COMO O BUSINESS

INTELLIGENCE
TRANSFORMA AS
EMPRESAS

Introduo ............................................................................. 04
O que Business Intelligence ............................................... 07
Benefcios do Business Intelligence na sua empresa ........... 12
O Business Intelligence e a tomada de decises ............. 17
Concluso .............................................................................. 20
Sobre a Cedro Technologies ................................................. 21
Sobre a Sankhya Gesto de Negcios ................................. 22

INTRODUO

INTRODUO

competitividade do mundo dos negcios alcana, a cada dia, nveis nunca antes vistos.
Empresas, sejam elas de pequeno ou grande porte, sofrem com a necessidade constante de
maximizar suas operaes para que se mantenham atraentes para o mercado e entreguem o
melhor resultado possvel para seus scios.
Em um cenrio onde pequenos detalhes
podem fazer a diferena entre o sucesso
e o fracasso, encontrar ferramentas
que tornem os gestores capazes de
encontrar o melhor meio de nortear o
crescimento de suas empresas um
trunfo fundamental.
A globalizao das informaes assim
como o rpido desenvolvimento dos
sistemas informativos tm sido cruciais
na criao destas ferramentas. A
aquisio de dados que possam de
alguma forma mostrar o panorama
das organizaes tm se mostrado
necessrios no processo de controle das
operaes e maximizao de resultados.

INTRODUO

Neste e-book, voc encontrar informaes que o faro refletir sobre os mtodos utilizados
na gesto de sua empresa. Sero demonstradas as implicaes de se construir uma rede de
informaes interna, capaz de fornecer indicadores fundamentais para definir os rumos de uma
organizao.
Aqui, voc conhecer tambm o conceito de Business Intelligence. Ser capaz de entender do que
exatamente ele se trata e conhecer os efeitos que uma aplicao baseada em BI capaz de causar
no modus operandi das organizaes.
A vasta quantidade de benefcios que o Business Intelligence capaz a oferecer ser relacionada
e comentada. Alm disso, ser possvel entender, exatamente, como o Business Intelligence pode
ser um aliado fundamental no processo de tomada de decises da sua empresa.
Abra a sua cabea!
Os rumos do meio empresarial apontam para a adoo do Business Intelligence como fator
fundamental para a manuteno da competitividade e da maximizao dos lucros, no importando
o nicho comercial nem o porte da organizao. Aqueles que fecharem os olhos para a fora que
o controle e anlise de informaes precisas em tempo real tm no processo de gesto de uma
empresa, acabaro estagnados e perdero a capacidade de chegar a um patamar superior.
Ento, conhea o Business Intelligence, e saiba por que a adoo dos sistemas baseados na
prtica um caminho sem volta para qualquer gesto de sucesso!

O QUE
BUSINESS
INTELLIGENCE

O QUE BUSINESS INTELLIGENCE

er gestor de uma empresa, seja ela de pequeno ou grande porte, implica em tomar decises
que permitam levar a organizao mxima performance. Obter os maiores indicadores
possveis de produo para obter a maior quantidade de lucro o objetivo da grande maioria
das empresas.
Os meios que so utilizados para definir os caminhos necessrios para chegar a estes resultados
podem ser variveis, dependendo da natureza de cada organizao. Mas todos eles convergem em
um ponto: controle e tratamento de informaes.

O QUE BUSINESS INTELLIGENCE

PRIMEIROS PASSOS
O Business Intelligence a prtica de se obter
toda informao possvel sobre a operao da
organizao, realizar o tratamento adequado e
entreg-las ao profissional responsvel pelas
tomadas de deciso. Assim, este gestor tornase capaz de encontrar o melhor caminho possvel
para a empresa. Mas como exatamente ocorre a
implementao das solues em BI, na prtica?
Primeiramente, a organizao precisa definir um
escopo, ou seja, estabelecer objetivos e entender de
forma clara onde pretende chegar com o Business
Intelligence. Ento, devem ser definidos quais
sero os profissionais envolvidos no processo de
implantao e tambm de posterior operao do BI.
Por fim, devem ser escolhidos os processos a
serem estrategicamente gerenciados, de forma a
obedecer ao escopo definido, e adotando prticas e
ferramentas para conduzir as operaes de Business
Intelligence.

