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INSTRUCCIONES GENERALES
Los procesos de inscripcin, actualizacin y modificacin en el Registro de Contratistas de Obras Mayores del
MOP estn regidos por el Reglamento para Contratos de Obras Pblicas (Decreto Supremo MOP N 75 de
02.02.2004 y sus modificaciones posteriores. El texto completo actualizado puede ser bajado desde la Web
www.registro.mop.cl .
El presente instructivo es una gua de procedimiento que simplifica las normas reglamentarias establecidas en
dicho Reglamento, pero que no reemplaza la aplicacin de sus disposiciones. Cada vez que en este instructivo se
hace referencia al Reglamento debe entenderse referido al cuerpo legal antes mencionado.
Las personas naturales o jurdicas interesadas en ingresar al Registro de Contratistas de Obras Mayores del
MOP, actualizar o modificar su inscripcin, debern presentar una carta de solicitud dirigida al Jefe del
Departamento de Registros de Contratistas y Consultores del MOP, anexando toda la informacin requerida en
los instructivos adjuntos. La presentacin debe incluir Antecedentes Tcnicos, Antecedentes Contables y
Antecedentes Legales (esta ltima slo para personas jurdicas), segn las instrucciones que se detallan a
continuacin.
Debe adjuntarse la copia o fotocopia legalizada de la factura de pago de derecho a inscripcin, modificacin o
actualizacin a nombre del solicitante, pago que debe realizarse en Tesorera del Ministerio (Morand 71,
primer piso, de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 horas. En caso que se requiera actualizar sus antecedentes y
modificar su inscripcin paralelamente, se deben presentar las facturas correspondientes para ambos procesos.
El plazo de vigencia de una factura, para su uso, es de 3 meses contados desde la fecha de su emisin.
La entrega de la documentacin fsica deber presentarse archivado en carpetas de cartulina plastificada
separadas por color:
- En color azul para los antecedentes tcnicos (ver instructivo tcnico).
- En color rojo para los antecedentes contables (ver instructivo contable).
- En color gris para los antecedentes legales (ver instructivo legal).
IMPORTANTE
La no presentacin de la solicitud de Actualizacin en el plazo correspondiente implica la suspensin automtica
del Registro de Contratistas de Obras Mayores (Artculo 15), suspensin que se mantendr hasta la instancia
que se presenten los antecedentes y resuelvan favorablemente el anlisis de los mismos.
Calendario de Actualizacin
La inscripcin de un contratista en el Registro de Obras Mayores estar vigente hasta el ltimo da del mes en
que se cumpla un ao de su aprobacin, por lo cual la presentacin de su actualizacin deber realizarse en el
mes anterior al de su vencimiento, con excepcin de aquellas cuyo vencimiento corresponda a los meses de
Febrero y Marzo. Segn lo anterior, el calendario de actualizacin es el siguiente:
Mes de Inscripcin
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Mes de Actualizacin
Diciembre
Marzo
Abril
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
NOTAS: Todos los contratistas que presenten su actualizacin en los meses de enero a abril debern enviar al Jefe
del Depto. de Registros su Declaracin de Impuestos a la Renta en el mes de Mayo. En caso contrario sern
suspendidos por el Depto. de Registro. Los contratistas que presenten su actualizacin durante los meses de Mayo
a Diciembre, debern adjuntar dicha declaracin en los antecedentes contables.
Los contratistas debern comunicar oficialmente al Registro, dentro de un plazo mximo de 30 das de
ocurridos, los cambios producidos en su constitucin legal, en su experiencia acumulada, o en la constitucin o
aporte de experiencia de su equipo gestor o de su staff profesional, segn se indica en los Artculos 22 y 42 del
Reglamento; el no cumplimiento de lo anterior ser sancionado de acuerdo a lo establecido en el artculo 45 de
dicho Reglamento.
Todas las solicitudes sern tratadas en forma ntegra, definiendo una respuesta global al final del proceso de
anlisis, para lo cual deben adjuntarse todos los antecedentes solicitados, los que sern revisados en la Oficina
de Atencin Integral de Contratistas de Obras Mayores y Consultores, previo ingreso al proceso. La presentacin
debe venir en carpetas separadas segn cada instructivo (tcnico, legal, contable). En todo caso, el Jefe del
Departamento de Registros de Contratistas y Consultores del MOP se reserva el derecho de exigir para su
examen, los documentos originales y/o aclaraciones de la informacin inicialmente entregada.
Toda la documentacin que se acompae debe ser, en original o copias autorizada ante notario; se exceptan los
certificados de ttulo profesional y Certificados de Antecedentes, que deben ser en original.
Toda fotocopia que se acompae, correspondiente a documentos legales o certificados emitidos por terceros,
debe venir autorizada conforme a original (no sirven las legalizaciones notariales en las que se seala simplemente
que la copia est conforme con el documento tenido a la vista; deben decir conforme a original) y ser legible.
Si los documentos fueron emitidos en el extranjero, deben venir con la visacin de los organismos protocolares
correspondientes (Consulados, Ministerio de RREE). Adems debe acompaarse la traduccin al castellano,
cuando corresponda, realizada en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Chile.
No se aceptarn aclaraciones de documentos efectuadas por el propio contratista o quien lo represente, sino
por quienes emitieron dicho documento oficial o estn autorizados a certificar validez de los documentos
sujetos a aclaraciones.
Los formularios debern ser presentados completos con letra legible (a mquina, letra imprenta o bien
impresos).
Para mayor informacin, realizar directamente la consulta en la pgina WEB del Registro
www.registro.mop.cl, o en la web www.oirs.mop.cl o en el telfono 4493975, 4493976, 4493977 y
4493984, de 15:00 a 17:30 hrs.
ANTECEDENTES TCNICOS
Informacin requerida para el anlisis del cumplimiento de los requisitos mnimos segn los cuales se clasificar
a los contratistas, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento para Contratos de Obras Pblicas, se debe
incorporar a los siguientes formularios de inscripcin, anexando los antecedentes que se especifican.
1. Carta conductora dirigida a la Jefa del Dpto. de Registros de Contratistas de Obras Mayores y Consultores,
que indique su intencin de inscribirse como Contratista de Obras Mayores, firmada por el Representante
legal de la Empresa, Gerente General o el propio Consultor si es persona natural. Debe venir claramente
identificada la Empresa con la Razn Social y Rut y en el caso de Personas Naturales Nombre Completo,
Rut y datos de contacto.
2. Factura de Derecho de Inscripcin (copia cedible) o copia legalizada de sta.
3. Formulario F1 con los antecedentes del Contratista (slo en la documentacin fsica)
4. Certificado del Boletn Comercial donde conste que no registra documentos protestados. Emitido con
fecha no superior a 10 das a la fecha de presentacin de la solicitud.
5. Certificado de Antecedentes para fines especiales del Registro Civil para el contratista persona natural y
para los contratistas personas jurdica el de todos sus socios, directores y profesionales integrantes de su
equipo gestor; lo anterior para cumplir con el Art. 41 del Reglamento. Todos emitidos con fecha no
superior a 30 das a la fecha de presentacin de la solicitud.
