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DEDICATORIA
A Dios por ser mi fortaleza e inspiracin
A mi hijo por ser el ngel guardin que ha llenado mi vida de alegras y satisfacciones
A mi esposa por su apoyo incondicional
A mis padres y familiares por su apoyo
A mis profesores especialmente a la Profa. Noraida
A quienes pueda servir este trabajo
AGRADECIMIENTO
A Dios por ser mi acompaante y fuente de fortaleza en los momentos de mayor tensin
en la realizacin de mi trabajo de grado
A mi hijo y mi esposa por el tiempo robado para la realizacin de esta investigacin
A las instituciones colaboradoras por el tiempo prestado y colaboracin en la ayuda de
esta investigacin
A mi familia por creer en m
A la Profa Noraida y a todos los profesores del programa de Maestra en Planificacin
Educativa por los conocimientos prestados en la realizacin de esta investigacin
A la Universidad del Zulia por la oportunidad de estudios que me ha brindado
NDICE GENERAL
FRONTISPICIO................................................................................................
DEDICATORIA..
AGRADECIMIENTO
RESUMEN...
ABSTRAC
NDICE GENERAL.
NDICE DE CUADROS
NDICE DE TABLAS
INTRODUCCIN
Pgina
II
III
IV
IX
X
V
VII
VIII
1
CAPTULO I: EL PROBLEMA
Planteamiento del problema.
Formulacin del problema.
Objetivos de la Investigacin
Objetivos generales
Objetivos especficos.
Justificacin de la investigacin..
Delimitacin de la investigacin..
15
27
27
27
28
28
30
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45
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80
81
82
83
Principios de Calidad........................................................................................
Polticos...........................................................................................................
Participacin.....................................................................................................
Organizacin....................................................................................................
Informacin.......................................................................................................
Talento humano................................................................................................
Criterios de Calidad..........................................................................................
Liderazgo..........................................................................................................
Planificacin.....................................................................................................
Utilidad..............................................................................................................
Satisfaccin del personal..................................................................................
Condiciones para la Calidad de gestin..........................................................
Desarrollo Personal.........................................................................................
Relaciones Interpersonales.............................................................................
Educacin Permanente....................................................................................
Profesionalizacin............................................................................................
Variable: Planificacin Escolar Definicin Conceptual.....................................
Variable: Planificacin Escolar Definicin Operacional....................................
Variable: Calidad de Gestin Definicin Conceptual........................................
Variable: Calidad de Gestin Definicin Conceptual........................................
87
88
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123
126
126
127
127
129
CAPITULO V
Lineamientos tericos metodolgicos para mejorar la planificacin escolar y
la calidad de la gestin educativa en las instituciones de educacin bsica...
193
CONCLUSIONES......
RECOMENDACIONES....
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
ANEXOS...........................................................................................................
215
217
219
225
NDICE DE CUADROS
Pgina
CUADRO 01
OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES..............................................
116
CUADRO 02
DISTRIBUCIN DE LA POBLACIN..............................................................
122
CUADRO 03
ESCALA PARA LA VALORACIN DEL COEFICIENTE DE
CONFIABILIDAD...............................................................................................
124
CUADRO 04
BAREMO ESTADISTICO PARA LA INTERPRETACION DE LOS
RESULTADOS (Variable Planificacin Escolar)...............................................
125
CUADRO 05
BAREMO ESTADISTICO PARA LA INTERPRETACION DE LOS
RESULTADOS (Variable Calidad de Gestin).................................................
125
CUADRO 06
ESCALA PARA LA VALORACIN DEL GRADO DE CORRELACIN...........
126
CUADRO 07
CORRELACIN ENTRE LAS VARIABLES Planificacin Escolar y Calidad
de Gestin.........................................................................................................
190
NDICE DE TABLAS
Pgina
TABLA 01
VARIABLE: PLANIFICACIN ESCOLAR.
DIMENSIN: FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACIN ESCOLAR.............
130
TABLA 02
VARIABLE: PLANIFICACIN ESCOLAR.
DIMENSIN: ETAPAS DE LA PLANIFICACIN ESCOLAR...........................
140
TABLA 03
VARIABLE: PLANIFICACIN ESCOLAR.
DIMENSIN: ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION ESCOLAR...................
148
TABLA 04
COMPORTAMIENTO GLOBAL DE LA VARIABLE:
PLANIFICACIN ESCOLAR............................................................................
160
TABLA 05
VARIABLE: CALIDAD DE GESTIN
DIMENSIN: PRINCIPIOS DE CALIDAD........................................................
165
TABLA 06
VARIABLE: CALIDAD DE GESTIN
DIMENSIN: CRITERIOS DE CALIDAD.........................................................
171
TABLA 07
VARIABLE: CALIDAD DE GESTIN
DIMENSIN: CONDICIONES PARA LA CALIDAD DE GESTIN..................
176
TABLA 08
COMPORTAMIENTO GLOBAL DE LA VARIABLE:
CALIDAD DE GESTIN...................................................................................
184
RESUMEN
ABSTRACT
The society of the present, it is sunk in a process of changes that you/they accelerate
the different ones dynamic. Keeping in mind this, settled down as investigation objective
to determine the relationship among the school planning and the quality of educational
administration that he/she is carried out in the institutions of basic education, attributed
to the School Municipality Maracaibo I. in this respect, the investigation was sustained
theoretically in: Amarante (2006), Garza (2001), Agryss and Schon (2003), Davis and
Newstrom (2003), Valecillos (2004), Sacristn (2005), Cantn (2007), among others.
The investigation was focused methodologically in the paradigm positivist, also it is
descriptive, with a non experimental design, correlational, transeccional, of field. The
subjected population to study was constituted by eight (08) directive and seventy two
(72) educational, members of institutions of basic education of the municipality
Maracaibo I; to those which an instrument you was applied seventy eight (78) articles. In
such a sense, the dependability of the same one was determined through the method
Alpha of Crombach being obtained 0,84 as a result for the variable school planning and
0,90 for the variable administration quality that which locates to the instrument like very
reliable; also they took the considerations of ten (10) experts in the thematic one to
adapt the questions to the studied context in the possible more pertinent way. For the
statistical treatment, the data were analyzed in a descriptive way through frequencies,
percentages and general averages; obtaining you as coefficient of correlation of
Spearman (r) among the variables of 0,79. as a result it was evidenced that, high levels
in the effective development of the School Planning, it generates high levels of efficiency
in the evaluation of the administration quality; also, even faulty in the School Planning it
propitiates first floor levels of efficiency in the evaluation of the administration quality.
Keywords: School
Administration
Planning,
Educational,
Principles,
Education,
Quality
of
INTRODUCCIN
A medida que transcurre la cotidianidad, resulta evidente que los cambios resultan
cada vez ms vertiginosos, lo que exige la transformacin de las distintas estructuras
que componen las instituciones. De tal manera, que este proceso debera hacerse
efectivo en los campos ms sensibles del ser humano como el cientfico, tecnolgico y
cultural pues, esta poca exige una serie de innovaciones producto de las exigencias de
la misma sociedad.
Si bien, estos cambios son exigidos dentro de las dinmicas que efectan
cotidianamente los seres humanos, tambin existen los polos opuestos que manifiestan
sus desavenencias por las transformaciones que se llevan a cabo. Estas reacciones
pueden justificarse, en el miedo a experimentar nuevas formas de hacer las cosas y a
su vez temores porque ya se saben hacer las cosas de una manera e implicara
aprender nuevos procesos que podran ser tardados en algunos casos.
La educacin no escapa de las realidades descritas, de hecho teniendo bajo sus
hombros la responsabilidad de la enseanza formal de los ciudadanos, suele ser la
estructura quizs ms afectada por los procesos que se generan en la sociedad ya que,
no solo debe adaptarse a ellos, sino que debe insertar a otros adems de lidiar con la
ansiedad que genera lo desconocido.
As la educacin como estructura pilar de cada nacin, debe elaborar mecanismos
que le permitan dinamizar sus acciones en beneficio de los grupos sociales, adems de
fortalecerse como institucin. En tal sentido, debe reestructurar en primer lugar su
quehacer dentro del aula a travs de una planificacin escolar, que permita mejorar los
aspectos substanciales del quehacer educativo lo cual se traducir en mejoras en la
calidad de gestin.
Teniendo en cuenta los aspectos destacados, el investigador se estableci como
interrogante de investigacin: Cmo es la relacin entre la planificacin escolar y la
calidad de gestin educativa que se realiza en las instituciones de educacin bsica,
CAPTULO I
EL PROBLEMA
CAPTULO I
EL PROBLEMA
1.
Por esta razn la previsin inteligente y bien calculada de todas las etapas del trabajo
escolar y la programacin racional de todas las actividades, de modo que la enseanza
resulte segura, econmica y eficiente, por lo que parte de un diagnstico de la realidad,
seleccionando los objetivos que se desean potenciar, las actividades que permitirn el
logro de los objetivos a travs de los recursos y la evaluacin que es una forma de
diagnosticar en qu grado se han desarrollado los objetivos para reforzar las
actividades, concretndose en un plan definido de accin, el cual constituye la gua para
conducir los resultados deseados
Asimismo, debe tenerse en cuenta que esta planificacin escolar responde a varios
asuntos, primeramente a las necesidades manifestadas por los estudiantes en el aula:
qu desean aprender y cmo lo desean aprender por tanto el docente deber hacer uso
de toda su creatividad para involucrar parmetros establecidos a nivel nacional como
regional junto a los requerimientos de los nios. Segundo, por lo general la planificacin
de los contenidos debe apegarse a un plan de gestin diseado para alcanzar objetivos
comunes dentro de la institucin; de all el dilema que muchos docentes enfrentan al
tener que concatenar en un saln de clases la realidad con las aspiraciones o el deber
ser con el querer hacer.
Tomando en consideracin la situacin descrita, la conjuncin entre lograr mritos como
institucin y satisfacer los requerimientos de quienes hacen uso de la misma
condicionan en gran medida el desarrollo y la forma de posicionarse una organizacin o
empresa educativa en el mercado, particularmente en el sector especfico en el que se
desenvuelve, en funcin de lograr resultados que posibiliten procesos de transformacin
social dirigidos a mejorar la calidad de vida de los miembros del contexto social en
diversas estructuras sostenibles en el tiempo; como consecuencia de una gestin
institucional que considera las diversas pticas del espacio en el cual se encuentra
inmersa.
Para lograr estos propsitos deben considerarse, ciertos fundamentos que sustenten la
planificacin escolar, tal como seala Morillo, Valbuena y Salas (2006, p. 8) al explicar
que:
la
construccin
de
ciudadanos
formados
de
manera
integral
en
De all la necesidad que esta, se condicione a una serie de etapas que de manera
constante y progresiva le permita alcanzar los objetivos propuestos. Para ello, dentro de
la planificacin escolar, primeramente debe efectuarse un diagnstico que permita
conocer la realidad social, cultural, contextual y situacional del entorno; para de esta
manera formular y ejecutar estrategias que finalmente deben ser evaluadas de manera
cualitativa para detallar los progresos y debilidades durante el desarrollo de la
planificacin escolar.
De tal manera, que la accin educativa se encuentra apegada al diseo y desarrollo del
currculo, ya que estas representan las estrategias que permiten llevar a cabo el
proceso de enseanza aprendizaje, justificndose entonces los propsitos de la
planificacin escolar. Por esta razn Peters (2005), en congruencia con Posada (2001)
definen la planificacin escolar como una seleccin de normas o saberes culturales,
adems a esto se suma que la asimilacin y apropiacin de ellos por parte de los
estudiantes, se considera esencial para el desarrollo y socializacin que como personas
deben lograr.
Al respecto, se puede pensar que en las adaptaciones de los contenidos programticos
de la planificacin escolar, la meta principal es el desarrollo integral del estudiante en
las dimensiones: emocional, intelectual, social y psicomotor, por tanto los objetivos
como los contenidos deben orientarse hacia lo pertinente y significativo para el logro de
las metas planteadas no solo a nivel institucional sino aquellas planteadas dentro del
saln de clases.
Entretanto, para el logro de esas metas tanto a nivel institucional como dentro del aula
de clases, resulta vital el seguimiento de ciertos elementos dentro de la planificacin
escolar, con el propsito de brindar consistencia a la misma. De esta manera, se fijan
objetivos a seguir y lograr, se seleccionan contenidos adecuados a esos objetivos como
necesidades del contexto escolar, se disean actividades para hacer llegar esos
contenidos los cuales a su vez se configuran en forma de estrategias, para las cuales
se requerirn de diversos tipos de recursos para consolidar todo el proceso de
planificacin.
Por ello, es posible afirmar luego de analizar la propuesta de los autores antes citados,
que la calidad de gestin se define como la capacidad para articular representaciones
mentales de los miembros de una organizacin; dichas representaciones mentales
incluyen aspectos bsicos que los individuos imaginan como aspiraciones, metas y
hasta aquellos que implican estructuras enraizadas a travs de las generaciones como
costumbres, hbitos, valores, que se pueden hacer visibles al momento de actuar en las
instituciones educativas.
De all la necesidad que tiene cada institucin de fijar principios, que fungen como
orientadores de la calidad de gestin, los mismos deben considerar diversos aspectos,
que a pesar de resultar inverosmiles, tienen repercusin directa en las tomas de
decisiones como en la efectividad del logro de las actividades; entre estos se tienen:
polticos, la incidencia de la participacin, las formas de organizacin, las estrategias en
que fluye la informacin dentro de la organizacin, las formas en que se utilizan los
recursos humanos y la cooperacin de los miembros de la institucin.
En este orden de ideas, Davis y Newstrom (2003), sealan que la calidad de gestin es
la capacidad de alcanzar lo propuesto, ejecutando acciones y haciendo uso de recursos
tcnicos, financieros y humanos, logrando establecer diferencias entre los conceptos de
gestin y de administracin, los cuales tienen relacin con el manejo y uso de los
recursos. Por lo tanto, para una buena gestin es necesario seguir determinados
principios como se ha sealado, adems de tener un buen esquema de administracin;
o simplemente, la buena administracin es fundamental para la buena gestin.
Considerando lo expresado por Amarante (2006) las tareas para lograr una verdadera
calidad de gestin involucran el conjunto de acciones orientadas a conseguir los
objetivos institucionales mediante el trabajo y el apoyo sistmico de todos los miembros
de la comunidad educativa, quienes deben orientar su accin en atencin al desarrollo
de la organizacin y de cada uno de sus miembros, en un ambiente agradable, de
apertura, sensibilidad y cambio.
Teniendo en cuenta estos aspectos, debe entenderse la problemtica que dificulta la
aplicacin de una calidad de gestin en las escuelas pues, en la prctica de la misma
mismas se observan a travs de los alcances obtenidos por los integrantes de la misma
en aspectos que mejoran notoriamente su calidad de vida. Por tanto, una planificacin
escolar ajustada a contenidos programticos surgidos de las necesidades locales,
representa calidad de gestin, pues un proceso educativo substancioso debe tener
como prioridad, la trascendencia del aprendizaje.
Por lo cual la calidad de gestin de las escuelas debe sustentarse en propiciar el
desarrollo personal de relaciones interpersonales armoniosas. De igual manera se
requiere el desarrolla de la productividad estableciendo mecanismos de eficacia, para lo
cual resulta necesario que los miembros de la comunidad educativa se formen
permanentemente en aspectos donde no solo se expliciten aspectos educativos sino,
que estos conocimientos adquiridos puedan ser relacionados con las experiencias y en
consecuencia general procesos de gestin adaptados a las necesidades de la escuela.
Al respecto, Hernndez (2006), expresa que algunos problemas de carcter educativo
que se hacen presentes en los pases latinoamericanos, se encuentra relacionada en
que se ha considerado que la calidad de gestin en la escuela se mide solo por la
eficiencia de los procesos administrativos, asumidos bajo un rgimen de centralizado;
tradicin que corresponde a una visin autoritaria o verticalista en la cual por una parte,
se encuentran los sujetos encargados de planificar dentro de las instituciones
educativas y por otra parte se encuentran los sujetos encargados de administrar o
ejecutar los planes.
De tal manera que, en un mundo globalizado donde la complejidad de pensamiento se
hace cada vez ms presente, necesita superarse la visin centralista de la educacin
por un proceso de descentralizacin, que fomente el desarrollo de las competencias de
gestin en los actores involucrados como lo son: docentes, directivos, alumnado,
personal administrativo, obreros, padres, representantes, comunidad en general, entre
otros que pueden mantener una estrecha relacin con la escuela en pro de fortalecer su
piso acadmico.
Por tanto, se debe entender que la calidad de gestin va ms all de un concepto
genrico pues, ocupa espacios ms profundos que el mero campo de la administracin;
poltico y econmico que rodea la institucin, el cual debe ser realizado en todos los
niveles, partiendo del diagnstico de necesidades, examinando la realidad educativa,
cultural y social, seleccionando los objetivos que se lograrn a travs del diseo de una
serie de actividades con el recurso apropiado, vinculado esto a la evaluacin, la cual
permitir determinar un logro de objetivos para reforzar o retroalimentar las situaciones,
que afectan la calidad y de esa manera lograr de una calidad de gestin resulta muy
importante en la actualidad; sin embargo, pareciera hasta la fecha, que las relaciones
de la escuela con el entorno tienden a ser de carcter pasivo (descripcin del
conocimiento del entorno) ms que activo (interaccin concreta con el entorno) a travs
del currculo.
Ahora bien, estableciendo relacin entre la planificacin escolar y calidad de gestin
como aspectos imprescindibles dentro del quehacer educativo, desde el punto de vista
de la gestin, sta debe orientarse a facilitar una relacin de interaccin con el entorno
externo. Sin embargo primeramente, debe establecerse una armona con el contexto
interno, constituido por las personas que hacen vida activa en la organizacin como lo
son: alumnos, docentes, directivos, personal administrativo y obrero.
Asimismo Mora (2007) seala que, una planificacin escolar, no solo debe preocuparse
por la calidad de gestin, por el contrario debe contener una oferta del proceso de
enseanza y aprendizaje que brinde al estudiante una slida formacin acadmica a la
par de una excelente preparacin personal para desempearse con xito en la
sociedad.
Para
ello
se
requieren
contenidos
programticos
que
respondan
una de las estructuras que puedan presentar en la escuela segn sus necesidades
especficas.
Ahora bien, para respaldar lo antes expuesto y como complemento es posible
interpretar la postura de Valecillos (2004), cuando esgrime que los aspectos
relacionados con la planificacin escolar se ejecutan para satisfacer exigencias internas
de las propias organizaciones del Ministerio del Poder Popular para la Educacin, sobre
las gestiones de organizaciones educativas. De tal manera, se establece que a nivel
nacional, debera promoverse que las instituciones del ramo educativo, promuevan una
planificacin escolar que permitan la actualizacin de los educandos a la realidad del
pas.
De cara a lo anteriormente expuesto, Romero (2009), afirma que al visualizar la realidad
de la calidad de gestin en el Estado Zulia se aprecia que se mantienen esquemas y
paradigmas que enfatizan el control, y bajo el pensamiento tradicional de la
administracin, las tareas que se realizan nada tienen que ver con satisfacer las
necesidades de los sujetos que pertenecen al sistema educativo, que en este caso
estn constituidos por alumnos, padres, representantes y la comunidad en general.
Por esta razn, cuando el director y su tren directivo planifican la gestin y cmo esta
debe permitir o facilitar el proceso de planificacin escolar en las escuelas nacionales,
deberan construir formas de construccin de contenidos en la planificacin escolar que
sean aplicables en el aula. Partiendo de esta situacin, segn observaciones informales
del investigador de este estudio, es probable que en las instituciones educativas de
educacin bsica del Municipio Escolar Maracaibo N 1, no se establezca una relacin
estrecha entre planificacin escolar y calidad de gestin, analizando, la factibilidad, las
ventajas y desventajas en funcin de los contextos y los objetivos educativos.
Tomando en cuenta lo antes descrito, segn esas mismas observaciones no
sistematizadas por el investigador, se considera que posiblemente en el caso de las
instituciones
de
educacin
bsica
del
Municipio
Escolar
Maracaibo
1,
escolar a los requerimientos del contexto social lo que quizs generar, bajo
rendimiento acadmico, desmotivacin tanto en nios como en docentes, entre otras
situaciones que en algunos casos podra desencadenar en desercin escolar.
Por ello, se hace necesario, realizar la presente investigacin a fin de determinar la
relacin entre la planificacin escolar y la calidad de gestin educativa que se realiza en
las instituciones de educacin bsica, adscritas al Municipio Escolar Maracaibo N 1,
asimismo se disearn lineamientos tericos metodolgicos para mejorar la
planificacin escolar y la calidad de gestin educativa en el personal directivo de las
instituciones
de
educacin
bsica
del
Municipio
Escolar
Maracaibo
N1,
1.1.
2. Objetivos de la investigacin
2.1.
Objetivo general
2.2.
Objetivos Especficos
los elementos
de la
3.
Justificacin de la investigacin
El conocimiento sobre la planificacin escolar para lograr una calidad de gestin del
director se considera importante en tanto proporciona retroalimentacin acerca de los
procesos que determinan los comportamientos organizacionales, permitiendo adems,
introducir cambios planificados, tanto en las actitudes y en conductas de los miembros,
4.
