Origen de la Contabilidad

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre

se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha
demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la
egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivaban del
intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano
Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La Summa de Arithmtica, Geometra
Proportioni et Proportionalit", en donde se considera el concepto de partida
doble por primera vez.
Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de informacin empresarial,
la contabilidad se erige como uno de los sistemas ms notables y eficaces
para dar a conocer los diversos mbitos de la informacin de las unidades
de produccin o empresas. El concepto ha evolucionado sobremanera, de
forma que cada vez es mayor el grado de "especializacin" de sta
disciplina dentro del entorno empresarial.
EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD
Desde sus orgenes hasta el renacimiento podramos afirmar que la
contabilidad fue:
- La divisin del trabajo
- La invencin de la escritura
- La utilizacin de una medida de valor
Para poder hacer una visin histrica de la contabilidad, es pertinente
hacerlo a la luz de los elementos que constituyen el objetivo de la actividad
contable. Si partimos de que el objetivo de la contabilidad es conservar un
testimonio de naturaleza perenne de los hechos econmicos ocurridos en el
pasado.
Para el ao 6000 a.C., se contaba ya con los elementos necesarios o
indispensables para conceptuar la existencia de una actividad contable, ya
que el hombre haba formado grupos, inicialmente como cazadores,
posteriormente como agricultores y pastores, y se haba dado ya inicio a la
escritura y a los nmeros, elementos necesarios para la actividad contable.
Se tiene como el antecedente ms remoto una tabilla de barro de origen
sumerio en Mesopotamia datada cerca del 6000 a.C.
Respecto a Egipto, es comn ver en los jeroglficos a los escribas, los cuales
representan ciertamente a los contadores de aquella poca, realzando su
labor contable.
Con relacin a Grecia, es ineludible que en un pueblo con el desarrollo
intelectual, poltico y social como el griego, esta prctica debi tambin
desarrollarse de manera importante.
Hablar de Roma es hablar de una poca muy importante en la evolucin de
la contabilidad. A pesar de que los romanos escribieron una gran cantidad
de obras la mayor de ellas trataban el derecho, pero en relacin con la
contabilidad o a las prcticas contables, no existe un acervo importante.

Expresa el Acepta son los trminos tcnicos que constantemente

emplearon los textos latinos al referirse a cuestiones contables.
Edad Media
Durante este periodo se inicio el feudalismo, en el cual no ceso totalmente
el comercio, por lo que las prcticas contables debieron de ser usuales, aun
cuando esta actividad se volviese casi exclusiva del seor feudal y de los
monasterios europeos. La contabilidad en Italia, en el siglo Vlll, era una
actividad usual y necesaria. Tres ciudades italianas dieron gran uso e
impulso a la actividad contable: Gnova, Florencia y Venecia, lugares donde
se usaba y se alentaba la contabilidad por partida doble como utilizada
actualmente.
Tambin puede citarse el celebre juego de libros empleados por la Comuna
Genovesa, en los que la contabilidad se llevaba a la usanza de la poca,
empleando los trminos de debe y haber, utilizando asientos cruzados y
manejando la cuenta de Prdidas y Ganancias.
El Renacimiento. En esta poca, la contabilidad tuvo indudablemente
fabulosos cambios, de los cuales uno fundamentalmente transformo a
nuestra profesin radicalmente: la partid doble, misma que seguimos
utilizando en nuestros das. Se tienen noticias de que Benedetto Cotugli,
originario de Dalmacia, fue un pionero del estudio y registro de las
operaciones mercantiles por partida doble, como se aprecia en su obra Della
mercatura et del mercante perfetto, terminada en 1458 impresa en 1573.
Influencia de los cambios tecnolgicos
La revolucin industrial fue un aspecto que influyo en la evolucin de la
contabilidad, pues al cambiar del sistema de produccin manual y en pica
escala, a la produccin mecanizada y en masa se hizo necesario.
CREADOR DE LA CONTABILIDAD
Fray Lucas Paccioli, Clebre franciscano y -especialmente- matemtico
italiano, es uno de los pioneros del clculo de probabilidades y realizador de
grandes aportes a la contabilidad.
Desarrollo e importancia de la Contabilidad
Para muchas personas la contabilidad no es vista ms que una obligacin
legal, algo que debe llevarse porque no hay ms remedio, ignorando lo
importante y lo til que puede llegar a ser.
La contabilidad, quizs es el elemento ms importante en toda empresa o
negocio, por cuanto permite conocer la realidad econmica y financiera de
la empresa, su evolucin, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
La contabilidad no slo permite conocer el pasado y el presente de una
empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo ms interesante.
La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la
empresa. Permite tomar decisiones con precisin. Permite conocer de
antemano lo que puede suceder. Todo est plasmado en la contabilidad.
La contabilidad es mucho ms que unos libros y estados financieros que se
tienen para presentrselos a las diferentes autoridades administrativas que
lo pueden solicitar.

