FACULTAD DE INGENIERA

SEDE HUARAZ
PROYECTO DE TESIS:
MEJORAR LA EFICIENCIA DEL CONTROL DE PAGOS DE LOS ESTUDIANTES CON
LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE INFORMACIN EN LA INSTITUCIN
EDUCATIVA PRE MILITAR ALMIRANTE MIGUEL GRAU SEMINARIO DE HUARAZ
EN EL AO 2016
ELABORADO POR:
ALEXANDER VERGARA TINOCO

ASESOR:
ING. CIP. MARCO JAMANCA RAMREZ

HUARAZ ANCASH PER

2016

Introduccin.
En la actualidad el desarrollo de las tecnologas hace presencia en todo lugar, hasta
llegar a ser parte indispensable de nuestra vida, llegndolo a considerar como una
herramienta imprescindible para el sistema educativo de hoy da, a su vez la aceptacin
de las comunicaciones hacen que da a da las empresas, instituciones o industrias, se
vean en la necesidad de automatizar los procesos, de modo que esto les permita trabajar
de forma ms eficiente y efectiva.
La habilidad de las sociedades para controlar la tecnologa y en particular las
tecnologas estratgicamente decisivas en cada poca histrica tienen una gran
influencia en su destino (Manuel Castells)
Las nuevas tecnologas ponen las fuentes de aprendizaje a disposicin de los
estudiantes, especialmente entre los ms maduros, quienes usan la tecnologa para dar
forma y descubrir su propio aprendizaje. (Cristbal Cobo, 2011)
El software es el intermediario cada vez ms grande entre la informacin y la
Inteligencia humana. De all la importancia por desarrollar aplicaciones que optimicen
el tratamiento de la informacin y por consiguiente la obtencin gil de resultados, todo
esto enmarcado en un ambiente interactivo y al mismo Tiempo seguro que permitan
salvaguardar la integridad de la informacin.
Las instituciones pblicas o privadas tienden a utilizar la tecnologa, como herramienta
indispensable para el desarrollo de proyectos al servicio de la comunidad. Para esto es
necesario adoptar tecnologas de la informacin en la Institucin Educativa Pre Militar
Almirante Miguel Grau Seminario logrando as la optimizacin de sus recursos y
agilizando los procesos mediante herramientas de ambiente web, para facilitar el
trabajo administrativo de la institucin educativa.
Para lograr estos resultados el software deber pasar por todo un proceso de desarrollo
en el que se aplicarn los conceptos de la ingeniera de software, haciendo uso de
procesos y metodologas que permitan sistematizar su construccin y disminuir los
riesgos de fracaso en la consecucin del objetivo.

1. Ttulo del Proyecto de Tesis:

Mejorar la eficiencia del control de pagos de los estudiantes con la implementacin de un
sistema de informacin en la Institucin Educativa Pre Militar Almirante Miguel Grau
Seminario de Huaraz en el ao 2016

2. Planteamiento del Problema.

a. Caracterizacin del problema
Actualmente la Institucin Educativa Pre Militar Almirante Miguel Grau Seminario
realiza un manejo bsico y limitado de su informacin financiera, realizando en forma
manual su manejo contable.
Cuando la informacin de cualquier institucin que cada da est creciendo se la maneja
manualmente, impide la toma de decisiones, el crecimiento de la institucin, da paso a
redundar mucho en la informacin y cometer errores contables, es imposible tener
reportes importantes y actualizados en tiempos cortos; bajo este contexto se presentan
los siguientes problemas:

Inseguridad en la informacin (duplicidad).

