Evidencia 1: Informe documentacin requerida en una negociacin

internacional segn normatividad

Exportacin de bienes.
1. PARA QUE EXPORTAR Es importante saber antes que nada l para
que se va a llevar a cabo una exportacin, es por eso que al realizar
una exportacin se obtiene lo siguiente: Aprovechar las
oportunidades de mercados ampliados Alianzas estratgicas
Aprovechar la capacidad productiva de la empresa Asegurar la
supervivencia de la empresa Reduccin de hiperdependencia local
Aumento de la competitividad VISTOS BUENOS PARA LAS
EXPORTACIONES La exportacin de ciertos productos exige que el
exportador se encuentre inscrito en la entidad encargada de su
control y/o del otorgamiento del visto bueno, deber entonces el
exportador tramitar ante la autoridad correspondiente y obtener con
anterioridad a la exportacin los vistos buenos o requisitos
especiales que de conformidad con las normas vigentes (circular 077
Mincomex) requiera su producto para ser exportado. Las entidades
autorizadas para expedir los vistos buenos dependiendo el tipo de
producto son
ICA: Animales y plantas vivas- Productos de origen animal o vegetal
sin procesar
MINERCOL LTDA: Esmeraldas y piedras preciosas.
INVIMA: Glndulas y rganos de Origen Humano, productos
farmacuticos y de cosmetologa, productos alimenticios.
INPA: Peces vivos y muertos.
MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE (CITES): Especies del Reino
Animal y vegetal tropicales y especies en va de extincin y sus
subproductos.
DOCUMENTOS PARA EXPORTAR Para poder realizar una
exportacin es necesario tener en cuenta unos documentos que nos
permiten llevar de la mejor manera una determinada exportacin
como son: factura proforma, certificado de origen, conocimiento de
embarque, factura comercial, hoja de ruta, MIC/DTA (Manifiesto
Internacional de Carga Declaracin de Transito Aduanero),
AFIP/DGA Multinota, carta de porte, gua area, lista de empaque.
2. Factura proforma Generalmente se utilizan hojas con membrete para
confeccionarla. No debe cumplir con ningn tipo de formalidad
establecida por la AFIP. La descripcin debe ser lo ms detallada
posible. Incluye valor de la operacin, moneda, incoterm, lugar y forma

de pago, plazo de entrega, etc. Un ejemplo de confeccin puede ser el

siguiente: Nombre, direccin y telfono del Exportador Factura Pro
Forma NDatos del Importador Fecha y lugar de emisin Cantidad y
descripcin de la mercadera Precio unitario Precio total Condiciones de
entrega, plazo y forma de pago, incluyendo el Incoterm. Plazo de
validez. Firma del exportador. Certificado de Origen Este documento
certifica el origen de las mercaderas del pas de exportacin, para ser
presentado por el importador, ya que existen acuerdos de preferencia
arancelaria entre los pases. Se emite en Original y 2 copias y no puede
tener enmiendas ni raspaduras. Su plazo de validez es de 180 das
desde que es emitido y no puede tener fecha anterior a la de la emisin
de la factura comercial que ampara el embarque. Conocimiento de
embarque Se utiliza para el transporte martimo y es el ttulo que
representa la propiedad dela mercadera, adems de ser la prueba del
contrato de transporte y prueba de recibo de la mercadera a bordo. Los
datos que contiene son: Datos del cargador. Datos del exportador. Datos
del consignatario. Datos del importador. Nombre del buque. Puerto de
carga y de descarga. Indica si el flete es pagadero en destino o en
origen. Importe del flete. Marcas y nmeros del contenedor o de los
bultos. Nmero del precinto. Descripcin de mercaderas, pesos bruto y
neto, volumen y medidas. Fecha de embarque. Anexamos un modelo de
este documento.
3. Factura Comercial Es emitida por el exportador, y contiene los
nombres del Exportador e Importador, con sus respectivas direcciones y
datos. En la Factura Comercial figuran los detalles tcnicos de la
mercadera, fecha y lugar de emisin, la unidad de medida, cantidad de
unidades que se estn facturando, los precios unitarios y totales de
venta, moneda de venta, condicin de venta, forma y plazos de pagos,
pesos brutos y netos, marcas, nmero de bultos que contiene la
mercadera y medio de transporte y se encuentra firmada al pie por
alguna persona responsable de la empresa o del sector de Comercio
Exterior. Para el tipo de Factura de exportacin, la AFIP exige que la
letra de identificacin en las Facturas sea la letra "E", para poder
acceder al cobro de los reintegros. Anexamos un modelo de este
documento .Hoja de Ruta Es el documento que se utiliza en las cargas
terrestres y que acompaa al permiso de embarque de exportacin. En
el se detallan las principales ciudades y rutas por las cuales transita el
medio de transporte con destino a la Aduana de Salida. Tambin se
detalla en el documento el nmero de la destinacin aduanera
correspondiente, como as tambin el plazo para efectuar el recorrido
previsto. Por lo general, esta documentacin la efecta la empresa de
transporte y debe estar firmada por un Agente de Transporte Aduanero.
.Importante: Cuando algn hecho impidiere la persecucin del transporte
de la mercadera sometida al rgimen de transito de exportacin, la
persona a cuyo cargo se encontrare en ese momento el medio de

