Manual Curso Excel Principiantes

PRODUCTIVIDAD CON EXCEL
LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MS PRODUCTIVO
Productividad con Excel

www.CursoExcelTijuana.com
Pgina 1
Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com
Atajos con Teclado

Ingls
Espaol
Crear nuevo archivo
Ctrl
Ctrl
Abrir Archivo
Ctrl
Ctrl
Expandir / Contraer Men (ribbon)
Ctrl
F1
Ctrl
F1
Activar acceso a Men
Alt
Alt
Ayuda
F1
F1
Deshacer ltima accin
Ctrl
Ctrl
Rehacer ltima accin
Ctrl
Ctrl

Pgina 2
Atajos con Teclado

Ingls
Pegado Especial
Ctrl
Alt
Buscar
Ctrl
Buscar y Remplazar
Espaol
Ctrl
Alt
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Generar Grfica
Alt
F1
Alt
F1
Desplegar lista
Alt
Alt

Pgina 3
Atajos con Teclado

Ingls
Espaol
Desplazarse hasta la ltima celda o

celda que contenga datos
Ctrl
Ctrl
Desplazarse hasta la primer celda (A1)
Ctrl
Home
Ctrl
Inicio
Desplazarse hasta la ltima seccin

de la hoja con informacin
Ctrl
End
Ctrl
Fin
Avanzar a la siguiente hoja de

clculo a la derecha
Alt
PgUp
Alt
AvPg
Retroceder a la hoja de clculo a la

izquierda
Alt
PgDw
Alt
RgPg
Agregar celdas al sombreado
Shift
Sombreado , funciona con otros atajos

de navegacin (ej. Shift+Ctlr+)
Shift
Pgina 4
F8
Shift
F8
Shift
Atajos con Teclado

Ingls
Espaol
Activar edicin en celda
F2
Insertar fecha actual
Ctrl
Inserta hora actual
Ctrl
Shift
Copiar informacin de la columna a

la derecha (Rellenar a la Derecha)
Ctrl
Copiar informacin del rengln

haca abajo (Rellenar hacia abajo)
F2
;
Ctrl
Ctrl
Shift
Ctrl
Ctrl
Ctrl
Dar formato de $ a celda
Ctrl
Shift
Ctrl
Shift
Dar formato de % a celda
Ctrl
Shift
Ctrl
Shift

Pgina 5
;
:
Atajos con Teclado

Ingls
En edicin de celda sirve para fijar
rangos con $ en celdas con frmulas
F4
Genera autosuma despus de columna

con datos
Alt
Evala resultado de frmula (Dentro

de la edicin de frmula)
F9
Expande / Colapsa barra de frmulas
Ctrl
Pega rango de nombre generado

previamente
F3
Inserta nueva hoja de clculo en el

archivo
Shift
Revisar ortografa
F7

Pgina 6
Espaol
F4
=
Alt
F9
Shift
Ctrl
Shift
F3
F11
Shift
F11
F7
Frmulas Excel
Nombre Funcin Ingls
Vlookup
Hlookup
Match
Offset
Dget
Index
Indirect
ISError
IF
And
Or
SumIF
CountIF
Nombre Funcin Espaol
BuscarV (EncontrarV en Ver 2010)

BuscarH(EncontrarH en Ver 2010)
Coincidir
DesRef
BDextraer
Indice
Indirecto
ESError
SI
Y
O
Sumar.SI
Contar.SI
Pgina 7
Descripcin
Regresa un dato de una celda de una columna en un rango
determinado
P. 85
Regresa un dato de una celda de un rengln en un rango
determinado
P. 87
Frmula para Obtener el nmero de rengln de un texto dentro
P. 88
de un rango
Regresa una referencia de un rango (por medio de coordenadas)
P. 89
Extrae datos nicos de una base de Datos
P. 92
Obtiene un dato de un rango
P. 93
Trae el valor de una celda especfica o referencia de un rango

