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Gua de uso de Sala de Videoconferencia para Tutoras

Esta gua de uso tiene como objetivo, dar a conocer a los alumnos el manejo de Sala de Videoconferencia de los curos
impartidos en el Campus Virtual Omnius, donde podrs preguntar en tiempo real a un instructor senior dudas especficas.
Los das de tutoras se publicarn en la seccin de Novedades, hasta arriba de los temas en la plataforma de E-Learning,
les recomendamos estar pendientes de esta seccin para saber cundo es la prxima tutora.

En la imagen se muestra el link de la pgina en la cual se realizar la clase en lnea (flecha roja), as mismo viene en dicho
correo la contrasea de acceso.

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Da click en el Link para seguir dicho vnculo y puedas ingresar al rea virtual.

Una vez que se abra la pantalla de acceso, debes asegurarte que est seleccionada la opcin de NO SOY MODERADOR
Despus en la parte de SU NOMBRE debes de teclear tu nombre completo para poder ser identificado y as el Instructor
pueda pasar lista de asistencia. Una vez que hayas escrito tu nombre escribe en el rea de: CONTRASEA DE LA SALA, la
contrasea para acceso que en este caso es: tutorias
Ya que hayas llenado ambos campos presiona el botn OK, para lo cual se abrir la siguiente ventana.

Gua de uso de Sala de Videoconferencia para Tutoras

Esta es la ventana principal en la cual se van a tomar los cursos en lnea.

Cambiar de idioma
Lo primero que debes hacer, es seleccionar el idioma en el cual deseas que se te muestre la ventana, Cabe mencionar que
la mayor parte de lo que se muestra cambiar al idioma que t selecciones, aunque no al 100%, ya que habr algunas
partes que vengan en ingles todava.

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Para seleccionar el idioma que deseas, simplemente debes de dar click en la banderita que se encuentra en la parte
superior derecha, como se muestra en la imagen proporcionada en la parte de arriba. Despus debes seleccionar el idioma
con el cual deseas trabajar.
Como te dars cuenta en la imagen de abajo, la mayor parte de lo que puedes llegar a apreciar ha cambiado de idioma.
En este caso ocupamos el espaol para fines prcticos.

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Primeramente, cuando ests ya en el curso en lnea, vas a poder visualizar la lista de participantes en la columna derecha,
as como los moderadores que van a estarte atendiendo por si requieres alguna respuesta a cierta duda que te haya
surgido.

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Pantalla central
La parte central de la clase, es el Chat (Charla de texto) que se encontrar activa por si en algn momento te surge una
duda conforme a lo que se est viendo en la clase con el Instructor Expositor
En la parte superior izquierda se encontrar el video en vivo del

Instructor que te va a dar los cursos.

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El Instructor puede no conectar la cmara, y en su lugar simplemente colocar una imagen, tal como lo puedes apreciar en
la imagen superior.
En la pantalla central se mostrar el historial del chat el cual va a encontrarse habilitado para responder ciertas dudas que
surjan en el intermedio de las clases en lnea.

Nota: Si tienes dudas un Instructor moderador, te va a estar despejando las mismas en el caso de que surjan algunas
durante la clase. Pero adems de ello, al finalizar cada clase, el Instructor va a dar un tiempo para resolver dudas si es que
las hay.
Configura tu Chat

Si en algn momento te llegas a cansar de tanto ver la pantalla en blanco, tranquilo (a), La solucin a esto la veremos a
continuacin.
1) Imagen de fondo: La imagen de fondo la puedes cambiar las veces que quieras en el momento que quieras
Esto se hace con las herramientas de configuracin que se tiene en la parte superior derecha de tu ventana de Chat.

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Como podrs darte cuenta, solo debes de dar click en el cono de Imagen que tienes en la parte superior derecha del
chat, el cual es el primero de izquierda a derecha.
Despus te aparecer una ventanita en la cual debers de Seleccionar SI en la parte superior izquierda de la misma
para activar dicha configuracin.

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Una vez que ya est activada dicha configuracin podrs utilizar una de las 8 imgenes de fondo que vienen por
defecto para tu uso.
As mismo puedes seleccionar el fondo que deseas que lleve la imagen que te permita manejarlo. Esto es porque
algunas imgenes son completas para toda la pantalla del chat y no usan fondo para su relleno.
Pero otras imgenes si requieren el color de fondo para la configuracin del mismo.

