Protocol

o para el
procesa
miento
de
informac
in del
monitor
eo
pedagg
ico con
el uso
de los
aplicativ
os en
Excel Direccin de Educacin
Secundaria
2016

PROTOCOLO PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN DEL

MONITOREO PEDAGGICO CON LOS APLICATIVOS DE EXCEL

1. INSTRUMENTOS DE RECOJO DE INFORMACIN

El monitoreo pedaggico implementado por la Direccin de Educacin
Secundaria para el ao 2016, cuenta con seis fichas de recojo de informacin:
a.
b.
c.

Ficha de monitoreo al director de la I.E.

Ficha de anlisis de la programacin curricular
Ficha de monitoreo de la sesin de
aprendizaje
d.
Ficha de monitoreo del reforzamiento y
nivelacin de aprendizajes
e.
Gua de preguntas de grupo focal de
estudiantes
f.
Gua de preguntas de grupo focal de
estudiantes
Las cuatro primeras de estas fichas recogen informacin de carcter
cuantitativa, para el cual se han elaborado una lista de cotejo (para el caso del
monitoreo al director(a) de la institucin educativa) y tres cuestionarios de
evaluacin con un formato de respuesta escalar (ficha de anlisis de la
programacin curricular, monitoreo de la sesin de aprendizaje y monitoreo del
reforzamiento y nivelacin de aprendizajes), que permita conocer los procesos
pedaggicos1 que implementan los docentes en la institucin educativa.
En cuanto a las dos fichas restantes, stas tienen un enfoque cualitativo. Por
ello, se ha diseado la ejecucin de dos grupos focales: uno para estudiantes y
otro para docentes.

2. DIMENSIONES Y SUB-DIMENSIONES E INDICADORES DEL MONITOREO PEDAGGICO Y

SU RELACIN CON LOS INSTRUMENTOS DE RECOJO DE INFORMACIN
La informacin que se recoger en el monitoreo pedaggico, toma en cuenta
tres dimensiones:

Procesos pedaggicos.
Uso pedaggico de los recursos educativos.
Implementacin de actividades de reforzamiento,
recuperacin de aprendizajes.

nivelacin

1 En cuanto a la informacin respecto a la tutora y orientacin educativa, esta tiene su propio protocolo de recojo de informacin y procesamiento.

stas a su vez se sub-dividen en sub-dimensiones y cuentan con sus

respectivos indicadores de evaluacin. Para una mejor comprensin de las
mismas, y su relacin con las fichas de recojo de informacin se ha elaborado
las siguientes imgenes:

3.

PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIN UTILIZANDO LOS APLICATIVOS DE EXCEL

Las fichas de recojo de informacin a tomar en cuenta para el uso de los

aplicativos en Excel son las fichas nmero 1, 2, 3 y 4. En cuanto a los
aplicativos en Excel, estos procesaran informacin en tres niveles: a nivel de la
institucin educativa, a nivel de la UGEL y a nivel de la DRE. El cuadro siguiente
muestra el uso de los aplicativos con relacin a las fichas de recojo de
informacin2:

2 Con relacin al aplicativo a nivel de la Direccin de Educacin Secundaria,

esta se utilizar cuando culmine el monitoreo a nivel nacional.

Como se aprecia, cada ficha de recojo de informacin de datos cuantitativos,

tiene cuatro aplicativos: Uno para procesar informacin a nivel de la IE, otra
para procesar a nivel de la UGEL, una tercera para procesar informacin a nivel
de la DRE, y el cuarto, a nivel de la DES. Esta ltima, se procesar en Lima.
Solo existe una excepcin que corresponde a la ficha de monitoreo del
Director(a). Como es una sola aplicacin por IE, no se requiere procesar
informacin para la UGEL porque sera la misma informacin. Por tanto vale
tanto para la IE como para la UGEL. Por ello, esta ficha de recojo de
informacin tiene solo tres aplicativos.
Antes de empezar a explicar el uso de los aplicativos es importante leer el
siguiente recuadro:
IMPORTANTE: cuando se ingrese los datos al aplicativo, se debe terminar de
llenar todos los datos de una ficha y recin proceder a grabar la informacin
respectiva. Si se graba a mitad del llenado de la ficha, el aplicativo vuelve a
cero para procesar la siguiente, quedando inconclusa la primera. Si se
contina llenando la misma ficha, sta se grabar en una fila diferente del
Excel, como si se estuviera ingresando una ficha nueva, provocando que
aparezca errneamente un nmero mayor de fichas llenadas. Si ocurriera
esto, se deber ir a la base de datos y borrar toda la fila que se ingres
parcialmente, y se volver al aplicativo para digitar, desde el principio, la ficha
que se digit parcialmente.

