Sei sulla pagina 1di 33

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin para la Adquisicin de Bienes se rige por el Decreto Supremo
N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de
Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de
Contratacin (DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Personas naturales con capacidad de contratar.


Empresas legalmente constituidas en Bolivia.
Asociaciones Accidentales.
Micro y Pequeas Empresas- MyPES.
Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales APP.
Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS.
Cooperativas (cuando su documento de constitucin establezca su capacidad de
ofertar bienes).

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS


3.1.

Inspeccin Previa
NO CORRESPONDE

3.2.

Consultas Escritas sobre el DBC


NO CORRESPONDE

3.3.

Reunin Informativa de Aclaracin


NO CORRESPONDE

4. GARANTAS
De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el
tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o
Pliza de Seguro de Fianza.
4.1.

Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:


a)

Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo


requiera, podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de
Propuesta, slo para contrataciones con Precio Referencial mayor a
Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
En caso de contratacin por tems o lotes, la Garanta de Seriedad de
Propuesta podr ser solicitada, cuando el Precio Referencial del tem o lote
sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).La
Garanta de Seriedad de Propuesta podr ser presentada por el total de
tems o lotes al que se presente el proponente; o por cada tem o lote.

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

b)

Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitar


la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento
(7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos
parciales, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se
podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.
Las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores
Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas presentarn
una Garanta de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres
y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se har una retencin del
tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se
tengan previstos pagos parciales.

4.2.

c)

Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad


convocante cuando considere necesario solicitar la Garanta de
Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un mximo del uno punto
cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. Por solicitud del proveedor,
el contratante podr efectuar una retencin del monto equivalente a la
garanta solicitada.

d)

Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse


anticipo, el proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin
de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El
monto total del anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del
monto total del contrato.

Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta


La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser
ejecutada cuando:
a)
b)
c)

d)

e)

4.3.

El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite


de presentacin de propuestas.
Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario de
Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
Para la formalizacin de la contratacin, mediante Contrato u Orden de
Compra, la documentacin presentada por el proponente adjudicado, no
respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1).
El proponente adjudicado no presente para la formalizacin de la
contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra uno o varios de los
documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta
(Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por
causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad.
El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de formalizar
la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, en el plazo
establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta


La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser
devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, en los
siguientes casos:
a)
b)
c)

Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.


Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su
agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de
propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.
2

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

d)
e)
f)

4.4.

Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin


Contratacin.
Despus de notificada la Resolucin de Anulacin
Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la
convocatoria.
Despus de la formalizacin de la contratacin, mediante
de Compra con el proponente adjudicado.

del Proceso de
del Proceso de
publicacin de la
Contrato u Orden

El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de: Cumplimiento de


Contrato, Correcta Inversin de Anticipo y Funcionamiento de Maquinaria y/o
Equipo, se establecer en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

5.1.

Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

5.2.

Las causales de descalificacin son:


a)
b)
c)
d)
e)

f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)

o)

Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier Formulario de


Declaracin Jurada requerido en el presente DBC.
Incumplimiento a la Declaracin Jurada del Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1).
Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial.
Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica
existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total
de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluacin o la
Comisin de Calificacin.
Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo
requerido en el presente DBC.
Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS
MIL 00/100 BOLIVIANOS), si sta hubiese sido requerida.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma
propuesta.
Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.
Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras.
Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
Si para la formalizacin de la contratacin, la documentacin presentada por
el proponente adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de
Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
Si para la formalizacin de la contratacin la documentacin solicitada, no
fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que
el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por
causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su
voluntad.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de
formalizar la contratacin.

La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las


causales sealadas precedentemente.

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES


6.1.

Se debern considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

a)
b)
c)
d)

Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la


propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no
inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no
estn claramente sealados en el presente DBC.
Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las
Especificaciones Tcnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin
para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la
Entidad.

Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el


Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin considerar otros criterios
de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el
Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos
para la formalizacin de la contratacin.
6.2.

Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin,


los siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)

La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el


Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Mtodo
de Seleccin y Adjudicacin sea el Precio Evaluado Ms Bajo.
La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1).
La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.
La falta de la propuesta econmica o parte de ella.
La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma
errnea.
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto
menor al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error
que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).
Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo
menor al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error
que no supere los dos (2) das calendario.
Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin
de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta, si
esta hubiese sido solicitada.

7. DECLARATORIA DESIERTA
El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el
Artculo 27 de las NB-SABS.
8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de
formalizar la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, a travs de Resolucin
expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de
las NB-SABS.

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos
de contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
4

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

BOLIVIANOS), nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del


pargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o
puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el
Captulo VII del Ttulo I de las NB-SABS.
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en
Declaraciones Juradas.

10.1.

Los documentos que deben presentar los proponentes son:


a)
b)
c)
d)
e)

10.2.

Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).


Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o Formulario
2-b).
Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario C-1); y cuando
corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta
econmica del proponente que exceda en treinta (30) das calendario el
plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que
cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin
inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse


diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada
asociado.
10.2.1. La documentacin conjunta a presentar, es la siguiente:
a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2c).
c) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1).
d) Formulario de Especificaciones Tcnicas (Formulario C-1); y cuando
corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
e) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber
ser presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la
propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das
calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el presente
DBC. Esta Garanta podr ser presentada por uno o ms empresas que
conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas
de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata; emitida a nombre de
la entidad convocante.

10.2.2.

Cada asociado, en forma independiente, deber presentar el


Formulario de Identificacin del Proponente para Integrantes de la
Asociacin Accidental (Formulario A-2c).

10.3.

La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

11. RECEPCIN DE PROPUESTAS


11.1.

La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC


hasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo.

11.2.

La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad


convocante, citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el
objeto de la Convocatoria.
5

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

12. APERTURA DE PROPUESTAS


La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados y se verificar los
documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NO
PRESENT, utilizando el Formulario V-1.
El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto
y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13. EVALUACIN DE PROPUESTAS


La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los
siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:
a)

Precio Evaluado Ms Bajo.

14. EVALUACIN PRELIMINAR


Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, el Responsable de Evaluacin o la
Comisin de Calificacin, determinar si las propuestas continan o se descalifican,
verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; y
cuando corresponda la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el FormularioV-1.

15. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRECIO EVALUADO MS BAJO


15.1.

Evaluacin de la Propuesta Econmica


15.1.1. Errores Aritmticos
Se corregirn los errores aritmticos, verificando la propuesta econmica,
en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
a)
b)
c)

d)

Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y


literal, prevalecer el literal.
Cuando el monto, resultado de la multiplicacin del precio unitario
por la cantidad, sea incorrecto, prevalecer el precio unitario
cotizado para obtener el monto correcto.
Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto
ajustado de la revisin aritmtica es menor o igual al dos por ciento
(2%), se ajustar la propuesta; caso contrario la propuesta ser
descalificada.
Si el monto ajustado por revisin aritmtica superar el precio
referencial la propuesta ser descalificada.

