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MODELO
GESTION DE
CALIDAD
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SUMARIO
1. INTRODUCCIN
2. BASE LEGAL Y NORMATIVA
3. DEFINICIONES Y CONCEPTOS
4. EL PROBLEMA
5. OBJETIVOS
6. ESTRUCTURA PARA LA GESTIN DE CALIDAD
7. ESTANDARES
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1.
INTRODUCCIN
2.
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del estado boliviano, Homologadas por el Congreso nacional que lo sancion como Ley
numerada 1644 y fue promulgada por el Poder Ejecutivo en 11 de Julio de 1995.
3.
DEFINICIONES Y CONCEPTOS
Acreditacin
Es el procedimiento de evaluacin de los recursos institucionales, voluntaria, peridica y
reservada, que tiende a garantizar la calidad de atencin a travs de estndares previamente
aceptados. Los estndares pueden ser mnimos o ms elaborados y exigentes, definiendo
distintos niveles de satisfaccin1.
Un establecimiento asistencial acredita o es acreditado cuando el ordenamiento y
organizacin de sus recursos y actividades conforman un proceso cuyo resultado final
tiende a obtener una atencin mdica asistencial de adecuada calidad.
Anlisis de la fiabilidad
1
OMS/OPS. La Garanta de calidad. Acreditacin de hospitales para Amrica Latina y el Caribe. 1992
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Calidad
La calidad puede referirse a diferentes aspectos de la actividad de una organizacin: el
producto o servicio, el proceso, la produccin o sistema de prestacin del servicio o bien,
entenderse como una corriente de pensamiento que impregna toda la empresa. Sin embargo,
tanto en el mbito general como en el sanitario, existen unos criterios errneos acerca de la
calidad y de su control que suponen un obstculo al necesario entendimiento entre quienes
la exigen y los que deben conseguirla.
El objetivo fundamental de la calidad, como filosofa empresarial, es satisfacer las
necesidades del consumidor, aunque ste es un concepto controvertido. Las necesidades
pueden estudiarse segn diversos puntos de vista de la teora econmica, del marketing, de
la psicologa y de la economa de la salud-, no siempre coincidentes. Desde todos ellos se
han aportado contribuciones al conocimiento de las necesidades que deben considerarse al
planificar los recursos sanitarios.
La poltica de calidad.- Comprende el conjunto de directrices y objetivos generales
relativos a la calidad expresados formalmente por la Direccin: son, pues, los principios
generales que guan la actuacin de una organizacin. Forma parte de la poltica general de
la empresa aprobada por los rganos directivos y est constituida por el conjunto de
proyectos referidos a la calidad.
La gestin de calidad.- Es aquel proceso de la funcin directiva que determina y aplica la
poltica de calidad. Comprende tres procesos: planificacin, organizacin y control2.
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Juran1,3,4 prefiere desarrollarla a travs de las tres fases de triloga: planificacin, control y
mejora de calidad. Por su parte, Deming5, al igual que Crosby6, la explica mediante catorce
actuaciones.
La planificacin de la calidad.- Constituye el proceso de definicin de las polticas de
calidad, generacin de los objetivos y establecimiento de las estrategias para alcanzarlos2.
Es la actividad destinada a determinar quines son los clientes y cules son sus necesidades,
desarrollar los procesos y productos requeridos para satisfacerlas y trasferirlos a las
unidades operativas4, 7.
La organizacin para la calidad.- Es el conjunto de la estructura organizativa, los procesos y
los recursos establecidos para gestionar la calidad. Es la divisin de funciones y tareas y
coordinacin.
El control de la calidad.- Abarca las tcnicas y actividades de carcter operativo utilizadas
en la verificacin del cumplimiento de los requisitos relativos a la calidad. Consiste en
determinar si la calidad de la produccin se corresponde con la calidad del diseo. Es el
proceso a travs del cual se puede medir la calidad real, compararla con las normas y actuar
sobre la diferencia8.
La mejora de la calidad.- Supone la creacin organizada de un cambio ventajoso8. NO es
slo eliminar los picos espordicos de mala calidad objeto del control-, sino un proceso
planificado de bsqueda del perfeccionamiento.
El sistema de calidad.- Es el conjunto de la estructura de la organizacin, las
responsabilidades, los procedimientos, los procesos y los recursos que se disponen para
llevar a cabo la gestin de la calidad. Es el conjunto de los planes formales de calidad.
El manual de calidad.- Es el documento utilizado en la descripcin e implantacin del
sistema de calidad. En l se establecen las polticas, sistemas y prcticas de calidad de una
empresa.
La garanta de calidad o sistema de aseguramiento de la calidad.- Comprende el conjunto
de acciones, planificadas y sistematizadas, necesarias para infundir la confianza de que un
bien o servicio va a cumplir los requisitos de calidad exigidos. Incluye el conjunto de
actividades realizadas por la empresa, dirigidas a asegurar que la calidad producida
satisface las necesidades del consumidor.
La calidad total.- Es el conjunto de principios, de estrategia global, que intenta movilizar a
toda la empresa con el fin de obtener una mejor satisfaccin del cliente al menor coste9.
La gestin de la calidad es una funcin directiva que se desarrolla a travs de cuatro
procesos: planificacin, organizacin, control y mejora.
La calidad es:
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El grado de satisfaccin que ofrecen las caractersticas del producto con la relacin
a las exigencias del consumidor.
El conjunto de especificaciones y caractersticas de un producto o servicio referidas
a su capacidad de satisfacer las necesidades que se conocen o presuponen (ISO 9004-2).
El conjunto de propiedades y caractersticas de un producto o servicio que le
confieren la aptitud para satisfacer unas necesidades manifiestas o implcitas (UNE
66.901).
El conjunto de todas las propiedades y caractersticas de un producto que son
apropiadas para cumplir las exigencias del mercado al que va destinado.
El cumplimiento de las especificaciones, los requisitos del diseo del producto o
servicio6.