3.1. FICHA DE MONITOREO DEL DIRECTOR(A)

3.1.1.Ingreso de informacin de la ficha de monitoreo del director(a) al aplicativo en
Excel correspondiente a UGEL

Se deber abrir el aplicativo denominado FICHA_1- UGEL monitoreo

director VF y ubicar la pestaa INICIO.
Al hacerlo, aparecer una imagen de color verde, que contiene
indicaciones para llenar informacin preliminar de la institucin
educativa, que se deber llenar en primer lugar: Datos de la DRE, UGEL
y nombre de la institucin educativa.
Una vez realizada dicha accin, se proceder a presionar el botn
denominado REGISTRO, ubicado en la parte final del cuadro. Al
hacerlo, aparecer una pantalla con toda la informacin que contiene la
ficha de recojo de informacin, listo para ser llenado. Ver imagen
siguiente:

Este aplicativo tiene opciones predeterminadas que facilitan el llenado

de la informacin, lo que evitar mayores errores si se hubiera ingresado
manualmente la informacin a la base de datos. Lo importante es
ingresar la informacin en lugar correspondiente.
La informacin ingresada a travs de este aplicativo, permite llenar la
base de datos en forma ordenada. Sin embargo, como ya se advirti
anteriormente, si se graba antes de tiempo y no al final de cada ficha, el
programa entender que quieres llenar otra fila de la base de datos, y se
producir un error de registro. Si ocurriera, debers ir a la base de datos
y borrar toda la informacin de la fila incompleta, cuidando de no borrar
las celdas que tienen frmula, y volver el aplicativo para ingresar
nuevamente la ficha que no se ingres la informacin completa. Si solo
es un dato o dos, basta con arreglar o llenar la informacin en la
columna correspondiente de la base de datos, y continuar con la
siguiente ficha.
Este proceso se repetir con cada uno de los aplicativos de las diferentes
fichas, por lo que no se redundar en la explicacin cuando abordemos
los otros aplicativos. Sin embargo, para quede claro esta explicacin,
detallaremos un poco ms el llenado de este aplicativo.
En la siguiente imagen veremos la parte que registra la informacin
bsica de la institucin educativa: A qu regin pertenece, la UGEL, el
nombre la IE, cdigo modular, nivel, turno visitado, modelo de servicio,
mbito rural o urbano, cantidad de secciones y estudiantes segn grado,
cantidad de docentes segn rea curricular y si son nombrados o

contratados. En algunos casos, la informacin ya est predeterminada.

En otros casos, se deber ingresar la informacin. En este caso, dicha
informacin debe estar escrita en MAYSCULAS.

Con relacin al ingreso de las respuestas de cada tem, se puede

observar en la siguiente imagen que cada una de ellas cuenta con una
pestaa, que al presionarla, permite verificar el texto correspondiente al
tem, las opciones de respuesta y un casillero para escribir alguna
observacin que se considere necesario para explicar alguna situacin
en particular respecto al tem. Esto se repetir para cada uno de los
bloques de preguntas.