Delimitacin de la investigacin
CAPTULO II
MARCO TERICO
CAPTULO II
MARCO TERICO
En todo trabajo de investigacin la indagacin y la revisin de diferentes referentes
tericos que sustenten las diversas categoras y problemticas que se pretenden
desmembrar y analizar dentro de una investigacin. En tal sentido, se presenta el
captulo II destinado al estudio de diversas investigaciones propuestas por autores que
sirven como referentes para profundizar el estudio; asimismo, se consider el estudio
de diversos autores los cuales partiendo de definiciones categricas expuestas en sus
textos, pudo soportarse los planteamientos presentes en esta investigacin.
De igual manera y segn Tamayo (2007) el marco terico ampla la descripcin del
problema, es un marco referencial o de respaldo que se pone al problema. Al
desarrollar el marco terico el problema puede resultar cuestionado, reformulado e
incluso cambiado, en este mismo orden de ideas. Asimismo, este autor plantea que
todo marco terico se elabora a partir de un cuerpo terico ms amplio, o directamente
a partir de una teora. Para esta tarea, se supone que se ha realizado la revisin de la
literatura existente sobre el tema de investigacin. A continuacin se presenta la
formulacin terica de la presente investigacin, comenzando con los antecedentes:
1.
Antecedentes de la investigacin
una
investigacin
titulada:
Compromiso
organizacional
ante
la
sus trabajadores es vital para que los mismos se sientan comprometidos con la escuela
consideradora de sus necesidades; adems de ello otro punto favorable es la
creatividad por parte de los directivos a fin de fortalecer la planificacin escolar a travs
de diferentes programas, lo cual ha permitido el despliegue de modelos participativos
emergentes adecuados a las exigencias de gran parte de las escuelas.
Ahora bien, en referencia a la variable Calidad de Gestin se encontraron diversas
investigaciones en el campo de la Administracin Educativa y Gerencia Educativa de
gran utilidad para el estudio propio, que se presentan a continuacin:
Primeramente Rodrguez (2010), present una investigacin titulada: Gerencia
Estratgica y Calidad de Gestin en instituciones de Educacin Bsica, para obtener el
ttulo de maestra en Gerencia Educativa en la Universidad Rafael Urdaneta. El
propsito de la investigacin fue determinar la relacin entre Gerencia Estratgica y
Calidad de Gestin en instituciones de Educacin Bsica ubicadas en el Municipio San
Francisco del Estado Zulia.
Sobre la base de los enfoques tericos que sirvieron de sustento al estudio, para la
variable gerencia estratgica se asumieron las teoras propuestas por: Ivancevich
(2002), Robbins y Coulter (2005), Lussier y Achua (2004); Brown (2002), entre otras, y
para la variable calidad de gestin se consultaron autores como Malagn (2003); Davis
y Neustrom (2005); Bateman y Snell (2009), Barroso (2007), entre otros.
Asimismo, la investigacin se tipific como descriptiva, correlacional, de campo con un
diseo no experimental y transversal. Utilizando una poblacin de cuarenta y nueve (49)
sujetos, especficamente seis (6) directivos y cuarenta y tres (43) docentes, se trabaj
con el criterio de censo poblacional. Como tcnica de recoleccin de datos se utiliz el
cuestionario con escala tipo Likert modificada, cuya validez se estableci por el juicio de
5 expertos. La confiabilidad fue de 0,96, para la variable gerencia estratgica y 0,97
para calidad de gestin, calculada mediante el coeficiente de Alfa de Crombach.
En cuanto a los resultados, estos se analizaron mediante la estadstica descriptiva;
concluyndose segn los resultados que casi siempre los directivos aplican una
rendimiento del personal sobre los recursos utilizados sin la observacin precisa en la
ejecucin de operaciones administrativas, por lo tanto, se evidencia la inconsistencia
dentro en los encuestados acerca de los indicadores de calidad de gestin presentes
dentro de las escuelas, proponindose la Teora del Kaizen como estrategia para el
cambio organizacional en la implantacin de indicadores de calidad de gestin.
De tal manera, se evidencia como aporte, la necesidad de la participacin para que el
docente se sienta incluido como parte de la institucin educativa, ms si esta implica
decisiones importantes que recaern sobre su estabilidad y rendimiento laboral.
Adems de ello, la falta de informacin genera situaciones estresantes propiciadoras
del descontento y tras ello, un psimo clima de trabajo pesado, lo cual hace ms difcil
la consolidacin de los cambios.
Se puede decir que esta investigacin representa un aporte valioso para el trabajo
propio, pues se presentan a nivel terico categoras de utilidad para fortalecer el piso
cientfico de este trabajo. Asimismo a nivel metodolgico representa una referencia para
el diseo de instrumentos como para el tratamiento realizado a los datos, los cuales
constituyen un punto esencial en el desarrollo del captulo IV.
Entre
tanto,
Delgado
(2007)
present
una
investigacin
titulada
Estructura
Los resultados verificaron que existe una correlacin positiva considerable, lo reflejando
que al aumentar la adecuacin de la estructura organizacional en esas escuelas, en esa
medida aumentan los logros de la gestin al cambio del gerente y viceversa.
Recomendndose, crear condiciones para racionalizar como sistematizar los procesos
de cambios en el personal utilizando los recursos individuales y colectivos en el logro de
los objetivos, bajo exigencias de integracin que verifiquen las acciones y toma de
decisiones.
El autor consider la pertinencia de la estructura organizacional para gestionar el
cambio y en razn de ello, el investigador de este trabajo asume los planteamientos
expuestos para fortalecer las bases tericas del estudio, adems de comparar los
resultados que para la variable se obtuvieron y determinar semejanzas y diferencias
entre ellos, de all su relevancia. De igual manera, resultan de gran relevancia a nivel
metodolgico pues permiten fortalecer el desarrollo de los resultados evidenciados en
los instrumentos aplicados.
Asimismo, otra investigacin consultada fue la de Gallani, (2007), la cual llev por ttulo:
Calidad de Gestin y Resistencia al cambio Organizacional en Entidades Pblicas,
presentada en la Universidad Rafael Urdaneta para optar al ttulo de maestra en
Supervisin Educativa; la cual tuvo como propsito determinar la relacin entre Calidad
de Gestin y Resistencia al cambio Organizacional en Entidades Pblicas del Municipio
Maracaibo. La misma se fundamenta en los enfoques tericos de Francs (2006), Certo
(1998), Thompson y Strickland (2004), Dess y Lumpkin (2003), Kinicki y Kreitner (2007),
Robbins (2008), entre otros.
De tal manera, que la misma se configura como una investigacin de tipo descriptivo
correlacional con diseo no experimental transaccional bajo la modalidad de campo, en
una muestra conformada por 09 directivos y 70 docentes. Para la recoleccin de datos
se aplic un cuestionario diseado por el investigador, contentivo de 45 temes, con
preguntas de acuerdo al orden de las variables, dimensiones e indicadores,
direccionado a los directivos y docentes.
2. BASES TERICAS
Un trabajo de investigacin, debe sustentarse en postulados de autores que de manera
directa o indirecta hacen referencia a su investigacin. Cuando se habla de este
aspecto se especifican, aquellos aportes que sirven de luces, de reafirmacin terica y
que permiten aclarar y explicar de manera detallada, concisa y profunda todo el proceso
de investigacin.
De tal manera, se hacen definiciones y explicaciones en las que se consideran aportes
y conclusiones expuestas por diversos autores, que permiten dar relevancia y
significado a la presente investigacin, que tiene por objetivo la determinacin de la
relacin entre planificacin escolar y calidad de gestin educativa en el personal
directivo de las instituciones de educacin bsica, pertenecientes al Municipio Escolar
Maracaibo I
como los
Concretando las exposiciones de los diferentes autores sealados, se sintetiza que las
etapas del proceso administrativo presentan una relacin concadenada de la cual se
traduce que la activacin o letargo de una funcin afecta a las otras, a fin de darles el
mismo grado de importancia y relevancia a todas ellas. En este sentido, el director de
instituciones educativas de educacin especial debe desempear dichas funciones que
le competen para adaptar los contenidos programticos a esas necesidades especiales
de los alumnos.
De all que cada momento o funcin de la administracin presente su relevancia para
ser estudiado como variables pues, el director de instituciones educativas, ms aun de
espacios tan delicados como es la responsabilidad de nios con necesidades
especiales, debe considerar cada detalla que fortalezca las diversas estructuras de su
praxis como lder.
2.1.1.1. Flexibilidad
Asumir la flexibilidad educativa en toda su amplitud terico/conceptual, poltica e
instrumental, significa debilitarlos principios de clasificacin y regulacin con que operan
las tareas educativas, es decir, significa reconstruir los mbitos de libertad,
responsabilidad, confianza y autonoma con que funcionamos. En sntesis significa
modificar la distribucin y formas de ejercicio del poder en nuestras instituciones.
En trminos muy generales, la flexibilidad es un problema de adaptacin y de apertura y
por tanto tiene que ver con el cambio, con la innovacin, con los lmites, con lo diverso,
con el otro, con lo otro, es un problema de relaciones porque la apertura implica
remover fronteras, barreras, restricciones y establecer contactos, comunicaciones,
conexiones; y que, adems, toca el tema de la identidad.
Ahora bien la flexibilidad es el acto de coordinar e integrar recursos para establecer
relaciones entre ellos, es decir, las personas que trabajan juntas deben desempear
determinados roles, coordinadamente los cuales deben disearse de una manera
racional para asegurar que se ejecuten las actividades requeridas logrando adecuarlas
entre s para que puedan trabajar en equipos con eficiencia
Asimismo para poder llevar a la prctica y ejecutar los planes, una vez que estos han
sido preparados, es necesario que existan elementos del proceso de flexibilidad, el cual
Segn Molins (2006), es funcin de la gerencia determinar el tipo de flexibilidad
requerida para llevar adelante la realizacin de los planes ya elaborados. La clase de
flexibilidad establecida, determina, en buena medida que los planes sean apropiados e
integralmente ajustados. A su vez, los objetivos de una institucin y los planes
respectivos al permitir su realizacin, ejercen una influencia directa sobre las
caractersticas y la estructura de la flexibilidad
Ahora bien, en palabras de Ander-Egg (2005), en cuanto al campo de la educacin, la
flexibilidad es la coordinacin y ordenamiento correcto de las tareas entre las personas
que laboran en la institucin escolar, garantizando la adecuada utilizacin de los
recursos financieros y materiales. Concatenando las ideas para Lepeley (2001),la
flexibilidad es una etapa del proceso gerencial que se encarga de agrupar multiplicidad
de actividades con la finalidad no solo de alcanzar los objetivos propuestos, sino
tambin asignar responsabilidades con bases en el supuesto que la eficiencia debe
estar subordinada a la libertad individual en cuanto a la distribucin de tareas.
Sobre la base de las ideas expuestas, se puede inferir que cuando las personas
trabajan en equipo ejecutando sus funciones de la mejor forma posible, se alcanzan
resultados ms efectivos, pues se unifican esfuerzos dentro de las instituciones
educativas; en otras palabras; el gerente tiene el deber de ordenar esos esfuerzos,
concibiendo la estructura adecuada de la unidad administrativa, pues crea mecanismos
para poner en marcha los planes de accin.
En este mismo orden de ideas, la flexibilidad como factor del proceso administrativo
permite al gerente en las organizaciones educativas decidir el trabajo en competencias
manejables, y determinar acciones para lograr los objetivos, es decir, la gerencia
determina el tipo de flexibilidad requerido para llevar adelante la realizacin de los
planes elaborados. Al respecto, Munch y Garca (2001), en coincidencia con Koontz
(2001), plantean que la flexibilidad es la agrupacin de las actividades necesarias para
alcanzar el logro de objetivos preestablecidos.
2.1.1.2. Compromiso
Cuando se hace referencia al compromiso, este se condiciona a sentimientos y
emociones que se generan hacia algo o alguien lo cual motiva al individuo a cumplir una
serie de normativas, instituidas como valores a fin de lograr el cumplimiento de metas
apegadas a criterios de felicidad plena por los entes involucrados. En el caso de las
instituciones de educacin bsica, se estara hablando de sentimientos de afecto fijados
entre el empleado y la institucin, lo cual conlleva al fortalecimiento de compromisos
que sustenten la estabilidad de ambas partes.
En consecuencia de lo mencionado con anterioridad, se consolidan los valores, los
cuales representan vnculos afectivos creados y practicados de manera institucional,
haciendo evidente los sentimientos de lealtad en beneficio de la empresa y el
trabajador. Al respecto, si se hace una definicin etimolgica del significado de la
palabra valor, se puede identificar que esta, proviene del latn valor, valere(lo cual
significa estar sano, tener fuerza, tener salud, ser fuerte). En el mbito de la tica y la
moral, los valores son cualidades que se encuentran en todas las acciones humanas, a
fin de que estas puedan estar direccionadas hacia el bien comn.
Segn Ardila (2005), se estable una clasificacin de los valores: a) Valores biolgicos:
implican la salud, se cultivan mediante la educacin fsica e higiene; b) Valores
sensibles: implican placer, alegra y esparcimiento; c) Valores econmicos: implican
todo lo que es til; son valores de uso y cambio; d) Valores estticos: implican la belleza
en todas sus manifestaciones; e) Valores intelectuales: implican la verdad como el
conocimiento; f) Valores religiosos: implican el alcance de la dimensin de lo sagrado;
g) Valores morales: implican la bondad, la justicia, la honestidad, la tolerancia, la
responsabilidad, la solidaridad, el agradecimiento, la amistad, la paz, entre otros.
De la clasificacin de los valores anteriormente mencionada, se podra decir que los
valores de orden moral se consideran los ms importantes, pues stos dan sentido y
dirigen a los dems, adems en ellos tambin se ubican las creencias religiosas, las
cuales juegan un papel fundamental en el comportamiento como toma de decisiones en
las personas. Estos valores morales, permiten orientar la conducta porque en base a los
mismos las personas actan ante las distintas situaciones presentadas.
Por otra parte, al referirse a valores, Izquierdo (2003) citado por Guevara, Zambrano y
Evies, (2007: p. 97) reconoce que el sujeto valora las cosas y el objeto ofrece un
fundamento para ser valorado y apreciado, lo que implica que las cosas no tienen un
valor intrnseco, per se, sino tienen el valor otorgado por las personas y la sociedad les
da; asimismo, especifica no todos se comportan igual ante las vivencias como
problemas de la vida-segn los valores a los que se le da prioridad, se le da sentido a lo
realizado
Se reconoce as, que los valores son cualidades peculiares, denominadas bienes
intangibles, si se establece una relacin entre sujeto valorante y objeto valorado. Esta
relacin implica, segn Zambrano (2009), ms all de un objeto valorado, valores con
respecto a actos representativos de la conducta humana, en especial los de la conducta
moral, que dirigen las acciones humanas hacia determinados comportamientos, en los
cuales adquieren sus particularidades como seres humanos. Es este sentido, los
valores son directrices para la conducta, por tanto los delimitan, justifican y sustentan
una serie de principios ticos.
Atendiendo el significado de la tica, Cortina (2000) citada por Ruiz, Silva, y Vanga,
(2008) expone que es un tipo de saber de los que pretende orientar la accin humana
en un sentido racional; esto es, pretender actuar racionalmente. Por otra parte, Etkin
(2001) citado por Ruiz, Silva, y Vanga , (2008) resalta la tica como el fundamento
cuyos valores esenciales deben organizar la vida social, tales como la libertad y la
dignidad humana, as como tambin se basa en conceptos morales en el bien comn, lo
bueno, lo equitativo, lo justo.
Ahora bien dentro del contexto de las instituciones de educacin bsica estas deben
establecer concretamente la misin (lo que hacen), la visin (lo aspirado) y los objetivos
(las acciones a cumplir) a fin de construir valores que penetren en el quehacer de los
empleados, con el propsito de favorecer una apropiacin sentimental de la
organizacin.
Al respecto, Zaccaro y Robbins (2009), indican que las instituciones de educacin
bsica debe fomentar en sus empleados la identificacin con los valores impulsados
mediante la declaracin formal de una misin, para superar los simples objetivos del
negocio. Ante esto, Lagomarsino (2006) seala, ms all de una coincidencia formal
entre la tica de los empleados y de la organizacin, la coherencia entre valores
declarados en la misin empresarial, y los efectivamente vividos en el da a da, sern
fundamental para lograr en los empleados la identificacin efectiva con dicha filosofa.
El estilo de liderazgo evidenciado por los directivos frente a sus subordinados tendr
tambin gran efecto sobre el tipo de compromiso de los trabajadores
Ahora bien, entendiendo la necesidad de establecer una visin como misin para
fortalecer los compromisos afectivos de los trabajadores con su empresa, resulta
indispensable la prctica de las mismas. Para ello, como se ha mencionado en prrafos
anteriores, debe hacerse un refuerzo de los valores y estos a su vez evidentes en
actividades generadoras de beneficios para todos los entes que componen la
organizacin; esto se conoce como metas. Estas fortalecen no solo el nivel sentimental
Asimismo, Chistopher Early y Christine Shalley (2001) citados por Costa, (2008)
describen tres fases para establecer metas: a) Establecer una norma a alcanzar, b)
Evaluar si se puede alcanzar la norma y c) Evaluar s la norma se cie a las metas
personales. Similar al plan, la meta "es aquello que la persona se esfuerza por
conseguir" sealado por Locke, Shaw, Saari y Lathman (1981), citado por Reeve,
(2007: p. 171). Estos autores afirman que las metas aumentarn significativamente la
conducta en tanto sean especficas, difciles y desafiantes. Esta clase de metas centra
la atencin de la persona, movilizan el esfuerzo, aumentan la persistencia y motivan a la
persona a desarrollar nuevas estrategias para mejorar su rendimiento.
Tambin, Erez (1977) citado por Reeve (2007) agrega otra variable a la efectividad de
las metas: la retroalimentacin progresiva, es decir, la evaluacin constante acerca del
rendimiento en tanto este es equivalente, superior o inferior al necesario para alcanzar
la meta. La persona recoge la incongruencia y reorienta su conducta en miras de
mejorar el desempeo.
En este contexto, tal como sealan Locke y Latham (1985) citado por Reeve (2007), se
han descrito cuatro razones principales por las cuales la fijacin de metas aumenta el
rendimiento y el compromiso afectivo: a) las metas dirigen la atencin hacia la tarea; b)
las metas movilizan el esfuerzo, en especial si la tarea es percibida como difcil, c) las
metas aumentan la persistencia y reducen la posibilidad de desercin; y d) las metas
alientan el desarrollo de nuevas estrategias para mejorar el rendimiento.
Tomando en consideracin la situacin descrita en el prrafo anterior, uno de los
principales problemas en la fijacin de metas segn lo sealan Erez y Sidon (1984)
citado por Reeve, 2007: p. 173), hace referencia a la aceptacin cognitiva del grado de
dificultad presentada por la meta propuesta. Cuando se acepta una meta fijada
externamente, la persona deber interiorizar dicha meta para fijarla internamente. Este
es un punto clave, pues en la medida que la persona no la haga suya, la meta no
facilitar el aumento en el rendimiento. Esto es, "antes de que una meta externamente
fijada provoque un rendimiento positivo, ha de convertirse en una meta interiorizada y
auto-impuesta"
2.1.1.3. Racionalidad
La mayora de las instituciones educativas se encuentran preocupadas por lograr la
obtencin de los actos racionales de sus empleados, que stos valoren pertenecer a la
organizacin para la cual trabajan; crear conciencia y se sientan orgullosos de las
labores realizadas as como donde estn desempeando sus labores; por tanto las
empresas esperan de sus trabajadores sentimientos de apego, por ello, la importancia
de crear, motivar e incentivar el sentido de pertenencia entre ellos.
Por las razones descritas, puede resultar comn que muchos empleados deseen
participar en las decisiones a fin de contribuir con sus ideas y talentos, logrando el xito
deseado, por lo tanto, la organizacin debe ofrecer oportunidades de involucramiento
para lograr responder satisfactoriamente al individuo; las cuales e pueden hacer
evidentes no solo en incentivos econmicos sino tambin de reconocimiento a las
responsabilidades cumplidas.
En atencin a esto, Robbins (2008), define el trmino racionalidad como un proceso
actitudinal, y a su vez, se descompone en los siguientes indicadores: deseo de
permanencia; fuerte sentimiento del empleado que le conlleva a descartar la posibilidad
de separarse de la organizacin; mejorando cada da su trabajo a fin de seguir siendo
parte de la misma, as como tambin, tener sentido del posible costo de dejarla;
conocimiento preciso de las consecuencias probablemente provocadas al alejarse de
ella, tanto desde el punto de vista material como de desarrollo profesional y personal.
Esto a su vez, conceptualiza esta dimensin por medio de la cual los miembros de la
organizacin establecen nexos con la cultura, valores y estructuras organizacionales,
que los trabajadores se sientan comprometidos con la empresa, por tanto la manera
que la satisfaccin del empleado vaya ms all del cumplir con sus tareas diarias.