O QUE BUSINESS INTELLIGENCE

BI E SUAS FERRAMENTAS
Os softwares de ERP so aqueles
capazes de mostrar, em tempo real,
as operaes realizadas pela empresa,
e so de grande valia no processo
de controle do fluxo de trabalho
existem alguns ERPs no mercado que
baseiam todo o sistema nos conceitos
de BI. Ou seja, o BI o centro de
tudo, o que permite ao usurio
rastrear as informaes gerenciais at
seus dados de origem. Por exemplo,
avaliar um Dashboard de Resultados
de Vendas por produto e rastrear a
informao at a nota fiscal de venda,
se necessrio.
H tambm os softwares OLAP (Online Analytical Processing). Estes so preparados para colher
dados fundamentais sobre o funcionamento da companhia e trat-los de forma analtica. Por
meio destes softwares, a prtica do Business Intelligence fornece informaes diversas em
mltiplas perspectivas estes programas so os principais aliados para a implantao do BI.

10

O QUE BUSINESS INTELLIGENCE

MAIS QUE UMA FERRAMENTA COMPUTACIONAL:

UMA PRTICA PESSOAL
O Business Intelligence no se resume apenas a sistemas computacionais. Trata-se da quebra de
paradigmas e estabelecimento de novas prticas. um meio de se obter o mximo de resultado
possvel, atravs do maior controle das informaes e isso significa mudar a mentalidade das
pessoas.
Devem-se definir os objetivos centrais da empresa. At onde, exatamente, o gestor pretende
levar a organizao? Quais so os resultados que a instituio tem como meta atingir? A definio
de objetivos estratgicos a pedra fundamental da implantao do BI.
Ento, faz-se necessrio encontrar indicadores que sejam capazes de fornecer a imagem correta
da operao da empresa. Estes precisam estar ligados diretamente s metas estabelecidas. Assim,
devem ser elaboradas formas de mensurar estes indicadores, para que suas informaes sejam
alimentadas de forma coordenada.
Enfim, de posse destes indicadores, possvel ter uma viso global das operaes da organizao.
Uma soluo em Business Intelligence consegue ilustrar, em vrios pontos de vista diferentes,
cada passo da empresa seja ele certo ou errado.
E exatamente a que mora sua maior serventia: fornecer informaes precisas para que decises
estratgicas sejam tomadas com a menor possibilidade de erro possvel.

BENEFCIOS
DO BUSINESS
INTELLIGENCE
NA SUA
EMPRESA

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BENEFCIOS DO BUSINESS INTELLIGENCE NA SUA EMPRESA

dotar o Business Intelligence oferece muito mais sua empresa do que voc pode
imaginar. So inmeros benefcios, diretos e indiretos. O controle total da informao,
aliado a uma gesto analtica dos dados fornece uma enorme gama de variveis que podem
lhe ajudar a escolher o melhor caminho para uma estratgia.
Vamos, ento, listar alguns dos maiores benefcios que o Business Intelligence pode ofertar.

MINIMIZAO DE PERDAS
Quando falamos sobre desperdcio ou perdas em geral, normalmente, pensamos em recursos
materiais ou mesmo em dinheiro, por si s. Mas, em um ambiente empresarial, no so s
estes recursos que podem ser mal aproveitados. O uso adequado de ferramentas de Business
Intelligence capaz de, alm de diminuir as possveis perdas financeiras, otimizar a utilizao do
tempo de cada atividade assim como mostrar os caminhos para que cada colaborador seja capaz
de oferecer o melhor de si para a organizao.

REDUO DAS POSSIBILIDADES DE RISCO

Gerir uma empresa pode, em diversas ocasies, colocar o profissional em uma situao em que
necessrio avaliar o risco de uma determinada operao. Atravs do Business Intelligence, no
entanto, possvel entender as implicaes de certas decises. Com a enorme quantidade de
informaes disponibilizada de forma analtica, mais simples a identificao de possveis riscos
nas direes tomadas pela companhia.

