Sei sulla pagina 1di 32

Objetivo

Con este curso de Word 2010 Bsico, se pretende conseguir que el alumno conozca y
maneje con soltura las herramientas bsicas que proporciona Word 2010, para la
creacin, modificacin e impresin de documentos.
La aplicacin Microsoft Word es el procesador de textos de uso ms extendido, siendo
el tratamiento de textos una de las aplicaciones ms usuales de los equipos
informticos, tanto en el mbito profesional como personal.
Se hace, por lo tanto, necesario el conocimiento de los principios fundamentales de
funcionamiento de Microsoft Word; desde la escritura de los textos, las opciones de
almacenamiento de los documentos creados, la aplicacin de formatos a los mismos,
el uso de herramientas de correccin ortogrfica y gramatical, as como la preparacin
de los documentos para la impresin y presentacin final, o el uso de elementos tan
tiles y habituales como las tablas.

Entrar y salir del programa


Al instalar el OFFICE 2010, se
crear automticamente una
entrada de Microsoft Office en
la
opcin
Todos
los
programas,del men Inicio de
Windows.
De tal forma que para entrar en
la pantalla principal de Word
2010,
seguiremos
los
siguientes pasos:
1. Clic sobre el botn
Inicio de la barra de
tareas de Windows, y
clic sobre todos los
programas.
2. Dentro del men que
nos ofrece todos los
programas,
elegiremos
Microsoft Office.
3. Esta ltima opcin
nos dar acceso a
otro
men
desplegable dentro
del
que
encontraremos
la
aplicacin
que
estamos estudiando,
como
Microsoft
Office Word 2010.
Si hemos utilizado el programa
recientemente, nos aparecer
un acceso al mismo de manera directa al hacer clic sobre el men Inicio.

Otra posibilidad para entrar en Word 2010 es crear un icono de acceso directo en el escritorio
(como la imagen siguiente) y hacer un doble clic sobre l.

Una manera muy sencilla de crear un acceso directo en el escritorio es siguiendo estos pasos:
1.En primer lugar se llega hasta el acceso del programa a travs del men inicio, como
ya se ha indicado anteriormente.
2.Una vez colocado el puntero sobre este acceso al programa, pulsaremos el botn
derecho del ratn, con lo cual se nos desplegar un men contextual, con la opcin
Copiar.

3.Para colocar este nuevo acceso en el escritorio, solo tendremos que colocarnos en el
escritorio, pulsar botn derecho del ratn y del men contextual que aparece, elegir
la opcin Pegar acceso directo.

Otra opcin de acceder rpidamente al programa Word 2010 en el botn de Inicio es anclarlo
a su men, tendremos que ir al botn de Inicio, o Men Inicio, pulsar el botn izquierdo del
ratn. Se despliega el men de Todos los programas, y seleccionamos la carpeta Microsoft
Office 2010 y una vez abierto nos colocamos sobre Microsoft Word 2010, y del men
contextual utilizamos la opcin Anclar al Men Inicio.

Al anclar un acceso directo de Word 2010 en el Men Inicio, quedara el men, tal y como
muestra la imagen siguiente:

Siguiendo el mismo procedimiento anterior, tambin podramos anclar el acceso directo a la


barra de tareas.

Al anclar un acceso directo de Word 2010 en la barra de tareas, quedara la barra de tareas
tal y como muestra la imagen siguiente:

Si en algn momento queremos desanclar los accesos directos, creados anteriormente,


tendramos que realizar los pasos expuestos anteriormente pero en vez de acceder a anclar en
la barra de tareas o anclar en el Men Inicio, apareceran las opciones siguientes: desanclar
de la barra de tareas, y desanclar del Men Inicio.

Estas son las diferentes formas de acceder a la aplicacin, tanto a travs del Men Inicio como
mediante un acceso directo.
Ahora, al ejecutarlo, y tras aparecer en pantalla unos instantes el logotipo de Microsoft Word
2010 llegaremos a la pantalla principal del programa.
Para salir del mismo se har un clic sobre la X de la ventana exterior (arriba a la derecha del
todo) o bien pulsando sobre la opcin Cerrar del men de que se despliega desde la Ficha
Archivo.

