuesta y podr solicitar

en cualquier momento las aclaraciones que considere pertinentes, dichas aclaraciones y dems
solicitudes que para efecto de la verificacin realice la Entidad, debern ser resueltas por el oferente
hasta antes la adjudicacin.
La verificacin de la informacin contenida en los documentos aportados con la propuesta, se realizar
en relacin con los requisitos exigidos en el pliego, en consecuencia es necesario e indispensable
consignar y adjuntar toda la informacin detallada que permita su anlisis.
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En la propuesta, si existe discrepancia entre la informacin, tenor literal, cifras, ofrecimientos y la

documentacin aportada, EL MUNICIPIO se abstendr de realizar cualquier tipo de interpretacin, razn
por la cual se calificar como NO HBIL.
3.2.1. VERIFICACIN CAPACIDAD JURDICA
El informe jurdico no tiene ponderacin alguna, se trata del estudio y verificacin que debe realizar EL
MUNICIPIO, para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de la ley y el pliego de
condiciones, establecindola HBIL o NO HBIL.
3.2.2. VERIFICACIN DE LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA

El informe de experiencia no tiene ponderacin alguna, se trata del estudio y verificacin que debe
realizar EL MUNICIPIO, para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos del pliego de
condiciones, establecindola HBIL o NO HBIL.
3.2.3. VERIFICACIN DE LAS CONDICIONES TCNICAS
El informe tcnico no tiene ponderacin alguna, se trata del estudio y verificacin que debe realizar EL
MUNICIPIO, para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos del pliego de condiciones,
establecindola HBIL o NO HBIL.
3.2.4. VERIFICACIN CAPACIDAD FINANCIERA
El informe financiero no tiene ponderacin alguna, se trata del estudio que debe realizar EL MUNICIPIO,
para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de la Ley y el pliego de condiciones,
establecindola HBIL o NO HBIL.
3.3. FACTORES DE EVALUACIN:
1000 PUNTOS
FACTORES DE EVALUACIN
PUNTAJE
1.FACTOR TECNICO
PUNTOS
1.1. TEM REPRESENTATIVO
300 PUNTOS
2. FACTOR ECONOMICO
600 PUNTOS
3. APOYO A LA INDUSTRIA
NACIONAL LEY 816 DEL 2003
100 PUNTOS
Puntaje Total
1.000 PUNTOS
La ponderacin de los factores de evaluacin de las propuestas se har con base en un mximo de 1000
puntos. Para proceder a tal evaluacin, las propuestas debern haber sido verificadas y habilitadas en
sus aspectos jurdico y financiero.
1. FACTOR TECNICO
1.1 ITEM REPRESENTATIVO (300 PUNTOS): El proponente que oferte el menor valor en el precio
unitario del tem representativo: Numero 14 (DESTAPE, LIMPIEZA, LAVADA DE CANALES Y
BAJANTES SOLDADA, ASEGURADA Y REMACHADA INCLUYE ANDAMIOS Y CARGUE Y RETIRO
DE BASURA), se le otorgaran los (300 Puntos). Con los valores corregidos de las ofertas, se obtendr la
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media geomtrica del tem representativo incluyendo el tem representativo del presupuesto oficial. Para
el clculo de la media geomtrica con tem representativo se tendr en cuenta el nmero de propuestas
vlidas y se incluir el tem representativo del presupuesto oficial de acuerdo al siguiente cuadro
Nmero de propuestas (n)
[nmero
Nmero de veces en las que se

incluye el precio del tem
representativo oficial (nv)
[nmero de
veces]
1-3
4-6
7-9
10-12
13-15
Seguidamente se determinar la media geomtrica con la inclusin del tem representativo del
presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior mediante la siguiente frmula:
Donde,
= Media geomtrica con el tem representativo del presupuesto oficial
NV = Nmero de veces que se incluye el tem representativo del presupuesto oficial (IO)
n
= Nmero de propuestas econmicas vlidas
IO = tem representativo del presupuesto oficial.

Ii
= Valor del tem representativo del proponente i establecida la media geomtrica se proceder a
determinar el puntaje para cada proponente mediante el siguiente procedimiento: Ponderacin de las
propuestas por el mtodo de la media geomtrica con tem representativo del presupuesto oficial
Obtenida la media geomtrica con el tem representativo del presupuesto oficial se proceder a ponderar
las propuestas de acuerdo con la siguiente formula
Media geomtrica con el tem representativo del presupuesto oficial
Vi = Valor corregido del tem representativo del presupuesto oficial i
I= Numero de propuesta
2. FACTOR ECONOMICO
PROPUESTA ECONMICA (600 PUNTOS): Las propuestas presentadas por un valor superior o que corregidos los errores aritmticos
superen el presupuesto oficial, o estn por debajo del 90% del mismo, no sern tenidas en cuenta. El valor verificado con las correcciones de
errores aritmticos de las propuestas, ser el utilizado para la comparacin con las correspondientes a otras y ser el que se tendr en cuenta
en la adjudicacin y suscripcin del contrato.
El factor precio tendr una asignacin de seiscientos (600) puntos como mximo, mediante la aplicacin de la frmula matemtica de
calificacin conocida como Media Geomtrica con presupuesto oficial:
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MEDIA GEOMETRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL:

Para el clculo de la media geomtrica con presupuesto oficial se tendr en cuenta el nmero de propuestas vlidas y se incluir el
presupuesto oficial del proceso o mdulo de acuerdo al siguiente cuadro:
Nmero de propuestas (n) [nmero
Nmero de veces en las que se

incluye el presupuesto oficial (nv)
[nmero de veces]
131
1-3
4-6
7-9
10-12
13-15
Y as sucesivamente por cada tres propuestas vlidas se incluir una vez el presupuesto oficial.
Seguidamente se determinar la media geomtrica con la inclusin del presupuesto oficial de acuerdo a
lo establecido en el cuadro anterior mediante la siguiente frmula
Donde, = Media geomtrica con presupuesto oficial
nv = Nmero de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO) En el caso de tem representativo con
valores mayores a la media geomtrica con tem representativo del presupuesto oficial se tomara el valor
absoluto de la diferencia entre la media geomtrica con el tem representativo del presupuesto oficial y el
valor del tem representativo de la propuesta, como se observa en la frmula de ponderacin. Para la
representacin del tem representativo se tendrn en cuenta dos decimales.
Nota: El valor relacionado en los tems representativos, no debe generar un incremento significativo en
los dems valores unitarios, estos deben mantener los precios del mercado.
n = Nmero de propuestas econmicas vlidas
PO = Presupuesto oficial del proceso
Pi = Valor de la propuesta econmica corregida del proponente i
Establecida la media geomtrica se proceder a determinar el puntaje para cada proponente mediante el
siguiente procedimiento: Ponderacin de las propuestas por el mtodo de la media geomtrica con
presupuesto oficial.
Obtenida la media geomtrica con presupuesto oficial se proceder a ponderar las propuestas de
acuerdo con la siguiente formula
= Media geomtrica con presupuesto oficial
Vi = Valor total corregido de cada una de las propuestas
I
= Numero de propuesta
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En el caso de propuestas econmicas con valores mayores a la media geomtrica con presupuesto oficial
se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media geomtrica con presupuesto oficial y el valor
de la propuesta, como se observa en la frmula de ponderacin. El resultado del clculo de la media
geomtrica se presentara con dos decimales.
3. DOCUMENTOS DE RECIPROCIDAD Y APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 PUNTOS):
Dentro del presente proceso se aplicara LA RECIPROCIDAD en virtud de la cual se otorgara tratamiento
de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los pases con los que
Colombia ha negociado tratados comerciales en materia de compras estatales y de aquellos pases en
los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se le concede al proponente extranjero el
mismo tratamiento y las mismas condiciones, requisitos, procedimientos y criterios de adjudicacin que
los concedidos a los proponentes nacionales, siempre que exista acuerdo o
Convenio celebrado entre el pas de cualquier proponente del exterior y Colombia. En el evento en que
se hubiese celebrado acuerdo, tratado o convenio, los proponentes de origen extranjero podrn participar
en la presente convocatoria en las mismas condiciones y con los mismos requerimientos exigidos a los
proponentes colombianos, siempre y cuando en sus respectivos pases los proponentes nacionales
gocen de igual
Oportunidad. El proponente extranjero que solicite la aplicacin del tratamiento establecido anteriormente,
deber con su oferta la existencia de la reciprocidad, acompaada para tal efecto de un informe de la
respectiva misin diplomtica colombiana en el Exterior (pargrafo del Articulo 1 de la ley 816 de 2003).
La asignacin del puntaje se realizar de la siguiente manera:
A) Las ofertas de bienes y servicios nacionales recibirn un puntaje de cien (100) puntos
B) Las ofertas de bienes y servicios Extranjeros con acuerdo que incorporen servicios profesionales,
tcnicos y operativos nacionales recibirn un puntaje de cien (100) puntos
Las ofertas de bienes y servicios Extranjeros que incorporen servicios profesionales, tcnicos y
operativos nacionales recibirn un puntaje de cincuenta (50) puntos.
5.3 ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y DESEMPATE (NO APLICA EN CONTRATACION DIRECTA)
Una vez realizada la ponderacin, el comit evaluador establecer la lista de elegibles, de acuerdo con la
calificacin obtenida por cada oferente. En caso de presentarse empate entre dos o ms oferentes,
Municipio de Cha proceder a determinar el orden de elegibilidad teniendo en cuenta los criterios
sealados en el Artculo 33 Factores de Desempate del Decreto 1510 del 2013.
CAPTULO IV
4. ADJUDICACIN Y CONDICIONES DEL CONTRATO

4.1. ADJUDICACIN Y FIRMA DEL CONTRATO
En la fecha y hora establecida en el numeral 1.10. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN del
Pliego de Condiciones, EL MUNICIPIO adjudicar el contrato.
El contrato se perfecciona con su suscripcin por las partes, para su legalizacin requerir la expedicin
del respectivo registro presupuestal por parte de la Direccin Financiera del Municipio y para su ejecucin
se requiere de la aprobacin de las garantas constituidas por el contratista, por parte de la Direccin de
Contratacin de la Alcalda Municipal de Cha.
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Si el proponente favorecido no cumple con lo dispuesto en este numeral, por causas imputables a l,
constituir causa suficiente mediante la cual se podr dejar sin efecto la adjudicacin y hacer efectiva la
garanta de seriedad de la oferta, en cuyo caso EL ORDENADOR DEL GASTO, si lo encuentra
conveniente, podr adjudicar el contrato al proponente cuya propuesta sea igualmente favorable para los
intereses del MUNICIPIO y que haya quedado en segundo lugar de elegibilidad y cumpla con los
parmetros definidos en el presente documento, o en caso contrario declarar desierto el proceso.
4.2. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
A continuacin se establecen las condiciones contractuales esenciales a tener en cuenta para la
celebracin y ejecucin del respectivo contrato que surja como consecuencia del PROCESO DE
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA. En todo caso estas condiciones estarn sujetas a los
ajustes y modificaciones derivadas de lo previsto en las reglas de participacin, las necesidades propias
del contrato especfico y el Proceso de Seleccin.
4.3. PLAZO DE EJECUCIN Y VIGENCIA DEL CONTRATO
El trmino estimado de ejecucin del contrato ser de TRES (3) MESES, contados a partir de la
suscripcin del Acta de Inicio y la vigencia del contrato se mantendr durante el trmino de ejecucin y
cuatro (4) meses ms, requeridos para adelantar su liquidacin.
4.4. FORMA DE PAGO
El Municipio cancelar al contratista, el 100% del valor total del contrato, as: se entregara a titulo de anticipo al
contratista el 30% el valor total del contrato del cual debe de ser amortizado por el contratista de acuerdo a los
avances y cortes de cada una de las actividades realizadas, para dar cumplimiento al objeto del contrato, y el
restante valor ser cancelado mediante actas mensuales segn porcentaje de a ejecucin, previa certificacin del
supervisor de la secretara de obras publicas el contratista presentara lo siguiente.
1. Presentacin de informe de actividades y/o de ejecucin del contrato
2. Acreditacin de pagos de seguridad social integral y parafiscales cuando corresponda
3. Certificacin de cumplimiento expedida por parte del supervisor del contrato
4. Presentacin de Factura cuando corresponda.
5. Copia RUT
Al pago se le efectuaran los respectivos descuentos por impuestos de ley y las contribuciones
Municipales, as:
IMPUESTOS MUNICIPALES
2% ESTAMPILLA PROCULTURA
TODOS LOS CONTRATOS
3% FONDO GERONTOLOGICO
TODOS LOS CONTRATOS
ICA
TODOS LOS CONTRATOS, VARIA EL % DE ACUERDO AL CONTRATO