Con relacin a esto, Alles (2007: p. 302), opina que la mayora de las organizaciones se
encuentran preocupadas o se fijan como objetivo de conduccin lograr el compromiso
de sus empleados, pues stos deben valorar pertenecer a la organizacin para la cual
trabajan, crear una conciencia, de pertenecer con orgullo a la institucin, en general
esperan contar con un personal comprometido y motivado, logrando en muchos
empleados el deseo de participar en las decisiones a fin de contribuir con sus ideas y
talentos al xito de la empresa.
Por todo lo expuesto por los autores antes mencionados, el autor de este estudio puede
decir que las instituciones educativas, deben ofrecer oportunidades de involucramiento
e identificacin, logrando de esta manera en los empleados la generacin de
sentimientos, apegados a una racionalidad lo cual implica sentir orgullo de pertenecer a
la organizacin, de all su lealtad y compromiso en cumplir con las pautas de la
institucin; generando as un alto nivel de compromiso, en las
instituciones de
2.1.1.4. Continuidad
La continuidad se concibe como una condicin indispensable en los miembros de la
comunidad educativa intercambios de experiencias, al asumir un comportamiento,
establecimiento de polticas que beneficien a los docentes y miembros de la comunidad,
al proporcionar directrices y orientaciones a los docentes. Dentro de este contexto, la
continuidad es la capacidad para trabajar eficazmente con las personas y para obtener
resultados de trabajo en equipo, ningn gerente en cualquier nivel jerrquico, escapa a
la necesidad de poseer una importante habilidad humana.
Ahora bien, esta funcin gerencial envuelve los conceptos de motivacin, liderazgo,
gua, estmulo y actuacin. A pesar de que cada uno de estos trminos tiene una
connotacin diferente, todos ellos indican claramente que tiene que ver con los factores
humanos de una organizacin, por cuanto la continuidad es un proceso de gestin que
apoya la toma de decisiones y el liderazgo.
De acuerdo con lo anteriormente expuesto Chiavenato (2001), expone que la
continuidad es el resultado de los esfuerzos de cada miembro de una organizacin, que
logra cumplir sus propsitos, de ah que dirigir la organizacin de manera que se
alcancen sus objetivos en la forma ms ptima posible, pues resulta una funcin
fundamental del proceso gerencial. En tal sentido, que la continuidad en un contexto
educativo, implica emitir rdenes, instrucciones, es decir, guiar, ensear, supervisar y
motivar a los docentes para elevar al mximo el potencial de las actividades en pro de
un adecuado funcionamiento de la institucin, por tanto, determina los logros de los
proyectos que se emprenden.
Al respecto, Buchele (2004), seala que la continuidad es la influencia interpersonal de
un gerente logrando que los subordinados asuman los objetivos de la organizacin
mediante la supervisin, la comunicacin y la motivacin. En este sentido, se considera
esta funcin, como el proceso mediante el cual un superior (gerente), influye sobre sus
colaboradores (docentes) de manera tal que se lleven a cabo las actividades previstas
hacia la consecucin de metas y la ejecucin de sus trabajo con xito.
En este mismo contexto, Munch y Garca (2004), definen la continuidad como la
ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la gua
de los esfuerzos del grupo social a travs de la motivacin, la comunicacin y la
supervisin que establece la trascendencia del proceso porque fija todos los
lineamientos establecidos durante la planeacin y la organizacin.
A travs de una correcta supervisin por parte de los responsables de la continuidad
institucional, se logran las formas de conductas ms deseables en los miembros de la
estructura organizacional; la eficiencia es determinante en la moral de los empleados,
en la productividad, de tal manera que su calidad se refleja en el logro de los objetivos,
la implementacin de mtodos de la organizacin y la eficacia de los sistemas de
control, as como la comunicacin necesaria para que la organizacin funcione.
En este contexto, Valecillos (2004, p. 84), dice las acciones educativas dirigidas por el
gerente educativo como lder de los miembros de la organizacin, comprenden una
series de actuaciones instrumentadas y destinadas al aprendizaje organizacional
derivado en la construccin del desarrollo de la organizacin inteligente. De esta forma
fomentar un cambio significativo y transformador organizacional.
Por otra parte, se plantea aunque los objetivos administrativos son diferentes, las
personas involucradas tambin tienen necesidades y expectativas diferentes, lo cual
debe ser el punto de partida para administrarlos. En la continuidad, que debe llevar a
cabo los integrantes de las comunidades educativas al implementar la planificacin
escolar, los objetivos son esenciales y dan direccionalidad y viabilidad a las estrategias
implementadas, cimentadas en principios de eficiencia y eficacia para ofrecer una
educacin de calidad en nios con compromisos en general; especialmente los
especificados a lo largo de esta investigacin: los nios con necesidades especiales
2.1.1.5. Contextualizacin
La contextualizacinse estudia como una etapa del proceso gerencial, debido a la
direccin que ha tenido la organizacin para el proceso de planificacin. En este
sentido, es necesario resaltar el logro de una planificacin adecuada y estratgica que
debe ser objeto de un control orientado a cerciorarse que los hechos vayan de acuerdo
con los planes.
En relacin al punto, Chiavenato (2001, p. 69) explica que el propsito inmediato es
medir, cualitativamente y cuantitativamente, la ejecucin en relacin con los patrones de
actuacin y como resultado de esta comparacin, determinar si es necesario tomar
accin correctiva o remedial que encauce la ejecucin en lnea con las normas
establecidas. De acuerdo a lo planteado, la funcin de control es ejercida
continuadamente, y aunque relacionada con las funciones de organizacin y direccin,
est ms ntimamente asociada con la funcin de planeamiento.
Este permite la retroalimentacin para mejorar este proceso y corregir los errores, por
cuanto permite vigilar, basndose en los objetivos y normas previamente establecida en
la planificacin. Seala el autor citado, que la fase de control presupone las existencias
de objetivos y de planes, ya que no se puede controlar sin que haya planes definidores
de lo que debe hacerse.
Ante lo mencionado, el control verifica si la ejecucin est acorde con lo planeado y
aunque relacionada con la funcin de organizacin y direccin, est ms ntimamente
asociado con la funcin del planeamiento. Muchas de las funciones administrativas y
operativas de una institucin estn bajo la responsabilidad directa del gerente. Por lo
anterior debe cuidar que cada uno de sus subordinados cumpla con las normas
establecidas en la institucin para lo cual debe supervisarlos el mismo.
Por su parte, Reza (2001), define el control como el proceso para determinar lo que se
est llevando a cabo, valorizndolo y, si es necesario, aplicando medidas correctivas,
de modo que la ejecucin se desarrolle de acuerdo con lo planeado. Asimismo, este
autor manifiesta se debe supervisar para verificar todo el proceso haciendo uso de los
requerimientos necesario.
Dentro de este mismo orden de ideas, expresa Ponce (2002), que el control consiste en
verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adaptado, con las instrucciones
emitidas y con los principios establecidos, para sealar las debilidades y errores a fin de
rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente. De acuerdo a lo manifestado por
este autor, el control brinda al gerente el conocimiento necesario para descubrir los
errores en los cuales se puede incurrir en la prctica, para abordarlos y corregirlos con
criterios gerenciales.
En el mismo orden, Robbins (2000), expresa que la contextualizacin consiste en el
proceso para medir el desempeo actual, comparndolo con un estndar para tomar
acciones administrativas y as conseguir las desviaciones inadecuadas, este autor
refiere de acuerdo con ello, el control permite establecer el desempeo de los miembros
de la organizacin, para luego tomar las acciones requeridas para conseguir los
problemas.
De all que a travs del control se percibe el grado en que los objetivos trazados se
lograron, para poder enmendar, mejorar y alcanzar las metas propuestas. Al examinar
las ideas presentadas por los autores se observa que sus propuestas tericas son
coincidentes por cuanto se asemejan en el hecho de conceptualizar al control como una
forma de evaluar resultados y proponer posibles correcciones.
Segn Chiavenato (2005), es el instrumento eficaz para realizar un plan de accin,
solamente comunicndose adecuadamente, est se puede garantizar su realizacin. En
este sentido, se define la comunicacin como un proceso mediante el cual se suministra
o recibe informacin, juega un papel importante para que la organizacin consiga sus
fines los agentes dedican varias horas de su tiempo para establecer una buena
comunicacin
Contextualizando al mbito educativo, se considera que sta es una funcin
correspondiente a la gestin directiva con significativo valor para el funcionamiento
adecuado de la institucin escolar. En cuanto a la utilidad, del estudio de esta
dimensin es innegable su valor para el funcionamiento eficaz y eficiente de la
organizacin escolar, por cuanto a travs de ellas el gerente puede gestionar
adecuadamente la adaptacin de los contenidos programticos de la misma,
estableciendo los objetivos, estructurando el desempeo de las actividades, dirigiendo y
organizando a los grupos comprometidos en el desarrollo de las actividades, as como
tambin controlando y evaluando para determinar aciertos y desacuerdos en su
adaptacin para los nios especiales.
2.1.2.1. Formulacin
Esta etapa del proceso incluye la creacin de una visin y una misin, el
establecimiento de formulacin y creacin de estrategias alternativas. Al respecto,
seala Fred (2006, p. 79) todos los asuntos relacionados con la formulacin incluyen la
toma de decisiones sobre las acciones que emprender la empresa y las que se deben
abandonar, es decir, implica el anlisis acerca de si se deben expandir o diversificar las
operaciones u formulacin propuestos
Con respecto a la formulacin, sta puede definirse como aquella cosa que se quieren
alcanzar en un perodo de tiempo especfico, con determinados recursos y tienen la
funcin de ser orientadores en las acciones que se realizarn y, al final, se convertirn
en un elemento til para la evaluacin. Segn Rodrguez (2005, p. 56), en teora la
formulacin deberan establecerse para cada elemento de una empresa los cuales,
segn la alta direccin deben ser sujetos a planes.
Sin embargo, no existe una clasificacin estndar de la formulacin o las capacidades
que debera tener una escuela al planificar desde el punto de vista de formulacin de
objetivos. En la prctica, la mayora de los planteles tienen relativamente poca
formulacin a largo plazo, pues generalmente establecen los mismos para solventar
algunos procesos, por ejemplo, de infraestructura. Otras reas para las cuales se
establecen formulacin incluyen desarrollo profesional, productividad, diversificacin,
intensidad de trabajo, desarrollo directivo, condiciones laborales, niveles de empleo y
responsabilidades sociales, entre otros aspectos.
Al respecto, lvarez (2004, p. 101) seala la formulacin es necesaria para cada rea
organizacional cuyo desempeo y resultado afectan directamente la supervivencia y
prosperidad de la empresa. Por ello, identific las siguientes reas como aquellas que
necesitan un objetivo: innovacin, productividad, recursos financieros y fsicos, utilidad,
desempeo y desarrollos directivos, desempeo y actitud de los trabajadores y
responsabilidad pblica. Se deduce de lo expuesto, que la formulacin debera estar
muy relacionada, ya que en las operaciones actuales de una escuela existe una
estrecha relacin entre los estrategias de formulacin para lograr metas socioculturales
dominantes.
Por su parte, Ogliastri (2004, p. 31) seala que los formulacin de la organizacin se
derivan de la misin son guas para valorar el grado de movimiento y cooperacin
hacia su logro y constituyen la base para determinar los formulacin operativos para las
subunidades y los departamentos de la organizacin. Se deduce entonces, el nfasis
que brinda a la formulacin corporativa, que se basan en la posicin que tienen las
unidades estratgicas de la empresa en la sociedad actual. Adems, acota que las
estrategias tambin se convierten en formulacin
que pudiera cambiar es el objetivo a alcanzar o las vas para conseguirlo. Para Fred
(2006, p. 82) la visin es el sueo de la empresa a muy largo plazo, que ha de
entusiasmar a todo el mundo. En el caso del mbito educativo, al personal directivo y
docente, alumnos, comunidad educativa y miembros de la comunidad educativa.
Aunque no pudiera estar concretamente formulada, lo importante es que transmita la
ilusin necesaria para cohesionar los esfuerzos de los miembros del plantel.
En efecto, define lo que la organizacin quiere ser y perseguir, cmo espera
conseguirlos y el campo de actividad. Permite contestar a la pregunta: por qu
hacemos lo que hacemos en la escuela? Tambin en esta etapa, surge la creacin de
estrategias, cuyo propsito es determinar y comunicar a travs de un sistema de
formulacin y polticas mayores, una descripcin del tipo de empresa que se desea o
requiere. stas, no pretenden delinear con exactitud la forma en que la empresa habr
de alcanzar la formulacin , dado que es la funcin de una serie de programas de
soporte primarios y secundarios; pero s definen la estructura de trabajo que ha de
servir de gua a pensamientos y actividades. Su utilidad prctica y su importancia como
gua del direccionamiento.
La utilidad de identificar las etapas del proceso de la formulacin, es reforzada por los
tericos nombrados quienes sealan que stas son los medios por los cuales una
organizacin busca alcanzar su formulacin. Se deduce, que como ninguna escuela
posee recursos ilimitados, se deben tomar decisiones estratgicas para eliminar
algunos cursos de accin y entre otras cosas, asignar los recursos necesarios. Esto
implica, que para establecerlas, se debe reflexionar acerca de los cambios a corto o
largo plazo y la maximizacin de las utilidades.
2.1.2.2. Ejecucin
Con respecto a esta etapa de ejecucin, se requiere que los gerentes de las empresas
motiven a los empleados y distribuya los recursos, de tal manera, que se ejecuten las
estrategias formuladas. La implantacin o ejecucin de la estrategia incluye adems,
segn las circunstancias el desarrollo de una cultura que las apoye, la creacin de una
estructura de organizacin eficaz, la orientacin de las actividades, as como la creacin
gerente educativo y para esto puede orientarnos por la definicin ms general sobre lo
que es dirigir obtener resultados a travs de otras personas.
Se parte de esta definicin, la esfera de mayor inters es la relacionada con las
relaciones interpersonales. Cabe destacar, las investigaciones de Goleman (2006, p.
102) quien lleg a la siguiente conclusin ahora se nos juzga segn normas nuevas: ya
no importan slo la sagacidad, la preparacin y experiencia, sino cmo nos manejamos
con nosotros mismos y con los dems
Al rastrear datos sobre los talentos de los directivos, surgen dos habilidades que influan
relativamente poco en los aos setenta, pero en los noventa han alcanzado una
importancia crucial: la formacin de equipos y la adaptacin al cambio. Analizando
insuficiencias, hace hincapi en la formacin de habilidades interpersonales para
recoger informacin, tomar decisiones en condiciones de incertidumbre, manejar
conflictos y motivar a la gente a cumplir sus objetivos mediante estrategias eficaces,
entre otras.
En este sentido, Martnez (2006, p. 46) seala si se cumple con los requisitos de esta
planificacin se comprobar que trasciende el papel donde se escribi y logra
transformaciones en el trabajo. Se infiere de lo expuesto, que representa el conjunto de
tareas y actividades que suponen la realizacin propiamente dicha del proyecto, la
ejecucin de la planificacin de que se trate. Responde, ante todo, a las caractersticas
tcnicas especficas de cada tipo de planificacin y supone poner en juego y gestionar
los recursos en la forma adecuada para desarrollarla.
En todo caso, cada tipo de planificacin responde en este punto, a sus caractersticas
propias, las cuales tienen su fundamento en la estructura organizacional del plantel.
Esta segn James (2005, p. 324) puede ser definida como las distintas maneras en que
puede ser dividido el trabajo dentro de una organizacin para alcanzar luego la
coordinacin del mismo, orientndolo al logro de los objetivos. Siendo as, su finalidad
es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros del plantel
para trabajar juntos de forma ptima y que se alcancen las metas fijadas en la
planificacin.
Adems, tiene que haber una clara definicin de los deberes, derechos y actividad de
cada persona dentro del plantel. En otras palabras, se tiene que fijar el rea de
autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas y
saber cmo y dnde obtener la informacin necesaria para cada actividad a ejecutar.
2.1.2.3. Evaluacin
En virtud de las tres etapas por las cuales debe pasar una planificacin escolar, la
evaluacin es el final del proceso en la cual los gerentes necesitan saber cundo ciertas
estrategias no funcionan adecuadamente. Por ello, es el medio principal para obtener
esta informacin, revisando los recursos con los que se cuenta, ya que las mismas
estn sujetas a cambios futuros porque los factores externos e internos del plantel
cambian constantemente.
Con respecto a la evaluacin de la estrategia existen tres actividades fundamentales, 1)
La revisin de los factores externos e internos en que se basan las estrategias actuales,
2) la medicin del rendimiento 3) la toma de medidas correctivas. En esta parte se
determinarn los cambios que sean necesarios para que las estrategias se apliquen de
la manera correcta para el logro de las metas planteadas. Este paso es clave en la
planificacin escolar, porque va a permitir conocer cules son los principales problemas
con los que se enfrenta el plantel y a partir de los cuales se deben buscar las soluciones
especficas.
La identificacin de fortalezas y debilidades o de oportunidades y amenazas en el
trabajo requiere de un anlisis realista. En l se basarn luego las estrategias con las
que se intentar revertir la situacin, apuntando al logro de los objetivos propuestos. Al
respecto, Rodrguez (2005, p. 59) seala en el anlisis de las fortalezas y debilidades
se debern tener en cuenta los recursos humanos, tecnolgicos, financieros, fsicos y
organizacionales Se deduce, que ser necesario analizar cada uno por separado, para
determinar en cules se apoyarn las acciones a seguir. As, la deteccin de las
debilidades servir para elaborar las estrategias de planificacin, por lo cual requerir
creatividad a la hora de evaluar los recursos y no agotar las posibilidades en el contexto
ms cercano.
2.1.3.1. Objetivos
Los objetivos son los propsitos institucionales, explcitos o no, que orientan la actividad
de la organizacin y que constituyen la razn de ser del centro. Favorecen la
adquisicin de hbitos personales y sociales en los alumnos para el trabajo intelectual
autnomo y fomentan procesos de participacin entre los miembros de la comunidad
escolar son ejemplos, entre otros muchos, de intenciones generales, que sirven de gua
5.
2.1.3.2. Contenidos
Es la etapa previa de la planificacin, los insumos que aportan son los elementos sobre
los cuales se planifica, Castro (2003), seala que el contenido es la base de la
planificacin y sus propsitos son el de suministrar la informacin necesaria para
determinar los objetivos, ella define el ambiente y describe las situaciones reales como
caractersticas, necesidades, proporcionado una base slida y real para los objetivos
que mejor redunde calidad del proceso.
Esta es una evaluacin inicial y ella seala grandes marcos referenciales, reales y
filosficos, describe y analiza los valores y fines como referencia del modelo final, de
acuerdo con la realidad del contexto. Selecciona las variables ms importantes que
permitan determinar objetivos alcanzables y proporciona antecedentes para el control
del cambio, identificando las necesidades no satisfechas y las oportunidades no
usadas. Suministra informacin externa (social, cientfica, tecnolgica, entre otras) que
permitan reorientar los procesos internos.
La jerarquizacin de los problemas y de la informacin descubierta proporciona base
para plantear objetivos de cambios en forma operacional. En este momento el
contenido
sistema y congruente si las oportunidades estn dadas dentro del sistema. Igualmente
permite la recoleccin de los datos para su anlisis, los que pueden ser usados en el
mismo momento o archivarlos para oportunidades posteriores. Identifica las
necesidades y problemas en cualquier momento; describe situaciones reales y las
caractersticas cualicuantitativas inciales, de entrada de los componentes y elementos
a evaluar.
Justificar las causas que afectan el logro de los objetivos. Para Martner (2005, p. 36), el
contenido , conforma la primera fase de la planificacin, por ello seala que: Los
administradores deben revisar las necesidades sobre las que se va a planificar,
tomando en cuenta las necesidades prioritarias, para prever hechos y anticipaciones a
futuro, proyectando tendencias para asimilar y sustentar un enorme caudal de
2.1.3.3. Actividades
Las actividades son las variedades de acciones que se implementan para lograr los
objetivo, en este sentido, Heller (2004), seala, que en esta fase el director una vez
determinados los objetivos, las dimensiones e indicadores que tiene mayor relacin
para solventar las necesidades o situaciones problemticas, adems deber considerar
los valores de mayor nfasis en el Reglamento Interno del Plantel. Se recomienda que
la planificacin deba ejecutarse en la escuela a fin de potenciar sinergias en aras de
lograr la institucin soada por todos.
La fase de interrogacin de las actividades constituyen el qu ejecutar?, por lo que se
recomienda contextualizar las estrategias a la temtica de la planificacin, igualmente el
director propiciar la participacin, organizando las actividades como tareas, asignando
las acciones, dividiendo las tareas en competencias manejables. En este sentido las
estrategias constituyen el qu evaluar al momento de planificar, por lo que se considera
importante recordar que existen estrategias de aprendizajes con incalculable valor
globalizador.
Igualmente, recordar el papel que debe jugar el director como gestor participativo y
como mediador del logro de los objetivos, segn esta autora un mediador es un ser
humano que induce el esfuerzo del participante, imprime tal significacin y
trascendencia a la experiencia de aprendizaje que despierta en el participante la
necesidad y el inters para poner en funcionamiento su potencial cerebral. En tal
sentido, el rol del director actual es mediador, a travs del cual lleva al participante a
adaptarse, asimilando, acomodando y produciendo el esquema o aprendizaje. Tambin,
la autora anterior seala, que la planificacin de las actividades, no deben perder el
procedimiento y las competencias e indicadores de evaluacin.