Si utilizamos la opcin Salir, que se encuentra en la Ficha Archivo, cerramos el documento


pero adems, salimos del programa Word 2010.

Descripcin de la pantalla de Word

Al abrir la aplicacin se observa una ventana tpica de Windows, que contiene un documento
en blanco que se abre automticamente por defecto al abrir el programa.

En la imagen anterior quedan resaltadas las dos barras de desplazamiento del programa Word
2010, la barra de desplazamiento vertical en ubicada a la derecha de la ventana y la barra
de desplazamiento horizontal, ubicada en la parte inferior de la ventana. Tambin nos
encontramos justo debajo de la barra de desplazamiento horizontal la barra de estado, que
informa del estado del documento que tenemos abierto.

Hasta la versin 2003, aparecan ventanas, una exterior del programa de Word, y la interior con
el documento actual, ahora no. Podremos tener abiertos de manera simultnea varios
documentos, pero cada uno de ellos se abrirn en ventanas independientes del programa
completo.
Para cerrar un documento sin cerrar el programa deberemos hacerlo mediante la opcin Cerrar
de la Ficha Archivo.

Describiremos a continuacin cada uno de los elementos de estas ventanas:

Mens de control, ttulo y botones de maximizar, minimizar y


cerrar
Este men tiene la funcin de controlar la ventana de Word 2010.
En el ttulo de la ventana de Word2010 aparece el nombre del documento actual, en el caso
de la imagen anterior Documento1.
Tambin en esta barra nos aparecern los controles correspondientes a maximizar, minimizar y
cerrar la ventana como ya se ha indicado.

Botones de minimizar, maximizar y cerrar.


Botones de minimizar, restaurar y cerrar.
Maximizar: Al maximizar hacemos que la ventana del programa ocupe de manera
completa la pantalla de nuestro ordenador, en este estado la ventana no podr ser
modificada en su tamao, ni trasladada sobre ella, al ocuparla por completo. Para
conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el control
.
Una vez maximizada la ventana podemos Restaurarla, para ello el icono que
aparece en la barra superior ser:
. Al volver a pulsar dicho icono, podremos
modificar el tamao de la ventana y/o modificar su posicin en la pantalla.
Minimizar: al minimizar la ventana sta desaparece de nuestra vista en la pantalla del
ordenador, reducindose a un icono en la barra de inicio de Windows. Para desplegar
en la pantalla una ventana minimizada, tan solo tendremos que hacer clic sobre dicho
icono. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el
control:

Cerrar: para cerrar un documento podemos optar por pulsar la cruz que aparece en el
extremo superior derecho de la barra de ttulo. Si hemos estado trabajando sobre ese
documento, se abrir otra nueva ventana que nos pregunta si deseamos guardar los
cambios realizados sobre el mismo. Si aceptamos nos guardar el nuevo archivo
modificado con el mismo nombre y en la misma ubicacin que tena el archivo
original. En el caso de que sea un archivo de nueva creacin, nos aparecer otra
ventana en la deberemos indicar la denominacin y el lugar en el que queremos
guardarlo.
Para conseguir cerrar la ventana pulsaremos el control:

A la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de iconos que
constituyen la barra de herramientas de accesos rpidos.
La Ficha Archivo es la primera ficha, que podemos observar a la izquierda en la cinta de
opciones.

Barra de Herramientas de Accesos Rpidos


Esta barra de herramientas de Accesos Rpidos se encuentra en la parte superior izquierda de
la ventana de la aplicacin:
Con esta barra, el programa nos permite colocar a la vista y ms a mano aquellas herramientas
que vamos a utilizar de manera habitual en nuestra labor diaria.
Nosotros mismos decidiremos qu iconos deseamos que aparezcan visibles, para ello
hacemos clic sobre el smbolo que aparece ms a la derecha de la barra y a travs del cual se
nos despliega un nuevo men que nos permite elegir qu accesos rpidos queremos colocar
en nuestra barra de herramientas. Los elegidos mediante un clic, quedan sealados en la lista
mediante un tic de confirmacin sobre fondo naranja.

