Como Usar Documentos de Google - Oscar Ortega

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CmousarDocumentosdeGoogleparala
enseanzadeidiomasonline
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Cmo usar Documentos de Google para la enseanza de idiomas online

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.
CmousarDocumentosdeGoogleparalaenseanzadeidiomasonlinescarOrtega
Presentacin
Qu alguien me d una bofetada! Algo parecido a eso es lo que pens tras varios aos
trabajando como profesor de espaol. Y no es porque mi profesin no me gustase, al contrario,
sino porque despus devariosaosusandoenelterrenopersonalvariasdelasherramientasque
Google haba ido lanzando, descubr que las mismas me podan ayudar de forma extraordinaria
eneldaadademiprofesin.
Actualmente, uso muchas herramientas online, no solo de Google. De hecho, ahora me es
obligatorio usarlas ya que solo impartolasclasesporInternet.Perosuusofacilitabastantelavida
delprofesordeidiomas.
De entre todas estas herramientas, la que me parece ms til y, sin embargo, veo que muchos
profesores la tienen olvidada o simplementeignoransuexistenciaesDocumentosGoogle.Deah
que decidiese escribir esta pequea y simple gua para aprender a sacarle provecho a esta
utilidad.
Ojal despus de leer las siguientes pginas puedas decir que te han servido de ayuda para
adquirir nuevo conocimientos y para que tu vida como profesorseamssencilla omscompleta,
aunqueseasolounpoquito.
Ques
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?
Esta pgina es donde escribo, donde sueo, donde reflexiono sobre cmo funciona mi vida. Una
vida basada desde hace algunos aos en lo que me gusta llamar
slow nomadism,
es decir, ir
cambiando de casa, de ciudad, de pas. Viviendo culturas diferentes, conocindolas,
absorbindolas,peroaunritmoquenomepermitaolvidarlasenpocosdas.
Para poderme permitir este tipo de vida, mi pareja y yo necesitbamos una profesin que nos
permitiese mudarnos sin muchas dificultades. Esta profesin, ennuestrocasoes ladeprofesores
de idiomas por Internet. Con alumnos de cada canto del mundo, el sueo de conocer mltiples
culturassehacefcilinclusosinmoversedenuestrassillas.
Una profesin como la de profesor online de idiomas, debera ser popular. Todossabemoscomo
mnimo un idioma y si lo sabemos ensear, ya tenemosposibilidadesdeserprofesores!Perono
es as, mucha gente ni siquiera sabe sobre la posibilidad de serprofesores online.Por esodecid
crear unaseccin enmipropiapgina(
)para hablarsobreel
tema y ayudar a aquellos que necesiten que les echen una mano para cambiar de profesin,
mejorarlaoquetienencuriosidadsobreestamodalidaddeenseanza.
Yahora,Comenzamos?
ndice
QusonlosDocumentosdeGoogle?
CmocrearunacuentaenGoogleDriveusandounemailquenoesdeGmail?
ParaqusepuedeusarDocumentosdeGoogleconlosalumnos?
Cmoorganizarnuestrosdocumentosdeunaformaprctica?
Cmocompartirlosdocumentosconotraspersonas
Cuidadoconeltamaodelosdocumentos
Crearndices
LmitesenGoogleDrive
Otrostiposdedocumentos
Imgenesenlosdocumentos
Numerandolaspginas
BuscandoenGoogleDrive
GoogleDrivesinconexin
YsiunalumnonotienecuentadeGoogle?
Elidiomadeldocumento
Evitarduplicacindematerial
Descargarundocumento
Aadirenlacesalosdocumentos
Histricodemodificacionesdeundocumento
ActividadentuGoogleDrive
Eldiariodelalumno
Documentodeejercicios
Preparacindelaclaseofichadelalumno
Escrituraporvoz
Corregirtextosoejerciciosinsertandocomentarios
Hangoutylosdocumentos
...ymuchoms
QusonlosDocumentosdeGoogle?
Documentos de Google (Google Docs en ingls)esunaformade creartextosonline,de lamisma
formaquecreasdocumentosconlaaplicacinWorddeMicrosoftOffice.
Una caracterstica importantsima y que justifica la mera existencia de este libro, es que los
documentospuedensereditadosporvariaspersonasalmismotiempo!
