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ADMINISTRAO DE MATERIAIS
Envolve administrar todos os materiais destinados manuteno das atividades de uma Instituio,
incluindo o processo de transformao dos materiais ou informaes em produtos ou servios finais no
tempo oportuno, na quantidade necessria, na qualidade requerida e pelo menor custo.
Atividades: Programao de materiais, Compras, Recepo, Armazenamento no almoxarifado,
Controle de estoques, Classificao, Movimentao, transporte e distribuio.
O grande objetivo da administrao de materiais poder determinar qual a quantidade ideal de
material em estoque que permita satisfazer a demanda, mantendo o nvel de servio ofertado ao cliente
e, ao mesmo tempo, minimize os custos de estoque e otimize o giro de estoque.
Tipos de Bens materiais
Mveis, imveis, intangveis e semoventes.
Bens mveis so todos os bens que por sua prpria natureza, caractersticas de durao e valor,
devam ser controlados fisicamente e incorporados ao patrimnio da Instituio. Esto divididos em:
Permanente e Consumo.
comprovadamente
Estoque
O estoque possui as seguintes funes:
a)
b)
c)
a)
b)
c)
Na Administrao Pblica:
Determinar o mtodo e grau de controles a serem adotados para cada item;
Manter os instrumentos de registros de entradas e sadas atualizados ;
Promover consistncias peridicas entre os registros efetuados no Setor de Controle de Estoques com
os dos depsitos (fichas de prateleira) - e a consequente existncia fsica do material na quantidade
registrada;
Identificar o intervalo de aquisio para cada item e a quantidade de ressuprimento;
Emitir os pedidos de compra do material rotineiramente adquirido e estocvel;
Manter os itens de material estocados em nveis compatveis com a poltica traada pelo rgo ou
entidade;
Identificar e recomendar ao ao Setor de Almoxarifado a retirada fsica dos itens inativos devido a
obsolescncia, danificao ou a perda das caractersticas normais de uso e comprovadamente inservveis,
dos depsitos subordinados a esse setor.
Classificao dos Estoques
Estoque Ativo ou Normal: sofre flutuaes quanto a quantidade, volume, peso e custo em
consequncia de entradas e sadas;
Estoque Morto ou Inativo: no sofre flutuaes, esttico;
TEMPO
Nveis de Estoque
Grfico Dente de Serra:
Tempo de Reposio:
Tempo da emisso do pedido;
Tempo de preparao do pedido no fornecedor;
Tempo do transporte do pedido: do fornecedor at a empresa destinatria.
Ruptura do estoque: quando o estoque chega a zero e no se pode atender a uma necessidade de
consumo.
Tempo de Reposio e Ponto do Pedido:
Intervalo de Ressuprimento
ndice de Rotatividade
ndice de rotatividade de estoque ou giro de estoque significa quantas vezes suprimos nosso estoque
em determinado perodo.
O antigiro ou taxa de cobertura corresponde ao perodo de tempo que um estoque cobre o consumo da
empresa.
Planejamento de Estoques
Classificao ABC:
Classe A: 20% dos itens; 80% do valor monetrio dos estoques ;
Classe B: 30% dos itens;15% a 20% do valor dos estoques;
Classe C: 50% dos restantes dos itens; de 5% a 10% do valor dos estoques.
Criticidade dos itens (X, Y, Z): impacto da falta do produto no processo produtivo, independe do custo e
da quantidade.
Classificao ABC:
Curva ABC
Lote Econmico
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Compras
Finalidade: a aquisio de materiais.
Centralizao de compras: oportunidade de negociar maiores quantidades, homogeneidade da
qualidade dos materiais, controle maior por parte da direo, melhoria a relao com fornecedores;
Descentralizao de compras: maior atendimento das necessidades locais; maior conhecimento dos
fornecedores locais, agilidade nas compras.
Ciclo de Compras:
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Carga e Descarga na AP
a) Carga - a efetiva responsabilidade pela guarda e uso de material pelo seu consignatrio;
b) Descarga - a transferncia desta responsabilidade, que dever, quando vivel, ser precedida de exame
do mesmo.
O material ser considerado em carga, no almoxarifado, com o seu registro e apropriao dos custos,
aps o cumprimento das formalidades de recebimento e aceitao.
