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I. ANTECEDENTES
Mediante Oficio N.2016-2006-DIGEMID-DG-DAUM-ACCESO/MINSA, la
Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas (DIGEMID), en su
calidad de organismo nacional competente en el mbito de medicamentos,
solicit la inclusin dentro del Listado de Bienes Comunes del Sistema
Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE), de
trescientos cuarenta y uno (341) medicamentos, entre los que se encuentra el
DIGOXINA, 0.25 MG, TABLETA, adjuntando la descripcin y especificaciones
tcnicas correspondientes.
En el mencionado Oficio se da cuenta de la realizacin de reuniones de
coordinacin entre los representantes del Seguro Social de Salud ESSALUD,
Fospoli y Digemid con la finalidad de colaborar en la elaboracin de los
proyectos de las fichas tcnicas de medicamentos.
II. PROYECTO DE FICHA TCNICA
En el proyecto de ficha tcnica se ha consignado como descripcin general del
producto lo siguiente: DIGOXINA, 0.25 MG, TABLETA, para uso teraputico en
humanos, mediante su administracin por va Oral. Su frmula qumica es
C41H64O14 y tiene un peso molecular de 781. Su forma farmacutica: Tableta.
VI.
FICHA TCNICA.
FICHA TECNICA
CARACTERISTICAS GENERALES
Caractersticas generales del bien
Denominacion del Bien
Denominacion tecnica
Grupo/clase/familia
Nombre del Bien en el catalogo del
MEF
Codigo
Unidades de medida
Anexos adjuntos
Descripcion general
:1
: En evaluacion
: del 25/09/2006 al 10/10/2006
:
CARACTERISTICAS TECNICAS
1) El Medicamento debe cumplir cada una de las caractersticas de calidad segn los requisitos establecidos en la
farmacopea vigente a la cual se acoge, acorde a lo autorizado en su Registro Sanitario. Cuando la forma farmacutica
del medicamento no se encuentre en las farmacopeas aceptadas por ley, el medicamento deber cumplir con las
caractersticas de calidad declaradas en la tcnica analtica o la tcnica propia del fabricante de acuerdo a lo aceptado
en su Registro Sanitario.
2) Para verificar la calidad de un medicamento bajo una forma farmacutica definida que no se encuentre comprendida
en la farmacopea de referencia, se aplicar la metodologa analtica del fabricante para las pruebas especficas y la
ltima edicin de las farmacopeas oficiales vigentes para las pruebas generales indicadas para la forma farmacutica
correspondiente, a menos que el titular del Registro Sanitario hubiera sealado, al momento de solicitar el registro, una
farmacopea especfica para las pruebas generales (D.S. N 010-97-SA, Art. 127)
3) El medicamento slo debe contener excipientes, preservantes o colorantes autorizados segn Registro Sanitario y
segn lo establecidos por la Direccin de Autorizaciones Sanitarias de la DIGEMID (Listado de colorantes autorizados
para productos farmacuticos y afines: Cdigo RN-LIS-004 y Listado de conservadores autorizados para productos
farmacuticos y afines: RN-LIS-007).
REQUISITOS
El medicamento debe contar con los siguientes documentos tcnicos vigentes:
1) Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario, otorgado por la DIGEMID. Adems, las Resoluciones de
modificacin o autorizacin en tanto stas tengan por finalidad acreditar la correspondencia entre la informacin
registrada ante DIGEMID y el medicamento presentado
2) Protocolo de anlisis:
El protocolo de anlisis del medicamento es un informe tcnico emitido por el laboratorio de Control de Calidad del
fabricante o por quien encargue su fabricacin, suscrito por el analista o los profesionales responsables en el que seala
los anlisis realizados en todos sus componentes, los lmites y los resultados obtenidos en dichos anlisis. Deber estar
de acuerdo a lo establecido en los artculos 28 y, 29 del D.S.N 010-97-SA sustituido por el Artculo 1 del D.S. N 0202001-SA, debiendo sealar la Farmacopea actualizada a la que se acogen para su fabricacin.