Finalmente, la ficha considera una informacin final a registrar como el

nombre del monitor(ar), el cargo, la fecha de monitoreo, las
observaciones generales del monitoreo al director(a) y los compromisos

que este directivo asume para mejorar los procesos pedaggicos de la

IE.
Finalizado el ingreso de datos de la ficha RECIN y no antes, deber
presionarse la opcin GRABAR, con la cual aparecer una pantallita que
te da la opcin de confirmar si ests seguro de grabar. Si fuera as,
presionar sobre la opcin SI. Por el contrario, puedes dar presionar la
opcin NO y volver a revisar cada ingreso para ver si se llen
correctamente. Cuando se graba la informacin, el aplicativo vuelve a
ponerse en blanco para el ingreso de datos de una nueva ficha. En este
caso, como solo se aplica al director(a), culmina el proceso. Pero si fuera
otra ficha, podra seguir ingresando cada una de ellas hasta terminar.
Cada vez que se graba la informacin se tiene la opcin del botn
CERRAR para salir del aplicativo y poder revisar la base de datos y
observar los cuadros estadsticos predeterminados que aparecern.

IMPORTANTE: Dado que para el director se aplica una sola ficha, no es

urgente llenar el aplicativo ese da para presentarlo al Director dado que,
mientras se aplicaba la ficha, se le estaba brindando la asesora tcnica. Se
puede postergar el llenado para despus de la visita, cuando se tengan todas
las fichas aplicadas a los directores(as) de las IIEE visitadas. Sin embargo, el
aplicativo del director(a) s debe estar listo para el ltimo da de la asistencia
tcnica frente a los especialistas de DRE y UGEL. Esta debe completarse con el
anlisis de los cuadros estadsticos que deben escribirse en el espacio en
blanco que aparece, precisamente debajo de aquellos cuadros, de cada uno de
los bloques analizados.

3.1.2.Ingreso de informacin de la ficha de monitoreo del Director(a) al aplicativo de

Excel correspondiente a la DRE
Se debe tener abierto los dos aplicativos denominados FICHA_1- UGEL
monitoreo director VF y FICHA_1- DRE monitoreo director VF, para
poder trasladar la informacin de un aplicativo al otro.
Antes de trasladar la informacin al aplicativo de la DRE se deber
ubicar la pestaa INICIO y llenar la informacin que requieren los
recuadros. En este caso la DRE a la que pertenece la UGEL y el nombre
de la misma UGEL. Ver ejemplo en la imagen siguiente:

Una vez realizada esta accin, se deben ubicar en el archivo

correspondiente a la UGEL, la pestaa denominada informacin
general y ubicar la zona de datos que est encerrada por una lnea roja,
tal como aparece en la figura siguiente:

Una vez copiada la informacin se abre la pestaa del aplicativo DRE,

denominado Base de datos y ubicar la seccin correspondiente para
pegar la informacin. A continuacin se presenta la imagen donde
aparece la ubicacin a llenar:

Una vez llenada la informacin de todas las UGEL, el paso siguiente es

pasar la informacin correspondiente a los resultados obtenidos por cada
tem. Para ello, en el aplicativo relacionado a la UGEL, se deber
ubicarse, por ejemplo en la pestaa denominada Planificacin
Curricular donde se podr encontrar dos bloques de informacin
relacionados. Uno primero relacionado a los Documentos de gestin
pedaggica de la institucin educativa, y el segundo relacionado al
Fortalecimiento de capacidades pedaggicas de los docentes. All se
encontrar la informacin a copiar, encerrada en una lnea color rojo, tal
como aparece en la figura siguiente:

Esta informacin deber pegarse en el aplicativo correspondiente a la

DRE que aparece en la pestaa denominada Base de datos y que
corresponde al cuadro que est al lado de la informacin general que se
peg anteriormente. Ver imagen siguiente:

A continuacin se abre la pestaa Gestin de recursos y en la parte

superior de los cuadros aparecen los datos a copiar encerrados en una
lnea roja. Corresponde a dos bloque que estn juntos relacionados a la
Recepcin de recursos educativos y a la Gestin de recursos
educativos. Tal como aparece en la imagen siguiente:

Una vez copiado la informacin se traslada y pega la misma en el

aplicativo de la DRE, en el espacio correspondiente a la Recepcin y
gestin de los recursos educativos, tal como aparece en la imagen
siguiente:

Los dos bloques de datos que faltan copiar corresponden a la Gestin

de las actividades de reforzamiento y nivelacin de aprendizajes y la de
Tutora y orientacin educativa, cada una en una pestaa diferente que
aparece en el aplicativo a nivel de UGEL. Estos datos, encerrados con
una lnea roja.

