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travs del cual se obtienen las variaciones que han ocurrido en las masas patrimoniales de una
empresa mediante la comparacin de las mismas entre dos ejercicios contables con el fin de determinar
cuales han sido las fuentes que se han generado en dicho periodo de tiempo como resultado del ciclo de
explotacin de la empresa y en que han sido aplicadas o usadas las mismas.
Dicho en otras palabras cuales han sido los fondos o los recursos econmicos - financieros que ha
generado la empresa producto de su gestin y en que han sido aplicados o utilizados los mismos. De ah
su importancia para conocer si nuestra actividad ha sido desarrollada con la eficiencia esperada y que los
resultados econmicos obtenidos respondan a los objetivos y estrategias econmico financiera que se
haya trazado la empresa
Una gran mayora de autores califican a este estado como estado de origen y aplicacin del fondo de
rotacin. Este planteamiento se basa en el hecho de que todas las variaciones de las masas
patrimoniales se van a ver materializadas en el corto plazo, es decir, en el Circulante de la empresa o lo
que es lo mismo en su Fondo de Rotacin o Capital de Trabajo hasta tal punto que las variaciones que
ocurren en ste quedan explicadas tanto por las propias variaciones de los elementos del propio
circulante como de las restantes masas que componen la estructura econmica financiera de la empresa.
El Patrimonio de forma global puede ser representado a travs de la ecuacin fundamental de
la contabilidad A = P + C que a su vez es la forma en que se materializa el mtodo de la Partida Doble
sobre el cual se basa el registro de cualquier operacin contable. Por lo tanto toda transaccin contable
se ver materializada en esta ecuacin a travs de variaciones de forma compensatoria entre las masas
que la componen.
Con el objetivo de hacer ms comprensible lo expresado en el prrafo anterior, podemos descomponer
esta ecuacin en las principales masas en que se desagregan el Activo y el Pasivo. Consideraremos pues
para el Activo las submasas de Circulante y Fijo y para el Pasivo las de Circulante y Fijo o a Largo Plazo.
De esta forma la ecuacin fundamental puede descomponerse como sigue:
AC + AF = PC + PF + C
Para poder explicar el basamento terico de este Estado partiremos de la anterior ecuacin y evaluemos
la misma para un determinado periodo contable cualquiera como el punto de partida o punto cero (0). Por
lo que el valor de esta ecuacin en dicho punto sera como sigue:
AC(0) + AF(0) = PC(0) + PF(0) + C(0)) (a)
Transcurrido un periodo de tiempo cualquiera, es decir un ao el nuevo valor de dicha ecuacin en estos
momentos sera como sigue:
AC(1) + AF(1) = PC(1) + PF(1) + C(1) (b)
Entre el periodo (0) inicial y el periodo (1) final cada uno de los componentes de la anterior expresin
pudieron sufrir variaciones es decir incrementos o disminuciones como consecuencias de las
diferentes operaciones contables ocurridas durante ese periodo de tiempo. Si a los posibles incrementos
los denotamos por el smbolo ( y las disminuciones por el smbolo( la expresin de cada uno de los
elementos de la expresin (b) pudiera plantearse de la siguiente forma:
AC(1) = AC(0) + (AC - (AC
AF(1) = AF(0) + (AF - (AF
PC(1) = PC(0) + (PC - (PC (c)
PF(1) = PF(0) + (PF - (PF
C(1) = C(0) + (C - (C
Sustituyendo las expresiones (c) en (b) dicha la nueva ecuacin resultante (d) sera como sigue:
AC(0) + (AC - (AC + AF(0) + (AF - (AF = PC(0) + (PC - (PC +
PF(0) + (PF - (PF + C(0) + (C - (C
Esta ltima ecuacin corresponde a la misma expresin (b) es decir la situacin contable de dicha
empresa al final del periodo. Si a esta expresin se le resta la situacin contable al inicio que qued
expresada mediante la ecuacin (a) el resultado sera como sigue:
mientras que en el trmino de la derecha por lo tanto aparecer las aplicaciones o destinos que han
tenido los correspondientes orgenes que son:
De esta forma queda explicado como en una empresa se origina y como se aplican los fondos
que producto de su gestin se van creando y aplicando con el fin de garantizar el proceso productivo de la
misma.
Es por ello la importancia que tiene para en el anlisis econmico financiero la informacin que nos
suministra el Estado de Origen y Aplicacin de Fondos.
A continuacin se muestra una forma de elaborar el Estado de Origen y Aplicacin de Fondos a travs de
una hoja de trabajo y posteriormente aparece el esquema que se plantea en la Resolucin 10 /97 del
Ministerio de Finanzas y Precios.
Es muy frecuente que se preparen determinados Estados Financieros como ayuda para evaluar el
funcionamiento pasado o actual de una empresa. El Estado de Origen y Aplicacin de fondos permite que
los gerentes, administradores y responsables de la gestin analice las fuentes y aplicaciones histricas de
los fondos.
Este Estado se utiliza para pronosticar posibles situaciones de riesgo que tenga la empresa, pero su
objetivo principal esta centrado en la utilidad que tiene para evaluar la procedencia y utilizacin de fondos
en el largo plazo, este conocimiento permite que el administrador financiero plane mejor los
requerimientos de fondos futuros a mediano y largo plazo.El trmino fondos puede utilizarse para
designar el efectivo o el capital de trabajo, y como se sabe los dos son estrictamente necesarios para el
buen funcionamiento de la empresa, el primero para pagar las cuentas pendientes y el segundo para las
negociaciones a largo plazo, la utilizacin del capital de trabajo en la preparacin del Estado de Origen y
Aplicacin de fondos se basa en que los activos circulantes pueden utilizarse para pagar los pasivos
circulantes de la empresa.