transporte debe dar aviso de inmediato al servicio aduanero o, en caso

de mediar distancias que impidan la rpida concurrencia del mismo, a la
autoridad policial mas cercana, bajo vigilancia de la cual quedaran el
medio de transporte y la mercadera que trajere a bordo, hasta que
tomare intervencin el servicio aduanero. (Artculo 378 del Cdigo
Aduanero).MIC/DTA(Manifiesto Internacional de Carga - Declaracin de
Trnsito Aduanero)Este documento es utilizado solamente en la
modalidad de transporte terrestre de cargas por carretera. Su funcin
esencial es contener los datos del medio de transporte que lleva la
mercadera, dado que es un documento que es aceptado en ambos
lados de las fronteras. Adems, contiene los datos referidos a la
descripcin de la mercadera, aduanas de salida y destino, lugar de
cruce, duracin del viaje, nmero de precinto, embarcador, destinatario,
transportista, N.C.M. y fecha de emisin y carga efectiva.
4. Todos los campos de este formulario estn descriptos en el idioma
castellano y portugus. AFIP/DGA Multinota Esta planilla es utilizada
por los importadores-exportadores, despachantes de aduana y
operadores del comercio exterior para realizar trmites ante la Direccin
General de Aduanas. Este formulario fue ideado con el concepto de
unificar el modelo de presentacin ,consulta y rectificacin de cualquier
ndole que tenga que ver con el que hacer aduanero, como ser
rectificaciones de datos en manifiestos de cargas, documentaciones o
destinaciones aduaneras, para efectuar solicitudes de excepciones al
pago de tributos o tratamientos arancelarios preferenciales. Se completa
de acuerdo al tipo de trmite a realizar, y por lo general las realiza por el
despachante de aduana o bajo su asesoramiento. Carta de Porte Es el
documento ms importante en las cargas terrestres dado que cumple las
mismas funciones que el conocimiento de embarque martimo, es decir
que concede la titularidad de la mercadera al poseedor del mismo. Por
lo general, este es emitido por la compaa de transporte terrestre, y en
el figuran los siguientes datos: Exportador. Consignatario. Importador.
Lugar y fecha de emisin. Detalle de la carga: peso, cantidad, volumen,
bultos, descripcin. Flete, si es pagado o pagadero en destino y monto.
Ruta y plazo del transporte. Marcas y nmeros. Aduana de salida del
pas exportador y aduana de entrada del pas importador. Formalidades
para el despacho de la mercadera. Declaracin del valor de la
mercadera. Documentos anexos (copias de factura, certificados, etc.)De
acuerdo a los requerimientos bancarios y de lo oportunamente acordado
entre el exportador y el importador, los documentos originales de la
mercadera pueden viajar con el medio de transporte o ser enviados por
separado.
5. Gua Area Este documento es esencial para los envos areos, dado
que es el que da la titularidad de la mercadera. Es emitido por la
compaa area, o en su defecto por su representante o freightforwarder
(agente de cargas).Es el equivalente del conocimiento de embarque

