Manua

l de
Uso
Softwa
re
Didcti
co
para
Evalua
Requisitos Mnimo del Equipo
cin

Antes de comenzar debemos revisar que se cumplan ciertos requisitos en nuestro

equipo de cmputo para evitar que el sistema no se ejecute de manera correcta,
estos requisitos son:

Procesador 1Ghz
RAM 512MB
Espacio mnimo en disco: 32 bits 850MB, 64 bits 2 GB
microsoft.jet.oledb.4.0
.NET Framework 4.5
Microsoft ACE.OLEDB.12.0
Windows 8.1 o superior

Instalacin del Sistema

Para iniciar el sistema basta con copiar la carpeta

SoftwareDidactico a la unidad C:\

Abrir la carpeta y ejecutar el archivo SoftwareDidactico

Iniciar el sistema con el logotipo institucional, el nombre del

sistema y el propietario

Uso del Sistema

Despus de ejecutar el sistema nos presentar la siguiente

ventana de opciones:

1.- Ingresar Informacin

Al dar clic en el botn de Ingresar Informacin nos abrir una

nueva ventana donde tenemos que ingresar nuestro usuario
y contrasea asignada por el administrador del sistema

1.1.- Logueo de Usuario

1.1.1.- Acceso al apartado de informacin

Se debe colocar el usuario y la contrasea asignada, en el

caso de que alguno de los dos est incorrectos, nos arrojar
un mensaje indicando lo siguiente:

Nos pregunta El nombre de usuario o contrasea no

coinciden, Desea intentar de nuevo?, en el caso de indicar
que No, nos va a regresar al Men Principal

En caso contrario, al indicar que Si, nos volver a pedir el

usuario y contrasea

Una vez que se vlida el usuario y contrasea, nos aparecer

un mensaje de bienvenida indicando el nombre de la
persona que se acaba de loguear

Al dar clic en Aceptar, nos va a mostrar un nuevo

formulario que nos presenta cuatro elementos

1.2 Men de Informacin

El siguiente formulario nos muestra las opciones de Agregar
Temas, Agregar Preguntas, Configuracin y Regresar al
Men Principal

1.2.1.- Agregar Temas

Al dar clic al primer apartado del men, nos aparecer una

ventana para agregar nuevos temas a nuestra base de datos
del sistema

Si damos clic en agregar sin haber ingresado informacin,

nos aparecer un mensaje indicando que: El campo
temas.informacion no puede ser una cadena de longitud
cero, lo que indica que es necesario ingresar un texto en los
dos apartados

Al dar clic en aceptar, nos presentar de nuevo el formulario

para ingresar el Tema y la Informacin acerca del Tema

Al ingresar los temas se van guardando automticamente en

la base de datos del sistema

Al dar clic en el botn Men, nos regresara al Men de

Informacin

1.2.2.- Agregar Preguntas

Al dar clic en el segundo apartado del men, nos aparecer

una nueva ventana, sta ventana nos dar la opcin de
poder ingresar las preguntas, respuestas y respuesta
acertada que servir para la evaluacin

Si dejamos vacos algunos de los apartados de la ventana,

nos mostrar un mensaje indicndonoslos

Tenemos que cerciorarnos que ninguno de los campos quede

vacos para poder continuar agregando preguntas

Cuando tengamos la pregunta y posibles respuestas,

debemos seleccionar cul de las respuestas es la correcta y
seleccionar el botn agregar, antes de que guarde la
pregunta nos preguntar si la opcin con el nmero # es el
correcto

En caso que no sea el correcto y al dar clic en la opcin No

nos regresar a la ventana para seleccionar la opcin
correcta

Al elegir la Opcin Correcta que indica que es la respuesta

de la pregunta, se procede a agregar la informacin a la
base de datos

Al dar clic en el botn Si, guardar automticamente la

informacin y nos permitir agregar una nueva pregunta

Si damos clic en el botn Regresar al Men nos regresa al

Men de Informacin, donde podemos seguir trabajando con
la informacin del sistema

1.2.3.- Configuracin

En este apartado tendremos acceso a toda la configuracin

pertinente del sistema. Consta de siete elementos de
modificacin, un apartado de actualizacin y un botn de regreso
al Men de Informacin

Vaciar Preguntas

Este botn sirve para vaciar todas las preguntas

existentes en la base de datos, normalmente se
utilizara para iniciar un proyecto desde cero. Al dar
clic en el botn nos preguntar si estamos seguros
de eliminar todas las preguntas existentes, si damos
clic en Si se borrar de forma permanente toda la
informacin en la base de datos referentes a las
preguntas, en caso contrario de indicar que No, no
se efectuar ningn cambio en la base de datos