Una vez copiada la informacin se pegar en la base de datos del

aplicativo a nivel de la DRE, tal como aparece en la imagen siguiente:

Una vez culminado el traslado de la informacin en el aplicativo de la

DRE, se podr observar que aparecen los cuadros estadsticos listos para
realizar el anlisis correspondiente. Para ello, se revisar cada bloque
(planificacin curricular, gestin de los recursos educativos, gestin de
las actividades de reforzamiento y nivelacin de aprendizajes y Tutora
y orientacin educativa) y se escribir, en el casillero correspondiente
que aparece debajo de cada cuadro, la interpretacin de dichos datos
estadsticos.

3.2. FICHA DE ANLISIS DE LA PLANIFICACIN CURRICULAR

3.2.1.Ingreso de informacin de la ficha de anlisis de la planificacin curricular a
nivel de la institucin educativa.
El procedimiento es similar al proceso generado con la ficha de
monitoreo del Director(a). Se debe abrir el aplicativo denominado
FICHA_2 IIEE planificacin curricular VF y abrir la pestaa denominada

INICIO. Se deber llenar la informacin que requiere dicho cuadro antes

de dar click en el botn REGISTRO y abrir el aplicativo.

A continuacin se podr observar el aplicativo correspondiente a la IE. Se

puede observar que est listo para ingresar todo el contenido de la ficha
de anlisis de la planificacin curricular. Como ya se mencion
anteriormente, el aplicativo tiene opciones predeterminadas que facilitan
el llenado de la informacin. Pero tambin hay espacios que se debern
llenar manualmente. Para ello, se pide que lo escriban en MAYSCULAS.
No se har mayor explicacin, dado que se debe seguir las indicaciones
anteriores para el caso de la ficha de monitoreo del Director(a).

En este aplicativo se deben ingresar todas las fichas aplicadas en la

institucin educativa, y luego revisar los cuadros estadsticos que estn
predeterminados hacer los anlisis del caso. Estas interpretaciones
debern ser escritas en los recuadros que aparecen junto a los cuadros
estadsticos de cada bloque (Planificacin anual, Unidad de aprendizaje,
Sesin de aprendizaje y Planificacin del uso de recursos educativos).

3.2.2.Ingreso de informacin de la ficha de anlisis de la planificacin curricular a

nivel de UGEL
Nuevamente, se sigue el
procedimiento anterior. Se
abren los dos aplicativos de
IIEE y de UGEL. En el
aplicativo de UGEL se abre la
pestaa INICIO y se procede a
registrar
la
informacin
solicitada. En este caso, el
nombre de la DRE y UGEL, y
los
nombres
de
las
instituciones
educativas
monitoreadas.
Una vez realizada esta accin,
se proceder a transferir la
informacin del aplicativo a
nivel de la IE hacia el
aplicativo a nivel de UGEL.
Para ello, se abre la pestaa
denominada
Informacin
general y se copian los datos
que estn encerrados con una
lnea roja. La imagen a continuacin permite observar la parte del cuadro
donde aparece la informacin a ser transferidos.

Se va al aplicativo a nivel de DRE y se abre la pestaa Base de datos y

se ubica el cuadro pertinente para transferir la informacin. La imagen a
continuacin da cuenta de dicho espacio.

La otra parte de la informacin a transferir es la que corresponde a los

tems de cada bloque del aplicativo de la institucin educativa
(Programacin anual, Unidad de aprendizaje, sesin de aprendizaje y
planificacin de uso de recursos educativos) hacia la base de datos del
aplicativo a nivel de UGEL.

Toda esta informacin ser copiada y pegada en la base de datos del

aplicativo de UGEL de acuerdo a la siguiente imagen.

Culminada esta accin, aparecern los cuadros estadsticos ya

predeterminados, con los resultados alcanzados. Se analizarn los
mismos y se escribirn en los espacios que tiene cada grfico del
aplicativo a nivel de UGEL.