Resultados no apegados a la realidad.
Prdida de informacin
Limitacin para la realizacin de tareas
No presenta facilidades para el manejo de la informacin (Reportes en lnea)
Considerando las prioridades antes mencionadas, la Institucin Educativa Pre Militar
Almirante Miguel Grau Seminario se ha visto en la obligacin de automatizar sus
procesos de Matrcula y cobro de Pensiones desarrollando un sistema informtico que
cumpla cierto tipo de caractersticas de acuerdo a los requerimientos internos,
administrativos, financieros y de seguridad.
En la actualidad la institucin no cuenta con ninguna clase de sistema por lo que para el
control de matrculas lo hacen manualmente al igual que con los pagos de pensiones lo
registran en un cuaderno de libro de diario. La falta de sistemas apropiados para
matrcula, registro y cobro de pensiones, han causado el difcil acceso a los datos del
alumno y falta de organizacin de la informacin; trayendo como consecuencias que la
atencin a representantes o padres de familia sea deficiente, lo cual conlleva la prdida
de tiempo, prdidas econmicas, prdida de recursos y prdida de datos.

Se requiere optimizarlos procesos llevados a cabo en el cobro de matrcula y pensiones,

para as mejorar la atencin que prestan a los representantes o padres de familia. Con la
implementacin del sistema de matriculacin y cobro de pensiones

se garantiza la

consistencia e integridad de los datos en todo momento, y que siempre se hallan

disponibles para el usuario que lo necesite.
Considerando las prioridades antes mencionadas, la Institucin Educativa Pre Militar
Almirante Miguel Grau Seminario se ha visto en la necesidad de mejorar los procesos
de Matrcula y cobro de Pensiones, desarrollando un sistema informtico que cumpla con
los requerimientos internos, administrativos, financieros, y de seguridad.
Adems

de

contar

con

un

mejor

servicio,

la

imagen

de

la

Institucin

Educativa incursionara en un campo ms amplio como es el de la Internet, permitiendo

que la institucin sea difundida debido al uso masivo que esta tecnologa tiene
actualmente.

b. Enunciado del problema.

Cmo mejorar la eficiencia en el control de pagos de los estudiantes de la Institucin
Educativa Pre Militar Almirante Miguel Grau Seminario de Huaraz

mediante la

implementacin de un sistema informtico en el ao 2016?

3. Objetivos.
3.1. Objetivos Generales.
Desarrollar un sistema de informacin que permita gestionar

y controlar de forma

rpida y eficiente el registro de estudiantes y cobro de matrculas y pensiones de la

Institucin Educativa Pre Militar Almirante Miguel Grau Seminario.
3.2. Objetivos Especficos.
Facilitar el registro, flujo, procesamiento y almacenamiento de la
informacin, relacionada con las actividades de ingreso de cobros de
matrculas y pensiones que se realizan en la Institucin Educativa Pre Militar
Almirante Miguel Grau Seminario.
Integrar y gestionar los datos de los estudiantes para as brindar informacin
confiable mediante procesos automatizados.

 Propiciar un impacto psicosocial positivo en el establecimiento, brindando

informacin confiable mediante procesos automatizados.

4. Justificacin
La Institucin Educativa Pre Militar Almirante Miguel Grau Seminario, se encuentra
con la necesidad de contar con un sistema que permita automatizar los procesos internos
de la misma.
Entre sus necesidades prioritarias se encuentran los procesos para el registro y cobro de
matrculas y pensiones ya que se presentan muchos problemas actualmente.
Los principales problemas que se encuentran, son los que se detallan a continuacin:
Informacin inconsistente y repetitiva.
Informacin accesible en muchas partes y no se sabe cul es la ms
actualizada.
La informacin actualmente no se encuentra protegida, esto quiere decir
que todas las personas tienen acceso al equipo. Es necesario restringir la
Informacin por niveles de acceso.
La informacin no se encuentra organizada de acuerdo a las necesidades de
los usuarios.
Una de las funciones de la secretaria es de realizar el cobro de

la

matrcula y pensiones de los alumnos, dicha informacin la realiza en

cuadernos de cuentas.
Falta de control en la creacin de los registros.