Asimismo, las actividades deben reflejar la necesidad de motivar al participante hacia el
logro del objetivo, la disposicin efectiva y actitudinal hacia las actividades a realizarse
en la ejecucin de la planificacin constituyen un factor determinante para lograr
resultados satisfactorios, pues ellas determinar el quehacer, o el conjunto de acciones,
por lo tanto deben ser coherentes y perfectamente coordinadas.
Al respecto, Soriano (2005, p 90), seala si un participante est tenso, asustado,
aburrido o deprimido, ese da de gestin no podr realizar las acciones, esta afirmacin
infiere, la necesidad de planificar las actividades, las cuales permitirn generar un
ambiente motivante y propicio para la ejecucin de las acciones. En consecuencia, el
tener las emociones como aliadas del proceso de gestin, enfoca la accin como una
actividad divertida y gratificante.
Asimismo, para las actividades de ejecucin se hace necesario tener en cuenta que los
estilos y ritmos de los participantes, no son iguales, para algunos de ellos el diseo de
metas es preferible, porque se gua hacia la obtencin cuantificable de los objetivos, por
ello el director debe incentivar, motivar y energizar a los participantes para dichos
logros, en tal sentido, la motivacin y los incentivos juegan un papel muy importante en
la realizacin de las tareas.
2.1.3.4. Estrategias
2.1.3.5. Recursos
Los recursos, constituyen los medios para ejecutar las actividades segn, Heller (2004),
el patrimonio con que cuenta el centro escolar para lograr sus objetivos, se refiere a los
medios que se utilizan para lograr los objetivos La escuela dispone de tres tipos de
recursos que, enumerados esquemtica y resumidamente, son los siguientes:
1.
consultados
recomienda
desarrollar
un
proceso
de
sensibilizacin,
En un contexto educativo Quiroz, citado por Ferrer (2005, p. 36), considera la calidad
como: Un proceso de cambio, atendiendo a necesidades propias de cada organizacin,
se caracteriza por generar un lanzamiento del nivel superior como un modelo a
convenir, diagnstico de la situacin presente, incluyendo las necesidades del cambio,
determinacin de objetivos o situacin a la que se quiere llegar, sensibilizacin,
centrndose en la relacin hombre organizacin y la bsqueda de alternativas para su
mejoramiento.
Para el autor, la calidad es lograr el nivel mayor de exigencias que aspira una
organizacin, en este caso, elevar la calidad educativa es la manera de consolidar las
polticas y principios educativos en los centros de educacin inicial. Castellano (2005, p.
43), considera la calidad como una manera de dar respuesta a las exigencias
educativas y del mercado ocupacional bajo cierto criterio de eficiencia y calidad que se
basa en las exigencias sociales de una comunidad Se puede inferir a partir de lo
expuesto, que la calidad de gestin es el mejoramiento continuo de los procesos,
recursos humanos y materiales a fin de adecuar los logros, reduciendo gastos y
desperdicios.
En el mismo orden, Auvert citado por Ferrer (2005, p. 39), seala que: Llegar a la
calidad no radica solamente en la gerencia sino en la forma como liderizar un proceso
interactivo con todos los integrantes de determinada organizacin, para generar
competitividad y productividad; llevando de hecho a travs de un innovador marco
filosfico de gestin participativa a elevar y mejorar la calidad de cualquier aspecto al
entorno social en el cual se desenvuelve el ser humano particularmente.
En este caso, la vincula con un proceso interactivo que determina el mejoramiento de la
calidad educativa, es decir, se apoya en una visin y misin gerencial participativa, para
elevar la calidad total del docente, resaltando de hecho, su importancia y accin. Esta
es una meta de los Proyectos Educativos que adelante el Ministerio del Poder Popular
para la Educacin, para atender de manera integrada las demandas de los planteles, a
partir de tal gestin.
Desde esta perspectiva, el Ministerio del Poder Popular para la Educacin, citado por
Ochoa (2008), seala la funcin del director en un marco de calidad dentro de cada una
de las funciones que le son propias, entre estas: la administrativa y social. Por otra
parte, Lepeley (2004), expone que la calidad de gestin tiene fundamento en la
satisfaccin de las necesidades de los clientes externos, pero asume que esas
necesidades no podrn ser satisfechas a menos que los clientes internos sientan que la
organizacin satisface sus necesidades
2.2.1.1. Polticos
La poltica es la base de los procesos de calidad de gestin, parte de un diagnstico de
las necesidades reales de la institucin. Las etapas del proceso se realiza en las
organizaciones, de acuerdo con un orden preestablecido, en este sentido, la poltica es
la determinacin de los objetivos y la eleccin de cursos de accin para poder lograrlos,
basado en la investigacin y la elaboracin de un esquema detallado que habr de
realizar en el futuro.
Segn el autor, esta funcin administrativa es continua y dinmica, basada en un
diagnstico inicial donde se desarrollarn un conjunto de pautas para lograr un objetivo.
De acuerdo con lo anterior esta funcin conlleva a la puesta en prctica de planes para
la consecucin de las metas. De igual manera el gerente, planifica para saber cules
son las necesidades de la empresa, a fin de realizar actividades cnsonas con su
realidad considerndose como el proceso que involucra la toma de decisiones para el
establecimiento de acometidas generales y tareas especficas que permitan alcanzar
los objetivos que se han fijado.
En este mismo orden de ideas, segn Medina (2002.46), la poltica de actividades es el
proceso formal, intelectual y sistemtico que involucra la toma de decisiones en cuanto
al establecimiento por anticipado de las acometidas generales y tareas especficas que
permiten alcanzar los objetivos organizacionales
En tal sentido, la poltica de actividades en las organizaciones requiere de altas
competencias gerenciales por parte de los gerentes que manejan diversas situaciones
en las mismas, entre los que se pueden mencionar las que se producen en el rea de
trabajo misma, basndose en las necesidades y expectativas de la propia institucin y
en los recursos con que se cuenta; en este sentido el propio trabajador podr
diagnosticar eficientemente la realidad existente, a fin de lograr el desarrollo positivo de
las actividades.
Con esta orientacin, Chiavenato (2005.92), define la planeacin como la fase del
proceso administrativo donde se establecen los objetivos que sern alcanzados y se
identifican las acciones necesarias para alcanzar tales objetivos. Vinculado al concepto
sealado por el autor, para obtener una planeacin eficiente, el gerente selecciona y
desarrolla el mejor curso de accin para alcanzar los objetivos; stos a su vez, se
desglosan en varios objetivos especficos, tomando en cuenta factores internos como
externos de la organizacin y concibe un sistema operativo que asegure consistencia
en los procedimientos.
En relacin con lo anterior, Koontz y Weihrich (2003:312), sealan la planeacin como
el proceso de seleccionar misiones y objetivos, as como las acciones necesarias para
cumplirlas y requiere, por lo tanto, de la toma de decisiones, esto es, de la eleccin de
cursos futuros de accin a partir de diversas alternativas
Por lo expuesto anteriormente, la poltica es un proceso que comienza con los objetivos,
define estrategias, polticas y planes desarrollados para alcanzarlos, establece una
organizacin para la instrumentacin de las decisiones e incluye una revisin del
desempeo y mecanismos de retroalimentacin para el inicio de un nuevo ciclo de
planeacin.
En el caso de las las instituciones de educacin bsica adscritas al Municipio Escolar
Maracaibo I a saber: E.B.B. Juana de vila, U.E. Jos Trinidad Morillo, U.E. Jos de la
Rosa Fernndez, U.E. Luis Mndez la poltica es la funcin que proporciona las bases
sobre las cuales se ha de desarrollar la accin laboral. A la poltica se transfieren los
ideales, objetivos y expectativas de los empleados, de la gerencia y de la empresa, los
cuales con un mnimo de costos humanos, sociales y econmicos, los convierte en
resultados.
Al contrastar la opinin de los autores consultados, se observa en ellos similitud de
criterios por cuanto consideran la poltica como un proceso que fija las pautas para el
funcionamiento de la organizacin, adems existe concordancia en sus criterios al
considerar esta funcin administrativa, como una gua para el logro de los objetivos de
la institucin. Por lo tanto dada la convergencia en cuanto a la conceptualizacin de
este indicador los supuestos tericos sern considerados vlidos para el desarrollo del
estudio.
2.2.1.2. Participacin
La participacin, generalmente prevn el participacin, el cual se estudia como una
etapa del proceso gerencial, debido a la direccin que ha tenido la organizacin para el
proceso de participacin. En este sentido, es necesario resaltar lograr una participacin
adecuada y estratgica que debe ser objeto de un participacin orientado a cerciorarse
que los hechos vayan de acuerdo con los planes.
En relacin al punto, Chiavenato (2005:69), explica: El propsito inmediato es medir,
cualitativamente y cuantitativamente, la ejecucin en relacin con los patrones de
actuacin y, como resultado de esta comparacin, determinar si es necesario tomar
accin correctiva o remedial que encauce la ejecucin en lnea con las normas
establecidas
De acuerdo a lo planteado, se hace necesaria la participacin
como herramienta
fundamental para evitar los conflictos laborales que se pueden generar a partir de
improvisaciones y actividades no planificadas que desestiman las necesidades de los
trabajadores y por tanto de la organizacin. De modo que la funcin de participacin
debe ser ejercida continuadamente y relacionadas con las funciones de organizacin y
direccin, las cuales estn ms ntimamente asociada con la funcin de planeamiento.
Este permite la retroalimentacin para evitar la improvisacin, mejorar este proceso y
corregir los errores, por cuanto permite vigilar, basndose en los objetivos y normas
previamente establecida en la participacin. Seala el autor citado, que la fase de
participacin presupone las existencias de objetivos y de planes, ya que no se puede
sin que haya planes definidores de lo que debe hacerse. Ante lo mencionado, la
participacin verifica si la ejecucin est acorde con lo planeado y aunque relacionada
con la funcin de organizacin y direccin, est ms ntimamente asociado con la
funcin del planeamiento. Muchas de las funciones administrativas y operativas de una
institucin estn bajo la responsabilidad directa del gerente.
Por lo anterior debe cuidar que cada uno de sus subordinados cumpla con las normas
establecidas en la institucin para lo cual debe supervisarlos l mismo. Por su parte,
Reza (2001:171), define el participacin como el proceso para determinar lo que se
est llevando a cabo, valorizndolo y, si es necesario, aplicando medidas correctivas,
de modo que la ejecucin se desarrolle de acuerdo con lo planeado
Asimismo, este autor manifiesta que se debe supervisar para verificar todo el proceso
haciendo uso de los requerimientos necesarios. Segn expresa Ponce (2002), el
participacin consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adaptado,
con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos, para sealar las
debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente
(p.172). De acuerdo a lo manifestado por este autor, evitar lo no planeado brinda al
gerente el conocimiento necesario para descubrir los errores en los cuales se puede
incurrir en la prctica, para abordarlos y corregirlos con criterios gerenciales.
En el mismo orden, Robbins (2008), expresa el participacin consiste en el proceso
para medir el desempeo actual, comparndolo con un estndar para tomar acciones
administrativas y as conseguir las desviaciones inadecuadas (p.56). Este autor refiere
de acuerdo con ello, el participacin permite establecer el desempeo de los miembros
de la organizacin, para luego tomar las acciones requeridas para conseguir los
problemas. De all que a travs del participacin
objetivos trazados se lograron, para poder enmendar, mejorar y alcanzar las metas
propuestas.
Al examinar las ideas presentadas por los autores se observa que sus propuestas son
coincidentes en la importancia de participacin ar todo tipo de actividades y evitar los
conflictos que se pueden generar a partir de actividades no planificadas. Una actividad
no planeada da a entender al equipo de trabajo que la gerencia no posee las
herramientas necesarias para dirigir lo cual traera resistencia, adems de mala praxis
de los objetivos a lograr. Por otra parte, concuerdan en el hecho de conceptualizar a la
participacin como una forma de evaluar resultados y proponer posibles correcciones.
Contextualizando al mbito organizacional, se considera que sta es una funcin
2.2.1.3. Organizacin
La organizacin desde un punto de vista de calidad de gestin, es un tema de gran
importancia hoy en da para casi todas las organizaciones, las cuales buscan un
continuo mejoramiento del ambiente de su organizacin, para as alcanzar un aumento
de productividad, sin perder de vista el recurso humano.
El ambiente donde una persona desempea su trabajo diariamente, el trato que un jefe
puede tener con sus subordinados, la relacin entre el personal de la empresa e incluso
la relacin con proveedores y clientes, todos estos elementos van conformando lo que
se denomina organizacin , ste puede ser un vnculo o un obstculo para el buen
desempeo de la organizacin en su conjunto o de determinadas personas que se
encuentran dentro o fuera de ella, puede ser un factor de distincin e influencia en el
comportamiento de quienes la integran.
En ese sentido, Chiavenato (2005, p. 86), afirma que el buen clima dentro de las
organizaciones, se refiere al ambiente interno existente entre los miembros de la
organizacin, y est estrechamente ligado al grado de motivacin de los empleados e
indica
de
manera
especfica
las
propiedades
motivacionales
del
ambiente
la
estructura
organizacional
en
todos
sus
niveles,
dependencias
algunos males habituales como: bajo rendimiento, poco enfoque al cliente, barreras
entre los departamentos de la empresa. Los procesos son la manera en la que se
hacen las cosas en la empresa, y esta manera debe ser monitoreada constantemente
para verificar la eficiencia y eficacia de una organizacin.
Es vital conocer los procesos que se llevan a cabo dentro de una organizacin, con el
fin de potenciar aquellos que transcurren de forma correcta y fortalecer los que
presentan debilidad. El conocimiento de los procesos es fundamental en el desarrollo
organizacional y es por ello que Martn (2004, p. 63), afirma: En cualquier institucin
existe una red de procesos que requieren ser gestionados y perfeccionados, algunos de
ellos resultan vitales para la institucin. Dichos procesos que han de ser identificados,
con frecuencia traspasan los lmites departamentales y funcionales y requieren especial
atencin.
De lo dicho anteriormente, se observa la clara necesidad de un continuo monitoreo de
los procesos que se llevan a cabo dentro de una organizacin, esto evitara
inconvenientes en cuanto a la eficacia (en el sentido del retraso de la produccin), en la
eficiencia (en cuanto a la utilizacin de los recursos) y a la calidad de gestin.
Indudablemente, los procesos influyen y determinan la calidad de un producto, y en ese
sentido, es importante intervenir continuamente en ellos la calidad depende de la
manera como se gestionan los procesos y es por ello que Moreno, Periz y Gonzlez
(2004, p. 44), afirman: La orientacin hacia los procesos en la calidad de gestin total
es importante, se parte del principio de que la forma ms efectiva de obtener buenos
productos y servicios es actuando sobre los procesos que posibilitan su obtencin.
Esto conduce a deducir la importancia de la informacin como medidor de una calidad
de gestin, en ese sentido, es fundamental una revisin continua de los procesos que
se llevan a cabo dentro de una organizacin si se quieren conseguir altos niveles de
desempeo y generar un producto de calidad que satisfaga las exigencias que la
sociedad actual imprime hoy a las organizaciones. Las organizaciones son tan
eficientes como lo son sus procesos.
que asegure que todos tienen conocimientos de los conceptos de la calidad, as como
que incorporan las aptitudes (manejo de las herramientas y tcnicas de calidad) y
actitudes (escucha activa, cooperacin), para poder aplicar una filosofa de mejora
continua, en la que puedan tomar parte
La efectividad de una organizacin est sin duda alguna, estrechamente ligada a la
efectividad con la que su capital humano desarrolla los procesos organizacionales para
generar un producto. Es por ello que siguiendo lo anteriormente expuesto por los
autores, se infiere en que la evolucin y desarrollo organizacional continuo, requiere de
una mano de obra calificada, capaz de afrontar los retos organizacionales, capaz de
comprometerse con la organizacin misma.
De esta forma, conociendo la importancia de la generacin de un producto atractivo y
de calidad, fruto de un trabajo profesional resultado de un proceso de formacin que
posibilite el desarrollo y crecimiento profesional de los empleados. En la era del
conocimiento, es importante que toda organizacin se plantee el desarrollo intelectual
de sus empleados; stos deben conocer sus funciones, pero sobre todo deben estar
capacitados para cumplir con ellas y es en ese aspecto que afirma Alarcn, citado por
Martn (2005, p. 235) la adecuacin de las personas al puesto de trabajo y el
conocimiento de aquellos aspectos para los que no estn preparados, ser una de las
finalidades esenciales para la determinacin de las necesidades formativas, objetivo del
plan de formacin
Sin duda, una de las preocupaciones organizacionales debe ser la preparacin continua
de su capital humano en cuanto a las funciones que cumplen dentro de dichas
organizaciones; los planes de formacin continua deben constituirse en requisitos
fundamentales para el desarrollo y la competitividad organizacional Bou (2005, p. 255),
refiere que la observacin de los resultados de estas nuevas formas de trabajo
permiten conocer mejor los mecanismos psicolgicos responsables de las relaciones
entre las caractersticas de trabajo y los comportamientos, mostrando el rol que juega
los procesos de aprendizaje
En efecto, Romero citado por Finol y otros (2005, p. 256), considera a la evaluacin
como un proceso permanente que cubre de las fases del proceso administrativo, de
modo que los resultados y experiencias obtenidas en cada fase, sirvan para introducir
modificaciones el final del proceso total, de manera que las mismas aporten
explicaciones acerca de la calidad de los resultados en funcin de las metas y objetivos
propuestos.
Por tanto la evaluacin de la gestin directiva es fundamental, se convierte as en un
punto de partida para examinar con detenimiento la conceptualizacin y praxis
educativa donde estn inmersas las instituciones de inters para este estudio. No
obstante, la evaluacin institucional como proceso para el anlisis de la optimizacin de
la gestin del gerente educativo, se sustenta en todo lo antes mencionado y por ltimo
en contar con su referente, modelo, o gua, procedimiento que permita detectar fallos o
aciertos en todo lo concerniente al ejercicio de sus funciones y en el manejo de su
recursos que aseguren su eficiencia del trabajo efectuado por l.
Tambin cabe destacar, que la evaluacin institucional en su renovacin conceptual y
operativa constituye en s mismo un proceso de investigacin profundo, serio,
transparente, como resultado de un anlisis sistemtico dirigido a obtener conocimiento
informacin fidedigna de la realidad abordada, dentro del contexto en el cual se dan los
hechos tal cual ocurren. Luzn, Peris y Gonzlez (2005, p. 31), subrayan con relacin a
estos indicadores que el grado de intensidad con el que debe aplicarse cada una de
ellos depender de las circunstancias particulares que condicionan a cada empresa y
de la forma en que esta es dirigida.
Es decir, que la relevancia entre uno u otro depender del momento o contexto en que
se ubica. Los criterios que se evaluaron en la presente investigacin, estn
relacionados entre s y responden a una visin global o integral de la gestin. Asimismo,
existe una revalorizacin del papel de las personas, una orientacin hacia los resultados
y la asuncin de una metodologa de carcter cientfico. Por lo tanto, se exponen a
continuacin los criterios necesarios para evaluar una gestin gerencial dentro del
campo de las instituciones educativas.
2.2.2.1. Liderazgo
El liderazgo es una habilidad que debe poseer todo gerente a la hora de realizar sus
funciones. Esta habilidad le permite al gerente y especficamente al gerente educativo,
estimular, apoyar y fomentar una calidad de gestin que se encamine a la mejora
continua de la institucin. Del mismo modo, los gerentes que se implican directamente
en los objetivos organizacionales facilitan la consecucin de la misin, visin y valores
necesarios para alcanzar las metas que se han establecido previamente.
El liderazgo puede ser considerado como una habilidad propia de todo gerente que
sabe animar, administrar y orientar al capital humano de la empresa para la cual presta
sus servicios. Para Chiavenato (2004, p. 151), el liderazgo es la influencia interpersonal
ejercida en una situacin, dirigida a travs del proceso de comunicacin humana a la
consecucin de uno o diversos objetivos especficos mediante el proceso de
comunicacin humana, en este orden de ideas, el autor afirma la importancia del
proceso de comunicacin como elemento indiscutible del liderazgo organizacional.
No se puede ejercer el liderazgo sin una comunicacin eficaz que garantice que los
procesos se generen y se realicen de acuerdo con lo establecido previamente. El
liderazgo tiene como herramienta fundamental la comunicacin, puesto que ella le sirve
como instrumento para ejercer esta habilidad del gerente. En este sentido, Bally (2004,
p. 94), afirma que el liderazgo debe motivar, inspirar, y llegar, adems de a la mente,
fundamentalmente debe llegar al corazn de las personas, en este orden de ideas, el
liderazgo ejercido desde una comunicacin eficaz, plantea un paradigma de cercana,
de solidaridad, de entendimiento entre los entes inmersos en el proceso de produccin
y generacin de productos de calidad.
