TRABAJO FINAL

COMPETENCIA

ANALIZAR LOS RESULTADOS CONTABLES Y

FINANCIEROS SEGUN LOS CRITERIOS DE LA
ORGANIZACION
INSTRUCTOR:
JORGE OVIEDO

NOADYS VERGARA GMEZ

CENTRO INDUSTRIAL Y DE ENERGAS ALTERNATIVAS

SEDE COMERCIO Y SERVICIOS
RIOHACHA LA GUAJIRA
GESTION DE MERCADOS
RIOHACHA
1/3/2016

CONTENIDO

GLOSARIO

INTRODUCCIN

OBJERTIVO

DEFINICIN

CONCLUSIONES

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BIBLIOGRAFA

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GLOSARIO
SOCIEDAD:
Conjunto de personas que se relacionan entre s, de acuerdo a unas determinadas
reglas
De organizacin jurdicas y consuetudinarias, y que comparten una misma cultura
o civilizacin en un espacio o un tiempo determinados.
CAPITAL:
El significado del capital, desde el punto de vista financiero anual y mensual,
tambin denominado capital financiero es toda suma de dinero, que no ha sido
consumido por su propietario, sino que ha sido ahorrada y trasladada a un
mercado financiero con el fin de obtener una renta al capital
ACCIONISTAS:
Accionista es aquella persona natural (persona fsica) o jurdica que es
propietaria de acciones de los distintos tipos de sociedades annimas o
comanditarias que pueden existir en el marco jurdico de cada pas.
SUSCRITO:
Firmar al pie o al final de un escrito. Convenir con el dictamen de alguien.
SOCIO:
Persona que pertenece a una agrupacin o asociacin.
-Persona que participa en una sociedad junto con otra o ms personas.
COMANDITA:
Sociedad comercial en que unos aportan el capital y otros lo manejan.
RUT:
Registro nico tributario

INTRODUCCIN
En el presente trabajo queremos profundizar y resaltar la importancia de tener
bien claros los conceptos relacionados con las sociedades, las diferentes clases
que existen, el registro mercantil, los comerciante, los deberes de los
comerciantes, el registro nico tributarios, y todo lo relacionado con las empresas.
Nuestra mayor motivacin es que podemos aplicarnos o apropiarnos de estos
conceptos para poder desenvolvernos exitosamente en lo laboral

OBJETIVOS

ESTE TRABAJO SE ELABOR CON EL FIN DE ADQUIRIR INFORMACION

IMPORTANTE PARA EL DESARROLLO DE NUESTRA COMPETENCIA.
DEFINIR LOS CONSEPTOS Y CONOCER LOS PASOS Y PROSESOS A TENER
EN CUENTA

DEFINICIONES
Sociedad
Conjunto de personas que se relacionan entre s, de acuerdo a unas determinadas
reglas de organizacin jurdicas y consuetudinarias, y que comparten una misma
cultura o civilizacin en un espacio o un tiempo determinados.
Se entiende como sociedad a un contrato que se realiza entre dos o ms personas
con el objetivo de realizar un negocio. A partir del contrato se origina una persona
jurdica que es diferente a la de los socios que integran a la sociedad. Existen
distintos tipos de sociedades:
1) Sociedad annima (S.A.)
Se caracteriza por pertenecer a sus accionistas, que deben ser al menos dos y
cuya responsabilidad est limitada a los aportes realizados. La sociedad annima
puede o no cotizar en la bolsa y debe tener un mnimo de 500 accionistas.
Nmero de accionistas: mnimo 5, y no tiene un lmite mximo.
Su capital social se divide: en acciones libremente negociables, con las
excepciones previstas en el artculo 403 y 381 del Cdigo de Comercio.
Formacin del Capital:
1. Autorizado. Cuanta fija que determina el tope mximo de capitalizacin de
la sociedad.
2. Suscrito. La parte del capital autorizado que los accionistas se
comprometen a pagar a plazos, mximo un (1) ao, y al momento de su
constitucin debe ser mnimo la mitad del autorizado.
3. Pagado. La parte del capital suscrito que los accionistas efectivamente han
pagado y que ha ingresado a la sociedad.

Responsabilidad de los accionistas: responden hasta el monto de sus aportes

por las obligaciones sociales, en concordancia con el artculo 373 del Cdigo de
Comercio y el artculo 794 del Estatuto Tributario, inciso 2.
Revisor Fiscal: es obligatorio, sin importar el patrimonio, de acuerdo con lo
determinado en el artculo 203 del Cdigo de Comercio.

2) Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.)