El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto


Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser registrado en la
cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores
aritmticos el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp)
deber ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
15.1.2. Margen de Preferencia
Una vez efectuada la correccin de los errores aritmticos, a las
propuestas que no fuesen descalificadas, cuando corresponda, se aplicar
a cada tem, los mrgenes de preferencia, independientemente de la
forma de adjudicacin (tem, lote o total).
6

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

15.1.2.1.

Se aplicar nicamente uno de los dos tipos de mrgenes de


preferencia detallados a continuacin:
a) Margen de Preferencia por Costo Bruto de Produccin:

% Componentes de Origen Nacional del Costo


Bruto de Produccin

Margen de
Preferencia

Factor de
Ajuste (
)

Entre el 30 y el 50 %

25%

0.75

Mayor al 50%

35%

0.65

En otros casos

0%

1.00

b) Margen de Preferencia para bienes producidos en el Pas,


independientemente del origen de los insumos:
Bienes producidos en el Pas,
independientemente del Origen de los insumos

Margen de
Preferencia

Factor de
Ajuste (
)

Margen de Preferencia

10%

0.90

En otros casos

0%

1.00

15.1.2.2.

Para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de


Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones
Econmicas Campesinas, se aplicar un margen de
preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado.

Al precio ofertado para las Micro y Pequeas


Empresas, Asociaciones de Productores
Urbanos y Rurales y Organizaciones
Econmicas Campesinas
Margen de Preferencia

Margen de
Preferencia

Factor de
Ajuste

20%

0.80

En otros casos

0%

1.00

15.1.3. Factor de Ajuste Final


El Factor de ajuste final se lo calcular de la siguiente manera:

15.1.4. Precio Ajustado


El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente frmula:

PA MAPRA * f F
Donde:

PA
MAPRA

:
:

Precio Ajustado a efectos de calificacin


Monto ajustado por revisin aritmtica

fF

Factor de ajuste final

El resultado del PA de cada propuesta ser registrado en la ltima


columna del Formulario V-2.
7

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

15.1.5. Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo


Para el caso adjudicacin por tems: Una vez efectuada la correccin
de los errores aritmticos; y cuando corresponda, aplicado los mrgenes
de preferencia, de la ltima columna del Formulario V-2 Precio
Ajustado, se seleccionar la propuesta con el menor valor, el cual
corresponder al Precio Evaluado Ms Bajo.
Para el caso adjudicacin por Lotes o por el Total: Una vez
efectuada la correccin de los errores aritmticos; y cuando corresponda,
aplicado los mrgenes de preferencia a cada tem, se procede a la
sumatoria de los precios ajustados (PA) de la ltima columna del
Formulario V-2 Precio Ajustado, trasladando el Total del Precio Ajustado
(TPA) al Formulario V-2a de donde se seleccionar la propuesta con el
menor valor, el cual corresponder al Precio Evaluado Ms Bajo.
En caso de existir un empate entre dos o ms propuestas, se proceder a
la evaluacin de la propuesta tcnica de los proponentes que hubiesen
empatado.
15.2.

Evaluacin de la Propuesta Tcnica


La propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se someter a la evaluacin de la
propuesta tcnica, verificando la informacin contenida en el Formulario C-1,
aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En
caso de cumplir se recomendar su adjudicacin, cuyo monto adjudicado
corresponder al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se proceder
a su descalificacin y a la evaluacin de la segunda propuesta con el Precio
Evaluado Ms Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y as
sucesivamente.
En caso de
Evaluacin o
aspecto que
Adjudicacin

existir empate entre dos o ms propuestas, el Responsable de


la Comisin de Calificacin, ser responsable de definir el desempate,
ser sealado en el Informe de Evaluacin y Recomendacin de
o Declaratoria Desierta.

16. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y


COSTO
No corresponde
17. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD
No corresponde
18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN
El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta,
deber contener mnimamente lo siguiente:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Nmina de los proponentes.


Cuadros de Evaluacin.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin,
considere pertinentes.

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

19. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA

19.1.

El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o


Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir
la Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

19.2.

En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o la Comisin de


Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la
modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la
emisin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos
deber ser publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y
Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contralora General del Estado.

19.3.

Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100


BOLIVIANOS) el RPA deber adjudicar o declarar desierta la contratacin,
mediante Resolucin expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho
monto la entidad determinar el documento de adjudicacin o declaratoria
desierta.

19.4.

La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr


mnimamente la siguiente informacin:
a)
b)
c)
d)
e)

19.5.

Nmina de los participantes y precios ofertados.


Los resultados de la calificacin.
Causales de descalificacin, cuando corresponda.
Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los


proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La
notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta
Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de
adjudicacin o declaratoria desierta deber ser publicado en el SICOES, para
efectos de comunicacin.

20. FORMALIZACIN DE LA CONTRATACIN

20.1.

El proponente adjudicado deber presentar, para la formalizacin de la


contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, los originales o fotocopias
legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya informacin se
encuentre consignada en el Certificado del RUPE.
Las Entidades Pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el cdigo de verificacin del
Certificado en el SICOES.

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

20.2.

La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no


inferior a cuatro (4) das hbiles para la entrega de los documentos requeridos en
el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del
plazo otorgado, el proceso deber continuar.
Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos, ser computable a partir del
vencimiento del plazo para la interposicin de Recursos Administrativos de
Impugnacin.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la
presentacin de uno o varios documentos requeridos para la formalizacin de la
contratacin, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo de
presentacin de documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tcita de formalizar
la contratacin, mediante Contrato u Orden de Compra, su propuesta ser
descalificada, procedindose a la revisin de la siguiente propuesta mejor
evaluada. En caso de que la justificacin del desistimiento no sea por causas de
fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas
por la entidad, adems, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada y se informar al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del
Artculo 49 de las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez
vencida la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de
la propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como
impedido.
Si producto de la revisin efectuada para la formalizacin de la contratacin los
documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones
requeridas, no se considerar desistimiento, por lo que no corresponde el registro
en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la
propuesta y la ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese
sido solicitada.
En los casos sealados precedentemente, el RPA deber autorizar la modificacin
del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin del documento de
adjudicacin.
En caso de convenirse anticipos, el proponente adjudicado deber presentar la
Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%)
del anticipo solicitado.

21. MODIFICACIONES AL CONTRATO


Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante Contrato Modificatorio
cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato
sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.
Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder
el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
22. ENTREGA DE BIENES
La entrega de bienes deber efectuarse cumpliendo con las condiciones tcnicas,
establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y
propuesta adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepcin o la
Comisin de Recepcin de la entidad contratante.
10

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

23. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO


23.1.