para cargas martimas. Los datos fundamentales que contiene este

documento son :a) Expedidor o exportador .b) Nombre del destinatario c)
Nmero de vuelo y destino d) Aeropuerto de salida y de llegada. e)
Detalles de la carga: peso, volumen, cantidad, tarifa y descripcin. f)
Indicacin de que si el flete es pagadero en origen o en destino .g)
Importe del flete. h) Nmero de gua area .i) Fecha de emisin. Por lo
general, al enviar la carga va area y al emitirse la correspondiente gua
que la ampara, junto con ella viajan los documentos de embarque que
se originan con motivo de la misma, por ejemplo: factura comercial,
certificado de origen, packing list etc...Estos son entregados al
importador en el pas de destino junto con la gua area original. Packing list Su finalidad es informar el contenido, peso bruto y neto de la
mercadera a ser exportada, de acuerdo a como se encuentra embalada.
La emite el exportador en hoja membrete de la empresa, y los
principales datos que figuran en ella son: Datos del exportador. Datos
del importador. Marcas y nmeros de los bultos. Lugar y fecha de
emisin. Modo de embarque
6. Cantidad de bultos y descripcin de la mercadera. Total de los pesos
brutos y netos. Tipo de embalaje. Firma y sello del exportador.
Habitualmente, este documento no es muy exigido en las operaciones
de comercio internacional, dependiendo este factor de la naturaleza de
las mercaderas. Por lo general, se lo solicita en grandes embarques, o
en aquellos donde existen variedad de tipos de mercadera. Si el
embarque contiene un solo tipo de mercadera, este documento puede
ser obviado

Importacin de bienes.
Al Interior de la empresa Ante Organismos Competentes.
1. Clasificacin del producto en una posicin arancelaria. 1. Inscripcin
y/o modificacin en el Registro
2. Estudio de Inteligencia de Mercados. nico Tributario, RUT. (DIAN)
3. Solicitar el envo de una cotizacin y/o 2. Solicitud de Certificaciones
y/ o vistos muestra sin valor comercial. buenos (si aplica)
.4. Conocer las Condiciones d e Acceso 3. Elaboracin de la Declaracin
de a. Arancel, IVA, otros impuestos Importacin. b. 4 Es de la Logstica
4. Diligenciamiento de la Declaracin de Cambio. c. Vistos buenos,
licencias, registros.5. Definir el Incoterm a Negociar a. Realizar el costeo
previo a la importacin.6. Realizar el pago segn las condiciones de
compraventa y despacho de la mercanca previamente pactadas.
1. MODALIDADES DE IMPORTACION Importacin ordinaria
Importacin con franquicia Reimportacin para perfeccionamiento

