Software estadstico

Un software estadstico es un programa que nos ayuda a llevar un control de

los diferentes datos que manejamos, existen diferentes tipos de software
estadstico los cuales en su mayora son con licencia entre los diferentes
programas que existen estn los siguientes:
SPSS: es la herramienta estadstica ms utilizada a nivel mundial en el entorno
acadmico. Puede trabajar con bases de datos de gran tamao, adems, de
permitir la recodificacin de las variables y registros segn las necesidades del
usuario. El programa consiste en un mdulo base y mdulos anexos que se han
ido actualizando constantemente con nuevos procedimientos estadsticos. Este
programa cuenta con mltiples herramientas que permiten llevar un control de
nuestros datos de manera organizada. Tiene una versin gratis que dura 30
das y adems diferentes versiones licenciadas.
MINITAB: Permite calcular la mayora de metodologas estadsticas habituales,
entre las que se cuentan: anlisis exploratorio de datos, grficos estadsticos,
control de calidad, estadstica no paramtrica, regresin y sus variantes,
anlisis multivariado de datos, etc.
STATSOFT: Estadstica es otro de los programas ms usados a nivel mundial
para el anlisis estadstico. Entre todas las bondades y pruebas estadsticas
que incluye, destaca la variedad de grficos y la facilidad en el manejo de
bases de datos.
CONTROL DE PRESUPUESTO
En una empresa llevar el manejo de su presupuesto es de vital importancia,
esto le permite saber con cunto dinero cuenta para la compra de suministros.
Con el avance de la tecnologa, actualmente existe diferente software para
controlar los gastos, estos programas no solo estn dirigidos a las empresas,
sino tambin al pblico en general, ya que actualmente existen muchas
personas emprendedoras que necesitan llevar un control de sus gastos.
Algunas de las aplicaciones son:
ContaMoney: Cuenta con una serie de herramientas como la generacin
automtica de grficos para ver en qu gastas tu dinero. Permite hacer
presupuestos, adems de controlar los movimientos de tus cuentas bancarias o
ahorros.
Zureo Home: Es una aplicacin sumamente intuitiva y automatizada. Con un
entorno muy amigable, te ayudar a no olvidar tus vencimientos y controlar tus
gastos. Cuenta con una agenda de tareas para recordarte y contabilizar
facturas, una prctica agenda de contactos, un ingreso fcil y grfico de todas
las transacciones, adems de conciliacin rpida de cuentas bancarias y
tarjetas de crdito.
AceMoney Lite: Soporta todas las funciones necesarias para el hogar o para
pequeas empresas con necesidad de llevar contabilidad. Te ayuda a crear y

manejar tu presupuesto. El programa tiene ms de 100 categoras predefinidas

de gastos posibles. Permite organizar lmites de presupuestos para cada
categora y rastrear la diferencia entre valores reales y de presupuesto.

Realiza su matemtica financiera en mltiples monedas. Adems puedes

encontrar tus extracciones de dinero y depsitos por cualquier parmetro que
desees.
PIM Xtreme: Es un software libre creado por Opensource que sirve para
gestionar la informacin personal. Incluye una serie de funciones en las que se
combinan la agenda y las finanzas. Se pueden crear listas de contactos, tareas,
eventos, as como tambin cuentas, movimientos financieros y reportes de
crdito. Cuenta con alertas sonoras y visuales.
Castle Keep: Esta aplicacin es muy agradable a la vista. Se utiliza para
guardar datos sobre nuestros bienes agregando imgenes en diferentes
formatos (BMP, GIF, JPG, o PCX). Los datos pueden protegerse con contrasea.
Cegit: Es un programa liviano y sencillo diseado para llevar el control de los
ingresos y egresos de dinero tanto de un particular como de un pequeo
negocio. Puede llevar un registro de datos de personas, cdigos y nombres de
cuentas, y adems permite registrar fecha, persona relacionada, monto,
nmero de comprobante y observaciones. Tambin, puede crear y restaurar
copias de seguridad, y obtener completos reportes de tus movimientos.
Contabilidad Domstica Lite v6.0: Es la versin simplificada de un producto
ms amplio. Su uso es muy sencillo ya que se compone de una nica seccin
subdividida en cuatro reas: Registro o entrada de datos, Conceptos, Cierre y
Ficheros de Contabilidad. Te permitir la realizacin gil de tus tareas
contables.