Verifica si un error de Excel es Cierto o Verdadero
P. 95
P. 97
Valida cumplimiento de condiciones ("Si se cumple, haz esto, si no

se cumple haz esto otro)
P. 98
Valida que 2 o ms condicionantes sean verdaderas
P. 100
Valida que cualquiera de dos ms condicionantes sea vlida
P. 101
SUMA un Criterio si las condiciones se cumplen

Hace CONTEO de un Criterio si las condiciones se cumplen
P. 102
P. 105
Frmulas Excel
Nombre Funcin Ingls
Rank
Count
CountA
SubTotal
Concatenate
Len
Left
Right
Mid
Trim
Find
Substitute
Rept
Jerarquia
Contar
ContarA
SubTotales
Concatenar
Largo
Izquierda
Derecha
Extrae
Espacios (Recortar en Ver 2010
Busqueda
Sustituir
Repetir
Pgina 8
Descripcin
Da el Ranking de un rango
Determina la cantidad de celdas con algn VALOR
Determina la cantidad de celdas que no estn VACAS
Genera subtotales en un rango determinado
Une dos o ms celdas

Determina la cantidad de caracteres de texto
Obtiene caracteres de un texto de Izquierda a Derecha
Obtiene caracteres de un texto de Derecha a Izquierda
P. 107
P. 109
P. 110
P. 111
P. 114
P. 116
P. 117
P. 118
Obtiene caracteres de un texto a partir de una posicin (De Der. A

Izq.)
P. 119
Elimina los espacios de ms en un texto
Encuentra un texto dentro de una referencia

Encuentra un texto y lo sustituye por otro
Repite un Texto determinadas veces
P. 120
P. 121
P. 123
P. 124
Frmulas Excel
Nombre Funcin Ingls
Value
Text
Min
Max
Average
Round
Ceiling
Floor
Abs
RandBetween

Valor
Texto
Min
Max
Promedio
Redondear
Multiplo.Superior
Multiplo.Inferior
Abs
Aleatorio.Entre
Pgina 9
Descripcin
Obtiene el Valor de un texto
Da formato a un nmero o fecha y lo convierte a Texto
Obtiene el valor mnimo de un rango
Obtiene el valor mximo de un rango
Obtiene el valor promedio de un rango
Redondea el valor de una celda o nmero
Eleva a un nmero superior el valor de un nmero o celda
P. 125
P. 126
P. 128
P. 129
P. 130
P. 131
P. 132
Disminuye a un nmero Inferior el valor de un nmero o celda
P. 133
Obtiene el valor absoluto de un nmero
P. 134
Obtiene valores al azar entre un rango inferior y uno superior
P. 135
Frmulas Excel
Nombre Funcin Ingls
Now
Today
Year
Month
WeekNum
WeekDay

Ahora
Ahora
Ao
Mes
Num.De.Sem
Dia.Sem
Pgina 10
Descripcin
Obtiene la fecha y hora actual
P. 136
Obtiene la fecha
P. 136
Obtiene el ao de una fecha

Obtiene el mes de una fecha
Obtiene la semana de una fecha
Obtiene el da de la semana
P. 136
P. 137
P. 137
P. 137
TABLAS
DINMICAS
Manejo de Datos
para reportes

VIDEO EXCEL INGLES

Pgina 11
VIDEO EXCEL ESPAOL
Tablas Dinmicas
Paso
1
Seleccionar una Tabla con Datos
El primer rengln son los ttulos de Cada Campo
Tip: No puede haber espacios en blanco en el

primer rengln del rango seleccionado
Pgina 12
Tablas Dinmicas
Paso
2
Seleccionar la pestaa INSERT (insertar) y
dar click en PIVOT TABLE
1

Pgina 13
Tablas Dinmicas
Paso
3
Dar Click en OK o Enter y se
generar una Tabla Dinmica
Indica el Rango seleccionado para la creacin

de la Tabla Dinmica
Se indica el destino para la Tabla Dinmica
(En una hoja de clculo nueva o en la hoja de
clculo actual