Estos documentos son guardados en los propios servidores de Google y por tanto estn
accesibles desde cualquierdispositivodondetengasunaccesodeInternet.Noocupanespacioen
tuordenador,dehechonisiquieraloocupanentucuentadeGoogle.
Para crear y editar dichos documentos y, en realidad, muchas otras cosas tambin, necesitas
tener una cuenta en Google Drive, que es como se llama el servicio donde se almacenarn tus
documentos. Si ya tienes una cuenta cualquiera de Gmail ya puedes usar este servicio. Una vez
que ests logueado en tu servicio Google favorito,vealadireccinhttps://www.google.com/drive/
y ya ests dentro! Claro est, tambin puedes ir directamenteaesapginaeintroducirtusdatos
deusuariodeGoogle.Sinotienesningunacuenta,continaleyendoparasabercmocrearla.
Cmo crear una cuenta en Google Drive

usandounemailquenoesdeGmail?
Crear una cuenta de Google Drive no es necesario siyatienesunacuentadecorreoconGmailo
si has tenido quecrearunacuentaparaconfigurartutelfonoconAndroid. Aunas,piensabienel
nombre y el uso detucuenta.Tuemailvaaserpblicoo,almenos,lovanaconocerlosalumnos
que quieran acceder a tus recursos. Por eso es buenoquenousesnombre demasiadofamiliares
o que tevayanaavergonzardealgunaforma.Ademspiensaquetucuentatalvezestenlazada
a otros servicios de Google como Google+ y tus alumnos podrn encontrar informacin personal
tuyaque,quizs,noteinteresequevean.
Si quieres crear una cuenta nueva en Google simplemente vas a la direccin
https://accounts.google.com/SignUp y rellenas el formulario con tus datos, no tiene ninguna
dificultaddignademencin.
Lo que muchas personas no saben es que puedes crear una cuenta en Google asociada a un
email que no sea de Gmail. Para ello, en la pgina donde creas la cuenta tienes un enlace que
dice Prefiero utilizar mi direccin de correo electrnico actual. Si haces click en dicho enlace,
activars la opcin de usar tu propio email , por ejemplo uno de tu empresa o de tu pgina web
personal. De esta forma, cuando tengas que pasar tu direccin decorreoatusalumnosparaque
vean tu contenido en Google Drive, podrn ver una direccin profesional, algo como:
profesor@tudominio.com
.
Para qu se puede usar Documentos de

Googleconlosalumnos?
Aunque hay muchas opciones que se irn desgranandopocoapocoenestelibro,elusoprincipal
queselepuededaraestaherramientaescompartircontenidoconelalumnodurantelaclase.
Se puede tener un documento editable tanto por el profesor como por el alumno, de forma que
durante la clase puedas ir aadiendo contenido al documento que el alumno ve al instante,
puedes poner ejercicios que el estudiante debe resolver en ese momento o despus de clase,
puedes aadir vocabulario, verbos conjugados, imgenes y un largo etctera. Lo mejor de poder
editar al mismo tiempo el documento es que se pueden ver al instante las sugerencias o
contenidos del profesor, as como las resoluciones de ejerciciosoerroresalahora deescribirdel
alumno.
Por otra parte podemos usar los documentos para tener nuestro propio material para las clases
preparado. De esta forma, al tenerlo online, podemos estar en cualquier lugar del mundo con
conexin de Internet y nuestro material estar siempre disponible. De igual forma, podremos
copiar y pegar directamente de nuestros documentos privados al documento del alumno durante
laclase,evitandoperdertiempootenerquemandarpreviamenteelcontenidoalalumno.
El documento, como se vers ms adelante, no tiene por qu ser necesariamente editable porel
alumno, sino que se lo puedes mostrar solamente como una gua de lectura o para quecopiesu
contenidodondeelquiera.
Finalmente hay que recordar que el documento se guarda en Google, esto quiere decir que, a
menos que se borre o se cambien los permisos, el profesor y el alumno tendrn acceso al
documentoencualquiermomento,tambinfueradelhorariodelaclase.
Cmo organizar nuestros documentos de una

formaprctica?