Para el pequeo empresario, la contabilidad no es ms que un gasto que

tratan de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos
mismos.
Pero ignoran la herramienta que les permitir administrar correctamente su
efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos,
sus costos y gastos y hasta sus ingresos. Tener el conocimiento global la
empresa, y de cmo funciona, permite el empresario tomar mejores
decisiones, anticiparse a situaciones difciles, o poder prever grandes
oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por consiguiente no
podr aprovechar.
La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para
conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la
basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar
falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas.

Origen de las cuentas y ecuacin fundamental de la contabilidad

En cualquier estado de situacin el total del activo debe ser igual al del
pasivo ms la cantidad del capital. Este principio, tan importante en
contabilidad, puede expresarse en una sencilla ecuacin de la siguiente
manera
Esta frmula, Activo= Pasivo + Capital, es la ecuacin de contabilidad. Esta
es cierta para cualquier estado de situacin que ste en balance.
ACTIVO= PASIVO + CAPITAL
Teora de la partida Doble
Definicin:
La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por
medio de cargos y abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que
producen las operaciones en los diferentes elementos del Balance;
mantenindose la igualdad numrica entre las partidas deudoras y
acreedoras, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y
la suma del Pasivo con el capital . A= P+ C
Origen:
Esta forma de registrar las operaciones por partida doble, que tiene plena
vigencia en la contabilidad actual, fue concebida por primera vez en Venecia
en el siglo XV ao de 1494 por el fraile Franciscano Luca Paccioli, quien tuvo
la idea de analizar en las cuentas los efectos que producen las operaciones,
conservndose siempre la igualdad numrica del balance.
Luca Paccioli se percat de la necesidad de lograr precisin por lo que ide
la cuenta T(de dos columnas) y aplic el concepto algebraico A= P + C el
mismo que ha resultado hasta la fecha de gran importancia para disminuir
los errores en el proceso de contabilizacin de las operaciones
empresariales.
La idea fundamental de Luca Paccioli fue lograr que todas las operaciones
conduzcan a la formulacin de cuentas.

Base de la Partida Doble:

