NATURALEZA Y ORIGEN DE LA ADMINISTRACIN

Para comenzar a estudiar la administracin es necesario, primero que nada, establecer

una definicin de esta; para esto existen dos tipos de definiciones
ETIMOLOGICA:
Ad: Hacia, direccin
Minister: Subordinacin, obediencia
Podemos etimolgicamente definir a la administracin como: Aquel o aquellos que
realizan un trabajo bajo la direccin (o subordinacin) de otros. En este concepto
encontramos que siempre habr alguien marcando el camino a seguir, y otro que la
seguir u obedecer.
CONCEPTUALES:
Segn Stephen Robbins
"La administracin es el proceso de llevar a cabo actividades eficientemente con
personas y por medio de ellas".
Dentro de la anterior definicin encontramos a la vez otros conceptos que es necesario
definir: Proceso y Eficiencia.
Un proceso se compone de distintos pasos que debemos seguir. La administracin es un
proceso que se compone de cuatro etapas fundamentales, que son: La Planeacin,
organizacin, direccin y el control; donde cada una de estas actividades implica el
desarrollo de subprocesos.
Ahora debemos establecer la diferencia entre dos trminos que a menudo son utilizados
indistintamente: Eficacia y Eficiencia. Eficacia es simplemente el hecho de lograr un
objetivo previsto, mientras que la Eficiencia se trata de alcanzar el objetivo con el menor
costo, rpido, bien hecho y el menor esfuerzo posible. Para ser productivo se necesita
ser eficiente.
Dentro de las organizaciones podemos encontrar dos tipos de personas: administradores
(nivel institucional, nivel medio gerencial y nivel tcnico operativo de primera lnea) y
administrados. Donde el administrador es quien marcar el camino y los administrados
van a obedecer.
Los administradores se encuentran en tres niveles:

Nivel institucional:

Alta direccin, nivel estratgico. En este nivel se encarga de llevar a cabo los programas
de la empresa, desde un punto de vista global

Nivel medio, gerencia:

Se encargan de llevar a cabo una planeacin ms particular, generando programas

especficos. Sirven de mediadores entre los otros dos niveles.

Nivel tcnico, operativo o de primera lnea:

Aqu se encargar de convertir los programas en tareas especficas que lleven al

cumplimiento de estos y para hacer esto, requiere de la utilizacin de distintas tcnicas.
Las actuales concepciones administrativas son la resultante de un proceso iniciado en los
mismos albores de la humanidad y que ha venido evolucionando y adquiriendo sus
propios perfiles a travs de diferentes pocas y etapas.
Dicho proceso administrativo se inici como un hecho obligado cuando dos individuos
tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno de ellos pudo hacer
por s solo y evolucion hasta convertirse en un acto previo y cuidadosamente
planificado y racional que permite alcanzar objetivos con los menores esfuerzos posibles
y con las mayores satisfacciones para los individuos.
El estudio histrico de esa evolucin administrativa nos muestra la influencia que
tuvieron ciertos procedimientos utilizados en ese campo.
La organizacin de la Iglesia Catlica Apostlica Romana es un ejemplo claro de la
importancia que tiene la administracin para la prosecucin de un objetivo.
La administracin viene a consolidarse en la Edad Contempornea con los valiosos
estudios de Taylor.

Las teoras y experiencias de Henry Fayol y Federick Taylor marcaron una nueva etapa en
la evolucin de esa ciencia. Estas teoras constituyeron los medios ms efectivos para la
tecnificacin de las industrias nacientes del siglo XX; dicha tecnificacin ha influido
grandemente tambin en el desarrollo econmico y el mejoramiento de muchos pases
por su aplicacin en el Sector Pblico.
La escuela clsica de la organizacin cientfica del trabajo surge como un intento por
parte de Federick Winslow Taylor (1856-1915) su iniciador, de abordar cientficamente el
proceso administrativo sobre la base del anlisis del trabajo mediante el estudio de
tiempos y movimientos, descomponiendo el trabajo en sus elementos componentes ms
simples y buscando los mtodos a travs de los cuales se logra incrementar la
productividad de los trabajadores.
Los indicios del empleo de la seleccin de personal con un carcter sistemtico surgen
en las entraas de la escuela de la administracin cientfica. Federick Taylor (1903) en su
libro Shop Management plante un grupo de principios de la administracin vinculados
con la supervisin del trabajo de los operarios, formulando como primer principio:
"Asignar a cada trabajador la tarea ms elevada posible, de acuerdo con sus aptitudes
personales (seleccin cientfica del trabajador)". En 1911 en su obra Los Principios de la
Administracin Cientfica, formula el principio de preparacin, en el cual contempla la
necesidad de "seleccionar cientficamente los trabajadores, prepararlos y entrenarlos
para que produzcan ms y mejor". (Chiavenato.I.:1986)
Otro de los precursores de la Administracin como ciencia, fue Henry Fayol (1841-1925),
el cul estudi la organizacin fundamentalmente desde el punto de vista de sus
interrelaciones estructurales. Fayol plante la existencia de seis grupos de funciones
bsicas en el funcionamiento de una empresa y que a cada funcin esencial corresponde
una determinada capacidad especfica que el hombre debe poseer para ejercerla bien.
Estas funciones bsicas son las tcnicas, Las comerciales, las financieras, las de
seguridad, las contables y las administrativas. Entre las principales cualidades para
desarrollar esas funciones Fayol seala las cualidades fsicas, las cualidades
intelectuales, las cualidades morales, la cultura general, los conocimientos especiales y
la experiencia.
Entre otros de los representantes de este perodo se encuentra Harrington Emerson
(1853-1931) el cual fue el hombre que populariz la administracin cientfica y desarroll
los primeros trabajos sobre seleccin y entrenamiento de empleados.
La denominada escuela clsica de la organizacin cientfica del trabajo, tuvo entre sus
principales representantes a Federick Winslow Taylor, Henry Lawrence Ford, Frank
Buncker Gilbreth y Carl George Lange Barth entre otros.
Es reconocido entre los estudiosos de la administracin, que las primeras formulaciones
que pretendan dar carcter de ciencia a esta disciplina, son los postulados de la
denominada Escuela Clsica de la organizacin cientfica del trabajo. Uno de los aspectos
esenciales que caracterizan esta corriente, es su nfasis es los aspectos relacionados
con la organizacin del trabajo, concibiendo al hombre como un ser netamente
econmico.
No obstante, se pueden identificar puntos de contacto entre algunos principios y
postulados de la teora Clsica de la Organizacin Cientfica del Trabajo que constituyen
objeto de tratamiento por la Psicologa. As, entre los principios abordados por F. W.
Taylor en su concepcin de la organizacin del trabajo, se encuentra la seleccin y
entrenamiento de los trabajadores, lo cual obviamente lleva implcito un trabajo de
estudio del individuo fundamentalmente basado en sus aptitudes y rasgos
psicofisiolgicos
http://www.monografias.com/trabajos26/taylor/taylor.shtml
La administracin es el acto de gobernar, ejercer autoridad y disponer de un conjunto de
bienes, de una institucin o una nacin. El trmino es amplio y puede hacer referencia
tanto al uso que alguien hace de sus propiedades y bienes (o incluso de las ajenas) hasta

