Ajustes por inflacion

Procedimiento detallado para realizar los ajustes por inflacion de los inventarios.
Pasos:
1.

Ejecute el proceso de actualizacin del movimiento y verificar la no-existencia de

inconsistencias.

2.

Genere los reportes de inventarios antes del cierre.

3.

Saque copia de soporte del mes antes de cierre.

4.

Realice la interfase del movimiento al sistema contable Activo. Asi el calculo del costo de la
mercancia vendida sera real, si realiza el procedimiento despues del ajuste el costo estara
ajustado.

5.

Ejecute el proceso de cierre de mes. (Modulo de utilidades, Men utilidades).

6.

Seleccione el Nuevo mes a trabajar.

7.

Adicione el inventario al archivo de saldos. (Modulo de inventarios, Men Ajustes por

inflacin).

8.

Verifique desde el servidor la configuracin de los rangos para la generacin de ajustes, as como
el paag. (Porcentaje ajustes al ao gravable.). (Modulo de Configuracin, Botn Inflacin).

9.

Saque copia de soporte del nuevo Mes antes de ajustar el inventario.

10. Ejecutar proceso Generar ajustes, la aplicacin le pedir confirmar el PAAG, para el mes.
(Modulo de inventarios, Men Ajustes por inflacin).
11. Verificar el resultado del proceso usando los reportes y consulta. (Modulo de inventarios, Men
Ajustes por inflacin).

Reporte Archivo Saldos

Relacin de Ajustes (aplica la configuracion de Codigos de inventarios Grupo - SubGrupo y

Referencia)

Consulta Archivo Saldos

objetivos
A partir del primero de enero del presente ao es obligatoria de nuevo la aplicacin del sistema
integral de ajustes por inflacin a todas las partidas no monetarias de los estados financieros, incluidos
los inventarios, y cuyos procedimientos fueron recientemente reglamentados por el gobierno nacional,
con la expedicin del Decreto 416 del 21 de febrero de 2003. En tal sentido, el presente curso busca
actualizar conocimientos sobre el tema y suministrar herramientas de planeacin fiscal que permitan
optimizar la incidencia, tanto contable como fiscal, del sistema integral de ajustes por inflacin sobre la
determinacin de la utilidad y la renta lquida gravable y evitar errores de aplicacin e interpretacin que
conduzcan a mayores tributos y posibles sanciones.

temas

ndices de ajuste
Partidas monetarias y no monetarias

Mtodos de aplicacin (anual y mensual)

Registro contable
Ajuste a los inventarios (sistemas peridico y permanente)
Ajuste a las compras de inventario y dems factores del costo de produccin
Distribucin de los ajustes entre inventarios finales y costo de ventas
Ajuste a los activos fijos y sus depreciaciones

Ajuste a activos en perodo improductivo

Ajuste a inversiones, diferidos e intangibles
Ajuste al patrimonio
Diferencias fiscales y contables
Conclusiones, recomendaciones y estrategias

SISTEMAS DE AJUSTE
1. AJUSTE ANUAL
Se registra en los libros contables, al final del ejercicio con fecha 31 de
diciembre. El valor del ajuste se obtiene de aplicar el PAAG anual o el PAAG
mensual acumulado.
2. AJUSTE MENSUAL
Se registra en libros al final de cada mes. El valor del ajuste se obtiene de aplicar
el PAAG mensual.
Excepciones
No deben realizar ajustes por inflacin las
sociedades que estando obligadas a llevar
libros tengan ingresos y patrimonio menores a
los establecidos por la ley, tampoco las
entidades sin nimo de lucro y todos los
contribuyentes del rgimen tributario especial

NDICES UTILIZADOS PARA EL AJUSTE

1. PAAG: Se entiende por PAAG el porcentaje de ajuste del ao gravable, el cual
ser equivalente a la variacin porcentual del precios al consumidor para
ingresos medios.
PAAG ANUAL: Es el porcentaje de ajuste del ao gravable entre el 1 de
diciembre del ao inmediatamente anterior y el 30 de noviembre del respectivo
ao.
PAAG MENSUAL ACUMULADO: Es el PAAG registrado entre el primer da del
mes en el cual se realizo el hecho econmico y el ltimo da del mes
inmediatamente anterior a la fecha a la cual se esta calculando.
PAAG MENSUAL: Es el porcentaje de ajuste del mes, el cual es equivalente a
la variacin porcentual del ndice de precios al consumidor para ingresos medios,
registrado en el mes inmediatamente anterior al mes objeto de ajuste.
2. TASA DE CAMBIO: Los valores representados en moneda extranjera como
divisas, ttulos, derechos depsitos, inversiones, deudores, proveedores, se
deben ajustar con base en la tasa de cambio de la respectiva moneda, a la fecha
de cierre. La tasa de cambio a utilizar ser la representativa del mercado fijada
por la superintendencia bancaria.
3. COTIZACIN UPAC Y UVR
Los valores expresados en UPAC y UVR se ajustan con base en su valor final del
mes o del ao respectivo
4. PACTO DE REAJUSTE