De lo expuesto por el autor antes citado, se puede decir, que el liderazgo incluye una
serie de factores importantes en el proceso de generacin de un producto de calidad; a
saber los procesos ambientales de integracin, adaptacin, conceptos, ideas, tica y los
objetivos compartidos por todos los que intervienen en dicho proceso. Bennis y otros
(2006, p. 259), sealan que "el liderazgo es el proceso dinmico de influir sobre los
dems para seguir tras el logro de un objetivo comn. El comportamiento de un
individuo tambin puede influir cuando ste est involucrado en la direccin de las
actividades de los seguidores".
De estas definiciones se desprende algo muy importante, el director debe en todo
momento tener presente que su actuacin no va en funcin de su persona sino de una
organizacin, por cuanto debe interiorizar en todo momento las metas organizacionales,
incorporndolas como parte de su sistema de valores y del grupo que atiende.
De lo anteriormente expuesto por los autores citados, se deduce que los lderes
contribuyen a que un grupo alcance los objetivos mediante la mxima aplicacin de sus
habilidades. Implica ejercer la autoridad, basados en el conocimiento, en la experiencia,
en la capacidad para hacer participar a los otros, en la confianza propia y en la de los
dems, en la motivacin para hacer las cosas, ms que en el uso de la fuerza, la
coercin, la amenaza y el sentirse superior y conocedor de la nica verdad, que
generalmente es la presentada por l.
2.2.2.2. Planificacin
La planificacin es un proceso que permite a la organizacin ser preactiva en vez de
reactiva en la formulacin de su futuro. Toda organizacin disea planes estratgicos
para el logro de los objetivos que se ha planteado, estos planes pueden ser a corto,
mediano y largo plazo, segn la amplitud y magnitud de la empresa, es decir, su
tamao. Ya que esto implica que la cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada
unidad operativa.
En este sentido, Koont y Weihrich (2004, p. 122), plantean que la planificacin implica
la seleccin de misiones, objetivos y de las acciones para cumplirlos, y requiere de la
toma de decisiones, es decir, de optar entre diferentes cursos de accin futuros. De lo
planteado anteriormente, se puede decir que la planificacin est involucrada con el
cumplimiento de las acciones de la organizacin y requiere ciertas condiciones
presentes y futuras de manera que los objetivos bsicos se puedan cumplir en un plazo
determinado y permita la adopcin de los cursos de accin, y la asignacin de recursos
necesarios para su cumplimiento.
Por su parte, Lepeley (2004, p. 45), plantea que la planificacin es el camino que la
direccin de una institucin elige para poner en prctica la misin de la organizacin,
utilizando los recursos humanos, fsicos y financieros en la forma ms efectiva y
eficiente posible; en este sentido, planificar es guiar a la organizacin por el camino
indicado en un periodo determinado. La puesta en prctica de los objetivos planteados,
debe llevar previamente consigo un perodo de planificacin si es que se quiere lograr
que dichos objetivos se efecten y se lleven a cabo.
Las organizaciones se plantean la necesidad de utilizar tiempo en la elaboracin de
proyectos de planificacin que las lleven a transitar por caminos seguros, ayudando a
un comportamiento organizacional cada vez ms efectivo. La planificacin de esta
forma evita la improvisacin, cuya consecuencia primordial es la obtencin de productos
fraudulentos y con una calidad superficial que no responde a las necesidades del
usuario.
Para Arraz (2006, p. 45), la planificacin constituye un sistema gerencial de desplaza
el nfasis en los objetivos y las estrategias, en este sentido la planificacin acta, como
un matrimonio entre lo estratgico y las metas, es decir, entre los objetivos y las
estrategias a seguir para llevar a cabo dichos objetivos. La planificacin en este sentido,
es el primer paso para la elaboracin u obtencin de un producto de calidad, al mismo
tiempo que lo es para una gerencia que como resultado busca que dicho producto de
calidad llegue a efecto.
Sobre los planteamientos presentados, se puede decir que la planificacin no es slo
una herramienta clave para el directivo, sino que tambin implica, un proceso interactivo
de arriba hasta abajo y viceversa dentro de la organizacin. El gerente educativo, marca
las metas generales para la institucin y establece prioridades, luego las unidades
inferiores determinan planes y presupuestos para el perodo siguiente.
2.2.2.3. Utilidad
Este criterio es fcil de analizar, puesto que tiene que ver con las facilidades con que
cuentan los alumnos de acceso a la educacin. Los alumnos aprenden dependiendo de
lo que est a su disposicin. En este criterio, hallamos la combinacin entre los
recursos curriculares y los recursos materiales necesarios para generar un proceso
enseanza-aprendizaje que responda a las necesidades de los alumnos, y que genere
en ellos la conciencia de la importancia de la educacin para sus vidas y la vida de la
sociedad.
Es necesario valorar el elemento tangible de los insumos que corresponden a la
cantidad de los recursos, dotacin de inmuebles, libros para la consulta, material de
laboratorio, deporte y recreacin. De acuerdo con tales elementos, Garca (2005, p.45),
afirma que no siempre son efectivos, por tanto la funcin docente se ve crticamente
afectada en su desempeo. Los insumos son el aporte de otras personas, procesos u
otros sistemas al proceso, en este sentido, una parte fundamental de los recursos es
su materialidad en los insumos.
Es muy difcil esperar resultados de calidad si las condiciones del proceso enseanza
aprendizaje no son las ms ptimas; en otro sentido, no se puede tener un producto de
calidad si antes no se ha tenido un proceso de calidad. Por su parte Fe y Alegra (2005,
p. 23), afirman que los recursos son la segunda entrada a la calidad educativa, es
desde este aspecto, empleados para desarrollar el proceso educativo, en tal orden de
ideas, los recursos son los elementos que la institucin pone a disposicin de los
docentes y usuarios, sin embargo, tales elementos no siempre son efectivos pues se
necesita la pericia y la habilidad docentes para la mejor y ms ptima utilizacin de
dichos recursos.
Las organizaciones son un punto de convergencia de un sinnmero de factores de
produccin o recursos productivos que deben emplearse con eficiencia y eficacia. La
naturaleza suministra los materiales y las materias primas que deben ser procesadas y
convertidas en productos y servicios. De lo presentado por el autor, se puede observar
la importancia del sistema de recursos que debe presentar una organizacin. Los
recursos no son aislados entre s, sino que cada uno de ellos se complementa con el
otro e interactan entre s durante los procesos de produccin, en este sentido, los
Por su parte Chiavenato (2005, p. 407), afirma que para atender al cliente externo, la
organizacin no debe olvidar al cliente interno. Esto significa, que para satisfacer al
cliente externo las organizaciones deben satisfacer a los empleados responsables del
producto o servicio ofrecido, en este sentido, la satisfaccin del usuario, la elaboracin
de un producto de calidad, debe pasar primero por la satisfaccin del personal que se
encarga de obtener dicho producto.
En otras palabras, la satisfaccin del personal incide directamente en la calidad del
producto obtenido. La satisfaccin del personal es fundamental, de ella depende que los
empleados tengan buenos deseos de estar mucho tiempo en la organizacin, o por el
contrario, que dentro de sus planes personales est contemplando el cambio a corto
plazo. En el rea operativa es comn que el personal aunque no se encuentre
satisfecho con su trabajo, demuestre mayor estabilidad, y ello se debe a que las
oportunidades de empleo y desarrollo profesional son mucho ms limitadas que antes
Por este motivo, es imprescindible tener perfectamente definido para cada empresa el
concepto de satisfaccin de sus clientes desarrollando sistemas de medicin de calidad
y creando modelos de respuesta inmediata ante la posible insatisfaccin. De acuerdo
con Grayna y otros (2007, p.293), las necesidades de los clientes son los
requerimientos y deseos bsicos, fisiolgicos y psicolgicos para la supervivencia y el
bienestar.Sin embargo, Villa y otros (2008), seala que, para comprender las
necesidades de los clientes, se debe ir ms all de las manifestadas y descubrir
tambin las no manifestadas. Algunas necesidades se deben a usos no previstos por el
proveedor y son tan numerosas que requieren una ordenacin.
distinguiendo entre los poco vitales y los mucho tiles. Expresa que un ltimo pasa
es el proceso de conocimiento de los clientes cuya relevancia radica en descubrir sus
necesidades, tanto a nivel de empresa, en lo relativo al suministro del producto final,
como a nivel de departamento o actividad, en lo que se refiere a los clientes internos.
mejora, sea cual sea la necesidad, el cliente espera ver una mejora sustancial
prcticamente de cada una de sus solicitudes a la organizacin.
Durante la prestacin del servicio, el cliente debe cooperar con el proveedor. Un buen
servicio es una coproduccin, cuyos resultados dependen substancialmente de ambos.
La necesidad de cooperacin vara de acuerdo con la naturaleza del servicio que se
presta. La colaboracin del cliente es necesaria en diversas ocasiones no solo para
fortalecer los lazos empresariales sino que a su vez esto permite reforzar vnculos de
inters entre organizacin y cliente que ayudan al aumento de la productividad
empresarial adems de crear espacios que en conjunto se dirijan a satisfacer sus
intereses como necesidades
Para citar ejemplos: En un saln de clases, incluso si el docente tiene una amplia
experiencia y est altamente calificado, el servicio educativo fracasar si los alumnos no
desean aprender. En una asesora financiera los resultados pueden ser no
satisfactorios si el cliente guarda u oculta informacin para s. En todas las situaciones,
el cliente es tambin un actor en la realizacin del servicio, y necesita ser educado
para ello. Esta es la razn por lo que la comunicacin representa un elemento tan
crucial en el servicio.
Refieren los autores que, pueden recopilarse datos sobre la satisfaccin al cliente por
diversos mtodos, incluyendo encuestas de mercado; entrevista postransacionales;
grupos de muestra; compradores misteriosos; informes de empleados; encuestas y
entrevistas; centros de asistencia telefnica para quejas y otros comentarios; grupos de
consejo de clientes, y encuestas de segmentos de clientes.
De esto se infiere que, los datos de satisfaccin del cliente deben vincularse con el
anlisis de lealtad del cliente. Recopilar informacin sobre los clientes y sus
necesidades proporciona la entrada para la matriz de despliegue de funcin de calidad
acerca de los clientes y de sus necesidades. Respecto a lo expuesto anteriormente,
Walt (2006), infiere que hay varias brechas, la primera es que lo que se piensa sobre lo
que son las expectativas, raramente coinciden; la segunda est entre lo que piensa la
empresa que el cliente quiere y lo que realmente quiere darle, esta tiene que ver con
segmentos y satisfaccin; y la tercera es que eso que les da tampoco coincide con la
percepcin del cliente, no es la realidad.
A la medicin se le puede aadir como elementos de contraste, otros datos como: el
estudio de las quejas; la tarjeta de tiempo (tiempo de entrada y salida), los sensores
diversos, el panel de clientes clave (relaciones permanentes de clientes); los contactos
de ejecutivos con la trinchera; los viajes del cuerpo ejecutivo. Por otro lado tambin se
habla de la calidad horizontal y la vertical que son dos procesos de generacin de
calidad.
La calidad vertical, es el movimiento que nace en el corazn de la operacin del
negocio y que busca poner el producto en condiciones de satisfacer exigencias de
especificaciones en cuanto a diseo, habilidad, resistencia, funcionalidad, rendimiento,
para que el producto puesto en el mercado sea capaz de competir adecuadamente.
Ahora bien, la calidad horizontal, es el movimiento complementario que se centra en la
necesidad de ganar, que se genera en todas las reas de la empresa para garantizar
que sta, es su totalidad, sea una empresa de calidad. Lo que realmente compra el
cliente. Lo que es muy difcil es hablar de los puntos donde el cliente percibe calidad,
donde la calidad tiene caractersticas personales, donde cada quien percibe distinto, ya
no es slo el producto sino la empresa, todo lo que el cliente compra.
De modo, que la calidad percibida es aceptar que el cliente es caprichoso, cambiante,
innovador, exigente, racional y para satisfacerlo hay que identificar sus necesidades,
sabiendo, adems que cambia de manera continua. Lo que el cliente puede decir es,
qu es lo que ms le molesta o por qu dejara de comprar. Aunado a lo expuesto,
Gondar (2006), seala que el objetivo de esta medicin es detectar reas de
insatisfaccin, que sern mejoras potenciales que se debern introducir bajo la
perspectiva de los clientes.
Adems, se trata de estar en estrecho contacto con ellos a travs de sus percepciones.
Hay dos lazos de realimentacin, mediante los cuales el proveedor est en permanente
contacto con la percepcin del cliente: realimentacin continua y no necesariamente
formalizada y medida objetiva, peridica y formal de la calidad percibida.
Es necesario hacer esta medicin, no solamente con los clientes que se han quejado,
sino con aquellos a los que se les pudiera haber prestado un servicio no del todo
satisfactorio y no se han quejado. Siendo muy concisos, este mbito de medicin tiene
los siguientes frentes de actuacin: La medicin cualitativa es ms informal debiendo
realizarse inmediatamente de finalizada la transaccin:
1. Se trata de conseguir informacin, de una manera sistemtica, sobre la percepcin
en los clientes de la satisfaccin alcanzada con el producto o servicio que se le acaba
de entregar, a fin de verificar hasta qu punto se satisfizo sus necesidades.
2. Se puede obtener de varias maneras, ya sea bajo la forma de una funcin
empresarial (por ejemplo, Dpto. de Atencin al Cliente) o como parte de las funciones
del personal del departamento de servicio. Hacerlo de una u otra forma depender del
tamao de la empresa, pero en cualquier caso es conveniente hacerlo de forma
profesional y organizada
3. Una alternativa consiste en que el prestador del servicio invite al cliente a rellenar
un breve cuestionario annimo antes de finalizar la transaccin o antes de que
abandone las instalaciones del suministrador.
4. Es conveniente conseguir esta realimentacin de forma continua sobre la
percepcin del cliente de la satisfaccin de los atributos y caractersticas que se hayan
definido del servicio. Y, sobre todo, aprovechar esta valiosa oportunidad para recoger
sugerencias.
5. Hacerlo de forma sistemtica minimizar los riesgos de prdida del cliente al tiempo
que se escucharn sus sugerencias y opiniones sobre las mejoras que se introducen.
Contribuir adems a generar compromiso del personal con la satisfaccin del cliente y
a crear un ambiente de mejora y solucin inmediata de los problemas que los servicios
a los clientes planteen.
Evidentemente se requiere de un personal bien formado y entrenado al tiempo que
confiable. No es cuestin de costo sino de sensibilidad y actitud, ya que: a) La medicin
cuantitativa es esencialmente formal y se realiza de forma peridica a travs de
encuestas telefnicas o enviadas por correo, entrevistas, entre otros. Se trata de
conocer de forma concreta y cuantificada el nivel de satisfaccin percibido, b) El diseo
de los cuestionarios para la encuesta y la evaluacin posterior son partes integrantes de
este proceso de medicin pero escapan al objeto del Manual. Procesando la
informacin obtenida, se obtiene el ndice de satisfaccin del cliente-ICS.
Equivalente a la evaluacin global de la empresa por parte de los clientes. El ICS ha de
formar parte del sistema de informacin corporativo. Con los datos recogidos a travs
de este sistema de medicin, se detecta una gran cantidad de oportunidades concretas
de mejora. Para aprovecharlas al mximo en el plazo ms breve posible, ser necesario
adoptar algn tipo de metodologa participativa de mejora, como la que propone la
Calidad Total, por ejemplo.
Aparte de la fidelidad y repeticin, son indicadores del nivel de satisfaccin del cliente no medidas objetivas- los siguientes: nmero de reclamaciones y quejas, importe y
2.2.3.4. Profesionalizacin
Al planear para recopilar informacin sobre las necesidades de los clientes, se debe ir
ms all de la bsqueda de las necesidades obvias, hasta encontrar las ms sutiles que
presentan oportunidades para lograr diseos innovadores de nuevos productos. Segn
Grayna y otros (2007, p.294), hay que enfocarse en la distincin entre necesidades
establecidas y necesidades reales. El cliente puede disimular o incluso desconocer
algunas necesidades en el momento de la compra.
Dichas necesidades a menudo llevan al cliente a usar el producto de una forma
diferente de la que tena prevista el proveedor. Los diseadores ven esos empleos
como un mal uso del producto, pero mejor deberan considerarlos como nuevas
aplicaciones para sus productos. Luego, sealan los autores, hay otras necesidades
que van ms all de lo utilitario.
Algunas pueden ser perceptivas, otras pueden ser culturales; las necesidades de los
clientes pueden ser claras o disimuladas; racionales o menos que racionales; por lo que
para crear clientes, se deben descubrir y servir sus necesidades. Por lo que se
consideran las necesidades en trminos de valor, en unidades monetarias, de los
beneficios tcnicos, econmicos, de servicio y sociales que un cliente recibe a cambio
del precio pagado.
Para Vsquez (2007), lo antes expuesto est relacionado con el hecho de que las
necesidades y expectativas del cliente deben ser determinadas, convertidas en
requisitos y cumplidas con el propsito de lograr la satisfaccin del cliente, incluyendo
los requisitos legales y reglamentarios; se deben proporcionar los recursos necesarios
3.1.
3.2.
OBJETIVO GENERAL
CUADRO 01
OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES
OBJETIVOS ESPECFICOS
VARIABLES
Fundamentos de la
Planificacin Escolar
PLANIFICACIN
ESCOLAR
Etapas de la
Planificacin Escolar
Elementos de la
Planificacin Escolar
DIMENSIONES
Principios de
Calidad
CALIDAD DE
GESTIN
Criterios de
Calidad
Condiciones para la
Calidad de gestin
INDICADORES
Flexibilidad
Compromiso
Racionalidad
Continuidad
Contextualizacin
Formulacin
Ejecucin
Evaluacin
Objetivos
Contenidos
Actividades
Estrategias
Recursos
Polticos
Participacin
Organizacin
Informacin
Talento humano
Liderazgo
Planificacin
Utilidad
Satisfaccin del personal
Desarrollo Personal
Relaciones Interpersonales
Educacin Permanente
Profesionalizacin
Disear lineamientos tericos metodolgicos para mejorar la planificacin escolar y la calidad de la gestin educativa
en las instituciones de educacin bsica.
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
1.
Tipo de investigacin
2.
Diseo de la investigacin
3.
Poblacin de la investigacin
Asimismo, Tamayo (2006) definen la poblacin objeto de estudio como la totalidad del
fenmeno a estudiar donde las unidades de poblacin poseen una caracterstica en
comn, la cual se estudia y da origen a los datos de la investigacin
En este mismo orden de ideas Hurtado y Garrido (2002), sealan que la poblacin es el
total de los individuos o elementos a quienes se refiere la investigacin, vale decir,
todos los elementos que se van a analizar tienen ciertas caractersticas similares y
sobre las cuales se desea hacer inferencia o unidad de anlisis.
En este sentido, la poblacin objeto de estudio estar constituida por ochenta (80)
sujetos, distribuidos entre ocho (08) directivos y setenta y dos (72) docentes de las
instituciones de educacin bsica del municipio Maracaibo I, que se mencionarn en el
cuadro que se presentar a continuacin. Con base en la cantidad de sujetos que
conformar la poblacin se tomar en cuenta como una poblacin finita y de muy fcil
acceso para la investigadora, por lo cual se trabajar con un censo poblacional el cual
para Tamayo y Tamayo (2006, p. 114) es el recuento de todos los elementos que
conforman la poblacin siendo todos estos importantes y por eso se van a considerar
todos en el estudio.
CUADRO 02
DISTRIBUCIN DE LA POBLACIN
ESCUELAS
DIRECTIVOS
DOCENTES
02
18
02
18
02
18
02
18
TOTAL
08
72
4.
Las tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos segn Chvez (2004, p. 173) son
los medios que utiliza el investigador para decir el comportamiento o atributos de las
variables. La recoleccin de la informacin se realiz con base en la tcnica de la
encuesta y se seleccion como instrumentos un cuestionario. Al respecto Arias
(2004, p. 72), formula que es la modalidad de encuesta que se realiza de forma escrita
mediante un instrumento o formato en papel contentivo de una serie de preguntas. Se le
denomina cuestionario auto administrado porque debe ser llenado por el encuestado,
sin la intervencin del encuestador.
Dentro de este orden de ideas, se realizo la tcnica de la encuesta, donde se diseo
como instrumento un cuestionario. Al respecto Arias (2004, p. 72), formula que es la
modalidad de encuesta que se realiza de forma escrita mediante un instrumento o
formato en papel contentivo de una serie de preguntas. Se le denomina cuestionario
auto administrado porque debe ser llenado por el encuestado, sin la intervencin del
encuestador. El cuestionario que se aplica fue tipo escala Likert para las variables
planificacin escolar y calidad de gestin dirigido a directivos y docentes, con un
sistema de setenta y ocho (78) preguntas cerradas que incluyen los tems necesarios
5.