Vaciar Temas

Este botn sirve para vaciar todos los temas

existentes en la base de datos, normalmente se
utilizara para iniciar un proyecto desde cero. Al dar
clic en el botn nos preguntar si estamos seguros
de eliminar todos los temas existentes, si damos clic
en Si se borrar de forma permanente toda la
informacin en la base de datos referentes a los
temas, en caso contrario de indicar que No, no se
efectuar ningn cambio en la base de datos

Vaciar Alumnos

Este botn sirve para vaciar todos los registros de

alumnos existentes en la base de datos,
normalmente se utilizara para iniciar un proyecto
desde cero. Al dar clic en el botn nos preguntar si
estamos seguros de eliminar todas los alumnos
existentes, si damos clic en Si se borrar de forma
permanente toda la informacin en la base de datos
referentes a los alumnos, en caso contrario de indicar
que No, no se efectuar ningn cambio en la base
de datos

# de Preguntas

Indica el nmero de preguntas que se le van a

realizar al alumno, tiene un rango de 1 a 50
preguntas
Tiempo de Examen (minutos)

El sistema cuenta con dos formas de conteo al

momento de la evaluacin, ste apartado delimita el
tiempo en que el sistema va a estar funcionando al
estar resolviendo la evaluacin. El contador tiene un
rango de 0 a 120 minutos, si el contador se

encuentra en ceros, la evaluacin empezar un

conteo que terminar al resolver la ltima pregunta y
en el apartado de resultados nos va a mostrar el
tiempo en que se realiz la evaluacin, en caso
contrario la evaluacin terminar en el lapso fijado
Ttulo del Sistema

ste hace referencia al ttulo inicial del sistema, el

que se muestra al cargar la primera pantalla donde
se encuentra el logotipo institucional y el nombre de
Usuario
Usuario

ste hace referencia al nombre que se muestra al

cargar la primera pantalla donde se muestra el logo
institucional y el Ttulo del Sistema
Mensaje Bienvenida

ste hace referencia a la bienvenida del Men inicial,

que presenta la asignatura con la que se va a
trabajar
Para que tenga efecto los cambios en la configuracin del
sistema, es necesario dar clic en el botn Actualizar
Informacin

Una vez que se da clic en este botn, nos dar un mensaje

que indica: Se actualiz la configuracin

Despus de actualizar los cambios en la configuracin y ver

que todo quedo como deseamos, podemos regresar al Men
de Informacin dando clic en el botn Regresar al Men

1.2.4.- Regresar al Men Principal

ste botn nos regresa al nuestro primer Men para proseguir con
el apartado de Comenzar Curso

2.- Comenzar Curso

Al dar clic en el botn de Comenzar Curso nos presentar

una ventana para ingresar la Informacin del Alumno

2.1.- Informacin del Alumno

Se deber llenar toda la informacin pertinente que nos

solicita, para ello se debe tener en cuenta que cada campo
tiene valores especficos, el campo de C.U.R.P. solo aceptar
los valores correspondientes a la estructura de este formato
LLLL000000LLLLLL00 donde la letra L corresponde a un
carcter del alfabeto y el nmero 0 indica que en ese
campo acepta solo valores numricos

Si no completamos de manera correcta el formulario, se nos

presentar un mensaje diciendo No puede dejar vaco
ningn campo

Una vez que completamos toda la informacin pertinente del

evaluado, le damos clic en el botn Continuar

2.2.- Men Evaluacin

Nos aparecer una nueva ventana con tres apartados, el

primero de ellos es Informacin del Tema, el segundo
Evaluacin y el tercero Resultados

2.2.1.- Informacin del Tema

Al dar clic en el primer apartado, nos guiar a una nueva

ventana donde nos va a mostrar los temas que se han
agregado en el sistema, para visualizar el contenido de cada
tema es necesario dar clic sobre alguno de ellos y en el
apartado Informacin del Tema, nos mostrar el contenido
de dicho tema

Tenemos dos opciones despus de consultar todos los temas

Men

Nos regresar al Men Evaluacin para poder elegir

nuevamente alguna de las tres opciones

Evaluacin

Si damos clic en esta opcin, nos mandar

directamente a comenzar la evaluacin, donde se nos
presentar una pregunta con cuatro posibles
respuestas y podremos comenzar

2.2.2.- Evaluacin

ste apartado es el encargado de evaluar al alumno, nos arrojar

un nmero determinado de preguntas aleatoriamente, el nmero
de preguntas depender de la configuracin que se le haya
asignado con anterioridad en el apartado Configuracin

Si no seleccionamos una respuesta de las opciones

presentadas nos indicar con un mensaje diciendo:
Favor de seleccionar una respuesta de las opciones
para poder continuar