IMPUESTOS NACIONALES
RETEFUENTE
TODOS LOS CONTRATOS, VARIA EL % DE ACUERDO AL CONTRATO
RETE IVA
15%
Nota: Los valores enunciados pueden variar en cualquier momento y se aplicarn los que se encuentren
vigentes al momento de realizar el pago.
4.5. LUGAR DE EJECUCIN DEL CONTRATO: Las obras se ejecutarn en las Instituciones Educativas y
los edificios pblicos del Municipio de Cha
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4.6 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se obligar para con el Municipio, en relacin directa con el
objeto del contrato, a lo siguiente:
1. Realizar la MANTENIMIENTO DE CUBIERTAS, CANALES Y BAJANTES DE LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS OFICIALES Y DE LOS EDIFICIOS INSTITUCIONALES DEL MUNICIPIO DE CHIA. A
TODO COSTO, de conformidad con las especificaciones tcnicas sealadas en el presente proceso.
2. Aportar todos los materiales necesarios para la ejecucin del contrato. Cumplir con los estndares de
calidad, de lo contrario el supervisor del contrato exigir que estos materiales sean cambiados por aquellos
que si cumplan con la calidad. El cambio ser por cuenta del contratista
3. Contar con el personal para ejecutar el contrato. Para la ejecucin de las obras no se requiere de personal
calificado, pero si con experiencia
Construccin y/o adecuacin de obras civiles y/o en mantenimiento de edificaciones., suscribiendo por su
cuenta y riesgo, los contratos de servicios y/o laborales que haya lugar.
4. Aportar TODA la herramienta necesaria para la ejecucin del trabajo y ser responsable del cuidado y
prdida de la misma.
5. Suministrar la dotacin de trabajo al personal, tal como overol, botas, guantes, casco, gafas protectoras y
los dems que considere importantes el supervisor y/o el interventor para la seguridad del personal.
6. Cumplir con las Normas Ambientales y Garantizar las normas de seguridad industrial para la ejecucin del
contrato en los siguientes aspectos: 1) Elementos de seguridad industrial para obreros y todo el personal de la obra,
2) Manipulacin de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para cumplir el objeto
y 3) Todo lo referente a la seguridad industrial debe acogerse a las normas vigentes. El CONTRATISTA, debe velar
por el cumplimiento por parte de subcontratistas y proveedores en la prctica de las medidas ambientales, sanitarias,
forestales, ecolgicas e industriales necesarias para no poner en peligro las personas ni las cosas, respondiendo por
los perjuicios que se causen por su negligencia u omisin. Deber cumplir con los aspectos Ambientales y
Comunitarios.
7. Suministrar y mantener, en las etapas que resulten pertinentes durante la prestacin del servicio el personal
requerido para la ejecucin del objeto contractual, el cual deber cumplir con las calidades, preparacin
acadmica y la experiencia general y especfica exigida en el pliego de condiciones. En caso de justa causa
comprobada una vez iniciado el servicio, y si EL CONTRATISTA requiera cambiar alguno de los
profesionales propuestos, deber demostrar el motivo y el reemplazo deber tener un perfil igual o superior
al que se retir. La aceptacin del nuevo profesional estar sujeta a la aprobacin de EL MUNICIPIO DE
CHIA. Ser por cuenta del CONTRATISTA el pago de los salarios, prestaciones y seguridad social,
indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la prestacin del servicio, igualmente la elaboracin de
los subcontratos necesarios, quedando claro que no existe ningn tipo de vnculo laboral del personal con
EL MUNICIPIO DE CHIA.
8. Contar con una oficina central que, entre otros aspectos, le preste soporte en asuntos de orden tcnico,
legal, administrativo, financiero y contable a la ejecucin de la obra.
9. Retirar los materiales sobrantes y entregar las reas intervenidas en perfecto estado y limpieza.
10. Demoler y reemplazar, por su cuenta y riesgo, en el trmino indicado por el supervisor, toda actividad
ejecutada que resulte defectuosa segn el anlisis de calidad, o que no cumpla las normas de calidad
requeridas para la obra.
11. Realizar diariamente el registro fotogrfico del avance y ejecucin de la obra procurando mostrar desde un
mismo punto el progreso o avance, igualmente se debe presentar registro fotogrfico del estado inicial de
los sitios a intervenir antes de adelantar cualquier tipo de actividad, as como llevar una bitcora.
12. Verificar y dar cumplimiento durante la ejecucin del contrato a las normas de prevencin y atencin de
desastres, seguridad industrial, salud ocupacional y manejo socio ambiental, ordenadas por las
disposiciones legales vigentes.
13. Responder por cualquier tipo de reclamacin, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que
coadyuve el personal, los subcontratistas o un tercero contra el Municipio, por causa o con ocasin del
Contrato.
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14. Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y dems trabajos que se le soliciten en desarrollo del
contrato.
15. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos.
16. Cumplir con la totalidad de los alcances descritos en el contrato, sus anexos y dems soportes que lo
anteceden, los cuales hacen parte integral del contrato.
17. Mantener vigentes todas las garantas que amparan el contrato en los trminos del mismo, cuando en el
mismo hayan sido requeridas.
18. Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecucin del contrato, si fuere el caso.
19. No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algn
hecho.
20. Mantener la reserva profesional sobre la informacin que le sea suministrada para el desarrollo del objeto
del contrato.
21. Informar oportunamente al Municipio sobre eventualidad que pueda surgir y que implique retraso en el
desarrollo del contrato.
22. Acatar las instrucciones, sugerencias, observaciones y orientaciones escritas por el Supervisor del contrato
y el Municipio de Cha.
23. Suscribir a tiempo las actas requeridas por parte del Municipio (supervisor y/o interventor) como constancia
de la ejecucin del contrato.
24. Presentar las cuentas de cobro del valor del contrato, anexando todos sus soportes y documentos
necesarios para ello, dentro de los plazos convenidos.
25. Acreditar sus pagos de SSI como cotizante independiente y cuando fuere el caso, se obliga a afiliar a los
terceros que emplee para la ejecucin del contrato a una entidad promotora de salud, de manera tal que se
garantice la cobertura de los diferentes riesgos y en especial de accidentes de trabajo (Decreto 1295 de
1994), y a aplicar en forma estricta los controles y obligaciones que le competen, de acuerdo con lo
establecido en la ley 789 de 2002, el artculo 23 de la ley 1150 de 2007 y el decreto 1703 de 2002 y dems
normas concordantes o complementarias, en materia de aportes a seguridad social, y pago de parafiscales,
vigentes a la fecha de presentacin de la oferta y durante la vigencia del contrato.
26. Las dems que por ley o contrato le correspondan.
4.7. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: El Municipio se obliga para con el contratista a lo siguiente:
1. Pagar el valor del contrato en la cantidad, forma y oportunidad pactadas.

2. Brindar la colaboracin y proporcionar la informacin y/o documentacin que sea necesaria para el adecuado
cumplimiento del contrato
3. Aprobar las garantas o las modificaciones a las mismas que el contratista constituya siempre que estas cumplan
las condiciones de suma asegurada, vigencias y amparos, exigidas en el contrato.
4. Resolver las peticiones y consultas que le haga el contratista dentro de los trminos legales.
5. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte
4.8. SUPERVISIN DEL CONTRATO:
Dada la necesidad de realizar un permanente, oportuno y efectivo seguimiento al desarrollo y
cumplimiento de las obligaciones surgidas como consecuencia de la suscripcin del contrato que se
celebre en virtud del presente estudio, EL MUNICIPIO efectuar la Supervisin a la ejecucin del objeto
contractual y cumplimiento de las obligaciones a cargo del futuro contratista, a travs de un
PROFESIONAL UNIVERSITARIO DE LA SECRETARIA DE OBRAS PUBLICAS, quien verificar y
exigir el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, legalizacin y ejecucin del contrato.
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Podr EL SUPERVISOR en cualquier momento, exigir a EL CONTRATISTA la informacin que considere

necesaria, as como la adopcin de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecucin del
contrato, las condiciones tcnicas, econmicas y financieras existentes al momento de la celebracin del
contrato.
EL SUPERVISOR apoyar, asistir y asesorar al MUNICIPIO en todos los asuntos de orden tcnico,
financiero, econmico y jurdico que se susciten durante la ejecucin del contrato y hasta su recibo
definitivo y liquidacin.
As mismo, EL SUPERVISOR est autorizado para ordenarle a EL CONTRATISTA la correccin, en el
menor tiempo posible, de los desajustes que pudieren presentarse, y determinar los mecanismos y
procedimientos pertinentes para prever o solucionar rpida y eficazmente las diferencias que llegaren a
surgir durante la ejecucin del contrato.
EL CONTRATISTA deber acatar las rdenes que le imparta por escrito EL SUPERVISOR; no obstante,
si no estuviese de acuerdo con las mismas as deber manifestarlo por escrito, antes de proceder a
ejecutarlas; EL SUPERVISOR responder solidariamente con EL CONTRATISTA si del cumplimiento de
dichas rdenes, se derivaran perjuicios para la EL MUNICIPIO
4.8.1. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DEL SUPERVISOR.
a. Ejercer las funciones de supervisin sobre el contrato producto de la adjudicacin de la presente
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA
b. Efectuar el control general sobre la debida ejecucin del contrato., que le permitan mantener
perfectamente enterado de la ejecucin del contrato a EL MUNICIPIO.
c. Informar oportunamente al comit de contratacin sobre los cambios que se presenten durante la
ejecucin del contrato y velar porque se suscriban por las partes las correspondientes
modificaciones, adiciones o prorrogas que se requieran
d. Conocer las obligaciones a cargo del contratista y de EL MUNICIPIO y los riesgos que asume
cada parte dentro del contrato.
e. Conocer el contrato y verificar que se cumplan los objetivos generales y especficos del mismo.
f. Supervisar que el contratista tenga total conocimiento de las normas, especificaciones, permisos,
resoluciones y dems requisitos indispensables para el normal desarrollo del contrato.
g. En los casos que se requiera, organizar una visita al sitio donde se ejecutar el contrato con los
asesores que considere necesario, y con el contratista con el objeto de verificar las condiciones y
detectar las posibles modificaciones del mismo.
h. Efectuar los requerimientos que sea del caso a EL CONTRATISTA cuando las exigencias de
cumplimiento as lo requieran
i. Elaborar, revisar y suscribir las actas requeridas para el desarrollo del contrato.
j. Revisar y tramitar oportunamente ante la dependencia competente al interior de EL MUNICIPIO
los documentos de solicitud de adicin y/o prorroga, suspensin y reiniciacin del contrato
remitidos por el contratista, que impliquen una modificacin al contrato.
k. Consultar y solicitar asesora jurdica de EL MUNICIPIO sobre las inquietudes de orden legal que
se presenten en relacin con el contrato.
l. Verificar que se cumpla la programacin y coordinacin de las reuniones de seguimiento del
contrato.
m. Verificar que el personal del contratista se encuentre afiliado a una entidad promotora de salud,
de manera tal que se garantice la cobertura de los diferentes riesgos y en especial de accidentes
de trabajo (Decreto 1295 de 1994), y a aplicar en forma estricta los controles y obligaciones que
le competen, de acuerdo con lo establecido en la ley 789 de 2002, el decreto 1703 de 2002,el
artculo 23 de la ley 1150 de 2007 y dems normas concordantes o complementarias, en materia
de aportes a seguridad social, aportes a caja de compensacin e impuesto al CREE cuando haya
lugar, vigentes a la fecha de presentacin de la oferta y durante la vigencia del contrato.
n. Certificar sobre el cumplimiento de las obligaciones cumplidas y verificar los informes
presentados por EL CONTRATISTA
o. Elaborar los informes parciales segn el plazo de duracin del contrato, o por lo menos uno cada
tres meses a partir de la suscripcin del acta de inicio y los certificados de cumplimiento para el
pago del valor del contrato de acuerdo con lo establecido en la clusula de forma de pago.
p. Elaborar el informe final de supervisin, con el fin de tramitar la liquidacin del contrato, si a ello
hubiere lugar
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q. Remitir la documentacin del contrato al archivo de gestin de la Direccin de Contratacin de

