GESTO E

TECNOLOGIA
Porque estes dois termos devem
andar juntos.

NEGCIOS

ndice

04

Introduo

05

Captulo 1 - Onde voc quer chegar com seu negcio

10

Captulo 2 - Como a tecnologia pode ajudar voc a chegar l

14

Captulo 3 - Cultura de gesto e tecnologia na sua empresa

18

Concluso

19

Conhea o SIGE Cloud

Gesto e Tecnologia: Porque estas duas palavras devem andar juntas

02

BILL GATES
Tecnologia da informao e
negcios esto se tornando
inextricavelmente interligados.
Eu no acho que se possa falar
significativamente de um sem falar
do outro.

Introduo

Gesto e tecnologia: este o ponto principal que tocaremos neste e-book,

como forma de conscientizar e tornar visvel aos leitores o quo importante
(essencial) a soma destas duas palavras na administrao de um negcio, seja
este uma grande indstria, um pequeno mercado, um bar ou um condomnio.
Tecnologia NO est apenas ao alcance de grandes corporaes. Esta uma
verdade que precisa ser dita e entendida pelo pequeno empreendedor e por isso
iremos bater bastante nesta tecla. Ento, se voc tem uma pequena empresa
e est pensando j neste momento isto no para mim, pedimos por favor
que continue lendo, pois este e-book justamente para voc!
Chegamos aqui com o preceito de que empresas so movidas por pessoas e
que, atravs da tecnologia e gesto, podemos criar possibilidades prosperas e
certeiras de negcios.
O E-book Gesto e Tecnologia - Porque estes dois termos devem andar
juntos? trar dicas, quebras de paradigmas e prticas a serem tomadas para
que sua empresa comece a ter intrnseco no dia a dia a tecnologia como pea
e ponto fundamental na hora de desenvolver planos e estratgias.

Gesto e Tecnologia: Porque estas duas palavras devem andar juntas

04

Capitulo 1

Saber aonde voc quer chegar com o seu negcio fundamental para
a sobrevivncia da sua empresa no longo prazo. Ao ter uma resposta
totalmente clara para esta pergunta, voc se torna mais prximo de atingir os

Onde voc quer chegar com

seu negcio?

resultados almejados.
Definir objetivos de curto, mdio e longo prazo faz toda a diferena para
a empresa se manter competitiva no mercado. Afinal, sem um plano bem
definido, o empresrio navega sem saber aonde quer chegar.

Definir objetivos de curto,

mdio e longo prazo de
suma importncia para o
sucesso do seu negcio.

Gesto e Tecnologia: Porque estas duas palavras devem andar juntas

05

10 perguntas que precisam ser

feitas sempre:
1

Voc busca solues alternativas para superar os

J parou para pensar em quais so os objetivos da

Acredita que est no caminho certo para alcan-

obstculos que o seu empreendimentoenfrenta?

sua empresa?

los?

E quais so as suas metas como empresrio?

Voc sabe quais so os pontos fortes e fracos dos

seus concorrentes?

E como a tecnologia pode beneficiar sua empresa?

Como voc imagina a sua empresa daqui a cinco

Quais so as vantagens competitivas do seu

Quais so as suas estratgias para aumentar a

10

anos?

negcio?

receita da sua companhia?

O quanto voc sabe sobre os custos do seu
empreendimento?

Gesto e Tecnologia: Porque estas duas palavras devem andar juntas

06

Antes de tudo,
ajuste o seu foco!
O seu negcio pega qualquer coisa para fazer e, por isso, no
consegue inovar?
O seu foco est em como a tecnologia pode ajudar a sua
empresa a sair da crise ou na busca de parcerias para o seu
negcio?
comum muitos empresrios terem uma tentao de sair
do foco. Para reverter este quadro, faa um planejamento
estratgico da empresa e foque nos objetivos definidos. Dessa
forma, sua empresa ter espao no mercado.
Fazer um bom planejamento fundamental para quem almeja
chegar mais longe.

Gesto e Tecnologia: Porque estas duas palavras devem andar juntas

07

Voc sabe se h erros de gesto

no seu negcio?

Essas companhias certamente tiveram que lidar com

dificuldades para chegar onde esto e voc pode aprender
muito ao estudar como elas atuaram em determinadas
situaes e que estratgias utilizaram para crescer.