3.2.3.Ingreso de informacin de la ficha de anlisis de planificacin curricular a nivel

de la DRE
Se abre el aplicativo denominado
Ficha 2 DRE planificacin curricular
VF y se va a la pestaa INICIO para
ingresar los datos bsicos de la DRE y
UGEL que fueron monitoreados.
Habiendo efectuado esta accin, se
proceder a trasladar la informacin
desde el aplicativo de UGEL al de la
DRE. Para ello, se deber copiar la
informacin que est en pestaa
denominada Informacin general y
pasarla al aplicativo de la DRE en la
pestaa denominada Base de datos.
Ver imgenes siguientes:

El siguiente paso es copiar los bloque que tiene la ficha y que estn en
las diferentes pestaas del aplicativo de Excel de la UGEL (Programacin
anual, Unidad didctica, Sesin de aprendizaje y uso de recursos
educativos). Ver imgenes siguientes:

Cada uno de ellos se copia y se pega en la base de datos del aplicativo

de DRE. El cuadro donde se debe transferir la informacin aparece en la
siguiente imagen:

Una vez transferido la informacin se pasa a analizar los cuadros

estadsticos que estn predeterminados. No se debe olvidar que cada
grfico cuenta con un espacio para escribir los comentarios de dicho
anlisis.

3.3. FICHA DE OBSERVACIN DE LA SESIN DE APRENDIZAJE

3.3.1.Ingreso de informacin de la ficha de observacin de sesin de aprendizaje a
nivel de la institucin educativa.
El procedimiento es
el mismo. Se abre
el aplicativo a nivel
de
institucin
educativa, se va a
la
pestaa
denominada INICIO
y
se
llena
la
informacin que el
cuadro
requiere.
Una vez cumplida
esta
accin
se
presiona el botn
REGISTRO y se abre
el
aplicativo.
El
llenado es simple,
se ingresan uno por
uno las fichas de
observacin de la
sesin
de
aprendizaje.
Se
debe tener cuidado
de no guardar la
informacin antes
de tiempo.
Dado que anteriormente se profundiz en la forma de ingreso de datos,
solo haremos referencia a ello

El siguiente paso es analizar la informacin generada por la base datos a

travs de los cuadros ya predeterminados. Dicho anlisis se anota en los
espacios determinados para tal fin, que estn al lado de cada cuadro
estadstico. En estos cuadros se puede apreciar la informacin encerrada
en un crculo rojo que servir para transferir la informacin al aplicativo a
nivel de UGEL. Cada imagen est determinada por el bloque
correspondiente de la ficha: Relacin con la planificacin, actividades EA,
cualidad docente, recursos educativos, clima de aula y uso del tiempo.

3.3.2.Ingreso de la informacin de la ficha de observacin de la sesin de aprendizaje

a nivel de la UGEL
Se procede a abrir el aplicativo denominado ficha 3 UGEL Observacin
de sesin VF y se va a la pestaa INICIO para llenar la informacin
requerida.

Una vez realizado esta accin, se

procede a copiar la informacin desde
el aplicativo a nivel institucin
educativa. El procedimiento es el
mismo. La primera transferencia de
informacin se da respecto a la
informacin general. Para ello, se
abre la pestaa con ese nombre y se
copian los datos y se los lleva la
aplicativo a nivel de UGEL, en la
pestaa
denominada
Base
de
datos.
El siguiente paso es transferir los
datos de los dems bloques del
aplicativo a nivel de IE hacia la de
UGEL. Estos cuadros ya aparecen
cuando se llen la informacin a nivel la IE lneas arriba.

Aqu se podr apreciar la primera parte del proceso de transferencia.

Como los procesos son similares, no se ahondar la informacin con ms

cuadros. Sin embargo, no se debe olvidar de registrar el anlsis de cada
cuadro estadstico en los recuadros asignados para ello y que estn al
lado de dichos cuadros.