Hay dos tipos materiales que vamos a almacenar de forma masiva en nuestro Google Drive. Por
un lado los documentos que compartimos con los alumnos y por otro tus propios materiales, los
queporasdecirlo,formantulibrodelprofesor.
Como puedes ver unavezqueentrasenelGoogleDrive,puedescrearcarpetasdeformasencilla
loqueteproporcionarlaposibilidaddecrearunaestructuraatugusto.
El libro del profesor. Por unladotendrstodotumaterial,elquevasausardurantelas clases

con diferentes alumnos. Aunque cada profesor puede tener una idea diferente, una buena
forma deorganizartodaestainformacinesdividirlaencarpetas segneltipo dematerialque
contengan. Por ejemplo puedes crear las carpetas: conversacin, gramtica, vocabulario,
vdeos y audios, otros. Y, siguiendo con el mismo ejemplo, en la carpeta gramtica puedes
crear subcarpetas con los nombres: verbos, preposiciones, pronombres, conjunciones.
Cuanto ms detallada sea la estructura, ms fcilteserdespusencontrar elcontenidoque
buscas. Losdocumentos,porsupuesto,tienenquellevarun nombreclaroeidentificativodelo
que contienen y, como sugerencia, puedes aadir el nivel al que corresponden. Para ello es
muy cmodo usar los niveles del Marco Comn Europeo de Referencia para las lenguas
.En
vez de llamar a un documento preposiciones I, mejor darle el nombre Preposiciones de
lugarydetiempoI(A1).
Documentos de los alumnos. Lo ms fcil para organizar los documentos de los alumnos es
crearunacarpetaparacadaalumno,dentro delacualpuedestenerundocumentoparaeditar
o ver durante la clase, pero tambin puedestenerotroscomoporejemplounoexclusivo para
hacer ejercicios, otro para textos escritos por el alumno o los que creas necesario. Cada vez
que un alumno deje de tener clasecontigo,noesnecesarioborrarsucarpeta,perosipasarla
a otro lugar dentro del Google Drive, para que en la carpeta de alumnos solo tengas los
activos y por tanto te sea ms fcil acceder a su contenido. Un consejo, aunque los
documentos se encuentren dentro de la carpeta de cada estudiante, es bueno que en su
nombre lleven el nombre del estudiante integrado, para diferenciarlo deotros documentosen
futurasbsquedas.Porejemplolepuedesllamar:JohnSmithdocdeclase.
Cmo compartir los documentos con otras

personas?
Cuando creas una carpeta o un documento en el Google Drive,sololopuedesvertu,sucreador.
Paraquelopuedanvermspersonashasdemodificarlospermisos.
Cuando entras en el Google Drive tienes la estructura de carpetas a la izquierda ycuandohaces
click en una de ellas, te aparece a la derecha su contenido, pudiendo ser otras carpetas,
documentosuotrotipodearchivos.
Haciendo click con el botn derecho del ratn enlacarpetaoeldocumento,versqueuna delas
opciones es Compartir. Si entras en esta opcin vers todas las opciones que se te ofrecen. Por
defecto te aparecer una caja de texto para introducir los emails de las personas con quien
quieres compartir ese recurso. Debajo de esta caja te viene indicado con quin lo ests
compartiendo en ese momento. La primera vez vendr solamente tu nombre. Compartido con
Oscar Ortega. Puedes aadir cuantos emails quieras, y al lado vers un botnenelque puedes
escoger como compartir el documento o la carpeta. Puedes permitir que editen el documento o
que tan solo lo puedan leer sin modificarlo. Una vez aadido el alumno con quien quieres
compartirelrecurso,pulsaselbotnEnviar,yyalotienes,compartido!
Al alumno, le va a llegar un mensaje a su correo electrnico diciendo que alguien ha compartido
un documento con l. Pero si por cualquier causa no le llega ese email, o no quieres esperar a
que le llegue, puedes proporcionarle t mismo el enlace a, por ejemplo, tu documento. Para ello,
puedes entrar otra vez en laopcindecompartiryverscomoenlapartesuperiorderechatienes
unaopcinparaobtenerelenlaceparacompartir.
