ROF

DIVISIN DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

Artculo 41.- La Divisin de Contabilidad y Finanzas es el rgano encargado de
mantener el registro adecuado de las operaciones que realiza el SATP para la
preparacin de los Estados Financieros de la entidad. Depende jerrquicamente de la
Gerencia de Administracin y Finanzas y cargo es designado mediante Resolucin
Jefatural.
Artculo 42.- Son funciones de la divisin de Contabilidad, las siguientes:
a)
Verificar y realizar el registro de las operaciones contables que realice el
SATP.
b)
Verificar el registro contable de las liquidaciones por CTS. y beneficios
sociales.
c)
Proponer normas y procedimientos de registro contable, de acuerdo con
los principios de contabilidad generalmente aceptados, las Normas
Internaciones de Contabilidad y las NIIFC y otras directivas emitidas por la
Direccin Nacional de Contabilidad Pblica y los rganos de Control que
indiquen las normas vigentes.
d)
Verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos contables que
le competen.
e)
Revisar la documentacin sustentatorio de las operaciones que realice
la entidad realizando su registro oportuno en los libros contables de la entidad.
f)
Formular los correspondientes Estados Financieros de la Entidad
forma anual y trimestral, de acuerdo con lo dispuesto en los principios
contabilidad generalmente aceptados y las normas internacionales
contabilidad, presentndolos para su trmite ante la Direccin Nacional
Contabilidad Pblica, la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico y
rganos de Control que indiquen las normas vigentes.

en
de
de
de
los

g)
Supervisar la liquidacin de impuestos para la cancelacin de las
obligaciones tributarias del SATP.
h)
Verificar la conciliacin de ejecucin de la planilla de remuneraciones
con presupuesto y tesorera.
i)
Verificar y visar las provisiones contables para pago de rdenes de
compra y de servicio sobre la base de las afectaciones presupuestales.
j)
Elaborar el Plan de Cuentas Contables o Empresarial de acuerdo a las
necesidades de la institucin.
k)
Informar el movimiento bancario y la conciliacin de los ingresos propios
y por comisin.
l)

Elaborar informes de gestin que coadyuven a la marcha institucional.

m)
Revisar la rendicin de gastos ejecutados, en coordinacin con la
Gerencia de Administracin y Finanzas y el rea competente.
n)
Supervisar saldos de las cuentas de control patrimonial para la
Depreciacin, as como los de suministros.

o)
Elaborar informes que le soliciten las Gerencias u otras unidades
orgnicas de temas de su competencia.
p)
Coordinar la realizacin de arqueos inopinados a los fondos
institucionales.
q)
Custodiar la informacin a la que accede y mantener la respectiva
reserva de acuerdo a sus funciones y labores que realice.
r)
Realizar las dems funciones que le asignen y que sean inherentes a su
cargo.

MOF
1.

DIVISIN DE CONTABILIDAD

a.

Objetivo Funcional
La Divisin de Contabilidad es el rgano encargado de mantener el registro adecuado de las
operaciones que realiza el SATP para la preparacin de los Estados Financieros de la entidad.
Depende jerrquicamente de la Gerencia de Administracin y la jefatura es designada mediante
Resolucin de Gerencia General.

b.

Estructura Orgnica

c.

Estructura Funcional

d.

Cuadro Orgnico de Cargos

DIVISIN DE CONTABILIDAD
N CAP
024

Categora
Remunerativa
Profesional IV

025-026 Profesional I

Denominacin del Cargo

024
Cdigo

Total

Jefe de Divisin de Contabilidad

DS00700

Analista Contable

ES10700

Total

e.

Fichas de Descripcin de Cargos

1. DENOMINACIN DEL CARGO:

Jefe de Divisin de Contabilidad

3. DEPENDE FUNCIONALMENTE DE:

2. CDIGO DEL CARGO:

Gerente de Administracin

DS00700
4. TIENE MANDO DIRECTO SOBRE:

