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RESUMEN
En general, el desenvolvimiento de una institucin pblica o privada se encuentra mediado por ciertos elementos cuyo estilo de
aplicacin y ajuste cultural determina la consecucin efectiva de
sus metas. Variables como la estructura organizativa, objetivos,
recursos materiales y humanos, clientela y comunidad, permiten
detectar la posibilidad de definir a una institucin como una organizacin efectiva.
Estudios realizados acerca del estilo gerencial y cultura organizacional en empresas pblicas y privadas de Venezuela, denotan
la preferencia de su gentilicio por estructuras jerrquicas, con
destacada importancia hacia la obediencia, seguimiento y control de las actividades desarrolladas por los empleados. Adems,
de cierta tendencia a diagnosticar y planificar, pero con escasa
orientacin para ejecutar con dedicacin y constancia. Esto ltimo, es caracterstico de la visin cortoplacista del venezolano y
explica su entusiasmo por los llamados operativos que son de
corta duracin y habitualmente producen resultados positivos.
En el caso de los cuerpos policiales, los aspectos antes sealados no discrepan de su estructura y cultura organizativa. Sin embargo, es preciso aadir al anlisis otros elementos asociados a
su estructura que implican el contexto interno y externo donde la
polica se desenvuelve. Asimismo, sugerir procesos de planificacin y evaluacin de resultados, como guas de desarrollo y consecucin efectiva de objetivos institucionales y colectivos.
Hax y Majluf (1996) proponen, desde un mbito netamente empresarial, la visin estratgica como estilo gerencial donde la
planificacin estratgica ofrece ventajas importantes para la
efectividad institucional, puesto que permite establecer metas
con sus respectivas estrategias operativas, alcanzables en perodos de tiempo especficos y susceptibles de evaluacin. En este
sentido, la funcin policial requiere de procesos de planificacin
de actividades cuyos resultados se traduzcan en indicadores de
gestin, que admitan comparaciones con estndares preestableRecibido: 23-07-2007 Aceptado: 20-09-2007
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I. INTRODUCCIN
Tradicionalmente los cuerpos policiales han funcionado conforme a un
modelo militarista caracterizado por una estructura piramidal, jerrquica y
centralizada, donde la toma de decisiones descansa sobre una sola persona
o, en el mejor de los casos, sobre un grupo reducido y luego son transmitidas a los dems niveles para su ejecucin. La participacin de los niveles
medios y bajos es escasa, por lo que realizan actividades impuestas que buscan satisfacer metas organizacionales previamente establecidas.
No obstante, autores como Hess y Wrobleski (2003) afirman que el
estilo gerencial autocrtico (militarista) est siendo cuestionado y cambiado por un modelo de negocios o corporativo que categoriza la organizacin y reduce el nmero de manejadores y supervisores, mientras que incrementa el nmero de oficiales (p. 8). El manejo se realiza por medio
del liderazgo participativo y la descentralizacin en tanto estructura y operatividad es importante.
Con ello se pretende reducir la distancia entre jerarquas y promover la
participacin de todos los niveles en los procesos de toma de decisiones,
planificacin y ejecucin de tareas, ya que la experiencia del subalterno
complementa la gestin administrativa y, en cierta manera es el desenvolvimiento del oficial un medio para calificar un cuerpo policial como eficiente
o no. Adems, es esta jerarqua quien conoce con mayor detalle las necesidades de la colectividad y sus posibles formas de satisfaccin.
El presente trabajo se orienta a recopilar insumos derivados de teoras
netamente gerenciales y de polica que resultan aplicables a la organizacin
policial para optimizar su trabajo, garantizar el logro de sus objetivos y evaluar los resultados.
En primer lugar, se realiza un breve anlisis de la cultura organizacional (general) del venezolano y su correspondencia con la estructura policial
a fin de conocer, grosso modo, la dinmica interna de la institucin. Posteriormente, se exponen algunos principios de planificacin estratgica aplicables a la funcin policial y una gua alternativa para la planificacin policial. Finalmente, se trata lo relativo a indicadores de gestin, sus limitaciones, algunas propuestas para concluir con algunas reflexiones referidas a la
planificacin de cambios en la organizacin policial.
