CASA DE LA CULTURA NAVARRETE USA INC.

CCN USA INC.

(732) 925-5634 / (732)-822-2416
joseteatroccn@gmail.com/ festivalesccnusainc@gmail.com/ soledad0201@gmail.com

BASES GENERALES DE FESTIVALES CCN USA INC.

Los festivales de la Casa de la Cultura Navarrete USA Inc., son proyectos de
desarrollo de carcter artstico y social, los grupos participantes se comprometen a
lograr el xito de los mismos.
1- SOBRE LOS PARTICIPANTES.
1.1 Slo se participa en el festival por INVITACIN OFICIAL DE LOS ORGANIZADORES, ya
sean nacionales o internacionales.
1.2 Cada participante se compromete a cumplir con los lineamientos del Festival y por ende de
la Casa de la Cultura Navarrete USA Inc.
1.3 Los participantes deben coordinar y solicitar por escrito con los organizadores cualquier
presentacin externa que planeen realizar, aclarando que la misma de ser aprobada solo
podr realizarse despus de haber finalizado el festival.
1.4 Se entiende que participamos de un evento de carcter social por ello se les exige una
conducta apropiada con los ideales que defendemos, pues durante los das que dure el festival,
somos personajes pblicos con su respectiva influencia social en el medio en el que habitamos.

2- SOBRE LA LLEGADA DE LOS INVITADOS.

2.1 Se les solicita a los grupos llegar por el Aeropuerto Internacional Libertad de Newark,
de llegar por otro aeropuerto los gastos de transportacin correran por cuenta de los
participantes. Deben llegar un da antes de su presentacin y pueden permanecer hasta un
da despus, la organizacin les proporcionar con anterioridad la programacin de sus
presentaciones. (En caso de que tengan un familiar donde puedan hospedarse eso les
facilitara las cosas si desean permanecer por ms tiempo)
2.2 Un representante del grupo organizador de CCN USA Inc., se encargar de recogerlos del
Terminal Terrestre o Areo, encargndose de su traslado al alojamiento (exclusivamente a los
grupos internacionales), en caso de que un representante no pueda ir a buscarlos se les
enviara un taxi, el mismo ser pagado por la institucin siempre y cuando el aeropuerto de
llegada sea Newark.

2.3 Se les solicita a los grupos invitados prever los trmites de visa y permisos o Carta de
invitacin del festival, para ingresar a Estados Unidos, pago de derechos e impuestos, a fin de
evitar complicaciones con los Festivales Ccn Usa Inc. nuestra entidad NO se hace cargo de
esos procedimientos, sin embargo de requerir alguna documentacin especial, pueden
solicitarlo con un tiempo prudente. Nuestra institucin SI se encarga de informarle a las
distintas embajadas donde los participantes soliciten visado del desarrollo del evento antes,
durante y despus.
2.4 De igual manera solicitamos a las personas, grupos, compaas, que una de las misiones
del Festival de teatro y de la Casa de la Cultura Navarrete USA Inc., es poder brindarle a los
Latinos que viven en el pas que visitan, un acercamiento con sus culturas e integraciones
como hermanos que somos, por lo tanto solicitamos a todos los que lleguen al festival y
compartan con nosotros, salir del pas en el tiempo exacto para el cual se les brindo el permiso
de migracin, de esto depende el xito y la continuidad de esta propuesta Latina, para los
latinos.

3- SOBRE EL ALOJAMIENTO Y ESTADIA.

3.1 El grupo organizador se encargar de proporcionar alojamiento, alimentacin y transporte
interno para las actividades realizadas en el marco del evento, desde el da que se les consigna
para llegar hasta su salida de Estados Unidos, exclusivamente a los grupos internacionales.
3.2 El festival no se hace responsable de transportacin, alojamiento o alimentacin de los
grupos locales, es decir, los grupos que residen en los Estados Unidos.
3.3 La alimentacin, la transportacin y el alojamiento solo ser exclusivo para los grupos
internacionales.
3.4 Se proporcionar un horario para coordinar todas las actividades y se tendr en cuenta en
sentido estricto, para garantizar la seguridad de proporcionarles una buena estada.
3.5 No contamos con hoteles, ni habitaciones en moteles, por ende, el lugar de Alojamiento,
puede ser; una casa de alguna persona colaboradora, se les solicita traer ropa de cama, toalla,
y su kit de cuidado personal. La organizacin siempre est buscando mejorar las condiciones,
esto es solo una referencia de lo que ya tenemos. (Exclusivo para grupos internacionales)

4- SOBRE LAS CONDICIONES TCNICAS.

4.1 Los lugares de presentacin contarn con luces y sonido bsicos, un escenario para teatro
o un lugar alternativo (Colegios, plazas, plazas deportivas u otros) por lo tanto los montajes
deben ser preferiblemente adaptables.
4.2 Sobre las especificaciones escenogrficas y de utilera de preferencia se requieren
espectculos de fcil adaptacin y montaje, capaces de adaptarse fcilmente a diferentes
espacios.

Nota: Por respeto al festival, a los creadores, actores y actrices, a la Casa de la Cultura
Navarrete USA Inc., y a todas las personas relacionadas con el festival, es importante
recalcar que la razn del proyecto es de carcter social y artstico y NO DE TURISMO.

5- SOBRE LAS CONDICIONES DE PARTICIPACION.

5.1 Cada grupo participante compromete dos (2) presentaciones en el marco del festival, y un
Taller (Opcional). El tiempo de duracin de los espectculos, no debe exceder los 90 minutos ni
menos de 55 minutos para el festival de obras de teatro, en tanto, en el festival de monlogos
el tiempo de duracin mximo es de 60 minutos y mnimo de 30 (Este formato puede variar, si
el grupo participante, presenta ms de una obra o si se presentan dos instituciones en la misma
noche con dos obras cortas).
5.2 Las agrupaciones se comprometen a participar en las comparsas y pasacalles
programados dentro del festival, as como a colaborar en la difusin del Encuentro a travs de
entrevistas en radio, televisin o prensa escrita cuando se requieran.
5.3 El nmero de integrantes para participar por elenco depender del festival que va a
participar, es decir, del Festival de Monlogos o el Festival de Obras de Teatro, para el primero
el mximo es de dos (2) y del segundo el mximo es de cuatro (4) personas (Refirase:
actores). Los grupos interesados que excedan el nmero de personas por elenco, deben
informar con mayor anticipacin para evaluar el caso, (De ser aprobados los gastos de los
dems correran por su cuenta).
5.4 Los grupos participantes debern enviar con anticipacin fotos en alta resolucin y material
referente al espectculo, sinopsis y otros, adems de las especificaciones tcnicas a fin de
poder incluir su informacin en prensa, programas, redes y dems, en una que otra ocasin las
presentaciones podrn ser grabadas por parte del equipo y las mismas sern difundidas en los
medios correspondientes.
5.5 El Festival y la Casa de la cultura Navarrete USA, es un proyecto de desarrollo de carcter
social y artstico, no ofrece incentivos econmicos por salvo obtencin de financiamiento
exclusivo para este fin.
5.6 Cada grupo al finalizar debe hacer un reporte escrito sobre su experiencia.

Jos Bonilla
Director CCN USA INC.