1.2.

1 Planificacin de proyectos
La gestin de proyectos es una disciplina relativamente joven, aunque de importancia creciente en distintos entornos,
en incluso trascendental en mbitos como el nuestro de la Ingeniera de Telecomunicaciones. As, se est convirtiendo
en pieza esencial en muchos sectores como materia destinada al manejo de actividades singulares de carcter temporal,
que maximiza la probabilidad de consecucin de resultados a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad esperada.
el control de proyectos. Por planificacin entenderemos todas aquellas tareas orientadas a planear la ejecucin de un
proyecto antes de su inicio, mientras que el las actividades de control se encargan de la monitorizacin y seguimiento
del progreso del proyecto. Si tomamos la definicin dada por la American Management Association, tenemos que
"la planificacin consiste en determinar qu se debe hacer cmo debe hacerse, quin es el responsable de que se
haga y por qu".
como la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto, a fin de
cumplir los requerimientos de este. La gestin de proyectos se consigue mediante el desarrollo de procesos tales como:
iniciacin, planificacin, ejecucin, control y finalizacin. El equipo de proyectos dirige el trabajo desarrollado en los proyectos,
y estos trabajos normalmente abarcan:

Es importante tener en cuenta que muchos de los procesos asociados a la gestin de proyectos, son de naturaleza iterativa.
Esto se debe en parte a la existencia y la necesidad de un desarrollo progresivo del proyecto conforme avanza su ciclo de
vida (procesos dinmicos), puesto que cuanto mas conocemos sobre el proyecto, mejor podremos gestionarlo.
recursos en conjuncin con los desarrollos y planes de trabajo. Para ello deberemos de tener en cuenta los correspondientes
costes, limitaciones y condiciones iniciales prefijadas, y as mantener la mxima probabilidad xito en el proyecto.
continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos.
accin
accin recomendado: un plan.
corazonadas sino con algn mtodo, plan o lgica.
Adems los planes son la gua para que:
procedimientos escogidos, ya que enfoca la atencin de los empleados sobre los objetivos que generan resultados.
concentrarse en las fortalezas de la organizacin, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo,
entre otros aspectos.

distribucin de las actividades en el tiempo y una utilizacin de los recursos que minimice el coste del proyecto
cumpliendo con las condiciones exigidos de:

donde se refleje la fecha de inicio y finalizacin de las distintas actividades en las que se ha descompuesto el proyecto.
la fecha de inicio del proyecto.

1.2.2 Propuesta
Disear una propuesta es en realidad la creacin de un plan para un proyecto eficaz: un plan que le guiar
a usted y a su organizacin, a travs de la vida del proyecto.La introduccin proporciona un vistazo general
del proyecto propuesto. Los puntos que son importantes de transmitir son, por lo general, el nombre del
proyecto, la organizacin, un resumen del proyecto de una pgina que incluya los resultados esperados,
el tiempo estimado de duracin del proyecto, la o las personas encargadas de su administracin y las
fuentes totales de financiamiento para el proyecto (contribuciones, donante asociados, etc.),

Estos son dos

una parte de una estrategia total para cumplir la misin de la organizacin. Las metas del proyecto
son una expresin de cmo encaja con las aspiraciones a largo plazo de la organizacin.

PLANTEAMIENTO DE LA NECESIDAD

por la cual su organizacin est en capacidad de llevar a cabo este proyecto. El nfasis en esta seccin
deber incluir tambin credibilidad y experiencia previa en el campo del proyecto.
y pericia con que cuenta su organizacin. Al resaltar los puntos fuertes pregntese:

Segn el formato, las propuestas pueden incluir planes de ejecucin que delinean todas las actividades del proyecto.
Por lo general, incluye el plan de trabajo y un cronograma.

Cmo ser conducido el proyecto?

Cundo, cmo y quin coordinar las actividades, agencias colaboradoras, otras organizaciones y el gobierno?
Cules son las fechas claves para el proyecto durante su ciclo de vida?

1.2.3 Seleccin y evaluacin del personal.

de monitoreo y evaluacin.
con claridad, medir sus metas, monitorear el logro de sus objetivos y determinar un marco cronolgico para los
resultados esperados. El sistema deber incluir procesos para vigilar el avance del proyecto, para someter informes
sobre estos avances y para evaluar el estado de las actividades.
organizacin como para las organizaciones colaboradoras involucradas en el proyecto. Este proceso es crtico
para la comprensin continua de su evolucin y para mejorar su eficacia. Otro punto crtico es el decidir quin
llevar a cabo el monitoreo y la evaluacin y si dicha evaluacin se har con personal de la organizacin o asesores
externos.
relacin a sus objetivos y metas. De esta forma se podrn planificar continuamente mejoras tanto en las actividades
como en el manejo del proyecto. El monitoreo se enfoca en mediciones peridicas
siguientes preguntas:

las lecciones aprendidas, las actividades realizadas y su impacto sobre los beneficiarios. Una evaluacin
debe tomar una perspectiva amplia de las actividades del proyecto.

de su avance. Tambin pueden incluir actualizaciones financieras, avances en la ejecucin y evaluaciones peridicas.
El informe debe ser escrito para ser revisado por el administrador del proyecto, el director ejecutivo, as como los
grupos de beneficiarios, etc., quines estarn interesados en el progreso continuo del proyecto.

