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Aspectos Generales
La Empresa:
Definicin:
UNIDAD DIDCTICA

DOCUMENTOS
CONTABLES EN UNA
OFICINA
FARMACEUTICA
DESCRIPCIN DE CAPACIDAD TERMINAL

CONOCER LA TERMINOLOGA BSICA, LOS

PRINCIPIOS Y LOS LIBROS CONTABLES DE USO
OBLIGATORIO EN LAS BOTICAS Y FARMACIAS.

Es una entidad, institucin organizacin con fines lucrativos que desarrolla actividades de produccin, de comercializacin y de servicios con el propsito de cubrir necesidades insatisfechas en la sociedad.

Funciones:
Las funciones que generalmente se realizan son
las siguientes:
a). Comercializacin
b). Financiera
c). Productiva
d). Administrativa

ndice del captulo ...................................................

Aspectos generales
La Empresa: Definicin y funciones.
La Contabilidad: Definicin, Objeto e
Importancia
Principios Contables Generalmente Aceptados
Postulados Bsicos
Principios dados por el medio Socio-econmico.
Principios que hacen las cualidades de la Informacin.
Principios de Fondo o Valuacin
Terminologa del Plan Contable General Empresarial
La Cuenta: Partes, Movimientos y saldos.
El Plan Contable General para las Empresas:
Estructura y Catalogo de Cuentas.
Los Libros de contabilidad
Concepto
Importancia
Clasificacion.
Libros que integran la contabilidad Completa.

Capacidad Terminal N 01

CONTABILIDAD Y LIBROS CONTABLES.

Docente ...................................................................

LIC. FERNANDO ALVA LLAJARUNA

e). Social
f). Contabilidad.

La Contabilidad
Definicin
Es una ciencia dinmica que estudia la forma de
registrar, clasificar, analizar e informar sobre los hechos reales de las operaciones mercantiles, administrativas de una empresa para determinar su situacin
financiera y econmica en un determinado periodo.

Objeto:
El objeto principal de la contabilidad es informar a
los que dirigen la empresa sobre el activo, pasivo y
capital de la misma, as como la informacin y anlisis
pertinentes de las operaciones mercantiles.

Importancia:
La contabilidad es de gran importancia porque
todas las empresas tienen la necesidad de llevar un
control de sus negociaciones mercantiles y financieras.
As obtendr mayor productividad y aprovechamiento
de su patrimonio.

Los servicios aportados por la contabilidad

son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

realizadas, esta cuentas representan valores, bienes y

obligaciones derivadas de la actividad de la empresa.

Principios Contables
Generalmente Aceptados:

En un sentido formal, la cuenta se representa mediante una T, conocida como esquema de mayor, toda
vez que corresponde a una representacin esquemtica de un libro contable que agrupa las cuentas que
integran la contabilidad de una empresa, conocido
como libro mayor.

Postulados Bsicos: Aqu es donde se determina

que la contabilidad no puede perjudicar a un patrimonio en beneficio de otro y necesariamente todo
hecho tiene la doble percepcin y que tiene basado
los registros contables. Lo forma. 1. EQUIDAD y 2.
PARTIDA DOBLE.
Principios dados por el medio Socio-econmico:
En esta parte entre todo lo que tenga que ver con la
empresa, el medio y la sociedad. Los principios que
forma esta rea son: 3. ENTE, 4. BIENES ECONMICOS, 5. MONEDA COMN DENOMINADOR, 6.
EMPRESA EN MARCHA y 7. PERIODO.
Principios que hacen las cualidades de la Informacin: En esta clasificacin agrupa todo lo que tiene que ver con la obtencin, demostracin y la forma
en que se expone la informacin. Los principios incluidos dentro de este rea son: 8. OBJETIVIDAD, 9.
PRUDENCIA, 10. UNIFORMIDAD, 11. SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA y 12. EXPOSICIN.
Principios de Fondo o Valuacin: Esta clasificacin corresponde a todo lo que tenga que ver con los
compromisos de pago, cobro, resultado de ejercicio y
costo. Los principios que corresponde son:

Partes de la Cuenta:

El Debe y el Haber, la denominacin de los conceptos DEBE y HABER no es un nombre arbitrario. Tienen su origen en los usos y costumbres de la contabilidad en la poca del Renacimiento, cuando se iniciaba el registro de la contabilidad por partida doble.
DEBE = resulta de el Sr. X debe $ (venta a crdito).
HABER = resulta de el Sr. X confa que le pague
$ (compra a crdito). La palabra confa deriva del
latn credere que significa confianza, finalmente recibi el nombre de Haber.

VALUACIN AL COSTO, 14. DEVENGADO y 15.

REALIZACIN.

Terminologas del Plan Contable

General para Empresas
La Cuenta
Es la representacin numrica llamada tambin
CODIGO, segn el plan contable, que se aplica en
todas las empresas de acuerdo a las operaciones

Cargo o Cargar, significa registrar una cantidad

en el DEBE de la cuenta, es decir registrarla en la
parte izquierda.