El grado de adecuacin de un determinado producto o servicio a las expectativas del
usuario o a ciertos parmetros tecnolgicos o cientficos expresados mediante normas
concretas.
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Autocontrol.- Es un estado en el que cualquier persona a travs del cual se mide la calidad
real, se compara con los estndares y se acta sobre las desviaciones. Sus objetivos son
detectar las perturbaciones o fallos espordicos, conocer la causa del cambio e implantar la
accin correctora que restablezca la situacin en los niveles indicados por el estndar.
Dicho de otra forma, el control de calidad pretende mantener el statu quo.
Auto evaluacin.- Es el proceso de valoracin de la atencin mdica realizado por los
profesionales sanitarios, constituidos en comisin, siguiendo el principio del peer review (la
revisin por iguales o colegas). Es la evaluacin de la calidad cientfico-tcnica de la
prctica profesional por los propios profesionales. Se efecta una vez la asistencia se ha
producido y constituye la base de la auditoria mdica y de enfermera.
La calidad total es una filosofa empresarial que conforma una estrategia de cambio en la
organizacin y un modelo de gestin. Se apoya en tres pilares:
Orientacin al cliente. Basada en el conocimiento de los clientes y sus necesidades
y en el diseo y produccin de los productos que las satisfagan.
Liderazgo en costes de produccin. Fundamentado en la correcta realizacin de
todas las actividades todas las veces y desde la primera vez y en la reduccin de los
costes de calidad con el objetivo cero defectos como estndar de calidad.
Orientacin al cliente interno. Cimentada en la motivacin, participacin y
formacin de los trabajadores, el marketing interno y el servicio al cliente interno.
El concepto de calidad, aplicado a la atencin mdica, hace referencia a la capacidad que,
con distinto grado, puede tener una organizacin o un acto concreto de asistencia sanitaria
para satisfacer las necesidades de los consumidores de servicios de salud.
La calidad de la asistencia sanitaria est configurada por un conjunto de atributos,
agrupados por Donabedian entres categoras referidas al nivel cientfico. Tcnico, a la
relacin interpersonal y al entorno-, que facilitan conocer sus dimensiones.
Segn la Organizacin Mundial de Salud (OMS)13 y algn autor14, la eficacia es la relacin
entre los objetivos/resultados previstos y alcanzados. De forma similar, otros consideran
que la eficacia es la relacin entre los objetivos previstos y los alcanzados y que la
efectividad es la relacin entre los resultados previstos y conseguidos en cada uno de los
objetivos por separado15.
En la asistencia sanitaria, la efectividad es el incremento de salud producido por l os
cuidados prestados con relacin al mximo incremento alcanzable con los mejores cuidados
posibles. Se determina juzgando si se puede esperar un mayor beneficio sanitario a partir de
la asistencia dada.
La eficiencia es la expresin que mide la capacidad de la actuacin de un sistema o sujeto
econmico de lograr el cumplimiento de un objetivo minimizando el empleo de recursos: es
la actuacin econmica en sentido estricto y supone hacer bien las cosas11. Es un concepto
que hace referencia a los recursos consumidos. La eficiencia de una intervencin sanitaria
es la consecucin de los objetivos al menor coste posible.
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Criterios
Los criterios son caractersticas predeterminadas de las atenciones mdicas, deseables o
indeseables, que se pueden comparar con la asistencia prestada. Son normas que se
contrastan con los aspectos de la calidad de un servicio, un programa o una actividad. El
hospital, basado en la experiencia profesional y en la bibliografa, las establece como
pautas de prctica aceptable.
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Segn su expresin:
Implcitos: son la opinin personal del evaluador experto; su fiabilidad es muy baja.
Explcitos: son determinados previamente a la evaluacin; su fiabilidad es ms
consistente que la de los anteriores.
Segn el formato:
Lineales: expresados en forma de lista.
Parcialmente ramificados: criterios con excepciones.
Totalmente ramificados: criterios expresados de forma encadenada; dan lugar a una
secuencia lgica: el mapa de criterios o el rbol de decisiones.
Segn la ponderacin:
No ponderados: todos tienen el mismo peso especfico.
Ponderados: cada uno tiene una importancia relativa diferente.
Segn su campo de aplicacin:
Generales: se centran en los incidentes crticos de la atencin al cliente; su utilidad
es mayor en el anlisis del proceso.
Especficos: definen el modelo de buena asistencia de cada enfermedad; su utilidad
es mayor en el anlisis de los resultados.
2
n. DEL e. Extrado de la versin en espaol del Manual de la Comisin Conjunta para la Acreditacin de las
Organizaciones de Salud, Chicago, USA. 1985
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el derecho a no permanecer desnudo durante mas tiempo que el necesario para llevar a
cabo el procedimiento mdico para el cual se le pidi desnudarse.
El derecho a esperar que toda consulta o mencin de su caso sea hecha
discretamente y que no haya gente presente que no est directamente involucrada en su
tratamiento, presente sin su consentimiento.
El derecho a que su expediente mdico sea ledo solamente por aquellos
directamente involucrados en su tratamiento o de supervisar la calidad de ste; as como
por otras personas solamente con su autorizacin previa por escrito, o la de su
representante legal autorizado.
A esperar que toda comunicacin y registros pertenecientes a su tratamiento,
incluyendo la proveniencia del pago, sean tratados confidencialmente.
El derecho a que se le d el aislamiento y la proteccin que se consideren necesarios
para su seguridad personal.
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El paciente tiene el derecho a saber quin es el responsable de autorizar y llevar a cabo los
procedimientos o el tratamiento.
Al paciente se le deber mantener informado si el hospital se propone realizar o emprender
experimentacin humana o algn otro proyecto educativo o de investigacin que afecten su
salud o su tratamiento. Asimismo, el paciente tiene el derecho de rehusarse a participar en
dichas actividades.