pasivo Reimportacin en el mismo estado Importacin en

cumplimiento de garanta Importacin temporal para reexportacin en
el mismo estado
35. MODALIDADES DE IMPORTACION Importacin temporal para
perfeccionamiento activo Importacin para transformacin o ensamble
Importacin por trfico postal y envos urgentes Entregas urgentes
Viajeros menajes domsticos -Muestras sin valor comercial no es
una modalidad 36. IMPORTACIN ORDINARIADEFINICIN Introduccin de mercanca
destinada a permanecer indefinidamente en el Territorio Nacional en
libre disposicin, con el pago de los tributos aduaneros a los que hubiere
lugar.
37. IMPORTACIN CON FRANQUICIA DEFINICIN Importacin que en
virtud de un Tratado, Convenio o Ley, goza de exencin total o parcial de
tributos aduaneros.
38. REIMPORTACIN PORPERFECCIONAMIENTO PASIVO
DEFINICIN Se presenta cuando hay necesidad de exportar
temporalmente mercancas bien sea para elaboracin, reparacin o
transformacin, causar tributos aduaneros al ingresar nuevamente al
pas sobre el valor agregado en el exterior, incluidos los gastos
complementarios a dichas operaciones.
39. REIMPORTACIN EN EL MISMO ESTADO DEFINICIN Podr
importarse sin pago de tributos aduaneros, la mercanca que se
encuentra nacionalizada que haya sido exportada temporal o
definitivamente, siempre que no haya sufrido modificacin en el
extranjero
40. IMPORTACIN EN CUMPLIMIENTO DE GARANTA La legislacin
aduanera contempla la posibilidad de importar sin pago de tributos
aduaneros, la mercanca que en cumplimiento de una garanta del
fabricante o proveedor, se haya reparado en el exterior o reemplace otra
que haya resultado averiada, defectuosa o impropia para el fin que fue
importada.
41. IMPORTACIN TEMPORAL PARAREEXPORTACIN EN EL
MISMO ESTADODEFINICIN Es la introduccin al Territorio Nacional de
determinadas mercancas, destinadas a la reexportacin en un plazo
determinado sin habrsele realizado modificacin alguna.
42. IMPORTACIN TEMPORAL PARA PERFECCIONAMIENTO
ACTIVO Suspensin de tributos aduaneros A. BIENES DE CAPITAL
Disposicin restringida Sometidos a reparacin o acondicionamiento
Habilitacin depsitos donde se realizarn los procesos de reparacin o
mantenimiento

43. IMPORTACIN PARA TRANSFORMACIN Y

ENSAMBLEELEMENTOS ESCENCIALES Autorizacin de la DIAN
Habilitacin del depsito Suspensin de tributos aduaneros hasta que se
obtenga el bien final. Plazo para obtener el bien final: 2 meses
Disposicin de las mercancas restringida
44. IMPORTACIN PARA TRFICO POSTAL Y ENVOS
URGENTESDEFINICIN Podrn ser objeto de importacin por esta
modalidad los envos de correspondencia, los paquetes postales y los
envos urgentes siempre que su valor no exceda los US$2000 dlares
americanos y requieran gil entrega a su destinatario por lo cual queda
en libre disposicin. Peso mximo 50 kgs
45. ENTREGAS URGENTES Mercancas: Auxilios para damnificados
Especial Naturaleza Satisfacen necesidad apremiante Constitucin
garanta a favor de la DIAN Suspensin del pago de tributos aduaneros

Exportacin de servicios.
EXPORTACION DE SERVICIOS
2. CIRCULAR EXTERNA 014 DE 2007 Se establece la declaracin
escrita sobre contratos de exportacin de servicios- Forma 01,
Trmite electrnico a travs de la VUCE.
CIRCULAR EXTERNA 015 DE 2007 Se modifica la declaracin
escrita sobre contratos de exportacin de servicios por el trmite
electrnico a travs de la VUCE.
CIRCULAR EXTERNA 011 DE 2007 El mdulo del formulario nico
de Comercio Exterior FUCE-, de la Ventanilla nica de Comercio
Exterior- VUCE.
NORMATIVIDAD EN SERVICIOS
PROCEDIMIENTO CLASES Y MODALIDADES BENEFICIOS
CONTENIDO
3. PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR SERVICIOS
Inscribirse como Exportador
Registrar el Contrato por escrito
Reintegro de Divisas
4. PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR SERVICIOS