El sistema de la partida doble se sustenta en una interpretacin del Principio
Universal de la Causalidad Ley de la Causalidad (que es la ley que se
origina en la Teora de que a toda causa sigue un efecto).
De acuerdo con esta teora, de la relacin de la causa con el efecto, segn la
Partida Doble se debe considerar tanto la causa como el efecto que produce
cada operacin, y que, por sencilla sta sea afectar cuando menos a dos
cuentas (1), por lo que tambin se dice de que toda operacin es la causa
de cuando menos dos efectos sobre el Balance de empresa (2). Por estas
razones a la contabilidad tambin se le conoce como: Sistema de
Contabilidad por Partida Doble.
Como funciona la Partida Doble:
La dualidad que se manifiesta en toda transaccin u operacin de: dar y
recibir por la misma cantidad y en forma simultnea, es la va para que
funcione el Sistema de la Partida Doble, utilizando para este fin a las
cuentas o esquemas representativos del Balance.
CATLOGO DE CUENTAS
Al tratarse de una herramienta de trabajo indispensable en el desarrollo e
implantacin de cualquier sistema contable, resulta importante
familiarizarce con las principales cuentas que se manejan en una
organizacin, el orden y la forma de agruparlas en base a su naturaleza en
cuentas de Activo, cuentas de Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de
Ingresos, cuentas de Costos y cuentas de Gastos
Observar: que el Activo, se clasifica en Activo Circulante por la tendencia a
convertirlo en efectivo en un periodo corto; Activo Fijo, formado por bienes
tangibles cuyo uso se estima por un periodo prolongado; y Activo Diferido o
Cargos Diferidos, para los gastos que se difieren para formar parte de varios
ejercicios.
Que el Pasivo se clasifica en funcin a su vencimiento, en Pasivo Circulante
cuando es menor a un ao; Pasivo Fijo, cuando su pago es exigible a ms de
un ao; y Pasivo Diferido o Crditos Diferidos, para los conceptos que se
consideran un pasivo en un momento determinado, pero que se convierten
en ingresos con el transcurso del tiempo.
Al igual las cuentas de Capital se agrupan separando las aportaciones
iniciales de los socios (Capital Social), de los resultados propios de cada
ejercicio (Utilidad o Prdida del Ejercicio); que las cuentas de Ingresos se
clasifican en funcin a la actividad que dio origen a ese ingreso, que las
cuentas de Costo, forman un solo grupo que representa el costo de los
productos o servicios vendidos. Y que las cuentas de Gastos se clasifican en
grupos homogneos, relativos a las principales funciones de toda

organizacin, siendo estos gastos, ya sea erogaciones normales de la

empresa o gastos espordicos.
DEFINICIN, OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL CATLOGO DE CUENTAS
DEFINICIN DE CATLOGO DE CUENTAS.
El Catlogo de Cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada una
de las cuentas que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los
Ingresos y los Egresos de una entidad; esto es, es un listado de las cuentas
que en un momento determinado son las requeridas para el control de
operaciones de una entidad quedando sujeto, por ende, a una permanente
actualizacin.
Algunas entidades o empresas utilizan un Catlogo de Cuentas y, por
separado, un instrumento para su manejo; el primero se limita a una
clasificacin de las cuentas de mayor y el segundo consiste en un
documento explicativo que describe las operaciones que se cargarn y
acreditarn a cada cuenta.
LOS OBJETIVOS QUE PERSIGUE EL CATLOGO DE CUENTAS SON:
1. Constituye una Norma escrita de carcter permanente que limita
errores de clasificacin.
2. Es Estructura del Sistema Contable, porque nos sirve para el registro,
clasificacin y aplicacin de las operaciones en las actividades
correspondientes.
3. Es la base para el anlisis y registro uniforme de las operaciones.
4. Constituye una gua, su manejo no requiere personal de alta
especializacin contable.
5. Sirve de gua en la preparacin de Estados Financieros.
6. Sirve de gua en la preparacin de Presupuestos.
7. Es imprescindible, cuando la Contabilidad se lleva por computadora.
IMPORTANCIA DEL CATLOGO DE CUENTAS
Es importante tener un Catlogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para
poder crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle. Recordemos
que la Contabilidad, a travs de un proceso de captacin de operaciones,
mide, clasifica, registra y resume con claridad. Para que esto pueda
realizarse, se requiere de un Catlogo adecuado a la operacin del negocio,
con flexibilidad para irse adecuando ordenadamente segn las necesidades
del negocio. Para el registro de las operaciones en sistemas electrnicos de
procesamiento de datos, esto es indispensable, ya que de no contar con un
Catlogo y un cdigo, la computadora no puede procesar las operaciones ni
producir la informacin que se le programe.