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BENEFCIOS DO BUSINESS INTELLIGENCE NA SUA EMPRESA

DIMINUIO DE CUSTOS
No difcil de imaginar que a adoo
do BI torna possvel nortear prticas de
reduo de custos. Ao oferecer o controle
de informaes estratgicas, voc ter
cincia de onde exatamente podem ser
diminudos certos recursos, sem prejudicar a
produtividade da empresa.

AUMENTO DOS LUCROS

bvio pensar que, ao diminuir custos,
os lucros sero automaticamente
incrementados. Mas o BI no maximiza
o lucro apenas nessa frente. A prtica
torna possvel apontar decises que
aumentam a produtividade da empresa,
aproveitando melhor a fora de trabalho dos
colaboradores e maximizando a utilizao do
tempo. Isso, sim, torna o ganho financeiro
da organizao ainda maior.

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BENEFCIOS DO BUSINESS INTELLIGENCE NA SUA EMPRESA

AGILIDADE
Uma das caractersticas marcantes do Business Intelligence a disponibilidade de informaes
em tempo real. A capacidade de processar o conhecimento sobre o andamento da empresa e
entregar os dados de forma analtica faz com que todo o fluxo de trabalho na companhia ganhe
mais agilidade.

VANTAGEM EM RELAO AOS

CONCORRENTES
Competitividade uma palavra-chave para
qualquer empresa que tem como objetivo se
tornar referncia. Excelncia em servios,
produo e gesto so caractersticas
fundamentais para que uma corporao se
torne atraente no mercado e se sobressaia em
relao s outras. As solues em Business
Intelligence podem fornecer as ferramentas
essenciais para que a sua companhia se torne
referncia no seu nicho de mercado, afinal,
voc ter acesso a todos os dados necessrios
para atacar com eficcia os pontos fracos,
garantindo o caminho para a excelncia.

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BENEFCIOS DO BUSINESS INTELLIGENCE NA SUA EMPRESA

CONHEA SUA PRPRIA

EMPRESA

CUSTOMIZAO DE
RELATRIOS

comum que grandes gestores no

tenham conhecimento total do seu prprio
empreendimento. Em muitos casos, seus
braos alcanam apenas a alta gesto.
Com a adoo de solues em Business
Intelligence possvel obter leituras em
tempo real, de forma sinttica, sobre o
fluxo de trabalho de cada ponto de sua
organizao. Assim, voc pode conhecer,
de uma forma que nunca imaginou, o seu
prprio negcio. uma tima oportunidade
de manter em suas mos as rdeas de sua
empresa!

Os sistemas que utilizam plataformas

baseadas em BI possuem alto grau de
customizao. O gestor da empresa
ser o responsvel por definir quais so
as informaes estratgicas a serem
disponibilizadas e como devem ser
analisadas. Business Intelligence muito
mais que um amontoado de dados ter
a informao certa, pelo motivo certo, no
momento certo. Assim, possvel aliar a
ferramenta sua prpria capacidade de
gesto, entender os dados disponveis e
tomar as decises corretas com base em
dados fundamentados.

O BUSINESS
INTELLIGENCE
E A TOMADA
DE DECISES

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O BUSINESS INTELLIGENCE E A TOMADA DE DECISES

Business Intelligence capaz de trazer um enorme nmero de benefcios para uma

empresa. Ele proporciona um controle de informaes e indicadores de desempenho em
tempo real, que tornam a organizao pronta para obter resultados impressionantes.
Porm, a maior vantagem em se adotar o BI est na influncia que a prtica tem nas decises
estratgicas do gestor.

TOMANDO DECISES COM BASE EM DADOS CONCRETOS

Antes do surgimento do Business Intelligence, diante da necessidade de inovao, melhores
resultados ou aumento da competitividade, era perfeitamente comum os gestores tomarem
decises fundamentadas puramente na intuio.
Mesmo com um plano gerencial de controle da empresa muito bem-feito, o fluxo de informaes
e a anlise estratgica no chegava nem perto dos resultados obtidos atravs de solues de
Business Intelligence antes de sua concepo. Com isso, muitas decises equivocadas foram
tomadas ao longo dos anos.
E qual o impacto que uma deciso errada pode gerar em uma empresa? No atual cenrio, qualquer
deciso estratgica tomada de forma desacertada pode causar um prejuzo incalculvel, seja ele
financeiro, operacional ou de vrias outras naturezas.