EL MUNICIPIO.
r. Las dems funciones inherentes a la supervisin.
4.8.2. FUNCIONES TCNICAS DEL SUPERVISOR.
a. Verificar que los bienes y servicios cumplan las exigencias tcnicas establecidas en el pliego de
condiciones.
b. Supervisar que el contratista cumpla con las normas tcnicas de calidad y de garanta vigentes y
dems documentos requeridos para el desarrollo del contrato.
c. Verificar y revisar el correcto funcionamiento de los bienes y la adecuada prestacin del servicio
objeto de la presente SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA.
d. Hacer seguimiento del cumplimiento del plazo de ejecucin del contrato.
e. Elaborar el proyecto de liquidacin del contrato con la totalidad de los soportes.
f. Verificar que el contratista est cumpliendo con los dems requerimientos establecidos en la
presente SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA
4.8.3. FUNCIONES FINANCIERAS DEL SUPERVISOR
a. Revisar y dar el visto bueno a las solicitudes de desembolso.
b. Verificar que el contrato est amparado con los recursos presupuestales asignados para el
mismo.
c. Efectuar las actividades conducentes al buen desarrollo financiero del contrato.
Adems tendr el seguimiento contable y jurdico sobre la ejecucin del contrato.
4.9. GARANTAS
El futuro contratista se obliga una vez perfeccionado del contrato, de conformidad con lo establecido en el
artculo 7 de la Ley 1150 de 2007, como mecanismo de cobertura a constituir a favor del MUNICIPIO de
conformidad con el artculo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, una cualquiera de las siguientes
garantas:
Pliza de seguros
Patrimonio autnomo
Garanta bancaria.
El contratista deber mantener vigente las garantas y ser de su cargo el pago de todas las primas y
dems erogaciones de su constitucin. EL MUNICIPIO, podr solicitar a la Aseguradora o garante la
prrroga o modificacin de las garantas a cargo del contratista, cuando ste se negare a hacerlo, valor
que se descontar de las sumas a l adeudadas. La garanta deber amparar:
1 - DE CUMPLIMIENTO: Con un valor asegurado del diez por ciento (10%) del valor total del contrato
con una vigencia igual a la duracin del contrato y cuatro (04) meses ms contados a partir de la fecha de
expedicin de la garanta.
2.- RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL FRENTE A TERCEROS: Con un valor
asegurado en ningn caso inferior a doscientos salarios mnimos mensuales legales vigentes (200
SMLMV) al momento de la expedicin de la pliza. Su vigencia ser por todo el perodo de ejecucin del
contrato, contados a partir de la fecha de expedicin de la garanta.
3.- SALARIOS PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Con un
valor asegurado del cinco por ciento (5%) del valor total del contrato con una vigencia igual a la duracin
del contrato y tres (3) aos ms, contados a partir de la fecha de expedicin de la garanta.
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4. BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIN DEL ANTICIPO: por el cien (100%) del valor total del
anticipo, su vigencia ser por todo el perodo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms o hasta la
amortizacin del anticipo
4.10. SANCIONES PECUNIARIAS
4.10.1. MULTAS:
En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales, o de la calidad de las mismas EL
CONTRATISTA autoriza expresamente la tasacin y cobro de multas diarias sucesivas de hasta por el
uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que estas sobrepasen el diez por ciento (10%) del
valor total del mismo, contadas a partir del momento en que el municipio tenga conocimiento de la
ocurrencia del hecho, de acuerdo con el informe presentado por el Supervisor y/o Interventor. De las
multas impuestas se informar a la Cmara de Comercio
4.10.2. PENAL PECUNIARIA:
En caso de incumplimiento parcial o definitivo por parte de EL CONTRATISTA de cualquiera de las
obligaciones contradas en virtud del contrato o de declaratoria de caducidad, el contratista conviene en
pagar al MUNICIPIO a ttulo de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato; suma que EL MUNICIPIO har efectiva mediante el cobro de la garanta nica de cumplimiento
o, a su eleccin, del descuento de los saldos que adeude al contratista, si los hubiere, para lo cual se
entiende expresamente autorizado con la suscripcin del contrato. La aplicacin de la clusula penal no
excluye la indemnizacin de perjuicios causados y no cubiertos en su totalidad por el monto establecido
como tasacin anticipada de los mismos.
NOTA: El valor de las Multas y de la Clusula Penal Pecuniaria se tomar del saldo a favor del
Contratista si los hubiere, o de la garanta constituida. Si esto ltimo no fuere posible, se cobrar
judicialmente.
4.10.3. CADUCIDAD:
De conformidad con lo establecido en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993 y dems normas
complementarias y concordantes, cuando se verifique cualquiera de las causales previstas en la ley, EL
MUNICIPIO podr declarar la caducidad administrativa del contrato por medio de resolucin motivada,
mediante la cual lo dar por terminado y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre.
4.11. MODIFICACION, TERMINACION E INTERPRETACIN UNILATERALES
Son aplicables al contrato las disposiciones que se encuentran consignadas en la Ley 80 de 1993,
artculos 15, 16 y 17.
4.12. LIQUIDACIN DEL CONTRATO
La liquidacin del contrato estar sujeta a lo dispuesto en los artculos 60 de la Ley 80 de 1993,
modificado por el artculo 217 del Decreto 0019 de 2012 y artculo 11 de la Ley 1150 de 2007. Sin
perjuicio de lo establecido en el artculo 141 y 164 del Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo.
4.13. SOLUCIN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES
Las partes, en aras de solucionar en forma gil, rpida y directa las diferencias y discrepancias surgidas
de la ejecucin del contrato, acudirn a los mecanismos de solucin de conflictos previstos en la Ley,
tales como la conciliacin, amigable composicin y transaccin.
4.14. CESIONES Y SUBCONTRATOS
El futuro CONTRATISTA no podr ceder ni subcontratar el objeto del contrato a persona alguna natural o
jurdica, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito del MUNICIPIO pudiendo sta
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reservarse las razones para negar la autorizacin de la cesin o el subcontrato. Si la persona a la cual se
le va a ceder el contrato es extranjera debe renunciar a la reclamacin diplomtica. EL CONTRATISTA es
el nico responsable por la celebracin de subcontratos.
4.15. IMPUESTOS:
EL CONTRATISTA pagar todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la
celebracin y ejecucin del contrato, de conformidad con la ley colombiana.
4.16. DOCUMENTOS, INTEGRALIDAD Y DOCUMENTOS DEL PLIEGO:
Los documentos que a continuacin se relacionan, se considerarn para todos los efectos parte
integrante del contrato y, en consecuencia, producen sus mismos efectos y obligaciones jurdicas y
contractuales:
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
Estudios Previos.
Anlisis del Sector.
Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
Pliego de Condiciones y sus adendas.
La propuesta del oferente y los documentos adjuntos presentados con la misma, en aquellas partes
aceptadas por EL MUNICIPIO.
La Resolucin de adjudicacin.
El contrato.
Las Garantas exigidas y su aprobacin.
La correspondencia cruzada entre EL MUNICIPIO y el contratista.
Las actas que durante la ejecucin del contrato se redacten y firmen las partes, con inclusin de las
relacionadas con las especificaciones o las condiciones del contrato.
Las facturas que se generen para el pago del contrato.
Los informes y certificaciones emitidas por EL SUPERVISOR designado por EL MUNICIPIO
El Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de
2007, Ley 1474 de 2011, Decreto 0019 de 2012, Decreto 1082 de 2015 y las normas adicionales
que las complementen o reglamenten, modifiquen o sustituyan.
4.17. INDEMNIDAD DEL MUNICIPIO DE CHA

El futuro CONTRATISTA mantendr indemne AL MUNICIPIO DE CHA por razn de reclamos,
demandas, acciones legales y costos que surjan como resultado del uso, por parte del CONTRATISTA,
de patentes, diseos o derechos de autor que sean propiedad de terceros.
EL CONTRATISTA mantendr indemne AL MUNICIPIO DE CHA contra todo reclamo, demanda, accin
legal y costo que pueda causarse o, por daos o lesiones a personas o propiedades de terceros,
ocasionados por EL CONTRATISTA, sus subcontratistas o dependientes durante la ejecucin del
contrato y hasta la liquidacin definitiva del contrato.
Se consideran como hechos imputables al CONTRATISTA todas las acciones u omisiones de su
personal, de sus subcontratistas y dependientes y del personal al servicio de cualquiera de ellos, y en
general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales.
En caso de que se instaure un reclamo, demanda o accin legal contra EL MUNICIPIO por asuntos que,
al tenor del contrato, sean de responsabilidad del contratista, ste ser notificado lo ms pronto posible
para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne
AL MUNICIPIO DE CHA
Si en cualquiera de los eventos antes previstos EL CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la
defensa DEL MUNICIPIO DE CHA, sta podr hacerlo directamente, previa notificacin escrita al
contratista y ste pagar todos los gastos en que se incurra por tal motivo.
En caso de que as no lo hiciere EL CONTRATISTA, EL MUNCIPIO DE CHA tendr derecho a descontar
el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista por razn de los trabajos
motivo del contrato, o a utilizar cualquier otro mecanismo legal.
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ANEXO No. 1
APENDICE TECNICO
ESPECIFICACIONES MINIMAS EXIGIDAS
OBJETO: MANTENIMIENTO DE CUBIERTAS, CANALES Y BAJANTES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
OFICIALES Y DE LOS EDIFICIOS INSTITUCIONALES DEL MUNICIPIO DE CHIA. A TODO COSTO
SALA DE CONSULTA Y DOCUMENTACIN TCNICA DISPONIBLE: En la DIRECCION DE

CONTRATACIN ubicada en el Centro Comercial la Libertad, calle 10 No. 11-36 piso 2, locales 223-224,
Cha-Cundinamarca
MODALIDAD DE SELECCIN: Seleccin Abreviada de Menor Cuanta.
ESPECIFICACIONES TCNICAS MINIMAS EXIGIDAS

Estas especificaciones en ningn caso constituyen un manual de la construccin, ya que se asume que el
contratista debe formar parte de la construccin, no exime al contratista de su ejecucin, ni podr
tomarse como base para reclamaciones posteriores.
La Entidad contratante delegar durante el tiempo que dure la ejecucin del contrato, un Supervisor para
que verifique que el proyecto se desarrolle conforme al contrato.
Los cambios que se consideren necesarios en los materiales, en los acabados especificados o que
proponga el contratista, o cuando haya dudas, por existir contradicciones reales o aparentes entre las
especificaciones, debern ser consultados por escrito con el profesional encargado, (Supervisor) por
parte del Municipio de Cha, del seguimiento de las obras y no podr proceder a su ejecucin sin la
aceptacin escrita de esta instancia. En caso contrario cualquier trabajo ejecutado ser por cuenta y
riesgo del contratista.
Ser obligacin del contratista verificar y rectificar medidas en obra antes de iniciar trabajos. Cualquier
discrepancia debe ser aclarada con el profesional delegado por el Municipio de Cha y consignada en el
libro de obra, pues en caso contrario si se presenta la necesidad de hacer correcciones despus de
adelantada la obra, el costo ser por cuenta del contratista.
Durante la construccin de la obra el profesional delegado, tiene la facultad de: revisar e inspeccionar
todo el proceso constructivo o estado de las obras, ordenar la remocin de cualquier material que no
rena las condiciones requeridas para la estabilidad o presentacin esttica de los acabados. Se deber
tener especial cuidado con el retiro de los escombros fuera del lote del proyecto hasta un botadero
autorizado.
Todos los materiales empleados para la construccin de los bienes que suministrar EL CONTRATISTA
debern ser nuevos y de primera calidad, libres de defectos e imperfecciones y cumplir con la
clasificacin y grado, cuando stas se especifiquen.
Cuando no se haya especificado la clase y el grado de un material, ste deber ser el ms apropiado
para su finalidad, de acuerdo con la norma tcnica que aplique. Para cada uno de los materiales
suministrados, EL CONTRATISTA deber entregar informes certificados de las pruebas de laboratorio en
fbrica, que demuestren que cumplen con lo establecido en la norma de especificaciones
correspondiente. No se permitirn sustituciones en las normas o en la calidad de los materiales sin la
autorizacin previa y por escrito del Supervisor.
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MANTENIMIENTO DE CUBIERTAS, CANALES Y BAJANTES INSTITUCIONES

EDUCATIVAS OFICIALES DEL MUNICIPIO DE CHIA. A TODO COSTO,
ITEM
DESCIPCION
UN
CANT.
DESMONTE, ARREGLO Y ADECUACION

DE CUBIERTAS INCLUYE NIVELADA
M2
451
CAMBIO DE ESTRUCTURA DE MADERA

PARA TEJA DE FIBROCEMENTO
M2
300
ESTRUCTURA METLICA PARA TEJA DE

FIBROCEMENTO O TRANSPARENTE
(TUBO ESTRUCTURAL ABIERTO 4"x2", 15
MM)
M2
300,00
CUBIERTA TEJA TRANSPARENTE

ONDULADA No 10
M2
CUBIERTA ONDULADA EN TEJA AC, No.

6
M2
CABALLETE FIJO TEJA FIBROCEMENTO

AC
ML
180,00
CUBIERTA EN CANALETA AC 90,

LONGITUD 6,00 o 7,00 mts.
M2
110,00
CUBIERTA AC, TIPO ESPAOLA
M2
35,00
FLANCHE LAMINA GALVANIZADA

CALIBRE 22; DS=20
ML
90,00
10
IMPERMEABILIZACION DE CUBIERTAS
CON MANTO FOLL DE ALUMINIO,
LIMPIEZA DE CUBIERTA Y
ENCOROZAMIENTO DE PUNTOS
CRITICOS
M2
140,00
11
CANAL EN LAMINA GALVANIZADA

CALIBRE 22, D=50, INCLUYE
ML
230,00
280,00
260,00
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INSTALACION
12
BAJANTE EN LAMINA GALVANIZADA

INSTALACION
ML
180,00
13
ARREGLOS DE PUERTAS Y VENTANAS

REFERENTE A PUNTOS DE
SOLDADURAS, INCLUYE CAMBIO DE
BISAGRAS ANTICORROSIVO Y ESMALTE
DOS MANOS
UN
60,00
14
DESTAPE, LIMPIEZA, LAVADA DE

CANALES Y BAJANTES SOLDADA,
ASEGURADA Y REMACHADA INCLUYE
ANDAMIOS Y CARGUE Y RETIRO DE
BASURA
ML
265,00
15
DEMOLICION CIELO RASO
M2
15,78
16
CUBIERTA TEJA FIBRO CEMENTO

ONDULADA No 10
M2
111,00
17
CIELO RASO DRIWALL INCLUYE

PINTURA
M3
13,00
MANTENIMIENTO DE CUBIERTAS, CANALES Y

BAJANTES DE LOS EDIFICIOS INSTITUCIONALES
DEL MUNICIPIO DE CHIA. A TODO COSTO
ITEM
DESCIPCION
UN
CANT.
DESMONTE, ARREGLO Y ADECUACION

DE CUBIERTAS INCLUYE NIVELADA
M2
199
CAMBIO DE ESTRUCTURA DE MADERA

PARA TEJA DE FIBROCEMENTO
M2
150
ESTRUCTURA METLICA PARA TEJA DE

FIBROCEMENTO O TRANSPARENTE
M2
100,00
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(TUBO ESTRUCTURAL ABIERTO 4"x2", 15

MM)
4
CUBIERTA TEJA TRANSPARENTE

ONDULADA No 10
M2
CUBIERTA ONDULADA EN TEJA AC, No.

