UNIVERSIDAD ESAN

MAESTRA EN PROJECT MANAGEMENT

ASIGNATURA

: HERRAMIENTAS DE GERENCIA DE PROYECTOS

PROFESOR

: Ing. Luis Madrid Guerra

TTULO TRABAJO

: Software Primavera P6

El presente trabajo ha sido realizado de acuerdo a los reglamentos de la

Universidad ESAN por:

lamo Rodrguez, Marcos Alexander.

Glvez Quintana, Marco
Antonio.
Llerena Morino, Susan Mirella.
Ledesma Viacava, Carlos Alberto.
Siche Lpez, Irvin
Edenson.

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2)
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6)

Surco, 16 de agosto de 2016.

INDICE

1. Introduccin, descripcin general de la herramienta.

03

2. Herramientas consideradas.

03

2.1 Nombre.

03

2.2 Fabricante.

03

2.3 Descripcin general.

03

2.4 Beneficio de la Herramienta para la gestin de Proyectos.

06

2.5 Alcance funcional detallado, descripcin de Pantallas.

y opciones del sistema.

07

3. Aplicacin a un ejemplo prctico.

11

4. Descripcin de Casos de xito, referenciados por el fabricante.

20

5. Precios de licencias e implementacin

24

6. Conclusiones y recomendaciones para su implementacin.

24

7.

26

Bibliografa

1. Introduccin, descripcin general de la herramienta.

Primavera Project Management es una herramienta de gestin de Proyectos, la cual en funcin a una
organizacin de bases de datos intenta organizar toda la informacin del tiempo y el costo de un proyecto.
Primavera fue creado pensando en el PMBOK y sus mejores prcticas, es por ello que viene incluido con la
herramienta para crear el WBS de manera obligatoria; para ordenar las actividades del proyecto.
Los algoritmos que maneja primavera se basan en el mtodo o tcnica del camino Critico o CPM (Por sus
siglas en ingls) para desarrollar sus clculos en lo que respecta al tiempo. Todo lo almacena en bases de
Datos.
Hasta la fecha es uno de los mejores programas para realizar el control de los tiempos. Primavera est
desarrollado para manejar proyectos grandes y complejos por su estructura de base de datos; es muy
confiable y slido en el ordenamiento de la informacin y en sus presentaciones grficas.
2. Herramientas consideradas
2.1. Nombre
Primavera Enterprise Project Portfolio Management.
2.2. Fabricante
Primavera Systems Inc.
2.3. Descripcin general
Oracle Primavera es el proveedor lder a nivel mundial de soluciones Enterprise Project Portfolio
Management (EPPM) en la nube y locales. Los lderes y ejecutivos de EPPM de todos los sectores de la
industria utilizan las soluciones Primavera de Oracle para mejorar la ejecucin de estrategias, las operaciones
y el rendimiento financiero de sus inversiones en proyectos.
Dentro de los principales hitos del Programa Primavera se puede apreciar lo siguiente:

Mayo 1983: Primavera Systems, Inc. se establece.

Octubre 1983: Se lanza versin DOS de Primavera P3, se actualiz hasta la versin 5.1

1994: Se lanza P3 para Windows.

2001: Se lanza ltima versin de P3. Se actualiz hasta 3.1

3

2002: Se lanza versin P6.

8 octubre 2008: Primavera anuncia que ha acordado ser adquirida por Oracle. Se hizo efectivo el 01
de enero del 2009.

El programa Primavera est compuesto por varios productos para las diferentes necesidades que cada negocio
presenta. El grfico N 1 muestra los productos y su interrelacin dentro del programa:
Grfico N1

El Programa consta de los siguientes productos.

Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management.

Es una herramienta que proporciona valor a los procesos de toma de decisiones, est dirigido principalmente
a la gestin del proyecto segn estndares definidos por los directores de la compaa. Analiza efectivamente
los datos que se requieren para vincular los objetivos estratgicos con los planes de ejecucin.
Combina procesos de gestin susceptibles de repeticin y mtricas coherentes de evaluacin con la capacidad
de capturar y analizar todos los datos relevantes.
Analiza la seleccin de propuesta de inversin, creacin de casos de negocios slidos, la realizacin de
escenarios y el anlisis de avance del proyecto.