Una vez efectuada la Recepcin Definitiva de (l) (los) bien (es), por el Responsable
de Recepcin o la Comisin de Recepcin, la Unidad Administrativa, efectuar el
cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del
contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si correspondiera), la
devolucin de garanta (si correspondiera) y emisin del Certificado de
Cumplimiento de Contrato.
Cuando la contratacin se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y
una vez efectuada la Recepcin Definitiva, la Unidad Administrativa, emitir el
Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra.

23.2.

Los pagos se realizarn contra entrega de los bienes (pago total contra entrega
total y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad
convocante y entrega de factura por el proveedor.

23.3.

En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal


(factura), la entidad convocante deber retener los montos de obligaciones
tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
GLOSARIO DE TRMINOS

Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el


documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el
cumplimiento del Contrato u Orden de Compra; deber contener como mnimo los siguientes
datos: objeto de la contratacin, monto contratado y plazo de entrega.
Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la
convocatoria pblica y adjudicada la adquisicin, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la
adquisicin de bienes y realiza la convocatoria pblica.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad del proponente adjudicado, de
formalizar la contratacin, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Proponente: Es la persona natural o jurdica que muestra inters en participar. En una segunda
instancia, es la persona jurdica que presenta una propuesta.
Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el
cumplimiento de sus funciones.

11

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN
1. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad Convocante :

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMN

Modalidad de Contratacin : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo


-

CUCE :
Cdigo interno que la entidad utiliza para
:
Identificar al proceso

ANPE - 76/2016

Objeto de la contratacin :

ADQUISICIN DE 24 ESTANTES DE LIBROS Y ESCRITORIOS PARA EL CEP - UMSS

Mtodo de Seleccin y Adjudicacin :

a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo

b) Calidad

c) Precio Evaluado ms Bajo

Forma de Adjudicacin : POR TOTAL

ITEM N

Precio Referencial :

1
2

DESCRIPCIN

PRECIO
UNITARIO
1.800,00
2.900,00
TOTAL

CANTIDAD

Estantes de libros
Escritorios

24
24

PRECIO
TOTAL
43.200,00
69.600,00
112.800,00

La contratacin se formalizar mediante : CONTRATO


Garanta de Cumplimiento
de Contrato
(Suprimir en caso de formalizar con Orden de Compra)

El proponente adjudicado deber constituir la garanta del cumplimiento de contrato o solicitar la


retencin del 7% en caso de pagos parciales.

Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador


(de acuerdo al clasificador vigente)

% de Financiamiento

ASDI

100

Plazo previsto para la entrega de bienes


: 30 das calendario a partir del desglose del contrato por Asesora Legal
(das calendario)
Lugar de entrega :
En Centros de Investigacin de la Universidad Mayor de San Simn
de bienes
X
Sealar para cuando es el requerimiento :
del bien

a) Bienes para la gestin en curso.


b) Bienes recurrentes para la prxima gestin (el proceso llegar hasta la adjudicacin y la
suscripcin del contrato est sujeta a la aprobacin del presupuesto de la siguiente gestin)
c) Bienes para la prxima gestin ( el proceso se iniciar una vez promulgada la Ley del Presupuesto
General del Estado de la siguiente gestin )

2. INFORMACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)


Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad de
acuerdo con los siguientes datos:
Domicilio de la Entidad Convocante : Edificio Mariscal Andrs de Santa Cruz UMSS, Av. Ballivin Esq. Reza.

Encargado de atender consultas :

Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Lic. Rose Mary Salazar


A.

Coordinadora PUICS

CEP

Horario de atencin de la Entidad : Lunes a viernes 08:00 a 12:00 y de 14:00 a 18:00


4250686
Fax:
4232540
Correo electrnico para consultas:
4504678
3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:
FECHA
#
ACTIVIDAD
Telfono:

Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes *

rsalazar@umss.edu.bo

HORA

Da/Mes/Ao

Hora:Min

24/08/2016

14:30

LUGAR Y DIRECCIN
Planta baja, Edif.. Mcal.
Andrs de Santa Cruz UMSS,
12

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

Av. Ballivin esq. Reza


2

Inspeccin Previa (No es obligatoria)*

Consultas Escritas (No son obligatorias)*

Reunin Informativa de Aclaracin (No es obligatoria)*

Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas*

06/09/2016

Presentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin al RPA

13/09/2016

Adjudicacin o Declaratoria Desierta

23/09/2016

Notificacin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta

Presentacin de documentos para la formalizacin de la contratacin

10/10/2016

10

Suscripcin de Contrato o emisin de la Orden de Compra

21/11/2016

09:00
a.m.

18:00

Entrega Propuestas 2. Piso


(DAF), Apertura Propuestas
4 Piso (U. Contrataciones)
Edif. Mcal. Andrs de Santa
Cruz UMSS, Av. Ballivin
esq. Reza
4 Piso (U. Contrataciones)
Edif. Mcal. Andrs de Santa
Cruz UMSS, Av. Ballivin
esq. Reza

26/09/2016

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin


Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las NB-SABS.

13

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

25. ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A


ADQUIRIR
Las especificaciones tcnicas requeridas, son:

ESCRITORIOS EJECUTIVOS
Cantidad:
Dimensiones:
Mesn y laterales
Estructura de escritorio
Forros
Cajones
Dimensiones de los cajones
Porta Teclado
Porta CPU

24
Alto: 0.75m Largo: 1.5m x 1.35m/ profundidad: 0.6 y 0.5 respectivamente
Vistos de 30mm de espesor forrados con laminado maderado (formica) color a
eleccin, Bordes curvos pos formado.
De melamina maderada de 15 mm de espesor.
El faldn y las tapas de los cajones deben ser forrados con laminado
maderado (formica).
Deben contar con un cajonero de 2 cajones en melanina de 15 mm de
espesor, color maderado, con chapa de cierre simultnea, rieles telescpicas,
jaladores metlicos
Ancho de 0.4 m, alto 0.35 m, profundidad de 0.45 m. el modulo debe ser
suspendido bajo el mesn (modulo para dos cajones fijo).
Retrctil, de melanina de 15 mm de espesor, de ancho 0.6 m y profundidad de
0.35 m, color maderado.
Porta Cpu Movil con ruedas; dimensin de porta CPU debe ser con un ancho
0.25 m., alto 0.15m., profundidad 0.5 m. El porta cpu debe ser de melanina
color maderado de 15 mm de espesor.
Las ruedas para el porta CPU, fijacin de plancha metlica, ruedas de PVC.

Color

A definir antes de la elaboracin del contrato

Deslizadores

Deben contar con deslizadores de PVC para encuentro de piso y el mueble.