En sistemas de Registro Directo (mquinas de contabilidad) o manuales,

tambin es necesario porque facilita el trabajo por tener un orden y una
identificacin numrica de las cuentas. Un Catlogo de Cuentas debe tener
un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza: cuentas
de Activo, cuentas de Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos,
cuentas de Costos, cuentas de Gastos. Esto facilita su localizacin al
clasificar la operacin, al hacer el registro y el resumen.
CLASIFICACIN Y ELABORACIN DEL CATLOGO DE CUENTAS
A continuacin se detallan los conceptos que integran un catlogo de
cuentas:
DEFINICIN DE CUENTA.Es un registro donde se anota de forma clara, ordenada y comprensible los
aumentos y disminuciones que sufre un valor o conceptos de Activo, Pasivo
y Capital como consecuencia de las operaciones realizadas por una entidad.
ESTRUCTURA.La estructura bsica de un catlogo de cuentas, se integra por tres niveles:
Rubro, cuenta y subcuenta.
RUBRO: Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que
integran al Estado de Situacin financiera. Por ejemplo Activo Circulante,
Activo Fijo, Activo Diferido, Pasivo Circulante o corto plazo, Pasivo Fijo o
largo plazo.
CUENTA: Denominacin que se le da a cada uno de los renglones que
integran el Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de
una entidad. Por ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc.
SUBCUENTAS: Trmino contable, que se le asigna a cada uno de los
miembros o elementos que integran a una cuenta principal o colectiva. Por
ejemplo: Sr. Lus Lara, Sr. Ral Robles, Sr. Lino Vzquez son subcuentas del
Cliente.
DIVERSAS FORMAS DE SOCIEDADES MERCANTILES
SOCIEDAD COLECTIVA
Es una sociedad mercantil, de tipo personalista, que se identifica con una
razn social, (nombre o apellido de uno o apellidos de dos o ms socios
seguido de las palabras S.C.) en la que los socios, por las obligaciones

sociales, responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente.

La convocatoria a Junta General se hace con citacin personal escrita, con
48
horas
de
anticipacin.
Los socios pueden representarse por otras personas, ante la Junta General.
1.1. Ventajas:
Su organizacin es fcil y econmica. La responsabilidad ilimitada de los
socios es una garanta para los acreedores sociales tiene una administracin
flexible Su funcionamiento no es complicado.
1.2. Desventajas:
La responsabilidad ilimitada no es atractiva para los socios, por su carcter
personalista, la falta de unidad en el criterio social, crea dificultades y
divergencias que hacen incierta e inefectiva su existencia.
SOCIEDADES EN COMANDITA:
Es una sociedad mercantil de tipo personalista, (aquellas que se organizan
tomando en cuenta circunstancias personales de los socios, como por
ejemplo, el crdito comercial) que se identifica con razn social, que
requiere de un capital fundacional y en la que coexisten dos tipos de socios
con diferente grado de responsabilidad.
Clases:
Sociedad en Comandita simple:
Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en
forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y uno o
varios socios comanditarios que tienen responsabilidad limitada al monto de
su aportacin. Su capital se divide en aportaciones cuyo valor consta en la
escritura constitutiva, al igual que en la limitada y en la colectiva. El capital
social debe pagarse completo al constituirse la sociedad. Se identifica con
razn social (Ca S. en C.)nicamente los socios comanditados pueden ser
administradores.
Sociedad en Comandita por acciones:
Es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma
subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios
socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las
acciones que han suscrito, en la misma forma que los accionistas de una
sociedad annima. Se identifican con razn social (y Ca., S.C.A) El capital
social se divide y representa por acciones. Socios comanditados son
administradores. Es obligatorio establecer en la escritura constitutiva, un
rgano de Fiscalizacin, nombrado exclusivamente por Socios
Comanditarios. El pago del capital puede hacerse en forma parcial, y debe
pagarse en una cantidad no menor de Q.5, 000.00
LA SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Es una sociedad mercantil que tiene un capital fundacional dividido en