Validez y confiabilidad
escalamiento del likert, el mtodo para calcular su confiabilidad ser la prueba piloto,
que es aplicar el instrumento a una poblacin distinta a la estudiada, pero con
caractersticas que le asemejan. Del mismo modo, la ecuacin que se aplicara ser el
coeficiente Alfa de Crombach, que se muestra a continuacin:
K: Nmero de temes
S 1 2 : Varianza de cada tem
S 2 T : Varianza total
1: Constante
Para conocer el resultado en la presente investigacin, se realizara el siguiente
procedimiento: Despus de procesados los datos de forma manual se procedi a
efectuar el anlisis de los datos aplicndose estadstica descriptiva a travs de las
frecuencias y porcentajes as como medidas de tendencia central, especficamente
medias aritmticas y mediana. Tomando en cuenta la formula expresada, se calculo el
coeficiente para las variables, obteniendo como resultado del anlisis de fiabilidad un
Alpha de 0,84 para la variable planificacin escolar y 0,90 para la variable calidad de
gestin indicando tener una confiabilidad muy alta del instrumento, al ser comparadas
con la escala de valoracin que se presenta a continuacin, la cual es herramienta
estadsticas para determinar la validez de variable.
CUADRO 03
ESCALA PARA LA VALORACIN DEL COEFICIENTE DE CONFIABILIDAD
RANGOS
MAGNITUD
0,81 a 1,00
Muy alta
0,61 a 0,80
Alta
0,41 a 0,60
Moderada
0,21 a 0,40
Baja
0,01 a 0,20
Muy baja
Una vez obtenidos los resultados para su posterior anlisis, se construyeron dos
baremos uno para cada variable de interpretacin con la finalidad de contrastarlo, para
determinar el comportamiento de los indicadores, dimensiones, y variable que
demostraran el logro de los objetivos. Estos baremos tendr un carcter arbitrario en
cuanto su construccin con respecto al nmero y valores de los rubros que lo
componen, lo cual tiene su sustento en Briones (2001), cuando dice que la
categorizacin de la escala suele hacerse en forma arbitraria tanto en lo que se refiere
al nmero de categoras, significado como a los lmites numricos de cada uno de ellos
CUADRO 04
BAREMO ESTADISTICO PARA LA INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS
(Variable Planificacin Escolar)
INTERVALO
CATEGORA
1,00 X 1.75
Muy Baja
1.75 X
2.50
Baja
2.50 X
3,25
Media
3.25 X 4,00
Alta
CUADRO 05
BAREMO ESTADISTICO PARA LA INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS
(Variable Calidad de Gestin)
INTERVALO
1,00 X
< 2.
CATEGORA
Deficiencia
Medianamente Eficiencia
Eficiencia
Rangos
Magnitud
0,81 a 1,00
Muy alta
0,61 a ,0,80
Alta
0,41 a 0,60
Moderada
0,21 a 0,40
Baja
0,01 a 0,20
Muy baja
6.
Procedimiento de la investigacin.
El desarrollo del estudio se efectuar de acuerdo a los objetivos propuestos
6.1.
Fase de planificacin.
En esta fase se identific la situacin problemtica en el contexto seleccionado,
el cual fue el Municipio Escolar Maracaibo 01 del Municipio Maracaibo del Estado Zulia,
la misma fue profundizada, por medio de consultas bibliogrficas de las teoras
seleccionadas para su sustentacin. A partir de estos insumos se precis por medio del
anlisis crtico, la importancia de conocer cules son las competencias que debe tener
el personal directivo.
De esta manera, se procedi a la elaboracin de la misma, en un primer
momento se formularon algunas preguntas, en virtud que el investigador tena ciertas
inquietudes y una necesidad de buscar una respuesta a dichas interrogantes, de esta
forma se conform un marco referencial del problema a estudiar, como tambin la
formulacin de los objetivos, la justificacin, y la delimitacin de la investigacin.
Bajo estos parmetros y con una visin focalizada se comenz a concretar los criterios
tericos de los autores consultados y los antecedentes seleccionados, para construir la
matriz operacional, para la variable la cual conform la investigacin. De la misma
forma, se estableci el tipo de metodologa utilizada en proporcin con los objetivos
planteados, definiendo el paradigma de investigacin, el tipo y diseo de la misma, las
tcnicas e instrumento de recoleccin de datos, as como la metodologa estadstica
CAPITULO IV
CAPITULO IV
aspectos
como:
coincidencias
en
respuestas,
respuestas
positivas,
respuestas negativas, entre otras relacionadas con las entrevistas derivadas de los
instrumentos.
En este sentido, se realiza un anlisis, el cual consiste bsicamente en resumir bien los
datos que se han recogido y se asocian con los procedimientos propios de la estadstica
descriptiva, la cual tiene como fin primordial la descripcin de las caractersticas
principales de los datos obtenidos. Comprende el tratamiento y anlisis de datos que
tienen por objeto resumir y describir los hechos que han proporcionado la informacin.
Asimismo, se
obtuvieron, las cuales permitirn demostrar hacia donde se inclinan las tendencias de
las opiniones de los encuestados.
Objetivos Especficos
Identificar los fundamentos de la planificacin escolar que se desarrollan en las
instituciones de educacin bsica, adscritas al Municipio Escolar Maracaibo
VARIABLE
PLANIFICACIN ESCOLAR
TABLA 01
PERDIDOS: 0
INDICADORES
FLEXIBILIDAD
ANALISIS / INFORMANTES
DIRECTIVOS
DOCENTES
Media
Total Indicador
Media
3,02
2,80
3,25
3,07
3,10
3,05
2,95
2,95
2,90
3,08
3,01
3,15
2,82
2,75
2,90
PROMEDIOS
2,92
3,05
,70724
VARIANZA DE LA DIMENSION
,500
MAXIMO
MINIMO
4,00
2,33
2,98
las
realidades
sociales,
econmicas,
culturales
educativas
demandas de formacin y para generar, igualmente, una mayor cobertura y calidad del
servicio educativo.
Siguiendo con el anlisis para el indicador compromiso dentro de los procesos de
planificacin escolar el cual present como interrogantes: Se condiciona el
cumplimiento de las normativas escolares a los valores de los miembros de la
comunidad
educativa,
Dentro
de
las
instituciones
de
educacin
bsica
el
docente implica una toma de posicin en la medida en que se erige como el cedazo a
travs del cual le llegan a los alumnos las concepciones e ideologas de la cultura, por
lo tanto es este maestro quien, bajo el influjo de un determinado discurso cultural y
poltico, decide lo que los alumnos necesitan para formar parte de la estructura social
en su rol particular.
Siguiendo con el anlisis para el indicador racionalidad de la planificacin escolar se
presentan las alternativas: Los miembros de la comunidad escolar muestran orgullo por
las actividades realizadas dentro de las instituciones escolares. Se demuestra
satisfaccin al momento de alcanzar los logros por parte de los miembros de las
instituciones escolares y es compartida los objetivos de los actores del proceso
educativo con los propsitos de las instituciones, estas interrogantes arrojaron como
resultado un resultado para el personal directivo de 2,95 y de 2,90 para los docentes,
las cuales despus del proceso estadstico dieron paso al resultado final de este
indicador el cual fue de 2,95
Este resultado se ubica dentro del baremo de anlisis destinado para tal fin con la
categora de media presencia de planificacin escolar, por lo que se entiende que la
racionalidad segn Robbins (2008) es un proceso actitudinal, y a su vez, se
descompone en los siguientes indicadores: deseo de permanencia; fuerte sentimiento
del empleado que le conlleva a descartar la posibilidad de separarse de la organizacin;
mejorando cada da su trabajo a fin de seguir siendo parte de la misma, as como
tambin, tener sentido del posible costo de dejarla; conocimiento preciso de las
consecuencias probablemente provocadas al alejarse de ella, tanto desde el punto de
vista material como de desarrollo profesional y personal.
Teniendo en cuenta los aspectos destacados, es importante destacar que los resultados
de 2,95 para personal directivo de y de 2,90 para los docentes evidencian una mediana
presencia del fundamento racionalidad, segn la interpretacin del baremo estadstico
para el anlisis de los resultados. Esto significa que, en determinados momentos en la
praxis
Esto significa que los razonamientos y anlisis que cada miembro de la comunidad
educativa, referencia sobre la planificacin escolar difieren entre s; es decir los
aspectos que consideran significativos los directivos dentro de la planificacin no son
los ms pertinentes para los docentes, lo cual evidencia diferencias de opiniones que
propician que en ocasiones no exista un orgullo pleno de las labores realizadas.
En este sentido y teniendo en cuenta los resultados de 2,95 para personal directivo y de
2,90 para los docentes, resulta de inters fijar objetivos dentro del proceso educativo,
donde se evidencie una visin compartida de los actores, ya que de esta manera se
sentirn incluidos en la planificacin escolar y al sentirse involucrados notarn con
mayor afectividad los resultados positivos y negativos de la misma, asumiendo una
disposicin de responsabilidad en cada uno de los aspectos de esta; asumiendo as una
mentalidad ms racional y deterministas ante los procesos.
Ahora bien, en las instituciones de educacin bsica adscritas al Municipio Escolar
Maracaibo I, se evidenci segn estos resultados que las relaciones humanas deberan
tener base en la racionalidad efectiva, es decir que cada proceso sea repensado en sus
causas y principios a fin de determinar sus posibles consecuencias en el tiempo. Sin
embargo, nacen de la idea de que los individuos y los grupos crean sus propias
estructuras de relacin al margen de la organizacin formal y, a menudo, incluso en
contra de ella, lo que en ocasiones pareciera que tanto directivos como docentes fueran
en direcciones diferentes. Del mismo modo, muchas decisiones se toman cuando el
tiempo o las energas se agotan, ms que por la llegada a una solucin satisfactoria.
De modo que, los resultados demuestran que las actitudes de los directivos y docentes,
se condiciona en la bsqueda de una posicin favorable de poder o las relaciones entre
ellos antes que por los aspectos racionales. Al respecto, Dubrin (2007: p. 67), resalta
que la realidad organizativa [aparece] como algo complejo, indefinido, problemtico,
confuso, fluido, cambiante, caprichoso y vago.
Significa entonces que en la racionalidad sus miembros, deberan condicionar las
indicaciones precisas sobre qu hacer, cmo hacerlo, cmo actuar y cmo relacionarse
los unos con los otros dentro de la institucin educativa. Sin embargo, segn los
resultados de 2,95 para personal directivo de y de 2,90 para los docentes, el margen de
autonoma es relativamente escaso; aunque, la incertidumbre tambin se reduce
notablemente. Se debe tener en cuenta, que en las organizaciones educativas, un fallo incluso uno insignificante- o un suceso imprevisto, pueden tener consecuencias
insospechadas, quizs dramticas, si la estructura no tiene disponible una respuesta
adecuada para tal novedad.
Por el contrario, en las organizaciones dbilmente estructuradas, la incertidumbre es
mucho mayor; sin embargo, los fallos y las eventualidades difcilmente logran
comprometer su funcionamiento ni su orden interno, ya que las fluctuaciones son
permanentemente absorbidas, gracias fundamentalmente al margen de autonoma de
sus miembros, el cual les permite desarrollar conductas adaptativas sin necesidad de
que stas estn predeterminadas por la estructura. En este sentido, la debilidad se
refiere a la laxitud de los mecanismos de control, de supervisin y de evaluacin.
Esto trae consigo el desacople entre la estructura y la accin, lo cual compele a la
organizacin hacia la bsqueda de regulaciones alternativas para dicha accin. En las
instituciones de educacin bsica adscritas al Municipio Escolar Maracaibo I, se
permiten a s mismas importantes mrgenes de flexibilidad en el funcionamiento,
obtenindose a veces la impresin de que la gente puede hacer lo que quiera, del modo
que estime ms conveniente, lo cual se hace evidente en toma de decisiones
apresuradas o que no son consultadas al personal.
Es decir, puede llegar ms fcilmente a la creacin de espacios privados de ejercicio
profesional, lo que esta idea pone de manifiesto que buena parte del funcionamiento
organizativo se construye socialmente en el curso de procesos emergentes en los que
los significados son negociados permanentemente y sin un guin previo. En este
sentido, es importante reflexionar sobre lo sealado por Alles (2007) quien se refiere a
las organizaciones como construcciones sociales en el sentido de que mediante el
lenguaje y la interaccin, los fenmenos que guardan relacin con la organizacin son
continuamente definidos e interpretados, emergiendo de este proceso las categoras
que sern tomadas por sus miembros como la realidad
De acuerdo con lo planteado, esto permite mantener el control de cada una de los
procesos que intervienen en la planificacin escolar, lo cual permite establecer el
desempeo de los miembros de la organizacin, para luego tomar las acciones
requeridas para conseguir los problemas; permitiendo as la creacin de directrices que
permitan solucionar los mismos.
De all que a travs del control se percibe el grado en que los objetivos trazados se
lograron, para poder enmendar, mejorar y alcanzar las metas propuestas. Al examinar
las ideas presentadas por los autores se observa que sus propuestas tericas son
coincidentes por cuanto se asemejan en el hecho de conceptualizar al control como una
forma de evaluar resultados y proponer posibles correcciones.
Estos resultados de 2,75 para el personal directivo y de 2,90 para los docentes
pertenecientes a las escuelas del municipio escolar Maracaibo I, que al existir una
mediana
presencia
de
los
principios
que
sustentan
el
fundamento
de
la
PERDIDOS: 0
INDICADORES
FORMULACIN
ANALISIS / INFORMANTES
DIRECTIVOS
DOCENTES
Media
Total Indicador
Media
2,41
2,47
2,35
3,20
3,16
3,25
2,36
2,33
2,40
PROMEDIOS
2,65
2,66
,8534
VARIANZA DE LA DIMENSION
,649
MAXIMO
MINIMO
4,00
1,33
2,65
Es preciso educar para la convivencia. Y ese arte y ese oficio solamente se aprender
ejercitndolo. Es importante que en las escuelas se pueda convivir. Para ello se
necesitan actitudes abiertas, participativas, tolerantes pero tambin unas estructuras
que hagan posible la convivencia. Es evidente, que en el hecho educativo existen
procesos interactivos constructivistas que estimulan las relaciones interpersonales e
intergrupales, la interaccin y acompaamiento entre los miembros de la comunidad
educativa, establecindose que la participacin es el componente de logro al permitir de
manera dinmica el acercamiento de directivos, docentes, alumnado, padres,
representantes y vecinos a las acciones y toma de decisiones de inters colectivo.
El aprender a ser, segn Ander-Egg (2005) es mucho ms que desarrollar la
personalidad, entendida como un desarrollo de lo cognitivo, las emociones, las
actitudes, los valores y las relaciones sociales. Aprender a ser no consiste nicamente
en que el ser humano funcione bien, sino que logre imprimir un sentido a la propia
existencia mediante un proyecto de vida y una orientacin hacia lo que es justo y
bueno. Esto supone tambin, asumir una responsabilidad en el tiempo y en el espacio
que a la persona le toca vivir.
No se puede ser plenamente un ser humano, si se desentiende de los otros que no
tienen la posibilidad de realizarse como personas. Aprender a ser es aprender a vivir
compartiendo, comunicando y comulgando con los otros, como ciudadanos que son
parte de una comunidad escolar. El aprender a ser supone un aprendizaje
independiente de cualquier modelo prestablecido, puesto que en lo sustancial consiste
en potenciar la autonoma, el juicio personal, la libre expresin, la libertad de espritu, la
ductilidad, la apertura a los otros y la alegra de vivir.
Pero no se aprende a ser con slo tener personalidad: hay que saber vivir
comprometido y saber para qu se vive. Para decirlo en breve, desde una perspectiva
pedaggica, el aprender a ser es un proceso de personalizacin del docente y
educandos, insertos en un contexto y descubrimiento el sentido de la propia vida.
A final la evaluacin se presenta como un conjunto de acciones ordenadas y
finalizadas, dirigidas a la consecucin de una meta. Para que un conjunto de acciones
constituya un procedimiento es necesario que est orientado hacia una meta y que las
acciones o pasos se sucedan con cierto orden. Adems, implica una manera ordenada
de actuar para lograr en forma fluida una determinada intencin educacional.
Objetivos Especficos
Describir los elementos de la planificacin escolar que se desarrollan en las
instituciones de educacin bsica, adscritas al Municipio Escolar Maracaibo I
VARIABLE
PLANIFICACIN ESCOLAR
TABLA 03
VALIDOS: 80
PERDIDOS: 0
INDICADORES
OBJETIVOS
ANALISIS / INFORMANTES
DIRECTIVOS
DOCENTES
Media
Total Indicador
Media
3,08
2,96
3,21
2,28
2,23
2,34
2,32
2,19
2,45
3,31
3,23
3,40
3,05
2,87
3,24
PROMEDIOS
2,92
3,05
,80650
VARIANZA DE LA DIMENSION
,503
MAXIMO
MINIMO
4,00
2,67
2,80
de la
Planificacin Escolar, segn los resultados del proceso estadstico estn presentes de
mediana forma, por lo que se de acuerdo a Crdenas (2001), es vital la participacin de
los ciudadanos como actores en el proceso de construccin de proyectos educativos.
Cabe considerar que los Objetivos como Elementos de la Planificacin Escolar se
deben establecer como una estrategia de primer orden para facilitar la planificacin de
proyectos educativos por los verdaderos actores de la actividad escolar, y no otras
individualidades o dependencias que muchas veces desconocen la realidad de la
escuela. En este sentido, el autor expresa: Lamentablemente, en muchos casos el
verbo participar se conjuga en la forma Yo participo. T participas. Ellos deciden. Si no
participan los ciudadanos, los lderes se transforman en los nicos jugadores del partido
y hay autoritarismo o voluntarismo de quienes llevan a cabo el proyecto.
Por su parte, Navarro (2000), sostiene que los objetivos constituyen una estrategia
constructiva en la realizacin de actividades conjuntas para resolver situaciones
internas y externas relacionadas con la institucin escolar. Con respecto a lo antes
planteado, los autores coinciden que la participacin sino es activada muy difcilmente
se logran resultados positivos con respecto al diseo y ejecucin de proyectos
educativos. Contextualizacin de los Proyectos Educativos El proyecto debe surgir
como el producto de una necesidad o un problema a resolver, dentro de un contexto
material y humano situado en el tiempo y en el espacio. Debe basarse tambin en el
tiempo y en el espacio.
Debe basarse tambin en una fuerte motivacin de sus participantes y no en una
decisin impuesta desde arriba o en un entusiasmo momentneo que arriesgue su buen
resultado. Una vez definido el proyecto es necesario confrontar aspectos tales como
proporcionado una base slida y real para los objetivos que mejor redunde calidad del
proceso.
Esta es una evaluacin inicial y ella seala grandes marcos referenciales, reales y
filosficos, describe y analiza los valores y fines como referencia del modelo final, de
acuerdo con la realidad del contexto. Selecciona las variables ms importantes que
permitan determinar objetivos alcanzables y proporciona antecedentes para el control
del cambio, identificando las necesidades no satisfechas y las oportunidades no
usadas. Suministra informacin externa (social, cientfica, tecnolgica, entre otras) que
permitan reorientar los procesos internos.
actuacin profesional del dicho profesor. Por el contrario, nada ms negativo para el
rendimiento escolar.
Comportamiento Global de la Variable:
PLANIFICACIN ESCOLAR
DIMENSIONES
FUNDAMENTOS DE LA
PLANIFICACIN
ESCOLAR
2,98
INDICADORES
PROMEDIO
VARIABLE
PROMEDIO
TABLA 04
FLEXIBILIDAD
3,02
COMPROMISO
3,07
RACIONALIDAD
2,95
CONTINUIDAD
3,08
CONTEXTUALIZACIN
2,82
FORMULACIN
PLANIFICACIN
ESCOLAR
ETAPAS DE LA
PLANIFICACIN
ESCOLAR
2,65
EJECUCION
EVALUACIN
ELEMENTOS DE LA
PLANIFICACION
ESCOLAR
CALIFICACIN DE LA VARIABLE
2,80
2,81
3,20
2,41
2,36
OBJETIVOS
3,08
CONTENIDOS
2,28
ACTIVIDADES
2,32
ESTRATEGIAS
3,31
RECURSOS
3,05
un proceso
que la planificacin escolar aporta a la supervisin educativa, por cuanto sita cada
accin ejecutada en el camino preciso para alcanzar los propsitos.
Objetivos Especficos
Caracterizar los principios de calidad de gestin que se desarrolla en las instituciones
de educacin bsica, adscritas al Municipio Escolar Maracaibo I
VARIABLE
CALIDAD DE GESTIN
TABLA 05
PERDIDOS: 0
INDICADORES
POLITICOS
ANALISIS / INFORMANTES
DIRECTIVOS
DOCENTES
Media
Total Indicador
Media
2,81
2,85
2,78
2,85
2,76
2,95
2,32
2,19
2,45
3,19
3,15
3,23
3,40
3,35
3,45
PROMEDIOS
2,86
2,77
,44340
VARIANZA DE LA DIMENSION
,601
MAXIMO
MINIMO
4,00
3,67
2,81
De igual manera y siguiendo este mismo orden de ideas se presentan los resultados
para el indicador Participacin en los Principios de Calidad cuyas alternativas de
respuestas fueron: Dentro de las instituciones de educacin bsica se propicia la
participacin en orientacin a los hechos que se presentan en toda la comunidad
educativa. La participacin promueve formas pedaggicas de manera constante en las
instituciones de educacin bsica y Los procedimientos participativos que se efectan
en las instituciones de educacin bsica, son verificados por los miembros de la
comunidad educativa, estas interrogantes arrojaron como resultado una media para el
personal directivo de 2,76 y de 2,95 para lo docentes, las cuales despus del proceso
estadstico dieron paso al resultado final de este indicador el cual fue de 2,85.
