TITULO DEL CARGO

JEFE DE INVENTARIOS
CDIGO: 16043 NIVEL: 6
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Coordinar las labores de contabilidad, registro y control de bienes patrimoniales, planificando,
supervisando y dirigiendo las acciones a seguir, a fin de controlar su incorporacin,
desincorporacin y custodia en las diferentes dependencias universitarias.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Planifica, coordina, dirige y supervisa las labores desarrolladas por el personal a su

cargo.

Realiza reuniones con integrantes de la unidad, para la fijacin de las acciones a seguir
en el desarrollo de los programas asignados.

Define los sistemas, normas y procedimientos para el registro, manejo y control de los
bienes muebles e inmuebles.

Elabora informes tcnicos finales de los inventarios realizados.

Programa y coordina con el rea de Contabilidad, el cierre del ejercicio econmico del
ao fiscal correspondiente.

Elabora los balances de los bienes para la presentacin de los estados financieros.

Asesora en la implementacin y desarrollo de nuevos sistemas de inventario.

Prepara la toma de inventario fsico de los bienes de la Institucin y/o mantiene

actualizado el inventario automatizado existente.

Actualiza el inventario automatizado existente.

Vela por que los bienes de la Institucin estn debidamente amparados por plizas de
seguro.

Asesora a nivel interno permanentemente a las secciones funcionales o unidades de

trabajo que conforman el Departamento, de acuerdo a los proyectos existentes y en
relacin con el rea de inventarios.

Elabora los estados demostrativos automatizados de los bienes de la Institucin.

Mantiene informado al Jefe de la Unidad de Contabilidad, sobre el control contable y

fsico de los bienes de la Institucin y de los inventarios de materiales existentes.

Supervisa, controla y evala el personal a su cargo.

Presenta al Director de Administracin el balance del inventario del mes anterior.

Opera el microcomputador para accesar informacin.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organizacin.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

1.- MBITO DE LA ACTUACIN:

RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y
maneja equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, custodia de materiales y ejecucin de
presupuesto.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas especficas, en procedimientos definidos
para lograr objetivos especficos, mejorar mtodos o establecer tcnicas y estndares, a nivel
de seccin/unidad.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y ejerce una supervisin
especfica de manera directa y constante.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las dependencias de la Institucin y con el
personal de la Unidad, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o asesorar y/o controlar y/o aprobar lo
relativo al rea, exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
Solamente para recibir apoyo y asesora.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con
agentes contaminantes.

RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando
peridicamente, y requiere de un grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual
medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Administracin, ms curso en el rea de inventario de por lo
menos seis (6) meses de duracin.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el
rea contable y de inventario.
B) EDUCACIN:
Bachiller, ms curso en el rea de inventario de por lo menos seis (6) meses de duracin.
EXPERIENCIA:
Nueve (9) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en
el rea contable y de inventario.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Tcnicas de inventario.
Supervisin de personal.
Computacin y estados financieros.
Leyes, reglamentos y decretos.
Sistema de su unidad.
HABILIDAD PARA:
Planificar las actividades de la unidad.
Supervisar personal.
Preparar informes.
Tratar en forma corts al pblico en general.
Realizar con rapidez y precisin clculos numricos.

Tomar decisiones.
DESTREZAS EN:
El manejo de calculadoras.
El manejo de microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Control de inventarios.
Supervisin y manejo de personal.
Liderazgo.
Planificacin.
Actualizacin de inventarios automatizados.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.