Consultas.- Bajo peticin y a su cuenta, el paciente tiene derecho a consultar con un
especialista.
Denegacin del tratamiento.- El paciente podr rehusar tratamiento hasta donde se lo
permita la ley. Cuando la denegacin del tratamiento por el paciente, o su representante
autorizado legalmente, impida la prestacin del tratamiento adecuado segn las normas
profesionales, la relacin con el paciente se dar por terminada previo acuerdo.
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del paciente. Tambin est relacionada con la forma de utilizacin de los recursos con el
fin de mejorar o mantener el estado de salud del paciente.
Coste de los servicios. Un alto coste de las prestaciones sanitarias puede constituir
una barrera para los pacientes. Si se quiere lograr una eficiente provisin de servicios,
en ltima instancia, el coste debe ser igual al valor que tienen para el paciente. Deben
utilizarse las alternativas menos caras y evaluar el coste/beneficio.
Seguridad. Balance positivo de la relacin beneficios/riesgos.
Adecuacin. Relacin entre la disponibilidad de los servicios y las necesidades de la
poblacin. Su evaluacin comprende tanto la cantidad de recursos como su distribucin
geogrfica.
Competencia profesional. Capacidad del profesional de utilizar plenamente sus
conocimientos en su tarea de proporcionar salud y satisfaccin a los usuarios. Se refiere
a la funcin operacional y a la relacional, tanto del profesional sanitario como de la
organizacin.
Calidad cientfico-tcnica. Grado de aplicacin de los conocimientos y tecnologa
mdicos disponibles.
Aceptabilidad. Incluye dos dimensiones:
o Satisfaccin del paciente. Grado de cumplimiento de sus expectativas en cuanto a la
atencin recibida y los resultados de la misma. Incluye la satisfaccin con la
organizacin, la asistencia recibida, los profesionales y los resultados de la atencin
sanitaria.
o Cooperacin del paciente. Grado en que el paciente cumple el plan de atencin.
Depende de la relacin que se establece entre el paciente y el profesional. Es un
componente de gran importancia en la atencin mdica ambulatoria.
Satisfaccin del profesional. Grado de complacencia del profesional con las
condiciones de trabajo. Su inclusin entre los atributos de la calidad se deriva de la
influencia que tiene la satisfaccin laboral en la calidad del trabajo.
Disponibilidad. Grado en que los servicios sanitarios se hallan en estado operativo.
Como regla general, los cuidados mdicos debe estar disponibles cuando se necesiten
durante el ciclo de vida del paciente y cuando surja cualquier enfermedad.
Accesibilidad. Facilidad con que se obtienen, en cualquier momento, los servicios
mdicos, a pesar de posibles barreras econmicas, geogrficas, de organizacin,
psquicas y culturales. Es la posibilidad de que un consumidor obtenga los servicios en
el lugar y momento que los necesita, en suficiente cantidad y a un coste razonable.
Incluye el proceso sistemtico de informacin acerca de cmo obtener la asistencia
mdica.
Un servicio es el resultado de un acto o hecho aislado o de una secuencia de actos
trabados de duracin y localizacin definidos, realizadas gracias a medios humanos y
materiales puestos a disposicin de un cliente individual o colectivo, segn procesos,
procedimientos y comportamientos codificados que tienen un valor econmico.
Los servicios pblicos son la prestacin organizada y realizada por la
Administracin. Son actividades de inters general para cubrir las necesidades
colectivas, desarrolladas por un poder pblico o por un concesionario al que se le
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Estndares
Segn Vuori6, el estndar es el componente subjetivo de la medida de la calidad asistencial,
el punto en el patrn (criterio) que debe ser alcanzado. O lo que es lo mismo, el estndar del
criterio que seala el lmite diferenciador entre la calidad aceptable y la inaceptable. Sin
embargo, la definicin del estndar como el componente subjetivo de medida es poco
comprensible. Un estndar es un valor objetivo y normativo. Es la norma establecida por el
hospital, expresado numricamente por el valor medio ms las tolerancias, que fija los
mrgenes delimitadores del grado de calidad aceptable.
Un ndice es el grado de cumplimiento de un estndar, en una situacin determinada,
expresado en tanto por cien. Como se ha dicho, el estndar para cada criterio cuando se
aplica a un solo individuo es el 100%, mientras que aplicado a la totalidad de individuos
tratados en el hospital se sita, por ejemplo, entre un 75 y un 85%, El ndice o grado de
cumplimiento de dicho criterio en un hospital y en un espacio temporal concretos puede ser,
por ejemplo, el 68%.
Establecidos los indicadores de estructura, proceso y resultado que reflejan lo que se
considera una buena asistencia, los criterios que permiten medirlos y los estndares que los
cuantifican, la calidad de la asistencia sanitaria se define como el grado de adhesin a los
criterios establecidos, es decir, el grado de cumplimiento de los indicadores.
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Proceso. Son las interacciones entre los profesionales y sus clientes acerca de las
cuales se puede emitir un juicio de su bondad, tanto con la observacin directa como
mediante el anlisis de la informacin registrada. Contempla tambin aquello que el
paciente hace para cuidarse a s mismo: el mrito o tiempo y esfuerzo dedicado por el
individuo a la promocin y mantenimiento de su estado de salud15.
Resultado. Es el cambio, atribuible a la actuacin mdica, que se produce en el
estado actual y futuro de la salud del paciente. Se incluyen en l la mejora de la funcin
social y psicolgica, las nuevas actitudes del paciente, el conocimiento adquirido sobre
la salud y la modificacin de los hbitos de vida3.
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Gestin de servicios
Se distinguen cinco componentes bsicos:
El segmento de mercado. Lo forman los clientes para quienes se ha diseado todo el
sistema de servicios. Tericamente, el sistema sanitario asistencial est dirigido a toda la
poblacin; pero permite una segmentacin del mercado basada en los diferentes grupos de
usuarios potenciales.