Este resultado se ubica dentro del baremo de anlisis destinado para tal fin con la
categora de mediana eficiencia en la calidad de gestin, entendiendo este resultado
como que la participacin, y ms aun en las instituciones de educacin bsica, adscritas
al Municipio Escolar Maracaibo I, especficamente E.B.B. Juana de vila, U.E. Jos
Trinidad Morillo, U.E. Jos de la Rosa Fernndez y U.E. Luis Mndez generalmente
prevn el participacin, el cual se estudia como una etapa del proceso gerencial, debido
a la direccin que ha tenido la organizacin para el proceso de participacin. En este
sentido, es necesario resaltar lograr una participacin adecuada y estratgica que debe
ser objeto de una participacin
como
herramienta fundamental para evitar los conflictos laborales que se pueden generar a
partir de improvisaciones y actividades no planificadas que desestiman las necesidades
de los trabajadores y por tanto de la organizacin.
As mismo y siguiendo con los anlisis de los indicadores de la dimensin principios de
calidad, se presenta la organizacin la cual presenta como alternativas der respuestas
la
estructura
organizacional
en
todos
sus
niveles,
dependencias
PERDIDOS: 0
INDICADORES
LIDERAZGO
ANALISIS / INFORMANTES
DIRECTIVOS
DOCENTES
Media
Total Indicador
Media
3,18
3,14
3,23
3,61
3,76
3,46
2,61
2,45
2,78
3,62
3,55
3,70
PROMEDIOS
3,22
3,29
,65842
VARIANZA DE LA DIMENSION
,356
MAXIMO
MINIMO
4,00
2,56
3,25
estadstico dieron paso al resultado final de este indicador el cual fue de 3,18
El liderazgo es una habilidad que debe poseer todo gerente a la hora de realizar sus
funciones. Esta habilidad le permite al gerente y especficamente al gerente educativo,
estimular, apoyar y fomentar una calidad de gestin que se encamine a la mejora
continua de la institucin. Del mismo modo, los gerentes que se implican directamente
en los objetivos organizacionales facilitan la consecucin de la misin, visin y valores
necesarios para alcanzar las metas que se han establecido previamente.
El liderazgo puede ser considerado como una habilidad propia de todo gerente que
sabe animar, administrar y orientar al capital humano de la empresa para la cual presta
sus servicios. Para Chiavenato (2004, p. 151), el liderazgo es la influencia interpersonal
ejercida en una situacin, dirigida a travs del proceso de comunicacin humana a la
consecucin de uno o diversos objetivos especficos mediante el proceso de
comunicacin humana, en este orden de ideas, el autor afirma la importancia del
proceso de comunicacin como elemento indiscutible del liderazgo organizacional.
No se puede ejercer el liderazgo sin una comunicacin eficaz que garantice que los
procesos se generen y se realicen de acuerdo con lo establecido previamente. El
liderazgo tiene como herramienta fundamental la comunicacin, puesto que ella le sirve
como instrumento para ejercer esta habilidad del gerente. En este sentido, Bally (2004,
p. 94), afirma que el liderazgo debe motivar, inspirar, y llegar, adems de a la mente,
fundamentalmente debe llegar al corazn de las personas, en este orden de ideas, el
liderazgo ejercido desde una comunicacin eficaz, plantea un paradigma de cercana,
de solidaridad, de entendimiento entre los entes inmersos en el proceso de produccin
y generacin de productos de calidad.
Ahora bien en las instituciones de educacin bsica, adscritas al Municipio Escolar
Maracaibo I, especficamente E.B.B. Juana de vila, U.E. Jos Trinidad Morillo, U.E.
Jos de la Rosa Fernndez y U.E. Luis Mndez presentan resultado medianamente
favorables, debido a que una de las caractersticas ms resaltante en la gerencia
moderna y que marca el logro de la satisfaccin, es el liderazgo, sin esta caracterstica,
ninguna persona que ejerza funciones gerenciales podr llevar jams a su equipo de
trabajo a realizar una labor de conjunto, por lo cual a continuacin se desglosan las
definiciones ms resaltantes que sobre este aspecto han tratado diversos autores.
En ese sentido, Bally (2004, p. 106) expresa que Liderazgo es la habilidad de una
persona llamada lder para influir en el comportamiento de otras personas, para guiarlos
a un fin deseado. De all pues, que, para ser un buen lder, es necesario combinar la
capacidad de dirigir con la de lograr buenos amigos. Esto es bastante difcil de
conseguir porque las decisiones que tienen que tomarse como lder no siempre
favorecen a la mayora.
Este estudio esta basado tericamente en cuanto a la variable estilo de liderazgo de los
directivos se refiere, por los diferentes enfoques de liderazgo presentados por diversos
autores que se presentan a continuacin: enfoques del liderazgo establecido que en las
instituciones educativas, los directivos son fundamentales para que se generen xitos
organizacionales, se pronostica que stos han de enfocar su actuacin ms como
lderes que como directivos, pero sin descartarse ninguna de las dos actuaciones, pues
ambas se requieren.
As mismo, se presentan los resultados del indicador Planificacin del Criterios de
Calidad, cuyas alternativas de respuestas fueron: Los miembros de la comunidad
proceso estadstico dieron paso al resultado final de este indicador el cual fue de 3,61
Estos resultados se ubican dentro del baremo de anlisis destinado para tal fin con la
categora de eficiencia en la calidad de gestin, debido a que la planificacin es un
proceso que permite a la organizacin ser preactiva en vez de reactiva en la
formulacin de su futuro. Toda organizacin disea planes estratgicos para el logro de
los objetivos que se ha planteado, estos planes pueden ser a corto, mediano y largo
plazo, segn la amplitud y magnitud de la empresa, es decir, su tamao. Ya que esto
implica que la cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa.
Dentro de este mismo orden de ideas, se presentan los resultados del indicador Utilidad
de los Criterios de Calidad, cuyas alternativas de respuestas fueron las siguientes: Los
miembros de las instituciones de educacin bsica complementan la utilidad de los
recursos pedaggicos con mejores prcticas educativas. La comunidad educativa
desarrolla los objetivos institucionales con base en la utilidad de los recursos
instruccionales y Los miembros de las instituciones de educacin bsica reconocen la
utilidad de los insumos escolares, estas interrogantes arrojaron como resultado una
media para el personal directivo de 2,45 y de 2,78 para lo docentes, las cuales despus
del proceso estadstico dieron paso al resultado final de este indicador el cual fue de
2,61
Estos resultados se ubican dentro del baremo de anlisis destinado para tal fin con la
categora de mediana eficiencia en la calidad de gestin, este criterio es fcil de
analizar, puesto que tiene que ver con las facilidades con que cuentan los alumnos de
acceso a la educacin. Los alumnos aprenden dependiendo de lo que est a su
disposicin. En este criterio, hallamos la combinacin entre los recursos curriculares y
los recursos materiales necesarios para generar un proceso enseanza-aprendizaje
que responda a las necesidades de los alumnos, y que genere en ellos la conciencia de
la importancia de la educacin para sus vidas y la vida de la sociedad.
Es necesario valorar el elemento tangible de los insumos que corresponden a la
cantidad de los recursos, dotacin de inmuebles, libros para la consulta, material de
laboratorio, deporte y recreacin. De acuerdo con tales elementos, Garca (2005, p.45),
afirma que no siempre son efectivos, por tanto la funcin docente se ve crticamente
afectada en su desempeo. Los insumos son el aporte de otras personas, procesos u
otros sistemas al proceso, en este sentido, una parte fundamental de los recursos es
su materialidad en los insumos.
Dentro de este mismo orden de ideas, se presentan los resultados de la Satisfaccin del
personal en torno a los criterios de Calidad, cuyas alternativas de respuestas fueron las
siguientes: Los miembros de las instituciones de educacin bsica disean actividades
que les generan satisfaccin personal. Se propicia dentro de la institucin educativa un
clima organizacional agradable para los miembros de la comunidad escolar y Se
determinan responsabilidades dentro de las instituciones de educacin bsica que
consoliden los niveles de satisfaccin de la comunidad educativa, estas interrogantes
arrojaron como resultado una media para el personal directivo de 3,55 y de 3,70 para lo
docentes, las cuales despus del proceso estadstico dieron paso al resultado final de
este indicador el cual fue de 3,62
Estos resultados se ubican dentro del baremo de anlisis destinado para tal fin con la
categora de eficiencia en la calidad de gestin, el reconocimiento de que la satisfaccin
del personal es una ventaja competitiva para toda empresa, y que propiciar que ste
participe aportando su caudal de ideas conocimientos y experiencias, es una de las
mejores formas para alcanzar la excelencia empresarial, es ya una verdad bastante
reconocida aunque poco aplicada la evidencia que la satisfaccin de los trabajadores,
no es slo una variable que conduce al xito sino que se encuentra altamente vinculada
a ste.
La relacin entre satisfaccin del personal y clima organizacional es muy estrecha, en
ese sentido, Herrera (2004, p. 48), afirma, la satisfaccin del personal, est
Objetivos Especficos
Establecer las condiciones para la calidad de gestin de gestin en las instituciones de
educacin bsica, adscritas al Municipio Escolar Maracaibo I
VARIABLE
CALIDAD DE GESTIN
TABLA 07
PERDIDOS: 0
INDICADORES
DESARROLLO PERSONAL
ANALISIS / INFORMANTES
DIRECTIVOS
DOCENTES
Media
Total Indicador
Media
3,34
3,24
3,45
3,31
3,35
3,27
3,61
3,67
3,56
3,20
3,23
3,18
PROMEDIOS
3,37
3,36
,65842
VARIANZA DE LA DIMENSION
,356
MAXIMO
MINIMO
2,56
4,00
3,29
Significa identificar con precisin las personas sobre las que repercuten los productos y
servicios dentro y fuera de una organizacin. De acuerdo, con Grayna y otros (2007,
p.292), la definicin de desarrollo personas es cualquiera que se vea afectado por el
proceso. Por lo tanto surgen tres tipos de personales
1. Externos, tanto actuales como potenciales. Una multiplicidad de estos clientes
ocasiona una variedad de influencias, dependiendo si el cliente es econmicamente
poderoso y de su sofisticacin tecnolgica. Para las organizaciones de servicio, la lista
de clientes externos puede ser ms amplia. Cada cliente tiene necesidades que primero
deben determinarse y luego tratarse al momento de planear un producto.
2. Internos. Estos incluyen todas las funciones afectadas por el producto a nivel de la
direccin y de la fuerza de trabajo. Los clientes internos pueden tener una fuente
alternativa o comprar un producto de un proveedor externo, pues tienen la posibilidad
de seleccionar aquellos aspectos que les resulten ms beneficiosos econmicamente
3. Personal general: Pueden considerarse como extensiones de los departamentos de
clientes internos. Por consiguiente sus necesidades deben entenderse y tratarse
durante la planeacin de la calidad, a fin de generar un estudio global de la empresa.
Ante lo expuesto, Udaondo (2005, p. 49), seala que un segundo paso fundamental, de
carcter ponderativo, consiste en identificar cules son los ms importantes,
distinguiendo entre los poco vitales y los mucho tiles. Expresa que un ltimo pasa
es el proceso de conocimiento de los clientes cuya relevancia radica en descubrir sus
necesidades, tanto a nivel de empresa, en lo relativo al suministro del producto final,
como a nivel de departamento o actividad, en lo que se refiere a los clientes internos.
En lo que respecta a la conducta asumidas Grayna y otros (2007, p.293) exponen que
la conducta viene dada por los siguientes trminos:
1. Las necesidades que son los requerimientos y deseos bsicos, fisiolgicos y
psicolgicos para la supervivencia y el bienestar.
2. Las expectativas que son las caractersticas y el desempeo anticipado de los bienes
y servicios. Pueden observarse tres niveles de expectativas de los clientes que estn
relacionados con los atributos de los productos. El nivel esperado de calidad representa
los atributos mnimos o que deben ser.
3. En el nivel unitario o deseado, un mejor desempeo lleva a una mayor satisfaccin,
pero (en un perodo limitado) generalmente en aumentos pequeos.
4. La satisfaccin es el grado al cual el cliente cree que las expectativas se cumplen o
se sobrepasan por los beneficios recibidos. La expectativa de los clientes tienen una
fuerte influencia en la satisfaccin.
5. La percepcin es la impresin que deja la planificacin dentro de las instituciones
educativas. Las percepciones de los clientes estn muy basadas en la experiencia
previa. Pero otros factores influyen en la percepcin y pueden ocurrir antes de la
compra en el punto de adquisicin y despus de la compra.
En ese mismo orden de ideas, Alban (2006) refiere, respecto a la conducta del
cliente, que los servicios constituyen una actividad tpica de solucin de problemas en la
cual ste siempre est presente, antes, durante y despus de que stos han sido
proporcionados. Al solicitar un servicio, una persona da algo a otra para lograr alguna
mejora, sea cual sea la necesidad, el cliente espera ver una mejora sustancial
prcticamente de cada una de sus solicitudes a la organizacin.
Durante la prestacin del servicio, el cliente debe cooperar con el proveedor. Un buen
servicio es una coproduccin, cuyos resultados dependen substancialmente de ambos.
La necesidad de cooperacin vara de acuerdo con la naturaleza del servicio que se
presta. La colaboracin del cliente es necesaria en diversas ocasiones no solo para
fortalecer los lazos empresariales sino que a su vez esto permite reforzar vnculos de
inters entre organizacin y cliente que ayudan al aumento de la productividad
empresarial adems de crear espacios que en conjunto se dirijan a satisfacer sus
intereses como necesidades
Para citar ejemplos: En un saln de clases, incluso si el docente tiene una amplia
experiencia y est altamente calificado, el servicio educativo fracasar si los alumnos no
desean aprender. En una asesora financiera los resultados pueden ser no
satisfactorios si el cliente guarda u oculta informacin para s. En todas las situaciones,
el cliente es tambin un actor en la realizacin del servicio, y necesita ser educado
para ello. Esta es la razn por lo que la comunicacin representa un elemento tan
crucial en el servicio.
La medicin de la educacin permanente debe incluir pregunta sobre la importancia
relativa de los diversos atributos. Cuando esta informacin se combina con la de
satisfaccin, el resultante diagrama de cuadrante ayuda a dirigir la accin futura de la
modificacin de las proyecciones para satisfacer las necesidades
La informacin acerca de la satisfaccin relativa a la competencia puede ser seria: los
datos pueden incitar a la accin necesaria sobre un producto. Los referentes a la
calidad de un competidor pueden obtenerse de una prueba de laboratorio de preguntas
directas a los consumidores, de compradores misteriosos, de grupos de muestra y de
evaluacin comparativa.
Refieren los autores que, pueden recopilarse datos sobre la satisfaccin al cliente por
diversos mtodos, incluyendo encuestas de mercado; entrevista postransacionales;
grupos de muestra; compradores misteriosos; informes de empleados; encuestas y
entrevistas; centros de asistencia telefnica para quejas y otros comentarios; grupos de
consejo de clientes, y encuestas de segmentos de clientes.
De esto se infiere que, los datos de satisfaccin del cliente deben vincularse con el
anlisis de lealtad del cliente. Recopilar informacin sobre los clientes y sus
necesidades proporciona la entrada para la matriz de despliegue de funcin de calidad
acerca de los clientes y de sus necesidades. Respecto a lo expuesto anteriormente,
Walt (2006), infiere que hay varias brechas, la primera es que lo que se piensa sobre lo
que son las expectativas, raramente coinciden; la segunda est entre lo que piensa la
empresa que el cliente quiere y lo que realmente quiere darle, esta tiene que ver con
segmentos y satisfaccin; y la tercera es que eso que les da tampoco coincide con la
percepcin del cliente, no es la realidad.
Es necesario hacer esta medicin, no solamente con los clientes que se han quejado,
sino con aquellos a los que se les pudiera haber prestado un servicio no del todo
satisfactorio y no se han quejado.
1. Se trata de conseguir informacin, de una manera sistemtica, sobre la percepcin
en los clientes de la satisfaccin alcanzada con el producto o servicio que se le acaba
de entregar, a fin de verificar hasta qu punto se satisfizo sus necesidades.
2. Se puede obtener de varias maneras, ya sea bajo la forma de una funcin
empresarial (por ejemplo, Dpto. de Atencin al Cliente) o como parte de las funciones
del personal del departamento de servicio. Hacerlo de una u otra forma depender del
tamao de la empresa, pero en cualquier caso es conveniente hacerlo de forma
profesional y organizada
3. Una alternativa consiste en que el prestador del servicio invite al cliente a rellenar
un breve cuestionario annimo antes de finalizar la transaccin o antes de que
abandone las instalaciones del suministrador.
4. Es conveniente conseguir esta realimentacin de forma continua sobre la
percepcin del cliente de la satisfaccin de los atributos y caractersticas que se hayan
definido del servicio. Y, sobre todo, aprovechar esta valiosa oportunidad para recoger
sugerencias.
5. Hacerlo de forma sistemtica minimizar los riesgos de prdida del cliente al tiempo
que se escucharn sus sugerencias y opiniones sobre las mejoras que se introducen.
Contribuir adems a generar compromiso del personal con la satisfaccin del cliente y
a crear un ambiente de mejora y solucin inmediata de los problemas que los servicios
a los clientes planteen.
Evidentemente se requiere de un personal bien formado y entrenado al tiempo que
confiable. No es cuestin de costo sino de sensibilidad y actitud, ya que: a) La medicin
cuantitativa es esencialmente formal y se realiza de forma peridica a travs de
encuestas telefnicas o enviadas por correo, entrevistas, entre otros. Se trata de
conocer de forma concreta y cuantificada el nivel de satisfaccin percibido, b) El diseo
Algunas pueden ser perceptivas, otras pueden ser culturales; las necesidades de los
clientes pueden ser claras o disimuladas; racionales o menos que racionales; por lo que
para crear clientes, se deben descubrir y servir sus necesidades. Por lo que se
consideran las necesidades en trminos de valor, en unidades monetarias, de los
beneficios tcnicos, econmicos, de servicio y sociales que un cliente recibe a cambio
del precio pagado.
Comportamiento Global de la Variable:
DIMENSIONES
PRINCIPIOS DE
CALIDAD
2,81
CALIDAD DE GESTIN
CRITERIOS DE
CALIDAD
INDICADORES
PROMEDIO
VARIABLE
PROMEDIO
CALIDAD DE GESTIN
TABLA 08
POLTICOS
2,81
PARTICIPACIN
2,85
ORGANIZACIN
2,32
INFORMACIN
3,19
TALENTO HUMANO
3,40
LIDERAZGO
3,18
PLANIFICACIN
3,61
UTILIDAD
2,61
SATISFACCIN DEL
PERSONAL
3,62
3,25
DESARROLLO PERSONAL
CONDICIONES PARA LA
CALIDAD DE GESTIN
3,34
3,29
RELACIONES
INTERPERSONALES
3,31
EDUCACIN PERMANENTE
3,61
PROFESIONALIZACIN
3,20
CALIFICACIN DE LA VARIABLE
3,11
Desde el punto vista gerencial, Alvarado (2004), afirma que la gerencia es un proceso y
el gerente es quien realiza funciones inherentes a ese proceso, es decir, aquellas
personas de la organizacin que cumplen sus tareas, primordialmente dirigiendo el
trabajo de otros y realizando funciones como: incrementar el estado de la tecnologa de
la empresa o institucin, perpetuar dicha organizacin, darle direccin e incrementar la
productividad, satisfacer a los empleados y contribuir con la comunidad. Por su parte,
Chiavenato (2006, p. 110), define la gerencia como el nivel intermedio de las
organizaciones, diferente a la direccin en el nivel institucional y la supervisin en el
operacional
En esta cuestin, Crdoba (2005), plantea que gerencia es sinnimo de direccin,
implicando al menos tres elementos: el gerente, la organizacin y la accin
dinamizadora. Entonces puede hablarse del trmino gerencial como la accin de
conduccin, ejercida por el gerente sobre la organizacin. En un sentido pragmtico,
dirigir es lograr en otros el hacer para el buen funcionamiento de la organizacin.
En el mismo contexto, Madrigal (2004, p. 87), expone la gestin de calidad gerencial es
mencionada como gestin escolar, por ser el rea educativa y la describe como el
conjunto de acciones, articuladas entre s, emprendidas por el equipo directivo de la
escuela, para promover y posibilitar la consecucin de la intencionalidad pedaggica en
y con la comunidad educativa. Segn Lepeley (2003, p. 19), la gestin de calidad
concentra atencin en las personas y sus necesidades en ptima sincrona con
demandas de la funcin que desempea como condicin para avanzar la misin de la
organizacin.
En tal sentido, cuando la institucin en su manejo de la calidad se ha establecido como
objetivo la satisfaccin de las necesidades y expectativas de los clientes, solicita tareas
especficas dirigidas hacia el alcance de planes y objetivos que la organizacin ha
definido en sus procesos para llevar a cabo en forma efectiva y eficiente los aspectos
generales de la funcin gerencial determinando y aplicando la poltica de calidad.