Primavera Unifier.

Es una solucin basada en la nube para administrar proyectos de capital e instalaciones de cualquier tamao
en cualquier mercado vertical. Combina una gran administracin y control de costos, controlando
documentos, administrando programas, recursos, fondos y ms.

Instantis Enterprice Track.-

Est enfocado principalmente en soluciones de TI y procesos de negocio para mejorar la ejecucin de la

estrategia y el desempeo financiero.

Primavera Analytics.-

Es una solucin empaquetada sobre el rendimiento de la cartera de proyectos de Primavera EPPM y

Primavera Unifier, donde se puede apreciar tendencias, causa de problemas y cerciorarse que los stakeholders
tengan una mayor visibilidad de los diversos programas y costos.

Primavera Gateway and Integrations Products.

Ofrece varias opciones para integrar sin problemas las soluciones de administracin de cartera de proyectos
Primavera con otras aplicaciones de Oracle y de terceros, incluidos AutoVue de Oracle, PeopleSoft Projects
(ESA) de Oracle y SAP.

Oracle Primavera Prime Capital Plan Management.

Planificacin de capital de largo plazo y administracin de cartera, permite desarrollar rpidamente los planes
de capital a largo plazo y administrarlos para responder de forma estratgica al cambio y permitir el xito
operativo y maximizar la rentabilidad financiera.

Primavera P6 Professional Project Management.

Est diseada para manejar proyectos a gran escala, altamente sofisticado y multifacticos.

Primavera Portfolio Mangement.

Solucin de administracin de cartera que proporciona flexibilidad e infraestructura para su administracin.

Primavera Risk Analysis.-

Solucin de anlisis de riesgo de todo el ciclo de vida til que integra los costos y la administracin de
riesgos del programa. Brinda un medio integral para determinar los niveles de confianza para el xito del
proyecto.

Contract Management, Business Intelligence Publisher Edition.

Solucin de administracin de documentos, costos de trabajo y controles de campo que mantiene la

construccin de proyectos dentro de los plazos y del presupuesto.
5

Primavera Earned Value Management.

Integra informacin detallada sobre los costos con los plazos del programa, al alinear y combinar los datos de
rendimiento del proyecto provenientes de los sistemas de costos, agregar ndices completos y realizar un
seguimiento de los costos asignados.

Primavera Contractor.

Es especfica para la solucin de los contratistas, que simplifica la programacin, la generacin de informes y
planificacin del progreso.

2.4. Beneficio de la Herramienta para la gestin de Proyectos

Plan (estrategias, procesos y aplicaciones)

Dirige la transformacin del negocio y la ejecucin de la cartera de proyectos basados en los objetivos de
negocio, prioridades y estrategias. Permite el seguimiento del rendimiento, los costos y otras mtricas
financieras y no financieras y mejora de procesos y otros programas estratgicos. Gerencia de proyectos
como parte del negocio, ejecutando estrategias de negocios definidas a nivel Corporativo y de Unidades de
Negocio.

Seleccin (Ideas, demandas, propuestas)

Centraliza el proceso de generacin de ideas, capturando y filtrando las ideas por medio de un portal on-line.
Garantiza la coherencia en los casos de negocio, alcance de los proyectos, utilizacin de los recursos
humanos y materiales, y procesos de aprobacin y flujos de trabajo

Recursos

Mejora la visibilidad y el Control en la asignacin de Recursos y controla la locacin del pool de recursos.
Vistas del mapa de locacin de recursos Detallado y Resumido.

Ejecucin (Mejores Prcticas / Base de Conocimiento)

Agiliza la ejecucin de los proyectos, aprovechando una base de conocimiento centralizado (con
documentos, herramientas y plantillas). Adjunta / Crea enlaces a documentos de las estrategias, las carteras,
ideas, propuestas, proyectos, etc.

Medicin y Monitoreo (Mtricas Financieras y No Financieras)

6

Seguimiento de lo planeado vs actual, presupuesto top-down y bottom-up, capitalizacin, gastos y beneficios

en el mismo sistema. Gestin mediante indicadores de desempeo no financieros tales como defectos, niveles
de servicios, registro de problemas o cualquier otra mtrica operacional deseada.

