Laboratorio de Informtica Aplicada Formato Condicional.

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Alumno(
s):

Max Anyelo Laura Taco

Grupo:

C5-A

Criterio de Evaluacin
Conoce la Sintaxis y Uso formato condicional.
Utiliza Formato Condicional en los ejercicios.
Utiliza Reglas de Formato Condicional.
Aplica las reglas del formato condicional de
manera adecuada.
Es puntual, ordenado y desarrolla el informe
segn las indicaciones establecidas.

Not
a
Ciclo:II

Excelent
e (4pts)

Bueno
(3pts)

Requie
re
mejora
(2pts)

No
acept
.
(0pts)

Puntaje
Lograd
o

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I. OBJETIVOS:

Uso del formato condicional.

Practicar como crear un formato condicional con reglas.

II. SEGURIDAD:

Advertencia:
En este laboratorio est prohibida la manipulacin del hardware,
conexiones elctricas o de red; as como la ingestin de alimentos
o bebidas.

III. FUNDAMENTO TERICO:

Es muy comn entre los usuarios de Excel querer cambiar la apariencia de una celda en
base a su valor o al resultado de otra frmula. Sin embargo, no existe una funcin de Excel
que nos permita cambiar el color de fondo de una celda o el color de la fuente y por esa
razn se cre el formato condicional en Excel que nos permite evaluar el valor de una celda
para decidir si se aplicar o no el formato definido.
Es as como el formato condicional nos sirve para detectar de una manera visual a aquellas
celdas que cumplen con una condicin establecida. Cada vez que cambiemos el valor de una
celda, Excel volver a hacer la evaluacin de la regla para saber si debe seguir aplicando el
formato.

IV. NORMAS EMPLEADAS:

No aplica

V. RECURSOS:

Diapositivas.
Carpeta de trabajo.
Microsoft Excel.

VI. METODOLOGA PARA EL DESARROLLO DE LA TAREA:

El desarrollo del laboratorio es individual.

VII. PROCEDIMIENTO:
Durante el desarrollo de los temas de clase se tendrn ejercicios explicativos en cada uno
de los puntos, ello le dar a la sesin una interaccin de la teora y la parte prctica, ya que
en todo momento el alumno podr comprobar en su propia PC, todos los tems del manual.

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1. Creacin de reglas.
Abre la hoja de clculo Excel04 Hoja1 que est en la carpeta la carpeta Formato.
Selecciona las desde B5 a la celda G20. Accede a la pestaa Inicio, selecciona el men
Formato condicional y selecciona la opcin Nueva regla. Aparecer el cuadro de
dilogo: Nueva regla de formato.
Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato nicamente a las celdas que
contengan.
En el primer cuadro combinado escoge la opcin Valor de la celda.
En el segundo recuadro selecciona entre.
En el tercer recuadro escribe 50.
En el ltimo recuadro escribe 250.
Pulsa sobre Formato.
En el cuadro de dialogo, formato de celdas, en la pestaa Fuente de Estilo selecciona
Negrita cursiva.
En Color selecciona el color marrn.
En la pestaa Relleno selecciona el color gris claro.
Pulsa el botn Aceptar en los dos cuadros de dilogo.
Vamos a crear otra regla para esta celda.
Selecciona desde la celda B5 a la celda G20. Seleccionamos formato condicional,
Seleccionamos la opcin Nueva regla. Escogemos la opcin: Aplicar Formato
nicamente a las celdas que contengan.
En el primer cuadro combinado escoge la opcin Valor de la celda.

En el tercer recuadro escribe 251 y en el ltimo recuadro escribe 300.

Pulsa formato.

En el cuadro de dilogo Formato de celdas, en la pestaa Fuente en Estilo

selecciona Negrita.

En Color selecciona el color azul fuerte.

Pulsa el botn Aceptar en los dos cuadros de dilogo.

Observa su Funcionamiento.
2. Ejercicio Prctico: Formato condicional a valores duplicados.
En la hoja de clculo Excel04 Hoja2, seleccionar el rango de datos al cual se le aplicar el
formato condicional:
Despus debers ir a la ficha Inicio y en el grupo Estilos hacer clic sobre Formato
Condicional y posteriormente desplegar el men Resaltar reglas de celdas y elegir la
opcin Duplicar valores.

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Deja las opciones predeterminadas y haz clic en Aceptar. Los valores repetidos son
resaltados y los valores que son nicos no son resaltados.
a.

Ejercicio Prctico: Del mismo modo realiza el Formato condicional a valores nicos.

3. Clasificar por medio del uso de iconos de semforo.

Abre la hoja de clculo Excel04 Hoja3. Completa.
Las calificaciones de los alumnos de cierta institucin segn sus notas: De color rojo
aquellos que han obtenidos una nota entre 0 y 11, de color amarillo aquellos que
presentan notas entre 12 y 16, y de color verde aquellos con nota de 17 hasta 20.