6. Formulario F2: Listado del Personal Profesional del Contratista
6.1. Declaracin Jurada del Staff Profesional y Equipo Gestor
6.2. Declaracin Notarial Equipo Gestor
6.3. Certificados de Ttulos en Original
7. Formulario F3: Experiencia del Contratista
7.1. Certificados de Experiencia
7.2. Respaldo de Certificados (Contratos, Resoluciones, Recepciones, etc.)
8. Si es Persona Natural tambin debe adjuntar los antecedentes solicitados en el Instructivo Contable.
9. S es Persona Jurdica adems deber presentar todo aquello que se seala en el instructivo legal y
Contable.
F1: CONTRATISTA
1. Identificacin Usuario
NOMBRE O RAZN SOCIAL
RUT
CALLE
CASILLA
DEPTO/OF
COMUNA
REGIN
TELEFONO
CIUDAD
FAX
SITIO WEB
(pase al punto 3)
MODIFICACIN
(pase al punto 3)
ACTUALIZACIN
(pase al punto 4)
Respuesta a alcances:
LEGAL
TCNICO
CONTABLE
CERTIFICADO
ESPECIAL
(Pase al punto 5)
1.OC 2.OC 3.OC 4.OC 5.OC 6.OC 7.OC 8.OC 9.OC 10.OC 11.OC12.OC 13.OC
Categora
Registro
2.M
3.M
Categora
Nota: Complete solamente la categora en cada registro al que postula, el resto de las casillas djelas en blanco.
RUT:
N de Documentos
IMPORTANTE: Entregue este formulario con la informacin solicitada, de lo contrario su solicitud no ser aceptada.
Importante: el formulario F1 debe ser presentado con toda la informacin solicitada, de lo contrario el
Jefe de Dpto. de Registros se reserva el derecho de admisin de la solicitud.
NOMBRES
APELLIDO
APELLIDO
PATERNO
MATERNO
RUT
JORNADA
PROFESIN
INSTITUCIN
PAS
FECHA DE
TITULACIN
PROFESIN
INSTITUCIN
PAS
FECHA DE
TITULACIN
APELLIDO
APELLIDO
PATERNO
MATERNO
RUT
JORNADA
______________________________________
FIRMA NOMBRE Y RUT
REPRESENTANTE LEGAL
Equipo Gestor del Contratista: Equipo gerencial del contratista, pudiendo incluir a sus socios y directores, siempre y cuando estos cumplan
un rol activo en la gestin de la empresa.
2
El contratista deber acreditar la calidad profesional exigida en los artculos 31 a 33, a travs de alguno de los integrantes de su equipo gestor,
ya sea que opte a primera, segunda o tercera categora. Este requisito corresponde a la posesin de una determinada profesin universitaria
relacionada con el rea de la construccin y los correspondientes aos de su ejercicio. Para este efecto se considera como inicio de la prctica
profesional, la fecha en que se otorg el ttulo respectivo.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
En Equipo Gestor indicar los profesionales del equipo gestor del contratista, que otorgan la calidad
profesional al contratista, exigida en los Artculos 30 a 33 del Reglamento; para cada profesional se debe
llenar:
Nombres
Apellido Paterno
Apellido Materno
RUT del profesional
Indicar la Profesin respectiva. De tener ms de una, llenar slo de esta columna en adelante las otras
profesiones o grados del profesional.
En Institucin, sealar aquella en que se obtuvo cada una de las profesiones o grados que se anoten.
Mencionar el Pas de la institucin respectiva.
Indicar la fecha de la obtencin del ttulo o grado.
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FORMATO TIPO:
DECLARACIN JURADA
NOTA: AMBAS FIRMAS IDENTIFICANDO NOMBRE Y RUT DEBEN SER AUTORIZADAS ANTE NOTARIO
FIRMA CONTRATISTA
O REPRESENTANTE LEGAL EMPRESA4
FIRMA PROFESIONAL
Nombre
Nombre
RUT
RUT
_________________________________________________
AUTORIZACION NOTARIAL DE AMBAS FIRMAS
CIUDAD
FECHA
Nota: Se debe tachar o eliminar la opcin que no corresponde. Todos los profesionales del Contratista deben tener jornada completa,
salvo el experto en prevencin de riesgos exigido para la inscripcin el Registro de Obras Mayores, en segunda y tercera categora, quienes
podrn tener suscrito con la empresa un contrato a tiempo parcial, como mnimo por un ao, a contar de la fecha de la postulacin.
4
La persona que firma esta declaracin en representacin de la empresa, debe haber acreditado su personera conforme a lo establecido en el
Instructivo de Antecedentes Legales. Sern rechazadas las declaraciones que vengan firmadas por personas que no hayan sido acreditadas
como representantes legales con poder suficiente para ello.
11
FORMATO TIPO
DECLARACION NOTARIAL
En
la
ciudad
de
__________________,
comparece
Don
_____________________________________________________________________
_______________, Cdula de Identidad N ______________________ Representante Legal de la Empresa
______________________________________________________
R.U.T. ____________________, con domicilio _________________________________
__________ de la ciudad de _____________________ ; quien viene a especificar que
El Sr. _________________________________, R.U.T. ____________________, ocupa el cargo de Gerente
________________, en el equipo gestor de la empresa antes mencionada, por lo cual se le conceden
facultades para actuar como tal ante el Registro General de Contratistas del Ministerio de Obras Pblicas.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL ____________________________________
FIRMA Y R.U.T. DEL REPRESENTANTE LEGAL ______________________________________
NOMBRE DEL PROFESIONAL GERENTE ____________________________________________
FIRMA Y R.U.T. DEL PROFESIONAL GERENTE _______________________________________
____________________________
AUTORIZACION NOTARIAL
12
RUT CONTRATISTA
OBRA N
CONTRATO
MOP
NOMBRE DE
LA OBRA
LUGAR
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
TRMINO
RUT DE LA
EMPRESA O
PERSONA
QUE APORTA
LA
EXPERIENCIA
_________________________
FIRMA NOMBRE Y RUT
REPRESENTANTE LEGAL
13
Se entender por obra ejecutada, la que haya quedado terminada y recibida sin observaciones por parte del mandante, con fecha anterior al
ingreso de la solicitud de inscripcin o modificacin, a la Oficina del Registro de Obras Mayores.
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Especialidades
Volumen
XXXXX
M3
XXXXX
M3
XXXXX
M3
XXXXX
M3
3.OC Pavimentos
E31 Pavimentos
(Transcribir Nota E31 Cuadro N2 RCOP)
XXXXX
M2
XXXXX Ton
XXXXX ML
XXXXX M2
XXXXX M3
XXXXX M3
XXXX UTM
9.OC Dragados
E04 Dragados
XXXXX M3
10.OC Fundaciones
E81 Fundaciones
(Transcribir Nota E81 Cuadro N2 RCOP)
XXXXX M3
XXXXX M3
15
XXXXX M3
XXXXX M3
XXXXX M2
XXXXX ML
XXXXX M3
XXXXX ML
XXXXX M2
XXXXX M2
XXXXX ML
XXXXX ML
XXXX UTM
XXXX UTM
XXXX UTM
XXXX UTM
______________________________
Timbre Nombre Rut y Firma Mandante
Fecha
16
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ANTECEDENTES LEGALES
(No aplicable a personas naturales)
I.