Colaboracin y Comunicacin

Se tiene el EnterpriseStream el cual es una red social entre los usuarios de toda la empresa. Posee opcin de
filtros configurables y flexibles para controlar y adaptar la red social a la cultura de la empresa.
2.5. Alcance funcional detallado, descripcin de Pantallas y opciones del sistema
Dentro de las principales pantallas, tenemos las que corresponden al Primavera Enterprise Project Portfolio
Management

Organizacin de Cronogramas.

Los Cronogramas pueden ser organizados dentro de la estructura de tipo rbol similar a la estructura de
directorios de Windows. Esto ayuda a tener conciliada la informacin sin recurrir a otras formas de
almacenamiento con archivos independientes que podran tener el problema de compatibilidad de versiones.
Grfico N2

Asignacin de responsables.
Se puede establecer el organigrama de produccin tal que se puedan asignar los responsables a cada
uno de los entregables del proyecto. La estructura organizacional de la empresa (OBS) es un paso
importante antes de iniciar la creacin de un proyecto en Oracle Primavera P6.

Grfico N3

Mltiples Calendarios.
A diferencia de otros softwares de programacin, con Oracle Primavera P6 s es posible gestionar
adecuadamente mltiples calendarios, ya que permite asociar de manera independiente a cada
calendario con una cantidad de horas por da y perodos de tiempo.
Grfico N4

Codificacin de recursos.
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Oracle Primavera P6 usa numeraciones correlativas, permite asignar cdigos alfanumricos nicos a
los recursos para llevar una mejor gestin de los mismos.
Grfico N5

Entorno de

Desarrollo

Integrado.
Una
vez
estructuras
se pasa a
etapas de

establecida
las
EPS, OBS, WBS,
las
siguientes
la elaboracin del
cronograma, para
se presenta una
escenarios
especializados
una de ellas.

las cuales
serie
de
para cada

Grfico N6

Integracin con EDT.

Oracle Primavera P6 posee un entorno grfico integrado que permite representar el WBS en su
forma tabular y/o jerrquica.
Grfico N7

Interfase Chat (EnterpriseStream).

Permite interactuar a varios usuarios de la misma empresa a la vez, manteniendo el estilo y la cultura
de la empresa.
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3. Aplicacin a un ejemplo prctico de aplicacin del grupo con la(s) herramienta(s) a la gestin de
proyectos, incluyendo las Imgenes de las pantallas y opciones utilizadas. (Cuando sea posible), de
lo contrario presentar las pantallas de las opciones ms importantes y explicar para que sirven.
En resumen Primavera P6; es un programa para manejo de portafolios empresariales que permite
gestionar un amplio nmero de proyectos en una sola base de datos.
Con ello cuenta con estructuras para organizar la informacin de los proyectos de la empresa y los
recursos con los que cuenta.
Debido a estas estructuras, existe informacin que debe ingresarse antes de comenzar el desarrollo del
cronograma de un proyecto:
Cuadro N 1
EPS

OBS

(Enterprise Project Structure)

(Organizational Breakdown Structure)

Es la estructura que ordena los

proyectos de la empresa; se
subdivide en tantos niveles como
sea necesario para replicar la
organizacin de la a empresa.
Los nodos representan las
unidades o rea de gerencias.
Esta sirve entre otras cosas para
manejar grupos de proyectos y
administrar los privilegios de
accesos de los usuarios.

Es una estructura que representa la

jerarqua de las gerencias de la
organizacin. Cada nodo o
proyecto del EPS est relacionado
a un elemento del OBS que es
responsable del mismo.

Imagen N 1

11

Imagen N 2

Imagen N 3
12

Imagen N 4

Imagen N 5
13

Imagen N 6

Imagen N 7
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Imagen N 8

Imagen N 9
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Imagen N 10

Imagen N 11

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Imagen N 12

Imagen N 13

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Imagen N 14

Imagen N 15

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Imagen N 16

4. Descripcin de Casos de xito, referenciados por el fabricante

Hatch Mott MacDonald.