Pgina 14
Tablas Dinmicas
Paso
4
Sobre la Tabla Dinmica dar Click Derecho en el Mouse,
seguido de Click en PIVOT TABLE OPTIONS
2
1
Click Derecho sobre la Tabla Dinmica
Pgina 15
Tablas Dinmicas
Paso
5
Dar Click en la pestaa DISPLAY, seleccionar la opcin
Classic Pivot Display Layout y dar Click en OK
3
Pgina 16
Tablas Dinmicas
Paso
6
Seleccionar el campo que queremos sumar y arrastrarlo*
hacia la Tabla Dinmica en Drop Value Fields Here
*Sosteniendo botn
derecho del Mouse
1
2

Pgina 17
Tablas Dinmicas
Paso
7
Seleccionar los Filtros para generar el reporte por medio de la
Tabla Dinmica (seleccionndolos en PIVOT TABLE FIELDS y
arrastrndolos* a DROP REPORT FILTERS HERE
*Sosteniendo botn
derecho del Mouse

Pgina 18
Tablas Dinmicas
Paso
8
Arrastrar* los campos deseados a la seccin COLUMNS
*Sosteniendo botn
derecho del Mouse
Resultado

Pgina 19
Tablas Dinmicas
Importante: al hacer algn cambio en la informacin
contenida en el rango de la Tabla, se debe refrescar para
que muestre los datos actualizados
Dar click izquierda sobre la Tabla

Dinmica, seguido de Click Derecho
y hacer click en Refresh

Pgina 20
Tablas Dinmicas
Cambiar Operacin
Dar Click en flecha, seguido de click en VALUE FIELD

SETTINGS para cambiar tipo de operacin
1
Pgina 21
Tipo de operaciones disponibles

Tablas Dinmicas
Cambiar forma de presentar informacin
Dar Click en pestaa SHOW VALUE AS, seguido de click en el
men, seleccionando la opcin deseada
Resultado
1
2
3
Cambia de sumatoria a % del Total de la Columna

Pgina 22
Tablas Dinmicas
Elaboracin de Agrupaciones
Seleccionar los conceptos a agrupar, dar Click izquierdo y

seleccionar Group
Con la accin se genera un nuevo Campo
Resultado

Pgina 23
Tablas Dinmicas
Elaboracin de Agrupaciones
El nombre del grupo se puede cambiar y el campo anterior se

puede ocultar o cambiar de lugar

Resultado
Pgina 24
Tablas Dinmicas
Sorteo de Datos de la Tabla dinmica
Dar Click izquierdo en la parte de la Tabla que se sortear,

seleccionando Sort, seguido de More Sort Options
Importe mayor

Pgina 25
Tablas Dinmicas
Sorteo de Datos de la Tabla dinmica
Seleccionar Descending y elegir el campo que se utilizar para el

sorteo
Resultado
Los datos cambian

de mayor a menor
Pgina 26
Formato
Condicional
Formato a Celda de
acuerdo a Valores


Pgina 27
Formato Condicional
Paso
Paso
PREDEFINIDO
Seleccionar las celdas a las que se aplicar el

formato condicional
En la pestaa de inicio seleccionar dar Click en

Conditional Formating

Pgina 28
Formato Condicional
PREDEFINIDO
Paso
Seleccionar algn formato predefinido
Resultado
Formato
Aplicado

Pgina 29
Formato Condicional
Paso
Paso
MANUAL
Seleccionar las celdas a las que se aplicar el

formato condicional
En la pestaa de inicio seleccionar dar Click en

Conditional Formating
NEW RULE

Pgina 30
Formato Condicional
Paso
MANUAL
Seleccionar Tipo de Regla de acuerdo al

resultado esperado
Ejemplo: Format only cells that contain
(dar formato solo a las celdas que contengan)
Tipo de Condicin que debe cumplirse

Pgina 31
Formato Condicional
Paso
MANUAL
Determinar las condiciones que deben

cumplirse para aplicar el formato
Ejemplo
1
Ejemplo: Format only cells that contain