Entindase como Farmacopea actualizada la ltima edicin existente en el momento de la ejecucin del proceso de
adquisicin. Cabe mencionar que para el caso de los protocolos analticos se consigna la edicin de la Farmacopea
oficial vigente en funcin de la fecha de fabricacin del medicamento, siempre y cuando no se hayan modificado las
pruebas y/o Especificaciones Tcnicas.
3) Constancia de Inscripcin del medicamento ofertado en el Registro de Productos Industriales Nacionales (RPIN),
cuando corresponda.
Los postores deben contar con los siguientes documentos tcnicos vigentes:
4) Certificacin de Buenas Prcticas de Manufactura (BPM) y Certificacin de Buenas prcticas de Almacenamiento
(BPA).
Para los medicamentos Nacionales:
Fabricantes: Contar con la Certificacin de Buenas Prcticas de Manufactura (BPM) vigente, emitido por la Direccin
General de Medicamentos, Insumos y Drogas - (DIGEMID).
Droguera: Contar con la Certificacin de Buenas Prcticas de Manufactura (BPM) vigente del medicamento ofertado y
con la Certificacin de Buenas Prcticas de Almacenamiento (BPA) vigente del postor, emitidas por DIGEMID.
Para medicamentos importados:
Contar con certificacin vigente de Buenas Prcticas de Manufactura (BPM) del pas de origen emitido por autoridad
sanitaria competente; en caso que el pas de origen no otorgue dicha certificacin, se aceptar un documento vigente
emitido por autoridad sanitaria competente que acredite el cumplimiento de las BPM. Asimismo, el postor debe contar
con la certificacin de Buenas Prcticas de Almacenamiento (BPA), emitido por la DIGEMID.
Para el caso de los Certificados del prrafo anterior emitidos en el extranjero que no consignen fecha de vigencia, stos
deben tener una antigedad no mayor de dos (2) aos contados a partir de la fecha de su emisin.
5) Constancia de Registro del Establecimiento Farmacutico emitida por la DIGEMID o DIREMID, consignando datos
actualizados de acuerdo a lo establecido en el artculo 4 del D.S. N 021-2001-SA.
La documentacin detallada en el rubro REQUISITOS, deber presentarse en idioma espaol; en caso se presente en
idioma diferente al espaol, sta deber estar acompaada de traduccin simple correspondiente.
EXIGIR CERTIFICACIN
Obligatorio
OTRAS ESPECIFICACIONES
Envasado y almacenamiento
El medicamento se debe presentar en envase autorizado en su registro sanitario y debe indicar el rango de temperatura
de almacenamiento segn lo autorizado en su registro sanitario.
Rotulado de los envases mediato e inmediato
De acuerdo a lo autorizado en su Registro Sanitario. El contenido de los rotulados de los envases mediato e inmediato
deber contener la informacin establecida en los artculos 43 y 44 del Decreto Supremo 010-97-SA y sus inclusiones y
modificaciones establecidas en el Decreto Supremo N 020-2001-SA, impresa con tinta indeleble y resistente a la
manipulacin.
Envase inmediato
Slo se aceptar blister o folio segn lo autorizado en el Registro Sanitario correspondiente, que asegure la
conservacin, hermeticidad y facilidad para la dispensacin de cada unidad del medicamento por separado, que tenga la
caracterstica de tener rotulado por cada unidad mnima de dispensacin.
El rotulado por cada unidad mnima de dispensacin ser exigible para aquellos procesos convocados a partir de enero
del 2008.
La informacin mnima que debe contener cada unidad de dosis corresponde a: nombre del producto, Denominacin
Comn Internacional DCI y concentracin, siendo factible consignar la fecha de vencimiento y lote por cada blister o
folio.
Envase mediato
En cajas de cartn nuevas (autorizado en el registro sanitario correspondiente), que permita proteger el medicamento
durante su transporte y almacenamiento. El contenido mximo del envase mediato ser hasta 100 unidades, entindase
cada unidad como una TABLETA, segn corresponda.
Cada envase mediato debe llevar impreso el cdigo de identificacin estndar en salud, Cdigo EAN/UCC (European
Article Numering/The Uniform Code Council), al cual se denominar cdigo especfico del producto farmacutico (D.S.