aportes no representables por ttulos valores y en la que los socios limitan
su responsabilidad por las obligaciones sociales, hasta el monto de sus
aportaciones y de otras sumas que hayan convenido en la escritura social.
Art. 78 Co.Co.Se identifica con razn social o con denominacin social,
(seguido de Ltda o Ca Ltda) si se omite la anterior leyenda, lo socios
respondern de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente de las
obligaciones sociales.La aportacin del capital debe hacerse en forma
ntegra.No puede haber socio industrial (el que aporta maquinaria y no
capital)
LA SOCIEDAD ANNIMA
Es una sociedad formalmente mercantil, de carcter capitalista, se identifica
con denominacin social (S.A.), tiene un capital dividido y representado en
ttulos llamados acciones y los socios limitan su responsabilidad hasta el
monto total de las acciones que son de su propiedad.
FORMAS DE CONSTITUCION
Para constituir una sociedad annima existen dos procedimientos o formas
de constitucin: Constitucin sucesiva. No queda fundada en un solo
momento, pues preceden una serie de actos organizativos y preparatorios
que convergen en el momento de la sociedad. Constitucin simultnea. Se
caracteriza porque el acto de fundar una sociedad annima es uno solo, se
celebra el contrato con la comparecencia de todos los socios fundadores.
COMO IDENTIFICAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
Los libros contables, conocidos tambin como libros de contabilidad, son
registros o documentos que deben llevar obligatoria o
voluntariamente los comerciantes y en los cules se registran en
forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante
un perodo de tiempo determinado.
Libros principales o mayores
De acuerdo con las disposiciones legales los comerciantes deben llevar los
siguientes libros:
Libro de Inventarios y Balances
Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un
balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la
situacin de su patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos
rubros, de acuerdo con las normas legales.
La informacin que debe contener este libro es:

La cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo contable.

(Generalmente son los inventarios y los activos fijos).

El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que conforman

los rubros anteriormente descritos.

El valor que corresponde al valor unitario de cada artculo.

El valor parcial de las operaciones.

El valor total correspondiente a cada cuenta.

A continuacin se presenta un formato

CANTID CUENTA
AD
ACTIVO
CAJA
Caja General
MERCANCAS NO FABRICADAS POR LA
EMPRESA
TERRENOS
Lotes
EQUIPOS DE OFICINA
Escritorios
Sillas
Archivadores
TOTAL ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
APORTES SOCIALES
Cuotas o partes de inters social
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

VALOR
UNITARIO

VALOR
PARCIAL

VALOR
TOTAL

En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el

Balance General correspondiente.
Legalidad contable: Los libros de contabilidad deben conservarse por lo
menos diez aos, contados desde el cierre de aquellos o la fecha
del ltimo asiento o comprobante.
Libro Diario
Es un libro principal, denominado tambin diario columnario, en l se
registran en orden cronolgico todos los comprobantes de diario elaborados
por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el movimiento
mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los registros dbitos
y crditos, trasladndolos al libro mayor.
En este libro se encuentra informacin como:

La fecha completa del da en el cul se realizo el comprobante de

diario.

La descripcin del comprobante.

La totalidad de los movimientos dbito y crdito de cada cuenta

Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del

mayor.

Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y

registros contables de acuerdo con la normatividad del cdigo del
comercio y las disposiciones legales.
Libro Mayor y Balances
Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el
movimiento mensual de las cuentas en forma sinttica. La informacin que
en l se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analticamente en los
libros auxiliares.
En l se encuentra la siguiente informacin:

La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de

cuentas de la empresa).

El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.

El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.

Las operaciones mensuales.

Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.

Libros auxiliares
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y
detallada los valores e informacin registrada en los libros principales. Cada
empresa determina el nmero de auxiliares que necesita de acuerdo con su
tamao y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus
aspectos ms importantes son:

Registro de las operaciones cronolgicamente.

Detalle de la actividad realizada.

Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

Tipos de libros auxiliares

Cuentas de control: En estos libros se detalla y ampla la

informacin de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los
inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros
individuales de una cuenta.

Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en

los libros mayores y diario y contiene los valores correspondientes a
las subcuentas y sus auxiliares.

Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de

compras y ventas donde se registran en forma detallada la
informacin solicitada por la administracin de impuestos.

Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las

cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

Existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la

empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el
registro de facturacin etc.