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O BUSINESS INTELLIGENCE E A TOMADA DE DECISES

SEGURANA NOS PLANOS DA EMPRESA

Adotar uma soluo em Business Intelligence garante uma segurana muito maior ao gestor em
suas tomadas de deciso. Conhecer o panorama da empresa em perspectivas diferentes faz com
que a chance de erro em um julgamento seja significantemente minimizada.
Alm disso, o planejamento corporativo da companhia
pode ser feito com muito mais tranquilidade, afinal, o
controle de informaes e o tratamento dado a elas
possibilita que o administrador visualize de forma mais
ampla os possveis cenrios. Ao conhecer criticamente
o funcionamento da empresa, o gestor torna-se capaz
de entender as tendncias de seu nicho de mercado
e como a companhia se comporta em relao a isso.
Desse modo, ele pode adotar a melhor estratgia para
o empreendimento e obter os melhores resultados
possveis.
Em suma, solues em Business Intelligence so
fundamentais para garantir que apenas as melhores
decises sejam tomadas para definir os rumos de uma
corporao. Conhecer as falhas e tambm os pontos
fortes da empresa, em prismas diversos, primordial.

CONCLUSO

20

CONCLUSO

gora, voc finalmente sabe o que Business Intelligence e os benefcios incalculveis

que as solues baseadas nesta prtica podem trazer s corporaes. A busca pela
competitividade no mercado empresarial exige que decises sejam tomadas de forma
assertiva, ento fica claro que adoo do BI pode ser a ferramenta que faltava para a gesto da
sua empresa.
Com certeza, aps ler este e-book, voc j se rendeu ao Business Intelligence, ento, procure
adotar as solues que mais se adequem sua companhia. Encontre formas de motivar seus
funcionrios a entender seus novos indicadores, aprender como mensur-los e trabalhar de
forma que a anlise sistmica das informaes seja benfica para todos.
Ter um painel de informaes estratgicas que lhe do toda a segurana em suas tomadas de
deciso tudo que qualquer gestor sempre sonhou. Aproveite ao mximo esta ferramenta, e,
ento, leve a sua empresa ao lugar que sempre sonhou: o sucesso!

A Cedro Technologies uma provedora de solues em consultoria, servios de TI e software.

Com sede no Brasil, a Cedro atende usurios nacionais e internacionais oferecendo solues
especialistas de alta tecnologia para mobilidade, internet e solues para o mercado financeiro.
A Cedro atua nas seguintes frentes de negcio:
Financial Solutions: Produtos e consultorias focados em mercados e capital.
IT Services: Fbrica de Software, desenvolvimento de plataformas e solues, locao de
consultores.
Mobile Services: Soluo multiplataforma MyPush, tecnologia Anywhere (conjunto de
componentes para embarcar em apps proprietrios em modo white-label) e desenvolvimento de
aplicativos.
Conhea mais: www.cedrotech.com

Atuando em todo o mercado nacional desde 1989, a Sankhya Gesto de Negcios uma das
maiores empresas de sistema de gesto (ERP) do Brasil, com mais de 6.000 clientes dos segmentos
de Atacado Distribuidor, Indstria, Varejo, Servios e Agronegcios.
Por meio de intensa anlise, conhecimento e identificao da real necessidade do cliente, a Sankhya
dimensiona o conjunto de sistemas e servios ideais para a gesto de cada empresa. As solues foram
desenvolvidas com estruturas modulares, flexveis, customizveis, totalmente WEB e mobile para
facilitar a tomada de deciso e resultar em ganhos de produtividade e rentabilidade da sua empresa.
Entre em contato com a Sankhya e conhea todos os benefcios:
0800 940 0750 // www.sankhya.com.br