INSCRIBIRSE COMO EXPORTADOR Nuevo registro nico tributario

( Rut) En la DIAN

Este documento Sustituy e incorpor entre otros el Registro

Nacional exportador.
Beneficios :
Exencin del IVA
Acceso a los servicios prestados por las entidades de Comercio
Exterior.
Acceso a los sistemas especiales como el Plan Vallejo.
7. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casillas a actualizar:
53, 54, 55, 56, 57, 58 Indica las responsabilidades de exportador e
importador, 22 y 23 Explica que tipo de exportador es.
8. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 53.
Responsabilidades: Ingresar en esta casilla el cdigo 10, que
corresponde a Usuario Aduanero (persona natural o jurdica, que
interviene directa o indirectamente en las operaciones de importacin y/o
exportacin de bienes y/o servicios y/o de trnsito aduanero). Al
escogerla se activan, nicamente para estos responsables los campos
54 al 58.
9. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 54. Usuarios
Aduaneros: Ingresar el cdigo correspondiente a las actividades que la
persona jurdica o natural desempeara. Cdigo 22: Exportador Cdigo
23: Importador
10. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 55. Formas
de Exportacin: Corresponde a las diferentes maneras en que la
persona natural o jurdica participa en la operacin de exportacin.
Puede ser: Directa : productor o comercializador que exporta bienes o
servicio Indirecta : provee de materias primas, bienes o servicios al
exportador directo, e igualmente recibe beneficios como exportador.
Directa e indirecta : ejecuta la operacin de exportacin directa e
indirectamente.
11. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 56. Tipos de
Exportacin: Ingrese uno de los tipos de exportacin si es de: 1. Bienes
2. Servicios 3. Bienes Y Servicios
12. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 57. Modo de
exportacin de servicios Movimiento transfronterizo de servicios:
Consiste en el suministro de un servicio desde Colombia al territorio de
cualquier otro pas. Solo el servicio atraviesa las fronteras nacionales.
Traslado de consumidores: Es el suministro de un servicio en el territorio
nacional a un consumidor de servicios de cualquier otro pas; implica el
traslado del consumidor a Colombia.

Presencia comercial: Consiste en el suministro de un servicio mediante

la presencia comercial del proveedor colombiano en otro pas.
Traslado temporal de personas: Consiste en la admisin temporal en un
pas de ciudadanos colombianos para que suministren servicios en el
mismo.
13. ACTUALIZACIN DEL RUT PARA SERVICIOS Casilla 58. Cdigo
CPC ( Central Product Classification ): Ingrese un cdigo CPC, teniendo
en cuenta que puede elegir hasta tres de ellos y pertenecer todos al
mismo o a diferentes modos de exportacin:
15. Registrar el Contrato por escrito (Forma 01) Debe efectuarse Previo
al reintegro de Divisas de lo contrario la exencin del IVA no se har
efectiva VUCE: Registro de la Declaracin sobre Contratos de
Exportacin de Servicios (Forma 01) VUCE: Radicacin : Mincomercio
de Bogota- Adjuntar el contrato o factura por la VUCE escaneado.
16. Para Tener en cuenta Si es un contrato con valor determinado, es
suficiente para los reintegros parciales de divisas que se efecten
posteriormente hasta completar el valor adecuado. Si el contrato no
tiene un valor determinado, debe ir una copia legible del mismo y las
primera facturas que estn pendientes del reintegro de divisas . Para las
siguientes facturas del contrato se debe llenar una Forma 01, citando N
de registro citado anteriormente.
18. FORMULARIO
20. DOCUMENTOS
Formulario Diligenciado
Fotocopia RUT
Certificado de Existencia y Rep Legal
Copia de Contrato y/o Copia de Facturas
21. PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR SERVICIOS.
Reintegro de Divisas
Rgimen Cambiario
intermediarios Financieros
Bancos Comerciales. Corporaciones Financieras.
Compaas de Financiamiento Comercial. Forma 005 (declaracin de
cambio por concepto de servicios, transferencias y otros conceptos)