PRESUPUESTO
metas y objetivos.
las contribuciones en efectivo, contribuciones proporcionadas por los beneficiarios o por otros y los aportes de la
misma organizacin.
identificar al banco que su organizacin utiliza, presentar su sistema de informes financieros y el nombre de la
persona responsables de la contabilidad de su organizacin.
materiales y costos indirectos. El presupuesto especifica los aportes de su organizacin en especie (espacio fsico,
equipos, materiales). Tambin detalla cunto dinero se necesita y como ser asignado. Este elemento es crtico para
una administracin eficaz de los fondos del proyecto.

describir cmo el impacto del proyecto continuar despus que ste haya terminado, o en caso de proyectos
continuos, debe describir cmo continuar sus gestiones una vez concluidos los fondos solicitados.
La sustentabilidad de un proyecto tiene muchas dimensiones: tcnica, administrativa, ambiental, social y financiera.
Debido a que dicha sustentabilidad depende de la influencia mutua de todas sus dimensiones, el fracaso en un rea
puede poner en peligro la sustentabilidad de todo el proyecto.

MATERIALES DE APOYO

1.2.4 Supervisin y revisin del proyecto.

Un proyecto es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y
coordinadas, la razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen
un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos. La gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
Un proyecto tambin es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.

Cuando se plantea un proyecto del tipo que sea, no siempre el proyectista es el ejecutor del proyecto, pero la empresa
elegida debe ejecutar la obra e instalaciones de conformidad con el proyecto ejecutivo. En ciertos casos, la empresa
constructora puede aportar modificaciones al proyecto original, con algunas diferencias en la aplicacin de la tecnologa
propuesta, pero deben presentar las clculos, planos y explicaciones de stos cambios el Supervisor de la obra, quien
puede aprobar o rechazar estos cambios.
Es aconsejable que en estos casos se nombre oficialmente un "Supervisor" que representar los intereses del cliente,
verificando en permanencia que la constructora respete el proyecto, no cambie los parmetros y construya segn el
Reglamento de Construccin.
Las fases de planificacin y programacin son cruciales, sin embargo, pocas veces los planes se cumplen al pie de la
letra; los materiales llegan tarde, el trabajo lleva ms tiempo del previsto, etc. Llamamos seguimiento al proceso de
recopilacin de datos sobre el funcionamiento real del proyecto y su incorporacin al programa, as como la obtencin de
los informes pertinentes para que el director y el personal implicado est informado de los cambios ocurridos frente a la
programacin de trabajos inicial. Llamamos control a la funcin que utiliza los datos proporcionados por el seguimiento
para llevar la ejecucin real del proyecto de acuerdo con los planes previstos. La evaluacin es una fase posterior al
control. En la fase de evaluacin es donde haremos juicios sobre la calidad y efectividad del proyecto. En
definitiva, controlar implica tomar las medidas correctivas necesarias cuando los hechos difieren de lo previsto ms de
lo que se considera admisible para cada proyecto.
Para establecer un seguimiento adecuado del proyecto, necesitaremos conocer qu informacin es la que se necesita
para realizar un control efectivo del mismo. As, dependiendo de las caractersticas del proyecto se actualizar el
programa semanal, mensualmente, etc. El ltimo paso de la Gestin de Proyectos es la Evaluacin. Cuando hemos
acabado tenemos la oportunidad de aprender de nuestros errores. El anlisis de los mismos har las decisiones futuras
ms realistas. Por ejemplo, debemos preguntarnos si hemos infraestimado la duracin de las actividades, si las
prelaciones establecidas han sido correctas, si hemos asignado el trabajo al personal adecuado o si ha habido retrasos
en la recepcin del material, as como si la calidad era apropiada.
La evaluacin de proyectos, es un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un

proyecto a partir de la comparacin entre el estado actual y el estado previsto en su planificacin. Es decir, se intenta
conocer qu tanto un proyecto ha logrado cumplir sus objetivos o bien qu tanta capacidad poseera para cumplirlos.
La evaluacin de proyectos consiste en comparar los costos con los beneficios que estos generan, para as decidir sobre
la conveniencia de llevarlos a cabo. Esta pretende abordar el problema de la asignacin de recursos en forma explicita,
recomendado a travs de distintas tcnicas que una determinada iniciativa se lleva adelante por sobre otras alternativas
de proyectos.
Para la identificacin de los costos y beneficios del proyecto que son pertinentes para su evaluacin, es necesario definir
una situacin base o situacin sin proyecto, la comparacin de lo que sucede con el proyecto vs lo que hubiera sucedido
sin proyecto, definir los costos y beneficios pertinentes del mismo.
En una evaluacin de proyectos siempre se produce informacin para la toma de decisiones, por lo cual tambin se le
puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia de los proyectos en relacin con sus fines, adems
de promover mayor eficiencia en la asignacin de recursos. Cabe precisar que la evaluacin no es un fin en s misma,
mas bien es un medio para optimizar la gestin de los proyectos.