Cuando los ttulos, derechos o inversiones y deudas tengan un pacto de reajuste,

se deben ajustar por el valor del porcentaje pactado.
AJUSTE DE LOS RUBROS CONTABLES
1. ACTIVOS MONETARIOS
Son aquellos que mantienen el mismo valor por no tener ajustes pactados y por
cuanto no adquieren mayor valor nominal por efecto de la prdida del valor
adquisitivo de la moneda. Entre estos se encuentran el efectivo en moneda
nacional, los depsitos en cuenta de ahorro y cuenta corriente, los depsitos a
trmino, los deudores en moneda nacional, los dems crditos a favor sin ningn
reajuste pactado. Estas cuentas no son objeto de ajustes por inflacin.
2. ACTIVOS NO MONETARIOS
Son aquellos que son susceptibles de adquirir un mayor valor nominal por efecto
de la prdida del valor adquisitivo de la moneda, tales como los suministros,
repuestos, edificios, terrenos, semovientes, maquinaria en montaje, maquinaria,
equipos, muebles, vehculos, computadores, aportes en sociedades y acciones,
derechos de marca, patentes y dems intangibles pagados efectivamente,
distintos de los gastos pagados por anticipado y de los cargos diferidos. Estas
cuentas son objeto de ajuste por inflacin.
3. PASIVOS MONETARIOS
Son aquellos que mantienen su valor por cuanto no tienen ajustes pactados, ni
adquieren mayor valor nominal por efecto de la prdida del valor adquisitivo de
la moneda, en consecuencia no se ajustan por inflacin.
4. PASIVOS NO MONETARIOS :Son aquellos susceptibles de adquirir un mayor
valor nominal por efecto de la perdida del poder adquisitivo de la moneda, tales
como las deudas representadas en moneda extranjera, en UPAC, UVR y aquellas
con pacto de reajuste. Estas son objeto de ajuste por inflacin
5. CUENTAS DEL PATRIMONIO
El ajuste al patrimonio se efecta aplicando el PAAG anual o mensual a las
cuentas no monetarias. No se ajustan por inflacin las partidas del patrimonio
que correspondan a las utilidades del ejercicio, ni los rubros del supervit por
valorizaciones, sea que correspondan a avalos tcnicos, al reconocimiento del
valor del mercado de los activos y al supervit que resulte de los intangibles
estimados, como el Know-How y el crdito mercantil.
6. CUENTAS DE ORDEN
Al finalizar cada mes o cada ao, se deben ajustar las cuentas de orden no
monetarias, representadas por valores susceptibles de adquirir un mayor valor
por la prdida del valor adquisitivo de la moneda.
7. CUENTAS DE RESULTADO
Estas no son objeto de ajuste por inflacin.
CUENTAS UTILIZADAS PARA EL REGISTRO DE LOS AJUSTES
Las empresas que estn obligadas a aplicar el sistema de ajustes integrales por
inflacin deben incluir en su plan de cuentas, una cuenta de activo denominada
Cargo por correccin monetaria diferida una cuenta de pasivo denominada
Crdito por correccin monetaria diferida, una cuenta de patrimonio
denominada Revalorizacin del patrimonio y una cuenta de resultado
denominada Correccin monetaria.
CONTABILIZACIN DE LOS AJUSTES POR INFLACIN

 Activos en moneda extranjera: El valor del ajuste es igual al valor del

activo expresado segn la tasa de cambio menos el valor del activo segn
libros.
Activos con pacto de reajuste: El valor del ajuste es igual al valor del
activo por la base o porcentaje registrando la diferencia.
Activos movibles: Estos se deben ajustar por medio del PAAG mensual o
anual.
Activos fijos: Este ajuste se establece con el costo del bien en el ltimo
da del ao anterior, incrementndolo con el resultado que se obtenga de
multiplicarlo por el PAAG anual.
Ajuste de los pasivos no monetarios: Los pasivos no monetarios
registrados el ltimo da del ao o periodo, tales como pasivos en moneda
extranjera o con pacto de reajuste deben ajustarse con base en la tasa de
cambio al cierre del ao.
Ajuste al patrimonio: El patrimonio al comienzo de cada periodo debe
ajustarse con base en el PAAG. Del patrimonio se debe excluir el valor
neto de los activo como el crdito mercantil, valorizaciones y dems
intangibles que sean estimados o que no sean producto de adquisicin
efectiva.

los siguientes aos