Una vez que se seleccione la respuesta que se cree que es la

correcta se da clic en el botn Siguiente y nos mostrar la
siguiente pregunta con sus posibles respuestas

Nos va a ir mostrando sucesivamente la cantidad de

preguntas que fue asignada para la evaluacin hasta
llegar a la ltima pregunta. En el apartado superior
izquierdo podemos observar en que nmero de

pregunta nos encontramos del total asignado, cuando

se
concluye
el
botn
Siguiente
cambia
automticamente al de Resultados

Una vez que se concluya la evaluacin y al dar clic en el

botn de resultados, nos mostrar la cantidad de Aciertos,
Errores y cantidad de tiempo en que se realiz la evaluacin;
cabe mencionar que si la configuracin de Tiempo de
Examen es asignada y el examen no finaliza completamente
nos mostrar un mensaje indicando Se acab el tiempo de
la evaluacin y al dar clic en Aceptar nos mandar
automticamente al apartado de Resultados

2.2.3.- Resultados

ste apartado consta de cuatro elementos que nos muestran la

informacin de Resultado de la Evaluacin, Actualizar, Men y
Finalizar

De manera automtica se cargan los valores de la

evaluacin, en el caso que an no se carguen se deber dar
clic en el botn Actualizar para que actualice los resultados
reales de la evaluacin

Si damos clic en el apartado Men nos regresar al Men

Evaluacin para volver a consultar cualquiera de los tres
apartados

Podremos volver a consultar el resultado de la ltima

evaluacin que se hizo dando clic en el botn de Resultados

Por ltimo el botn Finalizar nos redirigir a la ventana

principal del sistema para poder comenzar o ingresar
informacin

Para finalizar el sistema solamente se le da clic en salir y con

ello se concluye la interaccin

Procedimiento para el buen

funcionamiento del sistema
El funcionamiento de este sistema est destinado a dos fases, por
un lado la fase del maestro y por otro lado la fase del alumno.
Cada uno de ellos tiene que realizar ciertos pasos para poder
lograr con xito una evaluacin.
A continuacin se describe lo que tiene que realizar cada uno de
los factores paso a paso, as como la fase final para juntar la base
de datos de todos los alumnos

Maestro
Instalar la aplicacin en cada equipo

 En el archivo de la base de datos debe configurar el

apartado de Admin, ste apartado contiene el Usuario y
Contrasea que se necesita para el apartado Ingresar
Informacin, para poder ingresar a este archivo se requiere
una contrasea proporcionada por el desarrollador solo para
el Administrador, en este caso, el Maestro
Iniciar la aplicacin para verificar que se est ejecutando de
manera correcta, en caso contrario, verificar los errores
posibles
Retro alimentar la base de datos con los Temas y Preguntas
pertinentes
Configurar:
o Vaciar los registros de los Alumnos (se debe cerciorar
que en cada equipo donde se instala la aplicacin no
tenga datos de registro de algn alumno, de lo
contrario puede haber errores en el funcionamiento o
los datos no generen el resultado correcto)
o Nmero de preguntas de la Evaluacin
o Tiempo determinado o sin lmite de tiempo
o Mensaje de Bienvenida, Usuario y Ttulo
Al finalizar la evaluacin deber recolectar todas las bases
de datos de cada uno de los alumnos para generar la base
de datos por grupo
Para generar la base de datos grupal se debe extraer la
informacin de la tabla de Alumnos y en un solo archivo
colocar todos los datos de las dems bases de datos

Alumno
El nico apartado relacionado para el alumno es Comenzar
Curso
Debe ingresar:
o CURP(es importante conocer su CURP antes de iniciar
porque es la referencia del alumno)
o Apellidos

o Nombre
o Semestre al que pertenece
o Grupo (en el caso cuando son varios grupos del mismo
semestre cambiar la letra al valor correspondiente, sino
dejar con la letra asignada)
o Especialidad
Despus de ingresar la informacin puede revisar el
apartado Informacin del Tema donde nos dar una
retroalimentacin de todo lo que debe venir en la evaluacin
Despus de realizar la retroalimentacin de la asignatura se
proceder a contestar la Evaluacin, para ello se cuenta con
un factor que el maestro deber anticipar al alumno y es el
del lmite de tiempo, esto quiere decir que, el maestro
determina si es con lmite de tiempo o si es sin lmite
Cuando se concluya el tiempo estimado o se complete la
evaluacin se proceder a consultar el resultado de su
evaluacin
Por ltimo deber finalizar el proceso de evaluacin e indicar
al maestro que se ha finalizado para guardar su base de
datos