Armazenamento de Materiais
Almoxarifado e Depsito:
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Lay-out celular ou clulas de produo: formado por ilhas de produo no qual designado um
conjunto de produtos que sofrem operaes especficas e os trabalhadores se movimentam entre as
estaes de trabalho, cujo base nunca passar um defeito.
Cuidados na armazenagem:
Devem ser resguardados contra o furto ou roubo, e protegidos contra a ao dos perigos e ameaas
climticas, bem como de animais;
Na AP os materiais estocados a mais tempo devem ser fornecidos em primeiro lugar, (primeiro a entrar,
primeiro a sair - PEPS), com a finalidade de evitar o envelhecimento do estoque;
Devem ser estocados de modo a possibilitar uma fcil inspeo e um rpido inventrio;
Classificao e Codificao de Materiais
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Caixa de papelo;
Tambores: para lquidos, slidos, pastosos, fludos, granulados;
Fardos: para reduo de volumes;
Recipientes plsticos: para lquidos e material a granel.
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Os inventrios gerais: efetuados ao final do exerccio fiscal, abrange todos os itens de estoque;
Os inventrios rotativos: realizado atravs de contagens programadas em determinado perodo, de
todos os itens de determinada categoria.
Planejamento do Inventrio
1. Convocao das equipes de inventariantes;
2. Arrumao fsica;
3. Carto de inventrio: para o registro da contagem de cada item;
4. Cut-off para documentao e movimentao de materiais: mapa contendo notas fiscais, notas de
entrada, requisio e devoluo de materiais;
5. Atualizao dos registros de estoque;
6. Contagem do estoque;
7. Reconciliaes e ajustes.
Inventrio na Administrao Pblica
Tombamento do bem material
Identificao (numero sequencial em plaquetas, etiquetas, carimbos ou relao);
Termo de responsabilidade (documento que consolida a carga patrimonial e efetiva a
responsabilidade pela guarda e uso do material pelo consignatrio);
Controle fsico (Lanamento em sistema prprio (Manual ou Eletrnico) das caractersticas prpria do
bem) Identificao.
Tipos de Inventrio:
Anual;
Inicial;
De transferncia de responsabilidade ;
De extino ou transformao da UG;
Eventual;
Inventrio Rotativo
Inventrio por Amostragens p acervo de grande porte.
No inventrio constar:
Descrio padronizada;
Nmero de registro;
Valor (preo de aquisio, custo de produo, valor arbitrado ou preo de avaliao);
Estado (bom, ocioso, recupervel,antieconmico ou irrecupervel);
Outros elementos julgados necessrios.
O bem mvel cujo valor for desconhecido ser avaliado tomando como referncia o valor de outro
semelhante ou sucedneo, no mesmo estado de conservao e a preo de mercado.
Formas de Saneamento ou Desfazimento:
Desfazimento: cesso, alienao, doao, alijamento ou abandono.
Bens inativos ou ociosos: recuperao, reutilizao ou cesso.
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Bens antieconmicos e irrecuperveis: devero ser alienados (atravs de venda, permuta ou doao).
A recuperao dos bens somente ocorrer se a despesa for de 50% do valor do bem no mercado.
Movimentao de Materiais
Transportes modais:
Transporte rodovirio;
Transporte ferrovirio;
Transporte hidrovirio e martimo;
Transporte aerovirio.
Tipos de Transporte:
Transporte combinado: o transporte de carga de um veculo por meio de outro em um nico
carregamento ou veculo;
Transporte intermodal: o deslocamento de carga atravs de vrios meios de transporte, desde o
ponto de origem, via um ou mais pontos de interligao, at o ponto final, utilizando diferentes operadores,
cada um se responsabilizando pelo seu trecho.
Transporte dutovirio: para transporte de lquidos, gases e slidos em suspenso atravs de
tubulaes;
Transporte multimodal: vrios modos de transporte, com vrios tipos de veculos, um conceito que
coloca a responsabilidade das atividades de transporte sob um nico operador, o qual gerencia e
coordena o processo todo.
Cross Docking: os produtos com elevados ndices de giro e de perecibilidade e que no so estocados,
mas apenas cruzam o armazm indo direto aos pontos de venda, envolvendo ciclos rpidos de
movimentao, sincronizados, nas diversas etapas.
Na AP a movimentao dever ser realizada atravs de registro no competente instrumento de controle
(ficha de prateleira, ficha de estoque, listagens processadas em computador) vista de guia de
transferncia, nota de requisio ou de outros documentos de descarga.
Bons estudos!!!!!
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