Teniendo claro cada uno de los problemas que tiene actualmente la institucin en el
proceso de registro, cobro de matrculas y pensiones se llega a la conclusin de que
automatizar dichos procesos permite a la institucin mejorar la atencin a los padres de
familia y/o representantes, mejorar el tiempo de procedimientos, tanto para el ingreso de
informacin, as como tambin para la emisin de reportes tiles para la toma de
decisiones de forma real y ordenada.

 Brindar una herramienta que realice el control de ingresos de matrculas y

pensiones en la Institucin Educativa Pre Militar Almirante Miguel Grau
Seminario.

5. Hiptesis:

5.1. Hiptesis General:

La implementacin de un sistema informtico en la Institucin Educativa Pre Militar

Almirante Miguel Grau Seminario de Huaraz, permitir mejorar la eficiencia del control
de pagos en los estudiantes.

5.2. Hiptesis Especficos:

El nivel de gestin del proceso de pago automatizadas facilitar el

registro,

flujo, procesamiento y almacenamiento de la informacin, relacionada con

las actividades de ingreso de cobros de matrculas y pensiones que se realizan en
la Institucin Educativa Pre Militar Almirante Miguel Grau Seminario de Huaraz
en el ao 2016.
El proceso de adquisicin y mantenimiento del software aplicativo para integrar y
gestionar los datos de los estudiantes

para as brindar informacin confiable

mediante procesos automatizados en la Institucin Educativa Pre Militar

Almirante Miguel Grau Seminario de Huaraz en el ao 2016.
La gestin del proceso de administracin de cambios podr propiciar un impacto
psicosocial positivo en el establecimiento, brindando informacin confiable
mediante procesos automatizados en la Institucin Educativa Pre Militar
Almirante Miguel Grau Seminario de Huaraz en el ao 2016.

6. Mtodo y tipo de investigacin

6.1. Tipo de investigacin

Usando la tipologa presentada por Hernndez, Fernndez y Baptista (2012), el presente

estudio es por su enfoque de tipo cuantitativa porque rene las condiciones de una
investigacin cuantitativa, por sus caractersticas nivel descriptivo. Es cuantitativa, porque
permite examinar los datos de manera cientfica, o de manera ms especficamente en
forma numrica, generalmente con ayuda de herramientas del campo de la estadstica.
La investigacin es descriptiva, porque su objetivo es llegar a conocer las situaciones,
costumbres y actitudes predominantes a travs de la descripcin exacta de las actividades,
objetos, procesos y personas. En esta investigacin se examinan y describen las variables
de estudios y se realizan descripciones de la realidad encontrada, en este caso se describe
la realidad de la Institucin Educativa Pre Militar Almirante Miguel Grau Seminario.

6.2. Diseo de investigacin

Es no experimental, ya que en ella no es posible la manipulacin de las variables que
interfieren en el estudio, es utilizada cuando el investigador no dispone de la informacin
necesaria para solucionar el problema planteado, no tiene la posibilidad de crear el
fenmeno, como en los casos de la investigacin experimental y cuasi experimental y
cuando el fenmeno ya se ha producido. Las preguntas relacionadas con este diseo de
investigacin, se adecua ms a los estudios naturales, cuando se quieren estudiar los
fenmenos tal cual ocurren y se relacionan sin intervencin. Por su diseo el informe es no
experimental, de tipo transversal descriptivo, es decir presenta una descripcin del tema en
un determinado momento en el tiempo. (Hernndez, Fernndez y Baptista, 2012)

7. Variables:
7.1. Variable independiente:
- Sistema de Informacin: Se considera que es independiente la variable porque va a
incidir o afectar a los procesos que se realizan en el rea de recaudacin de los pagos de
los estudiantes. Por lo que no depende de otros factores para estar presente en la
investigacin.

7.2. Variable dependiente:

- Eficiencia en el control de pagos: Es el objeto de estudio, sobre la cual se centra la
investigacin. Varan los factores de esta para determinar el comportamiento de la variable
dependiente por medio de la de la implementacin del Sistema de Informacin.