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cursos; selecciona las unidades de la organizacin a participar; intenta lograr una ventaja sostenible a largo plazo y responde adecuadamente ante las
amenazas y oportunidades del exterior y, fortalezas y debilidades de la propia institucin. En fin, que involucra a todos los niveles jerrquicos de la
misma, es lo que se conoce como estrategia (Hax y Majluf, 1996: 25)
Planificar estratgicamente es un proceso formal, de esfuerzo organizacional bien definido y disciplinado que aporta a la total especificacin de
las tcticas de una institucin y a la asignacin de responsabilidades para su
ejecucin. Bsicamente, este tipo de planificacin se desarrolla en tres niveles jerrquicos (corporativo, de negocios y funcional) que pueden variar
conforme a la naturaleza y tamao de la organizacin. A efectos de este escrito, los niveles sern brevemente tratados desde la perspectiva de una institucin policial.
En primer lugar, en el nivel corporativo residen decisiones que por su
naturaleza han de ser enfrentadas por la polica como un todo, no necesariamente debe decidir el director general, puede ser tomada en un consejo de
directores. Estas decisiones no pueden ser descentralizadas sin correr riesgo
de errar en su aplicacin. Polticas generales o marcos generales de actuacin con especificidad de principios que envuelve cada una de las actividades a emprender, pueden ser ejemplo de las decisiones a este nivel.
Seguidamente, el nivel de negocios ubica a los responsables de cada comandancia (ste corresponde a los comandantes de cada comisara) quienes
apuntan a asegurar el seguimiento de los principios generales establecidos.
Este estrato debe considerar cuidadosamente las directrices corporativas generales en su formulacin y puesta en marcha de las acciones estratgicas,
atenindose a los recursos totales asignados a su comandancia en particular.
En tercer lugar, el nivel funcional atae al personal subalterno que no
slo se encarga de consolidar los requerimientos funcionales de la institucin policial, sino tambin de desarrollar estrategias distintivas en los espacios donde la polica interacta. Para Hax y Majluf (1996) este nivel requiere de los llamados ejecutivos de enlace que pueden ser miembros de la propia jerarqua.
Los ejecutivos de enlace sirven de puente entre el nivel de negocios y
el funcional, de manera que a ttulo personal, en el mbito policial se puede
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Una vez establecida la misin, metas, objetivos y polticas de la funcin policial se hace necesaria la identificacin de los procedimientos a travs de los cuales se van a desarrollar las polticas. Se trata entonces de determinar pautas o mtodos de trabajo, es decir desarrollar instrucciones paso
a paso que permitan promover acciones uniformes indispensables sobretodo
en casos sensibles como los antes citados o simple atencin al pblico, lo
cual puede mediar en la reduccin de obligaciones civiles por parte del funcionario pues reduce el margen de error o de actuar fuera de la ley.
Vale destacar, la importancia de las regulaciones emanadas por parte
del Estado y de las respectivas gobernaciones y alcaldas donde la polica se
desenvuelve, ya que en base a ellas deben ser construidas tanto las polticas
como los cdigos de conducta o tica de los cuerpos policiales. Adems que
tales instrumentos jurdicos reducen la discrecionalidad del funcionario al
guiarlo en la toma de decisiones.
Finalmente, Hess y Wrobleski (2003) advierten que el establecimiento
adecuado de metas, objetivos y procedimientos hacen a las policas eficientes y
efectivas, por lo que merecen sumo cuidado en su desarrollo y peridica evaluacin. Asimismo, reivindican al funcionario policial como una opcin vlida
para participar en el desarrollo de polticas y procedimientos policiales: el
constante contacto con el pblico lo hace conocedor de sus problemas y medios para hallar soluciones potenciales (Hess y Wrobleski, 2003: 19).
Ahora bien, frente a una alternativa de planificacin policial que independientemente de ser estratgica u operacional o de ser emanada del nivel
corporativo, de negocios, de coordinacin o funcional de la polica (segn
lo descrito anteriormente), el paso que sigue es la determinacin de indicadores de gestin que permitan medir la eficiencia de los cuerpos policiales.
Entonces, de acuerdo a las metas comunes de la polica en general qu implica el trmino indicadores de gestin policial? Cules son las limitantes a
las que se enfrenta? y qu elementos son susceptibles de evaluacin?
cin y ejecucin de proyectos, aplicables a cualquier rea de la dinmica social y que envuelven el comportamiento o desempeo de toda una organizacin o de una de sus partes. Dicho de otro modo, los indicadores de gestin
son un instrumento de medicin de variables asociadas a las metas. Su importancia radica en que permite mediante su medicin peridica y comparada con estndares preestablecidos, evaluar constantemente y verificar el
cumplimiento de los objetivos o estndares pautados, que a su vez pueden
sealar desviaciones sobre las cuales se deben tomar acciones correctivas o
preventivas segn el caso.