a la administracin poltica y econmica de un Estado, pasando por la administracin

organizativa de una empresa o entidad.
La administracin debe ocurrir en el marco de reglas pautadas y consenso, en general,
de forma democrtica, ya que suele tratarse de una prctica de regulacin en pos del
progreso comn. Sin embargo, cuando se habla de administraciones corruptas o
fraudulentas se refiere a casos en los que esto tiene lugar por parte de un individuo u
organizacin que hace uso de bienes o recursos ajenos en contra de la voluntad de su
propietario.

Existen diversas ciencias o disciplinas derivadas de este concepto, por ejemplo, la

administracin de empresas, que estudia la organizacin de estas instituciones y la
forma en que se gestionan sus recursos y procesos., la administracin pblica, refiriendo
a la gestin de un Estado o conjunto poltico a nivel comunal, regional, nacional,
etctera, la administracin militar, la financiera, la judicial y otras.
Ms recientemente, ha surgido el concepto de management para hablar de las
prcticas que tienen lugar, con frecuencia, en instituciones privadas por parte de la
direccin hacia sus empleados, esto incluye: capacidades de liderazgo, de
administracin de recursos y finanzas, de estructuracin organizacional de desarrollo de
recursos humanos, de trabajo en equipo, unidad de mando y de direccin, de
investigacin y evaluacin, y de resolucin de conflictos, entre otras cosas. El estudio de
estas prcticas tiene que ver con un fin fundamentalmente estratgico en pos de la
satisfaccin de las necesidades y deseos de los involucrados en una entidad a favor del
progreso econmico de la misma.
http://www.definicionabc.com/negocios/administracion.php

Es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeacin, organizacin,

ejecucin y control, desempeadas para determinar y alcanzar los objetivos sealados
con el uso de seres humanos y otros recursos.
V. Clushkov: Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformacin ordenada de la
informacin, recibe la informacin del objeto de direccin, la procesa y la transmite bajo
la forma necesaria para la gestin, realizando este proceso continuamente.
E. F. L. Brech: Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y
regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propsito
dado.
J. D. Mooney: Es el arte o tcnica de dirigir e inspirar a los dems, con base en un
profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana. Y contrapone esta definicin
con la que da sobre la organizacin como: la tcnica de relacionar los deberes o
funciones especficas en un todo coordinado.
Peterson and Plowman: Una tcnica por medio de la cual se determinan, clarifican y
realizan los propsitos y objetivos de un grupo humano particular.
F. Tannenbaum: El empleo de la autoridad para organizar, dirigir, y controlara a
subordinados responsables (y consiguientemente, a los grupos que ellos comandan), con
el fin de que todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados en el
logro del fin de la empresa.

Henry Fayol (considerado como el verdadero padre de la moderna Administracin), dice

que administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.
F. Morstein Marx la concibe como: Toda accin encaminada a convertir un propsito en
realidad positivaes un ordenamiento sistemtico de medios y el uso calculado de
recursos aplicados a la realizacin de un propsito.
Brook Adams. La capacidad de coordinar hbilmente muchas energas sociales con
frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas puedan operar como una
sola unidad.
Es el proceso de planificacin, organizacin, direccin y control del trabajo de los
miembros de la organizacin y de usar los recursos disponibles de la organizacin para
alcanzar las metas establecidas.
http://www.mitecnologico.com/Main/DefinicionAdministracionYConceptosBasicos