1. Copia de escritura pblica de constitucin de la sociedad. Este documento permite al MOP identificar los datos de
individualizacin de la sociedad, como su nombre o razn social, domicilio, los socios que la constituyen,
nacionalidad de los mismos, y personas autorizadas para representarla y administrarla.
2. Copia ntegra de inscripcin en extracto en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races pertinente,
de la escritura de constitucin de la sociedad, donde consten todas las anotaciones marginales que sta tenga
hasta la actualidad. Dicha copia debe tener una vigencia no superior a tres meses desde su emisin (no basta con
acompaar timbre que acredite inscripcin). Importante: No sirve la protocolizacin notarial de extracto ni
certificacin de inscripcin del extracto. Debe ser el inscrito en el Conservador de Bienes Races.
3. Copia de la publicacin en el Diario Oficial correspondiente al extracto de la escritura constitutiva. Por medio de
los antecedentes solicitados en los puntos 1, 2 y 3, el MOP verifica que la sociedad haya sido constituida de
acuerdo al procedimiento establecido en la ley y que no haya adolecido de algn vicio que suponga la nulidad de
su constitucin.
4. Certificado de vigencia de la sociedad, emitido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races
pertinente y de una fecha no superior a tres meses desde su emisin. Acredita que, a la fecha de la presentacin
ante el MOP, la sociedad no haya sido disuelta.
5. Si entre la constitucin de la sociedad y la solicitud de inscripcin, sta hubiera experimentado modificaciones
sociales, respecto de cada una de stas deber acompaarse: copia de la escritura pblica de modificacin, copia
ntegra de su inscripcin en extracto en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races pertinente, y
copia de su publicacin en el Diario Oficial. Esto apunta a verificar que cada una de las modificaciones
experimentadas por la sociedad, se haya realizado de acuerdo al procedimiento establecido en la ley (escritura,
publicacin, inscripcin).
6. Certificado emitido por el administrador de la sociedad que indique la integracin de los socios, con sus
correspondientes nmeros de RUT, profesin u oficio y la participacin de stos en su capital social. Esta
informacin es relevante para la categorizacin que se hace de la sociedad en el anlisis tcnico, por cuanto la
experiencia aportada por los socios es considerada en funcin de su participacin porcentual en el capital social.
7. Debe acreditarse la representacin legal del que comparece a nombre de la sociedad (no slo copia de la
escritura pblica en que aparezca designado, sino adems, donde conste las facultades que ste posee).
8. Si alguno de los socios de la sociedad que se est inscribiendo, tiene algn socio que sea persona jurdica (sea en
escritura constitutiva o de modificacin):
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a.- Debe acreditarse la representacin legal del que comparece en nombre de dicha persona jurdica a la poca de su
comparecencia en la sociedad que se solicita informar (no slo copia de escritura pblica en que aparezca designado
el representante o apoderado, sino adems donde consten las facultades que ste posee).
b.- Debe acompaarse copia de escritura pblica de constitucin de dicha persona jurdica, copia ntegra de su
inscripcin en extracto en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races pertinente, de una fecha no
superior a 3 meses desde su emisin, con todas las anotaciones marginales que sta haya experimentado hasta la
actualidad, copia de su publicacin en el Diario Oficial y certificado de vigencia de dicha sociedad.
Estos antecedentes son solicitados porque, para que la sociedad sea vlida, las personas jurdicas que la componen
tambin deben haberse constituido de acuerdo al procedimiento establecido en la ley (escritura, inscripcin,
publicacin), estar vigentes (no haber sido disueltas) y ser representadas por las personas que hayan sido
debidamente facultadas para ello.
9. Copia de la escritura pblica en que figure la administracin de la sociedad. Si en dicho instrumento no consta
nmero de rut y profesin de la persona que ejerza la administracin se deber entregar mediante certificacin
simple.
10. Certificado emitido por el administrador de la sociedad que indique la integracin de los socios, con sus
correspondientes nmeros de RUT, profesin u oficio y la participacin de stos en su capital social. Si se trata de
una sociedad annima, este certificado debe ser emitido por el Gerente de la sociedad o quien ejerza su
administracin y en l debe constar la individualizacin de los actuales accionistas de la sociedad, indicando sus
nmeros de RUT, y la participacin de stos en el capital social. En el mismo certificado se debe incluir la nmina
del actual directorio de la sociedad, indicando nombre, RUT, profesin u oficio de quienes lo componen. De
haber cambios legales, se deber anexar, adems, los documentos del Instructivo de Antecedentes Legales,
que respalden las modificaciones producidas desde la Inscripcin o ltima Modificacin.
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u oficio y la participacin de stos en el capital social (reemplaza documento solicitado en punto I nmero 6). En
el mismo certificado se incluir la nmina del actual directorio de la sociedad, indicando nombre , RUT, profesin
u oficio de quienes lo componen.
3. Copia de las escrituras pblicas a que se hayan reducido las sesiones de directorio en que consten la designacin
de apoderados para la administracin de la sociedad y las facultades con que stos actan, las que deben
encontrarse debidamente certificadas que se encuentren vigentes.
IV. SOCIEDADES COLECTIVAS COMERCIALES Y COMANDITAS:
Todos los antecedentes mencionados en el punto I, excepto lo sealado en el nmero 3, relativo a la publicacin en el
Diario Oficial. Adems, si la sociedad que se est inscribiendo ha otorgado algn mandato o poder especial para
realizar dicho trmite ante el MOP, diferente del consignado en sus estatutos sociales, debe adjuntarse la copia de la
escritura pblica en que esta designacin conste, con certificacin de vigencia, esto es, que se certifique que las
facultades que en dicha escritura se contienen no han sido revocadas.
IV. SOCIEDADES COLECTIVAS CIVILES:
En este caso slo debe acompaarse:
1. Copia de la escritura pblica constitutiva y de las modificatorias si las tuvo;
2. Lo sealado en el punto I nmero 8
3. Si la sociedad que se est inscribiendo, ha otorgado algn mandato o poder especial para realizar dicho trmite
ante el MOP, diferente del consignado en sus estatutos sociales, debe adjuntarse la copia de la escritura pblica
en que esta designacin conste, con certificacin de vigencia, esto es, que se certifique que las facultades que en
dicha escritura se contienen no han sido revocadas.
Toda la documentacin que se acompae debe ser en original o copias autorizadas conforme a original (no sirven
las legalizaciones notariales en las que se seala simplemente que la copia est conforme con el documento tenido
a la vista; deben decir conforme a original). La enunciacin de documentacin de los nmeros anteriores no tiene
el carcter de taxativa, por lo que cualquier otra informacin o documento que amerite el examen particular de
los antecedentes deber ser acompaada de acuerdo a los requerimientos que en su oportunidad se practiquen.