(dar formato solo a las celdas que contengan)
Tipo de Condicin que debe cumplirse

Las celdas deben ser mayores a 1000
Seleccionar el formato a aplicar

Pgina 32
Formato Condicional
MANUAL
RESULTADO
Resultado

Pgina 33
Formato Condicional
MANUAL
Ejemplo
2
Ejemplo: Use Formula to

determine wich cells to
format (usar frmulas para
determinar celdas a dar
formato)
Resultado
Ejemplo: Cuando los valores de las

columna J sean Cuadernose
aplicar el formato
Formato elegido
Pgina 34
Validacin de
Datos
Uso de listas y
restricciones
a celdas


Pgina 35
Validacin de Datos
Paso
Seleccionar Celda celdas e ir a la pestaa de

DATA. Seleccionar Data Validation
Al aplicar esta opcin la celda

no permitir otro Valor solo el
tipo seleccionado
Tipo de Validaciones Disponibles

Pgina 36
Validacin de Datos
Paso
Ejemplo con Listas, se selecciona List, en Source

se escribe el listado o se hace referencia a un
lugar de la hoja de clculo
OPCIN 2
OPCIN 1
Listado referenciado a celdas
Ingreso Manual del Listado

Pgina 37
Validacin de Datos
RESULTADO

Pgina 38
Validacin de Datos
OPCIONES DE MENSAJES PERSONALIZADOS PARA CAPTURA
Mensaje
Mensaje

Pgina 39
Manejo de
Filtros
En Datos
EXCEL PRODUCTIVO

Pgina 40
Manejo de Filtros
Paso
Seleccionar las celdas a Filtrar junto con los

encabezados (en caso de tenerlos)

Pgina 41
Manejo de Filtros
Paso
Hacer click en la fecha que aparece en la celda

con el filtro aplicado
Ejemplo
1
Dar Click
Botn
Izquierdo
Paso
Resultado:
Cuaderno no se Muestra
Seleccionar
elementos
a Filtrar

Pgina 42
Manejo de Filtros
Opciones
de Filtrado
Filtro por color de celda
Ejemplo
2
Resultado

Pgina 43
Manejo de Filtros
Filtro por letras contenidas
FILTRO POR VALOR EN TEXTOS
Ejemplo
3
Igual
No sea Igual
Empiece con
Termine con
Contenga
No Contega
Personalizado

Pgina 44
Resultado
Manejo de Filtros
FILTRO POR VALOR NMEROS
Filtro por mayor que
Ejemplo
4
Igual
No sea Igual
Mayor que
Mayor o igual que
Menor que
Menor igual que
Entre
Top 10
Arriba del promedio
Por debajo del promedio

Pgina 45
Resultado
Manejo de
Filtros
En Datos
Avanzado

VIDEO EXCEL INGLES

Pgina 46
VIDEO EXCEL ESPAOL
Manejo de Filtros Avanzado

Paso
Ir a la pestaa de Data, dar click en Advanced
Paso
Encabezados a Filtrar
Resultado
Criterios de Bsqueda
Rango a Filtrar
Criterios de Filtro
Pgina 47

Opcin de Filtrado con copia a otro lugar
Seleccionar opcin
para copiar a otro lugar
Criterios de Bsqueda
Opcin
Rango a Filtrar
Criterios
de Filtro
Destino de la Copia

Pgina 48

Resultado
Opcin
Resultado

Pgina 49
Manejo de
Rangos con
Nombres


Pgina 50
Manejo de Rangos
Paso
Seleccionar las celdas que se usarn en el nuevo

rango
Paso

Pgina 51
Asignar el nombre deseado con ENTER.

en este ejemplo ResulVentas
Manejo de Rangos
Ejemplo de utilizacin de un rango creado

Pgina 52
Edicin de Rangos
Ir a la pestaa de Frmulas y dar Click en Name
Manager
Cambio de Nombre
Dar Click en Edit
Cambio de rango
Pgina 53
Listas
Dinmicas