El concepto de servicio. Son las ventajas ofrecidas a los clientes a travs de la prestacin
principal y las secundarias o perifricas.
El sistema de prestacin de servicios. Equivale a los sistemas de produccin y distribucin.
Tiene tres subcomponentes:
El personal. La mayora de las empresas de servicio, al contrario que las empresas
industriales poseedoras de un fuerte componente de capital, son intensivas en factor
humano. Aunque se prefiere utilizar el trmino de intensivas en el ejercicio de la
personalidad individual11 porque la calidad suministrada al cliente es el resultado de la
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actuacin de las personas en cada situacin especfica, con independencia de que estn
o no respaldadas por un gran equipo.
Los clientes. Los consumidores de servicios no slo los usan, sino que, adems,
colaboran en la produccin. En la atencin mdica la ayuda del usuario es indispensable
para la prestacin del servicio y para alcanzar un grado de calidad aceptable.
La tecnologa y el apoyo fsico. Los instrumentos fsicos y las instalaciones son
esenciales para el funcionamiento adecuado de los procesos interactivos.
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Indicadores
Un indicador es una dimensin definida de la calidad o la idoneidad de un aspecto del
servicio o de los cuidados. Es un parmetro sobre cuyo manejo existe un consenso- que
sirve como referencia para evaluar la calidad de la asistencia sanitaria 8. Son las
caractersticas de calidad, referidas a un aspecto importante de la atencin mdica, que hay
que considerar cuando se realiza el control de calidad de la misma.
Indicadores de la historia clnica: formato, identificacin del paciente, legibilidad,
orden de los documentos, pruebas diagnsticas, identificacin del mdico.
Indicadores de los servicios de radiologa: datos contenidos en los informes,
consistencia de los diagnsticos, reacciones alrgicas al contraste, determinacin previa
del embarazo, consumo de material radiogrfico por exploracin.
Indicadores de laboratorio: accidentes durante la extraccin de sangre, recogida de
muestras, calibrado de los equipos, secuencia de las pruebas, comunicacin de los
resultados.
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Mtodo orientado hacia los problemas.- Consiste en detectar, jerarquizar, analizar y evaluar
los problemas, establecer programas de accin con asignacin de tareas y plazos de
ejecucin y seguirlos con una posterior evaluacin de su eficacia. Se fundamenta en la idea
de que un consenso, obtenido entre un grupo de personas conocedoras de los problemas en
estudio, es suficiente par emplear los resultados de forma ventajosa.
Tcnicas de seleccin de prioridades
Definir los criterios de decisin
Seleccionar los problemas
Evaluar y comparar los problemas
Analizar la importancia del problema y la capacidad del programa.
Metodologa de resolucin de problemas
Identificar los problemas con alguna de las tcnicas descritas anteriormente
(brainstorming, diagrama de las seis palabras, diagrama de flujo).
Clasificar los problemas por su origen mediante el diagrama de las 4M, segn los
problemas o causas se deban a las mquinas, los materiales, las personas o los mtodos
de trabajo.
Tipificar los problemas en funcin de su importancia cuando se encuentran causas o
problemas que no corresponden a la 4M o, bien, cuando todas ellas pertenecen a una
misma categora. En este ltimo caso, las causas se agrupan por tipo de causa, con su
frecuencia absoluta y porcentaje, se suman los subtotales de cada tipo y se anotan al
final los totales obtenidos.
Seleccionar el problema o problemas claves, segn la relevancia, con una
valoracin objetiva, basada en la frecuencia o en el coste, o mediante una valoracin
subjetiva, fundamentada en la apreciacin de los componentes del grupo. Se emplean
algunas de las tcnicas expuestas con anterioridad (diagrama de Pareto, la curva ABC,
seleccin ponderada, matriz de preferencias).
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Ishikawa y los grficos de control; y aplicar el concepto de capacidad del proceso*. Se lleva
a cabo de forma continua a intervalos de tiempo fijos durante la fabricacin del producto.
Mejora de la calidad
Juran2, 23 define la mejora de la calidad como la creacin organizada de un cambio
ventajoso que supone el paso de un nivel inferior de calidad a uno superior. No tiene, por
tanto, el mismo significado que eliminar los picos espordicos de mala calidad, que es el
objeto del control de calidad durante las operaciones.
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Planificacin de la calidad
La gestin de la calidad es la funcin directiva que desarrolla y aplica la poltica de calidad
a travs de cuatro procesos planificacin, organizacin, control y mejora- enmarcados en
la direccin estratgica de la empresa.
La planificacin de la calidad integrada en la planificacin estratgica- tiene como fin
adaptar la organizacin a su entrono en un horizonte temporal determinado y consiste en
definir los objetivos de calidad y formular las estrategias para alcanzarlos.
La formulacin de la estrategia tiene diversos enfoques, pero, en todos ellos, la etapa
fundamental es el diagnstico estratgico resultante de la utilizacin de diferentes tcnicas
de anlisis Interno y externo.-, que proporciona el soporte para fijar los objetivos
empresariales a corto, medio y largo plazo, constituyentes de la base de la planificacin.
En el anlisis del entorno hospitalario merecen especial consideracin el estudio de los
factores de la rivalidad ampliada y la introduccin deliberada de elementos del mercado en
un sistema pblico, el mercado interno.
La direccin es el proceso de gua y constante adaptacin de una organizacin, a travs de
un preciso esquema lgico de accin, para conseguir la mxima eficiencia: el mayor
nmero posible de objetivos.
La administracin es el conjunto de medidas, decisiones, procedimientos, sistemas,
relaciones y controles, mediante el cual se lleva a efecto la actividad de la direccin a fin de
alcanzar los objetivos de la empresa.
La gestin es el conjunto de operaciones tcnicas, financieras, comerciales, etc.,
desarrolladas para el funcionamiento de una organizacin
La gestin de calidad es el aspecto de la gestin general que determina y aplica la poltica
de calidad expresada formalmente por la Direccin de la empresa, en nuestro caso de un
hospital. Una de las facetas ms importantes es asegurar internamente esta poltica, es decir,
generar la confianza de que los procesos cumplen los requisitos de calidad.
Las actividades principales que se llevan a cabo en la gestin de calidad pueden resumirse
en las siguientes acciones:
Determinar las necesidades del cliente.
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Es un proceso planificado.
Es un proceso reflexivo.
Es un proceso sistemtico.
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La productividad de un proceso es la relacin entre los resultados obtenidos por ste y los
medios (inversiones o recursos) empleados en la consecucin de los mismos.
De acuerdo con esta definicin, para aumentar la productividad, se puede incidir sobre
cualquiera de los dos componentes, resultados y medios, de diversa manera:
Aumento de la productividad por reduccin de los medios empleados. Es un
mtodo consistente en reducir aquellos medios que no son intrnsecamente necesarios
para obtener los resultados deseados. La mayor productividad se basa en unos costes
menores. Se pueden utilizar dos vas: reducir los medios superfluos imprescindibles,
con el consiguiente aumento de los rendimientos de los medios restantes.
Una actuacin sobre los medios empleados puede, efectivamente, modificar la
productividad al alza. No obstante, conlleva el riesgo de disminuir los resultados y, en
consecuencia, la productividad, si la decisin tomada no es la correcta.
Aumento de la productividad por crecimiento global. Estriba en aumentar los
resultados a travs de un incremento de los medios empleados, de modo que ste sea
proporcionalmente menor que el crecimiento de aqullos. Este es el fundamento de la
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4.
EL PROBLEMA
Esta informacin, nos muestra claramente la magnitud del problema de los hospitales
pblicos en trminos de calidad.
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5.
OBJETIVOS
Elevar la calidad de los servicios hospitalarios a travs del mejoramiento de las condiciones
para la acreditacin de los hospitales beneficiarios del PFGH.
6.
El Comit de Acreditacin.
El Comit de Control de Infecciones Intra Hospitalarias.
El Comit de Auditoria Mdica.
DEPENDIENTES
Hospital
Establecer un ptimo sistema de vigilancia para determinar la incidencia y las caractersticas generales de
las IN, as como para definir las medidas de control necesarias y difundir esa informacin.
Tiene autoridad como equipo encargado de combatir las infecciones siendo capaz de poder iniciar cualquier
accin que considere necesaria para reducir el riesgo de infecciones Nosocomiales.
Actuar como asesor del cuerpo mdico del establecimiento hospitalario, el Director del Hospital y del
DILOS.
Disear e implementar programas de prevencin y control de las Infecciones Nosocomiales.
Promover programas de vigilancia y control de las Infecciones Nosocomiales basado en parmetros de:
validez de los datos (capacidad de detectar las infecciones y de descartar los falsos positivos), fiabilidad
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(estandarizacin en los criterios utilizados), coste (consumo de recursos humanos, tiempo que requiere),
capacidad de detectar y controlar los brotes.
6.
Preparar, dar a conocer los manuales de normas y procedimiento de prevencin de infecciones
Nosocomiales y vigila su cumplimiento.
7.
Convocar al personal de salud para informar sobre hallazgos en relacin a infecciones Nosocomiales y
estudiar con ellos planes correctivos y aplicacin sistemtica de la Tcnica Asptica Mdica
8.
Vigilar permanentemente la aplicacin de la Tcnica Asptica Quirrgica, a fin de eliminar los
microorganismos de la zona quirrgica.
9.
Establecer los mecanismos de evaluacin de las actividades de prevencin.
10.
Revisar y aprobar el programa anual de actividades de vigilancia y prevencin.
11.
Revisar los datos de vigilancia epidemiolgica y sealar los campos apropiados para intervencin.
12.
Evaluar y promover las mejores prcticas en todos los niveles del establecimiento de atencin de salud.
13.
Asegurar la capacitacin apropiada del personal en control de infecciones y seguridad.
14.
Examinar los riesgos que acarrea la nueva tecnologa y vigilar los riesgos de infeccin de los nuevos
dispositivos y productos, antes de autorizar su empleo.
15.
Revisar, disear, actualizar los protocolos de manejo de la infeccin intra hospitalaria y supervisa su
aplicacin.
16.
Evaluar los procesos de tratamiento y manejo de pacientes con infeccin hospitalaria.
17.
Determinar el programa de educacin continua encaminado a reducir las infecciones Nosocomiales.
18.
Realizar investigaciones sobre infecciones Nosocomiales.
19.
Informar por escrito al Comit Tcnico Administrativo de todo lo concerniente a la prevencin y control
de infecciones Nosocomiales.
20.
Constituir los Comits Ad-Hoc para la aplicacin de programas de prevencin y control de infecciones
Nosocomiales.
21.
Deberes de los miembros:
Las dems que les sean asignadas, acordes con la naturaleza de la estructura funcional .
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NIVEL DE GESTION:
De asesoramiento
UNIDAD:
Comit de Auditoria Mdica y Control de Calidad
NIVEL JERARQUICO/CARGO
DEPENDIENTES
Asesoramiento
Hospital
NIVEL JERARQUICO INMEDIATO SUPERIOR
Direccin
FUNCION GENRICA
rgano consultivo del hospital, que acta en todo lo relativo a la valoracin de la calidad de la atencin e
investigacin, en el marco de los derechos de los pacientes y los principios de biotica.
Actuar como asesor del cuerpo mdico del establecimiento hospitalario y del DILOS.
Recomendar al personal mdico, la sistematizacin en la terminologa diagnstica mediante la aplicacin
del Cdigo Internacional de Enfermedades - CIE10.
3.
Promover la aplicacin de los protocolos de atencin para las enfermedades ms frecuentes atendidas en el
hospital.
4.
Conocer, reproducir y estudiar los protocolos de atencin del SUMI con el personal mdico y de enfermera
para su aplicacin.
5.
Verificar el cumplimiento de las normas de manejo diagnstico y teraputico (protocolos de atencin tanto
del SUMI como de las patologas ms frecuentes).
6.
Advertir las debilidades, prevenir posibles fallas y errores de diagnstico y tratamiento, as como los
mecanismos de solucin requeridos durante los procesos de prestacin de servicios.
7.
Convocar al personal de salud para advertir fallas o errores tcnico-mdicos estudiar con ellos los
correctivos inmediatos.
8.
Estudiar y aplicar los Cdigos de tica vigentes para los profesionales en Ciencias de la Salud.
9.
Realizar la evaluacin previa del desempeo de los profesionales del Hospital en lo referente a las
relaciones con el paciente, con sus colegas, con la institucin, con la sociedad, el Estado y la propiedad
intelectual.
10.
Emitir juicio sobre el desempeo de los profesionales de salud del hospital.
11.
Reproducir y distribuir en los ambientes del hospital los principios fundamentales establecidos en el Cdigo
de Nuremberg y la Declaracin de Helsinki de la Asociacin Mdica Mundial de 1964.
12.
Monitorear y hacer recomendaciones para mejorar los procesos de calidad en la prestacin de servicios,
manejo del expediente clnico organizado por problemas y los protocolos de investigacin.
13.
Evaluar y sugerir ajustes a los protocolos de atencin en el marco de la Medicina Basada en la Evidencia.
14.
los Desarrollar actividades docentes y de informacin que contribuyan al mejoramiento continuo de la
calidad en la atencin, manejo del expediente clnico y los procesos de investigacin.
15.
Informar por escrito al Comit Tcnico Administrativo de todo lo concerniente a la calidad en la atencin
mdica y la tica en los procesos de investigacin.
16.
Planificar trabajos de investigacin relativos a los problemas de cumplimiento de las normas de calidad en
la atencin y tica.
17.
Constituir los Comits Ad-Hoc para la evaluacin concurrente de casos de incumplimiento a las normas de
calidad y principios de biotica.
18.
Remitir al respectivo Tribunal Nacional o Departamental, aquellos procesos en los que se hallen
comprometidos profesionales de la Institucin y calificados como casos de mala prctica, por parte del Comit
para la evaluacin posterior.
19.
31
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
32
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
NIVEL DE GESTION:
De asesoramiento
UNIDAD:
Comit de Acreditacin
NIVEL JERARQUICO/CARGO
DEPENDIENTES
Asesoramiento
Hospital
NIVEL JERARQUICO INMEDIATO SUPERIOR
Direccin
FUNCION GENRICA
rgano asesoramiento cuya funcin principal es la garanta de calidad con el fin de crear las condiciones de
acreditacin y elevar la satisfaccin de los clientes en base a los principios de dependencia organizacional, consenso,
congruencia, credibilidad, relevancia, propiedad, mutualidad de intereses, facilitacin, cohesin y virtud.
El fin que persigue es, la amplia vigilancia sobre aspectos de calidad en la atencin y la tica en el desempeo, la
implementacin de programas de mejoramiento y garanta de la calidad y la auto evaluacin de las condiciones de
acreditacin.
FUNCIONES ESPECIFICAS:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Actuar como asesor del establecimiento hospitalario, del personal tcnico y del DILOS en materia de
calidad.
Recibir las quejas, reclamos y preocupaciones sobre la atencin de los servicios.
Estudiar y analizar los manuales administrativos y normas de manejo diagnstico y teraputico.
Promover y establecer programas de investigacin dirigidos a conocer aspectos de la calidad de los servicios
y las condiciones de acreditacin.
Elaborar y poner en marcha los programas de mejoramiento continuo de la calidad.
Recomendar al personal mdico, la sistematizacin en la terminologa diagnstica mediante la aplicacin
del Cdigo Internacional de Enfermedades - CIE10.
Vigilar el apego a los protocolos de atencin.
Evaluar las fallas y errores de diagnstico y tratamiento.
Convocar al personal de salud para advertir fallas o errores tcnico-mdicos y el establecimiento de los
correctivos pertinentes.
Estudiar y aplicar los Cdigos de tica vigentes para los profesionales en Ciencias de la Salud.
Realizar la evaluacin tcnica previa del desempeo de los profesionales del Hospital.
Emitir juicio sobre el desempeo de los profesionales de salud del hospital y proponer soluciones.
Monitorear y hacer recomendaciones para mejorar los procesos de calidad en la prestacin de servicios,
manejo del expediente clnico organizado por problemas y los protocolos de investigacin.
Evaluar y sugerir ajustes a los protocolos de atencin en el marco de la Medicina Basada en la Evidencia.
Desarrollar actividades docentes y de informacin que contribuyan al mejoramiento continuo de la calidad
en la atencin, manejo del expediente clnico y los procesos de investigacin.
Informar por escrito al Comit Tcnico Administrativo de todo lo concerniente a la calidad en la atencin,
la tica en el desempeo y las condiciones de acreditacin.
Planificar trabajos de investigacin, en coordinacin con los comits respectivos, relativo a los problemas
de cumplimiento de las normas de calidad en la atencin y tica.
Deberes de los miembros:
Las dems que les sean asignadas, acordes con la naturaleza de la estructura funcional.
33
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
34
m e d ic u s m u n d i
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7.
ESTANDARES
MS y D
1 Organizacin
de la atencin
Mdica
1.1
Continuidad de la atencin
mdica
SI
NO
OPS - OMS
1 Organizacin de
la atencin
1.1
NO
Continuidad de la atencin
mdica
SI
con
35
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36
m e d ic u s m u n d i
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1.2
Referencia y contra
referencia
1.2
Derivaciones o referencia
Nivel 1: Se dispone de normas acerca de
los establecimientos en el SILOS de
mayor complejidad a los que se deben
derivar los casos que exceden su
capacidad resolutiva. Tiene mecanismos
de derivacin hacia establecimientos de
menor complejidad, de los casos que han
superado la etapa crtica, a efectos de no
saturar su disponibilidad de camas.
Cuenta
con
listado
visible
de
establecimientos de la red de servicios
con direccin, horarios de atencin,
nmero de telfono (verificar)
Los
establecimientos
mantienen
comunicacin fluida con de referencia,
por contactos entre mdicos, telfono,
radio o cercana.
La ambulancia o el sistema de
transporte, est equipado y cuenta con
personal capacitado: personal mdico y
de apoyo (verificar).
37
m e d ic u s m u n d i
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Existen
protocolos
escritos
para
atencin de emergencias y stos son de
conocimiento
del
personal
de
emergencia (verificar).
38
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1.3
Consultorios Externos
Grado 1: Cuenta con sala de espera y
consultorios para la atencin de los
usuarios. La consulta externa funciona
maana y tarde. El hospital cuenta con
sealizacin que facilita el acceso a los
servicios de diagnstico y tratamiento.
39
m e d ic u s m u n d i
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El
personal
encargado
de
la
programacin de turnos cuenta con
instrucciones de cada especialidad,
sobre
la frecuencia, duracin
y
distribucin de las consultas.
Interrogar al personal sobre los nmeros
disponibles para efectuar las reservas
telefnicas y por qu medios de difusin
se dan a conocer.
40
m e d ic u s m u n d i
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1.4
Unidad de Emergencia
1.4
Urgencias
Nivel 1: Cuenta con un mdico en
guardia activa las 24 horas, funcionando
con un local y enfermera de uso
exclusivo y apoyo de Radiologa,
Laboratorio y Hemoterapia.
41
m e d ic u s m u n d i
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Existen
algoritmos
visibles
de
procedimientos especiales como: paro
cardaco, reanimacin, shock, etc.
42
m e d ic u s m u n d i
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1.5
Laboratorio clnico
Laboratorio de Anlisis
Clnicos
43
m e d ic u s m u n d i
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44
m e d ic u s m u n d i
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1.6
1.6
Existe
registro
de
las
placas
rechazadas, daadas y repetidas
(verificar)
Verificar registro de cambios de lquidos
del revelado.
45
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
Cuentan
con
protocolos
de
procedimientos y stos son conocidos y
aplicados por el personal (verificar con 2
profesionales).
46
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
Interrogar
a
los
mdicos
del
establecimiento
respecto
a
si
intercambian
opiniones
con
el
especialista, de manera frecuente;
averiguar si existe un mecanismo formal
(ateneo)
o
informal
para
dicho
intercambio y si los mdicos concurren
con frecuencia al servicio para presenciar
los estudios.
Nivel 3: Funciona a pleno las 24 horas,
con guardia activa de tcnico o mdico
radilogo.
Cuenta
con
equipos
radiolgicos porttiles para estudios en
las salas o quirfanos. Cuenta con
personal
y
equipamiento
auxiliar
necesario para realizar procedimientos
invasivos bajo control radioscpico o
ecogrfico.
Se
efectan
sesiones
clnicoradiolgicas con periocidad no inferior a
15 das (verificar actas).
Existen
normas
escritas
y
entrenamiento
para
preparar
los
ambientes para estudios aspticos
(verificar).
47
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
Dispone
de
otros
medios
de
diagnstico, de alta complejidad propios
o contratados, como TAC, cmara
gamma, RMN (resonancia magntica)
(verificar o revisar convenios).
Se
excluyen
caterizacin
hemodinmicos.
procedimientos
intravascular
de
o
Interrogar
sobre
esta
modalidad
operativa a los especialistas del servicio
y a los mdicos de sala, con el fin de
definir si existe un concepto integrado de
diagnstico a travs de imgenes, e
intercambio fluido entre este servicio y
los mdicos tratantes.
48
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
1.7
1.7
Hemoterapia
Nivel 1: Cuenta con un servicio
disponible cercano, del que obtiene
sangre certificada en un plazo no mayor
de una hora, que cumple con las normas
de
control
de
enfermedades
transmisibles. Existe una relacin formal
entre el servicio y el establecimiento.
Cuenta con expansores de volumen.
Existe
reserva
de
componentes
sanguneos en las que se consigna el
tipo sanguneo, la fecha de preparacin
y la fecha de expiracin (verificar).
Existe
manual
de
procedimientos (verificar)
normas
49
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
El
servicio
de
Hemoterapia,
es
responsable de la sangre que suministra,
de manera que debera constatar
peridicamente si los componentes que
recibe del Banco de Sangre, cumplen las
normas en vigencia para la prevencin
de enfermedades transmisibles.
Sfilis
Chagas
Malaria
Dispone de personal tcnico para
guardia
activa
con
un
mdico
hemoterapeuta. (verificar rol de turnos)
50
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
Reciben
control
de
calidad
mensualmente y cuentan con el registro
respectivo (verificar) cuentan con
registro de donantes y receptores
(verificar).
Cuentan con listado de la red de bancos
y unidades transfusionales. (verificar)
51
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
1.8
1.8
Cuenta
con
un
local
destinado
exclusivamente a sala de partos, que
dispondr de camilla o silln de partos,
iluminacin
adecuada,
apoyo
de
enfermera, instrumental, medicamentos
y materiales descartables en vitrinas y
alacenas, as como un local contiguo con
lavatorio.
52
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
de enfermera
53
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
Posee
equipos
completos
de:
reanimacin,
exanguineo-transfusin,
drenaje de neumotrax, canalizacin de
arteria umbilical y presin venosa central.
54
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
1.9
rea Quirrgica
1.9
rea Quirrgica
Nivel 1: Est en un rea de circulacin
restringida,
diferenciada
y
exclusivamente destinada a este fin.
Cuenta como mnimo con un local de
apoyo para lavado, enfermera y
vestimenta final del equipo quirrgico.
Existen normas de preparacin y/o
conservacin de las piezas operatorias y
se dispone de los materiales necesarios.
Todas las operaciones tienen hecho
protocolo quirrgico y anestsico. Existe
un procedimiento normatizado de aseo
del quirfano entre operaciones.
55
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
56
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
Los
anestesistas
controlan
la
recuperacin de los pacientes ya
intervenidos e indican el momento de
traslado al rea de internacin que
corresponda.
La circulacin de los pacientes no se
cruza con los cirujanos, anestesistas e
instrumentadoras.
Nivel
4:
los
quirfanos
estn
diferenciados
y
equipados
por
especialidades.
Hay
un
quirfano
exclusivo para el servicio de Urgencias.
57
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
1.10 Anestesiologa
1.10 Anestesiologa
El
anestesilogo
proporciona
informacin al paciente y familiares
(verificar en 3 H.C.)
58
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
Revisar
pedidos
de
insumos
y
medicamentos por parte del responsable
del servicio, efectuados el mes anterior.
Se
efectan
sesiones
clnicas
semanalmente y se investigan los
incidentes anestsicos (verificar en
actas o historias clnicas).
59
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
1.11 Control
de
hospitalarias
Grado
1:
Existen
normas
de
bioseguridad escritas y en forma visible
para el control de infecciones. El
personal del hospital sin excepcin
alguna, conoce y ha sido informado
sobre el control de infecciones
intrahospitalarias (IIH), de acuerdo a
normas. Se lleva un registro de las
infecciones intrahospitalarias.
infecciones
60
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
El
personal
recibe
actualizacin
semestral en IIH (verificar planillas de
asistencia).
61
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
2 reas tcnicas
de apoyo
2 reas tcnicas y
de apoyo
2.1
2.1
Alimentacin
Grado 1: Cuenta con infraestructura y
equipamiento necesarios, listado de
dietas confeccionado por un profesional
y/o responsable. El personal que trabaja
en el servicio ha recibido entrenamiento
en el manejo e higiene de alimentos.
Alimentacin
Nivel 1: Cuenta con un listado de
regmenes por patologa, confeccionado
por una nutricionista. No menos del 50%
de una muestra de pacientes califica la
comida como satisfactoria.
La responsabilidad de su confeccin
original debe ser de una nutricionista.
62
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
La nutricionista es responsable de
preparar
semanalmente
los
requerimientos para la compra de
provisiones para dietas especiales
(verificar).
63
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
Esterilizacin
Grado 1: Posee un ambiente donde se
realiza la preparacin y esterilizacin de
materiales necesarios. Cuenta con
autoclave y estufa u horno. Existen
normas escritas de procedimientos. Se
efectan controles biolgicos segn
normas. El personal que trabaja en el
servicio ha recibido entrenamiento
bsico.
Existen
normas
especficas
de
esterilizacin en un cuadro visible y
disponible para el personal.
La
esterilizacin
de
materiales
termosensibles se efecta por medio de
autoclave de xido de etileno propio o
contratado.
El establecimiento es responsable de la
calidad del proceso, por lo que realiza
controles peridicos de los materiales
procesados.
64
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
Verificar la existencia
automticos de lavado.
de
equipos
65
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
2.5
Farmacia
2.5
Dispensa
medicamentos
de
Se
provee
medicamentos
hospitalizados.
oportunamente
de
a
los
pacientes
Existe
un
stock
mnimo
de
medicamentos de emergencia para
pacientes que lo requieran.
Grado
2:
Lista
nacional
de
medicamentos esenciales. Existe un
sistema de control de uso de
medicamentos psicotrpicos de acuerdo
a normas. Existe programacin para
adquisicin de medicamentos, de
acuerdo a necesidades.
Existe
control
de
medicamentos
psicotrpicos y se tienen mecanismos
de vigilancia sobre los mismos
(verificar).
La adquisicin de medicamentos es
programada en base a la demanda y
lista
nacional
de
medicamentos
esenciales (verificar).
66
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
El Comit de Frmaco-Vigilancia se
rene cada tres meses (verificar).
Cuenta
con personal profesional
farmacutico para la atencin de
pacientes internados y ambulatorios
durante las 24 horas (verificar rol de
turnos).
se
67
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
2.6
Enfermera
2.6
Enfermera
68
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
El
personal
asignado
en
forma
permanente a un sector especializado
(rea quirrgica, esterilizacin, etc.)
depende tcnicamente del responsable
de
dicho
sector,
pero
administrativamente de la Jefatura de
Enfermera.
69
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
2.7
Historias
clnicos
expedientes
2.7
70
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71
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b o liv ia
72
m e d ic u s m u n d i
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2.9
Estadsticas
2.8
Estadsticas
Nivel 1: Lleva registro estadstico de por
lo menos los siguientes indicadores:
Consultas; egresos clnicos y quirrgicos;
nacimientos (partos, cesreas); promedio
de estada; intervenciones quirrgicas;
fallecimientos.
Existe
informacin
semanal
de
enfermedades de notificacin obligatoria
(verificar).
Grado
2:
Existe
personal
especficamente dedicado a las tareas
de compatibilizacin e informes de los
datos que produce el establecimiento.
Notificacin
obligatoria
al
comit
respectivo sobre todos los casos de
infeccin nosocomial. Las internaciones
se hallan clasificadas por patologas.
Existe
personal
especficamente
dedicado a la tarea de procesamiento
de indicadores para entrega a cada
servicio (verificar).
73
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
Existe
sistema
de
informacin
hospitalaria computarizada (verificar).
74
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
4 Estructura
Fsico
Funcional
4.1
Accesos
4 Estructura
Fsico
Funcional
4.1
Accesos
Nivel 1: Posee facilidades para el
ascenso y descenso de pacientes, en
condiciones de seguridad y proteccin
adecuadas y adems cuenta con
barreras arquitectnicas.
75
m e d ic u s m u n d i
b o liv ia
76