1.2.5 Informes.

TIPOS DE INFORMES
Por la materia que abarcan se clasifican en:
CIENTFICOS: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y riguroso; pertenecen a la categora de
memorias cientficas.
TCNICOS: se desarrollan en las organizaciones pblicas o privadas sobre temas de sociologa, antropologa,
psicologa social, etc.; su lenguaje es accesible, pero mantiene el rigor de la investigacin cientfica.
DE DIVULGACIN: destinados al pblico en general; su lenguaje se adapta a una persona de mediana cultura.

MIXTOS: destinados tanto a instituciones como al pblico en general; su lenguaje se adapta a los dos destinatarios.
Por la extensin que tienen pueden ser:
Breves
Extensos
Por las caractersticas textuales (EL INFORME) se clasifican en:
EXPOSITIVOS: contienen una informacin o una descripcin del tema o unas instrucciones. No es necesario incluir
conclusiones, de interpretacin o evaluacin; a veces, reciben el nombre de dossier (conjunto de informaciones,
documentos o papeles recopilados sobre una persona o un asunto).
ANALTICOS: tienen como objetivo justificar una decisin o accin ya realizada o, al menos, proyectada. Se denominan
tambin propuesta o proyecto.
PERSUASIVOS: pretenden convencer al destinatario para que tome una decisin en la lnea de lo que se expone en el
informe. Proponen un plan de accin (es el informe ms utilizado en consultora).
CONTENIDO DEL INFORME
Aspectos formales:
Portada
Ttulo del proyecto
Empresa que solicita el proyecto (cliente)
Empresa que realiza el proyecto
Aspectos Legales:
Documento de entrega y finalizacin
Documento / contrato de solicitud
ndice:
Contenidos del documento
ndice de grficos
ndice de tablas
ndice de figuras

2
3
4
5

Informe directivo:
Objetivos del estudio
Principales resultados
Conclusiones
Recomendaciones

1.3 Fundamentos PMI.

PMI (Project Management Institute) es una organizacin internacional lder en el mundo, que administra un
programa de certificacin reconocido y aceptado mundialmente. Sirve a profesionales y organizaciones,
credenciales que certifiquen experiencia en gestin de proyectos y recursos para el desarrollo profesional,
la creacin de redes y la comunidad.
El Project Management Institute (PMI) considera la norma como una referencia fundamental en el mbito de la direccin
de proyectos para sus certificaciones y programas de desarrollo profesional.
En su carcter de referencia fundamental, esta norma no est completa ni abarca todos los conocimientos. Se trata de
una gua, ms que de una metodologa. Se pueden usar diferentes metodologas y herramientas para implementar el
marco de referencia. El Anexo D presenta ampliaciones por rea de aplicacin y el Anexo E enumera fuentes de
informacin adicional sobre la direccin de proyectos.
Adems de las normas que establecen pautas para los procesos, herramientas y tcnicas
de la direccin de proyectos, el Code of Ethics and Professional Conduct del Project
Management Institute sirve de gua a los profesionales de la direccin de proyectos y descrbelas expectativas que
tienen de s mismos y de los dems. El Code of Ethics and Professional Conduct del Project Management Institute
precisa las obligaciones bsicas de responsabilidad, respeto, imparcialidad y honestidad. Requiere que quienes se

desempean en este mbito demuestren compromiso con la conducta tica y profesional. Conlleva la obligacin de
cumplir con leyes, regulaciones y polticas profesionales, y de la organizacin.
Puesto que los profesionales provienen de culturas y orgenes diversos, el Code of Ethics and Professional Conduct se
aplica a nivel mundial. En el trato con los interesados, los profesionales deben comprometerse a realizar prcticas justas
y honestas, y a mantener
relaciones respetuosas. El Code of Ethics and Professional Conduct del Project management
Institute est publicado en el sitio Web del PMI (http://www.pmi.org). La aceptacin del cdigo es requisito para la
certificacin PMP del PMI.
OBJETIVOS

Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos.

Generar conocimiento a travs de la investigacin.
Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus programas de certificacin.
ACTIVIDADES

Aboga por la profesin.

Establece estndares profesionales.
Conduce a la investigacin.
Provee acceso a un acervo muy basto de informacin y recursos.
BENEFICIOS

Beneficios diseados para apoyar el crecimiento de su carrera y su xito.

Intercambiar conocimientos y oportunidades.
Acceso a asesoramiento profesional.

Aumentar experiencias y conocimientos.

CARACTERSTICAS DE SUS CERTIFICACIONES

Flexibles.
Se mantienen actualizadas.
Ayudan a avanzar.
Accesos a artculos y libros en lnea.
Acceso a asesoramiento profesional.