Clickando en esta opcin, aadir una informacin con nuevas posibilidades. Podrs elegir entre
variasopcionesdelalistaquetehaaparecido,justoencimadeunlargoenlace:
Cualquiera con el enlace puede editar. Esto quiere decir que si le das a alguien el enlace
inferior, podr editar el documento, independientemente de que le hayas dado o no
permisos anteriormente. Sin embargo el enlace no es pblico, no aparecer en los
buscadores.
Cualquiera con el enlace puede comentar. Como veremos ms adelante, se pueden

insertar comentarios en un documento. Esta opcin permite leer el documentoacualquier
persona que tenga en enlace pero solo podr insertar comentario y, por tanto, no podr
editarningunapartedeldocumento.
Cualquiera con el enlace puede ver. Si alguien consigue el enlace, podr ver el
documento,peronomodificarloniinsertarcomentarios.
No: solo pueden acceder usuarios especficos. En este caso, solo los usuarios quehayas
indicado que tienen permiso para ver o editar el documento podrn acceder a dicho
recurso.Elresto,niaunteniendoelenlacepodrnverlo.
Por ltimo, podemos dar acceso diferente a varias personas. Para eso, en la venta de compartir
podrs ver un pequeo enlace en la parte inferior derecha avanzada. Cuando pulsas dicho
enlace podrs ver todas las opciones posibles. Lo primero que ves es el enlace que puedes
compartir con tus colaboradores o, en este caso, con tus alumnos. Pero fijate que es solo para
colaboradoresynoparacualquieraquetengaeseenlace.
En estas opciones puedes cambiar el propietario del documento, puedes aadir nuevos
colaboradores y darles diferentes permisos a cada uno. Puedes tambin permitir que los
colaboradores/editores aadan nuevos usuarios al documento. Por ltimo puedes impedir que el
documento sea descargable para aquellos usuarios que tengan acceso de lectura o de insertar
comentarios.Completo,no?
Todo lo anterior se puede hacer, en el caso de los documentos, una vez dentro del propio
documento,conelbotnqueencontrarsenlaesquinasuperiorderecha.
Ahora prubalo! Te aconsejo que tengas a mano dos cuentas diferentes de Google y que con
ayuda de una ventana annima de tu navegador, pruebes a crear un documento, compartirlo y
modificarlasdiferentesopcionesparacomprobarloqueocurreencadacaso.
Cuidadoconeltamaodelosdocumentos
Aunque el uso de los documentos de Google tienen muchas ventajas, hay que tener una
precaucin muy concreta: el tamao de cada documento. Cuando vamos aadiendo contenido a
un documento y, por tanto, este va hacindose mayor, su uso tambin se va ralentizando. Te
costar ms cargarlo, buscar en su contenido o pasar de pgina a pgina. Esto que en principio
puede parecer un pequeo problema, se convierte en grande cuando se trata de editar el
documentoalmismotiempoqueelalumno.
Por eso recomiendo que los documentos de clase que compartes con los estudiantes tengan
ciertos lmites.Pormiexperiencia,unas40o50pginascomomximoesunlmitetolerable.Pero
si, por ejemplo, el documento tiene muchas imgenes ese lmite se reducir. Presta atencin a
cada fichero y en cuanto veas que la lentitud de uso comienza a ser destacable, crea un
documentonuevoparalaclaveyexplcalealestudianteporqulohashecho.
Creacindendices
Debes recordar que los documentos que compartes con elalumnosoncomosucuaderno,donde
tu puedes aadir reglas gramaticales, ejercicios, textos para lectura,imgenesydondeelalumno
puedeaportarsuspropiasanotaciones,comentarios,resolucindeejercicios,etc.
Al final vas a tener una gran cantidad de material til para el alumno, pero tambin para ti,para
saber lo que ya has dado para ese alumnoyloqueno.Imaginaquequieressabersiyahasdado
un tema de preposiciones para el alumno. Puedes mirar en su documento, buscando alguna
palabra clave. O tal vez el alumno desea encontrar en qu lugar del documento le pusiste la
explicacindecmousarlosverbosenpresentedelsubjuntivo.
Para hacerlo todo ms fcil es aconsejableelusodendices.Estaherramientaesexactamentelo
que su nombre indica, un ndice que puedescreardeformaautomtica.Teexplicocmo
(puedes
irpracticandoenundocumentotuyomientrasleeslospasosaseguir)
:
Cada actividad, explicacin o ejercicio diferente que aadas al documento debe llevar un
ttuloqueloidentifiqueclaramente.Porejemplo,UsodelpresentedelsubjuntivoII.