Este men tambin nos permitir aadir ms comandos de los que aparecen en la lista inicial.
Mediante la opcin Ms comandos..., que nos da acceso a todos los que puede utilizar el
programa, desde los ms habituales y de uso ms comn, hasta los mas especficos. De esta
forma se permite que cada uno de los usuarios del programa pueda personalizar esta barra,
adaptndola a sus necesidades y facilitndole de este modo el trabajo.

Desde este men tambin podemos elegir la posicin en la que deseamos que aparezca la
barra de herramientas de acceso rpido, sobre la cinta de opciones o bajo la misma.
Siempre aparecer la opcin contraria a la activa en ese momento, para permitir el cambio.
Tambin se nos permite minimizar la cinta de opciones, de esta manera lo nico que
podremos ver en la ventana inicial sern los ttulos de cada uno de los elementos de la cinta de
opciones, que no se desplegarn hasta que no se lo indiquemos haciendo clic sobre cada uno
de ellos.

Y volver a maximizar la cinta de opciones, si la tenemos en ese momento minimizada.

Al seleccionar la opcin Ms comandos..., se nos abre de manera automtica la ventana


correspondiente a Opciones de Word, pero preseleccionando la casilla correspondiente a
Personalizar.

El men personalizar da paso a una ventana en la que se observan dos columnas, en la de la


derecha se colocarn los comandos disponibles en la aplicacin, clasificados por diversos
criterios. Para cada una de clasificaciones disponibles aparecer un listado de los comandos
correspondientes.
Para elegir que comandos queremos que aparezcan en nuestra barra de accesos rpidos, slo
debemos seleccionar el comando deseado en la lista de la izquierda y presionar sobre el botn
Agregar que aparece entre ambas columnas. De esta manera vamos completando la columna
de la derecha con aquellos accesos directos que deseamos que aparezcan en nuestra barra.

Sobre la lista de las opciones elegidas para personalizar nuestra barra de herramientas de
acceso rpido, nos encontramos con un men desplegable que nos permite determinar si
deseamos que los comandos seleccionados aparezcan en todos los documentos de Word 2010
de manera predeterminada, o solamente en el documento actual.
Del mismo modo tambin tenemos la opcin de quitar aquellos comandos ya seleccionados e
incluidos en el listado de la izquierda. Para ello lo nico que debemos hacer es tener dicho
comando seleccionado y pulsar el botn Quitar que aparece entre ambas columnas.
Otra de las opciones que permite esta ventana es la de Restablecer los valores
predeterminados, de manera que los nicos accesos que aparecen en la barra son guardar,
deshacer y rehacer:

Mediante la opcin de mtodos abreviados de teclado, nos permite definir o modificar los
acceso rpido a las diferentes opciones del programa mediante el teclado, con distintas
combinaciones de teclas. Esto nos puede facilitar y agilizar el trabajo en gran medida.

Ficha Archivo

Este botn situado en la barra de ttulo de la ventana de la aplicacin, nos da acceso a un


men mediante el cual podemos, entre otras opciones:
Nuevo: crear un nuevo documento en blanco.