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ANTECEDENTES CONTABLES
1. CAPACIDAD ECONMICA
1.1. El Reglamento para Contratos de Obras Pblicas, Decreto N 75 de 2004 seala en su Art. 27:
La Direccin de Contabilidad y Finanzas del Ministerio de Obras Pblicas revisar anualmente, e informar al
Registro General de Contratistas, la capacidad econmica que corresponda a cada contratista
1.2. Respecto de la acreditacin de capacidad econmica, en Reglamento de Contratistas en su Art. 29, tercer prrafo
seala:
Para acreditar la capacidad econmica mnima exigida, el contratista deber presentar Estados Financieros
preparados conforme a los principios contables generalmente aceptados, con revisin efectuada por auditores
externos con inscripcin vigente en la Superintendencia de Valores y Seguros.
1.3. La Ley 13.011 de 29.09.1958, en su Art. 13, menciona las atribuciones del Consejo General del Colegio de
Contadores y obliga a dictar normas relativas al ejercicio profesional.
1.4. Respecto de la vigencia de los Principios Contables Generalmente Aceptados, el Colegio de Contadores emite
Boletines Tcnicos N 85 y EPYM N 2 aprobados por el Honorable Consejo Nacional del Colegio de contadores de
Chile el 19 de diciembre de 2013 y mencionan en su punto II:
II. ADOPCIN
07. De conformidad con los antecedentes y fundamentos indicados en los prrafos anteriores, el presente Boletn
Tcnico establece que los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en el pas correspondern nica y
exclusivamente a las Normas Internacionales de informacin Financiera (NIIF o IFRS por su sigla en ingls)
oficiales emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de informacin Financiera (NIIFF o IFRS por su sigla
en ingls)
1.5. Los Boletines sealados en el punto IV, se informa adicionalmente sobre la DEROGACIN de los antiguos
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados:
IV. DEROGACIN
0.10 Conforme con lo mencionado en los prrafos 06 y 07 anteriores, el presente Boletn Tcnico deroga los
boletines Tcnicos nmeros 79 y 84. Asimismo, el presente Boletn Tcnico mantiene la derogacin de los Boletines
Tcnicos nmeros 1 al 78B, correspondientes a los antiguos Principios de Contabilidad Generalmente aceptados en
Chile (PCGA previos).
1.6. Respecto de la fecha de aplicacin del Boletn Tcnico N 85 se seala:
Las normas contenidas en el presente Boletn Tcnico son de aplicacin general y obligatoria a partir de los
Estados Financieros preparados al 01 de enero de 2013, sin perjuicio de permitir su aplicacin en forma
anticipada.
21
1.7. Por lo anterior la empresa contratista presentar sus Estados Financieros elaborados conforme a las Normas
Internacionales de Informacin Financiera (IFRS o NIIF).
2. ANTECEDENTES FINANCIEROS DEL CONTRATISTA
La principal fuente de informacin financiera para el clculo de capacidad econmica es un conjunto completo de Estados
Financieros6 que presenten razonablemente la situacin financiera y el rendimiento financiero, as como los flujos de
efectivo de la entidad. La presentacin razonable requiere, la presentacin fidedigna de los efectos de las transacciones,
as como de otros sucesos condiciones de acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos,
pasivos, ingresos y gastos7.
Adems se requerir informacin financiera complementaria detallada en los apartados siguientes y que debe ser
concordante a lo presentado en los Estados Financieros.
La Capacidad econmica se calcula en base lo indicado en el Art. 27 del Decreto 75 del Ministerio de Obras Pblicas:
Siendo:
CE
P
ANI
RSR
: Capacidad econmica.
: Patrimonio financiero IFRS.
: Activos de No Inversin, activos que no representen inversiones reales (desglosados)
: Reservas Susceptibles de Retiro. Se consideran como referencia para realizar la Declaracin Jurada de No retiro
notarial.
DJ: Total o parte de las RSR que no se retirarn en el prximo ejercicio, acreditadas a travs de declaracin jurada notarial
Para acreditar la capacidad econmica, el contratista deber presentar una carpeta de cartulina plastificada, de color
rojo, etiquetando con lengeta lateral los diferentes documentos. Todos los documentos deben venir con fecha de
entrega.
La primera pgina debe contener carta firmada por el representante legal de la empresa que incluye el listado de los
documentos que se adjuntan, tal como se muestra en el Anexo 1.
En el caso de que los Estados Financieros, presenten observaciones, la empresa podr rectificar la informacin en los
plazos estipulados en el Reglamento de Contratos y por el conducto regular (Depto. Registro de Contratistas DGOP).
De acuerdo a la Norma Internacional de Contabilidad 1 Presentacin de los Estados Financieros en el prrafo 10, un conjunto completo de Estados
Financieros comprende:
Estado de Situacin Financiera al final del periodo.
Estado de Resultados del periodo.
Estado de Cambios en el Patrimonio del periodo.
Estado de Flujo de Efectivo del periodo.
Notas Explicativas que incluyen resumen con polticas contables significativas.
7
De acuerdo a la Norma Internacional de Contabilidad 1 Presentacin de los Estados Financieros: una entidad no sealar que sus Estados Financieros cumplen con
las IFRS a menos que satisfagan todos los requerimientos de stas.
6
22
Cada nuevo antecedente enviado debe ser acompaado por una nueva carta firmada por representante legal dando
respuesta a cada uno de los puntos observados e indicando los nuevos documentos que se adjunta.
Los siguientes documentos financieros deben presentarse para la inscripcin y actualizacin de capacidad econmica:
2.1. Balance General de Ocho Columnas con informacin concordante con los Estados Financieros en IFRS
Balance General firmado y timbrado por el representante legal, contador de la empresa y con auditora completa (firma y
timbre) realizada por auditor externo quien deber contar con inscripcin vigente en la Superintendencia de Valores y
Seguros. El auditor externo deber validar cada una de las hojas con VB como signo de fe de revisin y anlisis del
documento.
Los contratistas que soliciten su inscripcin deben presentar Balance General al 31 de Diciembre inmediatamente
anterior cuya informacin sea concordante con Certificado de Capacidad Econmica, Declaracin Jurada y con todos los
Estados Financieros IFRS:
Para empresas con iniciacin de actividades en el mismo ao de la inscripcin deben enviar formulario de Iniciacin de
Actividades presentado ante el Servicio de Impuestos Internos.
En la eventualidad que el Balance Tributario utilizado para la Declaracin de Renta se elabore con una norma distinta a
la que se utiliz en el Balance General de Ocho Columnas mencionado en el apartado anterior y en los Estados
Financieros IFRS se deben adjuntar ambos documentos (Balance General ocho columnas IFRS y Balance Tributario)
validados por auditor externo e identificando en el ttulo la norma contable utilizada para su confeccin (full o pyme). 8
Si la declaracin de renta se realiz en base a los Estados Financieros IFRS y se realizaron ajustes extracontables, se
solicita adjuntar hoja de conciliacin auditada.
