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1. REGISTRO DE SOCIEDADES
Segn la Ley N 26366, en el Artculo 2 inciso b) Registro de Personas Jurdicas, que
unifica los siguientes registros: el Registro de Personas Jurdicas, el Registro Mercantil, el
Registro de Sociedades Mineras, el Registro de Sociedades del Registro Pblico de
Hidrocarburos, el Registro de Sociedades Pesqueras, el Registro de Sociedades
Mercantiles, el Registro de Personas Jurdicas creadas por Ley y el Registro de Empresas
Individuales de Responsabilidad Limitada.
Artculo 1.- Alcance del Registro de Sociedades
Sin perjuicio de las inscripciones previstas en las disposiciones legales correspondientes, se
inscriben en el Registro:
a) Las sociedades constituidas en el pas y sus sucursales;
b) Las sucursales de sociedades constituidas en el extranjero; y,
c) Los poderes otorgados por sociedades constituidas o sucursales establecidas en el extranjero.
a) SOCIEDAD ANONIMA:
Esta clase de Sociedad, segn la ley son: que el capital de propiedad de la compaa no
tiene conexin directa o indirecta con el de los socios, se divide en acciones y la
responsabilidad de los socios por las deudas sociales es limitada.1
b) SOCIEDAD ANONIMA ABIERTA
La sociedad Annima abierta se identifica con la gran sociedad annima que es
promovida por unos pocos pero que necesita del capital de muchos y, por tanto, recurre al
ahorro pblico. Este tipo de sociedad ha de apelar, para su financiacin, al mercado de
capitales y busca inscribir sus acciones en el Registro Pblico de Valores a fin de cotizar
en bolsa las acciones, o en un defecto, mantener no inscribir sus acciones en bolsa, pero
reguladas por su condicin de tales por las normas que regulan el Mercado de Valores.
Al querer concentrar un gran capital, encontramos que las acciones se encentran
difundidas entre miles de accionistas y que se transmite frecuentemente.2
c) SOCIEDAD ANONIMA CERRADA:
Son aquellas que no se abren al pblico para financiarse a travs de la emisin de accin.
Son sociedades frecuentemente y con un escaso nmero de accionistas, en los que
1 Ulises Montoya, DERECHO COMERCIAL, Per, Tomo I, 11 Edicin Grijley, 2004,
pag 180
2Ulises Montoya, DERECHO COMERCIAL, Per, Tomo I, 11 Edicin Grijley, 2004,
pag 295
predomina el intuitis personae frente al intuitus pecuniae. Sus acciones no suelen ser
libremente transmisibles.
La sociedad annima cerrada se caracteriza por que limita la transmisin de las acciones,
otorgndose los socios mutuamente, el derecho preferente para su adquisicin en caso
de transferencia; porque limita el ejercicio del cargo de director solo para el accionista,
porque no requiere la inscripcin de la sociedad en el Registro Pblico de valores e
Intermediarios.3
d) SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
En esta sociedad los socios solo asumen responsabilidad por el monto de sus aportes.
Esta es una nota comn con las sociedades annimas. Pero, se diferencian de ellas en
razn de otras caractersticas, el nmero mximo de socios es de veinte; la condicin de
socio no es transmisible con la misma facilidad que en las annimas, en las que, por
esencia, la accin es un titulo negociable. Se trata de un tipo de societario adaptable a
empresas de mediano o pequeo capital, por lo que no hay por qu recurrir a la sociedad
annima, siendo suficiente, por lo mismo, una organizacin ms sencilla, con una
administracin que le permita actuar con mayor seguridad.4
e) SOCIEDADES IRREGULARES
Las sociedades irregulares pueden serlo por su origen, o sea, aquellas cuya existencia
consta de prueba escrita, pero que no se ha constituido por prueba escrita, pero no se
han constituido por escritura pblica; o por irregularidad sobrevenida, o sea, las que
continan en actividad despus de vencido el plazo de duracin, o no obstante la prdida
de su capital en la proporcin sealada en la Ley; o las que modifican su organizacin sin
las formalidades legales, o las que, en general, deban haberse disuelto en virtud de
causal prevista en la ley o en el pacto social.5
f) SOCIEDAD COLECTIVA
Es una sociedad de personas en las que, bajo una razn social, todos los socios son
responsables ilimitada y solidariamente por las obligaciones de la sociedad. Se trata de la
formacin de la sociedad con un grupo de socios que aportan capital y otro grupo que
aporta sus servicios.6
3 Ulises Montoya, DERECHO COMERCIAL, Per, Tomo I, 11 Edicin Grijley, 2004,
pag 289
4 Ulises Montoya, DERECHO COMERCIAL, Per, Tomo I, 11 Edicin Grijley, 2004,
pag 325
5 Ulises Montoya, DERECHO COMERCIAL, Per, Tomo I, 11 Edicin Grijley, 2004,
pag 419
6 Ulises Montoya, DERECHO COMERCIAL, Per, Tomo I, 11 Edicin Grijley, 2004,
pag 305
g) SOCIEDADES CIVILES
La sociedad civil se constituye para un fin comn de carcter econmico que se realiza
mediante el ejercicio personal de una profesin, oficio, pericia, practica u otro tipo de
actividades personales por alguno, algunos o todos los socios. Se denota pues la
distincin del modo societario en que en esta forma societaria ser posible recibir aportes
de socios mediante su actividad, condicin que no es posible en otros formas societarias
como las annima.7
SUNARP: Superintendencia Nacional de Registros Pblicos.