Uma m gesto do negcio pode acarretar em graves

problemas para a sua empresa, como descontrole no

A dica para obter insights relevantes analisar companhias de

planejamento financeiro e estoques encalhados.

outros setores, no s do seu ramo de atuao.

Voc prefere agir ao planejar? Ou planeja demais e tem medo

de correr riscos?

Voc sabe onde o seu negcio

est perdendo dinheiro?

Estude o que bom para o seu tipo de negcio e aprenda sobre

gesto. Isso vai te ajudar a obter conhecimentos sobre o que

A ausncia de opes de pagamento pode ser a razo pela qual

no deve fazer no seu negcio, por exemplo.

o seu negcio est perdendo dinheiro, visto que cada cliente

Como voc pode melhorar o

desenvolvimento do negcio?

tem preferncia por pagar de uma forma.

Outro fator para perda de dinheiro o excesso de mo de obra,
que desencadeado pela falta de automatizao de processos
na sua empresa.

Analise o caminho que empresas traaram para conquistar um

lugar de destaque no mercado.

Gesto e Tecnologia: Porque estas duas palavras devem andar juntas

08

O que voc tem feito para

melhorar profissionalmente?
O progresso de uma empresa tambm est ligado ao
desenvolvimento profissional do empresrio que comanda o
negcio, o que requer bastante dedicao.
Buscar capacitao, conhecimentos e aprimoramento constante
vital para que o seu empreendimento consiga progredir.

O que voc faz para superar as

expectativas dos seus clientes?
Deixar o seu cliente satisfeito muito importante. Para tanto,
necessrio entender quais so as reais expectativas dele em
relao aos seus produtos e servios e praticar um preo justo.

Liste todas as aes que voc

tem feito para manter os seus
clientes e reflita sobre o que
mais possvel fazer para
inovar.

Gesto e Tecnologia: Porque estas duas palavras devem andar juntas

09

Capitulo 2
Como a tecnologia pode
ajudar voc a chegar l!

So muitos os benefcios que a tecnologia pode trazer para as pequenas e

mdias empresas (PMEs). Os empresrios j sabem disso e investem nesse
recurso atravs da adoo de softwares de gesto.
J imaginou uma plataforma de dados que fornea uma viso universal da
performance do seu negcio?
E um processo bem estruturado que garanta que a informao correta
chegue pessoa certa no tempo adequado em qualquer ponto da sua
empresa?
Quanto antes uma
corporao investir para
se beneficiar das
vantagens da tecnologia,
mais resultados positivos
ela vai obter.

Gesto e Tecnologia: Porque estas duas palavras devem andar juntas

10

Benefcios que a tecnologia vai

trazer para sua empresa:

Imagine um processo manual, burocrtico, longo e que

necessite do envolvimento de muitos funcionrios de uma
empresa. A tecnologia capaz de automatiz-lo e de assegurar
maior agilidade e eficcia para a empresa. Atravs dela os
processos de uma organizao ganham velocidade.

Automatizao e otimizao da rotina de processos

internos e externos;

Trabalhos maantes e operacionais do lugar a softwares

de gesto simplificados, o que resulta no aumento da
produtividade e na diminuio de custos.

Maior controle s operaes e eliminao de

retrabalho;

No entanto, importante ressaltar que para alcanar os

resultados almejados, os softwares devem ser bem conduzidos

Ganho de produtividade e potencializao do

trabalho de funcionrios;

pelas pessoas que utilizaro o mesmo. No basta um bom

software, se o mesmo no utilizado! Falaremos um pouco
sobre isto no prximo captulo.

Aumento da disponibilidade de informaes e maior

segurana na informao;
Acompanhamento em tempo real dos indicadores de
desempenho do negcio.

Gesto e Tecnologia: Porque estas duas palavras devem andar juntas

11

Baixa produtividade: o principal

inimigo das empresas
A produtividade nas empresas frequentemente se perde entre
uma operao e outra, o que se deve ausncia de eficcia no
fluxo de informaes.
Nesse contexto, tirar proveito da tecnologia tem se tornado
cada vez mais necessrio para garantir competitividade
empresa e assegurar o seu crescimento e a sua sobrevivncia
no longo prazo.
A baixa produtividade uma barreira para o crescimento das
empresas. Com os benefcios que a tecnologia proporciona,
os funcionrios conseguem dar ateno a outras atividades

De acordo com a Pesquisa Anual do Uso de TI desenvolvida

importantes e atingem ganhos de rendimento.

pela Fundao Getulio Vargas (FGV-Eaesp) em 2015, apenas

na ltima dcada, para cada 1% a mais de gasto e investimento

Por esse motivo, as empresas esto cada vez mais fazendo

na rea de TI em indstrias de capital aberto, o lucro aumentou

investimentos em Tecnologia da Informao (TI).