Pgina 54
Listas Dinmicas
Generar dos o ms listas
Paso
Paso
Nombrar Rangos de acuerdo

a las lista generadas

Pgina 55
Listas Dinmicas
Validar celda para generar lista, asignando
exactamente los nombres de los rango creados
Paso
Resultado

Pgina 56
Listas Dinmicas
Validar celda para generar Nueva lista, usando
frmula Indirect ligada a la celda del paso anterior
Paso

Nueva Validacin de Celda
Pgina 57
Listas Dinmicas
La nueva celda con validacin despliega lista de
acuerdo al valor Indirecto de la celda referida
Resultado
Resultado
Nueva Validacin de Celda

Pgina 58
Manejo de
Archivos de
Texto


Pgina 59
Manejo Archivos de Texto

Abrir el archivo seleccionado desde Excel,
dando click en el tipo de archivo a abrir
1
Paso
Archivo de Text separado por comas

Pgina 60

Usar la opcin Delimited, dar en next,
luego seleccionar Comma y dar Finish
Paso 2
Paso 3
NOTA: Dependiendo del tipo de

archivo hacer la seleccin (Tab,
Comma, Semicolo, Spacio, etc.)

Pgina 61

Cualquier archivo de Excel puede ser grabado como
texto, usualmente para interfaces para programas como
Compaq, SAP, etc.
Paso
1
Usar opcin Save As
o Grabar como

Formatos de archivo usualmente

ms utilizados en interfaces
Pgina 62
Creacin de
MACROS

VIDEO EXCEL INGLES

Pgina 63
VIDEO EXCEL ESPAOL
Habilitar Pestaa Developer

Desarrollador
Dar click en File o el botn de office segn
versin de Excel y dar click en options
Paso

Paso
Pgina 64
Habilitar Pestaa Developer

Desarrollador
Paso
3
Desarrollador (ESP)
Cinta de Opciones (ESP)
Resultado

Pgina 65
Creacin de Macros
Dar click en Record Macro, y nombrar
Paso
1
Desarrollador (ESP)

Pgina 66
Creacin de Macros
Generar la accin a grabar (Ej. Dar color a celda)
y frenar la grabacin
Paso

Pgina 67
Creacin de Macros
Generar un botn que accionar el Macros y
asignarlo
Paso

Pgina 68
Creacin de Macros
Resultado (Cada ocasin que se oprima cambiar
el color de la celda G4)

Pgina 69
Edicin de Macros
Dar click en macros, seleccionar la macros y click
en Edit
Paso
Paso

Pgina 70
Edicin de Macros
Eliminar Range(G4").Select y cerrar la venta
Paso

Paso
Pgina 71
Edicin de Macros
Con la edicin el Macro cambia de color de
cualquier celda no solo la celda G4
Resultado

Pgina 72
Controles de
Formulario

VIDEO EXCEL INGLES

Pgina 73
VIDEO EXCEL ESPAOL
Controles de Formulario
Paso
1
Insertar un formulario
de control
1 2 3 4 5 6
7
RESULTADO DE LA
ACCION DEL CONTROL
DE FORMULARIO
3
Nota en los botones de opcin

para generar varios grupos de
botones, se requiere agregarlos a
un GROUP BOX

Pgina 74
Paso
2
Ejemplo
1
Dar Click derecho
sobre el Control de
Formulario y dar Click
en Format Control
Fuente del listado
Nota cada Control de

Formulario maneja diferentes
opciones segn su tipo
CELDA EN LA QUE SE REFLEJA EL

RESULTADO DE LA ACCION DEL
CONTROL DE FORMULARIO

Pgina 75
Paso
2
Ejemplo
2
Dar Click derecho
sobre el Control de
Formulario y dar Click
en Format Control
Nota cada Control de

Formulario maneja diferentes
opciones segn su tipo
Variables de avance
Minimo, Mximo,
cambio incremental,
valor de usar Avance
de pgina
CELDA EN LA QUE SE REFLEJA EL