Segn la pgina electrnica oficial de la SUNARP, Es un organismo descentralizado
autnomo del Sector Justicia y ente rector del Sistema Nacional de los Registros Pblicos,
y tiene entre sus principales funciones y atribuciones el de dictar las polticas y normas
tcnico - registrales de los registros pblicos que integran el Sistema Nacional, planificar y
organizar, normar, dirigir, coordinar y supervisar la inscripcin y publicidad de actos y
contratos en los Registros que conforman el Sistema.
Segn el profesor Felipe Salgado Padilla, el Registro Pblico es una institucin estatal,
con autonoma en su funcin registral, encargada de la inscripcin, de preservar su
intangibilidad y de brindar publicidad con efectos jurdicos de los actos y derechos
inscritos para garanta de los titulares registrales y terceros contratantes8
Artculo 2.- Oficina Registral competente
Las inscripciones previstas por este Reglamento, se efectuarn en el Registro de la Oficina
Registral correspondiente al domicilio de la respectiva sociedad o sucursal.
Los poderes otorgados por sociedades constituidas o sucursales establecidas en el extranjero, se
inscribirn en el Registro de la Oficina Registral correspondiente al lugar indicado en el poder.
Cuando no se hubiere indicado el lugar, se inscribirn en la Oficina Registral de Lima.
PRINCIPIO DE LEGITIMACION
EL ARTCULO DEL T.P. DEL R.G. establece que Los asientos registrales se presumen
exactos y vlidos. Producen todos sus efectos y legitiman al titular registral para actuar
conforme a ellos, mientras no se rectifiquen en los trminos establecidos en este
reglamento o se declaren judicialmente su invalidez
2. ACTO CONSTITUTIVO
l) En general, los actos o contratos que modifiquen el contenido de los asientos registrales o cuya
inscripcin prevean las leyes o este Reglamento. Acreditadas a criterio del Registrador, no resulte
posible adherirlos o transcribirlos.
Artculo 4.- Actos no inscribibles
No son inscribibles en el Registro, entre otros sealados en este Reglamento:
a) Los contratos asociativos previstos en la Ley;
b) La transferencia de acciones u obligaciones emitidas por la sociedad; los canjes y
desdoblamientos de acciones u obligaciones; la constitucin, modificacin o extincin de derechos
y gravmenes sobre las mismas, ni las medidas cautelares o sentencias que se refieran a las
acciones u obligaciones;
c) Las sentencias relativas a las deudas de la sociedad o sucursal.
5. REGISTRADOR PUBLICO
-
Tampoco, es responsable por la veracidad de los actos y hechos a que se refieren las constancias
o certificaciones que se presenten al Registro.
6. EMISION DE OBLIGACIONES:
El nuevo tratamiento que le ha dado la ley a la emisin de obligaciones ha permitido que
esta sea aplicable a todas las formas societarias, es decir, todas las sociedades pueden
emitir obligaciones. Antes solo lo podan realizar las sociedades annimas.
La emisin de obligaciones involucra la oferta de un contrato de prstamo que el futuro
prestamista (obligacionista) acepta mediante la firma del boletn de suscripcin.
Lo caracterstico de la operacin no es el contenido del contrato (prstamo mutuo) sino la
forma de su documentacin: el crdito del prestamista a la devolucin del prstamo se
incorpora en un ttulo (la obligacin) que es transmisible sin necesidad del consentimiento
del deudor.