En la barra de herramientas del documento, donde aparecen los iconos y listas para
configurar los textos o imgenes, hay una pequealistaparaescogerelestilodeuntexto.
PordefectoelestiloesTextonormal.CambiaelestilodelttuloaTtulo1.
Vealiniciodeldocumentooallugarquetprefierasinsertar latabladecontenidos.Estolo
harsatravsdelaopcindelmenInsertar=>ndice.
Aparecerunndicedondecadaentradaserelttuloquehayaspuestoalasecci
Despus de crear un ndice, si escribes ms textos con sus ttulos, tendrsqueactualizar

el ndice para que estos se vean. Para ello solo tienes que colocar el cursor dentro del
ndice y aparecer en la esquina superior derecha una pequea flecha para actualizarlo.
Tambinpuedeseliminarelndiceactualycrearlodenuevo.
Si bajo una seccin quieres que hayasubsecciones,puedesponerelttulodeestasconel

estiloTtulo2.Prubaloymiracomoapareceelndiceahora.
Puedes modificar los estilos (tipo de letra, tamao, etc) de los ttulos o del texto normal.
Simplemente seleccionauntextoqueyatengaelestiloque quieresmodificaryponlocomo
quieres que sea, por ejemplo aumenta el tamao de la letra. Ahora veala listadeestilos,
pon el puntero encima del estilo correspondiente y podrs ver como a laderechahayuna
flecha. Pon el puntero sobre ella y selecciona Actualiza nombre_de_estilo para que
coincida. Vers como todos los textos que tengan el mismo estilo, cambiarn
automticamente con las modificaciones que hayas hecho. Esto solo sirve para el propio
documento,Notevaacambiartodoslosdocumentosquetengandichoestilo.
LmitesenGoogleDrive
Cuando creas unas cuenta de Google, obtienes de forma gratuita 15gb de espacio para tus
emails,fotos,documentos,etc.
Qu est incluido realmente en este espacio? Todos tus emails, incluidos los que estn en las
carpetas de spam y de la papelera, ocupan espacio, poco, pero ocupan. Si sueles mandar o
recibir muchos ficheros adjuntos, el espacio ocupado crecer rpidamente. Archivos de cualquier
tipo que no sean de formato Google, como pdf, vdeos, imgenes, documentos deWord,etc. Sin
embargolasimgenesqueseguardenenGoogleFotosnoocuparnespaciosiescogiste subirlas
con el formato de alta calidad. Las imgenes con formato original si que ocupa espacio, si bien,
dependiendodelacalidaddetusfotos,noseaunagrandiferencia.
Losarchivosqueotraspersonascompartencontigonoocupanningnespacio.
Si no sabes cunto espacio has usado hasta el momento, puedes ir a GoogleDrive,justodebajo
de la estructura de carpetas de la izquierda, viene lo que llevas usado. Tambin puedes ir a la
siguiente direccin: https://www.google.com/settings/storage
. En esa misma pgina podrs
comprar ms espacio si te es necesario. Hace muchos tiempo que uso Gmail, Google Drive y
ahoraGooglefotosydemomentonuncahetenidoproblemasconloslmitesdeespacio.
Otrostiposdedocumentos
Aunque lo ideal en Google Drive es trabajar con los documentos propios del formato Google,
tambin puedes trabajar con otros formatos aunque solo para verlos, no para editarlos (en
realidadalgunostipostambinsepuedeneditar,peronovalelapenaparanuestrospropsitos).
Puedes subir cualquier tipo de documento a tu espacio. Pueden ser documentos de Word, de
openoffice o libreoffice, ficheros pdf, etc. Sin embargo solo podrs verlos. Tus alumnos, con los
permisosdecompartiradecuados,tambinlospodrnver.
Esto puede ser til si, por ejemplo, tienes documentos pdf que deseas que continen en ese
formatoperoquieresmostrrselosatusalumnos.
