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Formularios de actuacin

Al iniciar cada trmite deben presentarse los formularios de actuacin con el timbrado
correspondiente, salvo en aquellos trmites en los cuales se los exima expresamente de
tal requisito. Deben presentarse firmado por el interesado, representante legal, persona
debidamente autorizada, o por el profesional dictaminante.
Los formularios se generan a travs de esta pgina web, ingresando en el servicio de
"Formularios". El sistema solicitar el ingreso de la siguiente informacin: Datos del
Presentante (Nombre, Apellido, Nro. de documento, Email); Datos de la Entidad (Tipo y
Denominacin o Nro. correlativo); Datos del Trmite (Nombre. Presentacin Normal o
Urgente); Documentacin Adjunta / Observaciones (Campo de texto libre).
Para conocer el formulario de actuacin correspondiente a un trmite consulte los
requisitos de ese trmite.
El costo de cada formulario de actuacin puede ser consultado en la Tabla de
Formularios y Fojas de Actuacin de esta Gua.
Se deber acompaar un formulario por cada acto societario que se pretenda inscribir.

Dictmenes de Precalificacin Profesional


Los trmites que se indican en la Tabla de trmites - Dictmenes de Precalificacin
requerido en cada caso de esta Gua debern ser objeto de precalificacin profesional
obligatoria.
1. Qu profesional debe firmar el dictamen de precalificacin?
Para conocer qu profesional o profesionales deben firmar en cada caso los dictmenes
de precalificacin consulte la Tabla de Trmites - Dictmenes de Precalificacin
requerido en cada caso de esta Gua.
En los trmites no mencionados expresamente, el dictamen de precalificacin
profesional deber ser firmado por escribano pblico o abogado, segn la forma
instrumental del acto por inscribir. Se deber presentar tambin, dictamen de graduado
en ciencias econmicas si se hallan involucradas situaciones econmico contables.
2. Legalizacin de la firma del profesional dictaminante
La firma de los profesionales dictaminantes deber ser legalizada por la entidad de
superintendencia de la matrcula respectiva (Colegio Pblico de Abogados de la Capital
Federal, Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la Ciudad Autnoma de
Buenos Aires, Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires y Colegio de
Escribanos de la Provincia de Buenos Aires. Estos ltimos, debern estar habilitados por
su Colegio luego de asistir a un curso dictado, al efecto, por profesionales de la
Inspeccin General de Justicia).

Esta legalizacin no se requiere (i) si la firma del profesional dictaminante se encuentra


legalizada en el formulario de actuacin; o (ii) se ha legalizado la misma en la
declaracin jurada realizada por dicho profesional conforme lo previsto en el subtitulo
"Forma Alternativa" del art. 36, inc. 2 del Anexo "A" de la Resolucin General I.G.J. N
7/05. Los trmites en los que intervengan profesionales o autoridades de ajena
jurisdiccin, debern contar con la legalizacin pertinente, en su caso.
Se encuentran exceptuados de la legalizacin de la firma del profesional dictaminante
los trmites de reserva de denominacin social y los dictmenes de precalificacin
profesional ampliatorios y/o complementarios que sean suscriptos por el profesional
autor del dictamen originario (art. 49, inc. 4, ultimo prrafo del Anexo "A" de la
Resolucin General I.G.J. N 7/05).
3. Dispensa de precalificacin profesional
No se requiere la presentacin de dictamen de precalificacin para los tramites
indicados en el art. 35, apartados I, II, incs. 8, 10 y 11 y III, inc. 1 del Anexo "A" de la
Resolucin General I.G.J. N 07/05.
4. Contenido mnimo obligatorio de los dictmenes de precalificacin profesional
Sin perjuicio de otras exigencias que se describan en los requisitos particulares de cada
trmite o que sean exigidas por la Inspeccin General de Justicia, los dictmenes de
precalificacin profesional deben contener obligatoriamente la informacin requerida
por el art. 49, inc. 2 y normas complementarias del Anexo "A" de la Resolucin General
I.G.J. N 7/05, a saber:

