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Presentan:
MANUAL DE:
GERENCIA(Aprobado
DEL aTALENTO
HUMANO
nivel de Maestra)
s
absolutamente
cierto,
que
hoy tenemos un nuevo mundo
empresarial,
ms
globalizado,
exigiendo, que los individuos que
lideran los procesos y aportan al desarrollo de las
organizaciones, tengan una mayor cualificacin.
Los grandes desafos que confrontan las
organizaciones del siglo XXI conllevan una
inevitable responsabilidad con una sociedad,
que exige mejores prcticas gerenciales, una
conciencia tica incondicional, y en consonancia
las metas de sostenibilidad del nuevo milenio.
El profesional de estos nuevos tiempos
debe buscar permanentemente formacin
y/o autoformacin en los temas que ms le
interesen y muy especialmente en aquellos
cuyos valores son ms apreciados en el
mercado laboral, garantizndole la mejora
continua de sus condiciones de carrera, y
su visibilidad por encima de otros, teniendo
en cuenta, que aquella sociedad que busca
trascender, necesita fortalecer el capital
humano productivo, representado en individuos
competentes, como una de las fortalezas que
la llevarn al logr de este objetivo.
Importancia del
talento humano
La administracin del Talento Humano
consiste en la planeacin, organizacin,
desarrollo y coordinacin, as como tambin
como control de tcnicas, capaces de promover
el desempeo eficiente del personal, a la vez
Proceso de formacin
y desarrollo del
talento humano
Evaluacin del
desempeo y
rendicin de cuentas
Es el soporte de la dinmica requerida
para alcanzar la excelencia del servicio en
el cumplimiento de su misin. La evaluacin
del desempeo es la base para el progreso
en la carrera de un trabajador, cuyas
exigencias bsicas son los resultados en el
cumplimiento de sus metas y el desarrollo
profesional continuo.
La evaluacin y la rendicin de cuentas
suponen trabajar con planes y acuerdos
de gestin del rendimiento.
Los acuerdos sobre los objetivos que debe
cumplir cada trabajador deben satisfacer
plenamente los requisitos de la estrategia global
de gestin institucional. Con tal propsito, los
9 factores en la
innovacin del
talento humano:
La innovacin del talento humano cuenta
con nueve factores a considerar en el proceso
de innovacin:
1. El contexto externo en el cual se identifican
las oportunidades para nuevas ideas,
nuevos productos o servicios. Su estudio es
clave para el impacto en la organizacin.
2. La Estrategia como la diana de actuacin
estratgica que contenga la innovacin
como norte. En virtud de los requerimientos
de sus actores claves.
3. La cultura organizacional que ofrezca las
condiciones en un ambiente de trabajo que
facilite la generacin de ideas, confianza y
aprendizaje es clave como suelo frtil
4. Tecnologa Organizativa, tomando en
cuenta la actividad de investigacin y
desarrollo, as como los subprocesos de la
gestin del capital humano.
5. Arquitectura Organizacional e Innovacin
como la expresin de la estrategia y los
procesos que mejor combinen los recursos
y las competencias que aplaquen la
innovacin.
6. La Gestin de la Innovacin desde su
creacin, almacenamiento, depresin y
aplicacin tanto en los productos y servicios
como en el mejoramiento del proceso.
7.
El Liderazgo requerido para una
organizacin basada en el aprendizaje.
8. Gestin y Direccin del Talento Humano,
el cual hace referencia a la planificacin,
organizacin, direccin, coordinacin y
control del talento humano.
9.
La dinmica relacional entre las
dimensiones
mencionadas;
es
un
abrir y cerrar continuo de procesos
desencadenantes y contributarios a la
innovacin en las organizaciones.
Importancia de la
administracin del
talento humano
No hay duda de que muchos trabajadores
por lo general estn insatisfechos con el
empleo actual o con el clima organizacional
imperante en un momento determinado y eso
se ha convertido en una preocupacin para
muchos gerentes. Tomando en consideracin
los cambios que ocurren en la fuerza de trabajo,
estos problemas se volvern ms importantes
con el paso del tiempo.
Todos los gerentes deben actuar como
personas claves en el uso de tcnicas
y conceptos de administracin de
personal para mejorar la productividad y
el desempeo en el trabajo.
En el caso de una organizacin, la
productividad es el problema al que se
enfrenta y el personal es una parte decisiva de
la solucin. Aun cuando los activos financieros,
del equipamiento y de planta son recursos
necesarios para la organizacin, los empleados
(el talento humano) tienen una importancia
Aspectos bsicos en
la gestin del talento
humano
Qu es la
administracin del
talento humano?