2.2. Estado de Situacin Financiera.9
Debe presentarse al 31 de Diciembre inmediatamente anterior. Para empresas con iniciacin de actividades en el mismo
ao de la inscripcin deben enviar Estado de Situacin Financiera al cierre del mes inmediatamente anterior a la fecha de
inscripcin.
Se requiere que tenga auditora completa, (firma y timbre) como signo de fe del examen de dichos Estados Financieros.
Las empresas con iniciacin de actividades en el mismo ao de inscripcin requieren presentar el balance de ocho columnas IFRS y dems Estados Financieros IFRS.
Para estos casos, el balance tributario se debe presentar el ao siguiente de la inscripcin junto con la declaracin de renta.
9 El estado de Situacin Financiera y el Estado de Resultados Integral deben prepararse de acuerdo las Normas Internacionales de Informacin Financiera
(IFRS) en cumplimiento a lo instruido por Boletn Tcnico N 85 de 19.12.2013 del Colegio de Contadores de Chile.
23
Para empresas que presenten sus Estados Financieros por primera vez con norma vigente IFRS y en consideracin a que
dicha adopcin afecta la preparacin y presentacin de los Estados Financieros se requiere incluya por nica vez hoja con
Conciliacin de Situacin Patrimonial cuyo formato est establecido en Circular N457 de 20.06.2008.
La informacin del Estado de Situacin Financiera debe ser concordante con Balance de Ocho columnas que se utiliz
para su confeccin, es decir IFRS.
2.3. Estado de Resultados del Perodo
El Estado de Resultados Integral debe presentarse al 31 de Diciembre inmediatamente anterior. Para empresas con
iniciacin de actividades en el mismo ao de la inscripcin enviar Estado de Resultados integral al cierre del mes
inmediatamente anterior a la fecha de inscripcin.
La informacin de este Estado Financiero debe ser concordante con la del Balance de Ocho Columnas IFRS y el Estado de
Situacin Patrimonial, tambin debe coincidir con los montos indicados en el Certificado de Capacidad Econmica del
auditor externo. En el caso de presentarse declaracin Jurada de no Retiro Notarial, la informacin tambin debe ser
consistente.
2.4. Notas Explicativas a los Estados Financieros
Las notas deben estar elaboradas bajo lo instruido en la Normas Internacionales de Contabilidad 1. De acuerdo al Prrafo
N 16:
Una entidad cuyos Estados Financieros cumplan las NIIF efectuar, en las notas una declaracin, explcita y sin reservas,
de dicho cumplimiento. Una entidad no sealar que sus Estados Financieros cumplen con las NIIF a menos que
satisfagan todos los requerimientos de stas
Representan un Estado Financiero independiente bajo normas IFRS, las mismas incluyen un resumen de las polticas
contables ms significativas y otra informacin explicativa, adems de sealar los datos ms relevantes de la empresa,
contener criterios y/o detalles de todos los rubros de activos y pasivos, sealados en el Estado de Situacin Financiera,
Estado de Resultados, Estado de cambios en el Patrimonio y Estados de flujos de efectivo.
De acuerdo a las NIIF o IFRS. Las mismas deben suministrar descripciones narrativas o desagregaciones de partidas
presentadas en esos estados e informacin sobre partidas que no cumplen las condiciones para ser reconocidas en ellos.
Se debe indicar expresamente si la modalidad de IFRS es el formato full o PYME.
2.5. Estado de Cambios en el Patrimonio
Se realizar de acuerdo a lo establecido principalmente en la Normas Internacionales de Contabilidad N1 y N8 y todas
aquellas pertinentes.
24
De acuerdo a las IFRS el Estado de Cambios en el Patrimonio es un Estado Financiero independiente por lo que debe ser
concordante con la informacin proporcionada en los Estados Financieros presentados en los puntos 2.1, 2,2, 2,3 y 2.4.
Los anteriores, firmados y timbrados por Auditor Externo y ser concordante con el Certificado de Capacidad Econmica.
2.6. Declaracin Jurada de No Retiro (o Distribucin de Dividendos)
Es opcional, de acuerdo a lo establecido en Reglamento de Contratos en su Art. 27. Para incrementar la capacidad
econmica, el contratista se compromete notarialmente a no retirar parcial o totalmente las reservas susceptibles de
retiro provenientes del ejercicio anterior y sealadas en el Certificado de Capacidad Econmica. El periodo de no retiro
comprende el ejercicio siguiente a la fecha de los Estados Financieros presentados.
Al ser voluntaria, restringe el retiro para el siguiente ejercicio contable total o parcialmente pero con un mximo
determinado por las reservas susceptibles de retiro que son:
+ Resultado Acumulado
+ Resultado del Ejercicio
Retiros o Dividendos.
= Reservas Susceptibles de Retiro
Ejemplo:
Capital
Resultado Acumulado aos Anteriores
Resultado Ejercicio
Dividendos Entregados
$ 105.000.000
$ 200.000.000
$ 10.000.000
$ (5.000.000)
$ 205.000.000
$ 310.000.000
$ 205.000.000
sta declaracin deber presentarse en el formato mostrado en el Anexo 2 de este instructivo y contener a lo menos:
a) Monto mximo de Reservas Susceptibles de Retiro acordes con lo presentado en el Certificado de Capacidad
Econmica,
b) Monto mximo de retiros y/o Dividendos (numeral y literal)
c) Monto de no retiro, que se desprende de los puntos a) y b) ( numeral y literal),
d) Indicar el perodo de no retiro de dicho monto. Deber expresarse: prximo ejercicio, en relacin al balance al
31.12.AA, (Ao Anterior).
e) Declaracin de fiel cumplimiento de la ltima Declaracin Jurada.
f)
g) La Declaracin de no retiro debe ser concordante por lo informado por el Auditor Externo (ver apartado 3).
25
Cuando se trate de Sociedades Annimas, esta declaracin se debe complementar con fotocopia, legalizada ante Notario
del Acta de Junta de Accionistas o de Directorio, en que conste tal acuerdo. Para las Sociedades Annimas, filiales de
empresas extranjeras, su responsable legal es el Agente en Chile, de acuerdo a lo estipulado en Art. 124 de Ley N
18.046.
En el ejercicio siguiente a la presentacin, se verificar dicho cumplimiento comparando el monto comprometido en
Declaracin Jurada del ejercicio anterior (si lo hubo) con los montos de Utilidad Acumulada (Reservas Susceptibles de
Retiro del ao anterior que no incluyen la utilidad del ejercicio del ao de la revisin).
Por ejemplo, si en el ao 2014 las RSR fueron de 50 millones y la Declaracin Jurada para el 2015 fue de 30 millones,
entonces la empresa slo podr retirar 20 millones, por lo tanto los retiros y dividendos reflejados en los Estados
Financieros 2015 deben presentar como mximo 20 millones en retiro, monto que se verificar en la utilidad acumulada
(sin incluir el resultado del ejercicio 2015). Los retiros y dividendos contenidos tanto en la informacin financiera como
tributaria deben mostrar informacin de cumplimiento de manera consistente.