El Estado de Origen y Aplicacin de caja suministra informacin ms detallada que el estado e Origen y
Aplicacin del capital de trabajo.
Activos y pasivos
Los aumentos en activos son aplicaciones de fondos mientras que las disminuciones en activo dan origen
a fondos, el efectivo es necesario para aumentar los activos y ste se genera con la venta de un activo fijo
o con el recaudo de una cuenta por cobrar, as tambin tenemos el caso contrario para los pasivos, un
aumento de los pasivos son fuente de fondos y las disminuciones de estos son aplicaciones de fondos, un
aumento de un pasivo representa aumento de financiamiento, el cual se espera que genere fondos, en
tanto que una disminucin en un pasivo representa el pago de una deuda que requiere una erogacin en
efectivo
Para preparar el Estado de Origen y Aplicacin de fondos son necesarios el estado de resultados del
perodo anterior, un balance del perodo actual y un balance del perodo anterior para utilizarlo como base
para comparaciones.
capital de trabajo permiten que el administrador financiero analice los flujos de caja pasados y
posiblemente futuros de la empresa, ello le permitir analizar si han ocurrido cambios en
las polticas financieras de la empresa, tambin este anlisis puede dar luces para determinar si
un proyecto es factible en el sentido que haya disponibilidad de financiamiento para la operatividad de
la organizacin.
La teora debe complementarse con la prctica. Es as como se evala la aplicabilidad y eficacia de
los paradigmas en el compendio financiero.
En artculos anteriores, el canal financiero ha dado bases para la preparacin de estados financieros, en
esta ocasin se presentar un ejercicio prctico aplicativo de la teora expuesta.
En este caso se expone el estado de orgenes y aplicacin de fondos.
El estado de orgenes y aplicacin, tiene como objetivo principal evaluar la procedencia y utilizacin de
fondos en el largo plazo, se fundamenta en la premisa que los activos circulantes pueden utilizarse para
pagar los pasivos circulantes de la empresa.
La preparacin de este estado permite a los directores y administradores, analizar, planear e implementar
todos los instrumentos necesarios para la inversin de fondos futuros a mediano y largo plazo.
Axioma
El trmino fondos se utiliza para designar el efectivo o el capital de trabajo, el primero para pagar las
cuentas pendientes y el segundo para las negociaciones a largo plazo.INFORMACIN PRELIMINAR:Este
estado se prepara con base en el Balance General y al Estado de Resultados, a continuacin se
presentan los estados de la compaa ABC para dos aos. Nota: Para mayor facilidad para los clculos
los estados se presentan en forma de reporte.
Al tener los estados financieros bsicos, se inicia por analizar la informacin desde el perodo ms
antiguo.
Cuando los activos circulantes aumentan en menos proporcin que los pasivos circulantes, el resultado
final ser un origen de fondos.
El aumento en activos circulantes, supeditado al aumento en pasivos circulantes es un origen de
fondos.Paso 3. se calcula el cambio en el activo fijo.Cambio de A.F. = Activos fijos netos periodo +
Depreciacin periodo - Activos fijos netos periodo anteriorEn este caso el cambio activo fijo ser:Cambio
de A.F. = 1200 + 200 - 1000Cambio de A.F. = +300
Paso 4. Ahora se calculan los dividendos pagados, si no aparecen en el estado de resultados.
Dividendos = Utilidades netas despus de impuestos en el periodo - supervit al final del periodo +
supervit al final del periodo anterior
Los dividendos del periodo son:Dividendos = 150 - 600 + 500 Dividendos = +50
Paso 5. Por ltimo se calcula el cambio, si lo hay, en la cantidad de acciones vigentes, por medio de la
siguiente ecuacin:Cambio en el capital social = Capital social pagado en el periodo - Capital social
pagado en el periodo anterior - supervit al final del periodo + supervit al finan del periodo anterior.
El cambio en las acciones para el ejercicio se calcula de la siguiente forma:Cambio en el capital social =
1000 - 1100 - 600 + 500 Cambio en el capital social = -200
50
00
00
00
00
00
00
350
Al terminar de preparar el estado de orgenes y aplicacin debe darse importancia a los siguientes
aspectos de gran relevancia:
El total de "orgenes" y "aplicaciones" deben ser iguales durante el periodo. Si no son iguales se deben
volver a realizar cada uno de los pasos en la conformacin del estado y buscar el error.
Las utilidades netas despus de impuestos son normalmente el primer origen y los dividendos la primera
utilizacin.
La depreciacin y los aumentos en los activos fijos se relacionan en segundo lugar para facilitar su
comparacin.
El cambio neto de capital contable se calcula agregando ventas de acciones o deduciendo la
readquisicin de acciones de la diferencia entre las utilidades netas despus de impuestos y dividendos
por caja.
Este ejercicio prctico aclara las posibles dudas que emergieron cuando se pblico el artculo llamado "El
Estado de Origen y Aplicacin de fondos" en el cual se expreso nicamente la parte terica de este
estado.Comentario: El ejercicio del cual es objeto este artculo, fue tomado del libro "Fundamentos
de administracin financiera" de Lawrence Gitman.