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Seleccionaremos todas las notas (B3:B12), luego ubicaremos los iconos dentro del
Formato condicional, seleccionando el Conjunto de iconos y en la seccin
Formas. 3 SEMAFOROS (sin marco).
modificar la regla para adecuarla a nuestra necesidad. Seleccionamos alguna celda de
las notas y nos dirigimos a Formato condicional a la seccin de Administrar reglas

4. Completar.
En el libro Hoja 4 completar el siguiente cuadro escribiendo. Escribe correctamente los
datos a ingresar.

Una vez terminado el cuadro, aplicar las siguientes reglas de Formato Condicional, para
la columna Condicin.
Seleccionamos la columna Condicin y hacemos clic en el botn de la herramienta de
Formato Condicional. Seleccionamos la opcin NUEVA REGLA y hacemos clic en la

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opcin Aplicar formato nicamente a las celdas que contengan Luego elegir en la
opcin Dar formato nicamente a las celdas con: TEXTO ESPECIFICO -> QUE
CONTIENE. En el cuadro de lado colocar la letra V.
Procedemos a hacer clic en el botn Formato que muestra la siguiente imagen y nos
posicionamos en la pestaa de Relleno y elegimos el color marrn, clic en Aceptar. Y se
observa que nuestra celda que contiene la letra V tiene el relleno de color marrn.

Ahora procederemos a crear una regla del mismo tipo pero para cada contenido de las
celdas.
Celda que contiene 1 Relleno: Morado
Celda que contiene P Relleno: Naranja
Celda que contiene 0 Relleno: Rojo
Celda que contiene I Relleno: Color Verde
Una vez ingresadas nuestras reglas, seleccionamos la columna Condicin y vamos a la
opcin ADMINISTRAR REGLAS y podemos observar cada una de ellas como se
visualiza en la siguiente imagen:

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Ahora seleccionamos la columna Fecha_Reg, en la cual aplicaremos un formato

condicional para que las fechas anteriores al 02/10/2011 con horas 02:20:00 a.m. se
coloquen con un relleno de color rojo.
Ahora a la columna User Inv. Se le aplicar dos formatos condicionales para diferenciar
a los usuarios asignados:

El usuario u-carlos.flores, contendr un relleno de color Rosado y color de

fuente Guinda
El usuario u-ana.cm, contendr un relleno de color Verde nfasis 6 y color de
fuente Verde.
Las reglas ingresadas quedaran de la siguiente forma en el cuadro de dialogo
ADMINISTRAR REGLAS

5. Hoja 5.
a. Dar el formato a la tabla:
Para la Hoja 5, el tipo de letra es Arial 11. La alineacin de texto Horizontal Centrar,
Vertical Centrar.
En la fila Alumnos del tercer semestre. Alto de fila 22; color de relleno azul claro. La
fuente es Arial 14
En la fila Formato de notas 2016 I. Alto de fila16, color de relleno anaranjado
claro.
En la Fila Cod, Alumnos, Matriculas alto de fila 26. El ancho de la columna 8.
En las filas 01 hasta 13. Alto de fila 20

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Alumnos y Matricula ancho de columna 15.

Las columnas que contienen los cursos tienen un ancho de 12.
La columna: Promedio del alumno tiene un ancho de 25.
Los bordes externo e interno, Doble lnea de color verde. El relleno de la tabla Rojo
226; Verde 239 y Azul 218.
Las tablas A, B, C, D tendrn un formato semejante como se muestra en la imagen.

b. Hallar el promedio del alumno con un decimal. Halla el promedio del curso, sin decimales.
Para ello utiliza los valores de la tabla C.
c. Aplica Formato condicional en:
Las notas de los alumnos: Formato de color segn la tabla A
Promedio del curso, el que tendr el formato condicional: Barra de datos de color
Azul.
El promedio del alumno, con los valores de la tabla B.
Fechas de matrcula, Formato de color segn la tabla D

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OBSERVACIONES:

Pueden ocurrir errores al no poner bien los datos en las condiciones

A no tener los datos seleccionados, no ocurre nada al menos que le demos

un mando al programa.

Si seleccionamos la tecla abajo en las condiciones se pone

automticamente una suma con la celda de abajo.

Se puede establecer estilos para distinguir datos de otros.

CONCLUSIONES:

Se concluye que en el programa Excel da facilidades para poder distinguir

celdas mediante un estilo.

El formato condicional es una herramienta til para poder ahrranos

tiempo en cual solo tenemos que seleccionar el grupo y darle la condicin
para que resalte dicho elementos.

Se domin la manera de emplear las teclas de atajo para poder avanzar

ms rpido el laboratorio.

Se concluye que las reglas poner de varias maneras buscando ayudarnos a

nosotros mismo a maximizar el trabajo

Los estilos se usan de manera global en cambio el formato condicional es

especificado para una regla propuesta.

9/9