Pero hay un dato importante a recordar. Los Documentos Google, no ocupan oficialmente
espacio, mientras que los que no son Google s. Ya he hablado de los lmites de espacio en
Google Drive, as que tenlos en cuenta o de repente vers que no puedes hacer nada con tu
cuentadeGoogle.
Imgenesenlosdocumentos
Por supuesto, puedes poner imgenes en los documentos de varias formas. Si vas al men
Insertar=>imagen, vers que tienes las opcin de subirlas desde tu dispositivo, hacerunafotoen
ese mismo momento, si tienes cmara, cogerla del enlace queleindiques,olaspuedescogerde
tus propias fotos que tienes almacenadas en tu espacio. Por ltimo puedes hacer una bsqueda
enelbuscadordeimgenesdeGoogle.
Adems puedes copiar una imagen al portapapelesyrecuperardicho contenidoeneldocumento,
esdecir,elclsicocopiarypegar.
Si ninguna imagen te convence, tienes la opcin de crearla t mismo a travs de la opcin de
men Insertar=>dibujo. En este caso se te abrir una pequea ventana donde podrs crear tu
propio dibujo insertando objetos, imgenes, textos etc. Algo similar al Paint de Windows en
pequeo.
Cuidado con la cantidad de imgenes que aades a un documento porque cuantas ms pongas,
mstardarenabrirse.
Numerandolaspginas
En un documento lo suficientemente largo, es importante que numeres las pginas, esto lo
conseguirsconlaopcinnmerodepginasdelmenInsertar.
Esto te servir para recordar a un alumno en qu pgina puede encontrar algn tema o
simplemente paratenerconcienciadeltamao deldocumentoantesdequesetehaga demasiado
grandeparapodermanejarlo.
BuscandoenGoogleDrive
Una opcin a la que casi no se presta atencineslaposibilidadde realizarbsquedasenGoogle
Drive. Podrs buscar en todos tus documentos usando el buscador que tienes en la parte
superior, lo cual te puede servir para encontrar algn ejercicio o texto que sabes que diste para
algn alumno, pero no sabes para cual. Es posible que esta opcin te salve ms de una vez de
tener que repetir la confeccin de algn material o te ayude a encontrar contenido para crear
materialnuevo.
GoogleDrivesinconexin
Si piensas que solo podrs crear y editar documentos de Google cuando ests conectado a
Internet, ests muy equivocado. Puedes ver documentos offline, con determinadas condiciones.
Tecuentocmoverlosdocumentosofflinedesdeelnavegador.:
SolopuedeshacerestodesdeChrome.
Iniciaunasesinenelnavegadordesdelaopcindelmenconfiguracin..
Ve a la pgina de Documentos (https://docs.google.com) y en el men superior izquierdo

debers entrar en la opcin de configuracin. Una vez ah, puedes ver la opcin
Sincronizacin sin conexin. Lo que hace escrearunacopiadetusdocumentosencada
lugar en que tengas iniciadas la sesin con Chrome. Es posible que te pida instalaralgn
pequeoaplicativo.
Una vez que has dado estos pasos, puedes probar a entrar en tu Google Drive sin
conexin mediante la direccin http://drive.google.com. Vers que tus archivos son
editables, aun sin conexin de Internet. De hecho una vez que te conectes de nuevo a
Internet,loscambiosquehayashechoseactualizarnenlaversinonlinedeldocumento.
En dispositivos como smartphones o tablets, tambin puedes activar un documento para que
puedaserledooffline,atravsdelosaplicativosdeGoogleDriveoDocumentosdeGoogle.
YsiunalumnonotienecuentadeGoogle?
No todos tus alumnos van a tener cuenta de Google o van a querer hacrsela. Aun as, existela
posibilidaddecontinuarusandoestaherramientasiasloquieres.
Puedes crear los documentos que quieres usar durante la clase y compartirlos con la opcin de
que lo pueda ver o editar todo aquel que tenga el enlace. En este caso, el documento se har
semipblico, es decir, cualquier persona que tenga el enlace podr ver o editar el documento
dependiendo de los permisos que hayas escogido para el archivo. Sin embargo este enlace no
aparecer en los resultados de los buscadores, as que si tu alumno nolepasaelenlace anadie
ms,permanecersoloentrevosotros.