3.3.3.INGRESO DE LA INFORMACIN DE LA FICHA DE OBSERVACIN DE LA SESIN

DE APRENDIZAJE A NIVEL DE LA DRE

Nuevamente el mismo
procedimiento, se abre el
aplicativo ficha 3 DRE
observacion de sesion
VF y se va a la pestaa
INICIO y se llena la
informacin requerida.
Culminada esta accin se
procede
a
hacer
la
transferencia
de
informacin
desde
el
aplicativo de UGEL al de
la DRE.
Para ello, se ir a la
pestaa
informacin
general del aplicativo de
UGEL y se copia la
informacin. Luego se
abre la pestaa Base de
datos del aplicativo de
la DRE y se pega la
informacin
donde
corresponde.
Luego continan los bloques de informacin, de acuerdo a lo que ficha
de monitoreo estipula. Veamos las imgenes:

Toda esta informacin debe ser ingresada al cuadro que est en la

pestaa denominada base de datos de la DRE, tal como lo muestra la
imagen siguiente:

Una vez ingresada la informacin, se podr realizar el anlisis de los

cuadros estadsticos que aparecen en el aplicativo de la DRE. No olvidar
escribir dicho anlisis en los recuadros que tiene cada uno de estos
cuadros estadsticos.

3.4. FICHA DE MONITOREO DE LA SESIN DE REFORZAMIENTO Y NIVELACIN DE LOS

APRENDIZAJES
3.4.1.Ingreso de informacin de la ficha de observacin de sesin de reforzamiento y
nivelacin de los aprendizajes a nivel de la institucin educativa
Se abre el aplicativo denominado FICHA_4 IIEE reforzamiento VF y se va a la pestaa
INICIO, y se llena la informacin correspondiente, antes de ingresar al aplicativo.

Una vez realizado esta accin, se presiona

sobre el botn denominado REGISTRO, y
se abre el aplicativo.
Este contiene toda la informacin que se
debe llenar a partir de las fichas de
monitoreo aplicadas a la sesin de
reforzamiento y nivelacin de los
aprendizajes.

La forma de registro es la misma que los dems aplicativos por lo que no se ahondar en la
explicacin.
Una vez ingresado la informacin de todas las fichas de monitoreo aplicados, se podr
observar la aparicin de cuadros estadsticos predeterminados que ayudaran a entender
cmo va el proceso de esta accin de reforzamiento. Estos cuadros pertenecen a los
bloques de Planificacin y organizacin, actividades EA y el uso de los recursos educativos
No olvidar que por cada cuadro estadstico existe un espacio para escribir dichas
apreciaciones. Veamos los cuadros:

En estos cuadros ya se aprecian los datos que se transferirn al aplicativo de UGEL y que
estn encerrados con una lnea roja.

3.4.2.Ingreso de informacin de la ficha de observacin de sesin de reforzamiento y

nivelacin de los aprendizajes a nivel de la UGEL
Se abre el aplicativo denominado ficha 4 UGEL
reforzamiento VF y se va a la pestaa INICIO. All
se llena la informacin correspondiente antes de
empezar a transferir la informacin. Como se puede
apreciar, dicha informacin consta del nombre de la
DRE, UGEL y de las instituciones educativas
monitoreadas.
Una vez realizada esta accin se procede a
transferir la informacin desde el aplicativo de IE a la
de la UGEL.
Para ello, se debe abrir la pestaa informacin
general del aplicativo de la IE y copiar la
informacin encerrada con una lnea roja. Se abrir
la pestaa Base de datos del aplicativo de la UGEL
y se buscar el cuadro correspondiente. Tal como se
puede apreciar en las imgenes siguientes:

Una vez trasladado la informacin general, se pasa a transferir la informacin

correspondiente a los tems de evaluacin de acuerdo a cada bloque ya mencionado, que
aparece en el aplicativo de la IE hacia el consolidado que tiene el aplicativo de UGEL en la
pestaa base de datos.
Esta es la base de datos del aplicativo de UGEL adonde se transferir la informacin:

Una vez trasladado toda la informacin, se proceder a realizar el anlisis de los cuadros
estadsticos que estaban predeterminados para recibir la informacin de brindar una imagen
del proceso desarrollado. Dicho anlisis se anotar en los casilleros asignados para tal
ocasin y que se encuentran al lado de dichos cuadros estadsticos.

En estos tres cuadros se pueden apreciar los datos encerados con una lnea roja que
debern ser copiados y trasladados hacia el aplicativo a nivel de DRE.