ESTANTES
Cantidad:
Dimensiones
Material
Color
Puertas
Puertas cuerpo superior
Puerta cuerpo inferior
Divisiones interiores

Chapas
Deslizadores
Color

24
Alto Total: 1.9 m Largo: 0.8 m profundidad: 0.42 m.
Cuerpo Superior: Alto 1,20 m
Cuerpo Inferior: Alto 0,7 m.
Melanina de 18 mm, exterior Forrado con Formica
Interior: blanco Exterior: color a eleccin
Dos puertas inferiores batientes de melanina forrado con formica y dos puertas
superiores batientes con estructura de melamina forrado con formica y centro
de vidrio, ambas puertas borde curvo.
Deben tener el centro de vidrio de 4 mm de espesor, color transparente, la
puerta vidriera debe ser forrada con laminado (formica), lados pos formados
(curvo), de melanina de 18 mm de espesor.
Llenas es decir puertas forradas con laminado (formica), de melanina de 18
mm de espesor.
Cuerpo superior, dividido con 2 repisas horizontales mviles de melamina de
18 mm de espesor.
Cuerpo inferior, divido con una repisa horizontal mvil de melanina de 18 mm
de espesor
De seguridad para el resguardo de documentos, tanto en la parte superior
como en la inferior
Deben contar con deslizadores de PVC para encuentro de piso y el mueble.
A definir antes de la elaboracin del contrato

REQUISITOS DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS COMPLEMENTARIAS


A. CONDICIONES DE ENTREGA
La instalacin de bienes es obligatoria: La Empresa proponente deber realizar la entrega provisional DE LOS
BIENES INSTALADOS en los siguientes Centros de Investigacin:
- Tres (3) escritorios y tres (3) estantes en el Instituto de investigaciones Arqueolgicas y Museo- INIAM
- Tres (3) escritorios y tres (3) estantes en el Instituto de Estudios Sociales y Econmicos- IESE- Facultad de Ciencias
Econmicas
- Tres (3) escritorios y tres (3) estantes en el Centro de Estudios de Poblacin- CEP
- Tres (3) escritorios y tres (3) estantes en el Instituto de Investigaciones de Arquitectura-Programa IIA- Facultad de
Arquitectura y Ciencias del Habitad-Programa integral de rehabilitacin reas Histricas Cochabamba -PRAHC
- Tres (3) escritorios y tres (3) estantes en el Instituto de Investigaciones Jurdicas y Polticas-IIJyP-Facultad de Derecho
- Tres (3) escritorios y tres (3) estantes en el Instituto de Investigaciones Sociales-INCISO- Facultad de Ciencias
14

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

Sociales
- Tres (3) escritorios y tres (3) estantes en el Instituto de Investigaciones de Humanidades y Ciencias de la EducacinIIHyCE- Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educacin
- Tres (3) escritorios y tres (3) estantes en el Centro de Estudios Superiores- CESU
La entrega debe ser total, no se aceptar entregas parciales.
B. PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega mximo de los bienes es de 30 das calendario a partir de la fecha de desglose de contrato
efectuado por la unidad de Asesora Legal de la Universidad Mayor de San Simn.
C. GARANTAS
La empresa proponente deber otorgar una garanta propia de la Empresa de mnimo 1 ao.
La garanta del proveedor debe incluir que en caso de desperfectos de alguno de los bienes, mala calidad de los
materiales o alguna parte de los mismos, el proveedor deber reemplazar el bien o la parte daada o defectuosa en un
plazo no mayor a 48 horas.
D. SERVICIO TECNICO
La Empresa proponente debe asistir al mantenimiento correctivo en menos de 4 horas de recibida la notificacin
telefnica del cliente, durante el tiempo de garanta sin costo adicional. La asistencia tcnica de acuerdo a requerimiento
se realizar en instalaciones de cada Centro de Investigacin.
E. MEDIOS DE TRANSPORTE
No se proveer un medio de transporte en particular para los bienes solicitados. El transporte corre por cuenta de la
Empresa proponente.
F. EMBALAJE
La empresa proponente deber entregar los bienes con el embalaje adecuado a fin de preservar los bienes hasta la
entrega definitiva.
G. INSPECCIN O PRUEBAS
Los bienes estarn sujetos a verificacin tcnica y pruebas necesarias. Y se evaluar la calidad tcnica de cada una de
las partes que los componen. La Comisin de Recepcin elaborara el Acta de Recepcin Provisional una vez entregada
la totalidad de los bienes.
La verificacin de todos los bienes se realizar en 3 das hbiles a partir de la recepcin provisional de los mismos, en
caso de no existir ninguna observacin se elaborar el Acta de Recepcin Definitiva.
En caso de que algn bien o componente presente desperfectos, este debe ser reemplazado en el da.
H. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
No deber ser menor a 30 das calendario.
I. FORMA DE PAGO
Se efectuar el pago una vez realizada la recepcin definitiva de los bienes respaldada con el Acta de Recepcin
Definitiva, conforme a normativa vigente.

PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
CUCE:

SEALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN:

ADQUISICIN DE 24 ESTANTES DE LIBROS Y ESCRITORIOS PARA EL CEP UMSS

2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA


(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes)
(Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios de cada tem o Lote al que se presente el proponente)
DESCRIPCIN
Item

Descripcin

MONTO NUMERAL (Bs.)

MONTO LITERAL

PLAZO DE
VALIDEZ
(en das
calendario)

Cantidad

Estantes de libros

24

Escritorios

24

15

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta,


declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los
siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control
Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas
en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, as como los Formularios para la presentacin de
la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la
adhesin al texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeo de los servidores pblicos asignados, por la entidad convocante
al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio
escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al
encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para
verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta
de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa especfica.
g) Declaro la autenticidad de las garantas presentadas en el proceso de contratacin, autorizando
su verificacin en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (cuando corresponda).
i) Comprometo mi inscripcin en el Registro nico de Proveedores del Estado (RUPE), una vez
presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se
encuentren inscritos en el RUPE).
j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo
de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o
de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
k) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos.
II.- De la Presentacin de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la formalizacin de la contratacin, se presentar la siguiente
documentacin en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentacin cuya informacin se
encuentre consignada en el certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal de
descalificacin de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentacin conjunta a
presentar es la sealada en los incisos: a), e) y k).
a) Certificado del RUPE que respalde la informacin declarada en su propuesta.
b) Carnet de Identidad para personas naturales.
c) Documento de Constitucin de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran
inscritas en el Registro de Comercio.
d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a
su constitucin as lo prevea.
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripcin
podr exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitucin as
lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no
debern presentar este Poder.
f) Certificado de inscripcin en el Padrn Nacional de Contribuyentes (NIT) activo y vigente, salvo
lo previsto en el sub numeral 23.3 del presente DBC.
g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al
Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales.
h) Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garanta podr ser presentada por una o
16

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

ms empresas que conforman la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas
de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad
convocante. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de esta garanta,
se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago (en caso que la
formalizacin de la contratacin sea mediante Contrato).
i) Certificado que acredite la condicin de MyPE, OECA o APP (cuando el proponente hubiese
solicitado la aplicacin del margen de preferencia).
j) Certificacin del Costo Bruto de Produccin o Certificacin de bienes producidos en el Pas
independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la
aplicacin del margen de preferencia).
k) Testimonio de Contrato de Asociacin Accidental.
l) Documentacin requerida en las especificaciones tcnicas y/o condiciones tcnicas (la entidad
contratante deber especificar la documentacin requerida o caso contrario suprimir el inciso).