Elidiomadeldocumento
Por cada documentoquecrees,podrsindicarenquidiomaestescritovaatenersucontenido.
Esto te puede servir para dos cosas: para comprobar la ortografa y para usar la herramienta de
escrituradevoz,quesebasaenelidiomaescogidoparadichodocumento.
Para cambiar el idioma de tu documento, es tan fcil como iralmenArchivo=>Idiomayescoger
elqueteinterese.
Evitarduplicacindematerial
A veces preparars un material que servir para varios alumnos. En casodequeseaunmaterial
sloparaleer,puedescrearun documentoentu carpetade
librodeprofesor/materialesy despus
compartirlo como solo lectura. De esta forma no tendrs que copiar y pegar el texto en el
documento de cadaalumno.Conunaactividad,realmente,no representaningunadiferencia,pero
cuando esto lo puedes hacer con varios materiales, el documento delalumnoquedarmsligero
ya que en vez de tener toda la materia copiada, tendr el enlace del documento adichamateria.
Adems si tuviste un error, podrs corregirlo en un solo documento y que todos los alumnos
futuros,perotambinlosqueyavieroneldocumento,tenganlaversincorrecta.
Descargarundocumento
Hay varias razones por las que puedes querer descargar un documento. Esto no representa
ninguna complicacin, lo puedes hacer desde el men del documento
Archivo=>descargarcomo
.
PuedesescogerformatosdeWord,PDF,etc.
Por ejemplo, es una opcin muy til si quieres preparar un archivo de solo lectura e incluso con
proteccinocontrasea,comopuedeshacerconlosPDFoconlosdocumentosdeWord.
Aadirenlacesalosdocumentos
Cuando tienes que poner un enlace dentro de un documento, si este es muy largo, lo mejor es
acortardichoenlace.Ocupamenosespacio,perosobretodoquedamejorvisualmente.
Por ejemplo si quieres poner un enlace con un mapa de Google Maps queda mucho ms
presentablequeelenlacesea
https://goo.gl/fX9hfR
envezde:
https://www.google.es/maps/place/Lisboa,+Portugal/@38.7437396,9.2302443,12z/data=!3m1!4b1
!4m2!3m1!1s0xd19331a61e4f33b:0x400ebbde49036d0
.
Para conseguir estopuedesusarmuchosserviciosqueteofrecenacortarenlaces,elmscmodo
puedeserprecisamenteeldeGoogle:
https://goo.gl/
Histricodemodificacionesdeundocumento
Cuando se han realizado cambios en un documento, el Google guarda dichos cambios, es decir,
si alguien ha aadido una palabra al documento, para el Google eso es un cambio y lo registra
comotal.Paraqusirveesto?
Imagina que tienes un documento compartido con un alumno y tiene varios ejercicios para hacer
en varias pginas diferentes. Para no perder el tiempo y revisar cules ha hecho y cules no,
puedesiralhistricodecambiosparaverdndesehanproducidoestos.
Si hay cambios, al final del men del documento, despus de la opcin de ayuda, aparecer la
opcin
Todos los cambios guardados en Drive
. Sipinchasenestaopcinteaparecerunanueva
pantalla con el historial de revisin. A la izquierda podrs ver quin y cundo ha hecho los
cambios, y pinchando en esa informacin, te llevar a la parte del documento donde se
produjeron.
Prubalo en tu propio documento. Aunque solo seas t quien escriba, tambin se registran los
cambios.
ActividadentuGoogleDrive
Si tienes varios alumnos que usan documentos, y les hasmandadoejerciciosparahacerotextos
para escribir, puedes averiguar cul de ellos ha hecho algo en algn documento con suma
facilidad. Para saberlo puedes mirar en tu Google Drive, a la derecha, una columna con dos
informaciones:detallesyactividad.Sinovesestacolumna,puedeshacerla aparecerconunbotn
quetienesenlapartesuperiorderecha,esuncrculoconuna
i
ensuinterior.
En
Actividad
, vers cuales han sido los ltimos documentos modificados y quin ha realizadolos
cambios. De esta forma sabrs qu alumno ha hecho sus tareas o, al menos ha entrado en el
documentoyescritoalgunacosa.