Si los Estados Financieros y/o la informacin tributaria indican que existen razones suficientes para concluir que no se
cumpli con lo declarado se procede a solicitar nuevo clculo en Certificado de Capacidad Econmica que indica
sancin establecida en Art. 27 del Reglamento de Contratos de Obras Pblicas (Decreto MOP 75/2004) es que ameritar
la rebaja del valor no cumplido y la no aceptacin futura de esta opcin.
El contratista y el auditor externo deben verificar que los montos registrados en Declaracin Jurada y Certificado de
Capacidad Econmica y Estados Financieros sean los mismos. En la eventualidad que los montos no sean concordantes se
solicitar aclaracin.
2.7. Certificado de Deuda Fiscal de la Tesorera General de la Repblica.
Que acredite que la empresa inscrita en el Registro de Contratistas de Obras Mayores no tiene deuda fiscal morosa (Art.
27). Este Certificado debe venir con firmas y timbre del funcionario de Tesorera que la autoriza o con cdigo de
verificacin para poder validar el informe, tal como se muestra en la imagen siguiente:
26
27
Si la empresa registra dentro de su Certificado de la Direccin del Trabajo Multas Ejecutoriadas, su Capacidad Econmica
no podr determinarse, dando cumplimiento a lo indicado en Art. 15 Ttulo II DS. MOP 75/2004 Reglamento para
Contratos de Obras Pblicas.
La empresa podr solicitar al Registro de Contratistas la reconsideracin en el clculo de su Capacidad Econmica en la
medida que resuelva esta situacin mediante la cancelacin de las deudas pertinentes o estableciendo el convenio de
pago respectivo.
El certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales ser verificable en la pgina web oficial donde se realiza la
Verificacin de Trmites:
http://tramites.dt.gob.cl/tramitesenlinea/VerificadorTramites/VerificadorTramites.aspx
3. ANTECEDENTES TRIBUTARIOS
Los documentos tributarios necesarios son:
Balance tributario.
Certificado de Declaracin de Renta.
Formulario N 22
Hoja conciliacin Utilidad Tributaria y Utilidad Financiera
El Certificado de Declaracin de Renta corresponde a la declaracin anual del ltimo ao tributario. Todos los
contratistas que presenten su actualizacin en los meses de enero a abril debern enviar al Jefe del Depto. de Registros
su Certificado de Declaracin de Impuesto a la Renta firmado, a ms tardar en el mes de Mayo.
Los contratistas que presenten su actualizacin durante los meses de Mayo a Diciembre, debern adjuntar dicha
declaracin en los antecedentes contables.
En el caso de empresas que se inscriban en el mismo ao en el que iniciaron actividades se requiere la Declaracin de
Iniciacin de Actividades, ante el Servicio de Impuestos Internos.
En la informacin tributaria, la diferencia de Total Activo/Total Pasivo (cdigos 122/123) debe ser igual a la Utilidad o
Prdida del Ejercicio sealada en el Balance Tributario.
La empresa deber acompaar Certificado Declaracin Renta y Formulario N 22 que conforma esta declaracin, (cuyos
nmeros de folios deben ser concordantes).
Lo anterior complementado y acorde con el Balance Tributario.
En la eventualidad que el Balance Tributario utilizado para la Declaracin de Renta se elabore con una norma contable
distinta a la que se utiliz en el Balance General de Ocho Columnas mencionado en el 1.1 y en los Estados Financieros
IFRS, se debe adjuntar ambos documentos (Balance General ocho columnas y Balance Tributario) validados por auditor
externo e identificando en el ttulo claramente Balance Tributario o Balance General concordante con informacin
IFRS.
28
CE = P - ANI - RSR + DJ
CE = Capacidad Econmica
P = Patrimonio Financiero reflejado en los Estados Financieros IFRS
ANI= Activos que No constituyen Inversin (Desglosados)
RSR= Reservas Susceptibles de Retiro. (Desglosadas)
DJ = Declaracin Jurada (opcional)
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4.2.1
El Patrimonio Financiero IFRS (la fuente del patrimonio es el Estado de Situacin Financiera IFRS
concordante con todos los otros Estados Financieros IFRS). El Patrimonio Financiero IFRS indicado en
Certificado de Capacidad econmica debe cuadrar con el monto registrado en el Estado de Situacin
Financiera y el Estado de Cambios de Patrimonio.
4.2.2
Dentro de los Valores ANI se incluyen habitualmente los que se constituirn en gasto 10. Los mismos deben
venir claramente detallados (no solo el monto total) y ser concordantes con los Estados Financieros IFRS
(Balance General IFRS, Estado de Situacin, Estado de Resultados Global) segn el siguiente formato:
+ Anticipos de Sueldos
+ Anticipos de Arriendo
+ Fondos por Rendir11
..
TOTAL ANI
4.2.3
= $_________
=$ _________
=$ _________
=$_________
En las Reservas Susceptibles de Retiro (RSR): Resultados acumulados aos anteriores, Resultados del
ejercicio, menos dividendos y retiros, segn corresponda a la empresa. (fuente: Estados Financieros en IFRS).
El certificado de capacidad econmica indicar las RSR concordantes con los Estados Financieros en IFRS
(Balance General IFRS, Estado de Situacin, Estado de Resultados Global) segn el siguiente formato:
+ Resultado Acumulado (Ejercicios anteriores)
+ Resultado Ejercicio (o menos Prdida del Ejercicio)
Retiros o Dividendos, Cuenta Corriente Socios
TOTAL RSR
= $_________
=$ _________
=$ _________
=$ _________
Ningn otro concepto es considerado como reserva susceptible de retiro. Se recuerda que el monto de las
RSR sirve de base para establecer el monto mximo de Declaracin Jurada de No Retiro, por lo que si se
sobreestima la RSR podra presentarse una DJ con un valor mximo mayor al que corresponde.
4.2.4
10
Constituyen todos los anticipos de gasto de la empresa, tales como sueldos, honorarios, arriendo, seguros, fondos fijos, indemnizacin, entre otros. Se recuerda que de
acuerdo a las IFRS las cuentas de orden no se incluyen en el estado de situacin financiera.
11
Los Fondos por Rendir por Obras no se consideran ANI debido a que se constituirn en parte de los costos de obra, el monto y detalle de los mismos debe venir en las
Notas Explicativas y/o en el Balance General de ocho columnas IFRS, de lo contrario se tomarn como ANI.
30
31
7. ANEXO 1: CARTA CON LISTADO DE DOCUMENTOS ENTREGADOS PARA CLCULO DE CAPACIDAD ECONMICA.
Rellene la columna de la Izquierda con un visto bueno en los documentos que presenta. (
____________________________________
Nombre, RUT y firma Representante legal
32
_______________________________R.U.T.
representacin
____________________,
de
la
domiciliado
empresa
en
comuna de
___________________, en este acto, declaro bajo juramento, en conformidad a lo dispuesto por el Reglamento
de Contratos de Obras Pblicas que durante el ao 2016 (anotar el siguiente ejercicio) se realizar retiros por un
(Cifra numeral)
(Cifra literal)
(Cifra literal)
_____________________________, __________________.
Por lo anterior, se concluye que durante el periodo comprendido entre el 01 de enero y 31 de diciembre de 2016
(Cifra numeral)
(Cifra literal)
____________________________________
Nombre, RUT y firma Representante Legal
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IMPORTANTE:
La no presentacin de la solicitud de Actualizacin en el plazo correspondiente implica la suspensin automtica del
Registro respectivo (Artculo 15), suspensin que se mantendr hasta que se presenten los antecedentes y resuelvan
favorablemente el anlisis de los mismos.