RESULTADO DE LA ACCION DEL
CONTROL DE FORMULARIO

Pgina 76
Grficas
Dinmicas

VIDEO EXCEL INGLES

Pgina 77
Grficas Dinmicas
Hacer una grfica
Paso

Pgina 78
Grficas Dinmicas
Generar Nuevos Rangos de Nombre
Paso
1
2

Pgina 79
Grficas Dinmicas
Usando OFFSET (DesRef) indicar el rango
del nombre
Nombre De rango para Mes
Paso
Nombre De rango para Ventas
Por medio de OFFSET (DESREF en espaol) se genera el Nombre de Rango, indicando en que celda inicia, seguido de
los desplazamiento de rengln y columna y por ltimo el tamao de la tabla o matriz) Ver Frmula OFFSET/DESREF
Pgina 80
Grficas Dinmicas
Cambiar la fuente de informacin de la
grfica con lo nuevos nombres de rango
Paso 4
2
Click botn
derecho
6
Siempre indicar el nombre
de la Hoja Seguido de ! Y
nombre del rango

3
Pgina 81
Grficas Dinmicas
Cambiar Referencias en El rango, direccionando las
indicaciones de OFFSET a celdas deseadas
Paso
REPETIR PASO EN
AMBOS NOMBRES DE
RANGOS

Pgina 82
Grficas Dinmicas
RESULTADO: LA GRAFICA AHORA MUESTRA VALORES DE MAR A JUN EN LUGAR DE ENE A JUL
Punto de partida
de OFF SET
0
1
2
Con los cambios, el rango interpreta un

desplazamiento de dos renglones, y una tabla
de 4 renglones x 1 columna para
CADA NOMBRE DE RANGO
Tabla
4 Col x 1 Ren
VARIABLES
MODIFICADAS
Pgina 83
Funciones
Excel


Pgina 84
Vlookup / BuscarV
(EncontrarV en ver 2010)
Frmula que regresa un dato de una celda

de una columna en un rango determinado

FORMULARIO
Pgina 85
Vlookup / BuscarV

(EncontrarV en ver 2010)
FORMULARIO
Pgina 86
Hlookup / BuscarH
(EncontrarH en ver 2010)
Frmula que regresa un dato de una celda

de un rengln en un rango determinado

FORMULARIO
Pgina 87
Match / Coincidir
Frmula para Obtener el nmero de
rengln de un texto dentro de un rango

FORMULARIO
Pgina 88
Offset/ DesRef
Frmula que regresa una referencia de un
rango (por medio de coordenadas) Ejemplo
1
NOTA: La celda de inicio tiene coordenadas (0,0)

0,0
1,0
0,1
1,1
0,2
1,2

2,2
FORMULARIO
Pgina 89
Offset/ DesRef
APLICANDO UNA SUMATORIA
Ejemplo
2

FORMULARIO
Pgina 90
Offset/ DesRef
APLICANDO UNA SUMATORIA CON
REFERENCIAS A OTRAS CELDAS
Ejemplo
3

FORMULARIO
Pgina 91
Dget / BDextraer
Frmula que extrae datos nicos de una
base de Datos

FORMULARIO
Pgina 92
Index / Indice
Frmula que obtiene un dato de un rango
Ejemplo
1

FORMULARIO
Pgina 93
Index / Indice
Ejemplo
2

FORMULARIO
Pgina 94
Indirect / Indirecto
Frmula que trae el valor de una celda
especfica o referencia de un rango
Ejemplo
1

FORMULARIO
Pgina 95
Indirect / Indirecto
Ejemplo
2
C1 C2
C3
C4
R22
R23
R24
R25
R26
R27

FORMULARIO
Pgina 96
ISError / ESError
Frmula que verifica si un error de Excel
es Cierto o Verdadero

FORMULARIO
Pgina 97
IF / SI
Frmula que valida cumplimiento de
condiciones ("Si se cumple, haz esto, si no se cumple haz esto otro)
Ejemplo
1