Saldo Deudor.- Resulta, cuando el importe del movimiento deudor es mayor que el importe del movimiento acreedor.

Abono o Abonar, significa registrar una cantidad

en el HABER de la cuenta, es decir, registrar una
cantidad en la parte derecha.
Saldo Acreedor.- Resulta, cuando el importe del
movimiento acreedor es mayor que el movimiento
deudor.

Movimientos:
Se llama as a la suma de los cargos y a la suma
de los abonos:
Movimiento Deudor.- Es la suma de los cargos de una cuenta; es decir, la suma del DEBE.
Movimiento Acreedor.- Es la suma de los
abonos de una cuenta; es decir, la suma del HABER.

Saldos:
Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor:

Cuenta Saldada o Cerrada, se dice as, cuando el

importe de la suma del movimiento deudor es igual a
la suma del movimiento acreedor.

EL Plan Contable General para

Empresas
Un plan Contable es un conjunto de Cuentas diseadas especialmente para guardar la informacin
econmica y financiera de una empresa a fin de tener
un mejor control sobre la misma.

Estructura:
El plan Contable se encuentra desarrollado hasta
un nivel de dgitos cuya digitacin se ha estructurado
en base a lo siguiente:
a.- Elemento: Se identifica con el primer Digito.
b.- Cuenta: Cada cuenta se debe disponer a nivel
de 2 dgitos como mnimo para la representacin
de los estados financieros.
c.- Sub Cuenta: Se desagrega a nivel de 3 dgitos,
acumula las cuentas del activo, pasivo, patrimonio,
ingresos y gastos.
d.- Divisionarias: Se descompone en 4 dgitos.
Identifica el tipo o condicin de la suficiente.
e.- Sub divisionaria: Se presenta a nivel de 5 dgitos. Indica valuacin cuando existe mas de un
mtodo para medirla u otorga un nivel de especialidad mayor.

Catlogo de Cuentas Ordenado por

Elemento:

Los Libros de Contabilidad

Concepto:
Son libros especiales donde se anotan o registran
en forma ordenada, analtica y justificada, las diversas
operaciones mercantiles que realiza una empresa, a
fin de conocer la situacin econmica y financiera de
la misma, en un determinado periodo de tiempo.

Importancia en la empresa
El uso de los libros de contabilidad en la empresa
son importantes porque:
Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.
Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de la empresa hasta un periodo de tiempo determinado.
Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el
monto de los tributos a pagar.
En lneas generales representan la fotografa de los
acontecimientos mercantiles de la empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos
de una empresa dando a conocer los resultados de
la gestin en un periodo determinado.

Clasificacin
CATLOGO DE CUENTAS ORDENADO POR ELEMENTO
Elemento Descripcin
1

Activo disponible y exigible

Activo realizable

Activo inmovilizado

Pasivo

Patrimonio neto

Gastos por naturaleza

7
8

Ingresos
Saldos intermediarios de gestin y
determinacin del resultado del ejercicio

Contabilidad analtica de explotacin:

Costos de produccin y gastos por
Funcin.

Cuentas de orden

B
A
L
A
N
C
E

G
E
N
E
R
A
L

ESTADO DE GANANCIAS
Y PERDIDA

Libros Principales y Obligatorios:

Estos libros tienen que ser legalizados obligatoriamente para dar su justo valor de todas las operaciones que se registran.

Libro de Inventarios y Balances.

Libro Caja y bancos

Libro Diario

Libro Mayor

Libros Auxiliares y Voluntarios:

Estos libros son llevados de acuerdo a la necesidad y capacidad de las empresa, los libros auxiliares
tienen que se legalizados y los libros voluntarios no
necesitan ser legalizados sirve para el control interno,


y para determinar las informaciones con mayor exactitud y facilidad.

OBLIGATORIOS

AUXILIARES

VOLUNTARIOS

Libro de Registro de
Ventas
Registro de Compras
Libro de Planilla
electrnica.
Libro registro de
activos.
Libro de Actas (para
las sociedades)
Libros de Registro de
Acciones (para las
sociedades)
Libro de Registro de
Mercaderas de
Krdex
Libro de Registro de
Letras por Cobrar
Libros de Registro de
Letras por Pagar
Libro de Bancos
Libros de Caja Chica
Importacin y
exportacin

Libros que integran la Contabilidad

Completa segn la Sunat
Los libros y registros que integran la contabilidad completa, para efectos del inciso b) del tercer prrafo del
artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, son los
siguientes:

Importante:
Asimismo, los siguientes libros y registros integrarn la contabilidad completa siempre que el deudor
tributario se encuentre obligado a llevarlos de
acuerdo a las normas de la Ley del Impuesto a la
Renta:
Libro de Retenciones incisos e) y f) del artculo
34 de la Ley del Impuesto a la Renta.
Registro de Activos Fijos.
Registro de Costos.
Registro de Inventario Permanente en Unidades
Fsicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado.
De otro lado, se debe tomar en cuenta que independientemente de encontrarse obligados a tener
contabilidad completa, se deben llevar los libros citados si as lo dispone la Ley del Impuesto a la
Renta.