Calendario de Actualizacin
La inscripcin de un contratista en el Registro de Obras Mayores estar vigente hasta el ltimo da del mes en que se
cumpla un ao de su aprobacin, por lo cual la presentacin de su actualizacin deber hacerla en el mes anterior al de
su vencimiento, con excepcin de aquellas cuyo vencimiento corresponda a los meses de Febrero y Marzo.
Segn lo anterior, el calendario de actualizacin es el siguiente:
Mes de Inscripcin
Mes de Actualizacin
Enero
Diciembre
Febrero
Marzo
Marzo
Abril
Abril
Marzo
Mayo
Abril
Junio
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Julio
Septiembre
Agosto
Octubre
Septiembre
Noviembre
Octubre
Diciembre
Noviembre
34
Todos los contratistas que presenten su actualizacin en los meses de ENERO a ABRIL debern enviar al Jefe del Depto.
de Registros su Declaracin de Impuestos a la Renta en el mes de Mayo. En caso contrario sern suspendidos por el
Depto. de Registro. Los contratistas que presenten su actualizacin durante los meses de Mayo a Diciembre, debern
adjuntar dicha declaracin en los antecedentes contables.
Se recuerda que el Jefe del Departamento de Registro de Contratistas tiene la facultad de solicitar informacin adicional
sobre los Estados Financieros con el fin de actualizar la capacidad econmica.
Los contratistas debern comunicar oficialmente al Registro, dentro de un plazo Mximo de 30 das de ocurridos, los
cambios producidos en su constitucin legal, en su experiencia acumulada, o en la constitucin o aporte de experiencia
de su equipo gestor o de su staff profesional, segn se indica en los Artculos 22 y 42 del Reglamento; el no
cumplimiento de lo anterior ser sancionado de acuerdo a lo establecido en el artculo 45 de dicho Reglamento.
35
36
IMPORTANTE:
Mes de Actualizacin
Diciembre
Marzo
Abril
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
NOTAS: Todos los contratistas que presenten su actualizacin en los meses de ENERO a ABRIL
debern enviar al Jefe del Depto. de Registros su Declaracin de Impuestos a la Renta en el
mes de Mayo. En caso contrario sern suspendidos por el Depto. de Registro. Los contratistas
que presenten su actualizacin durante los meses de Mayo a Diciembre, debern adjuntar
dicha declaracin en los antecedentes contables.
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ANTECEDENTES TCNICOS
1. Carta conductora dirigida a la Jefa del Dpto. de Registros de Contratistas de Obras Mayores y Consultores,
que indique su intencin de inscribirse como Contratista de Obras Mayores, firmada por el
Representante legal de la Empresa, Gerente General o el propio Consultor si es persona natural. Debe
venir claramente identificada la Empresa con la Razn Social y Rut y en el caso de Personas Naturales
Nombre Completo y Rut y datos de contacto.
2. Formulario F1 con los antecedentes del Contratista (slo en la documentacin fsica)
3. Factura de Derecho de Actualizacin o copia legalizada de sta.
4. Certificado del Boletn Comercial donde conste que no registra documentos protestados. Emitido con
fecha no superior a 10 das a la fecha de presentacin de la solicitud.
5. Certificado de Antecedentes para fines especiales del Registro Civil para el contratista persona natural y
para los contratistas personas jurdica el de todos sus socios, directores y profesionales integrantes de su
equipo gestor; lo anterior para cumplir con el Art. 41 del Reglamento. Todos emitidos con fecha no
superior a 30 das a la fecha de presentacin de la solicitud.
6. Formulario F2: Listado del Personal Profesional del Contratista
6.1. Declaracin Jurada del Staff Profesional
6.2. Declaracin Notarial Equipo Gestor
7. De haber cambios que alteren el requisito de personal profesional; presentar
a) La nmina de los profesionales que ya no continan en la empresa. Con sus respectivos finiquitos
b) La nmina de quienes hayan ingresado, con sus correspondientes certificados de ttulo en Original y sus
c)
d)
e)
f)
g)
38
Certificado de experiencia laboral, con sus respectivos respaldos (contratos/finiquitos y/o boletas de
honorarios correlativas) que acredite haber realizado trabajos como prevencionista de riesgo en
obras de construccin durante:
a) 1 ao
: si postula a 3 categora
b) 3 aos : si postula a 2 o 1 categora.
Los Prevencionistas que sean acreditados en empresas de 3 categora y 2 categora, no deben pertenecer a
ms de tres empresas y deben estar contratados a jornada parcial.
8. Si es Persona Natural tambin debe adjuntar los antecedentes solicitados en el Instructivo Contable.
9. Adems s es Persona Jurdica deber presentar todo aquello que se seala en el instructivo legal.
39
ANTECEDENTES LEGALES
(No aplicable a personas naturales)
Si la empresa que actualiza su inscripcin no ha sufrido ningn tipo de modificaciones legales debe acompaar:
1.
2.- Certificado emitido por el administrador de la sociedad que indique la integracin de los socios, con sus
correspondientes nmeros de RUT, y la participacin de stos en su capital social. Si se trata de una sociedad
annima, este certificado debe ser emitido por el Gerente de la sociedad o quien ejerza su administracin y en
l debe constar la individualizacin de los actuales accionistas de la sociedad, indicando sus nmeros de RUT, y
la participacin de stos en el capital social. En el mismo certificado se debe incluir la nmina del actual
directorio de la sociedad, indicando nombre y RUT de quienes lo componen. De haber cambios legales, se
deber anexar, adems, los documentos del Instructivo de Antecedentes Legales, que respalden las
modificaciones producidas desde la Inscripcin o ltima Modificacin (o Renovacin);
3.- Si han existido cambios de administracin, de integracin de socios, de directorio o modificaciones legales
se requerirn los documentos pertinentes de acuerdo al resto del presente instructivo.
Toda la documentacin que se acompae debe ser en original o copias autorizadas conforme a original (no sirven
las legalizaciones notariales en las que se seala simplemente que la copia est conforme con el documento tenido
a la vista; deben decir conforme a original).
La enunciacin de documentacin de los nmeros anteriores no tiene el carcter de taxativa, por lo que
cualquier otra informacin o documento que amerite el examen particular de los antecedentes deber ser
acompaada de acuerdo a los requerimientos que en su oportunidad se practiquen.