Eldiariodelalumno
Una actividadmuyrecurrente,segnquprofesorynivel,esescribir.Puedespediratuestudiante
que escriba algo para la prxima clase. Una idea alternativa para quenodejendeescribirnunca,
es que les pidas que escriban su diario, que cuenten lo que les pasa por la cabeza,lo que han
hecho ese da o incluso, si quieren, que inventen su contenido. Adems puedes indicarles que
usenencadatextololtimoquehayisaprendidoenclase.
En este caso, si escriben cuando quieren, tendrs que hacer uso del recurso que he explicado
antes, para ver quienes han modificado sus documentos. Por eso es bueno que si tienes varios
alumnos que escriben su diario o textos variados, lo hagan en un documento separado que se
llameporejemplo
JohnSmithdiario
.
Documentodeejercicios
Hay muchos alumnos que te piden que les mandes ejercicios para hacer fuera de clase. Es una
buena idea, para no llenar el documento principal de la clase de ejercicios, poner estos en un
documento separado. De esta forma, tendrn el contenido de la clase por unladoylos ejercicios
porotro.Adems,podrsverenla
Actividad
delGoogleDrivequinhahecholastareas.
Preparacindelaclaseofichadelalumno
Anteriormente comentaba que se puedetenerdentrode laestructuradecarpetas,unadedicadaa
tus materiales o actividades que luego presentars a los alumnos. Tambin puedes tener una
carpeta con un documento por alumno, donde registrar lo que habis hecho en cada clase o lo
quetienesprevistohacerenlassiguientes.
Tambin puedes tener esta ficha o registro en la propia carpeta delalumno,queesmscmodo,
aunque tendrs que tener el cuidado de quitarle permisosparaqueelpropioestudiantenopueda
ver ese documento, ya que puedes haber escrito anotaciones que, tal vez, no esbuenaideaque
lasvea.
Escrituraporvoz
Una posibilidad que dan los documentos de Google es la de la escribir usando la voz. E
reconocimiento de voz no es una herramienta demasiado desarrollada, pero no est nada mal e
inclusolepuedessacaraunpequeoprovecho,indicndolesatusalumnosquepruebenaescribir
usandoestaopcinparacomprobarcmoestsupronunciacin.
Esta utilidad la puedes encontrar en la opcin del men
Herramientas.
No se te puede olvidar
indicar el idiomacorrectodeldocumento,comoexpliquanteriormente,paraqueestaherramienta
seadaptealidiomaenquesevaahablar.
Corregir textos
comentarios
ejercicios
insertando
Aunque hay muchas formas de corregir textos o ejercicios de tus alumnos, y seguramente t ya
tengas la tuya favorita, se puede usar una pequea utilidad de los documentos para mayor
claridaddelascorrecciones.
Cuando es en papel, es muyfcilescribir enunmargenoinclusoentrelneasoaadirunsmbolo
o rodear con un crculo el problema detectado. En los documentos puedes subrayar, poner en
negrita, resaltar, cambiar el color de la letra, pero tambin puedes hacer una cosa ms: usar los
comentarios. Si seleccionas una palabra o varias y vas a la opcin del men
Insertar=>comentario
,versqueteapareceunrecuadroparaquepongaseltextoquenecesites.
Una vez escrito, te quedar un recuadro a la altura de donde estn las palabras que habas
seleccionado para comentar. Cuando el alumno vea dicho recuadro podr pinchar en l, las
palabras relacionadas quedarn marcadas y adems de leer tucomentario,podrmarcarlocomo
resuelto o incluso responder con un comentario propio para que t lo leas o para recordarle algo
enlaprximaclase.
Si quieres ver todos los comentarios de un documento, tienes un botn en la esquina superior
derechaparaello.
Hangoutylosdocumentos
Si tienes alumnos online con los que uses
Hangout de Google como herramienta de
comunicacin, puede que te resulte de utilidad saber que se pueden incluir documentos en la
videoconferencia, pudiendo ver al mismo tiempo la cmara y el propio documento. Realmente,el
uso no est demasiado depurado y puede provocar alguna incomodidad, pero si se te ocurre
alguna idea de cmo sacarle rendimiento, puede ser una herramienta ms para usar en tus
clases.
...ymuchoms
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Por ltimo, recuerda que en el blog, podrs encontrar nuevos artculos relacionados con la
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