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Debajo de las imgenes seleccionadas viene una herramienta llamada Transparencia. Esta herramienta te sirve
nicamente para poder seleccionar cuanta visibilidad deseas que tenga la imagen que seleccionaste, (OJO: Solo aplica
para la imagen, no para el fondo). El fondo que selecciones o el que tiene por defecto queda intacto en cuanto a la
transparencia que quieras manejar de tu imagen.

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Como podrs apreciar, la transparencia solo afecta a las imgenes, mas no al fondo en s.
Otra de las herramientas que puedes utilizar es la de ocultar los mensajes del sistema, de izquierda a derecha es la
segunda, y solo funciona para ocultar los mensajes que el sistema maneja en las ventanas y el chat.

Como te podrs dar cuenta esta herramienta solo oculta los mensajes del sistema.
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Lo mismo pasa con la herramienta de ocultar el tiempo de mensajes del chat, de izquierda a derecha es la tercera, y
de todas es la que se encuentra en medio, hace lo mismo que la anterior, solo que esta simplemente oculta la hora
en que aparecen los mensajes del chat.
Como te podrs dar cuenta, en las imgenes anteriores, el chat tena una hora de envo o de recepcin, pero en la
imagen de abajo no se muestra.

La ltimas dos herramientas que te pueden servir son las de aumentar el tamao de las fuentes en el chat, esto te
ayudar si tienes la vista un poco cansada y necesitas ver ms grandes las letras.

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Como es de suponer, tiene un lmite tanto en agrandar como en reducir. De izquierda a derecha para agrandar es la
cuarta herramienta y reducir la quinta y ltima. Funcionando ambas con solo dar un click sobre ellas.

La ltima pero no menos importante herramienta para iniciar tu clase, es la de poder ocultar la lista de miembros y
de salas, esto te sirve muy bien para poder aumentar el espacio central de la pantalla, no es muy til en el chat, pero
en las dems herramientas del Instructor (las cuales veremos ms adelante) se emplear la parte central de la pantalla
y te ayudar a tener mejor visibilidad.

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Para ocultar la lista, as como para volverla a mostrar solo da click en el botn que te muestra la figura de arriba.
Las herramientas del Instructor

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Una de las herramientas que puede en algn momento usar el Instructor es, La encuesta. Como lo puedes apreciar en la
imagen de arriba, la encuesta se te va a mostrar de esta forma cada que el Instructor quiera realizarte alguna pregunta,
esto es visible para todos los alumnos.
Se puede emplear como votacin, as mismo, para que te pregunten sobre alguna duda en el tema impartido, etc. Esto
depende del Instructor.
Cabe mencionar que esta herramienta se ocupa dentro de lo que es la herramienta de Chat. La cual puede estar
deshabilitado si el Instructor as lo desea.

El Navegador: Otra herramienta que puede ocupar el Instructor es el Navegador. En ella el Instructor puede
proporcionarles a todos los alumnos alguna pgina web que desea hacerles llegar sin tener que mandarles un link para su
apertura, simplemente lo que se hace, es que el chat se va a posicionar en la parte inferior izquierda y se va a abrir una
ventana nueva de navegador, mostrndote la pgina que el Instructor te comparti.

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Como te puedes dar cuenta el Instructor est como orador, el chat se encuentra activo y la pgina que te proporciono se
presenta en la parte central.
La Presentacin: Otra de las herramientas que puede emplear el Instructor es la Presentacin, En esta herramienta el
Instructor ejecuta una presentacin de Power Point, la cual podr manejar desde su ordenador para que tu vayas viendo
las diapositivas que te est mostrando, mientras l seguir narrndote y explicndote el tema en curso.