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Construccin del Metro en Mahattan (Lado Este)

Emplearon el Software Primavera Unifier, con el que pudieron reducir el tiempo de respuesta de
envos de material y contribuy a la transparencia, responsabilidad y capacidad de responder a
auditoras propias.
Antes de utilizar Primavera, los gerentes de proyectos y los gerentes de programacin empleaban
sus conocimientos a su manera, con sus propias versiones aprendidas en proyectos pasados o con
alguna base de datos adquirida.
Al adquirir el programa, las plataformas ayudaron a ver la trazabilidad de los proyectos, la
interaccin de los cambios, ver la contabilidad de los fondos. Todo era trazable y transparente,
reflejaba transparencia en la contabilidad viendo en dnde se inverta y cul era el resultado de esa
inversin, asimismo ayud a documentar todos sus procesos.

Noble Energy.

Empresa dedicada a la extraccin, procesamiento y comercializacin de aceite y gas natural, en

USA, Mxico y frica.
Utilizaron la herramienta para analizar el portafolio que manejaban, principalmente para ver la
eficiencia del proyecto, los presupuestos y sus retrasos, las prioridades en los diversos proyectos y
sobretodo documentar la informacin recopilada, lo que ayuda a que la industria siga sostenible
puesto que aprenden de cada uno de los proyecto realizados.
Con este ordenamiento de datos, informacin, costos, gastos y rentabilidad as como el control de
las emisiones de gases dainos ayudan a mejorar el estilo de vida du sus trabajados as como a las
comunidades aledaas a los proyectos

Eskom.-

Eskom en una corporacin internacional que provee de electricidad a frica.

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Para lograr un mayor alcance en su gestin adquirieron Primavera con el objetivo de mejorar el
desempeo del manejo de sus portafolios de proyectos.
Para ello se cre un dashboard especial en el software que era compatible con su ERP, de tal manera
que toda la compaa poda ver el avance de los proyectos en cualquier lugar, en cualquier
momento y en cualquier dispositivo todo esto en forma online.
Asimismo, lograron mejorar el performance con respecto al manejo de proveedores a travs de la
plataforma de costos y seguimiento as como la culminacin de los hitos en proyectos complejos
(entregar electricidad a pueblos rurales de frica), con la automatizacin de sus procesos y la
recopilacin de informacin documentaron lograron el desempeo esperado antes de la adquisicin
del Primavera.

Chiyoda Corporation.-

Chiyoda en una empresa transnacional que se encarga del tema de la contrata para el sector de
energa y medio ambiente
Primavera logr mejorar la gestin financiera y de riesgos logrando visualizar el portafolio de sus
proyectos y logrando mejores estndares en cuanto a su gestin.
Integr los presupuestos y sus controles conforme al ERP que manejan acercando al equipo en
cuanto a cumplimiento de objetivos y a sus estrategias corporativas.
Recomiendan el uso de Primavera porque no interrumpe con la cultura organizacional y ayuda a
una mejor compresin de los proyectos no solo en forma individual sino tambin a una visin
corporativa.

Elico San Antonio.-

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Elica en Guatemala: Primer parque elico con 16 aerogeneradores de Vestas

El proyecto elico compuesto por 16 aerogeneradores, estaciones de transformacin y lneas de
transmisin fue construido por la empresa guatemalteca Elico San Antonio con una capacidad de
generacin de hasta 50MW suficiente para cubrir la demanda de 20.000 hogares, asimismo cuenta
con una inversin de 50 MMUSD.
La compaa ganadora del concurso del proyecto reside en Espaa, la cual contabiliza sus costes e
ingresos a partir del ERP (Enterprise Resource Planning) SAP. De otro lado para llevar a cabo la
construccin del parque elico, esta empresa ha subcontratado la mano de obra, el abastecimiento de
materiales y la maquinaria en Guatemala a una segunda empresa la cual emplear la plataforma de
Primavera para la gestin del proyecto segn se indica:
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management
P6 se us para planificar, monitorizar y controlar el proyecto. Los
datos se almacenaron en una base de datos central y se
accedieron mediante una arquitectura cliente-servidor a travs de
la Web.
Asimismo se us las 2 versiones: P6 Professional que se instala en
los equipos de forma local y P6 Enterprise que es la versin web de
la herramienta.
Primavera Unifier (versin web)
Solucin de gestin financiera, fue usada para todo el ciclo de vida
del proyecto, proporcion el control en todas las fases, desde la
planificacin y el desarrollo de las operaciones hasta el
mantenimiento.
Permiti controlar y analizar costes e ingresos y realizar la gestin
de contratos.
Primavera Risk Analysis
Usada para la gestin del riesgo.
Desarrollo de la Interfaz que integra SAP y Primavera