Analista Contable

5. FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Verificar y realizar el registro de las operaciones contables que realice el SATP.
b)
Verificar el registro contable de las liquidaciones por CTS y beneficios sociales.
c)
Proponer normas y procedimientos de registro contable, de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados, las normas Internacionales de contabilidad y las NIIFC y otras directivas emitidas por
la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica y los rganos de Control que indiquen las normas vigentes.
d)
Verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos contables que le competen.
e)
Revisar la documentacin sustentatoria de las operaciones que realice la entidad realizando su
registro oportuno en los libros contables de la entidad.
f)
Formular los correspondientes Estados Financieros de la Entidad en forma anual y trimestral, de
acuerdo con lo dispuesto los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas Internacionales
de contabilidad presentndolos para su trmite ante la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica, la Direccin
Nacional de Presupuesto Pblico y los rganos de Control que indiquen las normas vigentes
g)
Supervisar la liquidacin de impuestos para la cancelacin de las obligaciones tributarias del SATP.
h)
Verificar la conciliacin de ejecucin de la planilla de remuneraciones con presupuesto y tesorera.
i)
Verificar y visar las provisiones contables para pago de rdenes de compra y de servicio sobre la
base de las afectaciones presupuestales.
j)
Elaborar el Plan de Cuentas Contable o Empresarial de acuerdo a las necesidades de la institucin.
k)
Informar el movimiento bancario y la conciliacin de los ingresos propios y por comisin.
l)
Elaborar informes de gestin que coadyuven a la marcha institucional.
m)
Revisar la rendicin de gastos ejecutados con fondos provenientes de la Municipalidad de Piura, en
coordinacin con la Gerencia de Administracin y el rea competente.
n)
Supervisar saldos de las cuentas de control patrimonial para la Depreciacin, as como los de
suministros.
o)
Elaborar informes que le soliciten las Gerencias u otras unidades orgnicas de temas de su
competencia.
p)
Coordinar la realizacin de arqueos inopinados a los fondos institucionales.
q)
Custodiar la informacin a la que accede y mantener la respectiva reserva de acuerdo a sus
funciones y labores que realice.
r)
Elaborar y presentar a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, su Plan Operativo Institucional,
correspondiente al ejercicio fiscal vigente, en lineamiento a los objetivos estratgicos del SATP.
s)
Elaborar y presentar a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, la Evaluacin Trimestral
relacionada con los avances de su Plan Operativo.
t)
Visar las papeletas de permisos y comisiones de servicios del personal a su cargo.
u)
Efectuar un uso adecuado de los bienes de la entidad.
v)
Mantener informado al personal que tuviera a su cargo de las disposiciones y directivas establecidas
por la Entidad o por disposiciones legales.
w)
Realizar otras actividades, relacionadas a su mbito de accin que le sean encomendadas por el

Jefe adjunto.
6. REQUISITOS MNIMOS
OBLIGATORIOS DEL CARGO
6.1 Formacin Acadmica

Ttulo profesional universitario en

Contabilidad con colegiatura hbil.

6.2 Conocimientos

6.3 Experiencia

Capacitacin
especializada en los dos
ltimos aos en temas de
normativa contable y
financiera.

Dominio de
aplicaciones en entorno
Windows.

Experiencia profesional no
menor de tres (03) aos.

1. DENOMINACIN DEL CARGO:

2. CDIGO DEL CARGO:

Analista Contable
3. DEPENDE FUNCIONALMENTE DE:

ES10700
4. TIENE MANDO DIRECTO
SOBRE:

Jefe de Divisin de Contabilidad

Ninguno

5. FUNCIONES ESPECFICAS:
a)
Apoyar en la elaboracin del Plan de Cuentas Contable o Empresarial de acuerdo a las necesidades de
la institucin.
b)
Efectuar el registro de las operaciones contables que realice el SATP.
c)
Proponer normas y procedimientos de registro contable, de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados, las normas Internacionales de contabilidad y las NIIFC y otras directivas emitidas por la
Direccin Nacional de Contabilidad Pblica y los rganos de Control que indiquen las normas vigentes.
d)
Revisar la documentacin sustentatoria de las operaciones que realice la entidad realizando su registro
oportuno en los libros contables de la entidad.
e)
Analizar y conciliar en coordinacin con la Divisin de Logstica los saldos de las cuentas de activo fijo y
el sistema de control Patrimonial, con la respectiva depreciacin de bienes.
f)
Analizar y conciliar en coordinacin con la Divisin de Logstica los saldos de las cuentas de suministros
y el sistema de almacn.
g)
Analizar y controlar el cobro con tarjetas de crdito, as como el gasto generado por este medio
magntico mensualmente para su afectacin presupuestal correspondiente.
h)
Elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios de la Entidad en forma anual y trimestral, de
acuerdo con lo dispuesto los principios de contabilidad generalmente aceptados y las normas Internacionales de
contabilidad presentndolos para su trmite ante la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica, la Direccin
Nacional de Presupuesto Pblico y los rganos de Control que indiquen las normas vigentes
i)
Realizar el anlisis de los saldos de las cuentas contables en forma mensual para la formulacin de los
Estados Financieros.
j)
Efectuar la conciliacin de ejecucin de la planilla de remuneraciones con presupuesto y tesorera.
k)
Verificar las provisiones contables para pago de rdenes de compra y de servicio sobre la base de las
afectaciones presupuestales diariamente as como de los comprobantes de pagos.
l)
Realizar la conciliacin financiera y presupuestaria de los ingresos y gastos.
m)
Realizar la rendicin de gastos ejecutados con fondos provenientes de la Municipalidad de Piura, en
coordinacin con la Gerencia de Administracin y el rea competente.
n)
Custodiar la informacin a la que accede y mantener la respectiva reserva de acuerdo a sus funciones
y labores que realice.
o)
Participar y apoyar en la elaboracin de la propuesta del Plan Operativo Institucional de la Oficina.
p)
Efectuar un uso adecuado de los bienes de la entidad.
q)
Realizar otras funciones que le sean encomendadas o asignadas.

6. REQUISITOS MNIMOS
OBLIGATORIOS DEL CARGO
6.1 Formacin Acadmica

Bachiller universitario en
Contabilidad.

6.2 Conocimientos
Capacitacin especializada
en los dos ltimos aos en temas
de normativa contable.

Dominio de aplicaciones en
entorno Windows.

6.3 Experiencia

Experiencia profesional no
menor de dos (02) aos en temas
similares.