N 024-2005-SA, Identificacin Estndar de Dato en salud N002: "Producto Farmacutico enel sector salud", Numeral
4.3.2)
La impresin del cdigo de identificacin estndar en el envase mediato ser exigible a partir del 1 de octubre del 2007.
Logotipo
El envase mediato e inmediato de los medicamentos a adquirirse, adems de la informacin tcnica exigida por el
Decreto Supremo N 010-97-SA/DM y sus normas modificatorias, deber llevar el logotipo solicitado por la respectiva
Entidad, con letras visibles y tinta indeleble preferentemente de color negro:
Envase Inmediato:
1. Consignar la frase: "Estado Peruano"
de pruebas
Tabla N 01. Requerimiento de muestras para anlisis de control de calidad y lista de pruebas. (ver anexo
adjunto)
Aspectos Adicionales a ser Considerados en el Control de Calidad
- En el caso de una "no conformidad" el proveedor podr solicitar la dirimencia de acuerdo a la Resolucin Ministerial N
1853-2002-SA/DM.
- Cuando corresponda realizar control de calidad antes de la distribucin correspondiente, el proveedor deber hacer
llegar a la Entidad el resultado de control de calidad "CONFORME", y el acta de muestreo donde se encuentren todos
los lotes a distribuir y el pesquisado.
- La certificacin del control de calidad podr ser exigida por la Entidad en las siguientes oportunidades, a su eleccin:
1. Con ocasin de la entrega del medicamento, en caso sta sea nica.
2. Con ocasin de la primera entrega del medicamento o en las diversas entregas en caso de suministro. La
periodicidad de los controles de calidad ser determinada por cada Entidad en la pro forma del contrato en funcin a la
envergadura de la adquisicin, pudiendo ser estos controles previos o posteriores.
- El pago a los Laboratorios por concepto de control de calidad previos y posteriores sern asumidos por el proveedor;
asimismo, las unidades utilizadas para fines de control de calidad no forman parte del total de unidades a entregar.
ASPECTOS ADICIONALES A SER CONSIDERADOS:
1. La documentacin detallada en el rubro REQUISITOS deber exigirse obligatoriamente al momento de la
acreditacin, la misma que podr presentarse en copia simple y firmada por el Qumico Farmacutico Regente o
Director Tcnico de la empresa postora.
2. En caso de suministro, deber adjuntarse a la pro forma del contrato el cronograma de entregas con expresa
indicacin de la cantidad de bienes que formarn parte de cada entrega y el lugar de destino.
3. En el Acto de Recepcin de los bienes que formarn parte de la entrega, el proveedor deber entregar en el punto de
destino, copia simple de los siguientes documentos; a fin de llevar a cabo la conformidad de recepcin: Protocolo de
anlisis, Registro Sanitario, Resultado de Control de Calidad, Acta de Muestreo y Declaracin Jurada donde se
especifique las condiciones especiales de almacenamiento, embalaje y distribucin (ste ltimo documento slo para la
primera entrega), los cuales debern ser firmados por el Qumico Farmacutico Regente o Director Tcnico de la
empresa.
4. En la pro forma del contrato deber indicarse el nmero de controles de calidad, su oportunidad y la periodicidad de
los mismos, en funcin a la envergadura de la adquisicin.
5. En la pro forma del contrato se deber indicar como una de las causales de resolucin del mismo, la obtencin de dos
resultados finales NO CONFORMES del medicamento durante la ejecucin del contrato.
6. En la pro forma del contrato deber incluirse una clusula de compromiso de canje y/o reposicin, en caso el
medicamento haya sufrido alteracin de sus caractersticas fsico - qumicas sin causa atribuible al usuario o cualquier
otro defecto o vicio oculto antes de su fecha de expiracin, o ante una NO CONFORMIDAD de un control de calidad, en
un plazo mximo no mayor de 60 das y sin costos para la Entidad.
7. En la pro forma del contrato deber incluirse los dems considerados en el artculo 15 del Reglamento de la
Modalidad de Seleccin por Subasta Inversa Presencial (Resolucin N 324-2006-CONSUCODE/PRE publicado el 08
de Agosto del 2006).