FORMULARIO
Pgina 98
IF / SI
Ejemplo
2

FORMULARIO
Pgina 99
And / Y
Frmula que valida 2 o ms
condicionantes sean verdaderas

FORMULARIO
Pgina 100
Or / O
Frmula que valida que cualquiera de dos
o ms condicionantes sea vlida

FORMULARIO
Pgina 101
SumIF / Sumar.SI
Frmula que SUMA un Criterio si las
condiciones se cumplen

Ejemplo
1
FORMULARIO
Pgina 102
SumIF / Sumar.SI
Ejemplo
2

FORMULARIO
Pgina 103
SumIF / Sumar.SI
Ejemplo
3

FORMULARIO
Pgina 104
CountIF / Contar.SI
Frmula que hace CONTEO de un
Criterio si las condiciones se cumplen
Ejemplo
1

FORMULARIO
Pgina 105
CountIF / Contar.SI
Ejemplo
2

FORMULARIO
Pgina 106
Rank / Jerarquia
Frmula que dan el Ranking de un rango
Ejemplo
1

FORMULARIO
Pgina 107
Rank / Jerarquia
Ejemplo
2
En cada Frmula el rango se va incrementando
Posiciones repetidas
Para generar el
nuevo Rank, se suma
el resultado de
CountIF y se le resta
UNO
Valida Cantidad de veces

que se repite una posicin
dentro del Ranking
Ambas operaciones
se pueden conjugar
en una sola
operacin
FORMULARIO
Pgina 108
Count / Contar
Frmula que determina la cantidad de
celdas con algn VALOR

FORMULARIO
Pgina 109
CountA / ContarA
celdas que no estn VACAS

FORMULARIO
Pgina 110
SubTotal / Subtotales
Frmula que genera Subtotales en un
rango determinado

FORMULARIO
Pgina 111
Usando ayudante de Excel
2
1
Seleccionar rango a
generar Subtotal

FORMULARIO
Pgina 112
RESULTADO
Concepto Agrupador
Conceptos que
contengan valores
para realizar Subtotal

FORMULARIO
Pgina 113
Concatenate / Concatenar
Frmula que une dos o ms celdas
Ejemplo
1

FORMULARIO
Pgina 114
Concatenate / Concatenar
Ejemplo
2
ALTERNATIVA A CONCATENAR USANDO &

Usar el smbolo & para unir palabras y/o celdas
FORMULARIO
Pgina 115
Len / Largo
caracteres de texto

FORMULARIO
Pgina 116
Left / Izquierda
Frmula que obtiene caracteres de un
texto de Izquierda a Derecha

FORMULARIO
Pgina 117
Right / Derecha
Frmula que obtiene caracteres de un
texto de Derecha a Izquierda

FORMULARIO
Pgina 118
Mid / Extrae
Frmula que obtiene caracteres de un texto
a partir de una posicin (De Der. A Izq.)

FORMULARIO
Pgina 119
Trim / Espacios (Recortar en Ver2010)

Frmula que elimina los espacios de ms
en un texto

FORMULARIO
Pgina 120
Find / Busqueda
Frmula que encuentra un texto dentro
de una referencia
Ejemplo
1

FORMULARIO
Pgina 121
Find / Busqueda
Frmula que encuentra un texto dentro
de una referencia
Ejemplo
2

FORMULARIO
Pgina 122
Substitute / Sustituir
Frmula que encuentra un texto y lo
sustituye por otro

FORMULARIO
Pgina 123
Rept / Repetir
Frmula que repite un Texto
determinadas veces
Utilizar Tipo de Letra Britannic Bold

FORMULARIO
Pgina 124
Value / Valor
Frmula que obtiene el Valor de un texto

FORMULARIO
Pgina 125
Text / Texto
Frmula que da formato a un nmero o
fecha y lo convierte en texto.
Ejemplo
1