3.4.3.Ingreso de informacin de la ficha de observacin de sesin de reforzamiento y

nivelacin de los aprendizajes a nivel de la DRE

Se abre el aplicativo denominado ficha 4 DRE

reforzamiento VF y se va a la pestaa INICIO. All se
anota la informacin que el cuadro solicita: el nombre
de la DRE y de todas las UGEL que fueron
monitoreados.
Una vez realizada esta accin, se deber trasladar la
informacin necesaria para elaborar la base de datos
a nivel de DRE. Para ello, se abre el aplicativo de la
UGEL y se va a la pestaa Informacin general. All
se encuentra el cuadro con la informacin encerrada
en una lnea roja. Una vez copiado, se traslada al
cuadro correspondiente de la DRE. Ver imgenes:

Una vez pasada la informacin general, se pasa a trasladar la informacin de los resultados
de evaluacin de los tems que han sido consolidados en la UGEL
Como vimos en el aplicativo de UGEL, los bloques de informacin ya tenan marcados la
informacin ha trasladar al aplicativo de la DRE. Dicha informacin se debe trasladar a la
pestaa denominada Base de datos, en el cuadro correspondiente, el cual se puede
observar en la imagen siguiente:

Cuando se pasa toda la informacin de las diferentes UGEL monitoreados, el aplicativo de

DRE permite observar los cuadros predeterminados con los resultados estadsticos
consolidados. El coordinador deber realizar un anlisis de los mismos y anotar sus
comentarios en el recuadro correspondiente que se encuentra al lado de cada cuadro
estadstico.
Con esta accin, termina el proceso de consolidacin de la informacin hasta el nivel de
DRE.
3.5. Informacin adicional a tomar en cuenta para el informe final
Todos las fichas de monitoreo tienen una seccin observaciones en cada tem, y al final de
la ficha existe la opcin de realizar alguna observacin general y los compromisos que ha
asumido cada actor al que se le ha aplicado la ficha de monitoreo. Dicha informacin
aparece en los aplicativos de Institucin educativa en una pestaa denominada
observaciones y compromisos. Con la excepcin de la ficha de monitoreo del Director(a)
dado que la ficha de institucin educativa no existe, por lo que la informacin recogida sobre
las observaciones y compromisos se pusieron en el aplicativo de UGEL.

que aparecen en

A este anlisis se puede agregar la informacin recogida

de los grupos focales aplicados con docentes y
estudiantes. Lo que se encuentra como informacin en
los grupos focales puede incorporarse al anlisis que se
hacen de los cuadros estadsticos. En todo caso, se
puede utilizar las fichas ANEXOS para que puedan
registrar alguna informacin relevante que se encontr en
la aplicacin de los grupos focales. Puede servir como
cuaderno de campo.

ANEXO 1
FICHA DE REGISTRO MANUAL
PARA ANOTAR LAS IDEAS PRINCIPALES DEL GRUPO FOCAL CON DOCENTES
DIMENSIN

SUB
DIMENSIN
Planificacin
curricular

Procesos
pedaggicos

Ejecucin
curricular /

Evaluacin
de
aprendizaje

Uso de
recursos
educativos

Uso de
recursos
educativos

Reforzamient
oy
nivelacin de
los
aprendizaje

Actividades
de
reforzamient
oy
nivelacin de
aprendizajes

Tutora y
orientacin
educativa

Apoyo
socioafectivo
a los
estudiantes

OBSERVACIONES

ANEXO 2
FICHA DE REGISTRO MANUAL
PARA ANOTAR LAS IDEAS PRINCIPALES DEL GRUPO FOCAL CON ESTUDIANTES
DIMENSIN

SUB
DIMENSIN
Planificacin
curricular

Procesos
pedaggicos

Ejecucin
curricular /

Evaluacin
de
aprendizaje

Uso de
recursos
educativos

Uso de
recursos
educativos

Reforzamient
oy
nivelacin de
los
aprendizaje

Actividades
de
reforzamient
oy
nivelacin de
aprendizajes

Tutora y
orientacin
educativa

Apoyo
socioafectivo
a los
estudiantes

OBSERVACIONES