Definicin de
recursos y talento
humano
La organizacin, para lograr sus
objetivos requiere de una serie de
recursos, estos son elementos que,
administrados
correctamente,
le
permitirn o le facilitarn alcanzar sus
objetivos.
Existen tres tipos de recursos:
Desarrollo de una
filosofa propia de la
administracin del
talento humano
Las acciones de las personas siempre
estn basadas en sus suposiciones bsicas;
esto es particularmente cierto en relacin con
la administracin de personal.
Las suposiciones bsicas con respecto a
las personas, pueden ser:
Influencia de la
filosofa de la alta
administracin
Uno de los factores que darn forma a la
filosofa personal de cada empleado ser
la de la alta administracin de la empresa
para la cual trabaje. Aunque la filosofa de la
alta administracin puede o no ser explcita,
generalmente se comunica por medio de sus
acciones y se extiende a todos los niveles y
reas en la organizacin.
Influencia de las
suposiciones bsicas
propias acerca del
personal
La filosofa que se tenga sobre la
administracin del personal estar influida
tambin por las suposiciones bsicas que
Prcticas de seleccin
Anlisis de puestos
Usos de la
informacin del
anlisis de puestos
Como se resume en la siguiente figura, la
informacin generada por el anlisis de puestos
se utiliza como base de varias actividades
interrelacionadas de la administracin de
personal:
Evaluacin del
desempeo
La evaluacin del desempeo implica
comparar el desempeo real de cada
empleado con su rendimiento deseado. Con
frecuencia es a travs del anlisis de puestos
que los Ingenieros Industriales y otros expertos
determinan los estndares que se deben
alcanzar y las actividades especficas que se
tiene que realizar.
Capacitacin.
PASOS EN EL ANLISIS
DE PUESTOS
Reclutamiento y seleccin.
Compensaciones.
Instrumentos de seleccin
Entrevistas
Pruebas Escritas
Pruebas de Simulacin
del Rendimiento
Qu mejor manera de averiguar si un
solicitante puede ocupar un puesto que pedirle
que lo desempee? sta es la lgica de las
pruebas de simulacin.
Las pruebas de simulacin del rendimiento
han ido adquiriendo popularidad en los pasados
veinte aos. Sin duda, el entusiasmo por estas
pruebas se deriva del hecho de que se basan en
datos del anlisis de puestos y, por tanto, deben
satisfacer mejor el requisito de su relacin con el
trabajo que las pruebas escritas.
Las pruebas de simulacin del rendimiento
estn compuestas por conductas laborales
reales y no por sustitutos, como sera el caso
de las pruebas escritas.
Las dos pruebas de simulacin del
rendimiento ms conocidas son las muestras
de trabajo y los centros de evaluacin. Las
primeras son ideales para empleos rutinarios,
mientras que las segundas son ideales para la
seleccin del personal administrativo.
Las muestras de trabajo representan un
esfuerzo por hacer una rplica de un puesto,
en miniatura. Los solicitantes demuestran
que tienen el talento necesario realizando las
actividades. Mediante la preparacin cuidadosa
de muestras de trabajo, con base en los datos
del anlisis del puesto, se determinan los
conocimientos, las habilidades y capacidades
necesarias para cada empleo. Despus,
cada elemento de la muestra de trabajo se
equipara con un elemento correspondiente del
rendimiento laboral.
Una serie ms compleja de pruebas
de simulacin del rendimiento, diseadas
en concreto para evaluar el potencial
Medicin de la
personalidad y los
intereses
Casi nunca es suficiente medir la habilidad
fsica y mental de una persona para explicar el
desempeo en el trabajo de la misma, ya que
tambin son importantes otros factores como
su motivacin y habilidades interpersonales.
En ocasiones se utilizan los inventarios de
intereses y personalidad como posibles medios
de prediccin de esos intangibles.
Las pruebas de personalidad se
utilizan para medir aspectos bsicos de
la personalidad del aspirante, como la
introversin, la estabilidad y la motivacin.
Muchas de las pruebas de personalidad son
proyectivas; a la persona que se somete a la
prueba se le presenta un estmulo ambiguo
como podra ser una mancha de tinta o una
imagen borrosa y se le pide que lo interprete
o reaccione ante ello.
Las pruebas de personalidad son las ms
difciles de evaluar y usar. Un experto tiene que
evaluar las interpretaciones y reacciones de
quien se someti a la prueba e inferir a partir
de ellas su personalidad. Por lo tanto, la utilidad
de estas pruebas para la seleccin supone el
poder encontrar una relacin entre algn rastro
de la personalidad que se pueda medir (como
la introversin) y el xito en el empleo.
Conceptos bsicos
de las pruebas
Validez
Esto sugiere:
(1) los medios de prediccin como estos
se utilizan mejor en conjuncin con otros
instrumentos de seleccin y que
(2) se deben utilizar de manera adecuada
para que sean tiles.
Confiabilidad
Qu hace que una prueba como la
Graduate Record Examination sea til para
los directores de admisiones universitarias?
Qu hace que una prueba de comprensin
mecnica sea til para un gerente que intenta
contratar a un maquinista?
Las respuestas a ambas preguntas por lo
general es que las calificaciones de las personas
en esas pruebas han demostrado que pueden
predecir la forma en que se desempearn.
Por lo tanto, si todo lo dems es igual, los
estudiantes que obtienen una calificacin alta en
las pruebas de admisin de graduados tambin
se desempean mejor en la escuela.
A fin de que cualquier prueba de seleccin
sea til, una empresa deber estar segura
de que las calificaciones en la prueba estn
relacionadas en una forma predecible con el
desempeo en el trabajo. En otras palabras,
es imperativo que se valide la prueba antes
de utilizarla: la empresa deber estar segura
de que las calificaciones en la prueba son un
buen medio para tener algn criterio como
el desempeo en el trabajo. El proceso
de validacin requiere generalmente de la
experiencia de un psiclogo industrial y es
coordinado por el departamento de personal.
Proceso de formacin
y desarrollo del talento
humano
La formacin es un proceso sistemtico
en el que se modifica el comportamiento,
los conocimientos y la motivacin de los
Enfoque de diagnstico
a la formacin
En el siguiente cuadro, se ilustran tres
niveles principales en el desarrollo, la puesta
en marcha y la evaluacin de las actividades
de formacin.
La estimacin de las necesidades consiste
en examinar las metas en los niveles de
la organizacin, el trabajo, la tarea, el
conocimiento-habilidad-capacidad
(CHC),
as como la persona-individuo. Este proceso
identifica las brechas que se convierten en los
objetivos de la instruccin.
Estimacin de las
necesidades de
formacin
Alguna vez ha estado en una clase en donde
el instructor no establezca ningn objetivo
especfico, y al parecer nadie sabe qu es lo
que se intenta lograr?
Si es as, usted sabe que es muy posible
realizar la formacin sin objetivos especficos,
pero nunca sabr si funciona. La estimacin de
las necesidades para la formacin es un caso
especial del proceso general de eleccin de
objetivos y modelos de evaluacin. De hecho,
los objetivos de la planificacin del talento
humano son el comienzo para el anlisis de
las necesidades de formacin. Las brechas
entre los resultados deseados y los reales, los
logros de unidad, los niveles de desempeo
del trabajador y otras caractersticas de ste
pueden ser los objetivos de la formacin bajo
dos condiciones:
Deben considerarse lo suficientemente
importantes como para merecer la
atencin de la organizacin
Deben obtenerse por medio de la
formacin.
La formacin no es una panacea. A
menudo lo que al principio pareca ser un
Anlisis de la
organizacin
El mantenimiento de la organizacin
pretende asegurar un abastecimiento estable
de habilidades. Se relaciona estrechamente
con la planificacin del empleo y la planificacin
de la sucesin. Los desequilibrios de las
habilidades pueden iniciar una necesidad de
formacin para preparar a los individuos a
cambiar a nuevas tareas de empleo o a tomar
roles rediseados.
La eficiencia de la organizacin se
relaciona con la eficiencia objetiva en el
modelo de diagnstico. Las ganancias, los
costos laborales, la calidad del producto y
otras medidas podran significar brechas que
la formacin puede estrechar. En efecto, una
razn importante para aumentar la formacin
en muchas organizaciones es que la fuerza de
trabajo existente debe adquirir habilidades para
tomar decisiones, resolver problemas, trabajar
en equipo y mostrar otros comportamientos en
apoyo a la calidad.
La cultura de la organizacin refleja el sistema
de valores o la filosofa de la organizacin. Al
examinar este factor, se puede identificar las
reas en donde la formacin puede ayudar a
aclarar o a lograr la aceptacin de los valores
entre los empleados.
Anlisis de la persona
Examinar si las caractersticas de los
individuos cumplen con las caractersticas
necesarias, para lograr los objetivos
individuales y de la organizacin, puede
revelar las necesidades de formacin.
SELECCIN Y DISEO
DE LOS PROGRAMAS
DE FORMACIN
El aprendizaje es un cambio relativamente
permanente en conocimientos, habilidades,
creencias, actitudes o comportamientos.
Obsrvese que el aprendizaje se define
en forma amplia e incluye mucho ms que la
simple capacidad para afirmar hechos o nuevos
conocimientos. Antes de que se lleve a cabo la
informacin, deben existir ciertas condiciones
previas para que se logre el aprendizaje. Al
disear los programas de formacin es preciso
establecer tales condiciones previas.
Motivacin del
alumno por aprender
Prctica activa
Para lograr el mximo aprendizaje, es
necesario que haya una prctica activa de
las habilidades que vayan a adquirirse. La
prctica debe continuar ms all del punto en
donde las tareas puedan realizarse con xito
repetidas veces.
Las sesiones de prctica distribuidas
(divididas en segmentos) son ms efectivas
que las prcticas en masa, un hecho ignorado
a menudo en los programas de formacin a
causa de la conveniencia.
Retencin
Con el fin de utilizar la formacin, sta se
debe retener lo suficiente para aplicarse
en situaciones de trabajo reales.
La cantidad de retencin depende de:
1) qu tan bien se aprendi la tarea y, repetirla,
incluso despus de alcanzada la destreza,
mejora la retencin;
2) el significado del material, el cual puede
mejorarse al demostrar constantemente
cmo se relaciona la formacin con el
trabajo de los alumnos, o al proporcionar
estructuras organizadas;
3) la cantidad de interferencia, ya sea de
conocimientos previos que contradigan la
formacin o de eventos subsecuentes que
distraigan o debiliten la formacin;
4) los motivos o las percepciones que pueden
ocasionar que evitemos recordar aspectos
desagradables.
La transferencia
entre la formacin y
el trabajo
Cuando se forma para los comportamientos
en el trabajo, es muy importante que el
aprendizaje mostrado durante la formacin
se transfiera y utilice en situaciones de
trabajo reales.
La transferencia es mayor cuando se
requieren las mismas tareas y responsabilidades
tanto para la formacin como para el trabajo.
La transferencia es mnima cuando la tarea de
la formacin y el tipo de respuestas requeridas
son diferentes a las del trabajo.
La transferencia se encuentra influida por el
diseo de la formacin, las caractersticas del
alumno y el ambiente de trabajo.
El ambiente de la instruccin.
ELECCIN DEL
CONTENIDO DE LA
FORMACIN
reas comunes del contenido
de la formacin
La formacin de habilidades para ejecutivos,
directores y profesionales tcnicos es lo ms
comn, mientras que quienes se encuentran
cerca del inicio de la escalera jerrquica
suelen recibir menos atencin por parte del
departamento de formacin.
Esto no significa que no se forma a los
empleados de produccin, sino que se
les forma de maneras que estn fuera del
presupuesto de formacin formal de la
organizacin. Las habilidades que pertenecan
a los directores o profesionales tcnicos
pueden convertirse en fundamentales para
un trabajo de produccin efectivo.
Orientacin
Desarrollo de la direccin
ELECCIN DE LOS
MTODOS PARA
IMPARTIR INFORMACIN
Formacin en el lugar de trabajo
Conferencias
Tcnicas audiovisuales
Instruccin programada
LA MOTIVACIN
La motivacin es una de las tareas
administrativas ms simples pero al mismo
tiempo de las ms complejas.
UN MODELO DE
EXPECTATIVAS
DEL PROCESO DE
MOTIVACIN
Para motivar a las personas no es suficiente
ofrecerles algo para satisfacer sus necesidades
importantes. La razn para esto es que a fin
de que se sientan motivados, debern estar
tambin razonablemente convencidos de que
tiene la capacidad para obtener la recompensa.
QU QUIEREN LAS
PERSONAS?
Abraham Maslow y la jerarqua de las
necesidades.
Abraham Maslow afirma que el hombre
tiene cinco categoras bsicas de necesidades:
fisiolgicas, de seguridad, sociales, de
estima y autorrealizacin.
Frederick Herzberg
y la teora de la
motivacin de los
factores motivadoreshiginicos
Frederick Herzberg divide la jerarqua
de Maslow en un nivel de necesidades
inferior (fisiolgico, seguridad, social) y
uno superior (estima, autorrealizacin), y
afirma que la mejor manera de motivar a
alguien es ofrecer la satisfaccin de las
necesidades de nivel superior.
Herzberg afirma que ofrecer a una persona
CONCLUSIONES
Motivar a alguien
depende de lo que
esa persona desea.
A continuacin se encuentran algunas
cosas importantes que hay que tener en
consideracin sobre lo que las personas
desean, sobre cules son sus necesidades:
a) las personas tienen muchas necesidades
diferentes,
b) una necesidad satisfecha no es un
motivador,
c) las necesidades estn estructuradas en una
jerarqua de dos niveles,
d) las necesidades difieren en cuanto a lo que
las satisface,
e) en un momento dado se activa ms de una
necesidad,
f) el dinero responde a varias necesidades
diferentes
g) las personas tambin tienen una gran
necesidad de recibir un trato equitativo.
Ramiro Diaz
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