6
M2
CABALLETE FIJO TEJA FIBROCEMENTO

AC
ML
70,00
CUBIERTA EN CANALETA AC 90,

LONGITUD 6,00 o 7,00 mts.
M2
50,00
CUBIERTA AC, TIPO ESPAOLA
M2
23,00
FLANCHE LAMINA GALVANIZADA

CALIBRE 22; DS=20
ML
50,00
10
IMPERMEABILIZACION DE CUBIERTAS
CON MANTO FOLL DE ALUMINIO,
LIMPIEZA DE CUBIERTA Y
ENCOROZAMIENTO DE PUNTOS
CRITICOS
M2
70,00
11
CANAL EN LAMINA GALVANIZADA

INSTALACION
ML
100,00
12
BAJANTE EN LAMINA GALVANIZADA

INSTALACION
ML
100,00
13
ARREGLOS DE PUERTAS Y VENTANAS

REFERENTE A PUNTOS DE
SOLDADURAS, INCLUYE CAMBIO DE
BISAGRAS ANTICORROSIVO Y ESMALTE
DOS MANOS
UN
60,00
14
DESTAPE, LIMPIEZA, LAVADA DE

CANALES Y BAJANTES SOLDADA,
ASEGURADA Y REMACHADA INCLUYE
ANDAMIOS Y CARGUE Y RETIRO DE
BASURA
ML
150,00
15
DEMOLICION CIELO RASO
M2
14,37
16
CUBIERTA TEJA FIBRO CEMENTO

ONDULADA No 10
M2
70,00
100,00
90,00
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17
CIELO RASO DRIWALL INCLUYE

PINTURA
M3
13,00
Las especificaciones bajo las cuales se harn los ensayos o se ejecutarn los diferentes aspectos de las
obras se citan en los lugares correspondientes de estas normas. Donde se mencionen especificaciones o
normas de diferentes entidades o instituciones, se entiende que se aplicar la ltima versin o revisin de
dichas normas. Ser responsabilidad del Supervisor el cumplimiento de estas Especificaciones, as como
el ordenamiento de modificaciones, nuevas cantidades de obra y adems los resultados de medicin y
pago de todas las obras realizadas.
El Supervisor, por lo tanto podr no solo exigir el cumplimiento de las especificaciones mnimas aqu
escritas, sino de todas aquellas normas de diseo constructivo, as como ordenar las pruebas y ensayos
del caso, cuando as lo considere pertinente, aunque estas pruebas impliquen alguna incomodidad, costo
adicional o alguna pequea demora en la construccin del proyecto.
El contratista est obligado a proteger todas las obras a medida que estas se ejecutan, con miras a la
entrega final a Satisfaccin del Supervisin y la alcalda Municipal de Cha.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR
2.2.1 INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y EDIFICIOS PUBLICOS:
2.2.3 ALCANCE DE LOS TRABAJOS
Desmonte cubierta en teja ondulada a.c., incluido caballetes, limatesas y limahoyas / retiro de
sobrantes
Se refiere este tem a la ejecucin de los trabajos necesarios para el desmonte total de las cubiertas en
lminas onduladas de asbesto cemento incluyendo caballetes fijos, limatesas y limahoyas, bien sea en el
mismo material en lmina. Para el desarrollo de esta actividad especial (que no requiere mano de obra
calificada), el contratista observar las normas de seguridad industrial y personal bsicas para los obreros
que ejecutar el desmonte de la cubierta; El Supervisor vigilar el correcto uso de arns si se requieren,
overoles, utilizacin de elementos de proteccin personal como cascos, guantes y botas de trabajo
adecuadas, colocacin de andamios y dems medidas que considere el Supervisor para garantizar el
desarrollo de la actividad en condiciones seguras tanto para el trabajador como para terceros. Ser de
obligatorio cumplimiento.
Ejecucin: La actividad no podr iniciarse sin que el Contratista haya previsto la disponibilidad de material
plstico para proteger las reas descubiertas ante la eventualidad de lluvias o sereno que pueda
ocasionar daos materiales al interior. El contratista ser responsable por los daos materiales que se
presenten por tal imprevisin y se obliga a su reposicin inmediata.
La actividad no se podr ejecutar de forma total sino de forma parcial y sectorizada a medida que se
inspeccionan cubiertas, entramados y se realizan los mantenimientos progresivos de canales y reas
predeterminadas de cubiertas.
Medida y pago: Se pagar por Metro cuadrado (M2) de desmonte de cubierta incluido caballetes,
limahoyas y limatesas, al valor estipulado en el contrato. El contratista prever dentro del valor unitario,
todos los elementos, herramientas, equipos que demande la actividad (andamios, planchones, plstico,
otros) y dotacin de proteccin personal para la cuadrilla de obreros que desarrollaran la actividad.
Mantenimiento De Cubiertas, Canales Y Bajantes
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Suministro e instalacin de canales aguas lluvias en lmina Cal. 22 / desarrollo variable entre 60 y 70 cms
/ incluye soscos circulares de 4", de acuerdo a bajantes existentes.
Esta especificacin se refiere al suministro nuevo canales recolectoras de aguas lluvias con pendientes
que las conducen a las respectivas bajantes.
Ejecucin: Tanto las canales como las bajantes cuadradas de aguas lluvias estarn fabricadas en lmina
galvanizada calibre 22, con la forma y dimensiones especificadas y respondiendo a las dimensiones y
forma geomtrica similar a las canales existentes, con un desarrollo variable entre 60 a 70 cms
aproximadamente, segn lo permita la estructura existente. Para su fabricacin e instalacin se tendr en
cuenta las recomendaciones del fabricante, cuidando de que las uniones queden debidamente
traslapadas, soldadas con soldadura tipo MIG y pulidas. Las canales estarn provistas de sozcos
circulares para acople de bajantes de 4 en PVC. La ubicacin de cada sozco corresponder con la
ubicacin exacta.
La canales quedarn correctamente instaladas y acopladas entre s, con ganchos de sujecin cada 1
metro de acuerdo a las estructura de soporte existente, dando la pendiente requerida (como mnimo 1%),
garantizando que no retendrn las aguas lluvias.
Flanche metlico en lmina en L cal. 22/ sellado con Sikaflex / desarrollo: 45 cms.
Flanche metlico en lmina cal. 22/ sellado con Sikaflex / desarrollo: 15-20 cms. Se utilizarn flanches
metlicos en toda la
periferia de la cubierta, de forma obligatoria y complementaria a las canales, para evitar la filtracin de
aguas lluvias entre
Los muros y las canales.
Ejecucin: Las uniones de canales contra muros o similares debern protegerse contra las filtraciones de
aguas lluvias por medio de elementos denominados flanshing, flanches o solapas, construidas en lmina
galvanizada cal. 22, y tendrn la forma y desarrollo suficiente para garantizar una proteccin eficaz; como
mnimo tendrn un desarrollo de 0.45cm. Se debern incrustar en el muro como mnimo entre 4 y 7 cms y
luego pegado con mortero 1:4 y un cordn sellante en la parte superior tipo Sika-flex1A producto
similar. La lmina deber tener 2 manos de pintura anticorrosiva. Medida y pago: Se pagar por Metro
lineal (ML) de flanche instalado correctamente incluyendo pintura anticorrosiva y sellante. El precio ser
el estipulado en el contrato y su valor incluye todos los materiales, herramientas, equipos, mano de obra y
transporte de Materiales al lugar para su correcta ejecucin.
Suministro e instalacin teja ondulada fibrocemento o plstica Ref.: P-7 similar / Tejas N 4, 6, 8 y N 10
/ incluye 2 ganchos por tejas cal. 12, para estructuras en madera.
Suministro e instalacin caballete fijo en fibrocemento o plstico incluye amarras con tapa metlica cal.
18.
Suministro e instalacin limatesa fibrocemento similar / incluye 2 amarras.
El tem hace referencia al suministro e instalacin de un sistema de cubierta con tejas onduladas y
caballetes Perfil 7, con limatesas de fibrocemento o plstica como reemplazo al material de cubierta que
se desmonto. Se exige personal tcnico calificado para elaborar esta actividad.
Ejecucin: Se utilizarn tejas N 4, 6, 8, 10 principalmente, de acuerdo con las distancias entre correas
que ya estn dadas en el edificio por tratarse de un reemplazo de tejas.
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Deben alternarse las juntas de unin de las tejas.

Se debe asegurar que los bordes estn perfectamente a escuadra. Para ello hay que utilizar
hilos, escuadras, etc.
No se debe alternar las juntas de unin en la lnea de caballetes. Para su correcta instalacin se
tendr en cuenta todas las recomendaciones tcnicas del fabricante segn catlogo del
producto. Cada teja estar sujeta con dos ganchos calibre 12 para estructuras en madera, de 14
cms de longitud. Los caballetes sern de tipo fijo para 15 20 segn corresponda, instalados y
asegurados cada uno con 4 amarras con tapa metlica calibre 18 y banda de caucho, puestas en
los extremos de las aletas.
Las Limatesas se instalarn tomando las precauciones para evitar las filtraciones de agua, utilizando las
masillas sellantes que recomiende el fabricante, tipo IGAS similar.
Sellamiento: Las perforaciones para colocar amarras se debern sellar siempre con el sellante
recomendado, tipo IGAS Similar. Como regla de seguridad, no se permite caminar directamente sobre
las tejas; se debe utilizar tablones para circular y trabajar sobre la cubierta.
Materiales: El contratista aportar todos los materiales necesarios para la ejecucin del contrato. Debern
cumplir con los estndares de calidad, de lo contrario el supervisor del contrato exigir que estos
materiales sean cambiados por aquellos que si cumplan con la calidad. El cambio ser por cuenta del
contratista
Todos los materiales empleados para el mantenimiento de los bienes que suministrar EL
CONTRATISTA debern ser nuevos y de primera calidad, libres de defectos e imperfecciones y cumplir
con la clasificacin y grado, cuando stas se especifiquen.
Para efectos de pago cada uno de los tems aqu referenciados se pagar de acuerdo con las unidades
de medida establecidas en el cuadro de presupuesto, que forma parte integral del contrato.
Herramienta: El contratista aportar TODA la herramienta necesaria para la ejecucin del trabajo y ser
responsable del cuidado y prdida de la misma.
Aseo y Retiro de Escombros
Esta actividad tiene en cuenta los trabajos de aseo durante la obra y al final la obra, es decir, se refiere a
los trabajos permanentes que garanticen la limpieza de los ambientes donde se desarrollan las diferentes
actividades. Una vez terminados los trabajos, finalizada la obra, se procedern a limpiar las superficies
debidamente con trapo y estopa, para quitar los residuos de mortero, o pintura que haya quedado. Todos
los muros, portones y ventanas se entregarn completamente limpias. Terminadas las actividades se
proceder a una limpieza general de muros, pisos, vidrios etc., utilizando los elementos y materiales
necesarios, teniendo el cuidado de que estos no perjudiquen los acabados de los componentes de la
edificacin adems, se harn las reparaciones necesarias por fallas, ralladuras, despegues, ajustes, etc.,
para una correcta presentacin y entrega de la obra, sin que tales reparaciones o arreglos constituyan
obra adicional.
El contratista est obligado a proteger todas las obras a medida que estas se ejecutan, con miras a la
entrega final a
Satisfaccin de la Supervisin y la Alcalda Municipal de Cha.
Personal requerido: El personal requerido para la ejecucin de los trabajos, deber tener experiencia en
construccin y/o adecuacin de obras civiles y/o en mantenimiento de edificaciones.
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El contratista es libre de disponer del equipo de personal mnimo de acuerdo a su logstica y desarrollo de
actividades dentro del contrato. Sin embargo es de precisar que el personal y herramienta deben ser
adecuados para este tipo de trabajos
Dotacin de personal: La persona que efectu las labores deber portar la vestimenta adecuada y
cmoda para la buena funcionalidad como overol, guantes, gafas protectoras y dems que considere el
Supervisor importantes, que se rijan de acuerdo a las normas de seguridad industrial.
Informes requeridos al contratista: El contratista en coordinacin con el Supervisor, presentara
informes peridicos de cada uno de los trabajos realizados donde demuestre el estado, avance y
dificultad de las actividades.
CONDICIONES PARA EL RECIBO DE LOS TRABAJOS
Se realizar una visita a la obra a fin de determinar las correcciones a que haya lugar, las cuales deber
efectuar el contratista dentro del plazo previsto para la ejecucin de la obra. Vencido el plazo del contrato
o en los eventos de terminacin anticipada previstos en la Ley, previamente a la liquidacin, el Supervisor
y el contratista, extendern el Acta de Recibo Definitivo de la Obra, en la cual se dejar constancia de la
cantidad, valor y condiciones de la obra ejecutada, registro fotogrfico antes, durante y al final de la
terminacin de las obras, planos record; as como de las observaciones a que haya lugar.
PERSONAL MNIMO REQUERIDO:
El oferente deber contar en su propuesta como mnimo con el siguiente personal profesional, el cual
deber ser el mismo que estar presente durante el desarrollo del total de las actividades objeto del
contrato:
Un (1) Residente de Obra
Un (1) Maestro General de Obra (Tcnico Constructor o Tecnlogo en Construccin Matriculado)
Para el profesional antes mencionado, se deber anexar, fotocopia de la Matricula. Profesional, diploma y
certificaciones de experiencia.
Todo el personal relacionado deber ser tenido en cuenta por el proponente para la valoracin de su
propuesta econmica. Los profesionales exigidos, deben cumplir y adjuntar como mnimo con los
requisitos de calidad, experiencia y documentos solicitados, teniendo en cuenta lo siguiente:
1. RESIDENTE DE OBRA: Profesional encargado de verificar el desarrollo de las actividades
contratadas, cumpliendo con las especificaciones y cronograma presentado por el oferente. Velar por el
buen funcionamiento de los equipos disponibles. Garantizar el cumplimiento de las labores del personal
a su cargo y la vinculacin al Sistema de Seguridad Social. Realizar los cortes para ser presentados a la
Supervisin. Dedicacin 100%. El
profesional ofrecido deber cumplir con los siguientes requisitos mnimos:
Que acredite ttulo de Ingeniero Civil o Arquitecto debidamente matriculado y vigente con mnimo
Diez (10) aos de ejercicio profesional, contados a partir de la fecha de expedicin de la tarjeta
profesional.
Curso Avanzado de Trabajo Seguro en Alturas
Deber acreditar experiencia especifica como residente de obra, mnimo cinco (05) aos
consecutivos, en proyectos relacionados con obra civil pblica.
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Al proponente cuyo residente de Obra ofrecido no cumpla con los requisitos mnimos establecidos en los
puntos anteriores, no le ser tenido en cuenta en la evaluacin de la experiencia del equipo de trabajo y
por lo tanto se declarar inhabilitado.
2. MAESTRO GENERAL DE OBRA Tcnico Constructor o Tecnlogo en Construccin matriculado
encargado de verificar el desarrollo de las actividades contratadas, cumpliendo con las especificaciones y
cronograma presentado por el proponente. Velar por el buen funcionamiento de los equipos disponibles
en Obra y encargado de garantizar el cumplimiento de las labores del personal a su cargo. Dedicacin
100%. El Maestro General ofrecido deber cumplir con los siguientes requisitos mnimos:
Deber acreditar ttulo de Tcnico Constructor o Tecnlogo en Construccin debidamente