MATRIZ DE CONSISTENCIA
TTULO: MEJORAR LA EFICIENCIA DEL CONTROL DE PAGOS DE LOS ESTUDIANTES CON LA IMPLEMENTACI N DE UN SISTEMA DE
INFORMACIN EN LA INSTITUCIN EDUCATIVA PRE MILITAR ALMIRANTE MIGUEL GRAU SEMINARIO DE HUARAZ EN EL AO 2016
PLANTEAMIENTO
DEL PROBLEMA

OBJETIVOS DEL ESTUDIO

Objetivo General:
Desarrollar un sistema de
informacin que permita gestionar
y controlar de forma rpida y
eficiente el registro de estudiantes y
cobro de matrculas y pensiones de
la Institucin Educativa Pre Militar
Almirante Miguel Grau Seminario.
Cmo mejorar la
eficiencia en el
control de pagos
de los estudiantes
de la Institucin
Educativa
Pre
Militar Almirante
Miguel
Grau
Seminario
de
Huaraz mediante
la implementacin
de un sistema
informtico en el
ao 2016?

Objetivos especficos:
Facilitar el registro, flujo,
procesamiento
y
almacenamiento
de
la
informacin, relacionada con las
actividades de ingreso de cobros
de matrculas y pensiones que se
realizan en la Institucin
Educativa Pre Militar Almirante
Miguel Grau Seminario.
Integrar y gestionar los datos de
los estudiantes para as brindar
informacin confiable mediante
procesos automatizados.
Propiciar un impacto psicosocial
positivo en el establecimiento,
brindando informacin confiable
mediante
procesos
automatizados.

HIPTESIS DE LA INVESTIGACIN

VARIABLES

Hiptesis General:
La implementacin de un sistema informtico en
la Institucin Educativa Pre Militar Almirante
Miguel Grau Seminario de Huaraz, permitir
mejorar la eficiencia del control de pagos en los
estudiantes.
Hiptesis Especficos:
El nivel de gestin del proceso de pago
automatizadas facilitar el registro, flujo,
procesamiento y almacenamiento de la
informacin, relacionada con las actividades
de ingreso de cobros de matrculas y pensiones
que se realizan en la Institucin Educativa Pre
Militar Almirante Miguel Grau Seminario de
Huaraz en el ao 2016.
El proceso de adquisicin y mantenimiento del
software aplicativo para integrar y gestionar
los datos de los estudiantes para as brindar
informacin confiable mediante procesos
automatizados en la Institucin Educativa Pre
Militar Almirante Miguel Grau Seminario de
Huaraz en el ao 2016.
La gestin del proceso de administracin de
cambios podr propiciar un impacto
psicosocial positivo en el establecimiento,
brindando informacin confiable mediante
procesos automatizados en la Institucin
Educativa Pre Militar Almirante Miguel Grau
Seminario de Huaraz en el ao 2016.

Variable
independiente:
- Sistema de Informacin

Variable
dependiente:
- Eficiencia en el control de
pagos

METODOLOGA

Tipo de investigacin:
el presente estudio es por su
enfoque de tipo cuantitativa porque
rene las condiciones de una
investigacin cuantitativa, por sus
caractersticas nivel descriptivo. Es
cuantitativa,
porque
permite
examinar los datos de manera
cientfica, o de manera ms
especficamente en forma numrica,
generalmente con ayuda de
herramientas del campo de la
estadstica.
La investigacin es descriptiva,
porque su objetivo es llegar a
conocer las situaciones, costumbres
y actitudes predominantes a travs
de la descripcin exacta de las
actividades, objetos, procesos y
personas.
Diseo de investigacin
Por su diseo el informe es no
experimental, de tipo transversal
descriptivo, es decir presenta una
descripcin del tema en un
determinado momento en el tiempo.