La S.R.L. si bien tiene ciertas caractersticas en comn con la annima, difiere en
ciertas cuestiones. Suelen poseer estatutos ms simples que las S.A., a diferencia
de estas, las de responsabilidad limitada no pueden cotizar en la bolsa, su nmero
de socios debe ser siempre menor a 50 y no pueden asociarse con una sociedad
annima.
Constitucin, transformacin y disolucin: mediante Escritura Pblica, o por
documento privado siempre que cumpla con alguno de los dos requisitos de la
Ley 1014 de 2006, artculo 22:
Nmero de Socios: mnimo dos (2) socios, mximo veinticinco (25).
Formacin del Capital:
1. El capital se divide en cuotas o partes de igual valor.
2. El capital debe pagarse totalmente al momento de constituirse.
3. La cesin de cuotas implica una reforma estatutaria.
4. En caso de muerte de un socio, continuar con sus herederos, salvo
estipulacin contraria.
5. La representacin est en cabeza de todos los socios, salvo que stos la
deleguen en un tercero.
Responsabilidad de los Socios: responden solamente hasta el monto de sus
aportes; no obstante, en los estatutos podr estipularse para todos o algunos de
los socios una mayor responsabilidad (naturaleza, cuanta, duracin y modalidad
de responsabilidad adicional), sin comprometer una responsabilidad indefinida o
ilimitada, en lo atinente al artculo 353 del Cdigo de Comercio.

Nota: la excepcin en la responsabilidad en las sociedades limitadas, es la

solidaridad respecto de las obligaciones laborales y fiscales a cargo de la
compaa, por lo que se perseguir solidariamente los bienes del patrimonio de
cada socio.
Revisor Fiscal: es voluntario; excepto para las sociedades que tienen activos
brutos a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior iguales o superiores a
5.000 smmlv y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 smmlv, ser
obligatorio nombrarlo.

3) Sociedad colectiva
Constitucin, transformacin y disolucin: mediante Escritura Pblica ante
notario, o por documento privado para los casos en los que se cumpla con alguno
de los dos requisitos del artculo 22 de la Ley 1014 de 2006:
Nmero de socios: mnimo 2; no tiene lmite de mximo.
Formacin del capital:
1. El capital se paga todo al momento de constitucin.
2. El capital social se divide en partes de inters social.
3. La Razn Social: nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos
de los socios: Mockus & Cia., Petro y hermanos, Pardo e hijos
4. La administracin corresponde a todos y a cada uno de los socios, aunque
se puede delegar en uno solo o en un tercero.
Se disuelve:
1. Muerte o incapacidad de un socio y bajo la presuncin que en los estatutos
no se ha previsto la continuidad con herederos o los dems socios.
2. La declaracin de quiebra de un socio, si los dems no adquieren su inters
social o no aceptan la cesin a un tercero.
3. Embargo y remate del inters de un socio en favor de un tercero, si los
dems asociados no aceptan al adquirente.

4. Renuncia o retiro justificado de un socio, y los dems no adquieren su

inters o no aceptan su cesin a un tercero.
Responden los socios:
1. Responden solidaria e ilimitadamente por operaciones sociales en
concordancia con el artculo 294 Cdigo de Comercio.
2. Con respecto a las obligaciones laborales, el artculo 36 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, son solidariamente responsables de las
obligaciones laborales y slo hasta el lmite de la responsabilidad de cada
socio.
3. En cuanto a las responsabilidades tributarias, el artculo 794, inciso 1 del
Estatuto Tributario establece que: los socios respondern solidariamente
por impuestos, actualizaciones e intereses a prorrata de su aporte durante
el respectivo perodo gravable.
4. Cuando hay cesin, el cedente no queda liberado de las obligaciones
inmediatamente anteriores, sino un (1) ao despus de la inscripcin de
cesin.
Revisor Fiscal: es voluntario; no obstante, si tiene activos brutos a 31 de
diciembre del ao inmediatamente anterior iguales o superiores a 5.000 smmlv y/o
cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000 smmlv, ser obligatorio nombrarlo.
Esta clase de sociedad es menos comn que las anteriores por el hecho de que
sus socios deben responder de manera ilimitada, poniendo en riesgo su
patrimonio personal. A pesar de esto, como son muy fciles de constituirlas, en
casos de emergencias se recurre a su creacin. A diferencia de las S.R.L., las
sociedades colectivas el nmero de socios que la integran es ilimitado.