CONTROL DE INVENTARIO
El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa
para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin
primero, antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben
aparecer en el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario
aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el
balance General, el inventario a menudo es el activo corriente ms grande. En
el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas
disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas
vendidas durante un periodo determinado.
El mtodo ABC, en los inventarios: Este consiste en efectuar un anlisis de
los inventarios estableciendo capas de inversin o categoras con objeto de

lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por su nmero y
monto merecen una vigilancia y atencin permanente.
El anlisis de los inventarios es necesario para establecer 3 grupos el A, B y C.
Los grupos deben establecerse con base al nmero de partidas y su valor.
Generalmente el 80% del valor del inventario est representado por el 20% de
los artculos y el 80% de los artculos representan el 20% de la inversin.
Los artculos A incluyen los inventarios que representan el 80% de la inversin
y el 20% de los artculos, en el caso de una composicin 80/20. Los artculos B,
con un valor medio, abarcan un nmero menor de inventarios que los artculos
C de este grupo y por ltimo los artculos C, que tienen un valor reducido y
sern un gran nmero de inventarios.
Este sistema permite administrar la inversin en 3 categoras o grupos para
poner atencin al manejo de los artculos A, que significan el 80% de la
inversin en inventarios, para que a travs de su estricto control y vigilancia,
se mantenga o en algunos casos se llegue a reducir la inversin en inventarios,
mediante una administracin eficiente.
Mximo y mnimo
Esta tcnica consiste en establecer niveles Mximos y Mnimos de inventario,
adems de su respectivo periodo fijo de revisin. La cantidad a ordenar
corresponde a la diferencia entre la Existencia Mxima calculada y las
Existencias Actuales de inventario. Los pedidos que se efecten fuera de las
fechas establecidas de revisin correspondern a aquellos que busquen
reaccionar a una fluctuacin anormal de la demanda de unidades que haga que
los niveles de inventario lleguen al lmite mnimo antes de la revisin.
Numerosos sistemas automatizados emplean la tcnica de mximos y mnimos
calculando puntos de revisin y solicitando automticamente rdenes de
compra con sus respectivas cantidades a solicitar.
Teniendo en cuenta que:
Pp: Punto de pedido
Tr: Tiempo de reposicin de inventario (en das)
Cp: Consumo medio diario
Cmx: Consumo mximo diario
Cmn: Consumo mnimo diario
Emx: Existencia mxima
Emn: Existencia mnima (Inventario de seguridad)
CP: Cantidad de pedido
E: Existencia actual

Las frmulas matemticas utilizadas en la tcnica son:

Emn: Cmn * Tr;
Pp: (Cp * Tr) + Emn
Emx: (Cmx * Tr) + Emn;
CP: Emx E

UBICACION DE MERCANCIAS:
Cada almacn es diferente, no hay un esquema fijo, s que hay una serie de
pautas a seguir a la hora de disear un almacn, puntos clave:
1 Aprovechamiento del espacio, tanto horizontal como vertical (estanteras,
etc.).
2 Recorridos mnimos, ejemplo: colocar la mercanca que ms se vende ms
cerca de la zona de salida, mtodo ABC.
3 Toda la mercanca tiene que estar accesible.
4 Facilidad de recuento.
5 Respetar las zonas de un almacn: zona de descarga, zona de carga, zona de
almacenamiento, zona de devoluciones, etc.
6 Gestin del espacio y rendimiento, anlisis, conclusiones y posibles
soluciones.
7 Gestin de stocks, pedidos, obsoletos, etc.
8 Gestin de devoluciones.
9 Planificacin, organizacin, anticipacin, quizs sea el punto ms importante.
ROTACION INVENTARIO.
La rotacin de Inventarios es el indicador que permite saber el nmero de
veces en que el inventario es realizado en un periodo determinado. Permite
identificar cuantas veces el inventario se convierte en dinero o en cuentas por
cobrar.
La rotacin de inventarios determina el tiempo que tarda en realizarse el
inventario, es decir, en venderse. Entre ms alta sea la rotacin significa que el
las mercancas permanecen menos tiempo en el almacn, lo que es
consecuencia de una buena administracin y gestin de los inventarios.

Entre menor sea el tiempo de estancia de las mercancas en bodega, menor

ser el Capital de trabajo invertido en los inventarios. Una empresa que venda
sus inventarios en un mes, requerir ms recursos que una empresa que venda
sus inventarios en una semana.
Recordemos que cualquier recurso inmovilizado que tenga la empresa sin
necesidad, es un costo adicional para la empresa. Y tener inventarios que no
rotan, que casi no se venden, es un factor negativo para las finanzas de la
empresa. No es rentable mantener un producto en bodega durante un mes o
ms.
La rotacin de inventarios ser ms adecuada entre ms se aleje de 1. Una
rotacin de 360 significa que los inventarios se venden diariamente, lo cual
debe ser un objetivo de toda empresa. Lo ideal sera lograr lo que se conoce
como inventarios cero, donde en bodega slo se tenga lo necesario para cubrir
los pedidos de los clientes y de esa forma no tener recursos ociosos
representados en inventarios que no rotan o que lo hacen muy lentamente
Las polticas de inventarios de la empresa deben conducir a conseguir una alta
rotacin de inventarios, para as lograr maximizar la utilizacin de los recursos
disponibles.