Gua para la elaboracin del SG-SST, desarrollada para empresas cliente por POSITIVA COMPA

contexto de la empresa y sus requerimie

Nivel de direccin
Responsabilidad
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Mandos medios
Responsabilidad
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Responsable de Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trab

Responsabilidad
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Trabajadores
Responsabilidad
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COPASST o viga en seguridad y salud en el trabajo
Responsabilidad
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Comit de convivencia laboral
Responsabilidad

1
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5

Gua para la elaboracin del SG-SST, desarrollada para empresas cliente por POSITIVA COMPAA SEGURO
contexto de la empresa y sus requerimientos

Nivel de direccin
Responsabilidad

Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud ,en el Trabajo a travs de documento escrito, el empleador debe s
salud en el trabajo de la empresa, la cual deber proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de

Asignacin y Comunicacin de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades especfi
Trabajo SST a todos los niveles de la organizacin, incluida la alta direccin;

Rendicin de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gesti
Trabajo SG-SST, tienen la obligacin de rendir cuentas internamente en relacin con su desempeo. Esta rendicin de cue
medios escritos, electrnicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendicin se har como mni
documentada;

Definicin de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, tcnicos y el personal necesario para el diseo, impl
mejora de las medidas de prevencin y control, para la gestin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y tambin
seguridad y salud en el trabajo en. la empresa, el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo segn corresp
satisfactoria con sus funciones

Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funcione

Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin de los peligros y control de los riesgos, as c
comit o viga de Seguridad y Salud en el trabajo.
Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en SST y cronograma.
Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de la seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.

Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la empresa, independientemen
vinculacin.

Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades especficas detectadas en la identificacin de peligros, ev

Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicacin que
manifestada por los trabajadores.
Realizar y ejecutar el plan de auditorias minimo una vez al ao.
Mandos medios
Responsabilidad
Participar en la actualizacin de la identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos.
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin.
Promover la comprensin y aplicacin practica de la poltica en los trabajadores, contartistas y partes interesadas.
Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.

Responsable de Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo

Responsabilidad
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mnimo una vez al ao realizar su evaluacin.
Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Promover la participacin de todos los miembros de la empresa en la implementacin del SG-SST.

Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y actualizacin de la matriz de identificacin de peligros, evaluacin y
priorizacin para focalizar la intervencin.
Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.

Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los riesgos prioritarios y los niveles de la organizac
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comit de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementacin y seguimiento del SG-SST.
Trabajadores
Responsabilidad
Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevencin de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
COPASST o viga en seguridad y salud en el trabajo
Responsabilidad
El programa de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo SST, debe ser revisado mnimo una (1) vez al ao

Comit. Paritario o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo de participar y conocer de los cambios generados en la gestin do
participar en la planificacin de las auditorias internas del sistema de gestin con la alta direccin
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar peridicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.

Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud
Comit de convivencia laboral
Responsabilidad

Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, as com

Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipifi
acoso laboral, al interior de la entidad pblica o empresa privada.

Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos m
efectiva de las controversias.

Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,

Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectiv
correctivas del acoso laboral.

Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y r
Coordinador de alturas
Responsabilidad

Identificar peligros en el sitio en donde se realizan trabajos en alturas y adoptar las medidas correctivas y preventivas necesari
Apoyar la elaboracin de procedimientos para el trabajo seguro en alturas
Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus componentes,

Avalar la seleccin y uso especficos de cada sistema de acceso para trabajo en alturas, y de los sistemas de prevencin y pro
Verificar la instalacin de los sistemas de proteccin contra cadas.

1.Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud ,en el Trabajo a travs de d

2. Asignacin y Comunicacin deResponsabilidades: Debe asignar, documentar y c
3.Rendicin de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado
Definicin de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, tcnicos y el personal necesario

ebe ser personalizada segn el

Cumplimiento
Si / No
si
no

Cumplimiento
Si / No
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no

Cumplimiento
Si / No
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no

Cumplimiento
Si / No
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Cumplimiento
Si / No
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no

el empleador debe suscribir la poltica de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deber proporcionar
onsabilidades especficas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organizacin, incluida
en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tienen la obligacin de rendir cuentas inter
plementacin, revisin evaluacin y mejora de las medidas de prevencin y control, para la gestin eficaz de los peli

deber proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el traba
organizacin, incluida la alta direccin;
de rendir cuentas internamente en relacin con su desempeo. Esta rendicin de cuentas se podr hacer a travs de
stin eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y tambin, para que los responsables de la seguridad y sa

de seguridad y salud en el trabajo;

entas se podr hacer a travs de medios escritos, electrnicos, verbales o los que sean considerados por los respons
esponsables de la seguridad y salud en el trabajo en. la empresa, el Comit Paritario o Viga de Seguridad y Salud e

an considerados por los responsables. La rendicin se har como mnimo anualmente y deber quedar documentada
o o Viga de Seguridad y Salud en el Trabajo segn corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus fun

te y deber quedar documentada;

manera satisfactoria con sus funciones