7%, em apenas dois anos.

Gesto e Tecnologia: Porque estas duas palavras devem andar juntas

12

A tecnologia no
centro do negcio
O uso da tecnologia tambm contribui para que o empresrio
tenha uma viso mais clara da empresa, saiba quando e onde
pode investir e consiga conduzir o seu negcio de forma mais
assertiva.
As empresas que posicionam a tecnologia no centro de seus
negcios conseguem us-la como um diferencial competitivo.
Entregar mais rpido um determinado produto, ter um contato
assduo com os clientes, ter uma automatizao de processos,
enfim, tudo isto s gera mais valor para o seu negcio.

A tecnologia joga sempre a

favor da empresa.

Gesto e Tecnologia: Porque estas duas palavras devem andar juntas

13

Capitulo 3

Paradigmas fazem parte da cultura organizacional de uma empresa e

orientam o comportamento dos funcionrios, porm, muitas vezes, resultam
no excesso de procedimentos morosos, onde, em geral, tudo demora muito

Cultura de gesto e
tecnologia na sua empresa!

para acontecer e avanar.

Atualmente, os colaboradores tm uma vida agitada, onde precisam
dar conta de diversas tarefas simultaneamente e, acima de tudo, obter
resultados.
Nesse contexto, a necessidade das empresas de quebrar paradigmas e mudar
alguns hbitos vm tona.
claro que importante formalizar procedimentos e normas para que uma
companhia consiga cumprir com as suas funes corretamente.
No entanto, por outro lado, o excesso de atividades burocrticas pode ser
desgastante, resultando na execuo de muitas tarefas operacionais.
Por essa razo, cada vez mais necessrio que a tecnologia faa parte da
essncia de uma companhia.

Gesto e Tecnologia: Porque estas duas palavras devem andar juntas

14

Antigamente, o controle financeiro de uma organizao era

realizado com caneta, papel e uma calculadora. Mais tarde,
esses objetos foram substitudos por planilhas de Excel.
Hoje, uma grande quantidade de pequenas e mdias empresas
(PMEs) j utiliza softwares de gesto com o objetivo de reduzir
custos, obter melhorias gerenciais e acompanhar processos.
Integrar e o monitorar todos as dados do negcio em tempo
real e diminuir o trabalho manual dos colaboradores so alguns
dos benefcios mais tangveis da utilizao de um sistema ERP.
Por isso, a tecnologia est cada vez mais presente no dia a
dia dos empresrios. Um sistema ERP, por exemplo, contribui
para que os lderes dediquem seu tempo para o que realmente
importante para o negcio, obtendo uma viso rpida e
completa da empresa.

Sistemas ERPs integram todas os

setores da empresa em um s lugar.

Gesto e Tecnologia: Porque estas duas palavras devem andar juntas

15

O avano da tecnologia requer

mudanas de hbitos

Em vez de conversarem uma com a outra, comum ver duas

pessoas sentadas mesa de um restaurante com os seus
celulares em mos postando onde esto ou como o ambiente
do local agradvel, por exemplo.

Os hbitos das pessoas mudaram muito nas ltimas dcadas.

A tecnologia revolucionou a vida e o modo como elas se

Da mesma forma que nos adaptamos s mudanas provocadas

relacionam com o mundo.

pelas redes sociais, empresrios precisam fazer uso da

tecnologia no gerenciamento de suas empresas.

Podemos baixar sries ou assinar um servio de streaming de

vdeo e assisti-las quando quisermos, por exemplo.

A tecnologia uma necessidade vital e inadivel para gerenciar

um negcio de forma adequada e simples e pode ajudar a

Dado que as novas geraes so cada vez mais conectadas

impulsionar ainda mais os resultados de pequenas e mdias

com a tecnologia, o nmero de usurios de internet aumenta

empresas (PMEs).

progressivamente.
Com isso, as redes sociais esto muito presentes no dia a dia de
todos. Dormimos e acordamos ao lado do celular e o levamos
para todos os lugares que vamos.

