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MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
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MB SERVICIOS
GENERALES
E.I.R.L
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00
CARGO
ELABORADO
POR:
Ing. Jess
Espinoza S.
Coordinador SIG
REVISADO POR:
APROBADO POR:
SUP. GENERAL
GERENTE
FIRMA
FECHA
MODIFICACIONES
REGISTROS DE REVISIONES
FECHA
APROBADO POR
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INDICE
1. INTRODUCCION
2. OBJETIVOS
3. ALCANCE
4. ORGANIGRAMA
5. PERFIL DEL PERSONAL
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INTRODUCCIN
La importancia de un organigrama y un manual de funciones radica en que el
primero permite visualizar la empresa en trminos generales y las s funciones que
tiene cada empleado; y la segunda orienta sobre la forma en que la institucin est
organizada para cumplir con sus objetivos, clarifica los grados de responsabilidad
de las diferentes reas administrativas que la integran y sus relaciones de autoridad
y dependencia; lo que facilita la toma y ejecucin de las decisiones, permitiendo
que no haya conflictos de autoridad, ni fugas de responsabilidad y que se pueda
mantener la disciplina. Cada empresa se organiza dependiendo de los objetivos
propuestos y de cuanto quiera crecer en el mercado.- el capital humano, que
constituye el conocimiento de una organizacin constituye su parte ms esencial,
entre ms claridad tenga sobre su ubicacin y funciones dentro de la empresa se
podr aprovechar ms su conocimiento, experiencia, habilidades y competencias.
MB SERVICIOS GENERALES EIRL considera la participacin activa de toda la
Organizacin, en particular de las Gerencias, Supervisores y Colaboradores de las
distintas reas que la componen.
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2. OBJETIVO
El presente Manual de Organizacin y Funciones de la empresa MB Servicios
Generales E.I.R.L.. es un documento normativo que tiene por finalidad:
a. Dar a conocer la estructura de las diferentes reas que componen la empresa
Determinando las funciones generales y especficas de su estructura interna,
los niveles de responsabilidad y autoridad, delegados a cada una de las reas
y las relaciones internas y externas de las mismas.
b. Definir claramente su organizacin y funciones.
c. Brindar informacin acerca de las funciones y responsabilidades a todo el
personal que
labora en las diferentes reas de la empresa. Para ello se distribuirn copias
del presente
Manual de Organizacin y Funciones.
Todo el personal est en la obligacin de cumplir con lo establecido en el presente
Manual de
Organizacin y Funciones.
Las estructuras o actividades no consideradas en el presente documento debern
desarrollarse de acuerdo a una lgica y prctica interpretacin del espritu del
Manual.
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3. ALCANCE
El presente Manual de Organizacin y Funciones, cubre la organizacin estructural
funcional de la MB Servicios Generales E.I.R.L., siendo su mbito de aplicacin todo
el Personal que labora en
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FUNCIONES PRINCIPALES
Representar a la Empresa ante clientes, terceros y ante toda clase de autoridad del orden
administrativo y jurdico
Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestin de la empresa.
Evaluar peridicamente el cumplimiento de los objetivos y metas consignadas en los planes,
detectando los
problemas y estableciendo las medidas correctivas.
Aprobar las normas y procedimientos de carcter interno que sean necesarios para el
desarrollo de la gestin
y velar su
cumplimiento.
Crear y mantener buenas relaciones con los clientes y proveedores para mantener el buen
funcionamiento
de la
empresa.
Aprobar los requerimientos de compras de equipos y materiales necesarios para realizar los
servicios
LNEAS DE AUTORIDAD
Depende de:
Supervisa a:
Nadie
Supervisor General
REQUISITOS MNIMOS
Estudios
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Administracin,
Contabilidad y/o Ingeniera (recomendable).
Con estudios Tcnicos en soldadura
Experiencia
Laboral:
Conocimientos
Competencias:
Supervisor General
Departamento Supervisin General
FUNCIONES PRINCIPALES
Coordina Tareas Operativas.
Coordina el proceso de licitacin de trabajos y entrega de trabajo e informe.
Representa al Gerente General.
Brinda al trabajador los instrumentos adecuados y materias primas necesarias para realizar
sus funciones
Realizar seguimiento a los servicios en ejecucin
Elaboracin del Dossier de
calidad
LNEAS DE AUTORIDAD
Depende de:
Supervisa a:
Gerente General
Contador, Administrador, RR HH, Ing. Seguridad, Coord. SIG,
asistentes y Supervisores de campo
REQUISITOS MNIMOS
Formacin Acadmica
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industrial o Afines
Experiencia Laboral:
Conocimientos:
Competencias:
FUNCIONES PRINCIPALES
Dirigir el rea de Seguridad y SSO en coordinacin con todas las reas en los aspectos de
seguridad.
Vigilar el buen desempeo de los Monitores de Seguridad.
Realizar los IPERC, EIAA de los Trabajos a realizarse
Detectar y controlar riesgos.
Realizar Inspecciones de Seguridad.
Apoyar en la implementacin de las polticas, procedimientos de Seguridad y salud
ocupacional.
LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de:
Supervisa a:
Supervisor General
Monitores de Seguridad.
REQUISITOS MNIMOS
Formacin
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Acadmica
Experiencia
Laboral
Conocimientos
Competencias
FUNCIONES PRINCIPALES
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Garantiza que se est utilizando la materia prima aprobada.
LNEAS DE AUTORIDAD
Depende de:
Supervisa a:
Supervisor General
REQUISITOS MNIMOS
Formacin
Acadmica
Experiencia
Laboral:
Conocimientos:
Competencias:
Administrador
Unidad Orgnica
Departamento de administracin
FUNCIONES PRINCIPALES
Responsable directo de planificar y liderar la gestin: administrativa, operativa y financiera de la
empresa
Realizar cotizaciones y presupuestos tanto de propuestas como realizacin de servicios.
Elaborar el DAC
Realizar la emisin y entrega de Facturas.
Participa en la implementacin de sistemas financieros y administrativos.
Encargado de compras de materiales e insumos necesarios para la realizacin del servicio.
Evaluar y registrar proveedores
Depende de:
Supervisor General
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Supervisa a:
Logstica y Almacn
REQUISITOS MNIMOS
Formacin
Acadmica
Experiencia
Laboral:
Conocimientos:
Elaboracin de DAC
Dominio de Windows y Microsoft Office.
Ingles Intermedio
Capacidad para trabajar en equipo
Habilidades en el Manejo de la Informacion
Competencias:
FUNCIONES PRINCIPALES
LNEAS DE AUTORIDAD
Depende de:
Supervisa a:
Gerente general
Asistente de contabilidad
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REQUISITOS MNIMOS
Formacin
Acadmica
Experiencia
Laboral:
Conocimientos:
Competencias:
Auxiliar Contable
rea de Contabilidad
FUNCIONES PRINCIPALES
Evaluar permanentemente que la informacin contable recibida est actualizada.
Clasificar, codificar y efectuar el registro contable de documentos.
Elaborar la planilla de remuneraciones del personal.
Coordinar el pago a proveedores.
Apoyar en la elaboracin de los estados financieros.
Calcular impuestos para pago a la SUNAT.
Desempear las dems funciones afines que le asigne el Contador.
Revisar que las facturas de los proveedores cumplan con los requisitos exigidos por ley.
Cualquier otra actividad que su jefe inmediato considere que deba ser realizada.
Clasificar, guardar y resumir informacin numrica y financiera para recopilar y llevar los
registros financieros.
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LNEAS DE AUTORIDAD
Depende de:
Supervisa a:
Contador
No Ejerce Supervisin
REQUISITOS MNIMOS
Formacin
Acadmica
Experiencia
Laboral:
Conocimientos:
Competencias:
Administrador de RR.HH
Departamento de RR.HH
FUNCIONES PRINCIPALES
Organizar y planificacin del personal, de acuerdo con la organizacin de la empresa,
proveer las necesidades como retributivas promociones, capacitaciones a mediano o largo
plazo.
Reclutar el personal competente para los puestos requeridos segn la necesidad de la
empresa, el reclutamiento puede ser interno o externo.
Formar o adaptar a los colaboradores a las nuevas tendencias que se producen as como
avances tecnolgicos
Disear un buen clima y satisfaccin laboral.