De esa forma, el nuevo enfoque de la gestin de calidad, es un sistema estratgico para
ofrecer de manera competitiva bienes y servicios, donde la calidad total es una
consultados
recomienda
desarrollar
un
proceso
de
sensibilizacin,
Planificacin
Escolar
Rho de
Spearman
Planificacin
Escolar
Coeficiente de
correlacin
Sig
(bilateral)
N
Calidad de
Gestin
Coeficiente de
correlacin
Sig
(bilateral)
Calidad de
Gestin
1,000
.792(**)
,000
80
80
,792(**)
1,000
,000
80
80
CAPTULO V
CAPTULO V
Lineamientos Tericos
buenas
relaciones
interpersonales,
una
educacin
permanente
profesionalizacin.
De tal manera que la planificacin escolar con base en una calidad de gestin en la
escuela, debe ser pedaggica y humanitaria, con intencin especfica y con una
direccin que los vincula. En este orden, el sentido pedaggico procura promover y
facilitar los aprendizajes: la gestin organizacional es un modelo de gerencia
participativa no de una persona o equipo gestor. Aplana la jerarqua de ejecucin,
planificacin y evaluacin. Asimismo, procura elevar la conciencia social a travs de
una visin de lo que le conviene a todos como eje del quehacer escolar.
Los lineamientos que se presentan requieren de la sistematizacin de los procesos
operacionalizados por las fases de la planificacin escolar y los principios filosficos que
fundamentan la calidad de gestin. En este caso, se seleccionaron como objeto de
estudio e intervencin las instituciones de educacin bsica a saber Escuela Bsica
Nacional Juana de vila, Unidad Educativa Jos Trinidad Morillo, Unidad Educativa
Jos de la Rosa Fernndez y Unidad Educativa Luis Mndez adscritas al Municipio
Escolar Maracaibo N 1, la cual tendr como poblacin los directivos y docentes.
Dichos lineamientos de accin que procuran dilucidar en la praxis, la relacin entre
planificacin escolar y calidad de gestin educativa que se realiza en las instituciones
de educacin bsica, adscritas al Municipio Escolar Maracaibo N 1, soportados en los
resultados del anlisis de las variables que permitieron desvelar necesidades y
deficiencias aportadas por los docentes y directivos. Estos resultados se confrontan con
Lineamientos metodolgicos
El concepto de valor tiene un sentido filosfico que proviene de la llamada teora de los
valores o axiologa y que resulta fundamental para sustentar toda la praxis de la
planificacin escolar relacionada con la calidad de la gestin dentro de las escuelas de
educacin bsica. Es una especie de dimensin intrnseca al ser humano, que hace
referencia a la concepcin del mundo y de la vida. Se encuentra en la esfera del ser;
por ello depende de los sentimientos de agrado o desagrado y de la subjetividad
humana como seala Salcedo y Ramero (2006).
La direccin de la gestin de una organizacin supone una serie de funciones, que es
imposible que puedan ser cumplidas por una sola persona. Una primera funcin es la
productiva; a la direccin le compete que se produzcan resultados finales; por tanto,
han de saber lo que tienen que hacer, cmo se hace y lograr que se haga, para hacer
efectiva la formulacin y el cumplimiento de la misin y visin de la escuela a travs de
la planificacin escolar, de manera compartida y consensuada con los diferentes
miembros del personal.
Una segunda funcin es la de administracin; en esta perspectiva el directivo ha de
ocuparse de la organizacin, la eficiencia, que las metas se alcancen e implementen a
los docentes les debe hacer interesar, no slo sobre el qu y el para qu de la
planificacin escolar, sino acerca de cmo se est haciendo el trabajo en relacin con lo
que sienten, sus valores, creencias, actitud de identidad y compromiso por todo lo que
ocurre, las rutinas; es decir fortalecer los rasgos de la cultura operativa y cmo debe
contribuir en su operatividad con su sinergia y movilizacin colectiva (trabajo en equipo).
La tercera funcin, es la de emprendedor pues la escuela es un ambiente cambiante, la
organizacin necesita que desde la direccin surjan nuevas acciones capaces de hacer
frente a nuevos retos. Para esta prctica los directivos deben comportarse como
Para el logro de este objetivo del lineamiento se propone: a) Integrar a los actores del
plantel a espacios formativos explorando valores normas y actitudes que favorecen o
inhiben el desarrollo as como el logro de las metas, aplicando herramientas de
inteligencia emocional; b) Indagar los valores que suman disposicin de los actores, a
participar para asignar responsabilidades solo en aquellos representantes y
organizaciones motivadas; c) Ejecutar estrategias que promuevan espacios de
confianza en s mismo y en directivos y docentes, de tal forma que inhiba la actuacin
espontnea de algunos padres y representantes.
d) Unificar acuerdos sobre la actuacin socialmente responsable de los participantes
(especialmente docentes y directivos), dependiendo de las funciones que cumplan en la
escuela y comunidad, sean padres, representantes, directivos, docentes, entre otros; e)
Establecer acuerdos sobre los beneficios directos e indirectos que generan
compromisos e iniciativa de la comunidad y la escuela, con beneficios directos a la
calidad de gestin para la escuela y f) Dar a conocer entre los actores de la escuela
aquellas personas dispuestas a participar en la diagnosis, desarrollo y control de la
gestin escolar.
2do. Objetivo: Desarrollar en la planificacin escolar una diagnosis que medie entre la
gestin pedaggica, administrativa y comunitaria en correspondencia a las demandas
de calidad de gestin educativa.
A fin de consolidar este objetivo dentro del lineamiento: a) Unificar con los docentes la
estructura y lmites de la gestin organizacional, con el fin de explorar en estos, las
debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas, graficando componentes, relaciones
de consecuencia y causa, apoyada en una evaluacin de factores internos como
externos; b) Acordar con los actores partcipes de la planificacin escolar la estructura y
lmites de la accin pedaggica con el fin de explorar en estas debilidades,
oportunidades, fortalezas y amenazas, graficando componentes y relaciones de
consecuencia y causa, apoyadas en una relacin de causas externas e internas.
c) Precisar con los docentes, la estructura y lmites de la dimensin comunitaria con el
fin de explorar en estas las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas
Revitalizacin de la praxis gerencial educativa a travs de estrategias crticoreflexivas en torno a la calidad de gestin.
1er. Objetivo: Establecer planes de sensibilizacin tanto para docentes como directivos
a de inducirlos hacia una calidad de gestin.
Con este objetivo se pretende, motivar al personal docente, directivo y otros entes que
puedan colaborar con la escuela, para que participen activamente en todas las
actividades a ejecutarse. Corresponde a la seleccin y diseo de alternativa a travs de
un plan estratgico para dar respuesta a la necesidad de informar y lograr la
participacin de la comunidad escolar en funcin de integrarlos en la construccin de
una calidad de gestin.
En ella, se utilizarn dinmicas grupales, que involucren a todos los entes que estn
relacionados de tal forma que las acciones, objetivos y metas sean determinadas en
conjunto, basadas en la realidad, para garantizar la efectividad, participacin y
cumplimiento de la gestin. Aqu se determina adems, la organizacin de los recursos
humanos, tcnicos y financieros segn los objetivos trazados.
En este orden de ideas el objetivo pretende afianzar el compromiso del personal
docente y directivos de la escuela bsica, mediante una motivacin oportuna,
crendose una actitud positiva hacia el uso de herramientas gerenciales (negociacin,
comunicacin, interactivas, entre otras) permitiendo generar alternativas creativa para
solucionar problemas que surjan como parte de la gestin.
De modo que de manera puntual se proponen como lineamientos en este objetivo: a)
Divulgar los resultados de la presente investigacin al personal docente y directivo de
las escuelas del municipio escolar Maracaibo 1, para aperturar los espacios de
discusin; b) Fortalecer vnculos de compromiso de directivos y docentes para la
ejecucin de una calidad de gestin y c) Establecer una agenda de discusin sobre las
situaciones que deben ser atendidas a travs de la planificacin escolar.
2do. Objetivo: Realizar un diagnstico de la realidad educativa de cada escuela, as
como del contexto sociocultural en el cual se encuentra inmersa.
El diagnstico debe efectuarse con estrategias convencionales y no convencionales de
recoleccin de informacin que incluya la aplicacin metodolgica de construccin
colectiva, en los que son importantes los aprendizajes, sobre la propia realidad
personal, institucional, comunitaria y la convalidacin de los datos a travs de reuniones
y trabajo en equipo, con mtodos de participacin.
Esta etapa de diagnstico tiene como objetivo aportar y complementar la informacin
compartiendo los resultados del diagnstico con la institucin y la comunidad
determinando las lneas de accin, reconstruccin analtica de la situacin inicial
(problema) y situacin objetivo (lo que se quiere lograr) en base a las causas y
consecuencias de la realidad educativa.
Teniendo en cuenta esos aspectos, se plantean determinadas estrategias en funcin de
cumplir progresivamente con las metas: a) Diagnosticar la realidad educativa con la
participacin de los actores involucrados (docentes, directivos, supervisores, padres y
representantes); b) Recolectar informacin con instrumentos que permitan develar la
realidad educativa y c) Jerarquizar la situacin escolar o socio-comunidad que pueden
fundamentar la planificacin de proyectos educativos con los actores involucrados
(docentes, directivos, supervisores, padres y representantes)
3er. Objetivo: Elaborar planes de capacitacin y desarrollo.
La capacitacin y desarrollo, tiene como propsito dar a conocer a los actores
involucrados, aspectos generales y puntuales sobre la necesidad de revitalizar sus
conocimientos, aptitudes, destreza y habilidades a fin de mejorar el desempeo
profesional y en consecuencia la calidad de la gestin educativa en las escuelas de
educacin bsica. Esta etapa tiene como objetivo fundamental una dinmica de gestin
compartida, sustentada en tcnicos que abordan la realidad desde la perspectiva
participativa e integradora.
Por otra, parte es pertinente sealar, que al considerar la realidad de las escuelas
bsicas estudiadas pertenecientes al municipio escolar Maracaibo 1, el presente plan
contempla acciones autogestionarias de orden educativo, comunicacional y comunitario,
a objeto de facilitar la capacitacin.
En tal sentido, resulta pertinente para la calidad de gestin dilucidar de manera
especfica estrategias a fin de lograr con la propuesta del lineamiento: a) Planificar y
ejecutar talleres de capacitacin dirigidos a docentes y directivos, cuyas temticas sean
seleccionadas de manera consensuadas, tomando como base necesidades, recursos
humanos y materiales; b) Conformar equipos de trabajo que sirvan de instancia para la
orientacin permanente de la gestin; c) Solicitar la asesora de expertos cuando la
En este sentido, se proponen como puntos a practicar para el cierre de este lineamiento
lo siguiente: a) Revisar y evaluar la ejecucin la planificacin escolar como de la calidad
de gestin de manera permanente; b) Evaluar los resultados de la planificacin escolar
como de la calidad de gestin a fin de difundirlos, discutirlos y despus focalizar sus
debilidades y fortalezas.
c)
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
Al finalizar el trabajo de investigacin, se observaron determinadas situaciones producto
del anlisis detallado de las encuestas adems de las observaciones realizadas de
manera directa en las instituciones escolares seleccionadas para efectuar el estudio,
permitiendo fijar algunas conclusiones que se presentan a continuacin:
Al identificar los fundamentos de la planificacin escolar que se desarrollan en las
instituciones de educacin bsica, adscritas al Municipio Escolar Maracaibo 1, se
observ la existencia en mediana presencia de los mismos. Lo cual evidencia que
existen debilidades en cuanto a Flexibilidad, Compromiso, Racionalidad, Continuidad y
Contextualizacin por parte de directivos y docentes.
Al describir las etapas de la planificacin escolar que se desarrollan en las instituciones
de educacin bsica, adscritas al Municipio Escolar Maracaibo 1, se determin la
existencia de mediana presencia de la Formulacin, la Ejecucin como la Evaluacin
que debe efectuarse en la planificacin escolar; aspectos que deberan ser
fundamentales en la realizacin, desarrollo y ejecucin de la misma.
Al Describir los elementos de la planificacin escolar que se desarrollan en las
instituciones de educacin bsica, adscritas al Municipio Escolar Maracaibo 1, se
verific la existencia de mediana presencia de los elementos Objetivos, Contenidos,
Actividades, Estrategias y Recursos. Estos elementos evidentemente debern ser
reforzados por la existencia de debilidades en aspectos por parte de directivos pero, en
especial por parte de los docentes quienes ejecutan la planificacin escolar
directamente en el aula.
RECOMENDACIONES
Luego de haber realizado las conclusiones, el autor del estudio presenta las siguientes
recomendaciones a los directivitos y docentes de las instituciones de educacin bsica,
adscritas al Municipio Escolar Maracaibo I, especficamente E.B.B. Juana de vila, U.E.
Jos Trinidad Morillo, U.E. Jos de la Rosa Fernndez y U.E. Luis Mndez:
Optimizar las modalidades de formacin, de tal manera que se desarrolle por parte de
los directivos y docentes de las diferentes instituciones educativas del Municipio la
innovacin pedaggica, investigacin- innovacin, talleres y la innovacin accin en la
planificacin de los proyectos de aprendizaje de las instituciones de educacin bsica,
adscritas al Municipio Escolar Maracaibo.
Estimular la utilizacin de los tipos de formacin inicial, continua y permanente, a travs
de talleres de formacin y de acompaamientos formativos como una manera de
mejorar el desempeo en la elaboracin de los proyectos de aprendizaje.
Incentivar a todos los directivos y docentes tomados como poblacin principal para este
estudio a la aplicacin de las tcnicas de preguntas de memorizacin, atencin,
concentracin y el aprendizaje significativo en los proyectos de aprendizaje.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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Buenos Aires, Argentina: Espacio.
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Material mimeografiado.
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Organizaciones Inteligentes. Editorial de la Universidad del Zulia (EDILUZ).
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Rodrguez (2005). Administracin con enfoque estratgico. Mxico: Trillas.
Rodrguez, O. (2010). Gerencia Estratgica y Calidad de Gestin en instituciones
de Educacin Bsica. Maestra en Gerencia Educativa en la Universidad Rafael
Urdaneta. Maracaibo/Edo. Zulia.
ANEXOS
ANEXOS
ANEXO A
INSTRUMENTOS DE VALIDACIN
INSTRUMENTO DE VALIDACIN
Autor: Lcdo. Alfredo Gonzlez Nuez
C.I. 15.010.688
Estimado:
en
la
revisin
de
los
instrumentos
de
recoleccin
de
datos
__________________________________________
Lcdo. Alfredo Gonzlez Nuez
C.I. 15.010.688
1.
Nombre y Apellido:
___________________________________________________________
2. IDENTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN.
2.1.
Ttulo de la investigacin:
2.2.
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN:
2.3.
Objetivo general:
2.4.
Objetivos especficos:
3. DEFINICIN DE VARIABLES
4.
POBLACIN
DIRECTIVOS
DOCENTES
02
18
02
18
02
18
02
18
TOTAL
08
72
Las tcnicas e instrumentos de recoleccin de datos segn Chvez (2004, p. 173) son
los medios que utiliza el investigador para determinar el comportamiento o los atributos
de las variables. La recoleccin de la informacin se realizara con base en la tcnica
de la encuesta y se seleccionara como instrumentos un cuestionario. Al respecto Arias
(2004:72), formula que es la modalidad de encuesta que se realiza de forma escrita
mediante un instrumento o formato en papel contentivo de una serie de preguntas. Se le
denomina cuestionario auto administrado porque debe ser llenado por el encuestado,
sin la intervencin del encuestador.
En este sentido, se disea un cuestionario, de respuestas mltiples, con cuatro
alternativas de respuesta ordenadas de la siguiente manera: Siempre (1), Casi Siempre
(2), Casi Nunca (3), Nunca (4), con el propsito de determinar la relacin entre
planificacin escolar y calidad de gestin educativa en el personal directivo de las
instituciones de educacin bsica, adscritas al Municipio Escolar Maracaibo. El
cuestionario se aplicar a
6.1 Considera usted que los reactivos del cuestionario miden los indicadores de
manera:
_________Suficiente ______Medianamente Insuficiente ______Insuficiente
Observaciones__________________________________________________________
__________________________________________________
6.2 Considera usted que los reactivos del cuestionario miden los dimensiones de
manera:
_________Suficiente ______Medianamente Insuficiente ______Insuficiente
Observaciones__________________________________________________________
__________________________________________________
6.3 Considera usted que los reactivos del cuestionario miden las variables de manera:
_________Suficiente ______Medianamente Insuficiente ______Insuficiente
Observaciones__________________________________________________________
__________________________________________________
6.4 Segn su opinin, como experto en el rea, el instrumento diseado es:
_____ Vlido ____No Vlido
FIRMA
OBJETIVOS ESPECFICOS
VARIABLES
Fundamentos de la
Planificacin Escolar
PLANIFICACIN
ESCOLAR
Etapas de la
Planificacin Escolar
Elementos de la
Planificacin Escolar
DIMENSIONES
Principios de Calidad
CALIDAD DE
GESTIN
Criterios de Calidad
Condiciones para la
Calidad de gestin
INDICADORES
Flexibilidad
Compromiso
Racionalidad
Continuidad
Contextualizacin
Formulacin
Ejecucin
Evaluacin
Objetivos
Contenidos
Actividades
Estrategias
Recursos
Polticos
Participacin
Organizacin
Informacin
Talento humano
Liderazgo
Planificacin
Utilidad
Satisfaccin del personal
Desarrollo Personal
Relaciones Interpersonales
Educacin Permanente
Profesionalizacin
Disear lineamientos tericos metodolgicos para mejorar la planificacin escolar y la calidad de la gestin educativa en las
instituciones de educacin bsica.
1.
2.
3.
INDICADOR: COMPROMISO
4.
5.
6.
INDICADOR: RACIONALIDAD
7.
8.
9.
INDICADOR: CONTINUIDAD
10.
11.
12.
INDICADOR: CONTEXTUALIZACIN
CS
C
N
13.
14.
15.
INDICADOR: FORMULACIN
19.
20.
21.
INDICADOR: EVALUACIN
22.
23.
24.
INDICADOR: OBJETIVOS
25.
26.
27.
INDICADOR: CONTENIDOS
28.
29.
30.
INDICADOR: ACTIVIDADES
31.
32.
33.
INDICADOR: ESTRATEGIAS
34.
35.
36.
INDICADOR: RECURSOS
37.
38.
39.
INDICADOR: POLTICOS
40.
41.
42.
INDICADOR: PARTICIPACIN
43.
44.
45.
INDICADOR: ORGANIZACIN
46.
47.
48.
INDICADOR: INFORMACIN
49.
50.
51.
52.
53.
pedaggica
54.
INDICADOR: LIDERAZGO
55.
56.
57.
INDICADOR: PLANIFICACIN
58.
59.
60.
INDICADOR: UTILIDAD
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
INDICADOR: PROFESIONALIZACIN
VARIABLES
DIMENSIONES
INDICADORES
TEM
Pertinente
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
No
Pertinente
Pertinente
No
Pertinente
Pertinente
No
Pertinente
Pertinente
No
Pertinente
TIPO DE
PREGUNTA
Pertinente
No
Pertinente
REDACCIN
Adecuada
No
Adecuada
38
39
40
41
42
13
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
ANEXOS
ANEXO B
INSTRUMENTO DE RECOLECCIN DE INFORMACIN
13.
14.
15.
INDICADOR: COMPROMISO
16.
17.
18.
INDICADOR: RACIONALIDAD
19.
20.
21.
INDICADOR: CONTINUIDAD
22.
23.
24.
INDICADOR: CONTEXTUALIZACIN
CS
C
N
13.
14.
15.
INDICADOR: FORMULACIN
82.
83.
84.
INDICADOR: EVALUACIN
85.
86.
87.
INDICADOR: OBJETIVOS
88.
89.
90.
INDICADOR: CONTENIDOS
91.
92.
93.
INDICADOR: ACTIVIDADES
94.
95.
96.
INDICADOR: ESTRATEGIAS
97.
98.
99.
INDICADOR: RECURSOS
100.
101.
102.
INDICADOR: POLTICOS
103.
104.
105.
INDICADOR: PARTICIPACIN
106.
107.
108.
INDICADOR: ORGANIZACIN
109.
110.
111.
INDICADOR: INFORMACIN
112.
113.
114.
115.
116.
pedaggica
117.
INDICADOR: LIDERAZGO
118.
119.
120.
INDICADOR: PLANIFICACIN
121.
122.
123.
INDICADOR: UTILIDAD
124.
125.
126.
127.
128.
129.
130.
131.
132.
133.
134.
135.
136.
137.
138.
INDICADOR: PROFESIONALIZACIN
ANEXOS
ANEXO D
CONFIABILIDAD
****** Method 1 (space saver) will be used for this analysis ******
R E L I A B I L I T Y A N A L Y S I S - S C A L E (A L P H A)
Reliability Coefficients
Alpha = ,84
CONFIABLIDAD DEL INSTRUMENTO
Variable: CALIDAD DE GESTIN
****** Method 1 (space saver) will be used for this analysis ******
R E L I A B I L I T Y A N A L Y S I S - S C A L E (A L P H A)
Reliability Coefficients
Alpha = ,90