FORMULARIO
Pgina 126
Text / Texto
Ejemplo
2

FORMULARIO
Pgina 127
Min / Min
Frmula que obtiene el valor mnimo de
un rango

FORMULARIO
Pgina 128
Max / Max
Frmula que obtiene el valor mximo de
un rango

FORMULARIO
Pgina 129
Average / Promedio
Frmula que obtiene el valor promedio de
un rango

FORMULARIO
Pgina 130
Round / Redondear
Frmula que redondea el valor de una
celda o nmero

FORMULARIO
Pgina 131
Ceiling / Multiplo.Superior
Frmula que eleva a un nmero superior
el valor de un nmero o celda

FORMULARIO
Pgina 132
Floor / Multiplo.Inferior
Frmula que disminuye a un nmero
Inferior el valor de un nmero celda

FORMULARIO
Pgina 133
Abs / Abs
Frmula que obtiene el valor absoluto de
un nmero

FORMULARIO
Pgina 134
RandBetween / Aleatorio.Entre
Frmula que obtiene valores al azar entre
un rango inferior y uno superior

FORMULARIO
Pgina 135
Frmulas Tiempo y Fecha

Frmula Now /Ahora
Frmula que obtiene la fecha y hora actual
Frmula Today / Ahora

Frmula que obtiene la fecha
Frmula Year / Ao
Frmula que obtiene el ao de una fecha

FORMULARIO
Pgina 136
Frmulas Tiempo y Fecha

Frmula Month / Mes
Frmula que obtiene el mes de una fecha
Frmula WeekNum / Num.De.Sem

Frmula que obtiene la semana de una fecha
Frmula WeekDay / Dia.Sem

Frmula que obtiene el da de la semana

FORMULARIO
Pgina 137
Pegado Especial (Ctrl+Alt+V)

El pegado especial nos permite diferentes opciones, como
pegar solo formato, valores, comentarios, validaciones,
transpolar, hacer operaciones, etc.

Pgina 138


Pgina 139

Manual Curso Excel Principiantes

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PRODUCTIVIDAD CON EXCEL

LO ESCENCIAL DE EXCEL PARA SER MS PRODUCTIVO

Productividad con Excel

Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Atajos con Teclado

Crear nuevo archivo

Expandir / Contraer Men (ribbon)

Activar acceso a Men

Deshacer ltima accin

Rehacer ltima accin

Productividad con Excel

Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Atajos con Teclado

Productividad con Excel

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Atajos con Teclado

Desplazarse hasta la ltima celda o

Desplazarse hasta la primer celda (A1)

Desplazarse hasta la ltima seccin

Avanzar a la siguiente hoja de

Retroceder a la hoja de clculo a la

Agregar celdas al sombreado

Sombreado , funciona con otros atajos

Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Atajos con Teclado

Activar edicin en celda

Insertar fecha actual

Inserta hora actual

Copiar informacin de la columna a

Copiar informacin del rengln

Dar formato de $ a celda

Dar formato de % a celda

Productividad con Excel

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Atajos con Teclado

Genera autosuma despus de columna

Evala resultado de frmula (Dentro

Expande / Colapsa barra de frmulas

Pega rango de nombre generado

Inserta nueva hoja de clculo en el

Productividad con Excel

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Nombre Funcin Espaol

BuscarV (EncontrarV en Ver 2010)

Extrae datos nicos de una base de Datos

Obtiene un dato de un rango

Trae el valor de una celda especfica o referencia de un rango

Valida cumplimiento de condiciones ("Si se cumple, haz esto, si no

Valida que cualquiera de dos ms condicionantes sea vlida

SUMA un Criterio si las condiciones se cumplen

Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Nombre Funcin Espaol

Une dos o ms celdas

Obtiene caracteres de un texto a partir de una posicin (De Der. A

Encuentra un texto dentro de una referencia

Instructor Hctor Prez / hectorp@Outlook.com

Productividad con Excel

Nombre Funcin Espaol

Disminuye a un nmero Inferior el valor de un nmero o celda

Obtiene el valor absoluto de un nmero

Obtiene valores al azar entre un rango inferior y uno superior

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