De all que la obligacin puede considerarse como parte de un crdito concedido a la
sociedad o como ttulo valor. En materia societaria, la obligacin es todo ttulo emitido en
serie empresa y numerada que reconozca o cree una deuda a favor de sus titulares.13
Artculo 9.- Anotaciones preventivas
nicamente se permiten anotaciones preventivas en los siguientes casos:
a) Las demandas y otras medidas cautelares sobre los actos sealados en el inciso b) y segundo
prrafo del inciso e) del artculo 3 de este Reglamento;
b) Resoluciones judiciales o arbitrales no consentidas que ordenen la suspensin de acuerdos
adoptados por la sociedad;
c) Las demandas, embargos y otras medidas cautelares relacionadas con la participacin del socio
en las sociedades distintas a las annimas. Cuando se trate de las sociedades colectivas o
comanditarias simples se tendr en cuenta lo dispuesto por el artculo 274 de la Ley; y,
d) Las dems que sealen las leyes y este Reglamento.
COMENTARIO:
El artculo 9 de la LGS establece la posibilidad de que las sociedades con una
denominacin social utilicen, adicionalmente, una denominacin abreviada. Como
la LGS no contiene una definicin clara de lo que se entiende por denominacin
abreviada, los registradores venan utilizando criterios dismiles para determinar la
procedencia de su inscripcin. Las anotaciones preventivas, se realizan con el fin
de salvaguardar futuros actos, contratos, entre otros; es decir, que previene de la
realizacin de embargos, suspensin de acuerdos, entre otros.
Artculo 10.- Actos no susceptibles de anotacin preventiva
No son susceptibles de anotacin preventiva:
a) Las medidas cautelares relativas a los bienes de la sociedad o sucursal, sin perjuicio de su
anotacin en la partida registral del bien;
b) Las medidas cautelares que se refieran a las deudas de la propia sociedad o sucursal.
No es inscribible la sociedad que adopte una denominacin completa o abreviada o una razn
social igual a la de otra preexistente en el ndice.
Tampoco es inscribible la sociedad que adopte una denominacin abreviada que no est
compuesta por palabras, primeras letras o slabas de la denominacin completa. No es exigible la
inclusin de siglas de la forma societaria en la denominacin abreviada, salvo mandato legal en
contrario.
Vencido el plazo, la Reserva caduca de pleno derecho. La caducidad se produce, antes de este
plazo, a
solicitud de quien la pidi o por haberse extendido la inscripcin de la constitucin o modificacin
del pacto social materia de la Reserva.
Artculo 24.- Denegatoria de la Reserva
La Reserva ser denegada en cualquiera de los casos previstos en los Artculos 15 y 16 de este
Reglamento, debiendo el Registrador fundamentar la denegatoria.
Artculo 25.- Alcances de la calificacin de la Reserva
El Registrador que conozca de la constitucin o modificacin del pacto social, respetar la
calificacin del ttulo en lo relativo a la denominacin o razn social materia de la Reserva.
10. DOMICILIO
Segn el artculo 20 de la LGS, En el domicilio se desarrollara algunas de sus actividades
principales o instalara su administracin.
11. SUCURSALES:
Se considera como sucursal todo establecimiento secundario a travs del cual una
sociedad desarrollada, en un lugar distinto a su domicilio, determinadas actividades
comprendidas dentro de su objeto social.17
16 Ulises Montoya, DERECHO COMERCIAL, Per, Tomo I, 11 Edicin Grijley,
2004, pag 165
La LGS, en su Artculo 88, permite que dentro de una sociedad annima puedan coexistir
clases de acciones que se diferencien por los derechos que correspondan a sus titulares,
en las obligaciones a su cargo o en ambas cosas a la vez, pudiendo crearse estas clases
de acciones en la escritura pblica de constitucin o, posteriormente, por acuerdo de la
junta general.19
14. DIRECTORIO:
El propio artculo 153 de la LGS precisa que el directorio es un rgano colegiado elegido
por la junta general, con lo cual el legislador se adhiriere a la teora organicista, al
considerar al directorio como un rgano de gestin y presentacin de la sociedad
annima.20
El directorio es un cuerpo colegiado en el que se advierte la desvinculacin entre el capital
y la gestin, siguiendo el principio de que no se necesita ser socio para desempear la
funcin de director, salvo que el estatuto la exija.21
15. APORTES: Son aportes todas las prestaciones prometidas por el socio en vista de
la futura consecucin del fin social previsto en el momento del contrato. En la
prctica son objetos patrimoniales que salen del patrimonio del socio y pasan a
integrar el fondo social.22
