UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

UNIDAD DE CIENCIAS QUMICAS Y DE LA SALUD

CARRERA DE BIOQUMICA Y FARMACIA
INFORMATICA II
FECHA: 30 de agosto de 2016.

TEMA: Configuraciones de prrafo.

Secciones - Numricas.
Estilos Tabla de contenido.
Citas bibliogrficas Notas al pie.
Seguridad en un documento.

OBJETIVO: Utilizar el procesador de texto para

elaborar un documento

eficientemente por medio de Microsoft Word.

1. CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LOS PROCESADORES DE
TEXTO?
Los procesadores de texto tienen una importancia ya que tiene funciones
que permiten que la eficacia de un trabajo, permite redactar, editar, dar
formato y compartir documentos.
Nos ayuda a tener mejor ortografa y ayuda a hacer que la computadora sea
ms rpida y se facilite para las personas hacer cosas difciles de hacer.
Los documentos se pueden modificar guardar y hasta compartirlos
2. QU

CARACTERSTICAS

TIENEN

LOS

PROCESADORES

DE

TEXTO?
La funcin insertar coloca texto o imgenes nuevas en cualquier

lugar del documento.

La funcin copiar duplica la seccin indicada del documento.
La funcin borrar elimina caracteres, palabras, lneas, pginas o

imgenes.
La funcin pegar inserta material que fue removido o copiado de

otras partes de un documento.

La funcin de formato se usa para el diseo del documento,
especificando la pgina, el margen, el tamao del margen y
aplicando caractersticas de diseo especficas, como el tipo de
fuente, el color, las negritas, itlicas, subrayado y lo que va

remarcado.
La funcin de buscar y restituir localiza caracteres, palabras o
frases especficas dentro del documento y las substituye por otras.

La funcin de columna y tabla permite crear, manipular y dar

formato a las columnas y tablas.

La funcin para fusionar correo genera cartas y documentos

predeterminados y los almacena en una tabla o base de datos.

La funcin para administrar archivos almacena, accede, mueve y

elimina los archivos de la computadora.

La funcin de impresin genera una copia en papel de un archivo
almacenado electrnicamente en la computadora.

3. QUE ES UNA PLANTILLA?

La plantilla es un instrumento que puede proporcionar una separacin
entre la forma o estructura y el contenido. Es un medio o aparato o
sistema, que permite guiar, portar, o construir, un diseo o esquema
predefinido.
La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un
documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la
plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos
utilizar cuantas veces queramos.
4. COMO SE ELABORA UNA PLANTILLA EN WORD.
Comenzar con una plantilla en blanco
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga
clic en Nuevo.
2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuacin, haga clic
en Crear.
3. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el
tamao y la orientacin del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo,
un selector de fecha) y los grficos que desee que aparezcan en
todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
4. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga
clic en Guardar como.
5. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de
confianza.
6. Escriba un

nombre

de

archivo

para

la

nueva

plantilla,

seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a

continuacin, haga clic en Guardar.

NOTA Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla

habilitada

con

macros

de

Word (archivo

.dotm)

como

una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

7. Cierre la plantilla.

Crear una plantilla basada en un documento existente

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga
clic en Abrir.
2. Abra el documento que desee.
3. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga
clic en Guardar como.
4. Efecte los cambios que desea que aparezcan en todos los
documentos nuevos basados en la plantilla.
5. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de
confianza.
6. Escriba un

nombre

de

archivo

para

la

nueva

plantilla,

seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a

continuacin, haga clic en Guardar.
NOTA Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla
habilitada

con

macros

de

Word (archivo

.dotm)

como

una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

7. Cierre la plantilla.

Crear una nueva plantilla basada en una ya existente

1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga
clic en Nuevo.
2. Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente.
3. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a
continuacin, haga clic en Crear nuevo.
4. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el
tamao y la orientacin del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo,
un selector de fecha) y los grficos que desee que aparezcan en
todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
5. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga
clic en Guardar como.
6. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de
confianza.

7. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic

en Plantilla de Word en el cuadro Guardar como tipo y, a
continuacin, haga clic en Guardar.
NOTA Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla
habilitada

con

macros

de

Word (archivo

.dotm)

como

una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

Cierre la plantilla
5. ELABORE UN EJEMPLO DE PLANTILLA.
La plantilla se debe realizar abriendo un Word y configurndolo de la
manera deseada.
PROCEDIMIENTO.
Abrir un documento de Word en blanco.

LUEGO DAR CLICK EN ARCHIVO.

LUEGO EN NUEVO.

Seleccionar un tipo de plantilla

LUEGO

SE

PROCEDE

INFORMACION REQUERIDA.

EDITAR

LA

PLANTILLA

CON

LA

UNA VEZ EDITADA SE PROCEDE A GUARDAR.

UNA VEZ GUARDADA SE PUEDE OBSERVAR LA PLANTILLA CREADA