(i) En todas las inscripciones de resoluciones sociales en el Registro Pblico


de Comercio y trmites de entidades civiles:
.Qurum y Mayoras: el profesional dictaminante deber expedirse sobre la
observancia de las normas de qurum y mayoras aplicables con respecto (i) a la
reunin del rgano de administracin que realiz la convocatoria; y (ii) a la
asamblea o reunin de socios correspondiente.
La manifestacin sobre el cumplimiento de las normas de qurum y mayoras
aplicables a la reunin del rgano de administracin que realiz la convocatoria
correspondiente deber ser realizada an en aquellos casos en que la asamblea o
reunin de socios sea unnime, salvo en el caso que la totalidad de los directores
designados a la fecha de la celebracin de dicho acto se encuentren presentes en
el mismo, extremo que deber constar en el dictamen de precalificacin.
.Sede Social: el profesional dictaminante deber (i) indicar la ubicacin de la
sede social; y (ii) manifestar expresamente acerca de si su intervencin
comprendi la verificacin de que en el lugar que se indica funciona
efectivamente el centro principal de la direccin y administracin de las
actividades de la entidad, salvo en el trmite de constitucin de sociedad, al
tiempo de la elaboracin de dicho dictamen o de la realizacin del acto que con
l se precalifica.

En caso que la intervencin del profesional dictaminante no haya comprendido


la verificacin de que en el lugar que se indica funciona efectivamente el centro
principal de la direccin y administracin de las actividades de la entidad, dicho
extremo podr ser acreditado:
(a) acompandose declaracin jurada al respecto, suscripta por
el representante legal de la sociedad y un integrante del rgano de fiscalizacin
si lo hubiere, o por el representante legal de la asociacin civil y un integrante de
su rgano de fiscalizacin o por el representante legal de la Fundacin, cuyas
firmas debern estar certificadas notarialmente, pudiendo tambin ratificarse las
mismas ante la Inspeccin General de Justicia (con respecto a la ratificacin de
firmas, consultar el apartado "Documentos registrables" en este captulo).
(b) si la ubicacin de la sede social en el lugar y con el alcance indicado
anteriormente, surge de los instrumentos autnticos que transcriben actos de
funcionamiento de rganos sociales que se acompaan al trmite en cuestin.
Verificacin del cumplimiento del Rgimen Informativo de Sociedades Extranjeras: en
el caso que en el acuerdo social que se presenta a registracin hayan participado
ejerciendo el derecho de voto, sociedades constituidas en el extranjero inscriptas ante
este organismo conforme lo previsto por los arts. 118 o 123 de la Ley N 19.550, el
dictmen de precalificacin profesional deber dejar expresa y circunstanciada
constancia de haber sido verificado el debido cumplimiento de las presentaciones
prescriptas por los arts. 206 y 220, segn corresponda, del Anexo "A" de la Resolucin
General I.G.J. N 7/05 a la fecha del acto sujeto a inscripcin por parte de dichas
sociedades.
En el caso de sociedades constituidas en el extranjero que hayan sido inscriptas como
"vehculo" en los trminos del art. 190 del Anexo "A" de la Resolucin General I.G.J.
N 7/05, el dictamen de precalificacin deber expedirse sobre el cumplimiento de las
presentaciones indicadas en el prrafo anterior por parte de su(s) sociedad(es)
controlante(s) y de la presentacin prevista por el art. 207 del Anexo "A" de la
Resolucin General I.G.J. N 7/05.
.Tracto Registral: el profesional dictaminante deber expedirse sobre el tracto registral
del acto sujeto a registracin, cuando corresponda, conforme lo previsto en los arts. 39,
53, 111 y 126 inc. 5 del Anexo "A" de la Resolucin General I.G.J. N 7/05, en lo
pertinente a cada tramite.
.Estado de vigencia de la entidad: el profesional dictaminante deber manifestar (i) si
la entidad se encuentra disuelta de pleno derecho por vencimiento de plazo u obra en los
libros sociales acuerdo de disolucin o declaracin de haberse comprobado alguna de
las causales; y (ii) si en los libros sociales constan actas de convocatoria o citacin a
asambleas o reuniones de socios, que en su orden del da contemplen la consideracin
de la disolucin de la sociedad.