Segn el manual de Derecho societario: Conforme al artculo 22 de la LGS, cada socio
est obligado frente a la sociedad por lo que se haya comprometido a aportar al capital,
pudiendo ser aportes dinerarios o no dinerarios, Por el aporte se transfiere la propiedad
del bien a la sociedad salvo que se estipule que se hace a otro ttulo en cuyo caso la
sociedad adquiere solo el derecho transferido a su favor.23
18 Oswaldo Hundskopf, Manual de Derecho Societario, Per, 2da Edicin El
Bho, 2012, pag. 135
19 Oswaldo Hundskopf, Manual de Derecho Societario, Per, 2da Edicin El
Bho, 2012, pag. 116
20 Oswaldo Hundskopf, Manual de Derecho Societario, Per, 2da Edicin El
Bho, 2012, pag. 154
21 Ulises Montoya, DERECHO COMERCIAL, Per, Tomo I, 11 Edicin Grijley,
2004, pag 235
22 Ulises Montoya, DERECHO COMERCIAL, Per, Tomo I, 11 Edicin Grijley,
2004, pag 147
En los casos de los aportes de bienes o de derechos de crdito, sin perjuicio de lo exigido por el
Artculo 27 de la Ley, el informe de valorizacin debe contener la informacin suficiente que
permita la individualizacin de los bienes o derechos aportados. El informe debe estar suscrito por
quien lo efectu y contendr su nombre, el nmero de su documento de identidad y domicilio.
Artculo 37.- Aportes efectuados por cnyuges
Para la inscripcin del pacto social y del aumento de capital, los cnyuges son considerados como
un solo socio, salvo que se acredite que el aporte de cada uno de ellos es de bienes propios o que
estn sujetos al rgimen de separacin de patrimonios, indicndose en el ttulo presentado los
datos de inscripcin de la separacin en el Registro Personal.
No es necesario acreditar ante el Registro, el consentimiento del o la cnyuge del socio que
efecta el aporte de bienes dinerarios.
PUBLICACION
Es una actividad registral que tiene por objeto dar a conocer o informar, a quien la solicite,
una situacin cognoscible y existente en los Registros Pblicos. Es de naturaleza
jurdica25
LA SUNARP publicara en el diario oficial una relacin de las sociedades cuya
constitucin, disolucin o extincin haya sido inscrita durante el mes anterior con
indicacin de su denominacin o razn social y los datos de su inscripcin. En la misma
oportunidad se publicara una relacin de las modificaciones del estatuto o del pacto social
inscritas durante el mes anterior, con indicacin en la denominacin o razn social, una
sumilla de la modificacin o los datos de su inscripcin.26
Artculo 38.- Publicaciones
Cuando, para la inscripcin de un determinado acto, este Reglamento exija la presentacin de
publicaciones, ello se cumplir mediante la hoja original pertinente del peridico respectivo.
Alternativamente, se insertar en la escritura pblica o se adjuntar una certificacin notarial que
contenga el texto del aviso, la fecha de la publicacin y el diario en que se ha publicado.
Ello explica las ms de 200,000 empresas debidamente constituidas a lo largo y ancho del
Per, de las cuales 64,536 son microempresas, 8,804 pequeas empresas y el resto,
medianas y grandes.
A continuacin presentamos los pasos a seguir para formalizar o constituir una empresa
legalmente y no claudicar en el camino.
1. Bsqueda y reserva del nombre
Lo primero que se debe hacer es verificar en la Sunarp que no exista en el mercado un
nombre (razn social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa. Al
buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que stos no se parezcan ni
suenen igual al que vamos a usar.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado el hecho de que no existen nombres iguales
o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para que otra
empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de
30 das.
2. Elaboracin de la minuta
La minuta es un documento en el cual el miembro o los miembros de la futura empresa
manifiestan su voluntad de constituirla, y en donde se sealan todos los acuerdos
respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que
se puedan adjuntar a sta.
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado. En la minuta deben
figurar:
- Los datos generales del miembro o miembros: Nombres y apellidos, edad y nmero de
DNI.
- El giro de la empresa: A qu se va a dedicar.
- El tipo de empresa: Puede ser una Empresa Individual de Responsabilidades Limitada
(EIRL), una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), una Sociedad Annima (SA), o
una Sociedad Annima Cerrada (SAC).
- El tiempo de duracin de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo o indeterminado.
-Cundo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa.