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DIRECCIN ESTRATEGICA
Unidad: I
Semana: 1
Qu es la Direccin Estratgica?
Organizar y hacer funcionar la organizacin
mirando siempre al futuro
Cada paso tiene sentido en funcin de los
objetivos prefijados.
Dirigir es POCA cosa:
Planificar
Organizar
Coordinar
Acompaar
con
VISIN
de futuro
La estrategia es
la gran tarea de
la organizacin. En
situaciones de vida
o muerte es el
Tao de la
supervivencia o de
la extincin.
No hay nada
ms difcil y
ms necesario que
saber aprovechar
lo que tienes
cerca y lo
que tienes lejos.
El arte de la
Guerra. Sun Tzu.
500 a.C.
El arte de la
Guerra. Sun Tzu
Claro,
Mafalda, por
supuesto.
Y, hacia dnde la
llevamos?
DIRECCIN ESTRATGICA =
Consejo
de Calidad
Visin
A donde queremos ir
Brechas
Misin
Situacin actual
Tensin creativa
SALTOS CUALITATIVOS
DIAGNSTICO
OBJETIVOS
AO 3
SITUACIN ACTUAL
PLANES
DE ACCIN
OBJETIVOS
AO 2
OBJETIVOS
AO 1
MISIN
PLANES
DE ACCIN
PLANES
DE ACCIN
ENTORNO
MISIN
Categora rectora de la organizacin
OBJETIVOS
ESTRATGICOS
ESTRATEGIAS
BARRERAS
PLANES
DE
ACCIN
ACCIN
PARA
QU 2?
Cmo se que
he llegado?
VALORES
COMPARTIDOS
AHORA
MISIN
BARRERAS
ESTRATEGIA
FUTURO
VISIN
DIAGNSTICO ESTRATGICO
PROBLEMAS ESTRATGICOS
SOLUCINES ESTRATTICAS
OBJETIVOS ESTRATGICOS
PLANES DE ACCION
ESCENARIO
INDICADORES DE MEDIDA
3. FODA
Adnde vamos?
2. VISIN
De dnde venimos?
Quines somos?
1. MISIN
P R O C E S O
Anlisis
histrico
Anlisis
DAFO
Foto
MISIN
Problemas
estratgicos
Estrategia
general
Soluciones
estratgicas
VISIN
compartida
Factores clave
externos
Grupos
implicados
reas clave
internas
Matriz
FODA
Decisiones
estratgicas
Acciones
estratgicas
Lneas
estratgicas
PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
Misin
La Misin debe:
Tener estabilidad en el tiempo aunque puede
ser ajustada
Quedar claramente definida, escrita y
divulgada a todos los trabajadores de la
organizacin
MISIN
La razn de ser de la organizacin
Respuesta a las preguntas:
Quines somos?
A qu nos dedicamos?
En qu nos diferenciamos?
Por qu y para qu hacemos lo que hacemos?
Para quin lo hacemos?
Cmo lo hacemos?
Qu valores respetamos?
MISIN
La razn de ser de la organizacin
Debe ser una frmula:
Ambiciosa: Un reto
Clara: De fcil interpretacin
Sencilla: para que todos la comprendan
Corta, para que se pueda recordar fcilmente
Compartida: Consensuada por las personas
de la organizacin
MISIN
Algunas recomendaciones para una sesin de trabajo
de elaboracin de la MISIN
Deben participar los mximos responsables de la organizacin
Trabajo individual, en grupos y todos juntos
Aconsejable, un facilitador externo
Importante, conseguir que todos participen: Es ms importante
la participacin que el debate
Lo ms importante es recoger los elementos que el grupo
considere indispensables. La redaccin vendr despus
Se trata de encontrar una frmula sinttica con la que se sientan
identificados. Signo de identidad: es el DNI
Es mejor no agotar la imaginacin: sesiones cortas y con
resultados provisionales
MISIN:
Estamos comprometidos a generar el total entusiasmo
del cliente por la marca X, lo que se traduce en niveles
crecientes de ventas y rentabilidad, actuando con
integridad y entregando productos competitivos de
calidad mundial.
VALORES COMPARTIDOS:
Entusiasmo del Cliente, Mejora Continua, Integridad,
Trabajo en Equipo, Innovacin, Respeto y
Responsabilidad individual
VALORES CULTURALES:
Actuar con sentido de urgencia, actuar como una sola
compaa, resaltar nuestro producto y enfocarlo hacia el
cliente, objetivos agresivos
10
MISIN:
MISIN:
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P R O C E S O
Anlisis
DAFO
Foto
MISIN
Problemas
estratgicos
Estrategia
general
Soluciones
estratgicas
VISIN
compartida
Factores clave
externos
Grupos
implicados
reas clave
internas
Matriz
FODA
Decisiones
estratgicas
Acciones
estratgicas
Lneas
estratgicas
PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
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Visin
La Visin debe:
Comprometernos de corazn
Movilizar nuestra conciencia
Motivar las preocupaciones y necesidades profundas.
Estar basada en dos profundas necesidades humanas:
calidad y dedicacin
Reflejar los valores prioritarios
Engendrar autorreflexin personal
VISIN
Compartida
La mejor manera de predecir el futuro
es inventarlo (Alan Kay, pionero de la informtica)
Planificar no significa saber qu decisin voy a tomar
maana, sino qu decisin debo tomar hoy para
conseguir lo que quiero maana (Peter Drucker)
Una accin sin visin...carece de sentido.
Una visin sin accin...es un sueo.
Una visin con accin... puede cambiar al mundo.
(Joel Arthur Barker)
Sin VISIN no hay futuro. Planificar mirando
hacia atrs es resignarse a mejorar el pasado.
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VISIN
compartida
Es el futuro de la organizacin dentro de
X aos (concretos)
Respuesta a las preguntas:
Qu y cmo queremos ser dentro de x aos?
En qu nos queremos convertir?
Para quin trabajaremos?
En qu nos diferenciaremos?
Qu valores respetaremos?
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VISIN
compartida
Es el futuro de la organizacin dentro de
X aos (concretos)
Debe ser una frmula:
Con visin de futuro, no de mejorar el pasado
Coherente con la MISIN
Ambiciosa: Un reto, pero realista, viable
Clara: De fcil interpretacin
Sencilla: para que todos la comprendan
Atractiva: para provocar ilusin
Compartida: Consensuada por las personas
de la organizacin
VISIN
Compartida
Algunas recomendaciones para una sesin de trabajo
de elaboracin de la VISIN
Grupo de personas implicadas: mximo 20
Trabajo individual, en grupos y todos juntos
Aconsejable, un facilitador externo
Importante, conseguir que todos participen: Es ms importante
la participacin que el debate
Es necesario no distraerse en el pasado, sino mirar al futuro
Si se detectan barreras (dudas, indefiniciones, problemas...) hay
que identificarlas, dibujar los escenarios posibles y decidir.
La transformacin de la VISIN en realidad implica revisar la
forma de hacer las cosas, la estructura organizativa y la
estrategia
15
VISIN:
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VISIN:
La universidad X satisface las necesidades de sus
clientes y supera sus expectativas de servicio
pblico.
Es reconocida por la calidad en la prestacin de
sus servicios de formacin e investigacin.
Obtiene los resultados propuestos al menor coste
posible y de conformidad con la legislacin.
Todas las personas tienen oportunidades de
realizacin personal y profesional.
VISIN:
Universidad emprendedora:
La universidad de los valores. Respeto a las personas, tica, compromiso social,
participacin democrtica, implicacin poltica, inters medioambiental.
La universidad donde se aprende y que aprende. Potencia el aprendizaje, aprende
del entorno y de ella misma, forma para el cambio, trabaja en equipo.
La universidad lder en innovacin. Capacidad investigadora, trabaja con nuevas
frmulas de formacin, evaluacin y seleccin de estudiantes, genera sistemas
de interaccin universidad-sociedad, mantiene un modelo propio de gestin
La universidad de las personas. Estimula el desarrollo del potencial humano y
profesional, incentiva las iniciativas de participacin y asociacin, refuerza la
autoexigencia y la autoestima.
La universidad del conocimiento. Trabaja en red, gestiona el conocimiento,
fomenta los enfoques pluridisciplinarios.
La universidad de las ciudades. Aprovecha su dispersin territorial para potenciar
la colaboracin con entes locales y agentes sociales.
La universidad promotora de la internacionalizacin. Fomenta la movilidad, est
presente en zonas de desarrollo emergente.
La universidad de la cooperacin solidaria. Fomenta la implicacin en el desarrollo
de reas menos favorecidas, incentiva la ayuda humanitaria.
La universidad comprometida en la promocin del empleo. Facilita la insercin
laboral de sus titulados, fomenta iniciativas emprendedoras.
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P R O C E S O
Anlisis
histrico
Anlisis
DAFO
Foto
MISIN
Problemas
estratgicos
Estrategia
general
Soluciones
estratgicas
VISIN
compartida
Factores clave
externos
Grupos
implicados
reas clave
internas
Matriz
FODA
Decisiones
estratgicas
Acciones
estratgicas
Lneas
estratgicas
PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
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FODA
Si conoces el entorno y te conoces a ti mismo no
has de temer el resultado de cien batallas.
Si no conoces el entorno pero te conoces a ti mismo,
tienes las mismas posibilidades de ganar que de
perder.
Si no conoces el entorno ni te conoces a ti mismo,
todos tus combates se convertirn en derrotas.
Sun Tzu, El arte de la guerra
(en versin libre)
FODA
Es un anlisis de los puntos FUERTES y
DBILES de la organizacin, en relacin a las
OPORTUNIDADES y AMENAZAS del entorno
Recoge:
los puntos Fuertes en que nos debemos apoyar
los puntos Dbiles que debemos superar
las Oportunidades que tenemos que aprovechar
las Amenazas de las que nos tenemos que defender
Debe ser:
Ms que una simple identificacin: los puntos ms
Fuertes y ms Dbiles, en relacin a las
Oportunidades y Amenazas
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O1
O2
O3
O4
O5
A1
A2
A3
A4
A5
F1
Matriz DAFO
F2
1. MAXI-MAXI. Estrategia ofensiva.
Potenciar las Fortalezas, para
F3
aprovechar las Oportunidades.
1
Pregunta clave: Si potenciamos esta
F4
Fortaleza podremos aprovechar mejor
esta Oportunidad?
F5
1+2
D1
D2
3. MINI-MAXI.
Estrategia adaptativa.
Superar las Debilidades, para
D3
aprovechar
las Oportunidades.
3
Pregunta clave: Si superamos
esta
D4
Debilidad
podremos aprovechar mejor
esta Oportunidad?
D5
1. MINI-MINI. Estrategia de
supervivencia. Superar las
Debilidades, para defendernos de los
4 Amenazas.
efectos de las
Pregunta clave: Si superamos esta
Debilidad podremos defendernos mejor
de los efectos de esta Amenaza?