matriculado, vigente y certificado con mnimo diez (10) aos.
Deber acreditar experiencia especfica como Maestro General, como mnimo cinco (05) aos
consecutivos, en proyectos relacionados con obra civil pblica.
Al proponente cuyo Maestro General de Obra ofrecido no cumpla con los requisitos mnimos establecidos
en los puntos anteriores, no le ser tenido en cuenta en la evaluacin de la experiencia del equipo de
trabajo y por lo tanto se declarar inhabilitado.
Acreditacin
El proponente deber adjuntar para cada uno de los profesionales la siguiente documentacin:
- Resumen de Experiencia del personal profesional junto con carta de intencin y disponibilidad
debidamente suscrita en donde se especifique el cargo a desempear, su dedicacin y su disponibilidad
exclusiva al proyecto, durante el plazo del mismo.
- Copia de la tarjeta o matrcula profesional.
- Copia ttulo profesional acta de grado
- Certificado de vigencia de la matrcula profesional.
-.Certificaciones de experiencia. Debe contener: nombre de la entidad contratante, el nombre del
contratista de la obra, el objeto del proyecto, las fechas de inicio y finalizacin del proyecto, el cargo
desempeado, el valor total del proyecto, el perodo en que desempe el cargo, nombre y cargo de la
persona que certifica y la fecha de expedicin de la certificacin.
En el caso que el residente de obra ofrecido, haya sido el contratista de la obra (persona natural), bastar
nicamente con suceder con el residente de obra, cuando certifique como contratista de obra.
Los documentos que acrediten la experiencia especfica, debern contener toda la informacin necesaria
para que El Municipio pueda evaluar dicho criterio.
La experiencia debe estar soportada con las respectivas certificaciones y actas de liquidacin o actas de
recibo final. En el caso de Presentarse en Consorcio o Unin temporal, cada uno de los integrantes debe
acreditar experiencia. Cuando los contratos se hayan realizado en consorcio o unin temporal, se tomara
el valor total de la certificacin afectada por su porcentaje de participacin en el contrato.
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ANEXO No. 2
MINUTA DEL CONTRATO
EL PRESENTE MODELO PUEDE SER MODIFICADO POR LAS PARTES PREVIA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO
(ES SOLAMENTE INFORMATIVA)
Entre los suscritos LEONARDO DONOSO RUIZ, mayor de edad, identificado con la Cdula de
Ciudadana No. 11.201.444 expedida en Cha (Cundinamarca), quien acta en Representacin Legal del
Municipio de Cha Nit. 899.999.172-8, en su calidad de Alcalde, elegido el 25 de Octubre de 2015, tal
como consta en la credencial expedida por la Registradura Nacional del Estado Civil en la Ciudad de
Cha Cundinamarca a los veintinueve (29) das del mes de Octubre de 2015 y posesionado mediante
Escritura Pblica Nmero 3066 de fecha 30 de Diciembre de 2015, otorgada por la Notaria Segunda del
Circulo de Cha Cundinamarca, de conformidad con lo establecido en el Articulo 314 de la Constitucin
Poltica de Colombia, as mismo se encuentra debidamente facultado para celebrar contratos segn
Acuerdo Municipal nmero 92 de 2015 y en ejercicio de las facultades conferidas en el literal b del
numeral 3 del artculo 11 de la Ley 80 de 1993, quien en adelante se denominar EL MUNICIPIO, de una
parte, y por la otra, XXXXXXXX, identificado(a) con la cdula de ciudadana nmero XXXXX expedida en
XXXX (Cundinamarca), quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar
el presente contrato, el cual se rige por lo regulado en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de
2011, Decreto 019 de 2012, Decreto nico Reglamentario 1082 de 2015 y dems normas que las
reglamentan, adicionan o modifican, y por lo estipulado en las clausulas que a continuacin pactamos,
previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1) Que el Alcalde Municipal y la XXXXX, en cumplimiento de
la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto nico Reglamentario 1082 de 2015; elabor los estudios
previos donde se encuentra debidamente justificada y soportada la necesidad de celebrar el presente
contrato de Prestacin de Servicios de Profesionales; 2) XXXX 3) Que se cuenta con la disponibilidad
presupuestal para celebrar el presente contrato de prestacin de servicios de profesionales de acuerdo
con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal expedido por la Direccin Financiera del municipio,
documento que hace parte integral del presente contrato; 4) Que el presente contrato se deriva de un
proceso de seleccin mediante la modalidad de XXXXX 5) Que EL CONTRATISTA ha acreditado ante la
entidad que no posee antecedentes disciplinarios, fiscales y/o judiciales, y cumple con los requisitos de
idoneidad y experiencia requeridos para prestar el servicio; 6) Que cumplidos los principios que rigen la
funcin administrativa y agotado el procedimiento de seleccin objetiva establecido y regulado por la
normatividad vigente que rige la Contratacin Estatal, es procedente suscribir el presente contrato y en
consecuencia acordamos: CLUSULA PRIMERA. OBJETO.- XXXXXX. CLUSULA SEGUNDA.
DERECHOS Y DEBERES DE LAS PARTES.- Sern los establecidos en los artculos 4 y 5,
respectivamente de la Ley 80 de 1993 y dems normas que lo complementan o adicionan. CLUSULA
TERCERA. VALOR DEL CONTRATO.- Las partes acordamos el valor del presente Contrato en la suma
de XXX PESOS M/CTE ($XXX,00). CLUSULA CUARTA. FORMA DE PAGO.- El MUNICIPIO cancelar
al CONTRATISTA el valor del contrato en XXX (XX0) pagos, as: XXX (X) pagos mensuales vencidos,
iguales y sucesivos, por valor de XXXX PESOS M/CTE ($XXX,00), cada uno y un ultimo pago por valor
de XXXX PESOS M/CTE ($XXX,00). Dichos pagos se realizaran previo el lleno de los siguientes
requisitos: Presentacin de informe de actividades y/o de ejecucin del contrato, acreditacin de pagos a
seguridad social integral, certificacin de cumplimiento expedida por parte del supervisor del contrato,
presentacin de factura y/o cuenta de cobro y copia del RUT. PARGRAFO PRIMERO: Sobre el valor
mensual a pagar durante la ejecucin del contrato, EL MUNICIPIO aplicar las retenciones, descuentos,
impuestos, etc., ordenados por las normas pertinentes aplicables. PARGRAFO SEGUNDO: Los pagos
estarn sujetos al Programa Anual Mensualizado de Caja P.A.C. y al cumplimiento de los procedimientos
presupuestales. PARGRAFO TERCERO: Cumplir con lo establecido en la Clusula Vigsima Quinta.
CLUSULA QUINTA. PLAZO DE EJECUCION Y VIGENCIA DEL PRESENTE CONTRATO.- El plazo
de ejecucin ser de XXX (XX) meses y se contar a partir del cumplimiento de los requisitos de
ejecucin y la suscripcin del Acta de Inicio y la vigencia del contrato contendr el plazo de ejecucin y
cuatro (4) meses ms, este ltimo ser para el trmite de la liquidacin. CLUSULA SEXTA. LUGAR DE
EJECUCION.- El lugar de ejecucin del presente contrato ser en el Municipio de Cha. CLUSULA
SPTIMA. AUSENCIA DE RELACION LABORAL.- Entre el MUNICIPIO y EL CONTRATISTA y/o las
personas que ste ltimo ocupe para ejecucin del objeto de este contrato, no existir relacin ni vnculo
laboral y en consecuencia tampoco el pago de prestaciones sociales y de ningn tipo de emolumentos
distintos al valor acordado en la clusula tercera del mismo, en virtud a lo dispuesto en el Numeral 3
del Artculo 32 de la Ley 80 de 1993. CLUSULA OCTAVA. OBLIGACIONES DE LAS PARTES.- Se
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tendrn como obligaciones las siguientes: A) OBLIGACIONES GENERALES DE LAS PARTES: 1)