22.PROCEDIMIENTO CLASES Y MODALIDADES BENEFICIOS

EXPERIENCIAS EMPRESARIALES CONTENIDO
23. MODALIDADES DE PRESTACION DE SERVICIOS Ley 170/94
Anexo 1B Parte 1 Acuerdo GATT
MODALIDAD 1: Movimiento transfronterizo de servicios MODALIDAD 2 :
Traslado de consumidores MODALIDAD 3 : Presencia Comercial
MODALIDAD 4 : Traslado temporal de personas
24. MODALIDADES Movimiento transfronterizo de los servicios: El
servicio cruza la frontera No hay desplazamiento de personas
EJEMPLOS Transferencia bancaria de dinero Software enviado a travs
de Internet
25. MODALIDADES Desplazamiento de Consumidores: El consumidor
extranjero se traslada para adquirir el servicio, EJEMPLOS Estudiantes y
turistas extranjeros Pacientes extranjeros o colombianos no residentes
26. MODALIDADES Establecimiento de presencia comercial en el pas
en que se prestar el servicio: Residentes nacionales establecen filiales
o subsidiarias en un tercer pas. EJEMPLOS Apertura de una oficina de
una C.I. en el exterior Firma de ingenieros establecida en otro pas
27. MODALIDADES Traslado temporal de personas a otro pas, para
prestar all los servicios: Residentes nacionales se desplazan a un
tercer pas para ofrecer sus servicios. EJEMPLOS Docente colombiano
que se desplaza al exterior Ingeniero que viaja para realizar una
consultora
28.PROCEDIMIENTO CLASES Y MODALIDADES BENEFICIOS
CONTENIDO
29. REGIMEN TRIBUTARIO IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
RETENCIN EN LA FUENTE BENEFICIOS
30. IVA Tambin son exentos del impuesto sobre las ventas los
servicios que sean prestados en el pas en desarrollo de un contrato
escrito y se utilicen exclusivamente en el exterior, por empresas o
personas sin negocios o actividades en Colombia de acuerdo con los
requisitos que seale el reglamento. Art. 481 Estatuto Tributario
31. RETENCIN EN LA FUENTE La retencin prevista en este artculo
no ser aplicable a los ingresos por concepto de exportaciones de
bienes, ni a los ingresos provenientes de los servicios prestados, por
colombianos, en el exterior, a personas naturales o jurdicas no
residenciadas en Colombia siempre y cuando que las divisas que se
generen sean canalizadas a travs del mercado cambiario. Art. 366 -1
Estatuto Tributario

32. FACTORES DETERMINANTES DE EXITO

Estudio de Mercado
Calidad del Servicio
Base Tecnolgica
Recurso Humano
Cliente - Socio Tecnolgico

Importacin de servicios.

Las importaciones de servicios si bien no son obligatoriamente canalizables a

travs del mercado cambiario, en el caso que se canalicen voluntariamente,
deben contar con el concurso de un IMC, ante quien debe presentarse la
declaracin de cambio por servicios, transferencias y otros conceptos
(Formulario No. 5), a nombre del residente beneficiario de la operacin de
cambio (comprador del servicio) y firmada por el mismo o por su representante
legal, apoderado o mandatario especial.
La Resolucin Externa 8 de 2000 dentro del conjunto de operaciones
autorizadas a los intermediarios del mercado cambiario permite que los mismos
realicen el envio y recepcin de giros y remesas de divisas que no deben
canalizarse por conducto del mercado cambiario (literales h, numeral 1 y el
numeral 2 del artculo 59 de la citada Resolucin 8). De manera concordante, la
mencionada resolucin prohibe la prestacin de este servicio por parte de
personas que desarrollen en forma profesional las actividades de compra y
venta de divisas, as como por los dems residentes (numeral 2, articulo 75 de
la Resolucin 8).
En consecuencia, la operacin planteada slo tendra validez legal si la entidad
local tiene la condicin de intermediario del mercado cambiario. Esto por
cuanto la actividad de intermediacin en la negociacin de divisas que
constituyen remesas o giros hacia el exterior, se encuentra reglada (Ley 9 de
1991, Decreto 1735 de 1993 y Resolucin Externa 8 de 2000).
De acuerdo con lo anterior, el mecanismo propuesto en su comunicacin no
cumple con las condiciones exigidas por el rgimen cambiario para la
canalizacin de las operaciones ya sea de bienes o servicios, necesariamente
debe efectuarse a travs de los intermediarios del mercado cambiario, quienes
son los nicos agentes facultados para recibir a los residentes la moneda legal
destinada a la operacin que se canalizan a travs del mercado cambiario, no
estando autorizado para el efecto ningn mecanismo de carcter fiduciario o de
otra naturaleza.