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Para que el control y el anlisis de los costes del proyecto resulten ms sencillos y eficientes, se ha
desarrollado una interfaz entre SAP y Primavera que automatiza la transferencia de datos entre ambos
software.
En la figura siguiente se presenta un esquema de alto nivel que resume la arquitectura de
comunicacin del software utilizado para la gestin del proyecto. Con todo esto, queda expuesta la
informacin relativa al proyecto que es necesaria disponer y compartir para seguir de cerca el
desarrollo del proyecto.

Imagen N 17

23

5. Precios de licencias e implementacin

Mediante una cotizacin con ORACLE PER se pudo conseguir una breve informacin respecto a lo
solicitado por este tem , supimos que :
El licenciamiento es por usuario nombrado (cloud) y el mnimo es 25 usuarios.
El precio de lista es de USD 80 mensuales, es decir USD 960 anuales por usuario y el contrato es firmado
por 3 aos.
As mismo se pudo investigar que tenemos implementadores en Peru; BENCORP y METACONTROL. El
tiempo de implementacin va a depender de los usuarios (capacidad de aprendizaje), tiempos del cliente
( disponibilidad de tiempo de colaboradores), definicin de procesos, etc. Que puede ir de 3 a 4 meses
aproximadamente
6. Conclusiones y recomendaciones para su implementacin.El Software Primavera Enterprise es una herramienta ms que til para las empresas de hoy en da , fuera de
su costo , ofrece una gama de facilidades para proyectos de gran envergadura y mucho mas eficiente en
programas y portafolios de proyecto.
CONCLUSIONES

Despues de haber utilizado el programa primavera P6 para la planificacion de proyectos, se lleg a la

conclusion que esta herramienta es beneficionsa para una base de datos que contenga proyectos
multiples.
Primavera P6 es un software con un gran rango de utilidades y la capacidad de almacenar y organizar
una base de datos extensa, lo cual beneficia organizaciones que necesitan una programacion macro
de sus proyectos y/o obras. Para aquello es necesario la alimentacion peridica de esta base,
transfomando el programa en una herramienta primordialpara empresas constructoras.
Sin embargo para el uso de proyectos aislados resulta un proceso largo elingreso de datos y recursos.

Primavera P6 est presente en todas las fases del ciclo de vida de un proyecto, y ser el propio
Project Manager el encargado de intensificar su trabajo en estas fases, dependiendo del momento en
que se encuentre el proyecto y en funcin de las necesidades que el propio proyecto nos vaya
mostrando

RECOMENDACIONES

Se recomienda para proyectos sucesivos elaborar los precios unitarios acorde al programa, ya que el
ingreso de datos al programa acarrea el reclculo de estos. Esto es ingresar las cantidades de obra
24

directamente al analisis, ms los porcentajes por costos indirectos e I.V.A. ( dependiendo del
requerimiento y poltica de cada empresa).
Debido a que el programa no tiene algoritmos para el clculo automatico de precios unitarios
ingresando I.V.A. o costos indirectos, es necesario realizar estos previo al ingreso de datos. El manejo
de esta informacion es valida y viable toda vez que se manejen varios proyectos y se tenga una base
de datos extensa, por lo que es recomendable el uso de este programa para empresas constructoras
que manejen varias obras a la vez.

el programa Primavera requiere de una slida comprensin de las necesidades de gestin de

proyectos y el apoyo de informacin de los departamentos de tecnologa de la misma empresa.

BIBLIOGRAFIA

1.- Eastwood Harris, Paul: PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS USANDO ORACLE

PRIMAVERA; Eastwood Harris Pty Ltd
2.- Documentos de Ventas ofrecidos por ORACLE Latinoamerica Per
3.- http://www.oracle.com/lad/applications/primavera/overview/index.html

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