1) Fundamentos - 2014 - V UC

Gerencia de Proyectos
Universidad de Catalunya
2014
25/06/2014
Sobre la Base Metodolgica del
PMBOK versin 5 ( 2012 ) del
Project Management Institute
SON EXITOSOS LOS PROYECTOS EN SU

ORGANIZACIN ?
CUALES SON SUS FACTORES DE XITO

MAS DETERMINANTES?
CUALES HAN SIDO LAS FALLAS
COMETIDAS ?
Material Propiedada de J.Elhadem M, Derechos de Autor

registrados. Prohibida su reproduccion sin autorizacion.
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25/06/2014
Falta de
Sinergia
Funcional
Falta de
Soporte
ejecutivo
Iniciativas mal
justificadas
Mal
manejo del
Riesgo
Objetivos no
definidos o
Ambiciosos
Presupuestos
independientes
no integrales
Corta
visin para
el Alcance
Mala gestin
con los
tiempos
Pobre
administracin
de la calidad
Pobre esquema
de seleccin de
proveedores
Falta de
anlisis PostMorten
Falta de
priorizacin y falta
de Cultura en GP
en la Organizacin
Reportes de
progreso poco
confiable
Ausencia de un
portafolio de
Proyectos
Improvisacin
con la asignacin
de los recursos
Pobre
direccin de
programas
Project Management Institute

El PMI fue fundado en 1968 por cinco voluntarios.
El Project Management Institute (PMI) es una organizacin internacional sin
fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la gerencia de
proyectos. A principios de los noventa se public la primera edicin de la Gua
del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), la cual se convirti en
un pilar para la gestin y direccin de proyectos. Ya en el ao 2000, el PMI
estaba integrado por ms de 40.000 personas en calidad de miembros activos
y existan 10.000 PMP certificados.
Es la ms grande del mundo en su rubro, dado que se encuentra integrada por
ms de 260.000 miembros en cerca de 175 pases. La oficina central se
encuentra en la localidad de Newtown Square, en la periferia de la ciudad de
Filadelfia en Pennsylvania (USA).
Sus principales objetivos son:
Formular estndares profesionales en gestin de proyectos.
Generar conocimiento a travs de la investigacin.
Promover la gestin de proyectos como profesin a travs de sus programas de
certificacin.

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25/06/2014
Qu es PMBOK?
PMBOK: GUA DE FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN PROYECTOS
(GUA DEL PMBOK ) Quinta edicin del 2012.
El PMBOK es una coleccin de procesos y reas de conocimiento generalmente
aceptadas como las mejores prcticas dentro de la gestin de proyectos. El
PMBOK es un estndar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que
provee los fundamentos de la gestin de proyectos que son aplicables a un
amplio rango de proyectos, incluyendo construccin, software, ingeniera, etc.
El 'PMBOK' reconoce 5 procesos bsicos y 10 reas de conocimiento comunes a
casi todos los proyectos.
Esta gua es la nica en el campo de Gerencia de Proyectos que se interrelaciona
con otras disciplinas tales como Gerencia de Portafolios y Gerencias de
Programas.
Esta gua pertenece oficialmente al Project Management Institute (PMI).
Publicado en 11 idiomas.
Es la aplicacin de informacin, conocimientos, habilidades,

herramientas y tcnicas a las actividades involucradas en un proyecto a
fin de satisfacer las necesidades del mismo En una organizacin se
requiere que estas practicas se vayan implementando de manera tal
que aporte a su nivel y que poco a poco le permita escalar a niveles
organizacionales ms maduros.
Actualmente se considera una profesin que involucra roles y
responsabilidades muy definidos para quienes participan en el
desarrollo de cada una de las diferentes fases del ciclo de vida del
proyecto. Esto implica tambin tener cierto tipo de competencias y
habilidades.
Recuerde que la gerencia de proyectos NO consiste simplemente en
manejar una herramienta de proyectos y que un gerente no es solo
quien domina estas herramientas o este software.

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25/06/2014
Un proyecto es
Un esfuerzo
temporal que se
lleva acabo para
producir un
producto, servicio o
resultado nico.
Se refiere a la actividad continua y

repetitiva de desarrollar o ejecutar
permanentemente actividades que
generan un mismo producto, resultado o
servicio y estas a su vez se repiten
siempre.

2014
25/06/2014
Las organizaciones, con el fin de lograr sus objetivos, por lo

general realizan trabajos que se dividen en:
Operacin
2
Temporal
Proyecto
nico
Operacin
1
Operacin
3
Continuas y
repetitivas
Operacin
4
Operacin
5
Organizacin matricial
Realizados por las personas
Restringidos por la limitacin de recursos
Planeados, ejecutados y controlados
Gerencia de
Programa:
Gerencia de
Portafolio:
Un Programa es todo conjunto

de proyectos que guardan un
lineamiento base comn a todos
ellos, y cuyos objetivos estn
alineados con el objetivo central
que persigue la Organizacin a
cargo del mismo. Ejemplo: El
Programa Agua para Todos.
Deben gerenciarse de manera
coordinada para que se obtenga
mejores resultados que s se
gerenciaran
de
manera
independiente.
Un Portafolio es todo conjunto de

Programas y Proyectos que, a pesar de
poseer objetivos especficos debidamente
delimitados y diferentes entre s, son
agrupados para crear sinergia y as poder
alcanzar el Objetivo ltimo de la
Organizacin de manera estructurada,
bajo los lineamientos del Plan Estratgico
de la misma. El portafolio de proyectos es
la agrupacin de todos los proyectos
dentro de una organizacin.
Los administradores de un portafolio
supervisan el conjunto de todos los
proyectos. El propsito es satisfacer los
objetivos estratgicos de la organizacin.
Hay diferencia entre la gerencia de
proyectos y la gerencia de portafolio. La
gerencia de proyectos se enfoca en hacer
el trabajo de forma correcta. La gerencia
del portafolio se enfoca en identificar
cules son los proyectos correctos.

Subproyecto
Dividir un proyecto en
componentes para una
mejor
gestin.
Los
subproyectos pueden ser
considerados
como
proyectos y manejados
como tales. Se pueden
entregar
a
empresas
externas u otras unidades
funcional
de
la
organizacin.
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25/06/2014
INICIO
EJECUCION
PLANEACION
Problemas que se tienen en las

organizaciones, radican en Qu desde el
principio de los proyectos ( desde que
son ideas), NO se est aplicando
maduramente el ciclo de vida de todo
proyecto. y la iniciativa no est siendo
bien justificada
CONTROL
CIERRE
Tampoco se hace una eficiente planeacin, ni se saben garantizar las

condiciones para hacer una buena ejecucin y no se sabe controlar
oportunamente y no se le da relevancia a los cierres
F. Inicio
F. Final
El ciclo de vida del proyecto se refiere a las distintas fases del

proyecto desde su inicio hasta su fin. En el grfico a continuacin
podemos ver distintos ejemplos de fases de proyectos.

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25/06/2014
El ciclo de vida del producto involucra al productor o servicio

que va a ofrecer dicho producto, este ciclo se extiende hasta la
puesta en produccin y va mas all del ciclo de vida del
proyecto.
Este ciclo puede comenzar desde el plan de negocio, pasa por el
proyecto, continua con la transicin a operacin y finalmente
con el xito o finalizacin del servicio o producto.
Ciclo de vida de gerencia de proyectos
Ciclo de vida del proyecto
Ciclo de vida del producto
El ciclo de vida del producto es el tiempo que transcurre desde la concepcin del
producto hasta su retiro del mercado. Generalmente a lo largo del ciclo de vida
de un producto se originan distintos tipos de proyectos como se esquematiza en
el grfico a continuacin.

2014
25/06/2014
Uno de los fundamentos bsicos en gerencia de proyectos es el

Triple Constraint, que define lo siguiente:
Satisfaccin del Cliente
Riesgo
Alcance
Calidad
Tiempo
Costo
Desarrollar por pasos e ir incrementando la informacin al interior

de estos, es ir avanzando a niveles mayores de detalle, es decir de
conocimiento.
Cada vez su conocimiento, como lo que planea debe ser ms
elaborado y completo.
Rolling Wave se convierte en una competencia del G.P
Recuerde que Usted planea basado en lo que Usted
conoce!!!
Ejemplo: Al inicio, el alcance de un proyecto se define
de manera general y se detalla a medida que el equipo
del proyecto desarrolla una mayor entendimiento de
los objetivos y productos a entregar.

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25/06/2014
POSITIVOS
Sponsor
Usuario
NEGATIVOS
Proveedor
Cliente y
organizacin
Son
las
personas
y
organizaciones que participan de
forma activa en el proyecto o
cuyos intereses pueden verse
afectado por los resultados del
proyecto.
Los stakeholders pueden ser:
-Publico en general
-Agencias regulatorias
-Gerentes funcionales
-Proveedores
-Gerentes de proyecto
-Entidades externas
-Equipos de Trabajo
Team
Vecinos
Familias
Gerente
Gobierno
funcional
Gerente del
proyecto
Ciudades
Es la prctica mediante la cual una compaa proyecta a futuro los

productos o servicios que deben tener u ofrecer, tpicamente a 3
o 5 aos.
Los proyectos son las herramientas que la compaa usar para
implementar estos objetivos estratgicos, que luego pasan a ser
operaciones de la compaa.
Los proyectos pueden ser creados como:
Necesidad Social
Una demanda del mercado
Una necesidad de la organizacin
Una solicitud de un cliente
Un avance Tecnolgico
Una Requisito Legal
Consideracin Ambiental

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25/06/2014
INICIO
EJECUCION
PLANEACION
CONTROL
Son los cinco (5) Grupo de Procesos

de la gerencia de Proyectos
CIERRE
F. Inicio
F. Final
Estas describen el conocimiento y la prctica de la gerencia de proyectos

en trminos de procesos.
Dentro de las reas de conocimiento en la gerencia de proyectos

tenemos los siguientes grupos de procesos:
Gestin de integracin
Gestin del alcance
Gestin del tiempo
Gestin del costo
Gestin de la calidad
Gestin de recursos humanos
Gestin de riesgos
Gestin de comunicaciones
Gestin de contratacin
Gerencia de stakeholders

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Cultura y estructura de la organizacin o empresa

Normas Gubernamentales o industriales
Infraestructura ( p. eje, instalaciones existentes)
Recursos humanos existentes
Polticas para la administracin de personal ( Guas de contratacin y
despido, evaluaciones de rendimiento y registros de informacin)
Condiciones de Mercado
Competencia
Tolerancia al riesgo por parte de los interesados
Clima poltico
Canales de comunicacin establecidos en la organizacin
Sistemas de informacin de Gerencia de Proyectos ( p.eje, conjuntos de
herramientas automatizadas, software, sistemas de gestin de configuracin,
sistemas de recoleccin de datos, gestin documental, interfaces web con
otros sistemas en lnea).
Nivel de madurez en GP

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La madurez de la organizacin con respecto a un sistema de

gestin de proyectos, su cultura, su estilo, su estructura de
organizacin y su oficina de gestin de proyectos pueden influir
en el negocio.
Organizacin Funcional:
Jerarqua donde cada empleado tiene un

superior. Las personas estn agrupadas por especialidad.
Organizacin Proyectada:
La mayora de los recursos de la

organizacin estn involucrados en proyectos de trabajo y reportan al gerente
del proyecto
Organizacin Matricial: Mezcla de los anteriores

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Coordinacin
del proyecto
Jefe de Dpto de Ingenieria
Los proyectos originados desde estructuras funcionales tradicionales suelen

estar sesgados hacia el enfoque y cultura del departamento funcional que lo
patrocina. Por otro lado, cada departamento funcional acta como si fuera una
isla independiente del resto de los departamentos.
Coordinacin
del proyecto
Mara.
Lder de Proyectos
Mara ha sido nombrada Lder de proyectos por su jefe, para que maneje el
proyecto. No cuenta con preparacin profesional en GP, pero, debe responder
por el proyecto, tambin parcialmente por la operacin.

14
2014
25/06/2014
Coordinacin
del proyecto
Mara.
Gerente de
Proyectos
Coordinacin
del proyecto
Gerente de
Proyecto 1
Mara.
Gerente de
Proyecto 2
Gerente de
Proyecto 3

15
2014
25/06/2014
Coordinacin
del proyecto
Gerente de Proyectos 1
Mara.
Estructura
Organizacional
Caractersticas
del proyecto
Funcional
Matriz Dbil
Matriz
Balanceada
Matriz Fuerte
Proyectada
Autoridad del
Gerente de
Proyecto
Ninguna o Poca
Limitada
Baja a
Moderada
Moderada a Alta
Alta a Casi Total
% de Personal
asignado al
proyecto tiempo
completo
Se considera
nulo
Participacin
leve
Participacin
parcial
Participacin
comprometida
Total asignacin y
compromiso
Rol del gerente

de proyecto
Tiempo parcial
Tiempo parcial
Tiempo
Completo
Tiempo Completo
Tiempo Completo
Ttulos comunes
para el gerente
de proyecto
Coordinador de
proyecto / Lder
de proyecto
Coordinador de
proyecto / Lder
de proyecto
Gerente de
proyecto /
Jefe de proyecto
Gerente de
proyecto /
Gerente de
programa
Gerente de
proyecto /
Gerente de
programa
Personal
administrativo de
gerencia de
proyectos
Tiempo parcial
Tiempo parcial
Tiempo parcial
Tiempo Completo
Tiempo Completo

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25/06/2014
En esta presentacin se tiene material de referencia extrado del PMBOK

Project Management Body of Knowledge 5 Edition. Derechos reservados.
Tambin hay informacin y grficas extradas del libro de Director profesional
de proyectos. Pablo Lled. Derechos reservados.
Como material de consulta pueden tener en cuenta:
HELDMAN, Kim. BACA, Claudia, JANSEN, Patti, PMPProject Management
Professional Study Guide, Deluxe Edition,Wiley Publishing, Inc., 2005
KERZNER, Harold. Project Management: A System approach to planning,
sheduling and controling
The Standard for Portfolio Management. Published by: Project Management
Institute, Inc
F.I.N

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Se refiere a la actividad continua y

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Las organizaciones, con el fin de lograr sus objetivos, por lo

Un Programa es todo conjunto

Un Portafolio es todo conjunto de

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Problemas que se tienen en las

Tampoco se hace una eficiente planeacin, ni se saben garantizar las

El ciclo de vida del proyecto se refiere a las distintas fases del

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El ciclo de vida del producto involucra al productor o servicio

Ciclo de vida del producto

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Uno de los fundamentos bsicos en gerencia de proyectos es el

Desarrollar por pasos e ir incrementando la informacin al interior

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Una necesidad de la organizacin

Una solicitud de un cliente

Una Requisito Legal

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Son los cinco (5) Grupo de Procesos

Estas describen el conocimiento y la prctica de la gerencia de proyectos

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Cultura y estructura de la organizacin o empresa

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La madurez de la organizacin con respecto a un sistema de

Jerarqua donde cada empleado tiene un

La mayora de los recursos de la

Organizacin Matricial: Mezcla de los anteriores

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Los proyectos originados desde estructuras funcionales tradicionales suelen

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Alta a Casi Total

Rol del gerente

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En esta presentacin se tiene material de referencia extrado del PMBOK

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