Los indicadores de gestin pueden ser de tipo cualitativo y cuantitativo, segn sean ndices o categoras y actitudes respectivamente. Se distinguen tres tipos de indicadores: de proceso, de resultados y de estructura.
Los indicadores de procesos pretenden medir lo que sucede con las actividades en marcha; los de resultados, las salidas del proceso o dicho de otra
forma, los resultados del mismo y, los de estructura, pretenden medir aspectos relacionados con el costo y la utilizacin de recursos (Prez, s/f).
Adems de stos, se consideran dentro de la caracterizacin de indicadores de gestin una categora denominada de eficacia o de eficiencia. As
pues, el indicador de eficacia mide el logro de los resultados propuestos, es
decir, indica la ejecucin o no de actividades planificadas y su correcto desarrollo. El indicador de eficiencia evala cmo se hicieron las cosas y el
rendimiento de los recursos utilizados para tales fines, en otras palabras
mide la capacidad de lograr los objetivos con el mnimo costo posible.
Independientemente del tipo de indicador que se establezca, existen
tres requisitos que los mismos deben cumplir como los son ser medibles,
entendibles y controlables. Medible, lo cual se interpreta como cuantificable
en trminos de grado o frecuencia de la cantidad; entendible, que se traduce
como de fcil reconocimiento; y, controlable, es decir susceptible de supervisin dentro de la estructura de la organizacin.
Lo anterior representa un esbozo terico sobre una parte significativa
e imprescindible de cualquier planificacin y ejecucin de proyectos, investigaciones, polticas, etc., referida a la evaluacin del desarrollo y resultados
alcanzados, que permite verificar el cumplimiento de los objetivos, apreciar
el rendimiento de los actores implicados, convalidar una estrategia, tctica u
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mero de arrestos, nmero de objetos o productos incautados, tasa de esclarecimiento de crmenes investigados, nmero de policas por habitante y nmero de horas / agente de patrullaje en carro o a pie. Sin embargo, los mismos resultan insatisfactorios ya que pueden existir casos cuyos arrestos
sean producto de arbitrariedades, la incautacin resultado de sobornos, extorsin o negociacin ilcita con la finalidad de aumentar el nmero de casos y, en cuanto al esclarecimiento de crmenes no se consideran aquellos
en los que se dict sobreseimiento. Aunado a ello, un mayor nmero de policas por habitante o un mayor nmero de horas de patrullaje no necesariamente incide en la disminucin del sentimiento de inseguridad por parte de
la comunidad.
Por tanto, es necesario considerar al momento de evaluar el desempeo policial, informacin derivada de encuestas de autoimagen policial, percepcin comunitaria y de victimizacin. Adems, de tomar en cuenta no
slo aquellas funciones que tericamente les son adjudicadas, sino tambin
aquellas que realiza en la prctica denominada por Cano (s/f) como ajenas
al control del delito tales como regular el trfico, regular grandes eventos,
auxilio en emergencias, entre otras, que consumen buena parte del tiempo
del polica y es demandada por la sociedad.
En consecuencia, antes de establecer indicadores de gestin, Muniz
(2006) apunta determinar cules son los fines de la polica y cul es la idea
de polica que se maneja, conforme a las representaciones sociales y a las
expectativas existentes sobre ella y su capacidad de ejercer el mandato del
uso de la fuerza en el Estado Democrtico de Derecho. Se trata de
aquello que pasa por nuestra cabeza como ciudadano cuando pensamos en
esa palabra (polica), en qu medida eso tiene relacin con la realidad?.
Tambin, es fundamental definir qu es lo que se desea saber y cul es la
polica que se tiene y se desea evaluar.
Aun cuando son varias las limitantes y aspectos a tomar en cuenta
para construir y medir indicadores de gestin apropiados a las diversas
aristas del trabajo policial, algunos especialistas en la materia han insinuado ciertas variables susceptibles de evaluacin y ajustables al desempeo
policial.
Purpura (2001)
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Salamanca (2004)
Indicadores de procesos:
comprende aspectos como
los recursos humanos involucrados en la resolucin de
conflictos comunitarios, a la
vez del entrenamiento y capacidades de los funcionarios; el compromiso policial, que incluye indicadores de la relacin directa entre polica y comunidad y la
participacin del polica en
actividades propias de la comunidad. Tambin, los tipos
de participacin comunitaria donde se considera la
existencia de comits, asociaciones, grupos todos de
tipo comunitario en la actividad policial; y la calidad
de participacin por medio
de la percepcin de la comunidad sobre el desempeo policial.