Suscribir el Acta de Inicio y Terminacin de la ejecucin contractual entre EL CONTRATISTA, el
Supervisor y/o Interventor y el Secretario o Jefe de la dependencia donde surge la necesidad. 2) Suscribir
entre las partes y el Supervisor y/o Interventor, el Acta de Liquidacin del contrato. B) OBLIGACIONES
DEL CONTRATISTA: El contratista se obligar para con el Municipio, en relacin directa con el objeto del
contrato, a lo siguiente: 1) xxxx. x) Responder por cualquier tipo de reclamacin, judicial o extrajudicial,
que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal, los subcontratistas o un tercero contra el
Municipio, por causa o con ocasin del contrato. 7) Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y
dems trabajos que se le soliciten en desarrollo del contrato. 8) Obrar con lealtad y buena fe en las
distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. 9) Cumplir con la totalidad de los
alcances descritos en el contrato, sus anexos y dems soportes que lo anteceden, los cuales hacen parte
integral del contrato. 10) Mantener vigentes todas las garantas que amparan el contrato en los trminos
del mismo, cuando en el mismo hayan sido requeridas. 11) Cumplir con las obligaciones laborales del
personal contratado en la ejecucin del contrato, si fuere el caso. 12) No acceder a peticiones o
amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algn hecho. 13) Mantener la
reserva profesional sobre la informacin que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.
14) Informar oportunamente al Municipio sobre eventualidad que pueda surgir y que implique retraso en
el desarrollo del contrato. 15) Acatar las instrucciones, sugerencias, observaciones y orientaciones
escritas por el Supervisor del contrato y el Municipio de Cha. 16) Suscribir a tiempo las actas requeridas
por parte del Municipio (supervisor y/o interventor) como constancias de la ejecucin del contrato. 17)
Presentar las cuentas de cobro del valor del contrato, anexando todos sus soportes y documentos
necesarios para ello, dentro de los plazos convenidos. 18) Acreditar sus pagos de SSI como cotizante.
19) Las dems que por ley o contrato le correspondan. C) OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: El
Municipio se obliga para con el contratista a lo siguiente: 1) Expedir el Registro Presupuestal del
presente contrato a travs de la Direccin Financiera de la Secretaria de Hacienda. 2) Aprobar las
garantas o las modificaciones a las mismas que el contratista constituya siempre que estas cumplan las
condiciones de suma asegurada, vigencias y amparos, exigidas en el contrato. 3) Pagar el valor del
contrato en la cantidad, forma y oportunidad pactadas. 4) Brindar la colaboracin y proporcionar la
informacin y/o documentacin que sea necesaria para el adecuado cumplimiento del contrato. 5) Resolver
las peticiones y consultas que le haga el contratista dentro de los trminos legales. 6) Cumplir y hacer
cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de l forman parte. CLUSULA
NOVENA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- xxxx, identificado(a) con la cdula de
ciudadana nmero xxxx expedida en xxxx (xxx), declara bajo la gravedad del juramento la inexistencia
de conflictos de intereses, ni hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad
o prohibicin para contratar contempladas por la Ley 80 de 1993; Ley 1150 de 2007; Ley 1474 de 2011 y
en las dems normas aplicables. PARGRAFO: As mismo manifiesta el CONTRATISTA bajo la
gravedad del juramento no ser deudor moroso respecto a las obligaciones contradas con el Estado ni
aparecer relacionado en el boletn de deudores morosos de la misma entidad. CLUSULA DECIMA.
SUJECIN DE LOS PAGOS A LA APROPIACIN PRESUPUESTAL.- El gasto que ocasione el
cumplimiento del presente contrato se har con cargo a la Disponibilidad de fecha 26 de febrero de 2016
y Nmero 2016xxx rubro xxxx FUENTE: xxx del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del
Municipio de Cha (Cundinamarca), para la Vigencia Fiscal del ao dos mil diecisis (2016) y expedido
por la Direccin Financiera. CLUSULA DCIMA PRIMERA.- GARANTAS: El Contratista deber
constituir a favor del Municipio de Cha, como mecanismo de cobertura de riesgo, cualquiera de las
siguientes garantas: Garanta Bancaria, Patrimonio Autnomo o Contrato de seguro contenido en una
pliza otorgada por una compaa de seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en
Colombia, que ampare: CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Por el diez por ciento (10%) del valor total
del contrato con una vigencia igual a la duracin del contrato y cuatro (4) meses ms, contados a partir de
la fecha de la expedicin de la garanta. PARGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA deber cumplir
con los requisitos para mantener vigente las garantas y seguros a que se refiere esta clusula y ser a
cargo de EL CONTRATISTA el pago de todas las primas y dems erogaciones de constitucin y
mantenimiento de las garantas y seguros mencionados. Si EL CONTRATISTA se negare a constituir las
garantas, la entidad respectiva, dar por terminado el contrato en el estado en que se encuentre sin que
por este hecho a la misma deba reconocer o pagar indemnizacin alguna. PARGRAFO SEGUNDO: en
la garanta de cumplimiento el monto se establecer automticamente cada vez que en razn de las
multas impuestas, el mismo se disminuye o agotare. En este caso el garante podr subrogarse en las
obligaciones de EL CONTRATISTA para EL MUNICIPIO. PARGRAFO TERCERO: En caso de que el
presente contrato se adicione, prorrogue, suspenda o en cualquier otro evento en que fuere necesario EL
CONTRATISTA se obliga a modificar las garantas sealadas en esta clusula de acuerdo a las normas
legales vigentes. CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- SUPERVISOR DEL CONTRATO.- El MUNICIPIO
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efectuar la supervisin del contrato a travs de xxxx, quien deber controlar su correcta ejecucin,
cumplimiento y vigilar el desarrollo del objeto del presente contrato. Sern obligaciones particulares del
Supervisor las siguientes; sin perjuicio de las dems que le asigne la Ley y dems normas: 1) Efectuar el
control general sobre la debida ejecucin del contrato: Para este efecto deber establecer mecanismos de
coordinacin con el contratista, que le permitan mantener perfectamente enterado de la ejecucin del contrato
al Municipio. 2) Conocer las obligaciones a cargo del contratista y del Municipio y los riesgos que asume cada
parte dentro del contrato. 3) Supervisar que el contratista tenga total conocimiento de las normas,
especificaciones, permisos, resoluciones y dems requisitos indispensables para el normal desarrollo del
contrato, segn el caso. 4) Remitir a la Direccin de Contratacin, dentro del da hbil siguiente a su
suscripcin, las actas originales y dems documentos soporte de la ejecucin del contrato que se produzcan
durante la vigencia del mismo. 5) Revisar y tramitar oportunamente ante la dependencia correspondiente del
municipio los documentos de solicitud de adicin y/o prorroga, suspensin y reiniciacin del contrato remitidos
por el supervisor, que impliquen una modificacin al contrato. 6) Verificar durante la ejecucin del contrato, la
vigencia y estado de cada una de las garantas constituidas por parte del contratista. 7) Elaborar los informes
parciales segn el plazo de duracin del contrato, o por lo menos uno cada tres meses a partir de la
suscripcin del acta de inicio y los certificados de cumplimiento para el pago del valor del contrato de acuerdo
con lo establecido en la clusula de forma de pago. 8) Consultar con la Direccin de Contratacin del Municipio
las inquietudes de orden legal que se presenten en relacin con el contrato. 9) Verificar que el personal se
encuentre afiliado y al da en sus aportes obligatorios al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensin
y Riesgos Laborales) durante la vigencia del contrato. 10) Efectuar la reevaluacin del Contratista. 10) Las
dems aplicables al objeto del Contrato. PARGRAFO: El Municipio a travs del Alcalde, se reserva el derecho
de cambiar en cualquier momento la designacin de SUPERVISOR durante la ejecucin del contrato y
comunicrselo a EL CONTRATISTA. CLUSULA DCIMA TERCERA. SUSPENSIN TEMPORAL DEL
CONTRATO.- Se podr de comn acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecucin del
contrato, mediante un acta en donde conste tal evento debidamente justificado, sin que para los efectos del
plazo extintivo se compute el tiempo de suspensin. CLUSULA DCIMA CUARTA. CESIONES Y
SUBCONTRATOS.- El CONTRATISTA no podr ceder el contrato, sin el consentimiento previo y expreso de
EL MUNICIPIO, pudiendo ste reservarse las razones que tenga para negar la autorizacin de la cesin. El
CONTRATISTA no podr subcontratar la ejecucin del contrato sin la aprobacin previa y escrita de EL
MUNICIPIO. En el texto de los subcontratos, cuando hubiere lugar a ellos, se dejar constancia de que se
entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los trminos de este contrato y bajo la exclusiva responsabilidad
de El CONTRATISTA. EL MUNICIPIO, podr dar por terminado el subcontrato en cualquier tiempo, exigiendo a
El CONTRATISTA el cumplimiento inmediato y directo de las obligaciones. CLUSULA DCIMA QUINTA.
LIQUIDACIN DEL CONTRATO.- El presente contrato se liquidar de comn acuerdo entre las partes
dentro de los 4 meses siguientes a la terminacin del mismo y al cumplimiento de su objeto. En esta
etapa las partes acordarn los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de
liquidacin constarn los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin
a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Si El CONTRATISTA no se presenta a
la liquidacin o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, ser practicada directa y
unilateralmente por EL MUNICIPIO y se adoptar por acto administrativo motivado susceptible del
recurso de reposicin. CLUSULA DCIMA SEXTA. GASTOS.- Los gastos por el concepto de
impuestos y retenciones que surjan del contrato (Si los hay), sern a cargo de El CONTRATISTA.
CLUSULA DCIMA SPTIMA. CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR.- El CONTRATISTA quedar
exento de toda responsabilidad por cualquier dao o dilacin durante la ejecucin de este contrato pero
sin derecho a indemnizacin, cuando se concluya por EL MUNICIPIO, que tales hechos son los
resultados del caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado. PARGRAFO. Se entender
suspendido el plazo del contrato, mientras que a juicio de EL MUNICIPIO, por intermedio del supervisor,
subsistan los efectos asignados por fuerza mayor o caso fortuito. CLUSULA DCIMA OCTAVA.
INTERPRETACIN, MODIFICACIN Y TERMINACIN UNILATERAL.- Cuando surjan motivos
posteriores al perfeccionamiento del contrato, que hiciere necesaria la interpretacin, modificacin y
terminacin unilateral del mismo, se dar aplicacin a lo dispuesto en los Artculos 15, 16 y 17 de la Ley
80 de 1.993. CLUSULA DCIMA NOVENA. MULTAS.- En caso de que EL CONTRATISTA se
constituya en mora o incumpla parcialmente y de manera injustificada las obligaciones que asume en
virtud del contrato, EL MUNICIPIO podr imponerle, mediante resolucin motivada, multas sucesivas por
DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($200.000), por cada da de incumplimiento, sin exceder el 10% del
valor del mismo; suma que EL MUNICIPIO har efectiva mediante el cobro de la garanta de
cumplimiento o, a su eleccin, del descuento de los saldos que adeude a EL CONTRATISTA, si los
hubiere, para cual se entiende expresamente autorizado con la suscripcin del contrato. Si esto no fuere
posible, se cobrar por jurisdiccin coactiva y/o va judicial. La aplicacin de la clusula penal no excluye
la indemnizacin de perjuicios causados y no cubiertos en su totalidad por el monto establecido como
tasacin anticipada de los mismos. CLUSULA VIGESIMA. CLUSULA PENAL PECUNIARIA.Atendiendo la cuanta del contrato EL MUNICIPIO aplicar a El CONTRATISTA, la suma equivalente al
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Diez por ciento (10%) del valor del contrato, cuando dejare de cumplir totalmente las obligaciones que
contrae, dicho valor se imputar a los perjuicios que sufra EL MUNICIPIO, por incumplimiento de El
CONTRATISTA. El valor de las multas y de la clusula penal pecuniaria se cobrar por jurisdiccin
coactiva. CLUSULA VIGESIMA PRIMERA. RIESGOS.- Las partes aceptan como riesgos previsibles
que pueden llegar a afectar la ejecucin del contrato, los que se encuentran descritos en los Estudios y
Documentos Previos. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA. CADUCIDAD.- Cuando surjan motivos
posteriores al perfeccionamiento del Contrato, que hiciere necesaria la declaratoria de caducidad del
presente contrato, EL MUNICIPIO a ello proceder, previo cumplimiento de los requisitos y procedimiento
establecido en el Artculo 18 de la Ley 80 de 1993 y artculo 86 de la Ley 1474 de 2011. CLUSULA
VIGSIMA TERCERA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO.- Forman parte integral del presente contrato:
1) La Certificacin del Plan Anual de Adquisiciones; 2) Los Estudios y Documentos Previos; 3) Las actas
que se produzcan durante la vigencia del contrato; 4) El Certificado de Disponibilidad Presupuestal
correspondiente; 5) Oferta; 6) Verificacin de idoneidad y experiencia; 7) Las Plizas constituidas y su
acto de aprobacin; 8) Los dems documentos que directa o indirectamente se relacionen con este
contrato o con la ejecucin del mismo. CLUSULA VIGSIMA CUARTA. SOLICITUDES DEL
CONTRATISTA.- Las solicitudes de El CONTRATISTA se entendern presentadas cuando se radiquen
en la Oficina Asesora de Comunicacin y Prensa de EL MUNICIPIO y se resolvern de comn acuerdo
entre el Jefe y el supervisor. CLUSULA VIGSIMA QUINTA. SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL.- A partir de la suscripcin del contrato, El CONTRATISTA se compromete al cumplimiento de
sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensin y Riesgos Laborales),
tanto suyas como del personal sealado en la propuesta y que emplear para la ejecucin del contrato. Si
llegare a incumplir con estas obligaciones EL MUNICIPIO le impondr mediante acto administrativo
motivado, multas sucesivas mensualmente equivalentes al 0.1% sobre el valor total del contrato, hasta
que se reinicie el cumplimiento de las obligaciones, previa verificacin de la mora mediante liquidacin
efectuada por la entidad administradora. Previo el cumplimiento del debido proceso. PARGRAFO
PRIMERO: Con la finalidad de verificar el cumplimiento de lo establecido en la presente clusula, El
CONTRATISTA har llegar al supervisor copia planilla pila del periodo correspondiente, en caso de
persona jurdica certificacin mensual expedida por el revisor fiscal si existe, de acuerdo con los
requerimientos de Ley o por el representante legal, del pago de los aportes mencionados. PARGRAFO
SEGUNDO: El no pago por parte de El CONTRATISTA, de las sanciones relacionadas con el Sistema de
Seguridad Social Integral, impuesta por el Ministerio de Proteccin Social, generar inhabilidad
sobreviviente en El CONTRATISTA, y se aplicar el siguiente procedimiento. a) Si llegare a sobrevenir
inhabilidad en El CONTRATISTA, ste ceder el contrato previa autorizacin escrita de EL MUNICIPIO y
si ello no fuere posible, renunciar a su ejecucin. b) Presentada la causal de inhabilidad, El
CONTRATISTA deber informar a EL MUNICIPIO dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a su
acontecimiento y podr proponer a una persona, quien a su vez, deber manifestar por escrito que se
encuentra dispuesto a continuar con la ejecucin del contrato en las mismas condiciones pactadas con el
primer contratista. CLUSULA VIGSIMA SEXTA. MODIFICACION BILATERAL AL CONTRATO.- En
los casos que sea necesario y hubiese acuerdo al respecto, EL MUNICIPIO de comn acuerdo con EL
CONTRATISTA, introducirn las modificaciones que fueren necesarias al contrato, con el fin de evitar su
paralizacin o la produccin de efectos lesivos para EL MUNICIPIO con su incumplimiento. CLUSULA
VIGSIMA SEPTIMA. PRORROGA DEL PRESENTE CONTRATO.- El trmino de ejecucin del presente
contrato podr ser prorrogado de comn acuerdo por las partes antes de su vencimiento. En ningn caso
habr lugar a prorrogas o adiciones automticas o tcitas del presente contrato. CLUSULA VIGSIMA
OCTAVA. INDEMNIDAD.- EL CONTRATISTA se obliga a mantener libre de cualquier dao o perjuicio al
MUNICIPIO, originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus
subcontratistas o dependientes, en virtud del presente contrato. CLUSULA VIGSIMA NOVENA.
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES.- Conforme al artculo 68 de la Ley 80 de 1993,
si durante la ejecucin del contrato, se llegare a presentar controversias que impida la ejecucin del
contrato, las partes contractuales buscarn los medios pertinentes para solucionar en forma gil, rpida y
directa las diferencias y discrepancias surgidas de las actividades contractuales, haciendo uso de los
mecanismos de solucin previstos en la mencionada ley. CLUSULA TRIGSIMA. INCORPORACION
DE NORMAS.- Se entienden incorporadas al texto del presente contrato, las disposiciones contenidas en
la Ley 80 de 1.993, Ley 1150 del 2.007, Ley 1474 de 2.011, Decreto 1082 de 2015, Cdigo de Comercio,
Cdigo Civil y dems normas concordantes y complementarias. CLUSULA TRIGSIMA PRIMERA.
PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIN DEL PRESENTE CONTRATO.- El presente
contrato se perfecciona con el acuerdo de voluntad de las partes y la suscripcin del mismo y requiere
para su ejecucin el cumplimiento de los siguientes requisitos: 1) La expedicin del registro presupuestal
correspondiente. 2) Presentacin de la Pliza correspondiente por parte del Contratista. 3) Acta de
Aprobacin de las garantas constituidas por EL CONTRATISTA a favor del MUNICIPIO. 4) La
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suscripcin del acta de inicio de ejecucin del objeto contractual por parte de EL CONTRATISTA y EL
SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR designado por EL MUNICIPIO. CLUSULA TRIGSIMA
SEGUNDA. DOMICILIO.- Para todos los efectos legales y fiscales atinentes a este compromiso, las
partes acuerdan como domicilio contractual el Municipio de Cha, Departamento de Cundinamarca.
CLUSULA TRIGSIMA TERCERA. NOTIFICACIONES.- Para efectos de la notificacin a las partes
se tendrn en cuenta los siguientes datos: a) Por EL MUNICIPIO, Direccin: Centro Comercial la
Libertad, calle 10 No. 11-36, piso 2, Locales 223 224 Cha (Cund.),; telfono: 8844444 y b) Por EL
CONTRATISTA, Direccin: xxxx; telfono: xxxx, Email: xxxxxxx
Para constancia se firma en la Alcalda Municipal de Cha, a los
LEONARDO DONOSO RUIZ