Al hacer clic sobre la opcin Nuevo,aparecer una pantalla en la que tenemos varias
opciones a elegir:
1.Crear un documento en blanco y reciente.
En este caso tenemos la opcin de crear un documento de Word 2010 nuevo y en
blanco, al que nosotros vamos a dar formato segn nuestras necesidades y deseos.
Crear un documento nuevo pero como entrada en un blog.
Y tambin nos permite utilizar una plantilla utilizada recientemente por el programa
2.Plantillas instaladas.
Con esta opcin el programa utiliza aquellas plantillas ya instaladas en la aplicacin que
tenemos en nuestro ordenador. Dichas plantillas estn desarrolladas con un determinado
formato de texto, mrgenes y tabulaciones determinadas, dibujos, grficos, esquemas y
smbolos insertados. El usuario le da contenido a dicha plantilla basndose en el formato ya
establecido. (Por ejemplo: disponemos de un modelo de currculo, con un determinado
esquema, en el slo debemos introducir nuestros datos, y obtendremos el documento
deseado). Existen platillas de todo tipo: faxes, tarjetas de presentacin, calendarios, diplomas,
y todo tipo de documentos.
Abrir: abre un documento ya existente.
Guardar: guarda un documento sobre el que hemos estado trabajando. Si el
documento es de nueva creacin nos preguntar el programa cual va a ser su
nombre y su ubicacin. En el caso de que el documento ya existiera anteriormente,
slo guardar los cambios efectuados en el mismo, manteniendo el nombre y la
localizacin anterior.

Todas estas opciones se analizarn de manera ms detallada a lo largo del curso, ahora es
suficiente con que conozcamos su existencia y su ubicacin.
Adems de estos mens, en la ventana que se abre con la Ficha Archivo, aparece en su
columna de la izquierda un listado de los ltimos documentos abiertos desde esa
aplicacin. De esta forma podemos disponer de un acceso rpido a esos documentos haciendo
clic directamente sobre el nombre de los mismos.
La Ficha Archivo tambin nos permite acceder a las Opciones de Word (que analizaremos
posteriormente), y cerrar el programa, mediante los botones que aparecen en la esquina
inferior izquierda de la ventana.

Cinta de opciones
La cinta de opciones fu una de las novedades de la versin 2007 del programa, y que en la
versin 2010 se sigue manteniendo, sustituyendo a los antiguos mens del programa, mediante
estas opciones se llevan a cabo la mayor parte de las operaciones llevadas a cabo en Word.
La siguiente imagen muestra la cinta de opciones maximizada, en la que se encuentran
visibles tanto las fichas como todos sus grupos y comandos.

La siguiente imagen muestra la cinta de opciones minimizada, en la que se encuentran


visibles slo las fichas, pero no sus grupos y comandos.

En esta cinta aparecen una serie de opciones a modo de pestaas (llamadas fichas), de
manera original aparecer el nombre de todas ellas, y slo una abierta o desplegada con todos
los comandos a los que da lugar.
Aunque tambin existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones, de esta forma slo
aparecern los nombres de cada una de las pestaas, y para ver su contenido ser necesario
hacer clic sobre su nombre.
Para minimizar la cinta de opciones podemos seguir uno de estos dos procedimientos:
1.Mediante la opcin que aparece en el men desplegable de la barra de accesos
rpidos.
2.Colocndonos sobre cualquier lugar de la cinta de opciones y pulsando el botn
derecho del ratn nos aparecer un men, en el podemos marcar o desmarca la
opcin correspondiente a minimizar la cinta de opciones, que aparecer marcada o
no, en funcin de su estado actual.
3.Haciendo doble clic sobre la ficha activa desaparece la cinta de opciones
permaneciendo exclusivamente el nombre de cada una de las fichas. Para que
vuelva a aparecer la cinta de opciones solo tendremos que volver a hacer clic sobre
la ficha activa.
Dentro de la cinta de opciones podemos distinguir distintos componentes:
1.Fichas.
Existen siete fichas clasificados por sus diferentes contenidos, ocho fichas si incluimos la Ficha
Archivo (que sustituye al botn de office utilizado en Word 2007):
o Archivo

o Inicio

o Insertar

o Diseo de pgina

o Referencias

o Correspondencia

o Revisar

o Vista

Aparecern nuevas Fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento en el que


estas fichas sean necesarias para nuestro trabajo. Por ejemplo, aparecer una ficha
correspondiente a tablas cuando estemos trabajando con ellas, donde se recogern todos los
comandos que necesitemos, y desaparecer cuando ya no estemos trabajando con ellas,
mantenindose siempre las siete fichas fijas que hemos comentado.