4) Sociedad civil
Esta sociedad est regulada por el cdigo civil y se caracteriza por no tener fines
comerciales.
Para los fines de la presente discusin, la sociedad civil es la suma total de
aquellas organizaciones y redes que se ubican fuera del aparato estatal formal.
Incluye toda la gama de organizaciones tradicionalmente conocidas como grupos
de inters, no slo ONG, sino tambin sindicatos, asociaciones profesionales,
cmaras de comercio, religiones, grupos estudiantiles, sociedades culturales,

clubes deportivos y grupos comunitarios informales. Como tal, abarca aquellas

organizaciones cuyos objetivos son diametralmente opuestos, como es el caso de
los grupos de cazadores y los de defensores de los derechos de los animales.9
5) Sociedad en comandita
En estas sociedades existen dos tipos de socios, por un lado, los comanditados,
que poseen responsabilidad ilimitada hacia terceros. Por otro, los comanditarios,
cuya responsabilidad est limitada al capital aportado. Estos socios no slo
aportan el capital, sino que tambin trabajan en la sociedad.
Constitucin, transformacin y disolucin: se debe formalizar por Escritura
Pblica ante notario.
Nmero de socios en la Comandita Simple: mnimo 2; no tiene un lmite
mximo.
Nmero de accionistas en la Comandita por Acciones: mnimo 5, no tiene un
lmite mximo.
Se integran con dos (2) categoras de socios, Gestores/Colectivos y los
Comanditarios.
1. Los gestores administran, no es necesario que den algn tipo de aporte.
2. Los comanditarios hacen los aportes.
3. La Razn Social se forma con el nombre completo o el solo apellido de uno
o ms socios colectivos, acompaado de & Ca., y seguida siempre con
las abreviaturas S. en C. para las sociedades comanditarias simples y si
es una sociedad comanditaria por acciones S. C. A.
Responsabilidad de los socios: los socios gestores comprometen solidaria e
ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales, aun cuando no
tienen que hacer aportes.
Por su parte, los socios comanditarios limitan su responsabilidad hasta el
monto de sus aportes, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 323 del Cdigo
de Comercio.
Responsabilidad de los accionistas en la Comandita por Acciones siguen las
reglas que se establecen para las Sociedades Annimas.
Revisor Fiscal: es voluntario en las Comanditas Simples; no obstante, si se
tienen activos brutos a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior iguales o
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superiores a 5.000 smmlv y/o cuyos ingresos brutos sean o excedan a 3.000
smmlv, ser obligatorio nombrarlo.
En las Comanditas por Acciones, ser obligatorio nombrarlo, sin importar su
patrimonio.
6) Uniones de empresas
Existen dos formas de uniones: las uniones transitorias de empresas (U.T.E.) y las
agrupaciones de colaboracin. Las uniones transitorias se crean con el objetivo de
realizar algn proyecto, servicio o actividad puntual. Su duracin queda limitada al
tiempo que les lleve alcanzar su objetivo. Las agrupaciones de colaboracin, en
cambio, son uniones entre empresas que buscan realizar actividades de negocios
de las empresas socias o bien, realizar tareas en conjunto. Su duracin es de
hasta 10 aos.
Registro mercantil
Registro es el proceso y el resultado de registrar (la accin de observar algo y
de tomar nota o especificar una informacin en un documento). El concepto
tambin se emplea para nombrar al sistema, instrumento o papel donde se
almacenan los datos. Mercantil, por su parte, es aquello que est vinculado a la
actividad comercial y las mercancas.
Se conoce como registro mercantil a la institucin a travs de la cual se
inscriben los contratos y los actos comerciales. Se trata de una entidad
pblica cuyos lmites y alcances estn fijados por la ley.
Esta institucin de carcter administrativo permite divulgar el estado jurdico de
los comerciantes registrados. Lo habitual es que quienes se dedican al comercio
deban informar con obligatoriedad ciertos datos y que el registro mercantil difunda
la informacin para contribuir a la seguridad jurdica general.
Lo que hace el registro mercantil, en definitiva, es dar a conocer datos sobre
aquellas personas, tanto jurdicas como fsicas, que intervienen en las
operaciones mercantiles. Gracias a este registro, los potenciales inversores, los

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individuos que analizan la contratacin de sus productos o servicios y las oficinas

pblicas que requieran de los datos, tienen acceso a la informacin.
Las caractersticas del registro mercantil dependen de cada pas. Por lo general
se considera que este registro es la prueba que certifica la existencia legal de un
comerciante y de su comercio.
Los datos consignados de cada comercio en el registro mercantil pueden incluir la
matrcula comercial, el acta de conformacin de una sociedad, los libros
contables, las sucesiones y los embargos, entre otros.

La Matrcula Mercantil es un medio de identificacin del comerciante y de su

establecimiento de comercio, as como medio de prueba de existencia de uno y de
otro.
Por disposicin legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurdicas, estn
obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cmara de Comercio
y matricular all mismo su empresa o negocio. La matrcula se debe renovar
anualmente, dentro de los tres primeros meses del ao. En caso de no ejercer
actividad comercial alguna, debe cancelar su Matrcula Mercantil.
Tambin estn obligados a registrar en su propio inters y en el de terceros, actas,
libros y documentos que la ley seala tales como: constitucin, reforma, disolucin
y liquidacin de sociedades, apertura de agencias y sucursales, enajenacin y
cancelacin de establecimiento de comercio; contratos de prenda, reserva de
dominio, agencia comercial, concordatos, poderes, permisos de funcionamiento a
las sociedades comerciales, libros de comercio, embargos, secuestros,
sucesiones, entre otros.

DEBERES DE LOS COMERCIANTES

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1. Matricularse en el registro mercantil;

2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos
respecto de los cuales la ley exija esa formalidad;
3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las
prescripciones legales;
4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos
relacionados con sus negocios o actividades;
5. Subrogado. Ley 222 de 1995.
6. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
2.
Registro nico Tributario, RUT
Es el mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar a las personas y
entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto
sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los
responsables del rgimen comn y los pertenecientes al rgimen
simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y
dems usuarios aduaneros, y los dems sujetos de obligaciones
administradas por la U.A.E. Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales
DIAN, respecto de los cuales esta requiera su inscripcin.
Para qu sirve el RUT?
Para avalar e identificar la actividad econmica ante terceros con quienes
sostenga una relacin comercial, laboral o econmica en general y ante los
diferentes entes de supervisin y control, a su vez, este documento le seala sus
obligaciones frente al Estado Colombiano.
A su vez, le permite a la DIAN contar con informacin veraz, actualizada,
clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo,
para desarrollar una gestin efectiva en materia de recaudo, control y servicio que
a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y
cambiarias as como la simplificacin de trmites y reduccin de costos.
Quines estn obligados a inscribirse en el RUT?

Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes

declarantes del impuesto sobre la renta y complementario de ganancias
ocasionales, y dems impuestos administrados por la U.A.E Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN;

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Los inversionistas extranjeros obligados a cumplir deberes formales;

Las sucursales en el pas de personas jurdicas o entidades extranjeras;

Las personas naturales que actan en calidad de representantes legales,

mandatarios, delegados, apoderados y representantes en general que
deban suscribir declaraciones, presentar informacin y cumplir otros
deberes a nombre del contribuyente, responsable, agente retenedor,
declarante, informante o inversionista extranjero, en materia tributaria,
aduanera o cambiaria. As mismo, deben cumplir con esta inscripcin los
revisores fiscales y contadores, que deban suscribir declaraciones por
disposicin legal;

Las personas y entidades no contribuyentes declarantes de ingresos y

patrimonio y las personas naturales y jurdicas del rgimen simplificado del
impuesto al consumo.

Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los

regmenes comn o simplificado;

Las personas o entidades no responsables del impuesto sobre las ventas,

que requieran la expedicin de NIT cuando por disposiciones especiales
estn obligadas expedir factura, o como consecuencia del desarrollo de una
actividad econmica no gravada;

Los responsables del impuesto al consumo.

Los responsables del impuesto nacional a la gasolina y a.1 ACPM;

Los agentes retenedores,

Los importadores, exportadores y dems usuarios aduaneros;

Los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de

viajeros;

Los obligados a declarar el ingreso o salida del pas de divisas o moneda

legal colombiana en efectivo;

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 La U.A.E Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN podr

requerir la inscripcin de otros sujetos diferentes de los enunciados en los
literales anteriores, para efectos del control de las obligaciones sustanciales
y formales que administra.

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CONCLUSIONES

Del anterior trabajo podemos concluir que para formar una sociedad, debemos
tener en cuenta sus clasificaciones y una serie de pasos o procesos que nos
ayudaran a formarnos profesionalmente
Teniendo bien claro cada paso y los diferentes requisitos a tener en cuenta en
nuestra vida diaria, proyectndonos hacia un futuro prometedor, donde podamos
poner en prctica todos estos conocimientos y conceptos

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BIBLIOGRAFA
http://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/13-tipos-de-sociedades/
http://www.definicionabc.com/derecho/registro-mercantil.php
http://es.wikipedia.org/wiki/Capital_financiero
https://es.wikipedia.org/wiki/Accionista
www.dian.gov.co/contenidos/servicios/rut_preguntasfrecuentes.html
Definicin de registro mercantil - Qu es, Significado y Concepto

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