(Firma del proponente)


(Nombre completo del proponente)

17

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente:

Cdula de Identidad o Nmero de


Identificacin Tributaria:
(Valido y Activo)

Nmero CI/NIT

Domicilio:
Telfonos
3.

INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES


Solicito que las notificaciones me
sean remitidas va:

Fax:
(solo si tiene)
Correo Electrnico:

18

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente o Razn Social:
Empresa
Nacional

Tipo de Empresa:
Tipo de Proponente
(Marcar si cuenta con la
certificacin de PROBOLIVIA):

MyPE

OECA

Pas

APP
Ciudad

Direccin

Domicilio Principal:
Telfonos:
NIT

Nmero de Identificacin Tributaria:


(Valido y Activo)

2.

Fecha de expedicin

Nmero de Matricula

Matricula de Comercio:
(Actualizada)

INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

(Da

Mes

Ao)

(Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un

Representante Legal).

Apellido Paterno
Nombre del Representante
Legal

Apellido
Materno

Nombre(s)

:
Nmero

Cdula de Identidad del


Representante Legal

:
Nmero de Testimonio

Poder del Representante


Legal

Fecha de Expedicin

Lugar de
Emisin

(Da

Mes

Ao)

- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir
Contrato - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la
naturaleza jurdica del proponente no se requiera la inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una
empresa unipersonal y ste no acredite a un Representante Legal).
3.

INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES


Solicito que las notificaciones me
sean remitidas va:

Fax:
Correo Electrnico:

19

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
Asociados

Nombre del Asociado

% de Participacin

1
2
3
Nmero de
Testimonio

Lugar

(Da

Fecha de Expedicin
mes
Ao)

Testimonio de Contrato de la
Asociacin Accidental :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas :

Ciudad :

Direccin Principal :
Telfonos :

Fax :

Correo electrnico :
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Paterno
Materno

Nombre(s)

Nombre del representante legal :


Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de
Testimonio

Lugar

(Da

Fecha
mes

Ao)

Poder del representante legal :


Direccin del Representante
Legal :
Telfonos :

Fax :

Correo electrnico :
- Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociacin Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.
4. INFORMACIN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES
Solicito que las notificaciones
:
me sean remitidas va

Fax:
Correo Electrnico:

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN


Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales
que se encuentra a continuacin.

20

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN
ACCIDENTAL
1.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente o Razn
Social:
Nmero de Identificacin
Tributaria:
(Valido y Activo)

NIT

Nmero de
Matricula

Matricula de Comercio:
(Actualizada)
2.

INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Fecha de expedicin
Mes

(Da

Ao)

Fecha de expedicin
(Da

Mes

Ao)

(Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y

ste no acredite a un Representante Legal).

Apellido
Paterno
Nombre del Representante
Legal

Apellido
Materno

Nombre(s)

:
Nmero

Cdula de Identidad del


Representante Legal

:
Nmero
de
Testimonio

Poder del Representante


Legal

Fecha de Expedicin
Lugar de Emisin

(Da

Mes

Ao
)

21

Documento Base de Contratacin para Adquisicin de Bienes - ANPE

FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems o por el Total)
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE

tem

1
2

Descripcin del bien

Cantidad
solicitada

Precio
referencial
unitario

Precio
referencial
total

PROPUESTA
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Seleccionar uno de los tres
mrgenes de preferencia, si
cuenta con la certificacin de
PROMUEVE BOLIVIA (*)
De 25 %
De 35 %
por
por
Precio
Component Component
Marca/Model Pas de De 10%
Cantidad
Unitario
es de
es de
o
Origen
Ofertada
por
(Bs.)
Origen
Origen
Bienes
Nacional
Nacional
produci
del Costo
del Costo
dos en
Bruto de
Bruto de
el Pas
Produccin Produccin
Entre el 30 Mayor al 50
y el 50 %
%

Precio
Total
(Bs.)

Estantes de libros
Escritorios

24
1.800,00
43.200,00
24
2.900,00
69.600,00
TOTAL PRECIO REFERENCIAL
112.800,00
TOTAL PROPUESTA (Numeral)
CIENTO DOCE MIL
(Literal) OCHOCIENTOS 00/100
(Literal)
BOLIVIANOS
(*) El proponente solo podr seleccionar uno de los tres mrgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entender por no solicitado el
Margen de Preferencia.

22

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TCNICAS
Para ser llenado por la Entidad convocante
(llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin
del DBC)
#

Caracterstica Solicitada (*)

Para ser llenado por el proponente al


momento de elaborar su propuesta
Caracterstica Propuesta (**)

ESTANTES DE LIBROS
Cantidad
Dimensiones

Material
Color
Puertas

Puertas cuerpo
superior

Puerta cuerpo inferior


Divisiones interiores

Chapas
Deslizadores
Color

24
Alto Total: 1.9 m Largo: 0.8 m profundidad: 0.42
m.
Cuerpo Superior: Alto 1,20 m
Cuerpo Inferior: Alto 0,7 m.
Melanina de 18 mm, exterior Forrado con Formica
Interior: blanco Exterior: color a eleccin
Dos puertas inferiores batientes de melanina
forrado con formica y dos puertas superiores
batientes con estructura de melamina forrado con
formica y centro de vidrio, ambas puertas borde
curvo.
Deben tener el centro de vidrio de 4 mm de
espesor, color transparente, la puerta vidriera
debe ser forrada con laminado (formica), lados
pos formados (curvo), de melanina de 18 mm de
espesor.
Llenas es decir puertas forradas con laminado
(formica), de melanina de 18 mm de espesor.
Cuerpo superior, dividido con 2 repisas
horizontales mviles de melamina de 18 mm de
espesor.
Cuerpo inferior, divido con una repisa horizontal
mvil de melanina de 18 mm de espesor
De seguridad para el resguardo de documentos,
tanto en la parte superior como en la inferior
Deben contar con deslizadores de PVC para
encuentro de piso y el mueble.
A definir antes de la elaboracin del contrato