(ii) Sociedades por Acciones:


Encuadramiento en el Art. 299 de la Ley N 19.550: adems de lo previsto en el
apartado (i) anterior, en todas las inscripciones de resoluciones sociales en el
Registro Pblico de Comercio que correspondan a la constitucin o posteriores
actos registrables de sociedades por acciones, o a la transformacin, fusin o

escisin de los cuales resulten sociedades por acciones, el profesional


dictaminante deber indicar el encuadramiento o no de la respectiva sociedad
por acciones en el art. 299 de la Ley N 19.550, con especificacin, en caso
afirmativo, del inciso correspondiente de dicho artculo. Si en el acto
constitutivo o en la asamblea, segn el caso, participa una sociedad por acciones,
el recaudo preindicado deber cumplirse tambin con respecto a ella.
Titulares Fiduciarios: en el caso que se presenten a registracin resoluciones de
asambleas de sociedades por acciones, en las cuales hayan participado
ejerciendo derechos de voto titulares fiduciarios de acciones de la sociedad, el
dictamen de precalificacin deber expedirse sobre los extremos requeridos por
la Resolucin General I.G.J. N 2/06.

(iii) Otros:
El dictamen de precalificacin profesional tambin deber expedirse sobre el
tracto registral en el caso de cualquier otro acto o contrato otorgado o
relacionado con un sujeto inscribible al momento de ser presentado dicho acto o
contrato a registracion ante este organismo (confr. art. 39 del Anexo "A" de la
Resolucin General I.G.J. N 7/05).
Asimismo, en todo trmite sujeto a precalificacin profesional obligatoria el
profesional dictaminante deber expedirse sobre la sede social conforme la
descripcin del apartado (i) anterior.

Documentos registrables
1. Instrumento Pblico
Se debe acompaar testimonio original de la escritura pblica correspondiente, copia
simple y copia protocolar.
2. Instrumento Privado
Se debe acompaar instrumento privado original, copia simple y copia protocolar.
Las firmas de los otorgantes del instrumento privado presentado a registracin deben
encontrarse certificadas por escribano pblico o autoridad competente, o ser ratificadas
personalmente por los firmantes ante un funcionario de la Inspeccin General de
Justicia. Para este ltimo caso, los firmantes debern comparecer ante el organismo
munidos de un Formulario "K" debidamente timbrado. Cada formulario habilitar la
ratificacin de firmas de un mximo de cinco (5) personas, las que debern hallarse
identificadas en el mismo con su nombre completo y nmero de documento de
identidad.
En el caso que el instrumento privado a registrar contenga la transcripcin de actos o
acuerdos obrantes en libros sociales deber acreditarse su autenticidad por medio de
cualquiera de los dos procedimientos que se describen a continuacin:

(a) El escribano pblico o autoridad competente que certifique las firmas del
instrumento privado deber adems (i) acreditar que los firmantes han acreditado la
personera invocada; (ii) acreditar que la transcripcin es fiel al contenido original
obrante en los libros sociales correspondientes; e (iii) identificar los folios
correspondientes, el nombre del libro y sus datos de rbrica e individualizacin (nmero
y fecha de la misma) de los cuales se hayan extrado las transcripciones; o
(b) Deber acompaarse declaracin jurada de escribano pblico, abogado o graduado
en ciencias econmicas en la cual deber constar (i) que la transcripcin es fiel al
contenido original obrante en los libros sociales correspondientes; y (ii) la identificacin
de los folios correspondientes, el nombre del libro y sus datos de rbrica e
individualizacin (nmero y fecha de la misma) de los cuales se hayan extrado las
transcripciones.
En el caso de optar por el procedimiento identificado en el apartado (b) anterior, el
profesional que realiza la declaracin jurada deber (i) suscribir todas las pginas del
instrumento privado que se presenta a registracin; (ii) acreditar su condicin de
apoderado o bien estar especialmente autorizado al efecto en el acta o acuerdo
transcripto en el instrumento a registrar; y (iii) obtener la legalizacin de su firma por la
autoridad de superintendencia de la matrcula, salvo que se trate del mismo profesional
firmante del dictamen de precalificacin.
Los requisitos descriptos en esta seccin con respecto a la registracin de instrumento
pblicos o privados son exigibles con carcter general, an cuando entre los requisitos
de cada uno de los trmites detallados en esta gua los mismos no aparezcan indicados
expresamente.
3. Documentacin proveniente del extranjero
A los efectos de que los documentos provenientes del exterior sean vlidos en la
Argentina, los mismos deben estar legalizados, certificados o visados (visto) por el
Consulado Argentino correspondiente. Este requisito de legalizacin tambin puede ser
cumplido por medio de la obtencin de la "Apostilla". La apostilla es una legalizacin
(generalmente en la forma de un sello o certificado) utilizada por los pases que han
suscripto la Convencin de La Haya del 10 de mayo de 1961 en la cual se dispone el
trmite simplificado de legalizacin de documentos para ser utilizados en otros pases
signatarios de dicha convencin. Para mayor informacin dirigirse al Ministerio de
Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto - Esmeralda 1212, C1007ABR,
Buenos Aires, Argentina - Tel. +54 (11) 4819-7000 - http://www.mrecic.gov.ar
Asimismo, en caso de corresponder, debe ser acompaada con su traduccin a idioma
nacional legalizada por traductor pblico matriculado, con su firma legalizada por su
respectivo colegio o entidad profesional habilitada al efecto. Si el instrumento estuviere
legalmente exento de traduccin, con su presentacin, o en el dictamen de
precalificacin correspondiente, debe indicarse la norma especfica que lo establezca o
permita.

Constancias de Publicaciones

Imprimir

En todos aquellos casos en que se exija la presentacin de constancia de haber sido


realizada una publicacin en el Boletn Oficial (cualquiera sea su jurisdiccin) o en un
diario (cualquiera sea el tipo de circulacin requerido por la normativa de fondo) es
obligatorio acompaar la impresin correspondiente a dicha publicacin, obtenida del
sitio de internet correspondiente, la cual deber presentarse firmada por el interesado,
representante legal, persona debidamente autorizada, o por el profesional dictaminante.

Tasas
Las sociedades accionarias debern abonar una tasa de constitucin de cien pesos
($100) y una tasa anual variable, segn los estados contables que presenten.
Los dems trmites registrales, excluidos los de las sociedades por acciones, oblarn
tasa retributiva de servicios, la que tiene un costo de treinta pesos ($30) en todos los
casos, excepto para la inscripcin de contratos de colaboracin empresaria y sus
modificaciones, la cual asciende a cien pesos ($100) y para las inscripciones de
sociedades constituidas en el extranjero previstas en los arts. 118 y 123 de la Ley N
19.550, las cuales tambin debern abonar cien pesos ($100).
Adems de las solicitudes de rbrica, oblarn tasa retributiva por la suma de treinta
pesos ($30) los trmites previstos en los Art. 318, 319, 320, 322, 323, y 326 del Anexo
"A" de la Resolucin General I.G.J. N 07/05.
Con respecto al pago de las tasas anuales, de constitucin y retributivas de servicios
consultar la Decisin Administrativa N 46/01.
Las tasas se obtienen desde el servicio de "Tasas" de la pgina web de IGJ. All deber
seleccionar el tipo de tasa e ingresar el nmero correlativo o la denominacin de la
entidad.

Trmites Urgentes
A los fines de brindar al usuario de la Inspeccin General de Justicia una mayor agilidad
en cuanto a la inscripcin de ciertos actos, este organismo ha puesto a disposicin de los
particulares un procedimiento de inscripcin urgente de actos en el Registro Pblico de
Comercio con el objetivo de que dichos actos puedan ser concluidos en el lapso ms
breve posible (arts. 51 y 52 del Anexo "A" de la Resolucin General I.G.J. N 7/05).
Para consultar cuales son los trmites que pueden ser realizados por medio de dicho
procedimiento, ingrese al apartado de Trmites Urgentes. All podr consultar tambin,
los aranceles y el procedimiento aplicable.

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