40
ANTECEDENTES CONTABLES
Los contratistas que soliciten la actualizacin de su inscripcin, debern presentar estados financieros al 31 de
diciembre inmediatamente anterior, cumpliendo todos los requisitos sealados en el Instructivo para
Inscripcin, Antecedentes Contables.
NOTAS: Todos los contratistas que presenten su actualizacin en los meses de ENERO a ABRIL debern enviar al
Jefe del Depto. de Registros su Declaracin de Impuestos a la Renta en el mes de Mayo. En caso contrario sern
suspendidos por el Depto. de Registro. Los contratistas que presenten su actualizacin durante los meses de Mayo
a Diciembre, debern adjuntar dicha declaracin en los antecedentes contables.
41
42
IMPORTANTE:
43
ANTECEDENTES TECNICOS
1. Carta conductora dirigida al Jefe del Departamento de Registros de Obras Mayores y Consultores, que indique
su intencin de modificar su inscripcin en el Departamento de Registros de Obras Mayores, firmada por el
Representante legal de la Empresa, Gerente General o el propio Contratista si es persona natural. Debe venir
claramente identificada la Empresa con Razn Social y Rut y en el caso de Personas Naturales Nombre
Completo y Rut.
2. Formulario F1 (ver Instructivo para Inscripcin, Antecedentes Tcnicos), remtase a sus instrucciones.
3. Factura de Derecho de Modificacin o copia legalizada de sta.
4. Certificado del Boletn Comercial donde conste que no registra documentos protestados. Emitido con fecha
no superior a 10 das a la fecha de presentacin de la solicitud.
5. Si su modificacin es de tipo legal, revise los Antecedentes Legales respecto a modificacin. Si sta
modificacin, adems afecta a la experiencia acreditada y/o la calidad profesional presentada en su
inscripcin o ltima actualizacin:
a) Si se retira un socio, director o profesional del equipo gestor: el contratista puede bajar de categora o
perder su inscripcin en los registros en que el profesional otorgaba la calidad profesional y/o
experiencia, por lo que esto debe ser informado en su carta conductora.
b) Se agrega un nuevo socio, director o profesional integrante del equipo gestor: entonces se debe adems
presentar dentro de la carpeta de antecedentes tcnicos (carpeta azul), el Certificado de ttulo en original,
certificado de antecedentes y experiencia si corresponde, informando de esta modificacin en su carta
conductora.
c) Si se reemplaza un socio, director o profesional integrante del equipo gestor: se debe adems presentar
dentro de la carpeta de antecedentes tcnicos (carpeta azul), el Certificado de ttulo en original,
certificado de antecedentes y experiencia igual o superior a la del profesional reemplazado para
mantener las categoras y registros inscritos. En caso de que el contratista est inscrito en el registro
(1M), se debe cumplir con presentar un profesional del equipo gestor que acredite la calidad profesional,
para ello se debe adjuntar Certificado de ttulo en original, certificado de antecedentes y la fotocopia
legalizada de carn como instalador elctrico otorgado por la Superintendencia de Servicios Elctricos y
de Combustibles de este profesional, clase A para los inscritos en 1 y 2 categora, y B para 3,
informando de este cambio en su carta conductora.
6. Si su modificacin es contable, consulte el Antecedentes Contable para modificacin
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ANTECEDENTES LEGALES
(No aplicable a personas naturales)
1.- Copia de la escritura pblica de modificacin;
2.- Copia ntegra de su inscripcin en extracto en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races
pertinente;
3.- Copia de su publicacin en el Diario Oficial (no aplicable a las sociedades colectivas comerciales y comanditas);
4.- Certificado de vigencia de la sociedad, emitido por el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Races
pertinente y de una fecha no superior a tres meses desde su emisin;
5.- Copia ntegra de la inscripcin en extracto de la escritura constitutiva de la sociedad en el Conservador de Bienes
Races, en donde ya figure anotada al margen la o las modificaciones correspondientes.
6.- Certificado emitido por el administrador de la sociedad que certifique la integracin de los socios, con sus
correspondientes nmeros de RUT, y la participacin de stos en su capital social. Si se trata de una sociedad
annima, este certificado debe ser emitido por el Gerente de la sociedad o quien ejerza su administracin y en l
debe constar la individualizacin de los actuales accionistas de la sociedad, indicando sus nmeros de RUT, y la
participacin de stos en el capital social. En el mismo certificado se debe incluir la nmina del actual directorio de la
sociedad, indicando nombre y RUT de quienes lo componen;
7.- Si la sociedad que est modificando su inscripcin ha otorgado algn mandato o poder especial para realizar dicho
trmite ante el MOP, independiente de la designacin del administrador que se realiza en sus estatutos sociales, debe
adjuntarse la copia de la escritura pblica en que se haya producido dicha designacin con certificacin de vigencia,
esto es, que se certifique que las facultades que en dicha escritura se contienen no han sido revocadas.
8.- Si en la modificacin que se practica se incorpora una persona jurdica debe aplicarse lo dispuesto en el punto
I.8 Del Instructivo Legal de Inscripcin.
9.- Las sociedades colectivas civiles slo deben acompaar lo indicado en los nmeros 1 y 6.
Toda la documentacin que se acompae debe ser en original o copias autorizadas conforme a original (no sirven las
legalizaciones notariales en las que se seala simplemente que la copia est conforme con el documento tenido a la
vista; deben decir conforme a original).
La enunciacin de documentacin de los nmeros anteriores no tiene el carcter de taxativa, por lo que cualquier
otra informacin o documento que amerite el examen particular de los antecedentes deber ser acompaada de
acuerdo a los requerimientos que en su oportunidad se practiquen.
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ANTECEDENTES CONTABLES
La capacidad econmica determinada para el contratista quedar vigente hasta la actualizacin de su inscripcin
en el Registro de Obras Mayores. No obstante lo anterior, el Jefe del Depto. de Registros de Contratistas y
Consultores del MOP podr solicitar dentro de ese perodo, si lo estima necesario, estados o informacin
financiera adicional para revisar su capacidad econmica, debiendo cumplir todos los requisitos sealados en el
Instructivo para Inscripcin, Antecedentes Contables. La modificacin de la capacidad econmica que sea
consecuencia de esta revisin, afectar su inscripcin en los registros pertinentes, si procede.
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RESPUESTAS A ALCANCES
1. Carta conductora dirigida al Jefe del Departamento de Registros de Obras Mayores y Consultores, que
indique que da respuesta al Ord. Nxx de fecha xx-xx-xxxx, firmada por el Representante legal de la
Empresa, Gerente General o el propio Contratista si es persona natural. Debe venir claramente
identificada la Empresa con Razn Social y Rut y en el caso de Personas Naturales Nombre Completo y
Rut.
2. Formulario F1 con los antecedentes del Contratista e indicando trmite a realizar
3. Certificado del Boletn Comercial donde conste que no registra documentos protestados. Emitido con
fecha no superior a 10 das a la fecha de presentacin de la solicitud.
4. Acompaar oficio que genero alcances, para visar documentos enviados.
5. Adjuntar todos los documentos solicitados, ya que no se aceptarn documentos complementarios que no
hayan sido requeridos por este Depto.
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