ESCRITORIOS
Cantidad

24
Alto: 0.75m Largo: 1.5m x 1.35m/ profundidad: 0.6
y 0.5 respectivamente
Vistos de 30mm de espesor forrados con
Mesn y laterales
laminado maderado (formica) color a eleccin,
Bordes curvos pos formado.
Estructura de escritorio De melamina maderada de 15 mm de espesor.
El faldn y las tapas de los cajones deben ser
Forros
forrados con laminado maderado (formica).
Deben contar con un cajonero de 2 cajones en
melanina de 15 mm de espesor, color maderado,
con chapa de cierre simultnea, rieles
Cajones
telescpicas, jaladores metlicos
Dimensiones:

Dimensiones de los
cajones
Porta Teclado
Porta CPU

Ancho de 0.4 m, alto 0.35 m, profundidad de 0.45


m. el modulo debe ser suspendido bajo el mesn
(modulo para dos cajones fijo).
Retrctil, de melanina de 15 mm de espesor, de
ancho 0.6 m y profundidad de 0.35 m, color
maderado.
Porta Cpu Movil con ruedas; dimensin de porta
CPU debe ser con un ancho 0.25 m., alto 0.15m.,
profundidad 0.5 m. El porta cpu debe ser de
23

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por la Entidad convocante


(llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin
del DBC)
melanina color maderado de 15 mm de espesor.
Las ruedas para el porta CPU, fijacin de plancha
metlica, ruedas de PVC.
Color
A definir antes de la elaboracin del contrato
Deben contar con deslizadores de PVC para
Deslizadores
encuentro de piso y el mueble.
REQUISITOS DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS
COMPLEMENTARIAS
A. CONDICIONES DE ENTREGA
La instalacin de bienes es obligatoria: La Empresa proponente deber
realizar la entrega provisional DE LOS BIENES INSTALADOS en los
siguientes Centros de Investigacin:

Para ser llenado por el proponente al


momento de elaborar su propuesta

- Tres (3) escritorios y tres (3) estantes en el Instituto de investigaciones


Arqueolgicas y Museo- INIAM
- Tres (3) escritorios y tres (3) estantes en el Instituto de Estudios Sociales y
Econmicos- IESE- Facultad de Ciencias Econmicas
- Tres (3) escritorios y tres (3) estantes en el Centro de Estudios de
Poblacin- CEP
- Tres (3) escritorios y tres (3) estantes en el Instituto de Investigaciones de
Arquitectura-Programa IIA- Facultad de Arquitectura y Ciencias del HabitadPrograma integral de rehabilitacin reas Histricas Cochabamba -PRAHC
- Tres (3) escritorios y tres (3) estantes en el Instituto de Investigaciones
Jurdicas y Polticas-IIJyP-Facultad de Derecho
- Tres (3) escritorios y tres (3) estantes en el Instituto de Investigaciones
Sociales-INCISO- Facultad de Ciencias Sociales
- Tres (3) escritorios y tres (3) estantes en el Instituto de Investigaciones de
Humanidades y Ciencias de la Educacin-IIHyCE- Facultad de
Humanidades y Ciencias de la Educacin
- Tres (3) escritorios y tres (3) estantes en el Centro de Estudios SuperioresCESU
La entrega debe ser total, no se aceptar entregas parciales.
B. PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega mximo de los bienes es de 30 das calendario a partir
de la fecha de desglose de contrato efectuado por la unidad de Asesora
Legal de la Universidad Mayor de San Simn.
C. GARANTAS
La empresa proponente deber otorgar una garanta propia de la Empresa
de mnimo 1 ao.
La garanta del proveedor debe incluir que en caso de desperfectos de
alguno de los bienes, mala calidad de los materiales o alguna parte de los
mismos, el proveedor deber reemplazar el bien o la parte daada o
defectuosa en un plazo no mayor a 48 horas.
D. SERVICIO TECNICO
La Empresa proponente debe asistir al mantenimiento correctivo en menos
de 4 horas de recibida la notificacin telefnica del cliente, durante el tiempo
de garanta sin costo adicional. La asistencia tcnica de acuerdo a
requerimiento se realizar en instalaciones de cada Centro de Investigacin.
E. MEDIOS DE TRANSPORTE
No se proveer un medio de transporte en particular para los bienes
solicitados. El transporte corre por cuenta de la Empresa proponente.
F. EMBALAJE
La empresa proponente deber entregar los bienes con el embalaje
adecuado a fin de preservar los bienes hasta la entrega definitiva.
G. INSPECCIN O PRUEBAS
Los bienes estarn sujetos a verificacin tcnica y pruebas necesarias. Y
se evaluar la calidad tcnica de cada una de las partes que los componen.
La Comisin de Recepcin elaborara el Acta de Recepcin Provisional una
vez entregada la totalidad de los bienes.
La verificacin de todos los bienes se realizar en 3 das hbiles a partir de
la recepcin provisional de los mismos, en caso de no existir ninguna
observacin se elaborar el Acta de Recepcin Definitiva.
En caso de que algn bien o componente presente desperfectos, este debe
ser reemplazado en el da.
H. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
No deber ser menor a 30 das calendario.
24

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

Para ser llenado por la Entidad convocante


(llenar las Especificaciones Tcnicas de manera previa a la publicacin
del DBC)
I.
FORMA DE PAGO
Se efectuar el pago una vez realizada la recepcin definitiva de los bienes
respaldada con el Acta de Recepcin Definitiva, conforme a normativa
vigente.

Para ser llenado por el proponente al


momento de elaborar su propuesta

Nota: En caso que la contratacin se efectu por tem o lotes, se deber repetir el cuadro para cada tem o
lote.

(*) La Entidad Convocante deber incluir las Especificaciones Tcnicas sealadas en el Numeral
25 del presente DBC.
(**) El proponente podr ofertar caractersticas superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad de (l)(los) bien (es) ofertados, siempre que estas
caractersticas fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido
los bienes.
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar sus
propios instrumentos.

FORMULARIO V-1
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE

Objeto de la contratacin

Nombre del Proponente

Propuesta Econmica

REQUISITOS EVALUADOS

Verificacin
Evaluacin Preliminar
(Acto de Apertura)
(Sesin Reservada)
PRESENT
SI
NO
CONTINUA DESCALIFICA

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS


1. FORMULARIO A-1.Presentacin de Propuesta.
2.
3.

FORMULARIO A-2a, A-2b o A-2c. Identificacin del Proponente, segn


corresponda.
Garanta de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda.

PROPUESTA TCNICA
4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Tcnicas.
5. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales, cuando corresponda.
PROPUESTA ECONMICA
6. FORMULARIO B-1.Propuesta Econmica.

25

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por tems)
(En caso que la contratacin se efectu por tems, se deber repetir el cuadro para cada tem)
DATOS DEL PROCESO
CUCE :
Objeto de la Contratacin :
TEM :

NOMBRE DEL
PROPONENTE

VALOR
LEIDO DE
LA
PROPUES
TA

MONTO
AJUSTA
DO POR
REVISI
N
ARITMT
ICA

MARGEN DE
PREFERENCIA
POR BIENES
PRODUCIDOS EN
EL PAS
INDEPENDIENTE
MENTE DEL
ORGEN DE LOS
INSUMOS (0.90) O
POR COSTO
BRUTO DE
PRODUCCIN
(0.75 0.65)

pp

MAPRA
(*)

fa1

MARGEN
DE
PREFEREN
CIA PARA
MyPES,
FACTOR DE
ASOCIACIO
AJUSTE FINAL
NES DE
PEQUEOS
PRODUCTO
RES
Y OECAS
(0.80)

PRECIO
AJUSTADO

fa2

1
2
3

(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la
casilla monto ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)

26

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

FORMULARIO N V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
(Formato para Adjudicacin por Lotes o total)
(En caso que la contratacin se efectu por lotes, se deber repetir el cuadro para cada lote)
DATOS DEL PROCESO
CUCE :
Objeto de la Contratacin :
Proponente :

DESCRIPCIN
DEL TEM

MARGEN DE
PREFERENCI
A POR
BIENES
PRODUCIDOS
MONTO
EN EL PAS
VALOR
AJUSTAD INDEPENDIEN
LEIDO DE
O POR
TEMENTE
LA
REVISIN DEL ORGEN
PROPUES
ARITMTI
DE LOS
TA
CA
INSUMOS
(0.90) O POR
COSTO
BRUTO DE
PRODUCCIN
(0.75 0.65)
pp

MAPRA (*)

fa1

MARGEN DE
PREFERENCI
A PARA
MyPES,
ASOCIACION
ES DE
PEQUEOS
PRODUCTOR
ES
Y OECAS
(0.80)

FACTOR DE
AJUSTE FINAL

fa2
PA1

PA2

PA3

PAn

n
TOTAL PROPUESTA
Bs.

PRECIO
AJUSTADO

TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA) Bs.

(PA1+PA2+P3..
+PAn)

(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la
casilla monto ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)

27

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

ANEXO 3
MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES
CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE 24
ESTANTES DE LIBROS Y ESCRITORIOS PARA EL CEP - UMSS
____________________(sealar objeto, CUCE y el nmero o
cdigo interno que la entidad utiliza para identificar al
contrato)
Conste por el presente Contrato Administrativo para la Adquisicin de Bienes, que celebran por
una parte la UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMN, con NIT N 1008485024, con domicilio
en AVENIDA BALLIVIAN ES, REZA, en _______________ (sealar el Distrito, Provincia y
Departamento), representada legalmente por Mgr. Mercedes Albornoz, designada con R.C.U.,
en calidad de Rector, con Cedula de Identidad N XXXXXX Cbba., el Lic. Jess Cesar Garca
Zamorano designado con R.C.U. /16 del XX de julio de 2016 como Director Administrativo y
Financiero con Cedula de Identidad N XXXX LP., Dra. Silvia Zabalaga Va, en calidad de Decana
de la Facultad de Ciencias Farmacuticas y Bioqumicas con Cedula de Identidad N XXXXXXXX
Cbba., que en adelante se denominar la UMSS; y, por otra parte, _______________
(registrar las generales de ley del proponente adjudicado y cuando corresponda el
nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal), con
domicilio en ____________ (sealar de forma clara su domicilio), que en adelante se
denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo,
al tenor de las siguientes clausulas:
PRIMERA.- (ANTECEDENTES)
La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas
en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de
Contratacin (DBC), para la Adquisicin de Bienes, en la modalidad de Apoyo Nacional a la
Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha _______________ (sealar la fecha de la
publicacin de la convocatoria en el SICOES) a personas naturales y jurdicas con capacidad
de contratar con el Estado, a presentar propuestas en el proceso de contratacin, con Cdigo
nico de Contrataciones Estatales (CUCE) _______________ (sealar el CUCE del proceso),
en base a lo solicitado en el DBC.
Concluida la etapa de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de
Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y
Recomendacin de Adjudicacin N___________ (sealar el nmero del Informe), emitido
por _______________ (sealar segn corresponda al Responsable de Evaluacin o la
Comisin de Calificacin), resolvi adjudicar la contratacin a _______________ (sealar el
nombre o razn social del proponente adjudicado), al cumplir su propuesta con todos los
requisitos establecidos en el DBC.
SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE)
El presente Contrato se celebra al amparo de las siguientes disposiciones normativas:
a) Constitucin Poltica del Estado.
b) Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales.
c) Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y sus modificaciones.
d) Ley del Presupuesto General del Estado, aprobado para la gestin y su reglamentacin.
e) Otras disposiciones relacionadas.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA)
El objeto del presente contrato es la adquisicin de:
ITEM
1

DESCRIPCIN
Estantes de libros

CANTIDAD
24
28

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

Escritorios

24

_______________ (describir de forma detallada el o los BIENES a ser provistos), que en


adelante se denominarn los BIENES, para________________ (sealar la causa de la
contratacin), provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la Propuesta
Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin al presente Contrato.
CUARTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO)
Forman parte del presente Contrato, los siguientes documentos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)

Documento Base de Contratacin.


Propuesta Adjudicada.
Documento de Adjudicacin.
Certificado del RUPE.
Garanta (s), cuando corresponda.
Otros documentos especficos de acuerdo al objeto de contratacin. (La ENTIDAD,
detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el
contrato).

QUINTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES)


Las partes contratantes se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las
clusulas del presente contrato.
Por su parte, el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Realizar la provisin de los BIENES objeto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el DBC, as como las condiciones de su propuesta.
b) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que
pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecucin del presente
Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son
nuevos y de primer uso.
d) Mantener vigentes las garantas presentadas.
e) Actualizar la (s) Garanta (s) (vigencia y/o monto), a requerimiento de la Entidad.
f) Cumplir cada una de las clusulas del presente contrato.
g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto
de contratacin.).
Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
a) Realizar la recepcin provisional y/o definitiva de los BIENES de acuerdo a las
condiciones establecidas en el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada
y el plazo establecido en el presente contrato.
b) Emitir el acta recepcin definitiva de los BIENES, cuando los mismos cumplan con las
condiciones establecidas en el DBC, as como las condiciones de la propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por la provisin de los BIENES, en un plazo no mayor a cuarenta y
cinco (45) das calendario de realizada la RECEPCIN DEFINITIVA de los bienes
objeto del presente contrato.
d) Cumplir cada una de las clusulas del presente contrato.
SEXTA.- (VIGENCIA)
El contrato, entrar en vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes,
hasta que las mismas hayan dado cumplimiento a todas las clausulas contenidas en el presente
contrato.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir la
Garanta o se va a efectuar la Retencin por pagos parciales)
SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO)
29

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en


todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garanta presentada), N
__________emitida por __________(registrar el nombre del ente emisor de la garanta),
con vigencia hasta el__________(registrar da, mes y ao de la vigencia de la garanta), a
la orden de
_________ (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD),por
____________(registrar el monto de la garanta en forma numeral y literal), equivalente
al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato.
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES
adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presenta fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retencin
ser devuelta.
OCTAVA.- (PLAZO Y FORMA DE ENTREGA)
(Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme al plazo y forma de
adjudicacin establecida en el DBC (por el Total, por tems o por Lotes).
NOVENA.- (LUGAR DE ENTREGA)
El PROVEEDOR realizar la entrega de los BIENES en _______________ (sealar lugar o
lugares donde se entregar los BIENES) a (l) (la) _______________ (sealar si es al
Responsable de Recepcin o a la Comisin de Recepcin).
DECIMA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO)
El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisicin de los BIENES
asciende a la suma de _______________(registrar en forma numeral y literal el monto del
contrato en Bolivianos).
La ENTIDAD proceder al pago del monto pactado _______________ (sealar una de las
siguientes alternativas para el pago:
Opcin 1.- Pago total contra entrega.
DCIMA PRIMERA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS)
Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la
fecha de presentacin de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos
adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el
PROVEEDOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha
normativa.
DCIMA SEGUNDA.- (FACTURACIN)
Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la factura oficial por el monto del
pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de las
obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
DCIMA TERCERA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO)
El Contrato podr ser modificado por uno varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden
afectar el alcance, monto y/o plazo. El monto de cada contrato modificatorio, no deber exceder
el 10% del monto del presente contrato. Asimismo la suma de los montos de los contratos
modificatorios no deber exceder el 10% del monto del presente contrato, de acuerdo con lo
establecido en el artculo 89 del Decreto Supremo No 0181.
DCIMA CUARTA.- (CESIN)
El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el
presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las
30

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el pargrafo III del artculo 89 de


las NB-SABS.
DCIMA QUINTA.- (MULTAS)
El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el plazo de entrega y cronograma (si corresponde),
establecido en la Clusula Dcima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el
_______________% (La ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del
contrato, mismo que no podr exceder el 1% del monto del contrato) por da de retraso.
La suma de las multas no podr exceder en ningn caso el veinte por ciento (20%) del monto
total del contrato, sin perjuicio de resolver el mismo.
Cuando la contratacin se efecte por tems o lotes, las multas sern calculadas respecto del
monto correspondiente al tem o lote que hubiese sufrido retraso en su entrega.
DCIMA SEXTA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA
ENTIDAD)
El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato,
respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de
estas obligaciones a la ENTIDAD.
DCIMA SEPTIMA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por
una de las siguientes causas:
19.1.

Por Cumplimiento del Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el


PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el
mismo, lo cual se har constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

19.2.

Por Resolucin del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
19.2.1. Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al
PROVEEDOR:
a)
b)
c)
d)

e)

Por disolucin del PROVEEDOR (sea Empresa o Asociacin


Accidental).
Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Por suspensin de la provisin de los BIENES sin justificacin.
Por incumplimiento injustificado del plazo de entrega o el cronograma de
entregas (si corresponde) de provisin sin que el PROVEEDOR adopte
medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la
conclusin de la entrega dentro del plazo vigente.
Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el
diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisin optativa, o el
veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.

19.2.2. Resolucin a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a


la ENTIDAD:
a)
b)
c)

Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la


suspensin de la provisin de los BIENES por ms de treinta (30) das
calendario.
Si apartndose de los trminos del contrato, la ENTIDAD pretende
efectuar aumento o disminucin en las cantidades de la adquisicin, sin la
emisin del necesario Contrato Modificatorio.
Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por ms de
cuarenta y cinco (45) das calendario computados a partir de la fecha de
entrega definitiva de los bienes en la entidad.
31

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

19.2.3. Reglas aplicables a la Resolucin: Para procesar la resolucin del Contrato


por cualquiera de las causales sealadas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR darn
aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intencin de
resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la fecha de notificacin, se
enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de la provisin y se tomaran
las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del
Contrato. El requirente de la resolucin expresar por escrito su conformidad a
la solucin, el aviso de intensin de resolucin ser retirado. En caso contrario,
si al vencimiento de ste trmino no existiese ninguna respuesta, el proceso de
resolucin continuar a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, segn quin
haya requerido la resolucin del contrato, notificar mediante carta notariada a
la otra parte, que la resolucin del Contrato se ha hecho efectivo.
Esta carta notariada dar lugar a que: cuando la resolucin sea por causales
atribuibles al PROVEEDOR, se consolide a favor de la ENTIDAD la Garanta de
Cumplimiento de Contrato o efectivizacin de la retencin y de Correcta
Inversin de Anticipo (cuando corresponda).
La ENTIDAD, proceder a establecer los montos reembolsables al
PROVEEDOR por concepto de provisin de los BIENES satisfactoriamente
efectuados, si corresponde.
Con base a la liquidacin final y establecidos los saldos en favor o en contra
para su respectivo pago o cobro de la (s) Garanta (s) correspondientes.
19.2.4. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminacin de la provisin de los
BIENES, objeto del presente Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se
encontrase con situaciones fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso
fortuito que imposibiliten la conclusin de la provisin de los BIENES o vayan
contra los intereses del Estado, la parte afectada, comunicar por escrito su
intensin de resolver el Contrato, justificando la causa.
La ENTIDAD, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspender la
provisin y resolver el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicho
comunicacin oficial de resolucin, el PROVEEDOR suspender la provisin de
acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.
Se liquidarn los costos proporcionales que demandase el cierre de la
adquisicin y algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran
considerados sujetos a reembolso.
Con estos datos la ENTIDAD elaborar la liquidacin final y el trmite del pago
correspondiente.
DCIMA OCTAVA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS)
En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del
presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento
Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal.
DCIMA NOVENA.- (CONFORMIDAD). En seal de conformidad y para su fiel y estricto
cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares de un mismo tenor y
validez, el/la _______ (registrar el nombre y cargo del servidor pblico habilitado para
suscribir el Contrato), en representacin legal de la ENTIDAD, y el ______________
(registrar el nombre del propietario o representante legal del PROVEEDOR, habilitado
para suscribir el Contrato) en representacin legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado en idioma castellano.
32

Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes -ANPE


_______________________________________________________________________________________________

_________ (Registrar el lugar y la fecha en que se suscribe el Contrato).


__________________________
(Registrar el nombre y cargo
del servidor pblico habilitado)
para la firma del contrato)

________________________________
(Registrar el nombre del proveedor)

33

Potrebbero piacerti anche