Indicadores de resultados:
comprende aspectos como
la calidad del servicio y
atencin policial, los cuales
miden la percepcin de la
comunidad respecto a los tipos de servicio policial
otorgados y a la satisfaccin
frente a stos; la cooperacin intersectorial, relativa
al nmero de convocatorias,
asistentes a las mismas,
aportes derivados y actividades en conjunto.
Purpura (2001)
Salamanca (2004)
Adems, la sustentabilidad
de la participacin, conforme a la continuidad de estructuras institucionales en
conjunto con la comunidad
y dems agencias intersectoriales; el impacto sobre el
crimen, vinculado a la recepcin de denuncias y
arrestos que afectan la calidad de la vida en comunidad; el impacto sobre la
violencia policial, referido a
la recepcin de quejas, sanciones disciplinarias y percepcin de menor violencia
policial; y, el impacto sobre
el temor de la poblacin,
que incluye el temor a ser
victimizado y el sentimiento
de inseguridad en general.
Satisfaccin del pblico, que puede dar cuenta de lo exitoso del trabajo
policial dada la percepcin del pblico de accesibilidad y modestia por
parte de los funcionarios.
Tiempo de respuesta.
Reduccin de la criminalidad.
Transparencia, en tanto que resulta clave para lograr eficiencia. Esto es,
porque la transparencia conlleva a la confianza y esto a su vez los
hace ser eficientes.
Niveles de aceptacin de la polica por parte de la poblacin.
Porcentaje de acciones preventivas, donde se considerar ms efectiva
aquella polica que lleve a cabo ms prcticas de prevencin que de represin.
5 La categora satisfaccin del pblico es citada por Rico y Chinchilla (2002) como indicador utilizado por la polica de Kent en Gran Bretaa.
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Nmero de denuncias, debido a que es posible que los niveles de criminalidad se eleven a partir de la reforma y el incremento de denuncias
puede implicar mayor confianza hacia la institucin policial.
Algunas observaciones aplican a tales sugerencias, como tener presente el papel de los dems rganos de justicia debido a que si no se combate
la impunidad se pierde la confianza de la comunidad y por consiguiente del
trabajo policial (El Achkar y Gabaldn, 2006). Esta apreciacin es comn
en la literatura antes citada, tal es el caso de Salamanca (2004) quien considera que los indicadores referidos al nmero de detenciones no son de por
s indicativos de eficacia de la accin policial, pues escapan en buena parte
a la eficacia de la accin policial mientras no se compruebe la culpabilidad
de los detenidos debido a que tal decisin recae en el poder judicial. Por
su parte, Cano (s/f) expresa que una percepcin negativa hacia los tribunales tambin puede incidir en el comportamiento ciudadano hacia el sistema
de justicia y, por ende de la polica.
Las cinco propuestas de indicadores de desempeo policial, coinciden
de manera importante en tanto consideran elementos concernientes a la manera de realizar el trabajo policial (procesos), utilizacin del recurso disponible y resultados. Este ltimo, implica el impacto numrico en lo que a recepcin de denuncias, incidencia en las tasas delictivas, etc.; y el impacto
cualitativo en el sentimiento de inseguridad y satisfaccin de parte de la comunidad. Todo ello, a pesar de que se perciban limitaciones en la recoleccin y anlisis de la informacin.
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LISTA DE REFERENCIAS
CANO (s/f). La polica y su evaluacin. Propuestas para la construccin de
indicadores de evaluacin en el trabajo policial. Disponible en www.policiaysociedad.org
COMISIN NACIONAL PARA LA REFORMA POLICIAL (2006). Relatora consulta con funcionarios policiales. Caracas: Comisin Nacional para la
Reforma Policial.
EL ACHKAR Y GABALDN (2006). Reforma policial. Una mirada desde
afuera y desde adentro. Caracas: Comisin Nacional para la Reforma Policial.
GRANELL, E.; GARAWAY, D. y MALPICA, C. (1998). xito gerencia y
cultura: retos y oportunidades en Venezuela. Caracas: Ediciones IESA.
HAX, A. y MAJLUF, N. (1996). Gestin de empresa con una visin estratgica. Chile: Ediciones Dolmen.
HESS, K. y WROBLESKI, H. (2003). Police operations. Theory and practice. Canad: Wodsworth.
MUNIZ, J. (2006). Indicadores de desempeo policial, en El Achkar y Gabaldn, Reforma policial. Una mirada desde afuera y desde adentro. Caracas:
Comisin Nacional para la Reforma Policial.