Adems tambin podremos insertar ms fichas, como por ejemplo, la Ficha Programador,
cuando sea necesario trabajar con ella.

2.Grupos.
Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una serie de
caractersticas homogneas que aparecen por ello agrupados en grupos y enmarcados dentro
de rectngulos.

3.Comandos.
Cada una de las diferentes opciones de actuacin dentro del programa.
La sintaxis de los mens de Word 2010 es la siguiente:
Iniciador de cuadros de dilogo. As se denomina la pequea flecha que aparece en la
esquina inferior derecha de algunos de los grupos que aparecen en la cinta de opciones, y que
me va a permitir tener acceso a aquellas opciones que aparecan visibles en otras versiones
anteriores a Word 2010, y ahora aparecen ocultas.

Opcin de men con una punta de flecha rellena hacia abajo. Al hacer un clic sobre esta
opcin se desplegar otro men de Word 2010.

Opcin de men con una punta de flecha rellena hacia la derecha. Estas opciones
aparecen dentro de una de las anteriores, y al hacer un clic sobre esta opcin se desplegar
otro men de Word 2010. (Existen submens)

Opciones de botn. En este caso las opciones que estn disponibles en cada momento se
iluminarn con un color anaranjado en el fondo, al pasar el puntero del ratn sobre ellas, para
elegirlas solo tenemos que hacer clic sobre ellas con el botn izquierdo del ratn.

Opciones con una ventana izquierda sensible. En este caso el usuario puede hacer un clic
en la casilla a la izquierda de la opcin y activarla, una opcin activada tiene un smbolo de
verificado.

Mens contextuales. Los mens contextuales o rpidos aparecen al pulsar el botn derecho
del ratn, dependiendo de la posicin del puntero del ratn el men contendr unas opciones u
otras. Se podra decir que el men contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el
objeto o lugar en que nos encontramos.

Mini barra de herramientas.


La aplicacin Word 2010 me permite tener acceso de manera rpida a los comandos de
formato mediante la mini barra de herramientas. Esta barra aparece de manera atenuada

cuando seleccionamos el texto al que queremos dar formato, si sealamos con el puntero del
ratn esta mini barra, se activar y podremos elegir las opciones que deseemos para dar
formato al texto seleccionado.

El mtodo ms rpido para acceder a las opciones de Word 2010 es hacer un clic con el ratn
sobre ellas. En el caso de que deseemos acceder a las distintas opciones a partir del teclado,
podemos pulsar la tecla ALT, de este modo aparecern en la ventana sobre cada uno de los
comandos disponibles, una letra se corresponde con el acceso a las mismas a travs del
teclado.

Una vez que conocemos las teclas que corresponde a cada una de estas opciones, para
acceder a cada una de ellas por el teclado debemos pulsar la tecla ALT junto con la que nos
indica en este momento la ventana.
En el caso de los mens desplegables que aparece en algunas de estas opciones, bastar
pulsar la tecla ALT junto con la letra que aparece subrayada en cada uno de los casos.
Otro mtodo para acceder a las diferentes opciones del programa es pulsando la tecla de
funcin F10 (del teclado del ordenador) y desplazarse por ellos mediante la flechas de
movimiento (tambin del teclado del ordenador), para acceder a una de las opciones
pulsaremos la tecla ENTER cuando estemos sobre la opcin.
La aplicacin nos permite incluir los comandos que necesitemos de la cinta de opciones en la
barra de accesos rpidos, de una manera muy cmoda, colocndonos sobre los iconos de
dichos comandos y haciendo clic con el botn derecho del ratn, de esta manera obtendremos

un men contextual en el cual podremos elegir la opcin de agregar a la barra de


herramientas de acceso rpido.
Adems cada vez que coloquemos el puntero del ratn sobre cualquiera de los elementos de
la ventana, aparecer a los pocos segundos una ventanita explicativa de las funciones del
elemento sobre el que nos encontramos.