Administrar los documentos del personal, gestionando trmites jurdicos-administrativos
como formalizacin de contratos, seguro social y control de derechos y deberes de los
trabajadores.
Tramitar pases y otros para el ingreso de personal a instalaciones asignadas.
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Gestionar la induccin de los trabajadores y la implementacin de capacitaciones acorde a
las necesidades de cada rea.
Depende de:
Administrador de RR.HH
Supervisa a:
Personal de RR.HH
REQUISITOS MNIMOS
Formacin
Acadmica
Experiencia
Laboral:
Conocimientos:
Competencias:
FUNCIONES PRINCIPALES
Planificar los espacios necesarios, en su departamento como en toda la empresa, reservando
para la descarga de los materiales requeridos para cualquier servicio.
Gestionar el almacn, llevando a cabo el control de las entradas y salidas de los equipos,
material e insumos de almacn.
Llevar a cabo los inventarios de equipos, materiales e insumos
Recepcionar los materiales en la zona reservada, constatando con la orden de compra y la
gua de remisin.
Controlar la calidad del material recepcionado , fecha de caducidad, buen estado, etc.
Controlar la entrada de equipos clasificarlos, codificarlo y actualizar la cantidad exacta de
existencias.
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Conservar los materiales en buen estado con el paso del tiempo para cuando se use, el
personal de almacn debe de crear un ambiente y condiciones necesarias evitando deterioros.
Depende de:
Supervisa a:
Administracin
Ninguno
REQUISITOS MNIMOS
Formacin
Acadmica
Experiencia
Laboral:
Conocimientos:
Competencias:
Asistente de Supervisin
Departamento Supervisin General
FUNCIONES PRINCIPALES
Clculos de Metrados
Realizar dibujos en 3D para los trabajos a realizarse
Desarrollo de planos de fabricacin en 2D y 3D
Realizar el PETS de los servicios a realizarse
Realizar informes y reportes de trabajo
LNEAS DE AUTORIDAD
Depende de:
Supervisa a:
Supervisor General
REQUISITOS MNIMOS
ESTE DOCUMENTO DE PROPIEDAD DE MB SERVICIOS GENERALES E.I.R.L
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Formacin
Acadmica
Experiencia
Laboral:
Conocimientos:
Competencias:
Supervisor de Campo
Departamento Supervisin General
FUNCIONES PRINCIPALES
LNEAS DE AUTORIDAD
Depende de:
Supervisa a:
Supervisor General
Operarios de Campo
REQUISITOS MNIMOS
ESTE DOCUMENTO DE PROPIEDAD DE MB SERVICIOS GENERALES E.I.R.L
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Formacin
Acadmica
Experiencia
Laboral:
Conocimientos:
Competencias:
Estudios tcnicos
Estudios de Soldadura
Monitor de Seguridad
Dep. de Seguridad y Salud Ocupacional
FUNCIONES PRINCIPALES
Dirigir el rea de Seguridad y SSO en coordinacin con todas las reas en los aspectos de
seguridad que rige a la Unidad dentro del SIG.
Vigilar el buen desempeo de los trabajadores a su cargo.
Realizar inspecciones diarias a las labores crticas de acuerdo al grado de exposicin y
condiciones subestndares para el control de estas.
Detectar y controlar riesgos.
Apoyar en la implementacin de las polticas, procedimientos de Seguridad y salud
ocupacional en el trabajo.
LINEAS DE AUTORIDAD
Depende de:
Ing. de Seguridad
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Supervisa a:
REQUISITOS MNIMOS
Formacin
Acadmica
Experiencia Laboral
Conocimientos
Competencias
Soldador
Operativo
FUNCIONES PRINCIPALES
Organizar las tareas previas para el proceso de soldadura
Preparar y operar equipos para el desarrollo de la labor asignada
Interpretar planos
Construir estructuras y piezas metlicas, utilizando diseos de planos, instrumentos y maquinarias de soldadura en
diferentes posiciones segn especificaciones y Normas Tcnicas.
Ejecutar trabajos de soldeo por arco elctrico y arco TIG con electrodos revestidos.