3
1+3
2+4
3+4
FODA
Algunas recomendaciones para una sesin de trabajo
de un ejercicio FODA
Grupo de personas implicadas: mximo 20
Trabajo individual indispensable y puesta en comn
Alternativas: Directivos/puestos-base. O directivos de alto
nivel/directivos medios/puestos-base. O sesin de trabajo con
directivos/slo encuestas para puestos-base
Imprescindible, un facilitador externo
Una buena herramienta los cuestionarios de los modelos de calidad
Importante, conseguir que todos aporten su perspectiva
Entretenerse en debatir slo las discordancias interesantes, si es
posible
El ejercicio de la Matriz FODA hay que hacerlo en pequeo comit
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P R O C E S O
Anlisis
histrico
Anlisis
DAFO
Foto
MISIN
Problemas
estratgicos
Estrategia
general
Soluciones
estratgicas
VISIN
compartida
Factores clave
externos
Grupos
implicados
reas clave
internas
Matriz
DAFO
Decisiones
estratgicas
Acciones
estratgicas
Lneas
estratgicas
PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
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MISIN
PLAN
EJES
PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
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PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
EJES ESTRATGICOS
Lneas bsicas de desarrollo de la institucin
Agrupan un objetivo o varios que tienen un mbito comn
Coherentes con la Misin, la Visin y el FODA
No tienen por qu abarcar todos los aspectos importantes
de la institucin. Es necesario priorizar
Homogneos
Muy pocos (5-10?)
Son como un armario
con su distribucin
Docencia, Investigacin,
Personas, Recursos,
Relaciones Externas, Gestin
Objetivos Estratgicos
Objetivos Operativos
Acciones
Responsables
Indicadores
Estndar-Objetivo
Calendario
Recursos
Valoracin
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PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
OBJETIVOS
Objetivos Estratgicos
Objetivos Operativos
PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
ACCIONES
Pasos individuales o de grupo, necesarios para llegar a
conseguir los objetivos operativos
Permiten distribuir tareas y responsabilidades, calendario,
recursos, indicadores, seguimiento y evaluacin
Realistas (consultar DAFO)
Pueden estar encadenadas y depender unas de los resultados
de la anterior (formar-proyectar-implementar...)
Muy pocas (1-3). Las estrictamente necesarias
Responsables
24
PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
Indicadores
Instrumentos de medida
PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
Estndar-Objetivo
Calendario
Recursos
25
PLAN ESTRATGICO
+ cuadros de mando
3.2
Intensa proyeccin
social orientada
a los sectores
ms necesitados
1.1
La calidad
de los docentes
corresponde
a los estndares
internacionales
1.2
Alumnos
proactivos
y corresponsables
de su formacin
I
Formar
personas
para una
gestin
socialmente
responsable
3.3
Investigacin
y consultora
orientadas a la
innovacin y la
competitividad de
las organizaciones
III
Promover
el cambio
en la
sociedad
Formar personas,
con excelencia,
creando y
difundiendo
conocimiento,
comprometidos con el
desarrollo de la
sociedad
1.3
Estructura
curricular,
mtodos y contenidos
innovadores que
corresponden al
perfil profesional
4.1
que el medio
Gestin
necesita
estratgica
eficiente basada
4.2
en el PEI y con
Estructura
reas de gestin
orgnica por
alineadas con
procesos,
los ejes
flexible y
orientada
al cliente
IV
Lograr una
gestin de
excelencia
3.4
Redes y alianzas
en investigacin
econmica y social
para el desarrollo
sostenible
del pas
II
Ampliar el
mbito de accin
para dar
respuesta a
las demandas
de la
sociedad
2.1
Necesidades y
demandas del
mercado atendidas
con nuevos
programas
acadmicos
2.2
Internacionalizacin
de las
actividades
acadmicas
de investigacin
y consultora
4.5
Cultura
institucional
4.4
basada en
Recursos
la cohesin y
4.3
financieros el compromiso
Infraestructura,
captados y
de las
equipamiento
asignados
personas
y tecnologa
adecuadamente
adecuados a los
en funcin
requerimientos
del PEI
del PEI
26
PLAN
LIDERES
PERSONAS RECURSOS
ACCION
LIDERES
PERSONAS RECURSOS
ACCION
PERSONAS RECURSOS
ACCION
RECURSOS
ACCION
PLAN
PLAN
LIDERES
PLAN
LIDERES
PERSONAS
PLAN
LIDERES
PERSONAS RECURSOS
ACCION
27
GRACIAS
28