ALCALDE MUNICIPAL DE CHIA
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
CONTRATISTA
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ANEXO No. 03
MATRIZ DE RIESGOS
Fluctuacin
de los precios
de los
materiales
Ausencia de
un producto
en un
determinado
lugar, regin
ciudad
Equipos
humanos
tcnicos
inadecuados
insuficientes
Insuficiencia
en el
presupuesto 3 3 5
Retraso en
los tiempos
de ejecucin 3 3 3
No se
puede
ejecutar
adecuadame
nte el objeto
del contrato 1 5 2
Realizar
cotizacione
s
1 1 2
Realizar
pedidos
con
Contratista
suficiente
Riesgo
tiempo de
Bajo
antelacin 1 1 2
Supervisor
verifique
constantemente la
Contratista
totalidad
del equipo
Riesgo
humano
Bajo
establecido 1 1 2
Contratista
Riesgo
Medio
Periodicidad
Cundo?
Monitoreo y revisin
Cmo se realiza
el monitoreo?
Fecha estimada en que

se completa el tratamiento
Fecha estimada en que

se inicia el tratamiento
Persona responsable por

implementar el tratamiento
Afecta la ejecucin del contrato?
Categora
Impacto despus
del tratamiento
Probabilidad
Impacto
Valoracin del riesgo
Tratamiento/Controles a
ser implementados
A quin se le asigna?
Categora
Valoracin del riesgo
Probabilidad
Impacto
Consecuencia de la
ocurrencia del evento
Descripcin (Qu puede pasar

y, cmo puede ocurrir)
Fuente
Externo
Ejecucin
Econmico
Externo
Ejecucin
Operacional
Externo
Ejecucin
Econmico
Etapa
Tipo
Clase
General
General
General
MATRIZ DE RIESGOS
Tiempo
en el cual
se
Cuando
produce Cotizaci exista el
el riesgo ones
riesgo
Riesgo
bajo
Si
Cuando
se d el
Contratista riesgo
Riesgo
bajo
Si
Tiempo
en el cual
Cuando se
exista la produce
Supervisor necesidad el riesgo Informes Mensual
Riesgo
bajo
Si
Tiempo
en el cual
Cuando se
se inicie el produce
Supervisor contrato el riesgo informes
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Mensual
FORMATO No. 01
CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA
((Ciudad), (fecha dd-mm-aaaa)
Seores:
XXXXXXXXXXXXX
Atn: Dr.
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No.:
OBJETO:
xxxxxx
VALOR DE LA OFERTA:
LETRAS (NUMEROS)
PLAZO DE EJECUCIN:
LETRAS (NUMEROS)
xxxxxx
Cordial saludo:
El suscrito: (nombre del oferente), identificado tal como aparece al pie de mi firma, actuando (en
nombre propio o) (como representante legal de (nombre de la entidad), con NIT. No. (nmero), de
acuerdo con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones, presentamos la siguiente oferta
tcnico-econmica, y en caso de que nos sea aceptada por el MUNICIPIO, nos comprometemos
en suscribir el respectivo contrato para ejecutar en su totalidad los actividades de acuerdo a las
condiciones exigidas, por lo cual declaramos:
1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse, compromete a los firmantes de sta
carta en las calidades presentadas, y que nos declaramos idneos tcnica y financieramente para
ejecutar el objeto de la presente seleccin abreviada de menor cuanta
2. Que hemos ledo y estudiado los pliegos de condiciones, los anexos, formatos y la minuta del
contrato, por lo cual aceptamos todas las condiciones contenidas en ellos, tanto para la
presentacin de la oferta como para la ejecucin del contrato.
3. Que con la presentacin de la propuesta estoy aceptando los riesgos establecidos en el
proceso de la referencia
4. Que no existe respecto al oferente, de sus asociados, de su representante legal o de sus
dependientes, incapacidad alguna o causal de inhabilidad o incompatibilidad que de acuerdo con
las normas vigentes pudiera impedir o viciar la presentacin de nuestra oferta o de la firma del
contrato que pudiera resultar de la eventual adjudicacin.
5. Que ninguna sociedad ni persona distintas a los abajo firmantes, tiene inters comercial en
esta oferta ni el probable contrato que se celebre.
6. Que cualquier defecto, error u omisin que pudiera haberse presentado en la elaboracin de la
oferta que sometemos a consideracin del MUNICIPIO, o en el contenido de la misma, por causa
imputable al oferente o por simple interpretacin errnea de los trminos o condiciones
establecidas en cualquiera de los documentos del pliego de condiciones, son de nuestro exclusivo
riesgo y responsabilidad; en relacin con los cuales tuvimos la oportunidad de solicitar las
aclaraciones del caso.
7. Que a la fecha hemos recibido las siguientes Adendas: (relacionar las adendas recibidas, para
los cuales se deber indicar nmero y fecha de las mismas).
8. Que en caso de ser aceptada la oferta, nos comprometemos a constituir la garanta nica y sus
amparos establecidos en los pliegos de condiciones. Estas plizas estarn sujetas a la aprobacin
por parte del MUNICIPIO, como requisito para la legalizacin y ejecucin del contrato.
9. Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna
Entidad Oficial dentro de los ltimos cinco (5) aos anteriores a la fecha lmite de entrega de las
ofertas, o en su defecto, informamos que hemos tenido incumplimiento con las siguientes
entidades: (indicar el nombre de cada entidad).
10. Que en caso de resultar favorecidos con la adjudicacin del contrato nos obligamos a aceptar
la interventora y supervisin tcnica y administrativa designada por EL MUNICIPIO, y a iniciar la
ejecucin cuando la interventora lo autorice.
11. Que adjuntamos la garanta nica de seriedad de la oferta nmero ______ expedida por
______________, por un valor de ______________ y con una vigencia hasta el da ___________.
12. El valor total estimado de mi oferta es como aparece expresamente determinado en el formato
7 Oferta econmica.
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13. Que la oferta econmica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos,
derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones que se causen con ocasin de la presentacin
de la Oferta, suscripcin y ejecucin del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario
no presentar reclamos con ocasin del pago de tales gastos
14. Que la oferta econmica y la oferta tcnica estn adjuntas a la presente comunicacin y han
sido elaboradas de acuerdo con los Documentos y anexos del Proceso y hacen parte integral de la
Oferta.
15. Que la oferta que ahora sometemos a la consideracin del MUNICIPIO tiene una validez de
noventa (90) das calendarios contados a partir a la fecha del cierre de la presente seleccin
abreviada de menor cuanta
16. Que manifiesto estar a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de
seguridad social integral y dems aportes relacionados con las obligaciones laborales
17. Que nos comprometemos a ejecutar el contrato objeto de la presente y seleccin abreviada de
menor cuanta entregar los bienes y equipos a satisfaccin del MUNICIPIO, dentro del plazo
establecido en el presente pliego de condiciones.
18. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminacin de la vigencia del
Contrato, la obra cumplir con la totalidad del alcance y los requerimientos y especificaciones
tcnicas de que trata el Anexo 1 del Pliego de Condiciones
19. Que la presente oferta consta de (____) folios debidamente numerados.
20. Los bienes y servicios son 100% nacionales (
) o son menos del 50% Extranjeros ( )
21. Que autorizo al MUNICIPIO para verificar toda la informacin incluida en esta oferta
22. Recibir notificaciones en la siguiente direccin:
PERSONA DE CONTACTO
DIRECCIN
TELFONO
E-MAIL
Nombre]
[Direccin de la compaa]
[Telfono de la compaa] Celular
[Direccin de correo electrnico de la
compaa]
Cordialmente,
____________________________
Firma del Representante Legal del Proponente
Nombre:
C. C. No.:
Matrcula Profesional:
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FORMATO No. 02
MODELO DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE CONSORCIO
CIUDAD Y FECHA
Seores
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
OBJETO:
xxxxxx
xxxxxx
Apreciados seores:
Los suscritos, ___________________ y _____________, debidamente autorizados para actuar en
nombre y representacin de _______________ y _________________ respectivamente,
manifestamos mediante este escrito que hemos convenido constituirnos en consorcio para
participar en la SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No. _______________, cuyo
objeto es ___________________________ y por lo tanto expresamos lo siguiente.
La duracin de este consorcio ser igual a la del trmino comprendido entre el cierre del proceso
de seleccin y la liquidacin del Contrato.
Nombre del Consorcio:
Este consorcio est integrado por:
NOMBRE
___________________________
___________________________
PARTICIPACIN (%)
______
______
La responsabilidad de los integrantes de este consorcio es solidaria e ilimitada.

El representante legal de este consorcio es ____________________________, quien se identifica
con la C.C. No. ____________________, expedida en ______________, expresamente facultado
para firmar, presentar la oferta, y en caso de resultar favorecidos con la adjudicacin del contrato,
firmar el respectivo contrato y adoptar las decisiones que fueren necesarias respecto a la ejecucin
y liquidacin del contrato.
La sede del consorcio es:
DIRECCION
NUMERO TELEFONICO
NUMERO DE FAX
CIUDAD
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
En consecuencia se firma en __________________ a los ____ das del mes de ___________ de

2015.
(miembros)
Nombre
Firma
C.C.
Nombre
Firma
C.C.
Nombre
Firma
C.C.
Representante del Consorcio
Nombre
Firma
C.C.
Nombre
Firma
C.C.
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FORMATO No. 03
MODELO DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE UNIN TEMPORAL
CIUDAD Y FECHA
Seores
XXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
OBJETO:
xxxxxx
xxxxxx
Apreciados seores:
Los suscritos, _________________ y __________________, debidamente autorizados para actuar
en nombre y representacin de _______________ y ___________________, manifestamos
mediante este escrito que hemos convenido constituirnos en unin temporal para participar en la
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No. _______________, cuyo objeto es
_________________________ y por lo tanto expresamos lo siguiente:
La duracin de esta unin temporal ser igual a la del trmino comprendido entre el cierre del
proceso de seleccin y la liquidacin del Contrato.
Nombre de la Unin Temporal:
Esta unin temporal est integrada por:
NOMBRE, TRMINOS Y EXTENSIN DE PARTICIPACIN EN LA OFERTA Y SU EJECUCIN
(*)
%
A. _____________________________
______
B. _____________________________
______
(*) Discriminar actividades por ejecutar por cada uno de los participantes.
La responsabilidad de los integrantes de la unin temporal es solidaria e ilimitada.
El representante legal de la unin temporal es ________________________, quien se identifica
con la C.C. No. ____________________, expedida en ______________, expresamente facultado
para firmar, presentar la oferta y, en caso de resultar favorecidos con la adjudicacin del contrato,
firmar el respectivo contrato y adoptar todas las decisiones que fueran necesarias respecto a la
ejecucin y liquidacin del contrato.
La sede de la unin temporal es:
DIRECCION
NUMERO TELEFONICO
NUMERO DE FAX
CIUDAD
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
En consecuencia se firma en ________________ a los ____ das del mes de ___________ de

2015.
(Miembros)
Nombre
Nombre
Firma
Firma
C.C.
C.C.
Nombre
Nombre
Firma
Firma
C.C.
C.C.
Nombre
Firma
C.C.
Representante de la unin temporal
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FORMATO No. 04
DECLARACIN JURAMENTADA PAGO APORTES SEGURIDAD SOCIAL, CAJA DE
COMPENSACIN FAMILIAR E IMPUESTO AL CREE
MEMBRETE:
(Persona Jurdica)
(Ciudad), (fecha dd-mm-aaaa)

Seores:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Atn.: Dr.
Ciudad.
OBJETO:
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
Cordial saludo:
El suscrito: (nombre del oferente), identificado con cedula de ciudadana No. (Nmero) expedida en
(ciudad), actuando (en nombre propio o) (como representante legal de (nombre de la entidad), con
N.i.t. No. (Nmero), declaro bajo la gravedad de juramento, encontrarme a paz y salvo en el pago
de aportes de los empleados, a salud, pensin, riesgos profesionales y aportes a cajas de
compensacin familiar, e impuesto al CREE, a la fecha de presentacin esta oferta,
correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses en los cuales se me causado la
obligacin de efectuar dichos pagos.
Cordialmente,
Nombre y Apellidos o Razn Social
Firma
Identificacin Nmero: __________________________________
Cdula de Ciudadana
NIT
Cdula de Extranjera
Pasaporte
Sociedad Extranjera sin NIT en Colombia
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES
ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO
PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA
OBLIGACIN.
EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBER
DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAA,
CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS
ANTES MENCIONADOS.
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FORMATO No. 5
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
Lugar y fecha
Seores
ALCALDA MUNICIPAL DE CHA
Proceso de Contratacin Seleccin Abreviada de Menor Cuanta No. (indicar el numero del
Proceso)
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al
pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre
del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la accin del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para fortalecer
la transparencia y la rendicin de cuentas de la administracin pblica.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de
Contratacin [Insertar informacin].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar ddivas, sobornos o cualquier forma de halago,
retribuciones o prebenda a servidores pblicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente
o a travs de sus empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto
o efecto la colusin en el Proceso de Contratacin [Insertar informacin].
5. Nos comprometemos a revelar la informacin que sobre el Proceso de Contratacin [Insertar
informacin] nos soliciten los organismos de control de la Repblica de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente
Compromiso Anticorrupcin, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por
nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso
anticorrupcin.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar informacin] das del mes de
[Insertar informacin] de [Insertar informacin].
____________________________
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]
Nombre: [Insertar informacin]
Cargo: [Insertar informacin]
Documento de Identidad: [Insertar informacin]
SUSCRIBIRN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE OFERENTE SI

ES PLURAL, SEAN PERSONAS NATURALES O JURDICAS, EN ESTE LTIMO CASO A
TRAVS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES ACREDITADOS DENTRO DE LOS
DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL Y/O PODERES CONFERIDOS
Y ALLEGADOS AL PRESENTE PROCESO DE SELECCION.
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FORMATO No. 6
EXPERIENCIA DEL OFERENTE
El proponente debe diligenciar este formulario y consignar la informacin de los contratos que haya
ejecutado y desee se tengan en cuenta para computar la experiencia solicitada en el pliego de
condiciones.
EMPRESA
OBJETO
VALOR
PORCENTAJE DE
EJECUCIN DEL
CONTRATO
CONSECUTIVO EN EL
RUP
FECHA INICIO Y
TERMINACIN DEL
CONTRATO
Nota 1: En el evento en que se indiquen ms contratos y/o registros de los solicitados en el pliego
de condiciones, slo sern tenidos en cuenta los tres (3) primeros.
Nota 2: El valor ejecutado en SMMLV ser el correspondiente al valor facturado al da de la
presentacin de la oferta.
______________________
Firma del oferente
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FORMATO No. 07
OFERTA ECONMICA
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA No. XXXXXXXX
Objeto: (Mencionar el Objeto de la seleccin abreviada de menor cuanta)
LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS UNITARIOS
ITEMS
DESCRIPCIN
UNIDAD
CANTIDAD
VR.
UNITARIO
VALOR
TOTAL
SUBTOTAL
OTROS COSTOS
IVA 16%
VALOR TOTAL
El valor TOTAL de la oferta es por la suma de: (LETRAS Y NMEROS)
Nombre del oferente: ___________________________________
Identificacin / NIT
___________________________________
Direccin
___________________________________
Tel / Celular
___________________________________
Firma
______________________________________
El valor total de la oferta incluye costos directos e indirectos, as como tambin el valor de los
impuestos nacionales, departamentales y municipales.
Nota 1. El presente FORMATO debe ser diligenciado por el proponente, de conformidad con las
condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones, so pena de rechazo de la misma.
Nota 2. Este anexo debe ser diligenciado en su totalidad por el oferente y tiene que ser
concordante con todo el contenido de su oferta y cada una de las exigencias de carcter tcnico
descritas en el Anexo No. 01 y de las adendas (si las hay) del proceso de seleccin.
Nota 3. Sern de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra
al indicar el valor de su propuesta. En caso de no estar obligado a la retencin del IVA, no
diligenciar dicho campo en la oferta econmica.
Nota 4. Los impuestos deben ir incluidos dentro de la propuesta y no como un punto o tem
diferente, deben estar en la totalidad de los costos.
Este anexo debe ser diligenciado en su totalidad por el oferente y tiene que ser concordante
con todo el contenido de su oferta y cada una de las exigencias de carcter tcnico descritas en el
capitulo en los documentos del presente proceso de seleccin, so pena de rechazo de la misma
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FORMATO No. 08
ORIGEN DE LOS BIENES
CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003
"PROTECCIN A LA INDUSTRIA NACIONAL"
De conformidad con el Decreto 2680 de 2009, declaro bajo m (nuestra) responsabilidad personal
que:
1. OFRECIMIENTO DE BIENES:
Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) as:
a) Colombia
*Cuando se utilicen insumos y mano de obra 100%
colombiana o han sufrido una transformacin sustancial
igual o superior al 40% o conforme al artculo 6 y 7 del
decreto 2680 de 2009 Marcar (X)
B) Bienes con reciprocidad
* Para los bienes en los cuales no utilizan insumos y/o
mano de obra colombiana, y los pases donde se
fabrican hacen parte de Convenios o Tratados
Internacionales celebrados con Colombia: Marcar (x)
anexar certificado expedida por el Director de Asuntos de
Asuntos Jurdicos internacionales del Ministerio de
Relaciones Exteriores
C) Extranjero
*Para los bienes en los cuales no utilizan insumos y/o
mano de obra colombiana, y los pases donde se
fabrican no hacen parte de Convenios o Tratados
Internacionales celebrados con Colombia: Marcar (X)
2. OFRECIMIENTO DE SERVICIOS:
a) Colombia
*Cuando el servicio es 100% colombiana Marcar (X) y
anexar fotocopia de la cedula de ciudana de la persona
natural o del representante legal de la persona jurdica
o del representante del consorcio o unin temporal o
promesa de sociedad futura
B) Bienes con reciprocidad
* Para servicios extranjeros hacen parte de Convenios
o Tratados Internacionales celebrados con Colombia:
Marcar (x) anexar certificado expedida por el Director de
Asuntos de Asuntos Jurdicos internacionales del
Ministerio de Relaciones Exteriores
C) Extranjero
*Para servicios extranjeros no hacen parte de
Convenios o Tratados Internacionales celebrados con
Colombia: Marcar (X)
Nombre del proponente (persona natural o persona Jurdica)
______________________________
Nombre del proponente o del representante legal
______________________________
Firma del proponente
______________________________
FIRMA DEL OFERENTE
Pgina 65 de 66
FORMATO No. 09
CARTA DE MANIFESTACIN PARA LIMITAR A MIPYMES
Fecha
Doctor
LEONARDO DONOSO RUIZ
ALCALDE MUNICIPAL DE CHA
DIRECCION DE CONTRATACIN
CIUDAD
Asunto: Manifestacin de inters posibles oferentes Convocatoria (Numero asignado a la
convocatoria) de (ao)
Con la presente me dirijo a ustedes para manifestar mi intencin de participar y solicitar que se
limite a MIPYMES el Proceso (Numero asignado a la convocatoria) de 2016 cuyo objeto es:(El
objeto establecido en la convocatoria)---------------------------------------------------------------------------------------------Para tal efecto, los datos requeridos como proponente interesado son:
Nombre del proponente: ________________________________________
Nombre del Representante Legal: ________________________________
Cedula de ciudadana: _________________________________________
Direccin: ___________________________________________________
Nmero de Telfono fijo: _______________________________________
Correo electrnico: ___________________________________________
____________________________________
FIRMA DEL PROPONENTE
FIN DEL DOCUMENTO.
Pgina 66 de 66

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TIPO DE DOCUMENTO: PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

OBJETO: MANTENIMIENTO DE CUBIERTAS, CANALES Y BAJANTES DE LAS INSTITUCIONES

TIPO DE CONTRATO RESULTANTE: OBRA PBLICA

PRESUPUESTO OFICIAL: CIENTO OCHENTA Y NUEVE MILONES NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS

MODALIDAD DE SELECCIN: SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA.

CONVOCATORIA PBLICA SAMC No. 012 DE 2016

2.7.12. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL

FORMATO NO. 07 OFERTA ECONMICA ....................................................................................................64

RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES

Verificar que no se encuentren incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad

Examinar cuidadosamente el contenido de la presente Seleccin Abreviada por el procedimiento

Suministrar toda la informacin requerida en el pliego de condiciones.

Diligenciar totalmente los anexos y formatos contenidos en el presente documento.

1.1 INFORMACIN GENERAL

Servicios de mantenimiento y reparacin de infraestructura

1.6. FUNDAMENTOS JURDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIN

Del 7 al 13 de septiembre de 2016 hasta

En fsico en la instalaciones de la Alcalda Municipal

Respuesta a observaciones y sugerencias al

Expedicin acto administrativo de apertura del

Publicacin pliego de condiciones definitivo

Del 15 al 19 de septiembre de 2016 hasta

Plazo para presentar observaciones al proyecto de

Visita Tcnica a los sitios de ejecucin del contrato

20 de septiembre de 2016 a las 10:00 A.M.

20 de septiembre de 2016 a las 11:30 A.M.

Del 29 de septiembre al 3 de octubre de

5 de octubre de 2016 o dentro de los tres

Dentro de los tres (3) das hbiles

DIRECCION DE CONTRATACIN ubicada en el

Cumplimiento de los Requisitos de Ejecucin

dentro de los cinco (5) das hbiles

DIRECCION DE CONTRATACIN ubicada en el

1.11 PUBLICACIN AVISO DE CONVOCATORIA

1.17 ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

COMUNIDAD ANDINA DE NACIONES

2.3 VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD DE LA PROPUESTA

2.6 PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

2.7.2. DOCUMENTO DE COMPROMISO DE TRANSPARENCIA: Los Proponentes deben suscribir el

Si en la jurisdiccin de incorporacin no existiese ninguna autoridad o entidad que certifique la

2.7.9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES: El Municipio realizar la Consulta del

Los cuales deben cumplir con los siguientes requisitos:

2.10. DOCUMENTOS FINANCIEROS HABILITANTES DE LA PROPUESTA: Los oferentes debern

Si RL es menor a 6.33 NO CUMPLE

Si RCI es menor a 2.90 NO CUMPLE

RP = Rentabilidad del patrimonio

2.11. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

NOTA: La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacin o al

3. CIERRE DEL PROCESO, VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES, EVALUACIN DE LAS

EL MUNICIPIO comprobar la exactitud de la informacin consignada en cada propuesta y podr solicitar

En la propuesta, si existe discrepancia entre la informacin, tenor literal, cifras, ofrecimientos y la

3.2.2. VERIFICACIN DE LAS CONDICIONES DE EXPERIENCIA

1.1. TEM REPRESENTATIVO

Nmero de veces en las que se

= Nmero de propuestas econmicas vlidas

IO = tem representativo del presupuesto oficial.

MEDIA GEOMETRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL:

Nmero de veces en las que se

4. ADJUDICACIN Y CONDICIONES DEL CONTRATO

TODOS LOS CONTRATOS

TODOS LOS CONTRATOS

TODOS LOS CONTRATOS, VARIA EL % DE ACUERDO AL CONTRATO

TODOS LOS CONTRATOS, VARIA EL % DE ACUERDO AL CONTRATO

objeto del contrato, a lo siguiente:

En consecuencia se firma en ________ a los das del mes de _ de

En consecuencia se firma en ______ a los das del mes de _ de