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Como te puedes dar cuenta el Instructor sigue como orador mientras te explica la presentacin, el chat pasa a la parte
inferior izquierda y la presentacin pasa al centro.
El Pizarrn: Otra herramienta que puede llegar a ocupar el Instructor es la del pizarrn, con la cual te pude mostrar al
igual que en la presentacin la pantalla en la cual, l mismo est llevando a cabo una serie de movimientos que desea en
dado caso que vean los alumnos

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Como te podrs dar cuenta, el Instructor orador te mostrar lo que est realizando para que lo puedas llegar a visualizar
como en algn pizarrn escolar.
Show: El modo Show, o como me gusta llamarlo, modo video (Esto debido a que se encarga de reproducir los videos
locales o de la pgina Youtube) Es una de las herramientas un poco ms completas, debido a que en ella se pueden llegar
a visualizar videos, ya sea los que el Instructor orador quiera mostrar en ese momento.
Tiene dos variantes de visualizacin. La primera es la vista de Presentacin, como lo puedes ver en la imagen de abajo.

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El Instructor se encuentra hablando o simplemente observando el video a la par que est dando descripcin del mismo
por si, debe hacer nfasis en alguna parte. Esto depende del Instructor.
La otra variante de visualizacin, consiste en mostrar el video a los alumnos en la parte superior izquierda donde
normalmente debera visualizarse al Instructor orador. Esto es con el fin de que puedas visualizar el video pero mantengan
una charla por chat en la pantalla central. Esto igual a consideracin del Instructor. Ver imagen de abajo.

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Una u otra, son muy buenas herramientas para poder complementar las clases que se estn llevando, as mismo el
Instructor decidir sobre ellas en base a sus necesidades.
Compartir el Escritorio: Una de las funciones que tambin puede ocupar el Instructor para complementar las clases es el
hecho de poder compartir el escritorio, esto con el fin de que puedas visualizar de manera concreta algn movimiento
que debas realizar en tu computadora siguiendo los pasos del Instructor para un correcto orden sucesivo de pasos.

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Como te dars cuenta el chat se mantiene activo por si tienen alguna duda de lo que estn viendo.

Finalizando la clase el Instructor, da un tiempo para resolver dudas que te hayan surgido y no hayas podido resolver. Por
lo que para este momento el Instructor habilitar que puedas hablar por micrfono o en su defecto mantengas preguntas
va chat.
Lo que debes hacer primeramente si deseas hablar por el micrfono es presionar el botn inferior izquierdo que dice
Hable aqu! como lo puedes ver en la imagen de abajo.

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Al momento te va a pedir que le des la autorizacin de que pueda tener el control de tu cmara y micrfono para que
puedas hablar al Instructor y a la vez al grupo. OJO: Si no le das permiso, no te dejar hablar.
As mismo cuando veas que el botn de Hable aqu! se encuentra en color rojo, quiere decir que ya te estn escuchando.
Ya que hayas terminado de hacer tu pregunta o de hablar, vuelve a presionar el botn para que se inhabilite nuevamente
la conversacin en manos libres. En este momento el botn se pondr de color verde, lo cual hace referencia a que ya no
est habilitado

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Un dato curioso, si tienes una duda y quieres hacer la pregunta, espera a que el Instructor te otorgue la palabra, cuando
eso sea. Mndale un Buzz o un chat, para que le llegue al Instructor la notificacin de que deseas hablar. Y te pueda
habilitar el manos libres.
Lo nico que debes de hacer es solo presionar el botoncito de Buzz que ves en la ventana de abajo para que el Instructor
te habilite el poder hablar.

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Ya que hayas resuelto tus dudas, ya sea por manos libres o por chat, lo nico que debes hacer para finalizar la sesin es
presionar el botn de Salir, y con esto habrs terminado tus clases del da de hoy.

Despus de que hayas presionado el botn de salir te aparecer la siguiente pantalla


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Como te dars cuenta en esos tres lugares te est diciendo que no estas conectado a ninguna sala, que no has ingresado,
y si quieres ingresar, solo presiona el botn de Ingresar para que te aparezca la pantalla de inicio.
Tu sesin ha finalizado, por lo tanto solo cierra el navegador o la pestaa que ests ocupando para la clase en lnea,
depende de lo que hayas manejado.

Por nuestra parte es todo lo que debes saber para tener una buena experiencia manejando tus clases en lnea. Esperemos
que haya sido de tu agrado.
Omnius Soluciones en Tecnologa S.A. de C.V.
Ricardo Celis Aguilar (Soporte Tcnico)

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