Ejecutar trabajos de soldeo de aceros al carbono, inoxidables y aluminio siguiendo los procedimien
Depende de:
Supervisa a:
Supervisor de Campo
Ninguno
REQUISITOS MNIMOS
Formacin Acadmica
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Tcnico en Soldadura
Homologacin 2G (no Excluyente)
Mnimo 12 meses en construccin y montajes industriales. Para sol
Tubos de acero al carbono, mnimo 6 meses.
Interpretacin de planos
Simbologa de tipos de soldadura
Soldadura arco elctrico
Soldadura de tuberas
Normas de seguridad e higiene ocupacional
Capacidad para trabajar en equipo
Destreza manual
Preocupacin por el orden y la calidad
Capacidad de Anlisis
Pensamiento Analtico
Experiencia Laboral:
Conocimientos:
Competencias:
FUNCIONES PRINCIPALES
Interpretar planos
Trazar, cortar y preparar materiales (vigas, lminas, tuberas, etc.)
Verificar tolerancia para aplicaciones de soldadura.
Determinar cantidades de materiales y accesorios requeridos para el desarrollo de un trabajo
especifico
Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomala que afecte el curso normal y la calidad de
los trabajos
Mantener orden y limpieza en su lugar de trabajo durante y finalizada la jornada laboral
Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que sean acorde con la naturaleza
del trabajo.
Depende de:
Supervisor de Campo
Supervisa a:
Ninguno
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REQUISITOS MNIMOS
Formacin
Acadmica
Experiencia
Laboral:
Conocimientos
Competencias:
Secundaria terminada.
Formacin Tcnica.
Soldadura bsica (Opcional)
1 Ao de experiencia tcnica en fabricacin, armado y montajes
Industriales.
Interpretacin de Planos
Procesos de soldadura
Trazo, corte armado, soldadura y manejo de armado, y limpieza de
estructuras metlicas
Capacidad para trabajar en equipo
Capacidad de anlisis
Preocupacin por el orden y la calidad
Trabajar bajo presin
Operario de Mantenimiento
Operativo
FUNCIONES PRINCIPALES
Realiza mantenimiento preventivo a equipos y herramientas manuales.
Verificar las herramientas manuales antes de ser usadas
Operar herramientas manuales en
las labores asignadas por su jefe
inmediato.
Cuidar y mantener en buenas condiciones el equipo de trabajo.
Solicitar el material de trabajo a su jefe inmediato.
Trasladar el equipo y objeto por reparar segn el caso, ya sea que se trate de
mantenimiento o instalaciones nuevas.
Depende de:
Supervisor de campo
Supervisa a:
Ninguno
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REQUISITOS MNIMOS
Formacin Acadmica
Experiencia Laboral:
Conocimientos:
Competencias:
Ayudante de Armado o
Soldadura
Operativo
FUNCIONES PRINCIPALES
Corte de piezas que se requieran para el desarrollo de su trabajo especifico
Quitar escoria o rebaba de las piezas soldadas
Pulir la piezas
Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomalia que afecte el curso normal y la
calidad de los trabajos
Mantener orden y limpieza en su lugar de trabajo durante y finalizada la jornada laboral
Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que sean acorde con la
naturaleza del trabajo.
Depende de:
Supervisor de Campo
Supervisa a:
Ninguno
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REQUISITOS MNIMOS
Formacin
Acadmica
Secundaria terminada o
equivalente tcnico.
Estudios tcnicos en soldadura Bsica
Experiencia
Laboral:
Conocimientos:
Competencias
FUNCIONES PRINCIPALES
Realizar el recubrimiento de pintura segn los estndares para cada sistema a
aplicar.
Asegurarse que la estructura se encuentre lista para la aplicacin de las capas de
pintura.
Realizar las coordinaciones necesarias para cumplir el cronograma de recubrimiento
planeado.
Realizar la solicitud de insumos y consumibles al supervisor de campo necesario para su
realizacin.
Depende de:
Supervisor Campo
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EMISION: 29-03-2016
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Supervisa a:
Ninguno
REQUISITOS MNIMOS
Formacin
Acadmica
Experiencia
Laboral:
Conocimientos:
Competencias:
VERSION:01
EMISION: 29-03-2016
Pgina 27
de 27
PREPARADO POR
REVISADO POR
APROBADO POR
WALTER MAQUERA
GERENTE GENERAL
FECHA:
FECHA:
FECHA: