DOCUMENTOS COMERCIALES

Nota de pedido o de compra

Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de
compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la
operacin.
Debern extenderse cmo mnimo dos ejemplares: uno que queda en poder del
que lo suscribi (comprador) y otro, que es el que se entrega o enva al vendedor.
Partes

Nombre de la empresa que presta el servicio o provee el producto.

Fecha de emisin de la nota.
Nombre del cliente.
Numero de orden.
Lugar del pedido.
Caractersticas del producto.
Forma de pago.
Firma del empleado autorizado de la empresa proveedora.
Nombre del comprador.
Domicilio del comprador.
Domicilio de la empresa.
Cantidad del pedido.
Precio por unidad de la mercanca.
Precio total.
Nombre y firma del solicitante del pedido (persona o empresa).

Remito o remisin
Se utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisin de los bienes
vendidos. En l, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su
conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la
obligacin del comprador a pagar. Sirve de base para la preparacin de la factura.
El remito se extiende por triplicado: el original firmado por el vendedor se entrega
al adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que
los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina a la seccin facturacin
para que proceda a la emisin de la factura.
Por ltimo el triplicado permanece en la seccin depsito par constancia de las
mercaderas salidas.

Factura
Es la relacin escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las
mercancas que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y dems
condiciones de la venta. Con este documento se hace el cargo al cliente y se
contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que
justifica la compra y con su contabilizacin queda registrado su compromiso de
pago.
Como mnimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en
poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con l se contabiliza
la venta y el cargo al comprador.
La factura es el documento principal de la operacin de compraventa con ella
queda concretada y concluida la operacin y es un documento de contabilidad y
medio de prueba legal.

El cheque
Este documento de crdito es extendido por personas o instituciones dueos de
cuentas corrientes en cualquier banco.
El cheque puede extenderse al portador, o a nombre determinado. Con el
documento el banco efecta el pago si la cuenta tiene fondos monetarios
suficientes para cubrirlo.
El cheque permite al librador, retirar fondos de lo que tiene disponible.
Cuando el cheque es emitido a la orden, tiene libertad de endoso.
El banco que extiende talonarios de cheques, remite mensualmente un estado de
cuenta adjuntando los cheques pagados para que le depositante pueda realizar su
conciliacin tal como lo determina el artculo 494 del Cdigo de Comercio de
Guatemala.
Partes
Todo cheque contiene:
Nombre y firma del librador.
Cantidad expresada con nmeros y letras.
Fecha de su expedicin.

Tarjeta de Crdito

La tarjeta de crdito es elaborada con alta tcnica, bien en plstico, metal otro
material. La extienden diversas casas, que otorgan crdito por varios meses al
usuario, cobrando por el servicio, intereses y amortizaciones mensuales al capital
en crdito.
Partes
En el anverso de la tarjeta debe figurar:
o El nombre de la entidad emisora en la parte superior (una entidad
financiera).
o Los logos de marca y aceptacin en la parte derecha (4B, Maestro, Euro
6000).
o El chip (si lo hubiese).
o El Personal Account Number (PAN), o nmero de tarjeta.
o La fecha de caducidad de la tarjeta.
o El nombre del titular.
En el reverso de la tarjeta figurar:
o La banda magntica: contiene grabados los datos del titular y caracteres
alfanumricos que hacen que los cajeros y terminales acten de una forma
determinada.
o El panel de firmas.
o Carcter especial CVV (nmero de seguridad)
o Firma.

Pagar
Pagar es un documento privado, con el que una persona se obliga a pagar a otra,
cierta cantidad de dinero en fecha determinada en el documento.
Partes
Al ser un instrumento de pago formal, el pagar debe poseer ciertos requisitos
llamados de validez a la persona debida.

Letra de cambio
Con este documento, una persona manda a otra que pague a una tercera, una
cantidad en la fecha que se determina. En la actualidad se usa en negociaciones
al crdito. El Artculo 447 del Cdigo de Comercio indica que una letra de cambio
puede librarse a la orden o a cargo de un tercero o del mismo librador
Partes
1. Denominacin de la letra de Cambio en el mismo texto e idioma empleado

2. Orden pura y simple de pagador, una cantidad determinada de dinero

3. El nombre del que debe pagar
4. Fecha de Vencimiento o de Pago
5. Lugar donde debe efectuarse el pago
6. Nombre del beneficiario
7. Lea lugar y fecha donde la letra fue emitida
8. Firma del que gira la letra

Nota de dbito
Comunicacin que enva un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber
cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto
que la misma indica.
Partes de la nota de crdito:
* Membrete.
* Cdigo.
* Fecha de emisin.
* Nombre completo del cliente.
* Detalle.
* Monto.
* Nombre de la persona responsable de la nota (quien hizo la nota).
* Firma de quien aprob la nota.

Nota de crdito
Es el documento en el cual el comerciante enva a su cliente, con el objeto de
comunicar la acreditacin en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo
expresado en la misma.
Partes de la nota de crdito:
* Membrete.
* Cdigo.
* Fecha de emisin.
* Nombre completo del cliente.
* Detalle.
* Monto.
* Nombre de la persona responsable de la nota (quien hizo la nota).
* Firma de quien aprob la nota.