Mas preciso mais que tecnologia.

preciso fazer uso correto das
ferramentas disponveis.

Deste modo, estamos gradativamente trocando a comunicao

presencial pela virtual.

Gesto e Tecnologia: Porque estas duas palavras devem andar juntas

16

Por fim, a ultima dica que deixamos neste e-book muito

A seguir, listamos algumas dicas para incentivar o uso do ERP

simples: utilizar um Software de Gesto Integrada na sua

na sua companhia:

empresa, pode facilitar e muito a viso e o andamento dos

negcios. Isto fato.

Engajar os colaboradores depende de uma

comunicao eficaz. Deixe claro como o sistema

No entanto, de nada adianta implantar um sistema ERP se

contribuir para o aumento do rendimento de

os seus colaboradores no sabem da importncia que este

todos e aumentar a produtividade das operaes

software tem, como utiliza-lo e porque devem utiliza-lo. Porque

primordiais da empresa;

sim, softwares so utilizados por pessoas, e se tais pessoas no

estiverem engajadas para utilizar o Sistema, de nada adianta.

Mostre como os processos ficaro mais

descomplicados e quais so os benefcios que o

Ento o ideal que todos os funcionrios aprendam como usar

software ocasionar no dia a dia dos profissionais.

a nova ferramenta antes mesmo dela entrar em funcionamento

Explique e d exemplos de atividades que ficaro

na organizao.

mais simples com a implantao do software;

Lembre-se que o sucesso na utilizao de um sistema ERP, ou

qualquer outro sistema, depende do envolvimento da equipe!
So muitos os benefcios alcanados quando ele faz parte do
planejamento empresarial.

Treine os funcionrios para que eles tenham

autonomia para trabalhar com a ferramenta.
Disponibilize o treinamento para que todos tenham
acesso e possam consult-lo posteriormente em
caso de dvidas.

Gesto e Tecnologia: Porque estas duas palavras devem andar juntas

17

Concluso

A partir do contedo deste e-book, podemos concluir que a gesto

empresarial j no pode ser vista separadamente da tecnologia. Ambas esto
totalmente atreladas, e dependem uma da outra. Alis, o sucesso da sua
empresa depende diretamente delas.
No entanto, para fazer um bom uso da tecnologia nas empresas, necessrio
haver um grande engajamento por parte de todos os colaboradores. Logo,
um treinamento para todos os que estaro envolvidos com o sistema deve
ser disponibilizado.
Empresas so movidas por pessoas, isto no pode ser esquecido. A
tecnologia traz ferramentas para facilitar o trabalho destas pessoas, e so
elas que iro manusear, fornecer informaes e entender os dados que o
software trar para o negcio.
Falamos um pouco sobre Softwares Integrados de Gesto Empresarial, que
une todos os setores de uma empresa em um s lugar, facilitando assim
em grandes propores a administrao dos dados. Com um software ERP
completo, possvel fazer emisso de notas fiscais, gerir ordens de servios,
ordens de produo e fluxo de caixa. Na prxima pgina deixamos disponvel
o SIGE Cloud, nosso sistema ERP para gesto de PMEs.

Gesto e Tecnologia: Porque estas duas palavras devem andar juntas

18

Sobre o
SIGE Cloud

Nosso sistema de gesto online possui mdulos para voc gerenciar com
facilidade as finanas da sua empresa, controlar o desempenhos das suas
vendas, manter o relacionamento com os seus clientes. Enfim as melhores
ferramentas de gesto criadas para manter todos os setores da sua empresa
nos eixos.

O Sistema Integrado de
Gesto Empresarial mais
completo do Brasil!

Nossos relatrios oferecem informaes processadas em tempo real, que

podem ser exportadas para planilhas do Excel. Assim, ser possvel realizar
novos clculos e projees de acordo com as suas necessidades.

Comece a testar o SIGE Cloud gratuitamente e

mude agora a gesto do seu negcio!
Testar o SIGE Gratuitamente
Ainda no est satisfeito? Clique aqui e veja todas as funcionalidades do SIGE!

Gesto e Tecnologia: Porque estas duas palavras devem andar juntas

19